在單位辦公用品管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的在單位辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

在單位辦公用品管理制度1

　　一、員工工位的范圍

　　指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。

　　二、員工工位物品擺放管理辦法

　　1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標(biāo)、筆筒、水杯、計(jì)算器以及文件筐(具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖)，筆記簿及其他文件資料都必須分類(lèi)、整齊入筐，其他物品及時(shí)入柜;

　　2、禁止在工位處擺放任何與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人生活用品，為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物;

　　3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現(xiàn)象;

　　4、員工工位桌下只允許擺放電腦主機(jī)跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機(jī)與主機(jī)緊靠，獨(dú)體桌主機(jī)緊靠辦公桌側(cè)壁。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側(cè)壁，并與工位正面主機(jī)外延線平行成一條直線;

　　5、保持工位桌下各種連接線的.整齊有序;

　　6.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)，做到每天按時(shí)清理桌面、桌下、屏風(fēng)及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生，保持一塵不染;

　　7.要求員工每次離開(kāi)工位時(shí)都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

　　三、保持與檢查：

　　1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對(duì)全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對(duì)不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。

　　2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過(guò)MSN把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào)，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　桌面物品擺放示意圖詳解

　　1、電腦顯示器與工位桌左側(cè)邊線相距15cm;

　　2、鍵盤(pán)上沿邊線緊挨主機(jī)底座正面外延線;

　　3、鼠標(biāo)不用時(shí)垂直擺放于桌面，與鍵盤(pán)右側(cè)邊線平行相距3cm;

　　4、鼠標(biāo)與筆筒平行相距5cm，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁;

　　5、水杯、計(jì)算器、文件筐無(wú)間距，按順序從左到右整齊擺放，文件筐右側(cè)邊線與辦公桌右側(cè)線平行重疊。

　　本制度自公布之日起正式生效，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。

　　青島城市建設(shè)集團(tuán)金沙灘酒店管理有限公司

　　20xx年4月7日

在單位辦公用品管理制度2

一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避免資源浪費(fèi)，特制訂本辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法規(guī)定的采購(gòu)、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購(gòu)，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)。

　　三、辦公用品采購(gòu)

　　第一條公司各部門(mén)所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫(kù)存量及月使用量，按月采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門(mén)有特殊需求的.，須在每月20日前申請(qǐng)，逾期則下月采購(gòu)。

　　第二條各部門(mén)所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門(mén)向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途)，申請(qǐng)通過(guò)后由行政人事部采購(gòu)，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購(gòu)。

　　第三條各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制訂格式、規(guī)格，由部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

　　第四條本辦法所指辦公用品分為

　　1、低值易耗品

　　第一類(lèi):如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤(pán)等以及辦公文

　　具類(lèi)如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書(shū)針、尺子、長(zhǎng)尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品等。

　　第二類(lèi):生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

　　2、耐用品

　　第三類(lèi):辦公家具。如各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類(lèi)較大型的辦公陳設(shè)等。

　　第四類(lèi):辦公設(shè)備類(lèi)。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

　　第五條全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過(guò)人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

四、辦公用品申領(lǐng)流程

　　1、第一、二類(lèi)辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程。

　　需求部門(mén)登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購(gòu)→需求部門(mén)領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳。

　　2、第三、四類(lèi)辦公用品申領(lǐng)流程:

　　需求部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門(mén)經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢(xún)價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購(gòu)→領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門(mén)領(lǐng)用情況。

　　3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

　　4、使用部門(mén)和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

　　五、采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所有辦公用品、設(shè)備采購(gòu)后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

六、其他事項(xiàng)

　　1、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意后，由使用部門(mén)配合行政人事部先行采購(gòu)，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購(gòu)。

　　2、各部門(mén)需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會(huì)議和大型活動(dòng))，至少提前5天做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購(gòu)。

　　3、對(duì)專(zhuān)業(yè)性物品的采購(gòu)，由使用部門(mén)協(xié)助行政人事部共同采購(gòu)。

　　4、辦公用品原則上根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃由行政人事部采購(gòu)和保管。

　　5、凡屬耐用品類(lèi)，按部門(mén)崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問(wèn)題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。

　　6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

　　7、員工離職時(shí)，所在部門(mén)交接人對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。

　　8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類(lèi)辦公用品。

　　9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

　　10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

　　11、凡屬各部門(mén)員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。

在單位辦公用品管理制度3

　　1.總則

　　1.1為加強(qiáng)公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、降低辦公費(fèi)用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

　　1.2本制度規(guī)定了辦公用品類(lèi)別、管理辦法。

　　1.3本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。

　　2.辦公用品類(lèi)別

　　2.1一般消耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。

　　2.2低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。

　　2.3固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在20__元以上的，如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。

　　3.領(lǐng)用及管理辦法

　　3.1單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以舊換新制度。

　　3.2各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，由各部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由指定人員填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對(duì)＂費(fèi)用限額卡＂，正確無(wú)誤方可發(fā)放。月終，財(cái)務(wù)部核對(duì)各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用金額，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標(biāo)準(zhǔn)的，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考核。各部門(mén)辦公用品的'領(lǐng)用，每月25日由核算員報(bào)部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負(fù)責(zé)，編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。

　　3.3屬公用物品，如復(fù)印用品、申請(qǐng)單、單據(jù)、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國(guó)旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計(jì)入部門(mén)定額。

　　3.4因工作需要超出定額，由部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)行政部批準(zhǔn)，并通知考核委增加定額。

　　3.5對(duì)于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

　　3.5.1建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。

　　3.5.2新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行調(diào)配，費(fèi)用計(jì)入該部門(mén)本月辦公用品費(fèi)。

　　3.5.3公司員工需新增辦公用品，須向本部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門(mén)本月辦公用品費(fèi)。

　　3.5.4公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請(qǐng)，說(shuō)明更換理由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門(mén)本月辦公用品費(fèi)。

　　3.5.5如人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　3.5.6員工在使用過(guò)程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開(kāi)本公司時(shí)，應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類(lèi)辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。

　　4.附則

　　4.1本制度解釋權(quán)屬人事行政部

　　4.2本制度自公布之日起執(zhí)行。