[實(shí)用]裝飾公司管理規(guī)章制度11篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編幫大家整理的裝飾公司管理規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
裝飾公司管理規(guī)章制度1
本公司為健全管理制度和組織功能, 特依據(jù)企業(yè)勞動(dòng)人事法規(guī)和本公司人事政策制定本細(xì)則. 公司持續(xù)健康的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,取決于每一位員工的綜合素質(zhì)、工作態(tài)度和行為符合公司的期望。
基本守則
。1) 恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。
。2) 奉行" 奉獻(xiàn)精神、做高做強(qiáng)、持續(xù)創(chuàng)新" 宗旨。
(3) 正確、有效、及時(shí)地與同事、與其它部門溝通意見(jiàn)看法。遇到問(wèn)題不推卸
責(zé)任,共同建立互信互助的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系。
(4) 嚴(yán)格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機(jī)密。
。5) 鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)的技能,開(kāi)發(fā)自身的潛力,表現(xiàn)出主動(dòng)參與、積極進(jìn)取的'精神。
。6) 愛(ài)惜并節(jié)約使用公司的一切財(cái)資物品。
(7) 注意保護(hù)自身和周圍人的安全與健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序。
。8) 掌握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀,體現(xiàn)文明禮貌的形象舉止。
。9) 在工作時(shí)間之內(nèi),不兼任本公司以外的職務(wù)及工作。
。10)牢記自已代表公司,在任何時(shí)間、地點(diǎn)都注意維護(hù)公司的形象聲譽(yù)。
紀(jì)律規(guī)定
員工行為如不符合適當(dāng)?shù)囊?guī)范,違反公司制度,一經(jīng)查實(shí),將受到根據(jù)過(guò)失程度而執(zhí)行不同的紀(jì)律處分。下面所列舉的過(guò)失行為并非包括所有的應(yīng)采取紀(jì)律處分的過(guò)失。
(1) 擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位;
(2) 工作懈怠,不按規(guī)定和要求完成工作任務(wù);
。3) 無(wú)理拒絕的工作安排、指令;
(4) 收受任何種類的賄賂;
。5) 利用職權(quán)貪污,侵害公司的經(jīng)濟(jì)利益;
(6) 偽造和涂改公司的任何報(bào)告或記錄;
(7) 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;
。8) 滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動(dòng);
。9) 弄虛作假,違反公司的管理規(guī)定;
。10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
(11)疏忽職守,使公司財(cái)務(wù)、設(shè)備等遭受不利;
。12)違反安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;
(13)擅自出借公司的場(chǎng)地、物品、設(shè)施;
。14)在工作時(shí)間內(nèi)干私活;
。15)擅自從事公司以外的" 第二職業(yè)" ;
。16)利用職務(wù)營(yíng)私舞弊,損公利已;
(17)偷盜公司的財(cái)款、資源;
。18)遺失經(jīng)管的財(cái)物、重要文件、數(shù)據(jù)等;
。19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
。20)在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)有傷風(fēng)化德的行為;
(21)其他違反公司政策、程序、規(guī)定的不良行為。
裝飾公司管理規(guī)章制度2
一、公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
。ㄒ唬┙M織架構(gòu)
(二)崗位職責(zé)
1、崗位名稱:總經(jīng)理
直接下級(jí):監(jiān)理、行政人事部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、工程部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部
崗位要求和職責(zé):
(1)、全面主持公司部管理工作,根據(jù)市場(chǎng)需求制定公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
。2)、建立健全的工作流程,制定公司的管理設(shè)置及人員定編、定崗方案。
(3)、對(duì)公司所有員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);工程進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán);對(duì)建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。
。4)、對(duì)整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)狀況的管理。
2、崗位名稱:監(jiān)理
崗位要求和職責(zé):
(1)、協(xié)助總經(jīng)理完成公司一切大小事務(wù),有對(duì)公司日常運(yùn)作的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、流程指導(dǎo)的義務(wù)。主持公司經(jīng)營(yíng)管理工作,公司各部門的管理與協(xié)調(diào)工作。
(2)、負(fù)責(zé)公司部管理制度化、規(guī)化、流程化、系統(tǒng)化,組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
。3)、完成總經(jīng)理交代的其他工作。
3、崗位名稱:行政人事部
崗位要求和職責(zé):
。1)、前臺(tái)負(fù)責(zé)日常接待,接聽(tīng),售后處理記錄。
。2)、負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)辦公區(qū)的整潔度,如垃圾,煙灰缸,桌面等。
。3)、購(gòu)買材料,必須填寫申請(qǐng)單,附上用途,經(jīng)過(guò)總經(jīng)理簽字后方可預(yù)支費(fèi)用,回來(lái)后對(duì)應(yīng)報(bào)銷。
(4)、采集客戶信息和客戶資料的存檔。
(5)、負(fù)責(zé)考勤工作,月底整理轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)作工資的結(jié)算。
。6)、熟悉掌握日常辦公軟件,協(xié)調(diào)其他部門日常工作。
。7)、做好公司每次例會(huì)的會(huì)議記錄,重要的通知轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)到每個(gè)部門。
。8)、做好應(yīng)聘人員的招聘、員工辭退等工作。
4、崗位名稱:業(yè)務(wù)部
崗位要求和職責(zé):
。1)、具備較強(qiáng)的市場(chǎng)開(kāi)拓能力,良好溝通能力和吃苦耐勞精神。
。2)、準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)向,分析公司在市場(chǎng)上發(fā)展的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)并作出相應(yīng)的對(duì)策。
(3)、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)的開(kāi)拓與客戶信息的管理。
。4)、鞏固已開(kāi)發(fā)客戶群,同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶資源,每個(gè)月做工作總結(jié)和下月計(jì)劃。
(5)、協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
5、崗位名稱:設(shè)計(jì)部
崗位要求和職責(zé):
。1)、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守公司技術(shù)秘密,保護(hù)圖紙信息安全。配合業(yè)務(wù)部和其他部門量房,認(rèn)真測(cè)量并畫(huà)出現(xiàn)場(chǎng)施工圖,根據(jù)客戶需要設(shè)計(jì)出客戶滿意的效果圖。
。2)、按時(shí)、保量的完成公司交給的每一項(xiàng)工作任務(wù),確保公司的工程進(jìn)度及利益。
。3)、量房三日,按照公司的設(shè)計(jì)規(guī)制作平面效果圖。
。4)、設(shè)計(jì)師必須在交底前一天將工程圖紙交給領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。
。5)、現(xiàn)場(chǎng)交底時(shí),由設(shè)計(jì)師依照?qǐng)D紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念,表達(dá)效果。
。6)、正式開(kāi)工前應(yīng)作出全套施工效果圖紙。
6、崗位名稱:工程部
崗位要求和職責(zé):
。1)、負(fù)責(zé)安排監(jiān)理所承接在施工過(guò)程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全施工等。
。2)、進(jìn)行施工過(guò)程中的材料的驗(yàn)收,隱蔽工程驗(yàn)收,工程竣工驗(yàn)收工作。每道工序的完成,工程部必須填寫驗(yàn)收單找對(duì)方客戶或工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收工程,合格后簽署驗(yàn)收單(同時(shí)填寫上簽署日期),最后做存檔。
。3)、對(duì)所分管監(jiān)理的每個(gè)工地做好監(jiān)理記錄,及時(shí)處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題。
。4)、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項(xiàng)辦法及獎(jiǎng)罰條例,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)違紀(jì)事件執(zhí)行處罰。
(5)、對(duì)重大質(zhì)量事故或施工工人其他重大的違紀(jì)現(xiàn)象,不能處理的須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)。
(6)、在規(guī)定的工期必須合理安排完成工程施工(在保證質(zhì)量的情況下),并積極配合其他部門的工作。
7、崗位名稱:采購(gòu)部
崗位要求和職責(zé):
。1)、認(rèn)真做好材料的出入庫(kù)的進(jìn)帳和實(shí)物的盤點(diǎn)工作,要求臺(tái)帳和實(shí)物必須一一對(duì)應(yīng)。
。2)、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,從外領(lǐng)回的原始憑證簽名并蓋章,憑采購(gòu)單,領(lǐng)用單等手續(xù)報(bào)賬。
。3)、根據(jù)施工進(jìn)度做好材料采購(gòu)的提前準(zhǔn)備工作,及時(shí)供應(yīng)材料,確保施工進(jìn)度。
(4)、積極配合其他部門的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
8、崗位名稱:財(cái)務(wù)部
崗位要求和職責(zé):
。1)、熟練掌握日常辦公軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。
(2)、認(rèn)真做好資金支付單據(jù)和憑證審核,并進(jìn)行賬務(wù)的登記和保存。
(3)、負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目的款項(xiàng)資金的結(jié)算工作。
。4)、及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),包括:日常報(bào)銷、借款、債務(wù)收支等。收款付款時(shí),經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核,確認(rèn)無(wú)誤后方可辦理。
。5)、追收工程款。
。6)、做好相關(guān)記錄。
二、員工考勤制度
考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一,各級(jí)人員都必須予以高度重視。公司的考勤管理由行政部認(rèn)真記錄考勤情況,公司總經(jīng)理或監(jiān)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
。ㄒ唬┥习嘀贫
1、上班時(shí)間:每天上午:9:00——12:00,下午:13:30——18:00
2、員工每天按時(shí)打卡上班,超過(guò)上班時(shí)間視為遲到。
3、員工每天在中午、下午規(guī)定的下班之前無(wú)故離開(kāi)公司視為早退。(外出工作辦事,均應(yīng)向部門經(jīng)理和前臺(tái)接待員說(shuō)明去向)。
5、因公不能按時(shí)打卡,需打告知行政部說(shuō)明原因,方不以遲到、早退論處。
6、各部門在上班期間做好本職工作,嚴(yán)禁在辦公室吵鬧、聚集聊天、玩游戲。
。ǘ┱(qǐng)假制度
事假
1、員工遇私事,須于工作日親自辦理的,應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”,經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準(zhǔn)后予準(zhǔn)假。如特殊事,可用方式請(qǐng)假,待回公司后及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)。
2、一般員工請(qǐng)假在二天,由其部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)主管副總審批。三天及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。
3、事假期間沒(méi)有工資。
病假
1、員工因病請(qǐng)假二天以,應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審批,三天及三天以上,需持醫(yī)院證明,報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。
2、病假期間工資按70%發(fā)放。
曠工
1、凡下列情況均以曠工論處:
、傥凑(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn),即不到崗;
②打架斗毆、違紀(jì)行為造成無(wú)法上崗;
其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤;
2、月累計(jì)曠工3天以上自動(dòng)解聘。
工傷
因公負(fù)傷,因公致殘(指非違規(guī)操作的意外所致),須持醫(yī)院診斷證明,并經(jīng)相關(guān)鑒定機(jī)關(guān)確認(rèn),可按工傷病假記考勤,工傷期間工資照發(fā)。
婚假
婚假時(shí)間為7天,婚假期間基本工資照發(fā)。
喪假
員工三代以直系親屬給喪假3天(不含旅途),喪假期間基本工資照發(fā)。
(三)、國(guó)家法定假
根據(jù)公司實(shí)際情況,國(guó)家法定假休假分別為:元旦節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)各三天,中秋節(jié)一天,國(guó)家法定節(jié)假日期間值班人員按平時(shí)基本工資2倍發(fā)放,其他放假人員按照正常工資發(fā)放,以上休假制度均采取輪休制,春節(jié)按照實(shí)際情況而定。
。ㄋ模⑿菁僦贫
根據(jù)公司實(shí)際情況,每個(gè)員工每星期休假1天,一個(gè)月4天?梢赃B休2天,但所有員工不能同時(shí)休假,休假期間必須找同事代理當(dāng)天事務(wù)。
三、人事管理制度
員工的錄用、考核及解聘
為切實(shí)加強(qiáng)勞動(dòng)用功管理,根據(jù)國(guó)家《勞動(dòng)法》有關(guān)員工錄用、勞動(dòng)合同的簽訂、解聘的有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。
(一)、員工錄用
1、各部門應(yīng)按用人計(jì)劃錄用員工,錄用的員工應(yīng)填寫《新員工錄用審批表》,經(jīng)用人事部和副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,由總經(jīng)理審批。
。ǘ、員工勞動(dòng)協(xié)議的訂立
1、在職員工統(tǒng)一與公司簽訂勞動(dòng)協(xié)議,勞動(dòng)協(xié)議期限包括試用期,試用期為1個(gè)月。
2、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)協(xié)議:
。1)在試用期間不符合錄用條件的;
(2)經(jīng)常和嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的;
(3)嚴(yán)重失職,瀆職越權(quán),營(yíng)私舞弊,對(duì)公司形象和利益造成重大損害的;
(4)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
3、員工提出解除員工勞動(dòng)協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)提前1個(gè)月以書(shū)面形式向公司提交辭職報(bào)告,由公司審批同意其解除勞動(dòng)協(xié)議的,辦清移交手續(xù)后,人事部辦理相關(guān)勞動(dòng)協(xié)議終止手續(xù),并解除勞動(dòng)。
4、有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)協(xié)議:
。1)在試用期的;
。2)公司未按勞動(dòng)合同支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
。3)公司違反國(guó)家規(guī)定,強(qiáng)迫員工超強(qiáng)度勞動(dòng)的。
5、有下列情形之一的,員工解除勞動(dòng)合同必須經(jīng)公司批準(zhǔn):
(1)金額較大的業(yè)務(wù)尚未完成的;
。2)重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、主要經(jīng)辦人;
6、因勞動(dòng)協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議的,員工可以和公司協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,對(duì)仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
四、工程采購(gòu)管理制度
1、凡工程施工用的材料由采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)的材料,購(gòu)買材料期間必須進(jìn)行廣泛、多地、多形式詢價(jià),經(jīng)過(guò)質(zhì)量、付款條件、價(jià)格、交貨時(shí)間和交貨方式比較后,找出性價(jià)比最高的材料供應(yīng)商進(jìn)行合作。
2、長(zhǎng)期合作的客戶,采購(gòu)部應(yīng)與供貨方簽訂規(guī)有效的材采購(gòu)供貨合同。材料采購(gòu)供貨合同必須明確材料的名稱、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、數(shù)量、合同總價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、交貨方式、驗(yàn)收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本填寫后經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審核、審批后方可簽署。
3、材料的驗(yàn)收由采購(gòu)部和工程部負(fù)責(zé)人協(xié)同負(fù)責(zé)查驗(yàn)、簽收,數(shù)量驗(yàn)收由保管員負(fù)責(zé),材料入庫(kù)必須嚴(yán)格核對(duì)合同條款驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格核對(duì)準(zhǔn)確后方能簽署簽收單。
4、材料的付款:凡采購(gòu)的材料必須持有采購(gòu)清單,采購(gòu)部和工程部簽字后再交到財(cái)務(wù)部付款。財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格核對(duì)采購(gòu)供貨合同、倉(cāng)庫(kù)、驗(yàn)收簽收清單、材料發(fā)票、材料采購(gòu)部填寫的付款申請(qǐng)單和主管副總、總經(jīng)理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續(xù)。應(yīng)付款的收款人和賬號(hào)必須與合同約定相符,才能進(jìn)行支付。
五、工程預(yù)算管理制度
。ㄒ唬┕こ填A(yù)算參與部門
根據(jù)本公司實(shí)際情況,工程預(yù)算由總經(jīng)理、設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部參與工程預(yù)算,預(yù)算出每個(gè)工程項(xiàng)目的成本,利潤(rùn),讓利空間。
。ǘ╊A(yù)算細(xì)節(jié)
1、施工人數(shù)量預(yù)算
合理預(yù)算出該工程需要的工人數(shù)量(如:木工、泥工、水電工、搬運(yùn)工),分別要多少人才能按工期完成工程項(xiàng)目,每個(gè)工種的單價(jià)是多少,必須做好合理的預(yù)期、安排和工程進(jìn)度。
2、材料預(yù)算
合理預(yù)算出該工程需要的.各種材料的單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格,選擇性價(jià)比最高的材料。
3、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
做好工程的風(fēng)險(xiǎn)損失評(píng)估,讓風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。
4、保密
參與預(yù)算的每個(gè)人必須做好保密,嚴(yán)禁將預(yù)算清單透露給業(yè)主之外的一切人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月工資,情節(jié)嚴(yán)重的無(wú)條件解除勞動(dòng)協(xié)議。
六、財(cái)務(wù)管理制度
。ㄒ唬┤粘_M(jìn)出賬管理
1、做好每天的進(jìn)出賬流水,整理好相關(guān)單據(jù)、憑證,每個(gè)月做一次財(cái)務(wù)報(bào)表。
2、每個(gè)月按照考勤制度規(guī)定做好員工工資發(fā)放,工資發(fā)放在每個(gè)月10日。
3、做好保密制度,嚴(yán)禁把財(cái)務(wù)相關(guān)信息透露給其他人,包括公司運(yùn)營(yíng)狀況,員工工資,一切有關(guān)機(jī)密行的文件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),直接開(kāi)除,情節(jié)嚴(yán)重的按照損失照價(jià)賠償。
(二)支款及費(fèi)用管理:
1、各部門及個(gè)人因工作需要預(yù)支款時(shí),必須填寫“領(lǐng)款憑證”,寫明暫支款金額、用途和還款時(shí)間,由部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理審批。
2、領(lǐng)用預(yù)支款以誰(shuí)領(lǐng)誰(shuí)用為原則,主要用于差旅、購(gòu)買辦公用品。
3、借款出差,回來(lái)后一星期結(jié)清;借款接待事后結(jié)清。
4、凡上次借款未結(jié)清的不能第二次借款暫支,愈期未清,扣減工資,所有以個(gè)人或部門公司名義暫支的款項(xiàng)必須在年末全額還清。
5、公司任何崗位接洽裝飾工程業(yè)務(wù),公司實(shí)行提成,簽約后客戶付款到位才能給予提成。
七、薪資待遇
。ㄒ唬┕べY標(biāo)準(zhǔn)
1、業(yè)務(wù)部:底薪+崗位工資+通訊補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+提成+全勤獎(jiǎng)+年終獎(jiǎng)=工資
2、其他部門:底薪+崗位工資+提成+通訊補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)+年終獎(jiǎng)=工資
。ǘ┢渌a(bǔ)貼
1、通訊補(bǔ)貼:總經(jīng)理:200元,部門經(jīng)理主管:100元,業(yè)務(wù)部員工:100元,人事部員工:50元,設(shè)計(jì)部員工:50元,財(cái)務(wù)部員工:50元
2、交通補(bǔ)貼:采取實(shí)報(bào)實(shí)銷。
八、合同管理制度
公司所有合同必須交給財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管,在沒(méi)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理,副總允許的情況下財(cái)務(wù)人員不得交給其他人查閱和復(fù)印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并造成嚴(yán)重后果的,罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重的公司直接解除勞動(dòng)合同。
九、保密制度
公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)、預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
6、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入等的資料。
十、辦公室日常管理制度
1、所有辦公用品和印刷品由人事部統(tǒng)一采購(gòu)、印刷。
2、各部門所需的辦公用品計(jì)劃于每月28日前提交人事部。
3、人事部指定專人制訂每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審批后購(gòu)置辦公用品,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各部門,由各部門指定專人領(lǐng)用。
4、負(fù)責(zé)購(gòu)買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好。
5、人事部負(fù)責(zé)辦理辦公用品的入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)。
6、每個(gè)員工應(yīng)做到衣著整潔、大方,女生不畫(huà)濃妝,化淡妝,禮儀要做到位。
7、不在辦公室吵鬧、打架,做到文明辦公。
8、每天下班前值日人員按照值班表打掃完成衛(wèi)生,關(guān)好門窗,水龍頭等等。
9、個(gè)人的辦公桌衛(wèi)生自己保持干凈。(詳見(jiàn)辦公室日常管理細(xì)則)
裝飾公司管理規(guī)章制度3
1、銀行存款
(1)由出納保管、購(gòu)買及簽發(fā)支票,新購(gòu)支票一律登記,簽發(fā)支票時(shí)務(wù)必在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人,票根由主管會(huì)計(jì)、經(jīng)手人簽字室內(nèi)設(shè)計(jì)案例,交公司總經(jīng)理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。
(2)不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會(huì)計(jì)復(fù)核簽字。
(3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業(yè)務(wù)時(shí),務(wù)必報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
(4)千元以上的支出,原則上務(wù)必使用支票支付,如不能用支票支付的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(5)領(lǐng)用支票的用于采購(gòu)付款時(shí),領(lǐng)用人務(wù)必即時(shí)取得發(fā)票,否則支票不得給付對(duì)方。
(6)已簽發(fā)的支票遺失,使用支票人務(wù)必在發(fā)現(xiàn)遺失的1小時(shí)內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部出納,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項(xiàng)損失時(shí),由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時(shí),也要對(duì)職責(zé)人處以至少1000元的罰款。
(7)作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存。
2、現(xiàn)金
(1)現(xiàn)金用于支付1000元以下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出及離職人員工資、補(bǔ)助、差旅費(fèi)等。
(2)收付現(xiàn)金務(wù)必核驗(yàn)是否假幣室內(nèi)設(shè)計(jì)案例,出納對(duì)收付假幣負(fù)全責(zé)。
(3)不得以白條掛賬,借條抵現(xiàn),不得挪用現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金不超過(guò)5000元。
(4)當(dāng)日現(xiàn)金收支務(wù)必核算清楚,下班前盤點(diǎn)清楚并與日記賬核對(duì),做到賬實(shí)相符。
(5)員工辦理公司業(yè)務(wù)借支的現(xiàn)金務(wù)必在三天之內(nèi)歸還,如過(guò)期不還或未報(bào)銷者將處以100元罰款。
3、有價(jià)票證
(1)有價(jià)票證含:水票、印花稅票、發(fā)票、收據(jù)等。
(2)有價(jià)票證購(gòu)買時(shí)由財(cái)務(wù)出納與行政部協(xié)同辦理入庫(kù)。
(3)有價(jià)票證由出納保管,根據(jù)分公司規(guī)定領(lǐng)用、發(fā)放、使用。領(lǐng)用、發(fā)放、使用時(shí)須有經(jīng)手人雙方簽字及明細(xì)記錄室內(nèi)設(shè)計(jì)案例。每月核對(duì)賬目、盤點(diǎn)實(shí)物,統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用狀況,做到帳實(shí)相符。
(4)凡有存根的票據(jù),(發(fā)票、收據(jù)等)要對(duì)存根聯(lián)進(jìn)行登記,由職責(zé)人保管、稽核。由主管會(huì)計(jì)進(jìn)行檢查。使用完的.票據(jù)經(jīng)出納、會(huì)計(jì)人員核對(duì)無(wú)誤后,每本應(yīng)注明開(kāi)票金額,整理后交主管會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸類保管。凡有缺失的由職責(zé)人負(fù)全責(zé)并處以100元至500元罰款。
(5)關(guān)于收據(jù)管理詳見(jiàn)“收據(jù)管理制度”。
(6)發(fā)票由財(cái)務(wù)統(tǒng)一購(gòu)買,由主管會(huì)計(jì)保管、開(kāi)據(jù)。發(fā)票由客戶本人持合同原件來(lái)公司開(kāi),并將與開(kāi)票金額相符的由財(cái)務(wù)部開(kāi)出的收據(jù)“客戶聯(lián)”交回。且須在合同上蓋“發(fā)票已開(kāi)”字樣的章,客戶簽字辦理領(lǐng)取登記。特殊狀況下可代開(kāi),但須加寫委托書(shū)。
裝飾公司管理規(guī)章制度4
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展、推動(dòng)公司資源的優(yōu)化組合,以提升經(jīng)濟(jì)效益為經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以社會(huì)責(zé)任為擔(dān)當(dāng),依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度,各部門嚴(yán)格執(zhí)行并遵守。
第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
為其會(huì)計(jì)賬務(wù)處理基礎(chǔ)。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
。ㄋ模┍O(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部或?qū)B毑块T定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好財(cái)務(wù)分析、績(jī)效考核工作。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。
記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。
收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。
會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。
第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。
編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。
按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。
會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。
公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入賬。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。
財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。
公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行賬戶印鑒實(shí)行分管并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。
嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。
長(zhǎng)期資產(chǎn)管理
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。
在每月末要做好與銀行的對(duì)賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞賬。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記賬,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。
借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專項(xiàng)支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的.投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第二十五條長(zhǎng)期投資的管理,長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。
公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入賬手續(xù)。
公司對(duì)被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長(zhǎng)期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
第二十八條固定資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際成本入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計(jì)提,分類折舊年限為:
1、房屋、建筑物,為20年;
2、飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;
3、與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為4年;
4、飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為8年;
5、電子設(shè)備,為4年。
第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。
當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。
殘值率一般確定在原值的3 %以內(nèi)。
第三十條對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時(shí)查明原因,明確責(zé)任。
并編制盤盈盤虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,按總經(jīng)理審批后,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十一條無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(zhǎng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。
無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入賬,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。
第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開(kāi)辦費(fèi),租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過(guò)一年,金額較大的修理費(fèi)支出。
開(kāi)辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽?/p>
分?jǐn)偲诓欢逃?年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
收入管理
第三十三條公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。
營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到賬外或作其他處理。
成本費(fèi)用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。
成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。
控制好成本費(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十六條成本費(fèi)用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用/管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(二)營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國(guó)家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。
。ㄋ模⿺備N費(fèi):指遞延資產(chǎn)、其他資產(chǎn)等的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。
(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞賬準(zhǔn)備金。
投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長(zhǎng)期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞賬準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收賬款余額的1%提取。
視公司具體情況而定。
。┕芾碣M(fèi)用包括:差旅費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、稅金、工資等其他費(fèi)用。
第三十七條職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提。
第三十八條加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。
利潤(rùn)分配管理
第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入— 營(yíng)業(yè)稅金及附加—營(yíng)業(yè)支出利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入— 營(yíng)業(yè)外支出等(一)投資收益包括對(duì)外投資分得的利潤(rùn)、股利等。
。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。
(三)營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤(rùn)總額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤(rùn),按以下順序分配:(一)被沒(méi)收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;(二)彌補(bǔ)公司以前年度虧損;(三)提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)后的10%提取,盈余公積金已達(dá)注冊(cè)資本的50%時(shí)不再提取。
。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅后利潤(rùn)的5%計(jì)提,主要用于公司的職工集體福利支出。
。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤(rùn),根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤(rùn)。
報(bào)告與分析
第四十二條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。
年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。
公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
第四十三條年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內(nèi)容包括:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。
。ǘ┴(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。
第四十四條財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核,通過(guò)財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標(biāo):利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。
會(huì)計(jì)電算化
第四十六條會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備是指專用于會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機(jī)、ups電源等。
會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條財(cái)務(wù)軟件是用于完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。
操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即與軟件發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月10日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。
操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件必須是通過(guò)系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。
操作人員對(duì)使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。
下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。
設(shè)備的開(kāi)啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。
第四十九條公司會(huì)計(jì)電算化未通過(guò)財(cái)政部門評(píng)審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。
每月末,會(huì)計(jì)核算人員必須將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對(duì)。
保持手工賬與微機(jī)賬一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。
電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
裝飾公司管理規(guī)章制度5
一、施工隊(duì)每一個(gè)工作人員在現(xiàn)場(chǎng)施工期間,必須隨時(shí)無(wú)條件服從當(dāng)值質(zhì)檢員及工程部其他相關(guān)管理人員所下達(dá)的工作指令(包括現(xiàn)場(chǎng)處罰決定)。服從公司安排及《管理規(guī)章制度》以利維護(hù)公司利益;統(tǒng)一著裝上崗,注重樹(shù)立公司整體形象;
二、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進(jìn)行施工,遵守各小區(qū)的.規(guī)章制度及作息時(shí)間;
三、每一工種質(zhì)量層層驗(yàn)收。每一工種完工后工長(zhǎng)先行驗(yàn)收并及時(shí)整改后施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人再行驗(yàn)收后并出具書(shū)面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗(yàn)收簽字后通知業(yè)主一同驗(yàn)收。若因質(zhì)量問(wèn)題客戶投訴一次,扣10分;施工總監(jiān)檢查發(fā)現(xiàn)一次,扣5分;
四、施工工期嚴(yán)格遵守,工作期間必須開(kāi)通手機(jī)、每一工種工長(zhǎng)必須安排好當(dāng)天的任務(wù),責(zé)任到人。工地上不可無(wú)故無(wú)人,即使工種完工等下個(gè)工種進(jìn)場(chǎng),也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;
五、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護(hù)。離開(kāi)施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí),務(wù)必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次未關(guān)扣5分;注意安全,不得野蠻操作,電動(dòng)工具必須由專人專項(xiàng)操作;
六、服務(wù)態(tài)度熱情,對(duì)客戶的提問(wèn)要好言回答,不得惡語(yǔ)中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財(cái)物。以上凡發(fā)現(xiàn)一次,扣5 分;不得與客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí),否則扣10分,情節(jié)嚴(yán)重勒令停工,一切損失由該工種的工長(zhǎng)負(fù)責(zé);
七、工地及時(shí)清理,當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理并送至小區(qū)指定地點(diǎn),保證工地干凈整潔,衛(wèi)生間無(wú)異味,材料、工具擺放有序。工地每天檢查,違反一次,扣3分;若客戶因?yàn)楣さ厍鍧崋?wèn)題投訴一次,扣5分;
八、必須佩帶上崗證,嚴(yán)禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴(yán)禁穿其它公司工作服,發(fā)現(xiàn)一次扣3分;
九、工地上禁止吸煙,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。嚴(yán)禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場(chǎng)酗酒及打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次扣5分;
十、公司廣告牌、規(guī)章制度、效果圖如未張貼上墻,扣3分;
十一、對(duì)于工地上的成品或半成品,每一工種工長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)后必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現(xiàn)成品或 半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長(zhǎng)承擔(dān)。完工時(shí)工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單,并請(qǐng)主戶簽署工程質(zhì)量驗(yàn)收單。
注:
1、以上制度各施工工種要嚴(yán)格執(zhí)行,公司將視情節(jié)給予一定的獎(jiǎng)罰措施。
2、每扣一分罰款10元。
裝飾公司管理規(guī)章制度6
工作資料和目標(biāo):
1、全面主持裝飾公司內(nèi)部的管理工作,落實(shí)董事會(huì)決議; 2、制訂、落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
3、根據(jù)外部環(huán)境、內(nèi)部狀況,向董事長(zhǎng)提出戰(zhàn)略方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案的調(diào)整推薦;
4、根據(jù)董事會(huì)決定的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定裝飾公司的經(jīng)營(yíng)預(yù)算方案;
5、向分管副總經(jīng)理推薦裝飾公司的經(jīng)營(yíng)投資方向;
6、建立健全公司工作流程,制定裝飾公司的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員定編、定崗方案,報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批;
7、建立健全質(zhì)量體系,帶給合格的產(chǎn)品和服務(wù);
8、提議裝飾公司副總經(jīng)理級(jí)人員的聘任及解聘狀況,決定公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員的聘任及解聘;
9、統(tǒng)籌安排公司各個(gè)部門的工作并下達(dá)工作指令單,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合;
10、負(fù)責(zé)組織和落實(shí)裝飾工程項(xiàng)目的工作開(kāi)展并監(jiān)控裝飾工程項(xiàng)目的總體施工質(zhì)量;
11、負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購(gòu)及相關(guān)資金表格的.審核,及對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格的審批;
12、負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書(shū)》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計(jì)委托合同》等;
13、負(fù)責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計(jì)變更; 14、負(fù)責(zé)落實(shí)各部門經(jīng)理的工作安排; 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
16、積極配合其他部門的工作。
管理權(quán)限:
對(duì)裝飾公司所有員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);工程進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán);對(duì)建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。 工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:分公司及集團(tuán)公司的相關(guān)職能部門。 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:
任職資格:
1、學(xué)歷及專業(yè)背景要求:工民建等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱;
2、經(jīng)驗(yàn)及技能要求:8年以上相關(guān)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),3年以上大型裝修公司管理工作經(jīng)驗(yàn);能準(zhǔn)確把握裝飾裝修行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),了解裝修服務(wù)規(guī)范;能宏觀審定裝飾裝修方案和擬定業(yè)務(wù)操作流程;穩(wěn)重、誠(chéng)
信、善于交流、團(tuán)隊(duì)精神,領(lǐng)導(dǎo)潛力突出,分析和解決問(wèn)題、持續(xù)學(xué)習(xí)及協(xié)調(diào)潛力強(qiáng),穩(wěn)定的心理素質(zhì),有大局意識(shí);良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫作潛力。
二、副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:裝飾公司副總經(jīng)理
直接上級(jí):裝飾公司總經(jīng)理
直接下級(jí):合同預(yù)算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部
本職工作:
協(xié)助總經(jīng)理工作,有對(duì)裝飾公司日常運(yùn)作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù),主持裝飾公司經(jīng)營(yíng)管理工作,公司各部門的管理與協(xié)調(diào)工作。
裝飾公司管理規(guī)章制度7
為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
總則
1、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
2、員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。
3、公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
分則
第一章、會(huì)議制度
一、經(jīng)理辦公會(huì)議
每半月召開(kāi)一次,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參加,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議主要內(nèi)容:
1、學(xué)習(xí)和貫徹政府有關(guān)建設(shè)工作政策;
2、討論年(季)度工作計(jì)劃和總結(jié);
3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項(xiàng)。
二、工作會(huì)議
每周召開(kāi)一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目總工作工程師參加。
會(huì)議內(nèi)容:
1、各部室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作的執(zhí)行和完成情況;
2、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定;
3、聽(tīng)取各種加強(qiáng)管理和改進(jìn)工作的會(huì)議;
4、討論存在的主要問(wèn)題及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
三、職工大會(huì)
每半年召開(kāi)一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加,也可有外聘人員參加。
會(huì)議主要內(nèi)容:
1、職工報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的完成情況;
2、年(季)度的工作計(jì)劃、行政總結(jié)以及表彰先進(jìn)等。
四、業(yè)務(wù)會(huì)議
按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責(zé),根據(jù)待討論的具體事項(xiàng),不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門負(fù)責(zé)人分別召開(kāi),要求對(duì)某事項(xiàng)達(dá)到同一認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)配合和解決問(wèn)題的目的。
各種會(huì)議的召開(kāi),務(wù)須做到事前有準(zhǔn)備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開(kāi)和主持的會(huì)議,其會(huì)議工作由綜合部負(fù)責(zé);
其他各種會(huì)議由會(huì)議主持人的所在部門負(fù)責(zé)。
第二章、人事管理制度
一、職工的使用、考核與晉升
公司對(duì)所屬人員的調(diào)配使用按照學(xué)用一致和用其所長(zhǎng)的原則,根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。
二、職工的考核
1、考核標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)及原則
職工的考核制度是實(shí)行崗位責(zé)任制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃?biāo)準(zhǔn),以執(zhí)行各類人員崗位制為依據(jù),堅(jiān)持客觀公正、民主公開(kāi)、注重實(shí)際的原則。
2、考核時(shí)間
年度考核每年一次,隨年度工作總結(jié)一起進(jìn)行。
3、考核內(nèi)容
考核內(nèi)容包括:德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。
(1)德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn);
。2)能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平,管理能力的運(yùn)用發(fā)揮,業(yè)務(wù)技術(shù)提高,知識(shí)更新情況;
。3)勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況;
(4)績(jī):主要考核履行職責(zé)情況。
4、考核組織
在年度考核時(shí),設(shè)立非常設(shè)性的考核委員會(huì)或考核小組,負(fù)責(zé)公司年度考核工作。
5、考核方法
實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,平時(shí)與定期相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合的方法。
第三章、檔案管理制度
一、公司各部門和項(xiàng)目工作在工作活動(dòng)中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價(jià)值的均應(yīng)作為檔案材料。
二、檔案是公司的集體財(cái)產(chǎn),由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。
三、所有資料要有專人負(fù)責(zé)管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:
1、按檔案類別,制定各類的編號(hào)規(guī)定;
2、嚴(yán)格檔案材料的接收手續(xù),仔細(xì)檢點(diǎn)移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);
3、檔案材料的.立卷及編制總目錄;
4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機(jī)密文件,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出;
5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計(jì);
6、定期清點(diǎn)檔案,經(jīng)組織鑒定后銷毀無(wú)保存價(jià)值的材料。
四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書(shū)寫工具。
五、材料的整理與歸檔期限
1、行政文書(shū)類材料,在完成該項(xiàng)目活動(dòng)后由專職人員于半月內(nèi)整理歸檔;
2、工程項(xiàng)目工作類的管理和技術(shù)性材料,在完成項(xiàng)目合同任務(wù),后項(xiàng)目工作組一個(gè)月內(nèi)整理歸檔。
六、保守機(jī)密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。
九、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時(shí)予以協(xié)助。
第四章、工程部管理制度
一、工程部由主任負(fù)責(zé)全面工作,對(duì)上做好經(jīng)理安排的所有工作項(xiàng)目,對(duì)下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動(dòng)各方積極性,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。
二、部屬各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和省工程建設(shè)工作政策、法規(guī)、維護(hù)國(guó)家利益。
認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和省頒布的設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。
三、各專業(yè)人員間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,、密切配合。
四、要積極、熱情、主動(dòng)、誠(chéng)懇,以第三方的公正立場(chǎng)維護(hù)單位和施工單位的正當(dāng)合理利益。
五、堅(jiān)持原則、秉公辦事、自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
六、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù),按時(shí)參加每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作業(yè)務(wù)水平。
七、認(rèn)真執(zhí)行工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作。
第五章、財(cái)務(wù)管理制度
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉。
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。
對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。
財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
七、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
八、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。
銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支。
第六章、合同管理制度
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律使用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
十一、處理合同的原則
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn);
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。
糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛;
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起怕糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;
因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;
因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決;
第七章、安全管理制度
1、組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng),定期不定期的開(kāi)展遵紀(jì)守法教育,不斷增強(qiáng)職工的安全生產(chǎn)意識(shí),并經(jīng)常對(duì)工地安全員進(jìn)行灌輸實(shí)施,現(xiàn)場(chǎng)的安全指揮知識(shí);
2、負(fù)責(zé)制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)章制度及各項(xiàng)安全制度,并監(jiān)督實(shí)施;
3、領(lǐng)導(dǎo)編制安全技術(shù)改造計(jì)劃,合理安排安全技改經(jīng)費(fèi),并認(rèn)真組織實(shí)施,保證安全技改經(jīng)費(fèi)的及時(shí)落實(shí);
4、組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動(dòng),強(qiáng)化“班組安全建設(shè)”工作;
5、加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)施的檢查管理,及交通復(fù)雜的施工現(xiàn)場(chǎng)管理;
6、安全員上崗必須經(jīng)上級(jí)主管部門嚴(yán)格培訓(xùn)考核,做到持證上崗;
7、牢固樹(shù)立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產(chǎn),堅(jiān)持交接班時(shí)必須交清安全情況;
8、遵守勞動(dòng)制度,認(rèn)真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作;
9、按時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),以防事故發(fā)生。
第八章、質(zhì)量檢查辦法
1、全面貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)質(zhì)量管理的方針、政策、法律、法規(guī);
2、使質(zhì)量檢查工作明確職責(zé),嚴(yán)格制度,防御為主,充分發(fā)揮質(zhì)量檢查人員的積極作用;
3、根據(jù)國(guó)家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范、操作規(guī)程和設(shè)計(jì)要求,在整個(gè)施工過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的檢查和監(jiān)督;
4、及時(shí)掌握質(zhì)量信息,分析質(zhì)量動(dòng)態(tài);
5、建立樣板制。
各工藝按設(shè)計(jì)要求、規(guī)范要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做樣板。
以樣板引路,施工中如達(dá)不到樣板的質(zhì)量,視為不合格產(chǎn)品,要進(jìn)行返工處理;
6、建立三檢辦法。
各分包單位、外包隊(duì)、施工班組在施工中要按照施工驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行工序自檢,并認(rèn)真填寫檢查記錄,凡無(wú)“三檢”記錄,上交不及時(shí)或不上交的均按該項(xiàng)目未完成論;
7、建立工序交接檢制。
各工序在自檢的基礎(chǔ)上,工序之間進(jìn)行交接檢查,并辦理交接手續(xù)。
上道工序如達(dá)不到質(zhì)量要求或未辦理交接手續(xù),下道工序有權(quán)拒絕接收,并不進(jìn)行下道工序的施工,耽誤的工期和時(shí)間由上道工序承擔(dān);
8、施工中需要辦理隱蔽、預(yù)檢手續(xù)的項(xiàng)目必須辦理隱蔽、預(yù)檢手續(xù),不辦理手續(xù),下道工序不得施工。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
裝飾公司管理規(guī)章制度8
第一條管理要點(diǎn)
1、為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書(shū)管理范圍包括:一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。
3、除通知外,一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式,但務(wù)必標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳,文本資料可根據(jù)文書(shū)具體資料進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理,持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的.同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫內(nèi)部公開(kāi)文書(shū),張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書(shū)管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū),需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時(shí)間、資料等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。
5、根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失,辦公室人員務(wù)必查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三條流程設(shè)計(jì)
起草文書(shū)→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
裝飾公司管理規(guī)章制度9
。ㄒ唬(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。
(二)、保持工作桌面的`整潔,不隨處亂扔垃圾。
。ㄈ、有事外出時(shí),經(jīng)部門經(jīng)理同意后填寫《外出登記表》,事后準(zhǔn)確注明回公司時(shí)間。
。ㄋ模⒃O(shè)計(jì)人員上門量房時(shí),應(yīng)理會(huì)客戶的意圖,標(biāo)注尺寸要明確。施工圖需經(jīng)圖紙會(huì)審以后方可出圖。
。ㄎ澹、在與客戶交談中,要靈活應(yīng)變,尊重客戶的合理化建議。
。、嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、資料帶出。
。ㄆ撸、努力與工程部、客戶服務(wù)部等部門配合,處理好工程施工中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
。ò耍⒐ぷ饕J(rèn)真負(fù)責(zé),努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),做到精益求精。
。ň牛⒍嗯c領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。
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。ㄒ唬(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。
(二)、著裝、談吐、儀表要得體大方。
。ㄈ⒁袌F(tuán)隊(duì)精神,主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。
。ㄋ模、每天要保持良好的心態(tài),去開(kāi)拓市場(chǎng)尋找市場(chǎng)。
。ㄎ澹、要以誠(chéng)待人,與客戶要保持良好的.關(guān)系。
(六)、對(duì)工作要有極強(qiáng)的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個(gè)人感情帶到工作中。
。ㄆ撸(yīng)勤奮工作、積極開(kāi)拓市場(chǎng),為公司建立一個(gè)廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。
(八)、要熟悉市場(chǎng)、人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的品種、規(guī)格、用途等。
。ň牛、對(duì)客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過(guò)程。
。ㄊ⒆鹬乜蛻艉侠砘ㄗh。
(十一)、對(duì)有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
(十二)、接單后要積極配合設(shè)計(jì)師做圖、預(yù)算、施工。
。ㄊ⒆龊檬┕ね戤吅蟮谋P薹⻊(wù)工作。
。ㄊ模、對(duì)待客戶要熱情、真誠(chéng),要讓客戶信賴、滿意。
。ㄊ澹、極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,分析目標(biāo)市場(chǎng)、把握市場(chǎng)。
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為提升設(shè)計(jì)名家企業(yè)的形象,建立企業(yè)的品牌戰(zhàn)略,給每位客戶心目中留下本企業(yè)員工團(tuán)隊(duì)合作精神及認(rèn)真的工作作風(fēng),制訂辦公室工作制度。
一、六不準(zhǔn)
1、不準(zhǔn)曠工、遲到、早退和擅離工作崗位。
2、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)的事。
3、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)上班時(shí)間玩電腦游戲、佩帶耳麥、睡覺(jué)、串崗閑聊。
4、不準(zhǔn)在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙。
5、不準(zhǔn)在上班前或上班中喝酒。
6、不準(zhǔn)未穿工作服不戴胸牌儀表不正上班。
二、四不走
1、工作區(qū)域未整理清潔不走。
2、部門負(fù)責(zé)人未同意不走。
3、電腦、顯示器、門窗未關(guān)好不走。
4、最后離開(kāi)公司的員工總開(kāi)未關(guān)、門未鎖不走
三、工作時(shí)間:
8:30—11:30,12:30—17:00
注:
、僦芤恢林芪遢喰荩p休日全部上班。
②午餐時(shí)間公司值班由前臺(tái)負(fù)責(zé),確定有用完餐的員工在公司后,前臺(tái)方可用餐。
、塾捎诩竟(jié)變化,可適當(dāng)調(diào)整時(shí)間,另行通知。
四、考勤規(guī)范
1、人性化政策
①每次遲到5分鐘以內(nèi)按正常計(jì)算。
、跓o(wú)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假的視為全勤,每月全勤獎(jiǎng)勵(lì)20元。
2、考勤細(xì)則
、俟舅袉T工均實(shí)行上下班打卡制,打卡由前臺(tái)、辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,無(wú)故不上班或故意不打卡者作曠工處理,并給予行政處分;員工因外出上下班不能按時(shí)打卡者,應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人在考勤卡上簽字確認(rèn),并到辦公室主任處備案,否則按制度執(zhí)行。
、趯(shí)行員工外出登記制度,員工外出須在前臺(tái)處登記,返回時(shí)在登記薄上填寫返回時(shí)間,下班未回公司的次日補(bǔ)填,做到如實(shí)填寫、有效控制,違者員工樂(lè)捐50元,由行政部經(jīng)理、辦公室主任進(jìn)行不定期抽查與考核。
、劭记诠芾砣藛T要妥善保管考勤原始記錄,不得涂改、損毀或丟失,確屬考核失實(shí),需要修改記錄應(yīng)有部門或單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
、芸记诠芾砣藛T違反考勤制度,弄虛作假,對(duì)應(yīng)該考核的遲到或曠工、請(qǐng)假等非出勤情況,不予考核或從輕考核,經(jīng)有關(guān)部門核實(shí)后,將視其情節(jié)輕重給予警告以上處分,給予雙方警告處分,并各樂(lè)捐100元。
、輪T工休病假一天以上的,應(yīng)有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明,無(wú)誤的不扣除底薪;員工休事價(jià)的,按日工資每日扣除。
3、樂(lè)捐條款
、龠t到每次樂(lè)捐20元,三次以上部分雙倍樂(lè)捐。
、谠缤嗣看螛(lè)捐20元,三次以上部分雙倍樂(lè)捐。
、劾塾(jì)每月遲到、早退5次以上部分雙倍樂(lè)捐。
、軙绻っ看螛(lè)捐100元(遲到在三個(gè)小時(shí)以上的計(jì)曠工處理),每月二次以上雙倍樂(lè)捐。
、荽蚩ㄕ邩(lè)捐每次50元。
、拗形绾染茦(lè)捐每次50元(請(qǐng)客人除外)。
、呱习鄷r(shí)間玩游戲,每次樂(lè)捐20元,每月二次以上雙倍樂(lè)捐。
、嘣诮麩焻^(qū)內(nèi)吸煙每次樂(lè)捐20元,每月二次以上雙倍樂(lè)捐。
、嵛创┕ぷ鞣淮餍嘏粕习嗝宽(xiàng)樂(lè)捐20元,每月二次以上加倍處罰。(試用期內(nèi)人員除外)
、鈪^(qū)域內(nèi)衛(wèi)生工作不到位,當(dāng)天值日的每次樂(lè)捐10元,每月二次以上雙倍樂(lè)捐,由區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
下班電腦未關(guān)、顯示器未關(guān),該電腦使用人員每次樂(lè)捐20元,門窗未關(guān)的由區(qū)域負(fù)責(zé)人每次樂(lè)捐10元,每月二次以上雙倍樂(lè)捐。
4、請(qǐng)假原則
、俨块T內(nèi)員工向辦公室主任請(qǐng)假。
、诓块T負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請(qǐng)假。
、鄄块T內(nèi)員工請(qǐng)假必須先遞交書(shū)面請(qǐng)假條說(shuō)明事由,請(qǐng)假手續(xù)應(yīng)提前一天辦理,辦公室主任同意后次日方可離開(kāi)公司,請(qǐng)假兩天以上的須由總經(jīng)理同意后方可離開(kāi)公司,未請(qǐng)假擅自離開(kāi)公司的按曠工處理,連續(xù)三日無(wú)故缺勤或未批準(zhǔn)休假者,由直接主管親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,到公司后交出“辭職處分報(bào)告”,調(diào)休手續(xù)同請(qǐng)假。突發(fā)原因事前電話請(qǐng)假,次日必須補(bǔ)上。
備注:以上所有的樂(lè)捐款項(xiàng),公司建立獨(dú)立賬戶,取之于民、用之于民,該款項(xiàng)用于所有員工的活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)基金。
五、禮儀規(guī)范
1、頭發(fā)干凈、無(wú)頭屑、梳理整齊。
2、上班時(shí)間必須佩戴工作牌。
3、養(yǎng)成良好習(xí)慣,避免如抓頭、挖鼻子、掏耳朵、玩項(xiàng)鏈或戒指等不良姿態(tài)。在工作區(qū),不得伸懶腰、打哈欠、做怪相。
4、接待客人應(yīng)握手或彎腰致意,握手時(shí)由女士、長(zhǎng)輩、上司先伸手,交換名片時(shí)雙手遞接。
5、進(jìn)入他人辦公室,必須經(jīng)應(yīng)允,打擾別人應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起”“謝謝”。
六、服務(wù)規(guī)范
1、接待來(lái)客應(yīng)主動(dòng)起身迎接,目視來(lái)客面帶微笑,熱情問(wèn)好,禮貌大方。若來(lái)客是找其他人,應(yīng)主動(dòng)幫忙聯(lián)絡(luò)。規(guī)范用語(yǔ)為:“您好,這里是設(shè)計(jì)名家裝飾,很高興為您服務(wù)!
2、客人離去時(shí)應(yīng)起身送行到電梯口,并為客戶按好電梯,引導(dǎo)客戶進(jìn)入電梯,目送客戶離開(kāi)為止。如在洽談區(qū)接待來(lái)客,客人離開(kāi)后,洽談區(qū)的衛(wèi)生由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)整理清潔。規(guī)范用語(yǔ)為:“謝謝您的光臨(來(lái)訪),歡迎再來(lái),再見(jiàn)!”
3、電話響鈴不得超過(guò)三聲,離電話最近的人應(yīng)及時(shí)接聽(tīng),接聽(tīng)時(shí),規(guī)范用語(yǔ)為:“您好,設(shè)計(jì)名家裝飾!”,當(dāng)同事的電話沒(méi)人接聽(tīng)時(shí),應(yīng)主動(dòng)去接聽(tīng);
4、接待公司內(nèi)外人員的垂詢時(shí),要求在任何場(chǎng)合,應(yīng)微笑應(yīng)答,嚴(yán)禁與同事、來(lái)賓爭(zhēng)吵。
七、衛(wèi)生規(guī)范
1、公共衛(wèi)生秩序由全體辦公室人員輪流值日,部門區(qū)域衛(wèi)生由該部門負(fù)責(zé)人值日,個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生由本人自行負(fù)責(zé),員工必須保持工位整潔,值日由辦公室主任、行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
2、任何辦公室工作人員均應(yīng)保持環(huán)境的`整潔有序,各種辦公用具和電器設(shè)備應(yīng)碼放整齊,指定專人管理。
3、衛(wèi)生清理時(shí)間:每天早上、下班之前,每月5日大掃除
4、衛(wèi)生合格標(biāo)準(zhǔn):桌椅整潔,椅子全部放到桌子下面,桌子上資料堆放整齊,不得亂堆亂放,亂寫亂畫(huà);地面清潔,無(wú)紙屑、煙頭、水漬;窗門玻璃,通透無(wú)漬跡;辦公設(shè)施無(wú)灰塵,垃圾一日兩清。
八、保密規(guī)范
由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及你對(duì)公司的責(zé)任,每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于你在公司工作的合同期內(nèi),而且還包括你是退休或離職后,你都將承擔(dān)這種義務(wù)。
1、你務(wù)必保管好你持有的公司涉密文件。
2、未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),你不得對(duì)外提供有機(jī)密的公司文件或其他未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。
3、對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)作到不打聽(tīng)、不猜測(cè)、不傳播。
4、公司的發(fā)文、資料等限定人員使用的文件資料要注意保存,其他工作人員不得隨意翻閱。
5、工資信息屬公司保密內(nèi)容,任何人不得向考勤人員、財(cái)務(wù)人員及公司其他任何員工打探工資信息,任何員工均負(fù)有保守公司及個(gè)人工資信息秘密的義務(wù),對(duì)打探他人工資信息、向他人或公司外部人員散布工資信息者,一經(jīng)查實(shí),將給予降薪20%的處分,情節(jié)惡劣或造成嚴(yán)重后果者,給予除名處理。
6、發(fā)現(xiàn)了有可能泄密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告。
違反上述條例規(guī)定者,視情節(jié)輕重樂(lè)捐100—500元,屢教不改處罰樂(lè)捐更多;嚴(yán)重者予以除名、辭退,觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
九、行為規(guī)范
1、任何工作必須先有規(guī)章制度。當(dāng)遇到無(wú)規(guī)章制度的工作時(shí),應(yīng)主動(dòng)編制或申請(qǐng)編制,如時(shí)間不允許,至少在事后抓緊編制,如以往制度不切實(shí),應(yīng)立即修改或提出修改。
2、辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的工作環(huán)境和秩序。不準(zhǔn)大聲喧嘩,工作時(shí)間嚴(yán)禁串崗聊天,嚴(yán)禁進(jìn)行打牌、下棋、玩電腦游戲等娛樂(lè)活動(dòng)。
3、工作時(shí)間不允許在工作場(chǎng)所接待私人朋友或長(zhǎng)時(shí)間洽談與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話題;工作時(shí)間不允許看報(bào)紙與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志;工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話或與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上網(wǎng),遇急事應(yīng)簡(jiǎn)單扼要,切勿長(zhǎng)時(shí)間占用線路;工作時(shí)間不準(zhǔn)在辦公室吃東西;工作時(shí)間辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙,可到吸煙區(qū)或公司外面吸煙;工作時(shí)間不得中途外出辦理與工作無(wú)關(guān)的事;工作時(shí)間員工通訊應(yīng)保持電話暢通,通訊方式發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)告之相關(guān)部門備檔;辦公區(qū)域保持中音講話或通話。
4、在工作中,領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,干部起帶頭作用,老員工起帶頭作用。
5、因個(gè)人緣故造成的工作事故或損失,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
6、會(huì)議、培訓(xùn)時(shí)間不得遲到、缺席、隨意離席、接聽(tīng)電話,會(huì)議開(kāi)始后自動(dòng)將手機(jī)改成靜音狀態(tài),不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。
7、公事用車憑派車單,按公司用車制度用車,司機(jī)根據(jù)派車單地點(diǎn)行駛。用車人不得在車內(nèi)大聲喧嘩,不亂扔雜物、亂動(dòng)車內(nèi)設(shè)施,不得轉(zhuǎn)道辦私事,下車辦事告訴司機(jī)大約需要的時(shí)間,時(shí)間久的可讓司機(jī)先返回公司,將車主動(dòng)讓給別人,提高車子使用率,尊重司機(jī)師傅的勞動(dòng)。
8、員工要時(shí)刻維護(hù)公司的整體形象,對(duì)工作區(qū)域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護(hù)好,不得損壞;誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t,并及時(shí)通知公司行政部,盡快修復(fù)。
9、愛(ài)護(hù)公物,厲行節(jié)約;個(gè)人事務(wù)不使(占)用公司財(cái)物,不得隨意將公司財(cái)物贈(zèng)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的他人。
10、廉潔奉公,不準(zhǔn)索取或接受他人財(cái)物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
11、電燈、電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、空調(diào)等帶電辦公設(shè)備,長(zhǎng)時(shí)間人離開(kāi)或下班前必須關(guān)機(jī)、關(guān)閉電源;造成事故損失的,由使用或責(zé)任人照價(jià)賠償。
12、對(duì)于領(lǐng)用的辦公用具、制作用品應(yīng)妥善保管、使用,正常損耗應(yīng)及時(shí)上報(bào),公司對(duì)于領(lǐng)用的辦公用具、制作品,將進(jìn)行不定期的使用情況的核查,發(fā)現(xiàn)破損將按價(jià)賠償;新進(jìn)員工公司只發(fā)放一支簽字筆,待寫完時(shí)公司只發(fā)放筆芯,遺失的自行購(gòu)買。
13、鼓勵(lì)員工承擔(dān)更多、更重要的工作,勇于自薦;利用工作時(shí)間多做工作,做好份內(nèi)工作,多做份外工作,多爭(zhēng)取晉升機(jī)會(huì)。
14、嚴(yán)禁侵占公司、他人財(cái)物,嚴(yán)禁貪污、受賄。
15、禁止包庇他人,知情不報(bào),玩忽職守。
16、禁止挾私報(bào)復(fù),故意刁難他人;禁止蓄意壓制和埋沒(méi)人才;禁止蓄意貶低或抬高下屬。
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