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群團組織工作機制及規(guī)章制度(通用11篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的群團組織工作機制及規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
群團組織工作機制及規(guī)章制度 1
一、工會工作制度
1、在公司黨委的領導下,認真貫徹黨的路線、方針、政策,和國家法律、法令,圍繞科區(qū)建設與發(fā)展,結合自身特點,積極開展工作。做到年初有計劃、安排,實施有檢查、指導,年終有總結、評比。
2、堅持集體領導原則,重大工作問題集體討論,并報公司黨政領導審定。
3、為維護職工合法權益,關心職工疾苦,做到“五必訪”,即職工重病住院、發(fā)生家庭糾紛、遇有重大困難或婚、喪大事,以及新進人員,應主動關心了解,及時開展思想工作,幫助解決有關問題。
4、積極推進民主政治建設,加強民主管理。堅持重大問題職代會通報、討論制度,開展獻計獻策和合理化建議活動,廣泛聽取意見,群策群力。建立相關制度,通過多種形式,抓好區(qū)務公開工作。開展評議干部工作,改善干群關系,增加科區(qū)活力和凝聚力。
5、重視職工教育,加強法制宣傳。組織職工積極開展每日一題學習,提高思想文化素質。
6、加強科區(qū)文化建設,活躍職工生活。積極參加上級組織的各種文體活動,樹立科區(qū)良好形象。
7、建立健全相應工作制度,重視班組建設,發(fā)揮工會成員和小組的作用,使工會真正成為職工信賴之家。
二、 職代會的職權
職代會行使下列職權:
1、聽取和審議區(qū)長工作報告,討論科區(qū)的經營管理、區(qū)務公開、工分分配、職工代表提案、勞動組合等重大問題,并提出意見和建議。
2、討論與職工有關的基本規(guī)章制度。
3、審議職工福利管理辦法,以及其他有關職工的重大福利事項。
4、監(jiān)督科區(qū)班子成員,做好區(qū)務公開、決議等。
5、職代會對區(qū)長在其職權范圍內決定的事項有不同意見,可以向區(qū)長提出建議,區(qū)長對職代會在其職權范圍內討論通過的決議有不同意見,可以提出復議和協(xié)商意見。
6、職工代表享有如下權利:
1)有權按規(guī)定程序提出提案和議案。
2)有權就大會的各項議程充分發(fā)表意見、參加表決。
3)有權對職代會的工作提出批評和建議。
7、職工代表承擔如下義務:
1、努力學習黨的方針、政策,不斷提高政治覺悟、政策水平,模范執(zhí)行國家法令,遵守勞動紀律和科區(qū)各項規(guī)章制度,不斷提高思想政治素質和業(yè)務水平。
2、積極參與科區(qū)的安全生產、經營管理工作,認真做好本職工作。
3、積極參加職代會活動,帶頭執(zhí)行職代會的決議,認真宣傳教職工代表大會的精神或決議,做好大會交給的各項工作。
4、密切聯(lián)系群眾,聽取和反映職工意見和要求,接受群眾的`監(jiān)督,做好群眾工作。
三、區(qū)務公開制度實施細則
區(qū)政務、經濟公開實施細則
為了進一步推動我區(qū)區(qū)務公開、民主管理工作的深入開展,加強黨風廉政建設工作。充分發(fā)揮廣大職工的積極性,增強區(qū)各項工作的透明度,讓職工真正參政議政,當家理財,把區(qū)建設成為一個政通人和、經濟發(fā)達的高效單位,特制定如下“區(qū)務公開、民主管理"制度實施細則。現(xiàn)提交區(qū)職代會審議討論。
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一、工作機制
溝通協(xié)調機制
定期召開群團組織聯(lián)席會議,由各群團組織負責人參加。每月至少一次,交流工作進展、問題和計劃。
建立緊急事項即時溝通渠道,如微信群或專用通訊軟件群組,確保信息及時傳遞。
資源共享機制
各群團組織共享活動場地、設備等資源。制定資源清單,明確可共享的`內容和使用規(guī)則。
共同開發(fā)和利用人力資源,互相推薦志愿者、專家等人員參與活動。
二、規(guī)章制度
成員管理
群團組織成員自愿加入,但需填寫申請表,明確個人基本信息、興趣特長和加入目的。
成員應遵守組織紀律,積極參加組織活動,連續(xù)三次無故不參加活動的將被警告,累計五次則除名。
活動組織
活動策劃需提前兩周提交方案,包括活動目的、內容、預算和預期效果。
活動結束后一周內進行總結評估,分析活動的成功之處和不足之處,為下次活動提供經驗。
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一、工作機制
民主決策機制
群團組織內部重大決策通過民主投票方式進行。成員享有平等的投票權,決策需獲得半數(shù)以上成員同意方可通過。
在決策前,應充分征求成員意見,可通過線上問卷或線下座談會的形式收集建議。
項目合作機制
當群團組織開展跨部門項目時,成立項目小組。明確各成員的職責分工,根據項目需求從各群團組織中選拔人員。
項目小組定期匯報項目進展,接受群團組織的共同監(jiān)督。
二、規(guī)章制度
財務管理制度
設立專門的財務人員,負責群團組織的`經費管理。經費來源包括成員會費、社會捐贈和政府資助等。
經費使用遵循預算制,所有支出需有合法票據,超過一定金額(如 500 元)的支出需經群團組織負責人審批。
信息公開制度
定期公開群團組織的工作動態(tài)、財務狀況等信息。每季度在官方網站或公告欄公布一次,接受成員和社會的監(jiān)督。
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一、工作機制
激勵機制
設立優(yōu)秀成員獎勵制度,每年評選一次。根據成員的參與度、貢獻度等指標進行評選,給予榮譽證書和一定的物質獎勵。
為成員提供晉升機會,如從普通成員晉升為核心成員或擔任群團組織內部的職務。
培訓機制
根據群團組織的工作需求和成員的.能力提升要求,定期組織培訓。每年至少開展兩次培訓課程,包括專業(yè)技能培訓和綜合素質培訓。
邀請外部專家、學者或資深從業(yè)者作為培訓講師,確保培訓質量。
二、規(guī)章制度
檔案管理制度
建立成員檔案,記錄成員的基本信息、參與活動情況、獲獎情況等。檔案應妥善保存,便于查詢和管理。
對群團組織開展的活動也建立檔案,包括活動策劃書、活動照片、總結報告等資料。
投訴處理制度
設立專門的投訴郵箱和電話,接受成員和社會公眾的投訴。
對于投訴內容進行及時調查處理,一般投訴在一周內給予答復,復雜投訴在一個月內處理完畢。
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一、工作機制
聯(lián)動機制
加強與其他群團組織、政府部門、企業(yè)等的聯(lián)動合作。每年至少開展一次聯(lián)合活動或項目。
建立聯(lián)絡人制度,各群團組織指定專人負責對外聯(lián)絡,促進合作的順利開展。
評估機制
定期對群團組織的工作績效進行評估。每半年進行一次自我評估,每年接受上級組織或第三方機構的評估。
評估指標包括組織發(fā)展、活動成效、成員滿意度等方面,根據評估結果調整工作策略。
二、規(guī)章制度
活動安全制度
在組織活動前,必須進行安全風險評估。對于存在安全風險的.活動,制定相應的安全措施和應急預案。
活動現(xiàn)場配備必要的安全設備和人員,確保成員的人身安全和財產安全。
宣傳推廣制度
規(guī)范群團組織的宣傳工作,明確宣傳渠道和宣傳內容。宣傳內容需經過審核,確保準確、積極向上。
鼓勵成員積極參與宣傳推廣工作,對在宣傳工作中有突出貢獻的成員給予獎勵。
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一、工作機制
分工協(xié)作機制
群團組織根據成員的專業(yè)技能和興趣愛好進行分工。例如,擅長宣傳的成員負責活動推廣,有組織協(xié)調能力的成員負責活動策劃與執(zhí)行。
在項目或活動開展過程中,各部門或成員之間相互協(xié)作。定期召開部門間協(xié)調會,每周一次,解決協(xié)作中出現(xiàn)的.問題。
反饋機制
建立成員對組織工作的反饋渠道?梢酝ㄟ^定期的問卷調查(每季度一次)收集成員對工作機制、活動安排等方面的意見。
對成員反饋的問題及時處理并回復。一般問題在兩周內給予答復,復雜問題不超過一個月。
二、規(guī)章制度
成員準入與退出制度
成員準入需經過申請、面試和審核三個環(huán)節(jié)。申請人提交個人簡歷和加入申請后,由群團組織的相關負責人進行面試,審核通過后成為正式成員。
成員可自愿退出,但需提前一個月提交書面申請。若有違反組織紀律或損害組織利益的行為,群團組織有權強制其退出。
活動經費管理規(guī)定
活動經費實行預算和決算制度。在活動籌備階段,詳細制定經費預算,包括場地租賃、設備采購、人員報酬等項目。
活動結束后進行決算,對比預算和實際支出,分析差異原因。經費使用需遵循節(jié)約原則,嚴禁鋪張浪費。
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一、工作機制
創(chuàng)新激勵機制
鼓勵群團組織成員提出創(chuàng)新的工作思路和活動方案。設立創(chuàng)新獎勵基金,對被采納的創(chuàng)新方案給予資金獎勵。
定期開展創(chuàng)新工作分享會,每月一次,讓成員分享創(chuàng)新經驗和成果,激發(fā)成員的創(chuàng)新熱情。
社會參與機制
積極吸引社會力量參與群團組織的工作。與企業(yè)、社會組織等建立合作關系,通過資源互換、共同項目等方式實現(xiàn)互利共贏。
為社會志愿者提供參與群團組織活動的平臺,制定志愿者管理制度,規(guī)范志愿者的招募、培訓和管理。
二、規(guī)章制度
組織紀律規(guī)定
成員應遵守群團組織的.章程和各項規(guī)章制度。不得在組織內部傳播不良信息,不得拉幫結派破壞組織團結。
對違反組織紀律的成員視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職或除名等處罰。
工作考核制度
建立對成員和部門的工作考核體系?己藘热莅üぷ魅蝿胀瓿汕闆r、工作質量、團隊協(xié)作等方面。
每年進行一次全面考核,考核結果作為成員晉升、獎勵和調整工作崗位的依據。
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一、工作機制
人才培養(yǎng)機制
制定人才培養(yǎng)計劃,根據群團組織的發(fā)展戰(zhàn)略確定人才需求類型和數(shù)量。
通過內部培訓、掛職鍛煉、對外交流等方式培養(yǎng)人才。內部培訓每月至少一次,掛職鍛煉和對外交流根據實際情況安排。
應急響應機制
在遇到突發(fā)事件(如自然災害、公共衛(wèi)生事件等)時,群團組織應迅速啟動應急響應機制。
成立應急工作小組,明確各成員的應急職責,及時開展救援、援助等工作,如組織志愿者參與救災物資分發(fā)、社區(qū)服務等。
二、規(guī)章制度
會議制度
定期召開群團組織全體會議,每半年一次,總結工作、部署任務。
臨時會議根據工作需要隨時召開,但需提前通知參會人員,通知應包括會議時間、地點、議程等內容。
監(jiān)督制度
建立內部監(jiān)督機制,由專門的'監(jiān)督小組負責對群團組織的工作流程、經費使用、成員行為等進行監(jiān)督。
定期公布監(jiān)督結果,接受成員和社會的監(jiān)督。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,及時進行糾正和處理。
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一、工作機制
區(qū)域合作機制
加強與其他地區(qū)群團組織的合作。開展區(qū)域間的經驗交流、聯(lián)合項目等活動,每年至少開展兩次。
建立區(qū)域合作協(xié)調小組,負責協(xié)調區(qū)域合作中的'各項事務,包括活動策劃、資源調配等。
知識共享機制
在群團組織內部構建知識共享平臺,如在線論壇或知識庫。成員可以在平臺上分享工作經驗、專業(yè)知識等。
定期組織知識分享會,每季度一次,邀請有經驗的成員進行主題演講,促進成員間的知識交流。
二、規(guī)章制度
項目管理制度
對于群團組織開展的項目,從項目立項、實施到驗收進行全程管理。
項目立項需進行可行性研究和申報,經批準后按照項目計劃實施。項目實施過程中定期匯報進展,項目結束后進行驗收評估。
權益保障制度
保障群團組織成員的合法權益。成員有權參與組織決策、享受組織提供的資源和服務等。
若成員權益受到侵害,組織應及時介入調查,根據調查結果給予相應的補償或處理措施。
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一、工作機制
決策執(zhí)行與監(jiān)督機制
決策機制:群團組織的重大決策由理事會(或類似決策機構)負責。決策前,理事會成員深入調研,廣泛征求成員意見,可通過線上線下相結合的方式,如在官方網站發(fā)布決策議題征求意見稿,同時召開線下座談會。決策需經三分之二以上理事會成員同意方可通過。
執(zhí)行機制:決策通過后,由各職能部門或工作小組負責執(zhí)行。執(zhí)行過程中明確責任人,制定詳細的執(zhí)行計劃,包括任務分解、時間節(jié)點和預期成果。執(zhí)行部門定期(每月)向理事會匯報進展情況。
監(jiān)督機制:成立專門的監(jiān)督委員會,成員由群團組織內部選舉產生。監(jiān)督委員會對決策執(zhí)行情況、經費使用、成員行為規(guī)范等進行監(jiān)督。每季度發(fā)布監(jiān)督報告,對發(fā)現(xiàn)的'問題及時提出整改建議。
會員服務與發(fā)展機制
會員服務:建立會員服務體系,為會員提供多種服務。例如,根據會員需求提供職業(yè)培訓、興趣小組活動、心理咨詢等服務。定期開展會員滿意度調查(每年一次),根據調查結果改進服務內容和方式。
會員發(fā)展:制定會員發(fā)展規(guī)劃,明確會員發(fā)展的目標、重點和策略。通過多種渠道招募會員,如舉辦會員開放日活動、在社區(qū)和學校開展宣傳推廣等。新會員加入需經過推薦(現(xiàn)有會員推薦)和審核(審核其是否符合組織宗旨和會員條件)兩個環(huán)節(jié)。
二、規(guī)章制度
財務管理制度
預算編制:每年初,根據群團組織的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃編制年度財務預算。預算包括收入預算(如會員會費、社會捐贈、政府資助等)和支出預算(如人員工資、活動經費、辦公費用等)。預算編制過程中充分征求各部門意見,確保預算的合理性和準確性。
經費審批:明確經費審批權限。小額經費(如 1000 元以下)由部門負責人審批,中等額度經費(1000 — 5000 元)由分管財務的領導審批,大額經費(5000 元以上)需經理事會審議通過。所有經費支出必須有合法的票據和詳細的用途說明。
財務公開:每半年公開一次財務狀況,包括財務報表、預算執(zhí)行情況等。財務公開通過官方網站、公告欄等渠道進行,接受會員和社會的監(jiān)督。
成員行為規(guī)范制度
基本行為規(guī)范:成員應遵守國家法律法規(guī)、社會公德和群團組織的章程。積極參與組織活動,維護組織形象,不得發(fā)表有損組織聲譽的言論。
活動參與規(guī)范:成員參加組織活動時應遵守活動規(guī)則,按時簽到,積極配合活動組織者的安排。如因特殊原因不能參加活動,應提前請假。連續(xù)三次未請假不參加活動的,給予警告處分;累計五次的,取消會員資格。
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一、工作機制
項目運作機制
項目規(guī)劃:群團組織開展項目前,進行項目規(guī)劃。項目規(guī)劃包括確定項目目標、分析項目需求、制定項目計劃等內容。項目計劃應明確項目的各個階段、任務、責任人以及時間安排。例如,開展一個社區(qū)服務項目,需先調研社區(qū)需求,然后根據需求確定服務內容、服務方式和服務人員等。
項目實施:在項目實施過程中,建立項目團隊,團隊成員由不同專業(yè)背景和技能的成員組成。項目團隊按照項目計劃有序推進項目,定期(每周)召開項目例會,溝通項目進展、解決項目問題。項目實施過程中注重與相關方(如社區(qū)居民、合作單位等)的溝通協(xié)調,及時調整項目計劃以適應實際情況。
項目評估:項目結束后,進行項目評估。評估內容包括項目目標達成情況、項目效益(社會效益、經濟效益等)、項目管理水平等方面。評估方式包括內部評估(由群團組織內部人員組成評估小組)和外部評估(邀請專家、服務對象等參與評估)。根據評估結果總結項目經驗教訓,為今后的項目提供參考。
資源整合與調配機制
資源整合:群團組織積極整合內外部資源。內部資源包括成員的人力、物力、財力資源等,外部資源包括政府資源、社會資源(企業(yè)、社會組織、志愿者等)。通過建立合作關系、簽訂合作協(xié)議等方式整合資源。例如,與企業(yè)合作,企業(yè)提供資金支持,群團組織為企業(yè)提供公益宣傳平臺。
資源調配:根據項目需求和組織發(fā)展戰(zhàn)略合理調配資源。建立資源管理數(shù)據庫,對資源的數(shù)量、質量、使用情況等進行記錄。在資源調配過程中,遵循公平、公正、高效的`原則,優(yōu)先滿足重點項目和緊急需求的資源調配。
二、規(guī)章制度
組織架構與職責制度
組織架構:群團組織設立理事會、執(zhí)行委員會、各職能部門等組織架構。理事會是最高決策機構,執(zhí)行委員會負責日常工作的執(zhí)行,職能部門包括宣傳部、外聯(lián)部、項目部等,分別承擔不同的職能任務。
職責明確:明確各機構和部門的職責。理事會負責制定組織發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策等;執(zhí)行委員會負責組織的日常運營管理,包括人員管理、財務管理、項目管理等;宣傳部負責組織的宣傳推廣工作,如活動宣傳、品牌建設等;外聯(lián)部負責對外聯(lián)絡與合作,拓展組織的外部資源;項目部負責項目的策劃、實施和評估等工作。
考核與激勵制度
考核制度:建立對成員和部門的考核體系。對成員的考核包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面,對部門的考核包括部門任務完成情況、部門間協(xié)作、部門創(chuàng)新能力等方面?己酥芷跒槊磕暌淮,考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。
激勵制度:根據考核結果實施激勵措施。對考核優(yōu)秀的成員和部門給予表彰獎勵,獎勵包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。對考核不合格的成員和部門進行幫扶改進,如提供培訓機會、調整工作崗位等。
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