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總務(wù)管理制度
在當(dāng)下社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的總務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總務(wù)管理制度1
一、積極向校舍文件材料形成部門宣傳收集工作的意義和要求,并主動做好校舍檔案的經(jīng)常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。
二、凡歸檔的材料,應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,做到完整無缺,歸檔手續(xù)不完備的材料,補辦完備后才能入檔。
三、對收集到的校舍文件檔案要專人把關(guān),認(rèn)真鑒定,準(zhǔn)確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。
四、做好檔案庫房的'管理,使之存放井然有序,清潔衛(wèi)生,并注意防火、防盜、防潮等安全工作,確保校舍檔案的安全。
五、本單位借閱檔案材料,必須填寫借閱單,履行簽收手續(xù)。外單位借閱,應(yīng)持有介紹信、身份證明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借出;厥諘r,要認(rèn)真清點,檢查無誤后,在登記薄上注銷。
六、對保密的校舍檔案,要定期進行保密檢查,杜絕一切失密的可能,管理人員非工作需要不得談?wù)摍n案內(nèi)容。
七、需注銷的材料必須進行詳細(xì)的登記并簽字蓋章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,派兩人以上進行監(jiān)銷。
總務(wù)管理制度2
1、每學(xué)期制訂一個具體可行的工作計劃,貫徹落實上級主管部門的計劃或指示,完成本部門的崗位職責(zé)任務(wù)。計劃由主任制訂,全體有關(guān)人員完成。
2、每學(xué)期至少組織一次校產(chǎn)清點工作,檢查整理校產(chǎn)清冊——含總冊和分冊。
3、每學(xué)期至少一次進行財務(wù)檢查(賬冊、憑證),分析學(xué)校經(jīng)費收支情況并向全體教職工報告。
4、每學(xué)期至少一次全面檢查整理后勤工作檔案,保證過程資料完整無缺。
5、每半學(xué)期至少召開三次后勤工作人員會議。
6、每月至少一次整理、提交有關(guān)校務(wù)公開材料。
7、每周填寫一張周記,記錄本周完成計劃情況,安排下周工作。
8、每周檢查二次食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量情況,落實好標(biāo)準(zhǔn)并做好記錄、小結(jié)、反饋工作。
9、每天至少巡查校園一次,檢查學(xué)校財產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施的`使用、保護和管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
10、設(shè)立一本后勤大事記,記錄主要工作、活動和事件。
總務(wù)管理制度3
1、堅持四項基本原則,積極參與學(xué)院管理。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議。
3、經(jīng)常保持辦公室,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的.工作環(huán)境。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的工作服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,關(guān)好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
總務(wù)處辦公設(shè)備使用規(guī)定:規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、打印機、電話等。
1、辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。
2、計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3、計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴(yán)禁非法操作。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)。
5、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印
6、嚴(yán)禁打私人電話聊天。
7、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修。
總務(wù)管理制度4
為使我校各項工作順利開展,保證教育教學(xué)正常進行,使用員工能夠開拓性的開展工作,特制度總務(wù)處管理制度。
一、供水供電管理
水電是學(xué)校工作開展的重要保證,不能保證水電供應(yīng),教育教學(xué)無法進行,所以水電專管員要及時對水電設(shè)施維修維護,爭取對故障早發(fā)現(xiàn)早處理,盡量排除安全隱患。專管員要24小時有人值班,不能空崗。
二、課桌凳、床鋪、辦公桌椅等室內(nèi)設(shè)施管理
學(xué)期初,管理人員要及時清凳,做到心中有數(shù),并與使用部門辦理使用手續(xù),學(xué)生退學(xué),教師調(diào)離本單位時及時清退使用的物品,防止物品的損壞和丟失。對室內(nèi)設(shè)施,每月清查一次,檢查保管情況。
三、門、窗、玻璃、紗扇等的管理
對門、窗、玻璃、紗扇等每天要轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),查一查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。每月徹底清查一次,做到心中有數(shù)。
四、校舍管理
對校舍、每周檢查一次,雨后加查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、解決,重點排查安全隱患,做到萬無一失。
五、庫房管理
嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),盡職盡責(zé),入庫或出庫時,要以原始單據(jù)對品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、質(zhì)量進行認(rèn)真核實登記,出庫時辦理出庫手續(xù)。
零星易耗低值物品的領(lǐng)發(fā),要按班級、處室登記,期末匯總。庫存物資,每學(xué)期末進行一次清查盤點,做到帳物相符。
六、購物管理
臨時購零星物品,向校長申請,批準(zhǔn)后方可購買,憑原始單據(jù)經(jīng)領(lǐng)用人簽字,校長批準(zhǔn)后會計可直接支付。
七、班主任工作量化考核細(xì)則
1、扣分辦法
、艙p壞下列物品之一扣5分:
燈泡、拉盒、燈口、吊盒、門吊、插銷、墻壁開關(guān)、電扇開關(guān)、日光燈管。并且賠償相應(yīng)的工本費。
、茡p壞下列物品之一扣7分:
吊扇、凳子、單人課桌、雙人課桌、床鋪板、床鋪架、門、門框、窗扇、窗框、紗窗、暖氣管件。并且賠償相應(yīng)的工本費。
、菗p壞下列物品之一,在當(dāng)日內(nèi)本班負(fù)責(zé)安裝好,不扣分,延期一日扣5分。
黑板、教室玻璃一塊、宿舍玻璃一決、門玻璃一塊。
⑷教室開燈時間,春、夏季早晨7點以前,秋、冬季早晨8點以前(陰雨天適當(dāng)延長時間),發(fā)現(xiàn)規(guī)定時間以后開燈的,發(fā)現(xiàn)一次扣3分。
2、加分辦法:在本月無損壞公物的班加10分。
3、獎勵辦法:在本學(xué)期無損壞公物的班獎現(xiàn)金30元。
4、損壞的'公物不在轄區(qū)或細(xì)則內(nèi)的,按以上類似價格的物品扣分并賠償。
八、其它管理
以上七項以外的工作,由全體員工負(fù)責(zé),每個員工都有責(zé)任檢查、發(fā)現(xiàn)、解決問題的義務(wù)。每個員工必須主動工作,不準(zhǔn)互相推諉,要齊心協(xié)力做好總務(wù)工作。
總務(wù)管理制度5
1、嚴(yán)格遵守學(xué)校消防安全制度,負(fù)責(zé)總務(wù)人員消防安全崗位職責(zé)的制定,制定并執(zhí)行責(zé)任簽約制度。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校消防設(shè)施和消防器材管理制度,負(fù)責(zé)全校消防設(shè)施、器材的管理、使用、保養(yǎng)、維護、更換工作,確保全校消防設(shè)施正常運轉(zhuǎn);消防器材遇緊急情況能發(fā)揮效用,并做好相應(yīng)記錄。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校門衛(wèi)、食堂、財務(wù)室、學(xué)生宿舍、教學(xué)大樓、小賣部消防安全工作的日常管理。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校用電、氣、水等設(shè)備的安全檢查、維護保養(yǎng)工作,監(jiān)督維修人員對專業(yè)設(shè)施設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)及維護,并做好相應(yīng)記錄。
5、科學(xué)、合理地布置學(xué)校大型活動的'場地、器材,協(xié)助各部門確保大型活動安全舉行。
6、鼎力協(xié)助全校其他各處室的消防安全工作,任何消防事務(wù)第一時間處理,服務(wù)于廣大師生。
7、定期組織消防演練,要求本處室人員熟練掌握消防業(yè)務(wù)基本技能,并能與其他處室互相協(xié)調(diào),保障有力。
總務(wù)管理制度6
一、門診、病房要經(jīng)常保持清潔整齊,要求四壁無塵,窗明幾凈、地面無痰跡、污物、墻壁不亂釘釘子,不亂拉線,不亂貼紙條。
二、保持病房空氣流通,大、小便器隨時洗刷,痰盂,廢物桶和垃圾及時處理,而廁所定時洗掃,無臭氣,保持清潔衛(wèi)生。
三、病房內(nèi)工作安排要科學(xué)化,先鋪床、再拖地、后治療。
四、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟果皮,紙屑,嚴(yán)禁在醫(yī)療用房內(nèi)抽煙。
五、保持病員個人清潔衛(wèi)生,一般病人每周個人衛(wèi)生清潔一次并換被服衣服一次,為危重病人擦身、修剪指甲。
六、有健全的衛(wèi)生清掃,發(fā)動科室醫(yī)、護、工,共同搞好室內(nèi)外衛(wèi)生。
總務(wù)管理制度7
1、堅持原則,落實相關(guān)法律和上級文件精神,執(zhí)行校委會會議,服從領(lǐng)導(dǎo)和分配,按時完成本職工作和臨時分配的工作,特殊時期、關(guān)鍵時刻主動開展本職工作和協(xié)作等分配安排。
2、總務(wù)處涉及的各崗人員及時建立健全各項工作的管理制度,制度(含合同)科學(xué)、操作性強。落實制度管理與量化積分管理,各崗工作的.管理對象有切實可行的積分辦法。
3、各項工作管理行為規(guī)范、有效、精細(xì)、檔案齊全、規(guī)范、有據(jù)可查。凡因粗疏、瀆職等造成的損失,責(zé)任自負(fù),確保學(xué)校各項工作順利進行。
4、愛崗敬業(yè),遵守校紀(jì)校規(guī),積極主動,應(yīng)事先準(zhǔn)備的必須事先準(zhǔn)備,嚴(yán)禁拖、等、推,確保學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn)。接受師生監(jiān)督和正確意見,及時改正缺點和彌補遺漏,工作不到位、失誤、無力度、無效果等扣罰本崗積分。凡能解決上級派員住宿的老師,一次0.1。
5、按時上崗在崗司職(早讀、課一,午晚自習(xí)前40分午自習(xí)后的依次兩節(jié)課,第一節(jié)晚自習(xí);因此必須按學(xué)校規(guī)定的吃飯時間提前30分)辦公室值班值日(自起床鈴響起,到晚熄燈鈴響至;周一毛加林,上傳下達(dá)、記考勤,領(lǐng)水、生火等工作。
6、請假(校長批準(zhǔn))離崗前必須先解決本職工作(若工作落實受委托人負(fù)責(zé))。特殊時期(如會考、上級檢查、開學(xué)前1天后2天,放假前2天)除特別特殊情況外,不得請假,請假、曠工和教學(xué)人員同樣積分。
7、本制度自公布之日起有效。
總務(wù)管理制度8
1、全院的維修工程項目由總務(wù)科按國家標(biāo)準(zhǔn)計劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實施。
2、維修計劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施,無特殊情況應(yīng)按計劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進行申報設(shè)計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。
4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅決制止,確保工程質(zhì)量和安全。
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊的.安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程量大、范圍廣,要進行招標(biāo)或議標(biāo)確定工程隊施工。并按醫(yī)院投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進行,嚴(yán)禁弄虛作假。
8、基建、維修項目超過伍仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時通知有關(guān)部門進行質(zhì)量檢查驗收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用
10、管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。
總務(wù)管理制度9
一、財務(wù)制度
1、會計、出納制度
會計管帳不管錢,出納管錢不管帳
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴(yán)格遵守《會計法》嚴(yán)格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。
2、學(xué)校經(jīng)費開支制度
首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。
學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校務(wù)會或教代會審額。
學(xué)校經(jīng)費支付原則
不違反財經(jīng)紀(jì)律,不鋪張浪費
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務(wù)公開制度
1、開學(xué)初向家長公開收費標(biāo)準(zhǔn)。
2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會或教代會決定,并在教師會上公開。
3、定期向教師公開學(xué)校收支情景。
4、每學(xué)期末向教師公開福利分配情景。
三、財產(chǎn)管理制度
1、物品登記驗收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記,領(lǐng)進、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞?倓(wù)管物,不管錢。
2、學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時,向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,根據(jù)情景酌情賠償。
成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對學(xué)校的帳目進行一次清查。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。
每學(xué)年對學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情景)財產(chǎn)向?qū)W校教代會報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學(xué)期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的職責(zé)人,班級進行獎勵;對問題較多的職責(zé)人或班級進行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1、每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處應(yīng)予先研究全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的.物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。
2、既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的簿冊征訂工作,教導(dǎo)處預(yù)先作好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
總務(wù)管理制度10
一、學(xué)習(xí)方面
1、按時完成各科作業(yè),沒有完成作業(yè)的每次每科扣2分。
2、忘帶作業(yè)的本人扣1分,兩次以上不帶家庭作業(yè)的按沒完成作業(yè)處理。
3、每次發(fā)下作業(yè)后,被評為A及A以上的每次加1分,被評為B以下的`每次扣1分
4、收作業(yè)的同學(xué)早讀前收齊作業(yè)上交,不交作業(yè)扣1分。
5、主動給他人抄作業(yè)者每次扣3分,抄作業(yè)者每次扣5分。
二、紀(jì)律
(一)課堂紀(jì)律
1、鈴響后立即進入教室,遲到者扣2分,曠課者扣10分。
2、上課前1分鐘必須坐在本人位置,安靜下來,仍有談笑者扣2分,打鬧著扣3分。
3、每節(jié)課教師評出一個表現(xiàn)最好的小組,每人加1分。
4、上課沒有布置完本組展示任務(wù)的組,組長扣3分,組內(nèi)成員每人2分;若有其它組能夠完成的,該組每人加5分。
5、上課睡覺者,提醒后能夠繼續(xù)聽講扣1分;提醒后,仍繼續(xù)睡,扣5分。
6、上課吃零食者,扣3分。
7、上課擾亂課堂紀(jì)律者,輕者扣5分,重者扣10分。
8、上課沒有帶本節(jié)課所學(xué)的導(dǎo)學(xué)案、課本及相關(guān)資料物品者,扣5分。
9、上課與老師爭吵者,出口傷人者,扣10分。
10、上課沒有經(jīng)任課老師允許亂走者,扣5分;出教室者扣10分。
。ǘ┱n間紀(jì)律
1、7:30必須到校,遲到扣1分(特殊事情除外),到教室后(除打掃衛(wèi)生的同學(xué)外)3分鐘內(nèi)沒有讀書者扣1分。
2、在教室、走廊、樓梯嬉戲、打鬧、大聲喧嘩每次扣2分;午間休息,注意控制音量,聲音較大、隨處走動每次扣1分。
3、給班里扣分的,本人扣10分并且不能評為“三好學(xué)生”或“優(yōu)秀團員”等。
4、任何同學(xué)不準(zhǔn)替他人請假,只有讓家長向班主任請假,否則按無故曠課處理。無故曠課者,扣10分。
。ㄈ┥旒瘯
1、凡遲到,不按規(guī)定位置站者,扣2分。
2、沒有按規(guī)定穿校服者扣2分。
3、升旗過程中,站姿不標(biāo)準(zhǔn),隨意擺頭、說話、打鬧及做小動作者,扣5分。
4、唱國歌聲音不響亮,表情不莊重,不嚴(yán)肅者,扣3分。
(四)兩操
1、課間操遲到者,扣2分;無故不上操者,扣5分。
2、集合站隊時隨意說笑、打鬧、不按規(guī)定位置站齊者,扣3分。
3、跑操過程中,大聲喧嘩,故意打亂者,早退者,扣5分;做操不認(rèn)真,扣3分。
三、衛(wèi)生
1、保持自己坐位底干凈,不亂扔垃圾,坐位底有垃圾的每次扣1分,亂扔垃圾者,扣2分。
2、得到衛(wèi)生流動紅旗,衛(wèi)生值周小組每人加2分;未得到衛(wèi)生流動紅旗,則小組每人扣2分。
3、打掃衛(wèi)生不認(rèn)真,或逃跑者每次扣2分。
總務(wù)管理制度11
1、所有部門物資需要報損處理,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,將物資報損的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗證后方可報廢并作報損處理。
2、報廢物資必須填寫好醫(yī)院物資報損單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報損單交財產(chǎn)會計處理。
3、物資報廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給后勤物資倉庫回收待處理。
4、基建、維修等其它過期不能用的.廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點,由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可處理。
6、處理變賣后的收入按財務(wù)制度管理。
總務(wù)管理制度12
1、執(zhí)行醫(yī)院物資采購招標(biāo)制度,每年至少一次將辦公用品、低值易耗品、其他材料等按常規(guī)使用量,公開發(fā)布招標(biāo)信息,由醫(yī)院招標(biāo)評審委員會按照公開、公平、公正的原則評定物資的供應(yīng)商和購買價。各科室不得自行指定供應(yīng)商及進行價格談判。
2、物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購,各部門必須按月提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計,交科長審批后主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交總務(wù)科采購員采購
3、物資采購計劃必須是當(dāng)月必要的'用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。
4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。
總務(wù)管理制度13
一、貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)原則,健全財務(wù)管理制度,積極為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)。
二、根據(jù)學(xué)校工作要求,每學(xué)期制訂總務(wù)工作計劃,編制財務(wù)預(yù)算計劃,合理使用經(jīng)費,充分發(fā)揮有限經(jīng)費的最佳效益。
三、采購物品制度
1、各處室和教工因教育教學(xué)工作的正常需要購置各類物品,均須填寫《采購物資申請表》,填寫項目應(yīng)完整、準(zhǔn)確。
2、購物的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則,力爭少花錢多辦事。20xx元以內(nèi)的購置,一般由處室填寫申請、經(jīng)總務(wù)處審核、主管副校長批準(zhǔn);20xx元以上5萬元以下的購置,總務(wù)處審核、報校長批準(zhǔn);5萬元以上的購置,經(jīng)行政會議或校長辦公會研究批準(zhǔn)。
3、物品采購由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理。小額采購至少有兩人進行,購買專業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時,吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真考察市場,貨比三家,所購物品物美價廉,并對所購物品的質(zhì)量和價格等負(fù)責(zé)。
4、學(xué)校成立大額采購小組,由校長室、總務(wù)處、具體經(jīng)辦人員組成,必要時吸收教工代表參加。10萬元以上的大宗物品購置,由大額采購小組負(fù)責(zé)。
5、凡是納入政府集中采購的項目,無論數(shù)額大小,一律嚴(yán)格按照政府集中采購制度執(zhí)行,由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
6、物品購置后,采購人員要及時將實物交給保管員或?qū)iT的使用人員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在相應(yīng)票據(jù)和購物清單上簽字。
7、校內(nèi)各類教育教學(xué)設(shè)施的維修、制作,圖書資料的征訂等,參照上述制度執(zhí)行。
8、校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴(yán)格執(zhí)行采購制度,照章辦事。個人簽字要認(rèn)真審核,逐級簽字,逐級負(fù)責(zé)。
9、不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認(rèn),不予報銷,后果由經(jīng)辦者個人負(fù)責(zé);情節(jié)嚴(yán)重的,追究當(dāng)事人及主管者的責(zé)任。
四、財產(chǎn)物品領(lǐng)用、出借制度
1、學(xué)校所屬財物由總務(wù)處統(tǒng)一管理,專人保管,教職工確因需要使用或借用,須經(jīng)批準(zhǔn)后,通過保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自拿用。
2、領(lǐng)取消耗辦公用品要登記簽名,借用物品、儀器要出示借據(jù),確定歸還日期。
3、歸還物品、器材時,保管員要嚴(yán)格驗收,如有損失或遺失,要按責(zé)任大小,進行賠償處理。
4、新購買的固定資產(chǎn),必須符合審批、采購、驗收、報銷手續(xù),經(jīng)會計和使用部門按購買發(fā)票登記后,方可使用。
五、財務(wù)制度
1、嚴(yán)格遵守會計制度、財務(wù)制度、財政制度。嚴(yán)格財務(wù)登記制度,堅持報批手續(xù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行市場價局、市財政局、市教委的收費規(guī)定,嚴(yán)禁亂收費。
3、出納管理現(xiàn)金、支票,會計掌握整個財務(wù)收支。財務(wù)人員做到:日清月結(jié),正確無誤。認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;超額現(xiàn)金要及時上報指定銀行,保管好庫存現(xiàn)金和支票,每天離校前檢查、鎖好保險箱。
4、凡因出公差需領(lǐng)現(xiàn)金,20xx元以下須經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),20xx元以上的須經(jīng)校長批準(zhǔn),才可領(lǐng)取。
5、按時發(fā)放工資、補貼和各類福利。
六、校產(chǎn)管理制度
1、學(xué)校一切財產(chǎn)是保證教學(xué)工作順利進行的物質(zhì)條件,要管好用好,全校師生都有責(zé)任愛護學(xué)校財產(chǎn)。
2、學(xué)校財產(chǎn)的管理使用,必須貫徹“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、合理調(diào)配,物盡其用”的原則,盡是提高財產(chǎn)的'使用效率和效益。
3、開學(xué)前一周,總務(wù)處要把各班級、處室的辦公用品、教學(xué)設(shè)備、教室課桌椅等統(tǒng)一分配落實(課桌椅全校統(tǒng)一編號),經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人、班主任檢查驗收后,填寫學(xué)校財產(chǎn)清冊和保管合同,經(jīng)簽字后,分別予以負(fù)責(zé)保管。學(xué)期中間,總務(wù)處要經(jīng)常督促檢查,學(xué)期結(jié)束要檢查驗收、總結(jié)。
4、要節(jié)約用水、用電。光線充足不開燈,離開教室、辦公室要隨時關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、電腦等電器。
5、努力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,總務(wù)處有關(guān)人員每天必須對校園進行巡視,發(fā)現(xiàn)需要維修的,要及時組織維修。
七、加班管理制度:
1、學(xué)校需要教工加班的,由學(xué)校辦公室發(fā)出加班通知書。教工自己要求加班的,加班前提出申請經(jīng)同意后進行加班。
2、教師加班費及各處室工作人員的加班補貼標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定。
3、加班后由有關(guān)處室填寫加班名單附加班通知書報總務(wù)處,由總務(wù)主任或校長審批后支付加班費。
總務(wù)管理制度14
1、洗衣房負(fù)責(zé)對全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進行清洗、消毒、縫補、干燥、燙干、按要求折疊。
2、清洗的被服、工作服按時下收下送。
3、洗衣房掌握一定基數(shù)的被服,對布類物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理,每年大清點一次。
4、被服消毒、洗滌,應(yīng)做到有色的.和無色的被服分開,病員的被服和工作人員被服分開,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。
5、被服、工作服等破損時,經(jīng)縫紉修補后方能發(fā)出,應(yīng)報廢的被服,填好報廢單,按月、按季會同有關(guān)部門現(xiàn)場鑒定,由總務(wù)科科長簽署意見,辦理報廢手續(xù),憑報廢單向保管室和數(shù)補充。
6、洗衣房各種工具、機器、被服要專人保管,防止霉?fàn)、遺失、差錯、做好機器維修、保養(yǎng)工作。
總務(wù)管理制度15
1、單位要愛護和保管好已清查建賬的'固定資產(chǎn),不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。
2、固定資產(chǎn)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記。物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補發(fā)。
3、使用單位凡需增加制作固定資產(chǎn)時,應(yīng)先書面申請(需圖紙的要附圖紙),說明原因,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后.方可統(tǒng)一定做或購買,不得私自購入固定資產(chǎn),否則不予報銷。
4、新購入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫手續(xù),應(yīng)先到總務(wù)處辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬后,方可到總務(wù)處報銷。
5、固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后.方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
6、總務(wù)處每學(xué)期清查一次固定資產(chǎn),核實登記。
7、固定資產(chǎn)做到合理使用、管理完善。對玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失的,當(dāng)事人說明原因,并根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。
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