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檔案室管理規(guī)章制度規(guī)范

時間:2023-08-29 07:30:49 規(guī)章制度 我要投稿
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檔案室管理規(guī)章制度規(guī)范

  在生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的檔案室管理規(guī)章制度規(guī)范,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案室管理規(guī)章制度規(guī)范

檔案室管理規(guī)章制度規(guī)范1

  為提高教師素質(zhì),塑造教師形象,造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通,精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍,學(xué)校特建立個人師德檔案,以監(jiān)督教師行為,培養(yǎng)教師美德,促進師德行風(fēng)建設(shè),提升教育教學(xué)質(zhì)量,師德師風(fēng)建設(shè)個人檔案。

  一、為切實加強對教師師德檔案的建設(shè)、管理,確保教師師德檔案制度建設(shè)的.長期化、管理的規(guī)范化,特制定本制度。

  二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé),歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。

  三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料,并裝入教師師德檔案:

  1、教師師德總結(jié);

  2、師德考評自測評分表;

  3、教師互評評分表;

  4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;

  5、家長打分表;

  6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。

  四、按教師獎懲情況,根據(jù)教師行為和業(yè)績,在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。

  五、加強庫房管理,做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

  六、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。

  七、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀,必須首先填寫修改或銷毀情況記載,并由考評小組全體成員簽名方可。

檔案室管理規(guī)章制度規(guī)范2

  為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:

  1、由教務(wù)科指定專人進行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

 。、各科室進行編號登記,每學(xué)期核對一次,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,對增員缺檔的教師即時建檔。

  3、教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

 。础⒉殚喗處煒I(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意,方可查閱。

 。、根據(jù)查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。

  6、教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準(zhǔn)方可借用,但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按時歸還。

 。贰⒉殚啓n案時必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。

  8、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學(xué)校黨委、校長的.直接領(lǐng)導(dǎo)下進行,由業(yè)務(wù)校長負(fù)責(zé)并指定專人管理,同時,與人?聘愫脜f(xié)調(diào)工作。

檔案室管理規(guī)章制度規(guī)范3

  為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),特制定本制度。

  一、立卷歸檔

  各級教育科研課題,教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個月后將所有材料(立項文件,課題申報表,實施方案,中期檢查情況,實驗報告,結(jié)題證書,結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

  二、裝訂成冊

  按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊,標(biāo)題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

  三、分類存放

  按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。

  四、保管期限

  國家級、省市級立項課題保管期限為永久,縣(市)級立項課題和教研教改資料保管期限為長期,由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。

  五、借閱利用

  因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復(fù)印,要請示領(lǐng)導(dǎo)同意。

檔案室管理規(guī)章制度規(guī)范4

  1、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

  2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

  3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學(xué)分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

  4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

  5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

  6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,相對濕度保持在45%-60%。

  7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復(fù)制。

  8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

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