學校檔案管理制度精選【15篇】
在不斷進步的時代,制度對人們來說越來越重要,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的學校檔案管理制度,歡迎閱讀與收藏。
學校檔案管理制度1
學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映,是學校工作的`重要組成部分,所以對學校檔案要嚴格管理。根據(jù)上級主管部門要求及學校實際制定本制度:
1、對學校召開的安全工作會議,安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔。
2、對學校有關(guān)安全檔案資料要分類存放,規(guī)范管理。
3、對學校有關(guān)安全的檔案資料要及時存檔,并作好記錄,以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄,并作到及時收回存檔,以防丟失。
6、經(jīng)常檢查檔案資料,注意通風、防潮、防蛀、防火。
學校檔案管理制度2
檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的`因素做到最大限度地延長檔案壽命,便于檔案的提供利用。
一、 檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求,庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設(shè)有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機等設(shè)備。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,及時置放,每周進行衛(wèi)生掃除,保持整潔。
五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴禁煙火”標志,任何人不準在庫房內(nèi)吸煙。
六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門,節(jié)假日貼好封條。
學校檔案管理制度3
一、檔案建立
。ㄒ唬┙⒔∪珜W校各類檔案,為學校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細負責和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
。ǘ⿲W校建立檔案資料室,由人事秘書專職治理,按《中學檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別治理。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍準時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
。ǘ┚碜诒匦枳⒚鞅4娴钠谙。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的`一般以五年為期限;注明“長期”的由學校依據(jù)實際需要打算保存期限。
。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學?梢罁(jù)需要自行打算是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要準時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。
。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平常校長室、教育處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存,每學期完畢時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必需按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞工程逐項登記,文書檔案盒,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
。ㄒ唬┬M馊藛T來校查閱檔案,必需持有單位介紹信,經(jīng)學校主要領(lǐng)導(dǎo)批準前方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認真核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
。ǘ┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會計檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
。ㄒ唬n案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持干凈、枯燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
。ǘn案治理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學校檔案管理制度4
1、嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,讓檔案工作更好地為社區(qū)教育服務(wù)。
2、檔案管理人員必須認真學習檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的.有關(guān)規(guī)定,以嚴肅認真的態(tài)度,及時、準確地做好學校文件、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實現(xiàn)科學管理。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚:不漏不重、裝訂規(guī)范、管理完善,查找方便,不斷提高檔案使用價值。
4、檔案室要經(jīng)常保持清潔,通風,干燥,定期施放藥物,防止霉變。檔案室內(nèi)禁止吸煙,確保庫房資料的安全。
5、嚴格檔案借閱手續(xù)。內(nèi)部人員借閱檔案要填寫借閱單;外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準;所借檔案應(yīng)如期歸還。借閱后的案卷要及時清點入庫,發(fā)現(xiàn)缺少當即追查,防止散失,若有損毀,及時補救。
學校檔案管理制度5
一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的`或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時,以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,()須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時,按學校有關(guān)規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室授權(quán),任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
學校檔案管理制度6
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料(包括文字、統(tǒng)計、圖紙、相片、錄音(像)、報表等)均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),保管期限劃分準確,案卷標題簡明確切,裝訂結(jié)實、美觀,字跡工整、清晰。
4、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續(xù)后方可借出,并在2—3天內(nèi)歸還。
5、借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫借閱登記及檔案利用效果。
6、查閱或需摘錄機密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并在指定地點查閱,不得翻閱其他無關(guān)材料。
7、凡外單位來查閱檔案,須持單位介紹信,并說明查閱內(nèi)容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。
8、借閱檔案必須妥善保管,愛惜使用,禁止私看折卷,抽頁,隨意涂改做記號,不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
9、凡未經(jīng)整理,登記完畢的檔案,一律不外借。
10、嚴守有關(guān)保密守則。
11、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
12、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。
13、提供利用秘密文件資料,嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。
14為了加強檔案室管理工作,切實做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:
15、檔案室應(yīng)有專人專管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
16、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙,工作人員離開檔案室時,要關(guān)閉門窗,切斷電源。
17、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風,打掃,保持清潔干燥,按時更換防蟲藥品。
18、檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。
19、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。
檔案統(tǒng)計:
1、建立檔案統(tǒng)計臺帳,對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表,提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交:
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本單位保管期限表,定期對已經(jīng)超過保管期限的'檔案進行再鑒定,準確地判定檔案的存毀。
3、銷毀無保存價值的檔案,須由鑒定小組提出意見。登記造冊,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
學校檔案管理制度7
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分,、檔案管理人員要有強烈的責任感,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌,凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關(guān)的重要資料。
四、學校各部門上交教務(wù)處的.教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,以利檔案永久保存,計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類,歸檔立卷,分類編號,以利保管查閱。立卷時要做到標題明確,格式正確、字跡工整清楚,頁碼準確,目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時,重要文件必須校長同意,一般性資料如學生學籍,家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系,但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,經(jīng)學校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤丁?/p>
十一、采取保護措施,定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊,按類整理,注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記,便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收,不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動,必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,嚴格辦好交接手續(xù)。
學校檔案管理制度一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調(diào)閱要嚴格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得借用。
四、根據(jù)檔案保密程度進行保密,對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。
五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同,進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究當事人的責任。
六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責,對檔案管理不當造成損失的,進行必要處罰。
學校檔案管理制度8
檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映,學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案,應(yīng)由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學校檔案的科學管理,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化和制度化。
學校檔案室是學校的內(nèi)設(shè)機構(gòu),由學校行政校長分管,日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負責統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽實物類的所有檔案。
一、學校檔案室的基本任務(wù)
1、結(jié)合學校實際,建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。
2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學校的全部檔案,編制檢索工具,提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋,并積極提供檔案利用,為學校管理和教育教學等各項工作服務(wù)。
3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并納入學校對各處室考核檢查的內(nèi)容。
4、維護檔案的完整與安全。
二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項
1.所有學校檔案必須集中統(tǒng)一管理,確保真實、完整、準確、系統(tǒng)和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作,保證歸檔文件材料收集完整齊全,并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的,涉及多個部門的,文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔,其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。
2.嚴格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度,堅持做到“三納入”、“四同步”:即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃,納入管理制度,納入有關(guān)人員的工作職責范圍;在布置、檢查、總結(jié)、考核各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。
3.任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料,不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊,經(jīng)校長批準后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時,要徹底清理文件、材料,及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。
4、凡是反映本校重大工作與活動,具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整,所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應(yīng)負責將材料收集齊全,核對準確,按文件的自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定,準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌,有長期利用價值的檔案,列為永久保管;凡是反映學校一般工作活動,在較長時間內(nèi)有參考利用價值的文件,列為長期保管;凡是在短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的,列為短期保存。
5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水,發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字,正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級來文需要辦理并上報相關(guān)材料的,要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料,以冊(本)為單位移交檔案室。
7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內(nèi)小報、設(shè)備、學校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷,需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件,復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范(A4紙)。
9、歸檔材料必須完整,兼職檔案員在整理過程中要逐卷(件)檢查,不要缺項、漏項,不要把屬于一個內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。
11、移交檔案時,交接雙方應(yīng)當面檢查,按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工,直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應(yīng)填寫檔案移交清單,清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應(yīng)堅固安全,安裝防盜門窗、窗簾,有條件可配備空調(diào)、電腦。
13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。
14、借閱檔案,必須填寫“借閱檔案審批表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損,更不得私自轉(zhuǎn)借給他人,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、規(guī)范分類,及時整理歸檔建檔
所有檔案要及時整理,規(guī)范分類,登記歸檔。檔案類目和基本范圍:
。ㄒ唬h群類
1、學校黨組織的計劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料;
2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄;改選、增補委員報告、批復(fù);
3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料;組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料;
4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料;各群團組織的計劃、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料、會議記錄;換屆大會材料;改選報告和批復(fù);
5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料;
6、開展各項專題活動的材料;
7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的名單;
8、表彰、處分材料;
9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。
(二)行政類
1、學校年度、學期工作計劃、總結(jié)、報表;
2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議,專業(yè)會議材料;
3、學校規(guī)章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料;
4、上級機關(guān)頒發(fā)的文件,上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料;
5、學校文件、會議資料;教代會資料;
6、專題報告;學校重大事項的調(diào)查、匯報和處理情況的報告;
7、人民代表、政協(xié)委員、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料;
8、學校的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件;各處室的'請示與學校的批復(fù)文件;
9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結(jié)、報告和活動過程的資料;
10、學校檢查各處室工作,調(diào)查研究形成的重要文件材料;
11、學校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等);
12、學校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄,從外機關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料;
13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎狀、獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料;
14、干部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、工資年報、退職、復(fù)職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料;
15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單;
16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關(guān)刊物的定稿和印本;編輯出版物的定稿、樣本;
17、學校與有關(guān)單位及個人簽訂的各種合同,協(xié)議書等文件材料;
18、各種普查工作中形成的文字材料;
19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進班主任、特級教師、學科帶頭人、骨干教師名冊和檔案;教職工受表彰登記表;受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件;
20、死亡人員名冊和檔案;
21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料(具體內(nèi)容按會計檔案規(guī)定);
22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金發(fā)放登記表;
23、對行政經(jīng)費民主審查的記錄材料;
24、學校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料;
25、校辦廠資料。
。ㄈ┙逃虒W類
1、學校制定的各種教學制度、辦法、規(guī)章、條例;有關(guān)教學工作的各類會議文件、紀要、安排、總結(jié);
2、學籍管理材料(學籍卡、新生登記表、成績冊);學籍變更材料(升級、留級、休學、復(fù)學和退學、轉(zhuǎn)學材料);學生獎懲材料、招生、分配工作材料(招生計劃、招生工作總結(jié)、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根);學生素質(zhì)報告單存根;
3、總課程表和學校教學工作計劃、總結(jié);
4、各教研組計劃、總結(jié);教科研計劃、總結(jié)、活動記錄;個人教學計劃、備課、聽課、政治業(yè)務(wù)學習筆記、校本培訓記錄,教學大綱、各課程學期授課計劃,教師任課、任職安排;各課程考試題、成績單,成績統(tǒng)計表及試卷分析,教學質(zhì)量調(diào)查材料;教學實習計劃、總結(jié);班主任名單;各類競賽成績和名次;
5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等;
6、有關(guān)教學經(jīng)驗的總結(jié),教學方法的研究,教學手段的改進,教學效果的反饋,教學改革,課題研究,學術(shù)論文,專題發(fā)言等原始資料;公開課教案、評課材料、教學基本功競賽材料、名次;有價值的課程建設(shè)的全套材料(教學計劃、教學大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習計劃、實習講義、實習指導(dǎo)書、教學總結(jié));
7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學術(shù)會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件;各級教育科研課題的成果、結(jié)題報告及其審查鑒定文件;教職工編譯正式出版的各種學校專著、教材、教學參考資料等;兄弟學校有參考價值的教學資料;教師發(fā)表、獲獎的論文和證書;
8、師資培訓計劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料;
9、教師學歷進修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料;學科帶頭人、教學能手、骨干教師、青名師工程培訓的材料;
10、德育工作計劃、總結(jié);各種活動的材料、檢查評比的材料、先進班級、三好學生、優(yōu)秀學生干部登記表、學生獎懲的材料;
11、本校學生軍訓、入學教育、國旗下講話、開學典禮、學期結(jié)束會、校會、重要**等重要材料;
12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料;
13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績;本校最高記錄;
14、體育鍛煉標準達標成績統(tǒng)計表;學生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計表。
(四)基本建設(shè)類
1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀要、各種文件和證書、圖紙(含平面圖、紅線圖、批準書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等);
2、本校的土木建筑(含教學用房、生活用房、庫房等)及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料;
3、校舍平面圖和有關(guān)文件;
4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計、竣工驗收資料;
5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。
。ㄎ澹┞曄箢
錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。
。┰O(shè)備類
1、各種大、中型物品、器具、設(shè)備、動力機械、電子儀表、儀器、微機、語音設(shè)備、各種車輛、文印設(shè)備等;各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數(shù)據(jù),性能鑒定材料、運行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設(shè)計圖紙、工程交付驗收結(jié)論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結(jié)算報告、設(shè)備養(yǎng)護維修和大修過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等;
2、設(shè)備申購報告和批復(fù);合同、說明書;設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收、維護協(xié)議;使用、故障和維修記錄;
3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計文件和圖紙。
。ㄆ撸s譽實物類
各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。
四、充分發(fā)揮檔案作用,為學校管理和教育教學服務(wù)
檔案的最終目的是利用,是為滿足利用者的需求,就要通過各種方式向他們提供檔案材料,或進行咨詢服務(wù)。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào),提供出有益的和高效率的服務(wù),使學生走上新的工作崗位之前,用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長,有利于做到人盡其用,各盡其才。
xx第一中學
學校檔案管理制度9
一、鄉(xiāng)村學校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,建立專門的檔案工作機構(gòu),形成分管領(lǐng)導(dǎo)負責、專人管理的機制,對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設(shè)備、出版物、財會、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統(tǒng)一管理。
二、鄉(xiāng)村學校少年宮檔案工作機構(gòu)的基本任務(wù)
1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的.法令、政策、規(guī)定,規(guī)劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計工作。
4、接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學管理,開發(fā)檔案信息資源,做好利用服務(wù)工作。
5、開展檔案宣傳工作,提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1、文書檔案:主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。
2、教學檔案:主要包括教學管理、教學實踐和教學研究以及學生在小組或社團活動中形成的材料。
3、科研檔案:主要包括在日;顒禹椖俊⑻厣椖康瓤蒲泄ぷ髦行纬傻奈募牧、少年宮出版的書、學報、?取
4、基建檔案:主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。
5、設(shè)備檔案:主要包括各種活動器材、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。
6、業(yè)務(wù)檔案:主要包括輔導(dǎo)員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。
學校檔案管理制度10
學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案,目的主要在于為學校和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學管理,有效地保護檔案更好為教學服務(wù),制定管理制度如下:
1、學校成立學校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對學校檔案資料實行統(tǒng)一管理。
2、檔案實行專人管理,認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定,把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選,集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。
6、積極地為學校和各項工作提供服務(wù)。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的`,須經(jīng)組長(校長)批準,方可摘抄、復(fù)印,并要立即歸檔。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準,并填寫相關(guān)記錄,按時歸還,確保檔案完好無損。
9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見。
10、健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。
學校檔案管理制度11
檔案員崗位職責
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。
二、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。
九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱。
二、機密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,并追查處理。
四、未經(jīng)批準的'檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時,必須到檔案室辦理手續(xù)。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。
八、負責借閱人員如有調(diào)動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
學校檔案管理制度12
了健全我校學生資助工作檔案,維護檔案的完整與安全,便于保管和利用,特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),嚴格按照檔案工作的.各項規(guī)章制度辦事。
2、校學生資助管理中心,負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料,要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。
4、學生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學生資助管理中心應(yīng)建立學生資助檔案,并由檔案室集中保存。
5、學生資助管理中心應(yīng)嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業(yè)務(wù)材料,確保歸檔材料的完整、安全,不得偽造、篡改。
6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存,存放要做到排列有序,便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作,電子檔案要做好備份。
7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學校、金融機構(gòu)、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。
9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
10、本制度自印發(fā)之日起施行。
學校檔案管理制度13
為實現(xiàn)學員管理工作規(guī)范化、制度化,保證培訓任務(wù)的順利完成,特制定學員管理制度。
一、學員管理的指導(dǎo)思想
學員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓目標來進行,從加強職業(yè)道德學習、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手,使學員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時,也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認識。
二、學員管理的內(nèi)容和方式
1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學習管理;
2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發(fā),引導(dǎo)學員自我管理、自我教育、自我服務(wù);
3、在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,教學處作為學員管理機構(gòu)履行管理職能;
4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任,具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作,班主任要嚴格履行班主任職責;
5、各主體班次均設(shè)立班長,協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務(wù)。
三、學籍管理制度
為了保證學員培訓質(zhì)量,切實跟蹤培訓期間每位學員情況,從而進行教學監(jiān)督與管控,校區(qū)將為學員設(shè)立學員培訓檔案,其檔案內(nèi)容包括:《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業(yè)情況》等。
1、學員無正當理由逾期3天不報到者,取消入學資格;
2、學員報到時,須按校區(qū)要求提供相關(guān)材料并真實填寫《學員檔案表》(附件:身份證復(fù)印件、2寸照片),及時進行登記入檔;
3、學員在校區(qū)培訓期間所填寫相關(guān)培訓檔案表格中,學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息,公司可立即解除與學員的培訓關(guān)系,并不承擔學員的經(jīng)濟損失;
3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長。在校區(qū)學習期間,班長需積極配合班主任進行教學管理工作;
四、學習管理
1、學員到校區(qū)學習,要明確入學目的,端正學習態(tài)度;
2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學方針,堅持以理論學習為主,注重實踐操作,認真搞好自學,認真完成課下練習;
3、課堂紀律
。1)學員上課保持安靜,關(guān)閉通訊工具,不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為;
。2)在教室上課不吸煙,不隨地吐痰,不亂扔紙屑,保持良好的課堂環(huán)境;
。3)班主任隨機跟班聽課,了解學員的聽課情況,維持課堂秩序;
。4)教室衛(wèi)生由學員負責維護,由班長指定每日打掃小組,小組應(yīng)按照校區(qū)要求認真執(zhí)行班級值日制度,完成清掃任務(wù)。
4、學員要認真參加教學計劃安排的'學習討論和項目開發(fā)課程;
5、學員按教學進度參加月度考核,考核成績將記入《學員檔案表》,校區(qū)將根據(jù)成績進行課業(yè)調(diào)整。
五、考勤制度
1、學員在校期間,應(yīng)集中精力學習,合理安排生活或家務(wù),保證集中培訓時間,不得請假。但如有下列情況之一者,可提出申請:
。1)因病經(jīng)醫(yī)院證明,需作短期休息的治療者;
。2)個人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負責,班主任要詳細記載學員的出勤情況,班長配合班主任認真執(zhí)行班級每日點名記錄以及請假報備工作?记谝獓栏駥嵭姓堜N假制度。學員請假需提前一天上報,請假一天以內(nèi)(含一天)的由班長報批后報備班主任并記錄,一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案,學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%,到課率達不到90%者,校區(qū)將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施;
2、校區(qū)培訓課程安排共計17周,85個工作日,680課時。校區(qū)實行全日制教學,周一至周五培訓(上午9:00-12:00,下午1:30-5:30),周六日休息(法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休)。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者,校區(qū)將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定;
3、學員未經(jīng)請假或超過假期的缺勤,均按曠課處理;
4、學員參加考試、就業(yè)面試等集體活動,均實行以上考勤制度。
六、考試制度
1、學員培訓期間,校區(qū)將以月為單位進行階段性考試,考試內(nèi)容及形式由授課老師指定,考試時間由班主任指定;
2、學員必須參加考試,非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的,將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的,將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰;
3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談,幫助學員解決學習問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓期間學習態(tài)度消極、不求進取、不服從校區(qū)教學管理等不良表現(xiàn)的情況,校區(qū)將不予推薦就業(yè);
4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格,視為自動放棄培訓,校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議,日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作;
5、月考成績優(yōu)秀學員,校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學員”證書和教學獎品,以茲鼓勵。
七、退級、休學制度
1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區(qū)進度完成課程的,學員可根據(jù)學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區(qū)教學部綜合學員培訓情況以及現(xiàn)有其他班級培訓課程情況決定是否進行調(diào)整;
2、學員在培訓期間月考成績2次以上(含兩次)不及格者,校區(qū)教學部將考慮其退級學習;
3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓的,可辦理休學手續(xù),休學最長期限一年,逾期作廢并不予推薦就業(yè);
4、以上退級或休學后,學員助學貸款個人還款部分應(yīng)按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題,校區(qū)將不承擔調(diào)班后學員產(chǎn)生的延期費用。
學校檔案管理制度14
c.財務(wù)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類,具體規(guī)定如下:
會計憑證類
——原始憑證、記帳憑證:15年,其中:涉及外來和對私改造的會計憑證:永久保存
——存款余額調(diào)節(jié)表:3年
會計帳薄類
會計報表類
——主要財務(wù)指標報表:3年,月、會報表:15年,年度會計報表:永久保存\
其它類
f.財務(wù)檔案管理人員接待查閱時,必須詳細登記查閱人的`姓名、工作部門(或單位)、查閱日期、財務(wù)檔案名稱、查閱理由以及批準手續(xù)。財務(wù)檔案不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出復(fù)制的,必須經(jīng)總批準,并限期歸還。
學校檔案管理制度15
1、分管負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo),確保學校檔案工作的宏觀建設(shè),努力提高檔案工作科學管理水平,確立檔案為學校和部門。
2、把檔案工作列入學校議事日程,納入管理,定期研究、檢查、督促,確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求,支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)檔案室和檔案工作人員的.工作、學習,表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員,以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
5、貫徹《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針、政策和規(guī)定,熱愛檔案工作,努力學習檔案,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、建立健全檔案工作制度,規(guī)劃草擬本學校檔案和管理制度,并認真貫徹執(zhí)行。
7、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
8、集中統(tǒng)一管理本學校全部檔案,做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
9、熟悉本學校室藏檔案,積極檔案的利用工作,熱情接待查檔人員,按規(guī)定辦理借閱手續(xù),注意掌握利用效果的收集,編制必要的檢索工具和參考資料。
10、認真做好庫房管理,維護檔案的完整、安全。
11、開展檔案行政執(zhí)法檢查,對違反《檔案法》的行為予以制止,并及時向領(lǐng)導(dǎo),提出處理意見。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
13、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī),協(xié)助專職檔案員在學校開展檔案法律法規(guī)學習宣傳,增強全體教師歸檔意識。
14、認真參加學校文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動,注意收集本部門工作所產(chǎn)檔案材料,依照分類隨時歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。
15、每學按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂,并向檔案室移交。
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