請(qǐng)示的寫(xiě)作技巧

　　1、寫(xiě)法

　　標(biāo)題（切忌語(yǔ)言重復(fù)）

　　稱呼（致發(fā)對(duì)象：一個(gè)對(duì)象，針對(duì)機(jī)關(guān)而非機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）

　　正文：緣由：（依據(jù)的政策—略寫(xiě)，事實(shí)情況—詳寫(xiě)）——要求：（擬如何??提出方法方便上級(jí)考慮和采納）

　　結(jié)尾：用祈請(qǐng)語(yǔ)，請(qǐng)上級(jí)“批示”、“批準(zhǔn)”、“批轉(zhuǎn)”等，而不是“審閱”、“審查”（報(bào)告用）落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間

　　2、注意事項(xiàng)：

　　請(qǐng)示的問(wèn)題，必須是工作中急待解決的問(wèn)題，理由必須充足，解決辦法必須切實(shí)可行。目前有些請(qǐng)示，提出的問(wèn)題并不是需要馬上回答的。比如，一份注明日期是一九八○年二月的請(qǐng)示，要求主管業(yè)務(wù)部門(mén)在做一九八一年計(jì)劃時(shí)增加預(yù)算。理由是一九八○年預(yù)算過(guò)緊，預(yù)計(jì)一九八一年還要增加機(jī)構(gòu)等等。這樣的請(qǐng)示，上級(jí)是無(wú)法回答的。因?yàn)橐痪虐艘荒暝摍C(jī)關(guān)是否增加機(jī)構(gòu)，還要看形勢(shì)的發(fā)展，二月份只能預(yù)測(cè)，不能最后肯定下來(lái)，而當(dāng)時(shí)也不是做來(lái)年預(yù)算的時(shí)機(jī)。因此這份請(qǐng)示，上級(jí)單位只好把它作為備忘錄壓了下來(lái)。

　　還有的請(qǐng)示，雖然是工作中急于解決的問(wèn)題，理由也比較充足，但解決辦法不明確、不具體，實(shí)行起來(lái)容易產(chǎn)生偏差和混亂，因此披上級(jí)單位退了回來(lái)，責(zé)成請(qǐng)示單位進(jìn)一步調(diào)查研究，提出切實(shí)有效的辦法后，再行請(qǐng)示。

　　請(qǐng)示的內(nèi)容如涉及其它單位，必須事先進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見(jiàn)，然后才能行文。特別是要求上級(jí)批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，更要注意同有關(guān)單位協(xié)商研究。否則，不僅文件容易出漏洞，即便所提意見(jiàn)十分完善，批轉(zhuǎn)后執(zhí)行起來(lái)也可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。

　　3、語(yǔ)言要求

　　請(qǐng)示是上行公文，語(yǔ)氣應(yīng)注意要誠(chéng)懇謙恭；杜絕明確強(qiáng)烈的主觀色彩，如“我們認(rèn)為”“一定要”等，減少施壓的嫌疑，行文的主觀性若引起上級(jí)部門(mén)的反感,會(huì)使請(qǐng)示的批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)呈被耽擱,或不予批復(fù)而轉(zhuǎn)回；

　　實(shí)事求是；可以充分陳述理由，但應(yīng)避免偏執(zhí)（不要為了使上級(jí)機(jī)關(guān)能夠批準(zhǔn)而有意突出強(qiáng)調(diào)一部分事實(shí)，掩蓋另一部分事實(shí)。對(duì)存在困難可以充分反映，以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的幫助，但不應(yīng)該為了達(dá)到這個(gè)目的而有意夸大困難）；

　　撰寫(xiě)內(nèi)容較多、篇幅較長(zhǎng)的請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)注意抓住問(wèn)題的重點(diǎn)和關(guān)鍵，層次分明，條理清楚，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔平實(shí)，內(nèi)容明白具體；

　　切忌將請(qǐng)示緣由寫(xiě)得抽象、籠統(tǒng)，切忌請(qǐng)示事項(xiàng)中提出過(guò)分的要求，切忌提出華而不實(shí)的建議、措施，使上級(jí)機(jī)關(guān)看不出所請(qǐng)示批準(zhǔn)辦理的事情的必要性和可行性，很難被批準(zhǔn)。

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