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醫(yī)學(xué)院團(tuán)委規(guī)章制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度起到的作用越來越大,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的醫(yī)學(xué)院團(tuán)委規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、辦公室管理制度
1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。
2、辦公用品不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)即時(shí)交還辦公室。
3、非團(tuán)委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。無關(guān)人員不得隨意出入辦公室。
4、團(tuán)委干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室。
5、在辦公室開會(huì)、辦公、辦刊時(shí)必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時(shí)務(wù)必鎖大門。
6、不定期組織各部門進(jìn)行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時(shí)間:視情況而定
2、值班干部負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開時(shí),確保關(guān)閉一切電源,鎖好門窗。
3、愛護(hù)辦公室設(shè)施,發(fā)現(xiàn)漏失或損壞,應(yīng)向團(tuán)委書記或辦公室主任匯報(bào)。
4、值日干部記錄值日期間的事件,對(duì)來訪的師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
5、值班干部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開。若有特殊情況,應(yīng)經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開。
6、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。
7、違反規(guī)定的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、辦公室內(nèi)一切財(cái)務(wù)要妥善保管,嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失,對(duì)物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽有效,事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴(yán)厲處分。
3、公共財(cái)務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費(fèi)。
4、對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,保證辦公室財(cái)產(chǎn)完好無損。
四、文檔管理制度
1、對(duì)團(tuán)委會(huì)成員的個(gè)人檔案負(fù)責(zé)備案,其內(nèi)容包括:團(tuán)委會(huì)成員的基本情況,對(duì)團(tuán)委會(huì)的建議,遵守辦公室制度的情況,各項(xiàng)活動(dòng)表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對(duì)其鑒定等。
2、團(tuán)委會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)必須有工作計(jì)劃、工作總結(jié)!稗k公室”負(fù)責(zé)管理、匯總各項(xiàng)小結(jié)、文件、資料。工作計(jì)劃在活動(dòng)前一周上交,活動(dòng)結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動(dòng)的成功與失敗?偨Y(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動(dòng)大總結(jié)(“辦公室”整理)。各參與人員也可發(fā)表自己對(duì)本次活動(dòng)和各項(xiàng)團(tuán)委會(huì)工作的感想和意見、建議。對(duì)突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會(huì)工作檔案。
3、檔案應(yīng)歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦,以保留備份。
4、由“辦公室”對(duì)團(tuán)委會(huì)成員的工作手冊進(jìn)行不定期檢查。
五、例會(huì)制度
1、團(tuán)委例會(huì)將以定期和不定期的形式舉行。團(tuán)委各部門定期例會(huì)安排如下:
星期一中午:組織部
星期二中午:辦公室
星期三中午:文藝部
星期四中午:宣傳部
星期五中午:社管部
不定期會(huì)議屆時(shí)由團(tuán)委另行通知。
2、團(tuán)總會(huì)會(huì)議由團(tuán)委書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團(tuán)委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄。
3、所有委員應(yīng)提前10分鐘到會(huì),因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向其部長請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處。
4、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄簿,認(rèn)真作好會(huì)議記錄。
5、例會(huì)期間應(yīng)將一切通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機(jī),不得大聲喧嘩,隨意走動(dòng),隨意接打電話,應(yīng)保持會(huì)場次序。
六、處分條例
1、凡例會(huì)期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無故缺席一次者,做書面檢討,并在例會(huì)上做檢查。
3、無故缺席兩次者,給以通報(bào)批評(píng),取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格。
4、無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會(huì)討論,團(tuán)委指導(dǎo)老師同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。
5、團(tuán)委書記及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前15分鐘到場,否則按缺席論處。
七、獎(jiǎng)懲制度
一、獎(jiǎng)
1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時(shí)能為其他部門出謀劃策者,在大型活動(dòng)時(shí)積極參與者,值班過程中認(rèn)真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者加1分
2、活動(dòng)籌備時(shí)提出建設(shè)性意見并被采納者,在大型活動(dòng)中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團(tuán)委會(huì)良好形象者加2分
3、例會(huì)或平時(shí)受表揚(yáng)者,簽到考勤僅兩次請(qǐng)假者(一學(xué)期)加3分
4、簽到考勤僅一次請(qǐng)假者(一學(xué)期)加4分
5、全勤者(一學(xué)期)加5分
二、懲
1、不愛護(hù)團(tuán)委會(huì)物資財(cái)產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者?1分
2、工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對(duì)團(tuán)委活動(dòng)表現(xiàn)出無所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者,對(duì)團(tuán)委會(huì)分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團(tuán)委會(huì)用品私自占用者?2分
3、辦公室?guī)?wù)管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對(duì)團(tuán)委會(huì)組織的大型活動(dòng)消極抵制、不參與者,在團(tuán)委會(huì)外以團(tuán)委會(huì)名義欺壓同學(xué)損壞團(tuán)委會(huì)形象者?3分
三、考勤扣分:
1、無故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類推。一學(xué)期3次不簽到者開除。
2、請(qǐng)假需在前一天向其部長請(qǐng)假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請(qǐng)假被查出扣5分。
3、值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時(shí)以上者扣1分(有事外出需請(qǐng)假)。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請(qǐng)假按請(qǐng)假記錄,例會(huì)無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
四、開除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。
2、給團(tuán)委會(huì)形象造成重大損害者,如以團(tuán)委會(huì)名義在外招搖撞騙。
注意事項(xiàng):
1、獎(jiǎng)懲分?jǐn)?shù)由該活動(dòng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申報(bào)打分,部內(nèi)活動(dòng)由部長提名打分,辦公室制度有關(guān)活動(dòng)由辦公室主任打分。獎(jiǎng)懲制度分?jǐn)?shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。
2、因個(gè)人原因欲退出團(tuán)委會(huì)者必須上繳辭職報(bào)告并經(jīng)團(tuán)委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績不合格者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委決定,也會(huì)被勸退團(tuán)委會(huì)。
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