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銷售客戶管理制度

時間:2024-11-23 22:34:39 曉麗 規(guī)章制度 我要投稿
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銷售客戶管理制度(通用10篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的銷售客戶管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

銷售客戶管理制度(通用10篇)

  銷售客戶管理制度 1

 。ㄒ唬┛蛻舴⻊詹繖n案管理范圍

 。1)項目資料(包括項目規(guī)劃、配套、總建面積、平面布局、驗收證照等方面資料)

  (2)物業(yè)管理規(guī)章制度(用戶手冊、臨時管理規(guī)約、裝修手冊及其他相關管理規(guī)定)

 。3)業(yè)戶/租戶檔案(業(yè)戶個人資料、購買/租賃合同復印件及其他相關資料)

  (4)合同文件(綠化、清潔、消殺等)

 。5)出入管理(業(yè)戶收樓、業(yè)戶遷入、業(yè)戶遷出)

 。6)裝修管理(業(yè)戶裝修申請、審批、辦證、巡查等)

 。7)車輛管理(業(yè)戶租賃車位、繳交租金和管理費等)

 。8)投訴管理(業(yè)戶投訴記錄、處理、跟進、回、匯總等)

 。9)報修管理(業(yè)戶報修記錄、處理、跟進、回、匯總等)

 。10)有償還服務(業(yè)戶有償還服務登記、預約、跟進、回、匯總等)

 。11)計劃總結(本部門每周/每月的工作總結及下月的工作計劃)

 。12)對外收發(fā)文

  (13)對內收發(fā)文

 。14)收費管理

 。15)重投訴、重事故處理意見。

 。ǘ┪募牧蠚w檔要求

  1.根據公司要求,重要檔案資料交公司檔案室歸檔,本部門留副件一份以方便平時查閱。

  2.文件材料要準確地映各項管理的相關內容和過程。

  3.文件材料分類明確,符合其形成規(guī)律。

  4.客服部所有文件材料禁用圓珠筆、鉛筆起草和批改,手寫檔案,字跡要求清楚,不得潦草。

 。ㄈw檔時間

  1.每年的.12月29~30日按歸檔范圍將客服部本年度文件集中上報公司行政部,統(tǒng)一移交公司檔案室歸檔。

  2.公司重會議和活動的文件材料應在當月上報行政部,移交公司檔案室歸檔。

  3.聲像文件材料在當月上報行政部,移交公司檔案室歸檔。

 。ㄋ模n案保存期的鑒定。

  客服部所有檔案保存期限皆為長期,未經總經理同意,任何人無權私自銷毀檔案。

  銷售客戶管理制度 2

  (一)、客戶管理的步驟

  收集記錄客戶信息

  篩選客戶信息(分類)

  研究分析客戶情況

  客戶信息再分類

  客戶跟蹤與回

  客戶資料存檔

  再次跟蹤與回/交易不成功

  交易成功

  促成二次交易或請其介紹新客戶/存檔,以備后用

 。ǘ⒔哟芾

  1、銷售員排列接待順序,嚴格遵循輪流接待程序。

  2、第一位銷售員接待客戶時,第二位銷售員必須坐在接待臺后準備接待。

  3、當應接待客戶的銷售員因公事外出或忙于接待客戶時,其他銷售員按順序輪流接待。當外出銷售員歸來時,空幾輪,補接幾名新客戶。

  4、場銷售員按照順序表循環(huán)接待客戶,并在客戶登記表上填寫記錄,不得搶客、爭客或怠慢客戶。如有搶客、爭客或怠慢客戶,一經查實視具體情況將給予經濟或行政處罰。一般情況下,將扣罰當事人當日基本工資,情況嚴重者,將扣罰當月基本工資和當月應發(fā)獎金的50%。

  5、銷售員接待客戶,首先要問客戶是否來過,是否有其他銷售員接待過,如果有其他銷售上輪到的銷售員應積極主動地接待客戶,違者將給予處罰。如果當日成交,獎金則五五分成,否則屬義務接待。

 。1)如首次來客戶,進門后即要求指定某個銷售員接待,即為該銷售員客戶,可不按排序表接待;如銷售員認識首次來的客戶,但客戶并不聲明指定接待,則按排序表接待

 。2)客戶以后重新上門,不管是否被首次銷售員接待,均不計入接待名額。

 。3)銷售員之間應以公司利益為重,團結協作,互助互愛,對待購房客戶應熱情禮貌,親切周到,時刻注意保持公司形象,維護公司聲譽,否則一經查實,故意挑起事端者,即給予辭退處理,并扣罰當事人當月應得成交獎金的50%。

 。4)銷售員要全面掌握項目情況、銷售資料及客戶較關心的問題,做到對答如流,如遇到客戶提出的問題自己不能解答時,不能簡單說"不知道",而應請客戶稍等一下,并及時找到銷售經理或其他部門負責人予以解答。

  (三)、客戶的登架理

  1、銷售員與新客戶接觸后要作書面記錄。

  客戶來電要記錄來電登記表。接待新客戶,登記來人登記表。銷售員每人一個筆記本,記錄客戶的背景、來時間、成交情況、簽約時間、各種建議、未成交及退房原因等情況。

  2、晚會時,銷售員要向銷售經理匯報客戶情況,特別是新客戶資料。

  3、銷售經理要把每日客戶情況登記在會議記錄上。

  4、客戶簽小定時,要登記在小定單登記表上。

  5、客戶簽定時,要登記在定單登記表上。

  6、經理每日要組織填寫〈人來電統(tǒng)計表》。

  7、經理每周組織填寫《周來人來電統(tǒng)計成交狀況分析表》

  8、經理每月填寫《月來人來電統(tǒng)計成交狀況分析表》

  10、經理每日組織銷售代表邀約客戶、通知客戶簽約、交款。

  11客戶資料均存入集團系統(tǒng)電腦,進行存檔、分析。

  (四)、客戶追蹤管理及分析

  1、銷售員接待的A、B類客戶,要填寫《客戶追蹤表》,由銷售主任保管,定期對銷售員的客戶追蹤情況進行檢查。

  2、每晚的例會由銷售員匯報當天的客戶追蹤情況,追蹤情況填寫在《客戶追蹤表》中,錄入SRM系統(tǒng)中,便于銷售經理對意向客戶的把控。

  3、銷售員在客戶追蹤過程中,出現抗性或其他疑難問題,銷售經理要與銷售員一起對客戶進行分析,提供技術層面的支持。

  4、所有銷售代表必須每天做客戶登記,并上交上級主管,必要時提出個人分析匯報。

 。ㄎ澹⒖蛻舻姆峙浯_認

  1、客戶首原則。發(fā)生客戶糾紛時,以客戶登記表的時間和經理的晚會記錄為準,誰登記早是誰的客戶。

  2、客戶區(qū)分原則

 。1)客戶建檔有效期為2個月。

 。2)以成交為準。

 。3)以客戶意愿為主:即在任何情況下,必須要熱情接待客戶,不得以任何理由,借口冷落客戶。

  3、客戶區(qū)分準則:

  (1)銷售員A(以下簡稱A)在接待過程中,知道銷售員B(以下簡稱B)曾接待過該客戶,而B又在現場,原則上交回B接待,成交后業(yè)績屬B。

 。2)若客戶不愿找B,要求A接待,后繼跟進則由A負責,若成交則業(yè)績屬A,若B屬建檔有效期,提成為A:80%,B:20%,若B屬建檔無效期,則與B無關。

 。3)客戶說出B曾接待過,但B不在現場,則由銷售員C協助接待,不列入前臺輪值指標,若成交后,業(yè)績屬B,獎金B(yǎng):80%,C:20%分配。

 。4)客戶說出B曾接待過,但不愿找B,對B進行投訴,則A將此情況告知銷售主任及B,待銷售主任落實后,此客戶成交與B無關。

 。5)客戶到本摟盤看樓多次,并能說出多名銷售員的名字,但不指定誰接待,則由客戶說出的第一位銷售員A接待,若A不在場,則由第二位銷售員B接待,以此類推;如客戶所說出的多名銷售員都不在場,由前臺輪值C接待。

 。6)如A所接待的客戶位爭取銷售折頭而找B,業(yè)績獎金全部屬A。

 。7)如客戶表示曾來看過樓,但忘記誰(B)接待,則列入前臺輪值(A),成交與(B)無關,或客戶走后,A通過潛在客戶檔案找B是誰,若屬建檔有效期,則由"A或B"負責后繼工作,成交后業(yè)績屬"A或B",獎金A:50%,B:50%,若屬建檔無效期,則與B無關。

 。8)如有客戶在第N次來看樓時,指定A接待,則由A接待,成交后,業(yè)績獎金屬A:50%,N次前的銷售員50%。

 。9)客戶的后繼跟進工作及售后工作由業(yè)績所屬的銷售員負責。

 。10)原則上由舊客戶帶來的新客戶,屬原始接待者所有。

 。11)客戶中家庭有一方先來看房,另一方后來看房,成交后以先接待者為準。

 。12)銷售代表請長假或調離時,其客戶由經理按隨機抽數分配給其他銷售代表。

 。13)開房展會或樓盤開盤等其他活動,客戶的確定由經理按其他方法確定。

  4、如出現客戶交叉現象,當事人應本著友好的態(tài)度互相協商,協商不成交部門調解;如發(fā)生爭吵,該交叉樓宇的業(yè)績、獎金歸部門。當所發(fā)生的客戶交叉情況本標準沒有明確時,由部門經理進行界定,銷售員必須服從,否則該交叉樓宇的業(yè)績、獎金歸部門。

 。、換房、換名、違約、退房的管理

  1、換房:把握以小換、以好換差、以金額小換金額的`原則。

  2、換名:簽訂合同后換名,按過戶性質收取過戶費。

  3、違約:以及時追回欠款為首要任務,下發(fā)催款通知單進行催款,若違約期超過兩個月,按違約責任處理。

  4、退房:原則上不退房,簽訂合同前要求退房的盡量做客戶工作,簽訂合同后,堅決不退房。

 。ㄆ撸、現金管理

  1、銷售人員開認購書后,帶客戶到財務交繳定金,不得私自收取。

  2、客戶所交每筆房款,必須到財務交繳,嚴禁銷售員私自收款,違者開除。

 。ò耍⑼话l(fā)性事件的管理

  由于銷售現場就是咨詢和交易現場,遇到銷售人員與客戶之間發(fā)生或比較刁蠻的客戶故意找茬,現場管理人員必須要密切注視,如有此類事情發(fā)生,要迅速予以處理。最好的辦法就是在第一時間將當事人帶離現場,然后再進行處理。只要帶離了現場,對現場中其他客戶的影響就會降到一個最低點。

  (九)、售房部信息保管

  1、銷售部人員都要認真填寫計劃表格,早上填寫計劃后,上交給銷售助理,下班前銷售助理要將 計劃表格發(fā)回銷售人員填寫總結,周計劃表在每周六填寫。

  2、銷售部經理也要填寫日計劃表、周計劃表。

  3、訂單、認購書簽過后交由專人統(tǒng)一保管。

  4、來人登記表、來電登記表由接待銷售人員填寫。

  5、小訂明細表、訂明細表、銷售統(tǒng)計表、簽約明細表由銷售助理負責填寫,每發(fā)生一項業(yè)務后要及時填寫。

  6、每周銷售綜合分析表、業(yè)務綜合周報由銷售經理統(tǒng)計分析之后認真填寫。

  7、收據、認購書由該樓盤現場銷售主管領取后統(tǒng)一使用。

  8、銷售人員在收取客人定金前,必須先核對銷控,確認該單元未售出方可讓客人定購,并立即通知總銷控。

  9、收取客人定金后,開出指定收據,并與客人簽署一式四份的認購書,客人1份財務部1份,銷售部2份。

  10、認購書上不能擅自涂改,特別是余額一定要細心填寫,聯系地址應填寫現在可通信地址、郵政編碼及電話。

  11、為了提供及時準確的銷售信息,實行銷售信息的電腦化管理。銷售原始數據一律電腦存檔。

  12、網上信息的查詢:每星期查閱有關房地產信息,提供給部門有關人員分析。

  銷售客戶管理制度 3

  1.1總則

 。1)制定目的

  為規(guī)范客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績及效率,特制訂本辦法。

 。2)適用范圍

  凡本公司銷售部門之客戶拜訪,均依照本辦法管理。

 。3)權責單位

  銷售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

  1.2實施辦法

 。1)拜訪目的

  ①市場調查、研究市場。

 、诹私飧偁帉κ

  ③聯絡客戶感情;

  強化感情聯系,建立核心客戶;推動業(yè)務量;

  結清貨款。

  ④開發(fā)新客戶。

  ⑤新產品推廣。

  ⑥提高本公司產品的'覆蓋率。

  (2)拜訪對象

 、贅I(yè)務往來客戶

 、谀繕丝蛻。

 、蹪撛诳蛻。

 、芡袠I(yè)。

 。3)拜訪次數

  根據銷售崗位制定相應的拜訪次數。

  1.3拜訪作業(yè)

  (1)拜訪計劃

  銷售人員每月底提出次月拜訪計劃書,呈部門主管審核。

 。2)客戶拜訪準備

 、倜吭碌讘岢鱿略驴蛻舭菰L計劃書。

 、诎菰L前應事先與拜訪單位取得聯系。

 、鄞_定拜訪對象。

 、馨菰L時應攜帶物品的申請及準備。

 、莅菰L時相關費用的申請。

 。3)拜訪注意事項

 、俜b儀容、言行舉止要體現本公司一流的形象。

 、诒M可能地建立一定程度的私人友誼,成為核心客戶。

  ③拜訪過程可以視需要贈送物品及進行一些應酬活動(提前申請)。

 、馨菰L時發(fā)生的公出、出差行為依相關規(guī)定管理。

 。4)拜訪后續(xù)作業(yè)

 、侔菰L應于兩天內提出客戶拜訪報告,呈主管審核。

 、诎菰L過程中答應的事項或后續(xù)處理的工作應即時進行跟蹤處理。

 、郯菰L后續(xù)作業(yè)之結果列入員工考核項目,具體依相關規(guī)定辦理。

  銷售客戶管理制度 4

  一、內勤人員直接由銷售部門經理領導,必須遵守公司的一切規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行;

  二、負責接待所有來公司業(yè)務考察及洽談業(yè)務的客戶,并做到禮貌待人;為客戶提供相關宣傳資料,并積極向客戶做公司產品介紹;

  三、負責做好客戶來電及外勤人員信息饋記錄,建立銷售臺帳、應收帳款、回收帳款明細帳,成器細帳、業(yè)務人員費用借支明細帳及個人銷售明細帳;

  四、及時準確地為公司經銷商外勤人員提供投標文件;

  五、負責評審合同的任務下達,開出任務通知單。根據完成任務的時間,予以跟蹤;并負責將客戶的饋意見及相關的技術要求和技術變更及時以文字的形式傳達到相關職能部門;如因工作馬虎、失職而造成的損失由內勤當事人負責,一次處以100罰款;

  六、負責客戶產品的交貨,按合同所簽定的內容要求,采取一定方式履行交貨手續(xù),手續(xù)一定要完備,否則造成損失由本人承擔。

  七、負責搜集和整理顧客饋意見書,并對客戶所提出的'產品售后服務要求做出及時的安排處理。

  八、負責跟蹤對外勤人員的貨款回籠工作,對所了解的實際情況,有權向主管部門領導及時映。

  九、對外勤人員出差情況應及時了解,并對長期在外工作的外勤人員多加關心,對其家屬也應給予適當的關照。

  十、堅守工作崗位,努力完成上級領導交辦的其他臨時性的任務。

  銷售客戶管理制度 5

  新客戶開發(fā)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)新客戶獲取的過程,確保高效、有序地拓展市場,提高客戶滿意度和忠誠度。它涵蓋了客戶識別、接觸策略、跟進管理、服務提供以及效果評估等多個環(huán)節(jié)。

  內容概述:

  1. 客戶定位:明確目標客戶群體,分析其需求和行為模式。

  2. 市場調研:收集市場信息,了解競爭對手動態(tài)。

  3. 接觸策略:制定有效的營銷手段,如電話、郵件、社交媒體等。

  4. 銷售流程:規(guī)范銷售團隊的.跟進流程,確?蛻粜枨蟮玫郊皶r響應。

  5. 服務提供:確保產品質量,提供優(yōu)質售后服務。

  6. 客戶關系管理:維護長期客戶關系,提升客戶滿意度。

  7. 效果評估:定期評估新客戶開發(fā)的效果,優(yōu)化策略。

  銷售客戶管理制度 6

 。保笨倓t

 。ǎ保┲贫康

  為規(guī)范客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績及效率,特制訂本辦法。

 。ǎ玻┻m用范圍

  凡本公司銷售部門之客戶拜訪,均依照本辦法管理。

 。ǎ常嘭焼挝

  銷售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

  1.2實施辦法

 。ǎ保┌菰L目的`

 、偈袌稣{查、研究市場。

  ②了解競爭對手

 、勐摻j客戶感情;

  強化感情聯系,建立核心客戶;推動業(yè)務量;

  結清貨款。

 、荛_發(fā)新客戶。

  ⑤新產品推廣。

 、尢岣弑竟井a品的覆蓋率。

 。ǎ玻┌菰L對象

  ①業(yè)務往來客戶

 、谀繕丝蛻簟

 、蹪撛诳蛻。

  ④同行業(yè)。

  (3)拜訪次數

  根據銷售崗位制定相應的拜訪次數。

 。保嘲菰L作業(yè)

 。ǎ保┌菰L計劃

  銷售人員每月底提出次月拜訪計劃書,呈部門主管審核。

 。ǎ玻┛蛻舭菰L準備

  ①每月底應提出下月客戶拜訪計劃書。

 、诎菰L前應事先與拜訪單位取得聯系。

  ③確定拜訪對象。

 、馨菰L時應攜帶物品的申請及準備。

  ⑤拜訪時相關費用的申請。

  (3)拜訪注意事項

 、俜b儀容、言行舉止要體現本公司一流的形象。

  ②盡可能地建立一定程度的私人友誼,成為核心客戶。

 、郯菰L過程可以視需要贈送物品及進行一些應酬活動(提前申請)。

  ④拜訪時發(fā)生的公出、出差行為依相關規(guī)定管理。

  (4)拜訪后續(xù)作業(yè)

 、侔菰L應于兩天內提出客戶拜訪報告,呈主管審核。

 、诎菰L過程中答應的事項或后續(xù)處理的工作應即時進行跟蹤處理。

 、郯菰L后續(xù)作業(yè)之結果列入員工考核項目,具體依相關規(guī)定辦理。

  銷售客戶管理制度 7

  總則

  一、 根據公司加強部門內部管理的要求,制定銷售部管理制度。

  二、 本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

  三、 本制度的內容包括:管理架構、崗位職責、各類管理細則、考核制度等。

  四、 制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。

  五、 本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。

  六、 本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

  管理體系

  □ 指揮系統(tǒng)

  1. 銷售部實行經理負責制。

  2. 指揮的原則

 。1) 服從的原則

  下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

 。2) 一個上級的原則

  每個崗位 、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

 。3) 逐級的原則

  上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

  下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

  3. 指揮的形式

  (1)口頭指揮

 。2)書面指揮

 。3)通過會議指揮

  不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。

  □ 聯絡(溝通)系統(tǒng)

  1. 加強聯絡,加強人員之間的溝通,確保信息的暢通。

  2. 要保證良好的聯絡,首先要求每個人要各盡其職、各負 其責。

  3. 要樹立相互服務、相互制約的意識。

  4. 正式的聯絡主要通過工作流程來實現。

  5. 非正式的聯絡通過舉辦一些生活等來實現。

  6. 創(chuàng)造一種團結協作、互相幫助的氛圍。

  銷售部崗位職責制

  銷售部是公司前沿窗口,體現著公司的形象,也擔負著實現公司各項目利潤的重任,需要從經理到主管、到銷售助理、到銷售代表、接線生各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。

  一、 銷售部經理

  1. 密切掌握銷售動態(tài),參與設計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務于設計、策劃,使設計、策劃的成果更好地促進銷售:參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。

  2. 部門內部的人事管理:掌握部門工作人員的思想動態(tài),調動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務。

  3. 協調本部門與其他部門的關系,做好與生產、技術、財務、物流各部門的工作銜接。

  4. 培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務能力極強、高素質的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。

  5. 安排主管的工作,充分調動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨立工作的能力

  6. 采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。

  7. 把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約。

  二、 銷售主管

  1. 完成公司、經理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

  2. 準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發(fā)現原因,并告之相關部門,以便及時作出調整。

  3. 安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。

  4. 負責督促銷售代表嚴格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務質量,服務意識。

  5. 掌握銷售助理、銷售代表的思想動態(tài),充分調動其工作積極性,幫助其調節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。

  6. 監(jiān)管和改善銷售辦公的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現問題及時與相關部門銜接,并負責解決。

  7. 布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關客戶進行回訪并向經理報告,以促進工作的提高和改進。

  8. 做好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

  9. 分類管理相關政策法規(guī),方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據。

  一般一天的工作流程:檢查銷售代表的工作—抽查銷售助理的工作,(如電腦資料的管理)--檢查銷售代表的服務質量。

  一般一月的工作流程:總結當月的工作情況—對次月的工作做計劃—接財務的催款通知單后安排銷售代表催款。

  三、 銷售助理

  1. 銷售助理是主管的助手,協助主管做好管理工作,同時要充分發(fā)揮主管能動性,站在主管的位置上考慮問題,培養(yǎng)和提高獨立工作能力。

  2. 負責部門的資料管理(詳細內容見《銷售部的資料管理》)。

  3. 建立相應的數據庫,隨時為銷售部提供準確信息源,并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。

  4. 每天下班前進行工作日志匯總、將當天的定單情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發(fā)郵件或傳真給總經理、銷售經理。

  5. 每一月作一次有關銷售量、客戶來訪量、咨詢電話量等相關數據的統(tǒng)計,交與主管作完分析報告后上報經理。(情況特殊時每周可做一次)

  6. 將合同中的及時、準確的錄入電腦(同時作復核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯系方式、價格等資料;同時還 應在財務的協作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應變、交款情況后及時催款。

  7. 將所有已簽合同及附件、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善保管。

  8. 完成合同結束前的所有準備工作,如:設備說明書、合格證、相關鑒定報告、各種附件資料等。

  通常的工作流程:核對《銷售日報表》—打開電腦轉制數據—錄入匯總《工作日志》并發(fā)郵件給總經理、銷售經理—分類整理部門資料、銷售數據—匯總當日的《工作日志》。登陸網站整理業(yè)務信息,給相應銷售人員發(fā)信息。

  四、 銷售代表

  銷售代筆是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務于客戶,要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務意識和服務質量,充分展現優(yōu)秀企業(yè)的.窗口形象。

  通常的工作流程如下 :

  對客戶的售前服務—客戶決定下訂單前報告主管—為客戶簽單(包括意向書、主合同、補充協議)--銷售情況的記錄—交合同給銷售助理—填寫《工作日志》—對客戶的售中服務—對客戶的售后服務。

  1.對客戶的服務。包括:

  a.售前服務(客戶下訂單之前)?蛻舻慕哟,對產品的誠懇介紹:

  b.售中服務(客戶簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報后設備生產進度,邀請客戶參加公司舉辦的活動;

  c.售后服務 積極向相關部門反映客戶想法、困難,配合公司向客戶解釋和解決客戶的困難,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。

  2.對客戶的服務應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領導應娓娓道來,詳簡得當,語言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經驗主義而流失客戶。

  3.《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時要填寫《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯系方式、咨詢事項、來訪日期等,以備日后查詢!犊蛻粲涗洷怼窇来翁顚憽⒉涣艨崭。

  4.銷售情況的記錄。銷售代表應非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對客戶進行售后服務,銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、產品類別名稱、付款方式、定金數額、貸款繳納日期等等。

  5.保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售代表的重要工作之一,要隨時注意送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。

  6.銷售代表有義務為客戶做好售后服務,包括帶客戶店面參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交貨款,帶客戶到財務部交款等。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕客戶服務,一經發(fā)現情節(jié)惡劣者將予以除名。每逢節(jié)日、客戶生日,銷售代表須對客戶表示祝福和問候。

  7.向客戶催收貨款是銷售代筆的重要任務之一。月末主管接到財務部催款通知單后要及時通知各銷售代表,由銷售代表選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。

  銷售代表應在接到催款通知的當天與客戶取得聯系?蛻粲秒妳R方式付款時,銷售代表應告訴客戶在匯款的同時把匯款復印件寄給自己,并在接到復印件時立刻將之交給財務便于核查賬目。

  8.銷售業(yè)績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指標,每一位銷售代表都應盡力提高個人銷售技能,如果長期業(yè)績之后由主管報請經理召開經理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經理同意后執(zhí)行。

  行為規(guī)范

  1、 言談舉止在工作場合要保持嚴謹、高雅、得體的言談舉止,儀態(tài)儀表。

  1) 本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者處以100元罰款,違規(guī)三次者予以除名。

  2) 銷售代表如果在客戶進門時或客戶提問時正在接電話,應馬上站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。

  3) 對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開門,打斷客戶與他人的談話先致歉。

  4) 工作人員應站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。

  5) 在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應保持在雙方能聽見的音量為宜。

  6) 看到領導來要起立、讓座、倒水。

  7) 經濟合同章是公司唯一合法的經濟和同類印章,由銷售助理負責管理,任何人在未得到專管人和銷售經理同以前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負一切經濟法律責任,同時罰款1000元。

  8) 無故遲到10分鐘以內(含10分鐘),內部罰款20元,10分鐘以上1小時以內(含1小時)罰款50元,遲到1小時以上按公司有關規(guī)定執(zhí)行。

  2、 辦公用品

  1. 辦公桌上只能擺放資料、電話機、電腦,簡單的辦公用品。

  2. 個人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫及黏貼任何文字及圖畫。

  3. 電話機的清潔、端正。

  4. 早會(不出差人員必須參加)

  時間:每天9:50,會議時間視當天的內容可長可短。 主持人:經理或主管。

  內容:

  1. 核對日前的銷售情況。

  2. 總結前一日的存在問題。

  3. 銷售代表發(fā)表意見、建議。

  4. 安排當天或近期的工作。

  資料管理

  1、 資料內容

  文字部分;電腦資料:

  1. 送總經理資料。

  2. 公司下發(fā)文件。

  3. 會議紀要。

  4. 內部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。

  5. 活動方案。包括公司內部及對外舉辦的各種活動細則,實施方案,樣本等。

  2、 資料的管理

  銷售助理負責本部門的資料管理工作,主管進行監(jiān)督和督促。 銷售助理作為資料的管理人,應及時做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。

  《銷售日報表》。一本填完后存檔。

  《工作日志》。由各銷售代表每天完成,出差返回后立即交銷售助理,銷售助理定期匯總,提供給相關領導和相關部門。分項目存檔。

  合同書的管理。詳見《合同的管理》。

  設備售后資料。長期保存。

  注意事項:

 、倜糠葙Y料編寫目錄,建立借閱簽字制。

 、谔貏e注意一下資料的保存,如跟客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如何同變更情況說明;

  ③涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。

 、茈娔X主機要加密,密碼應定期

  更換,除經理、主管、助理以外人員使用需經上一級領導同意。

  合同的管理

  1、填寫

  1. 由經辦的銷售代表填寫,如該經辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務保質、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。

  2. 字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。如發(fā)現字跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。

  3. 合同內容的填寫。

  合同包括:主合同、附加補充協議、附件圖紙等。 嚴格執(zhí)行規(guī)定的單價、付款時間、既定的條款,如出現金額的優(yōu)惠,付款時間的延長,合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報上一級評審。

  4. 合同簽寫的程序。

  合同文本先由銷售助理做標準合同評審,經銷售代表填寫后需銷售主管復核簽字,復核內容包括合同書每一條、每一款,各項數據是否正確無誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。

  原則上合同一式三份,客戶、公司財務、銷售部各一份,銷售部保留的一份由銷售助理核查后存檔管理,根據實際情況合同份數可增減。

  2、管理(此工作由銷售助理承擔,主管進行監(jiān)督)

 、 銷售助理每月5日前將上一月的所有合同原件編號整理成冊。

 、 所有合同應作為機密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。

 、 除公司領導、銷售經理、銷售主管、合同經辦人以外,其他人員查看合同須經主管同意,借閱須簽字。

  銷售客戶管理制度 8

  一、新員工入職

  1.新員工試用期為二個月,累計銷售5臺即可轉正,轉正填寫《試用期員工轉正申請》,由銷售經理簽字生效后交行政備案;未完成銷售任務者自動離職。

  2.試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。

  3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。

  4.試用期間由公司專門委派一名銷售顧問帶其熟悉業(yè)務流程,帶教銷售顧問對新員工負全責,出現問題追究帶教銷售顧問的責任。

  5.試用期間拿單車提成(根據當月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業(yè)績內。

  6、試用期內一個月不允許休息。

  二、日常規(guī)范

  1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統(tǒng)一領帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條)于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。

  3.晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。

  4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責任人為本人。

  5.8:30未到者,即為遲到。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當天以現金形式交給財務。一個月內遲到三次者予以勸退,早退同上處理。

  6.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開。

  7.請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。

  8.展車衛(wèi)生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責任到人。一小時內清理完畢,由組長負責檢查,衛(wèi)生標準參照5S。

  9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。

  10.銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內清理洽談區(qū)域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。

  11.銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款10元。

  12.銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。

  13.銷售顧問休班及請假以天為單位,半天也記為一天。

  14.銷售顧問嚴格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外,違者罰款20元。

  15.全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上,違者罰款20元。

  16.銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。

  17.上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。

  18.下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網玩游戲,違者罰款100元。

  19.銷售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。

  20.銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。

  21.銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經理有權視情節(jié)輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。

  22、任何人員不得私自調換業(yè)績,違者全部辭退。

  23.銷售顧問必須嚴格按照《銷售流程》認真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。

  24.每日夕會銷售組長必須100%真實有效評估銷售顧問的展廳八步驟,如有漏評罰款100元/每人次。

  26.銷售顧問嚴格執(zhí)行銷售經理、銷售組長下達的銷售任務,違者根據工作情況給予200元罰款或勸退。

  27.5S必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現空崗,發(fā)現一次罰款5S 50元。

  28.每兩月總結一次成交率、留電率和試乘試駕率,末位員工將繼續(xù)學習或被勸退。

  29.已定車輛必須寫在庫存看板上或車內,并寫上“該車已訂”字樣;如未履行以上程序,該車可以自由銷售;反之,該車如被銷售,其銷售人承擔一切后果。

  30.工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協議,簽字筆,保險相關,金融資料,資料摘要。以上每少一項罰款20元。

  31.所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業(yè)績。(GMAC金融必須收到打款報告以后方可提車算業(yè)績。

  32.每周一晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓日,銷售代表提前安排私人時間,不得請假。

  33.每天銷售組長和5S利用《5S考核細則》表自檢兩次。

  34.所有銷售日志必須在每日上交至銷售組長處,發(fā)現造假及不符者,罰款50元。

  35.銷售組長晚下班15分鐘。

  36.銷售顧問在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;

  37.銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。

  三、顧客信息制度

  1、新客戶資源的信息卡必須于當日建立,責任人(組長)簽字后,方可生效;當日未簽字的,其生效日期以再次簽字時間為準。

  2、新建客戶信息卡首次回訪生效日為三天,否則視為廢卡;二次回訪24小時內由責任人簽訂回訪有效日期,超過24小時以當日簽字日期為準;以后再次回訪有效時間為一周,逾期不訪者視為廢卡。

  3、對于廢卡,簽字責任人有權轉交其他銷售顧問回訪,回訪制度同上。

  4、長期客戶銷售顧問在回訪中連續(xù)三次短信回訪視為無效回訪,該卡作廢。

  5、重卡以第一次簽字時間為準;重卡者有義務協助有效卡持有者達成銷售。若因重卡從中作梗導致未能達成銷售,視為損失公司利益,一經核實予以辭退。

  6、出現重卡情況時,銷售顧問不得當著客戶的面發(fā)生爭執(zhí),造成不良后果,否則雙方均予辭退。

  7、因沒有及時回訪而造成的重卡,視為浪費客戶資源,每卡罰款20元。

  8、私自修改及偽造客戶信息卡者,一經發(fā)現予以辭退。

  9、朋友介紹的客戶歸屬以最終落實是否有直接關系為準,特殊情況由銷售組長和銷售經理協調處理。

  10、撤銷三表卡必須寫明詳細原因有組長簽字后,交由銷售助理保管,銷售顧問不得以任何理由擅自撕毀,違者每卡罰款20元。

  11,所有三表卡有銷售組長循環(huán)簽字確認。

  11、所有銷售顧問于每月一日統(tǒng)計個人當月業(yè)績表,交給銷售助理,逾期未交者不做當月工資。

  12、當日值班接待來電或來訪留電客戶,必須在當天以短信形式首次回訪,回訪內容為:您好我是北京現代汽車瀘州都慧銷售顧問xxx,一次未回罰款20元。

  13、前臺接電話標準用語是:你好北京現代汽車瀘州都慧銷售部xxx。很高興為你服務。不按標準罰款20元。

  四、訂單及交車制度

  1.訂單簽定后必須有銷售經理或組長簽字,報銷售助理登記后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經理或組長簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準,銷售顧問不得擅自查閱訂單。

  2.提車順序按照訂單時間早晚排列,其中全款優(yōu)先提車(按價格高低及交全款時間先后順序,GMAC信貸交首付即算為全款,但提車前不計算業(yè)績)。

  3.銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶來公司搶車,取消該銷售顧問本臺業(yè)績和提成。

  4.裝飾單、領料單必須當日由經理簽字方可生效,經理不在則由至少2位以上組長或助理簽字,否則由銷售顧問本人墊付。

  五、大客戶及巡展制度

  1、大客戶外出拜訪客戶,需詳細填寫行動報告表,如果未按填寫內容執(zhí)行,組長有權取消值班2日;若需申請禮品,填寫禮品申請表,經市場專員、經理簽字后方可領;所有禮品必須讓客戶簽字確認(禮品簽收單)。如發(fā)現禮品未送到、戶手中,按禮品價值10倍罰款。

  2,每月大客戶專員必須保證每天外出開拓客戶,并且每天給與20元的開拓費(請客戶喝茶,油費等),但每天必須保證給兩個潛在顧客見面,每天給5個潛在顧客打電話,拜訪2個老客戶,少一個罰款20元累積超過5次予以勸退。

  如發(fā)現數據不準確或虛報,將給與100元罰款,第二次予以勸退。所有月票必須年底返還,中途不管任何理由離開,將不予支付。

  3、每天回來必須寫行車路線圖,并記錄拜訪經過填寫三表卡。

  4、市場專員有義務聯系巡展地點,公司支持場地費用,如需費用或禮品經經理和總經理同意后申請領取,每月必須按規(guī)定次數完成巡展4次任務,并拍攝現場照片交市場部保存,以上規(guī)定違反任何一條,市場專員罰款50元。

  5、巡展期間銷售顧問不得以任何理由離開巡展現場,否則按曠工處理;認真接待所有客戶,每位銷售顧問至少收集5個客戶信息,缺少一個罰款20元。

  6、大客戶專員在不值班、不交車、沒有預約客戶的情況下,必須外出拓展,上午9點00分之前必須離開公司,下午下班前趕回公司點名;每次罰款50元。

  7、銷售顧問和大客戶專員認真、及時、準確填寫所有報表,發(fā)現錯誤或偽造,不認真填寫一次罰款50元。

  8、老客戶介紹客戶,如果成交給與老客戶200元油費的獎勵。

  六、 PDI管理制度

  1、新進車輛的驗收,銷售顧問必須按照公司規(guī)定嚴格驗收,因運輸途中造成的損失,必須立即查找原因,制訂解決方案;屬本車質量問題的,要及時聯系售后索賠人員,進行索賠,未能索回賠償其賠償費由銷售顧問承擔。

  2、庫存車輛的掌握,5S必須于每天早晨9點之前,下午17點之前分兩次報助理處核對庫存,晚點或漏報每次罰款50元;

  3、商品車、展車和試駕車的鑰匙由5S保管,丟失一把罰款50元并賠償。

  4、展車和試駕車的開關車門管理,車窗門一次未關,罰款20元;

  5、車輛調離,車輛在調離過程中發(fā)生刮擦等受損現象,根據公司規(guī)定給予相應處罰(50%)。

  6、車輛的管理,試駕車和商品車不作代步車用,遇特殊情況必須經部門經理同意后方可使用;展廳和在庫車輛出現損傷,有當事人負責,找不到當事人由組負責賠償。

  7、財務及業(yè)務人員用車,存取現金時,經過經理同意后,由P組長安排人員陪同辦理,其他時間任何人員不得私自動用車輛,發(fā)現一次罰款100元。

  8、試乘試駕注意事項

  A、試駕前必須填寫鑰匙領用登記表, 1次不填罰款20元。

  B、試駕前必須找指導人員陪同試駕,如不遵守,發(fā)生后果由銷售顧問本人承擔一切責任。

  C、試駕前后必須將試駕協議填寫完整并上交,(包括客戶駕照復印件及試駕確認書、試駕調查報告。)發(fā)現1次手續(xù)不全者罰款20元,發(fā)現2次以上的勸退。

  D、試駕完畢后,必須及時上交鑰匙,持鑰匙時間超過5分鐘,處10元罰款。

  E、試駕及看車后忘記關閉車窗,每次罰款20元,找不著責任人時罰金由組長承擔。

  9、銷售顧問交車時及領取工具,事后再領工具者,一律不發(fā)。

  10、在車源緊張的情況下,銷售顧問不允許同時領取兩把新進車輛鑰匙,供客戶挑選。(同時有兩張訂單及到兩輛新車)

  11、交車前5S必須配合銷售顧問進行車輛清潔。

  12、GMAC信貸未放款前,鑰匙由5S保管,未放款切忌放車,若答應客戶提前放車,每次罰款50元。

  13、二級店的車輛庫存超過30天的必須調回4S部,5S負責監(jiān)督并接收入庫,未及時調回每超過一天罰款50元。

  14、二級店的車輛調配,必須有當地經銷商人員調配,我司人員不得以任何理由私自調車,如因調車出現問題由當事人負全責;調車前必須做好驗收工作,否則出現問題由本人承擔。

  15、上班時間不得出現空崗,午餐期間設值班人員,空崗一次罰款50元;因工作原因不能在崗時,必須找值班人員代替值班,出現問題由5S負責。

  16、工具和質保書的保管,丟失一套罰款50元,由銷售助理負責,不定時盤查。

  17、看板的在途庫存車輛公布情況,必須隨時更新,如未及時正確更新,發(fā)現一次罰款20元,若因此造成不良后果,由銷售助理承擔銷售顧問本臺業(yè)績。

  18、試乘試駕車輛的衛(wèi)生按組清理,必須保持整潔干凈,不符合標準每車罰款50元。

  19、車輛外出工作時,發(fā)生問題由當事人負全責,公司不予承擔。

  20、銷售顧問不得帶客戶去大庫看車、挑車,發(fā)現一次罰款5S人員50元。

  七、銷售工作制度

  1、工牌申請,新員工先到銷售助理處登記姓名和電話,申請試用期工牌,轉正后,申請正式工牌;工牌需要重做者,損壞交1.5元,丟失交10元。

  2、銷售顧問印名片,以組為單位,由組長上報,單獨上報者不予受理。

  3、辦公用品的領取,以課為單位,由課長于每周周一填表上報,單獨上報者不予受理。

  4、借用辦公用品,詳細填寫借用登記表,不按時歸還者,罰款10元;丟失或者損壞者,按原價賠償。

  5、領取禮品,先到市場專員處登記,不登記者發(fā)現一次,罰款50元。

  6、領取領料單,要有銷售經理認可,否則不予發(fā)放。

  7、工資業(yè)績的查看,工資發(fā)放之前每位銷售顧問到銷售經理處簽字確認。

  8、客戶資料的填寫:當天交車的,客戶資料必須在20分鐘內全部交到助理處;逾期未交者罰款50元,資料缺一,不計入業(yè)績。

  10、客戶資料的借用

  A、借用資料,必須由銷售經理組長和助理同意,否則一律不借。

  B、借用資料一天必須馬上歸還,違者罰款10元,以后不再借給該借用人。

  C、借用資料造成丟失、損壞的,罰款50元,且以后不再借給該借用人。

  11、訂單的查看,銷售組長有權查閱訂單表,銷售顧問不可直接查看,詳細咨詢本組組長。

  12、說明書,工具領取后丟失者,罰款50元,本臺銷售不算業(yè)績并賠償。

  13、按照財務流程,定金轉車款的`,銷售顧問有責任和義務告之客戶,將定金條交回財務收銀處,未上交的,定金不計入車款總額。

  八、市場工作制度

  1)促銷活動,各銷售組配合,由銷售組長指定銷售顧問進行協助。指定責任人,在規(guī)定的時間內完成,出現問題,銷售顧問處10元/次,銷售組長50元/次的罰款。

  2)如遇采購大量的展廳裝飾,視情況由5S協助。

  3)夾報

  4)各銷售組抽調銷售顧問進行協助。參與人員報銷因盯夾報產生的交通費,并安排第二天休班,每人獎金20元/次。出現問題,如果沒有及時匯報,導致損失,處以每人100元/次。

  日常工作

  1)非市場人員及相關人員不得使用市場專員的電腦。違處100元/次。此制度不與公司的規(guī)章制度相沖突。

  2)市場專員對客戶來源的回訪,如果出現不符合的情況,沒有問得情況,每人處20元/次,銷售顧問互相交換客戶,一旦發(fā)現100元/次。

  3)銷售顧問提出市場宣傳合理性建議的,一旦采納,申請予以獎勵。

  4)廣告計劃和促銷活動提前通知組長、經理,否則給予50元罰款。

  銷售客戶管理制度 9

  1. 制定詳盡的設施操作手冊,涵蓋所有設施的使用、保養(yǎng)和應急處理指南。

  2. 設立設施管理部門,負責制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督,確保各項規(guī)定得到落實。

  3. 建立設施管理信息系統(tǒng),實現設施信息的電子化管理,便于追蹤和分析。

  4. 定期組織設施安全培訓,增強員工的安全意識和操作技能。

  5. 實行設施績效考核,將設施管理納入部門和個人的績效評價體系,激勵員工積極參與。

  6. 建立與供應商的良好合作關系,確保設施維修和服務的質量和速度。

  7. 不斷審查和更新制度,適應企業(yè)發(fā)展的.需求,保持制度的時效性和有效性。

  通過以上措施,我們能夠構建一個完善的設施日常管理制度,為企業(yè)的穩(wěn)定運營提供堅實的基礎。

  銷售客戶管理制度 10

  一、市場營銷部是商品房銷售治理的第一責任部門。

  二、市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為目標,營銷人員必需發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務。

  三、售房有形市場是公司精神文明建立的`窗口,營銷人員要做到誠懇守信、標準交易、熱忱效勞,自覺維護公司的聲譽和形象。

  四、市場營銷部在新建工程開盤前,應仔細作出切實可行的營銷方案,報總經理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經批準不得變更。

  五、房屋預售建筑面積由投資進展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤后,報分管副總經理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。

  六、工作人員要努力學習業(yè)務學問,相互協作、言行全都,向顧客介紹商品房時要講究效勞態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

  七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執(zhí)行《商品房銷售治理方法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后效勞登記本;仔細簽訂和準時發(fā)放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。

  八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字精確、帳目清晰、日清月結,月底準時向總經理上報銷售狀況,準時報表。

  九、房屋銷售后,要準時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔治理。

  十、全部購房款必需由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。

  十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、修理等等營銷過程中的全部工作。

  十二、營銷人員要保守商業(yè)機密,確保商品房價格、戶型、銷售狀況等內部信息不泄露。

  十三、除完成銷售任務以外,營銷人員要聽從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。

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