文秘工作職責(通用15篇)

文秘工作職責1

　　1.負責組織協(xié)調(diào)黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學校專題工作會議等重要會議，做好議題征集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發(fā)會議紀要。

　　2.牽頭組織學校黨委和行政工作要點、工作總結(jié)、工作報告、領(lǐng)導講話等重要文稿，以及各類綜合文字材料的起草、修改。

　　3.負責起草以學校黨委、行政及辦公室名義印發(fā)的綜合性文件。

　　4.負責職能部門以學校黨委、行政名義印發(fā)的公文初核工作。

　　5.圍繞黨委、行政中心工作開展調(diào)查研究，為學校決策提供依據(jù)。

　　6.負責高等教育重要資料收集工作，為學校決策提供參考。

　　7.負責學校視覺形象識別系統(tǒng)的`開發(fā)、管理和推廣。

　　8.負責學校主要領(lǐng)導日常辦公服務(wù)工作。

文秘工作職責2

　　對于銀行的辦公室有多位工作人員，每個人都會有不同的崗位職責，每個人都應(yīng)盡職守，完成工作。以下是籠統(tǒng)的銀行辦公室崗位職責資料，僅供閱覽：

　　1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公；

　　2、組織行長辦公會、行務(wù)會和全行性工作會議會務(wù)，整理會議紀要，并會同有關(guān)部門抓好會議議定事項的貫徹落實；

　　3、負責金融法制工作，管理全行機要保密工作；

　　4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應(yīng)急管理、檔案管理工作；

　　5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導小組辦公室工作；

　　6、負責機關(guān)的'后勤事務(wù)管理，制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度；

　　7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實施本行科技工作計劃；

　　8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則；

　　9、完成行領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘工作職責3

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文秘每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文秘負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的.管理

　　1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

　　2、行政文秘根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。

　　3、行政文秘負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文秘應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時，行政文秘應(yīng)備注說明歸還日期。

　　六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k

　　1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束�？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓�物價管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社�？�。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

　　2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文秘

文秘工作職責4

　　綜合管理部：

　　1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；

　　2、負責協(xié)調(diào)各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項 和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作；

　　3、負責全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映；

　　4、負責為行領(lǐng)導辦公提供服務(wù)；

　　5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理；

　　6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪；

　　7、負貴市行機要保密工作?

　　8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作；

　　9;負責起草市行重要會議報告和文件；

　　10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息，并對其進行綜合分析和整理．為全行提供信息服務(wù)

　　11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作：

　　12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作；

　　13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流活動；

　　14、負責行領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室主任工作職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致；

　�。�、負責組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實；

　　3、負責協(xié)調(diào)各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率；

　　4、負責協(xié)助行領(lǐng)導做好全行性重大課題調(diào)研，為行領(lǐng)導科學決策提供服務(wù)；

　　5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作；

　　6、負貴農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流工作；

　　7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作；

　　8、負貴處理文電批辦工作；

　　9、負貪市行會議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作；

　　10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　人力資源管理部工作職責 I、負責對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲； 2、負責對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批； 3、負責對全行員工的管理、調(diào)配、使用； 4、負責全行各類機構(gòu)的名稱、職能、級別、設(shè)立、撤并等事項的管理； 5、負責全行員工工資管理、職稱考（評）聘；

　　6、負責全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓工作； 7、負責全行老干部管理、服務(wù)工作； 8、負責全行各類社會保險工作； 9、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　人力資源管理部經(jīng)理工作職責

　　I、負責組織、安排、制定本部門的年度工作和學習計劃；

　　2、負貴檢查本部門職責范圍內(nèi)各項工作的落實情況；

　　3、負責組織本部門的政治理論學習和業(yè)務(wù)學習，抓好本部門人員的政治思想工作及作風建設(shè)；

　　4、負責組織落實上級行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規(guī)定，按規(guī)定辦理有關(guān)人事、勞資、保險等工作；

　　5、承辦市行機關(guān)各部室及直屬機構(gòu)的業(yè)績考評工作；

　　6、負責協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級行的工作；

　　7、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　監(jiān)察室工作職責

　　1負責在市行黨委和紀委的領(lǐng)導下，貫徹落實國家的方針、政策、法律法規(guī)，制定并組織實施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計劃、工作措施；

　　2、負責檢查指導全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規(guī)，特別是金融方針、政策、制度的實施情況；檢查指導全行監(jiān)察工作；

　　3、負責按照干部管理權(quán)限，組織查處全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)案件和其他部門移送的案件；

　�。础⒇撠焸�人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查；

　　5、負資對全行執(zhí)法監(jiān)察的立項、組織實施、管理、統(tǒng)計和上報；

　　6、負責按照干部管理權(quán)限，受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴；

　　７、負責在權(quán)限范圍內(nèi)，審定或擬定監(jiān)察對象的政紀處分意見或建議；

　　8、負責對全行干部職工進行清政廉潔教育，深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風工作；

　　9、負責調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況；

　　10、負責做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓，不斷提高隊伍素質(zhì)；

　　11、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　監(jiān)察室主任工作職責

　　1、負責在黨委和紀委的領(lǐng)導下，主持監(jiān)察室全面工作。

　　2、負責組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計劃及有關(guān)制度、辦法，并組織實施；

　　3、負責指導和檢查全行監(jiān)察工作，檢查、指導全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議，遵守國家法律、法規(guī)、法令，執(zhí)行銀行內(nèi)部各項規(guī)章制定的情況；

　　4、負責召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務(wù)會議、監(jiān)察室全體人員會議等，研究議定重要事項；

　　5、負責全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理；

　　6、負責簽署和批閱上級來文及信訪件，負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理；

　　7、負責審查執(zhí)法監(jiān)察的立項，經(jīng)批準后組織實施；

　　8、負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關(guān)責任人員的政紀處分意見，經(jīng)批準后負

　　貴落實；

　　9、負責及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況，并組織政治和業(yè)務(wù)學習，提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)；

　　10、負責搞好部門協(xié)調(diào)，及時向上級監(jiān)察部門和本行領(lǐng)導報告工作；

　　11、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　審計部工作職責

　　1、負責市行審計工作規(guī)章制度和審計部各項管理辦法的制加實施；

　　2、負責監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行，對各業(yè)務(wù)主管部門的自律監(jiān)管進行再監(jiān)督；

　　3、負責對各支行內(nèi)部控制狀況進行內(nèi)部控制綜合評價工作；

　　4、負責對全行經(jīng)營活動真實性進行審計監(jiān)督；

　　5、負責組織開展行長任期責任審計和離任審計；

　　6、負責組織非現(xiàn)場審計和實施全行性信貸、資產(chǎn)負債管理、財務(wù)會計、銀行卡、國際業(yè)務(wù)以及計算機等專項審計活動；

　　7、負責對直屬經(jīng)營性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作和對各支行經(jīng)營性單位定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作；

　　8、負責對全行違規(guī)經(jīng)營行為進行經(jīng)濟處罰和審計復議；

　　9、負責內(nèi)部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作；

　　10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　審計部經(jīng)理工作職責

　�。薄⒇撠熃M織全體審計人員認真學習黨和國家的各項金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項規(guī)章制度，加強審計人員政治思想教育，不斷提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)；

　�。�、負責制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細則和不同崗位工作職責，認真進行考核，不斷強化審計人員貴任愈識，增強全行審計人員工作動力和壓力；

　　3、負責根據(jù)上級行審計工作要求和我行工作重點，制定全市農(nóng)行審計工作目標和年度工作計劃，安排布置各項審計工作；

　�。�、負貴合理設(shè)g審計架構(gòu)，明確業(yè)務(wù)分工，將各項審計工作落實到組、落實到人；

　　5、負貴圍繞全行工作中心，組織審計人員適時開展常規(guī)現(xiàn)場審計、專項審計和非現(xiàn)場審計；

　�。丁⒇撡F組織審計方案、審計報告、審計結(jié)論、處罰意見的撰寫和審核，報主管行領(lǐng)導批準后實施；

　　7、負責加強調(diào)查研究，總結(jié)交流審計工作經(jīng)驗，及時解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，不斷提高審計工作水平；

　　8、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　工會辦公室工作職責

　　1、負責在市行黨委的領(lǐng)導下，按照《工會法》積極開展工作，代表并維護職工的權(quán)益；

　　2、負責組織職工積極參政議政，對市行重大決策，尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策；

　　3、負責職工代表大會和工會工作委員會的日常工作；

　　4、負責圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務(wù)，組織職工開展各種

　　形式的勞動競賽活動；

　　5、負責組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動，并定期組織位查、指導和評比；

　　6、負貴搞好職工福利，并積極爭得市行黨政領(lǐng)導的支持，不斷提高和改進職工工作和生活條件；

　　7、負資與上級行、市總工會等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò)，做好匯報、協(xié)調(diào)工作；

　　8、負責機關(guān)黨委日常工作，組織指導全行精神文明建設(shè)；

　　9、負貴市行機關(guān)計劃生育日常管理工作；

　　10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　工會辦公室主任工作職責

　　1、負責制定全行工會工作總體目標和年底工作計劃，經(jīng)批準后積極組織實施；

　　2、負責組織制定各項工作制度和管理辦法、措施，認真檢查執(zhí)行效果；

　　3、負責指導下級行工會組織開展工作，積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，為下級行工會組織創(chuàng)造良好的工作條件；

　　4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，樹立典型，發(fā)現(xiàn)問題，制定改進措施；

　　5、負責各類文件和材料的審定工作，組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作；

　　6、負責工會財務(wù)開支的預算、決算工作，認真執(zhí)行“工會經(jīng)費審查委員會”的決議，按程序組織好工會經(jīng)費的開支和運用；

　　7、負責工會辦人員的思想政治教育，組織開展好群眾的思想政治工作，關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活；

　　8、負責工會干部的教育培養(yǎng)工作，對工會干部的職務(wù)、職稱、獎勵、晉級等提出建議，積極向行領(lǐng)導和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部；

　　9、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責

　　１、負責市行機關(guān)日常事務(wù)管理，充分發(fā)揮后勤保障，綜合服務(wù)，多方協(xié)調(diào)等職能作用，確保機關(guān)安全、高效運轉(zhuǎn)；

　�。�、負責市行機關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等；

　�。�、負責市行機關(guān)、培訓中心和家屬院的保潔、美化、服務(wù)及有關(guān)物業(yè)的管理；

　　4、負責市行機關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理；

　　5、負責基建管理工作；

　　6、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理工作職責

　　1、負責物業(yè)中心的全面工作，并根據(jù)行黨委的工作部署，以及機關(guān)高效、正常運轉(zhuǎn)的.需要，結(jié)合財務(wù)管理規(guī)定和部門職責實際，制定切實可行的后勤管理、服務(wù)計劃，做好各個時期的工作總結(jié)；

　　2、負責組織和領(lǐng)導

　　后勤管理人員進行政治、業(yè)務(wù)學習，合理組織人力，恰當?shù)匕才�、分配、協(xié)調(diào)各個崗位工作；

　　3、負責全面掌握機關(guān)財產(chǎn)及各項設(shè)備的種類、規(guī)格等，并及時做好設(shè)備的處置和購置等管理工作；

　　4、負責改善機關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境，特別要努力辦好機關(guān)食堂，保證飲食質(zhì)量和安全；

　　5、負責各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作，嚴格執(zhí)行“政府采購制度，’；

　　6、負責行內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和物業(yè)管理工作。做好機關(guān)、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查，確保機關(guān)大樓和家屬院的設(shè)施安全運轉(zhuǎn)，消除各類隱患；

　　7、負責組織和領(lǐng)導后勤管理人員，做好階段性、突擊性的工作。在工作中，要力爭主動，及時解決問題，全面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量；

　　8、負貴加強與各個部門之間的協(xié)調(diào)配合，相互支持，使后勤管理服務(wù)工作精細化，規(guī)范化；

　　9、負責與地方領(lǐng)導和有關(guān)單位的交往與合作，爭取各有關(guān)單位對農(nóng)行工作的支持和協(xié)助；

　　10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　財務(wù)計劃部：

　　財務(wù)會計部工作職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項財會制度；

　　2、負貴全行財務(wù)收支計劃的編制，日常財務(wù)收支的組織，國有資產(chǎn)的核算與管理，審查資金和財產(chǎn)多缺的處理，參與業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理，實施財務(wù)檢查和監(jiān)督；

　　3、負責管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用，負責全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理；

　　4、負責組織開展全轄財會監(jiān)管工作；負貴全轄委派會計制度的制訂和實施；負責全行會計出納人員的業(yè)務(wù)培訓；

　　5、負責對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進行檢查和輔導；

　　6、負責采集、加工全行會計荃礎(chǔ)數(shù)據(jù)，編制會計報表，撰寫財務(wù)分析報告；

　　7、負責市行機關(guān)費用管理及基層行費用的審核和報賬；

　　8、負責庫存現(xiàn)金、有價單證和會計重要空白憑證的管理；

　　9、負責全轄ABIS操作管理及輔導；負責全行業(yè)務(wù)印章及結(jié)算、出納機具的管理；

　　10、負責呆賬準備金的計提和管理；

　　11、負責所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價值評估和產(chǎn)權(quán)登記；

　　12、負責組織開展財務(wù)管理委員會、集中采購辦公室的日常工作；

　　13、負責全轄的納稅審報工作；

　　14、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進行檢查和輔導；

　　財務(wù)會計部經(jīng)理工作職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度，維護財經(jīng)紀律；

　　2、負責根據(jù)省行的年度計劃，擬定全行年度固定資產(chǎn)計劃和成本、利潤計劃，經(jīng)市行行務(wù)會審定后監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責擬定全行財務(wù)會計工作的有關(guān)規(guī)章制度，并負責組織檢查、考核執(zhí)行情況，完善內(nèi)控管理體制；

　　4、負責全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作；

　　5、負責組織本部門做好財務(wù)分析工作和各種報表上報工作；

　　6、負責組織指導基層財務(wù)會計核算和管理工作；

　　7、負責組織財務(wù)管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展；

　　8、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　現(xiàn)金調(diào)運中心工作職責

文秘工作職責5

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職；薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的.采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘工作職責6

　　1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。

　　2、負責市黨會的會務(wù)前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導干部大會、市委領(lǐng)導召開的座談會及工作會議、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的`會務(wù)工作，并做好市委領(lǐng)導出席的其它會議的會務(wù)落實工作。

　　3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作，承擔市委領(lǐng)導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。

　　4、負責市委領(lǐng)導同志公務(wù)活動安排，做好市委領(lǐng)導調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　5、負責來石中央領(lǐng)導、省部級領(lǐng)導及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作。

　　6、負責市委領(lǐng)導同志秘書的日常管理。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作職責7

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的'日程安排做好預約工作，安排商務(wù)活動;

　　9、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘工作職責8

　　1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作;

　　2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實施;

　　3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務(wù)督查、政務(wù)信息、宣傳報道、政務(wù)公開、安全、保密等工作;

　　4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;

　　5、負責編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;

　　6、承擔信息項目和統(tǒng)計管理工作;

　　7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;

　　8、負責綜治、計劃生育和應(yīng)急管理工作;

　　9、負責局有關(guān)基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作;

　　10、負責機關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作;

　　11、負責機關(guān)綜合檔案的.建立和管理工作;

　　12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導工作，人社局辦公室工作職責，管理制度《人社局辦公室工作職責》。

　　13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作職責9

　　1、負責公司各類文書、報告、材料、領(lǐng)導講話的撰寫與傳遞工作；

　　2、對公司內(nèi)外文書進行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，并及時清理相應(yīng)文書；

　　3、負責了解公司工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為公司領(lǐng)導決策提供意見和信息；

　　4、負責公司會務(wù)體系的建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的籌備、通知和安排，完成會議紀要的.整理和撰寫，并傳達宣傳會議要點；

　　5、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好公司宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗，漢語言文學或行政管理等文秘專業(yè)，文秘工作經(jīng)驗豐富，寫作能力好。

文秘工作職責10

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，熟知黨員教育管理、黨支部建設(shè)、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務(wù)、干部、人事工作的制度和程序。

　　2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結(jié)，包括理論學習、組織發(fā)展、支部建設(shè)和離退休工作等內(nèi)容;定期(至少每學期一次)更新學院干部、人事和黨員信息庫，做好學院干部、人事和黨員的統(tǒng)計工作。

　　3、負責學院黨政聯(lián)席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發(fā)會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執(zhí)行情況。

　　4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習，做好會議記錄和考勤記錄，及時收繳學習心得體會。

　　5、指導各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經(jīng)辦學院分黨校的日常工作，做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時提交黨委會議討論審批，并做好會議記錄。

　　6、負責院黨委公章的管理和使用，按照規(guī)定做好用印的審批、登記工作;負責黨務(wù)文書檔案的管理，認真做好黨內(nèi)重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作，并按照規(guī)定科學合理地使用好黨費。

　　7、組織教職工的'年度考核和評先、評優(yōu)工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統(tǒng)計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。

　　8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調(diào)動工作;辦理教職工的繼續(xù)教育、社會實踐及外出進修工作。

　　9.完成上級部門及領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘工作職責11

　　1、負責前臺xx的接聽和xx轉(zhuǎn)接，做好來電xx工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本xx和引見，嚴格執(zhí)行xx的接待xx規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對客戶的投訴xx，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶xx團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　4、負責xx前臺或xx接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)

文秘工作職責12

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

　　辦公室秘書崗位職責：

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的'收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責

　　發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作職責13

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、 接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)，管理制度《行政文員的工作職責》。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻

　　2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、 考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、 后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

　　人事文員的工作職責

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。

　　2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日常考勤。

　　行政人事文員崗位職責

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的.使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導交辦的其它工作

　　總經(jīng)理助理的工作職責：

　　1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

　　行政文員的主要工作職責有：

　　1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

　　2、勞動合同 、暫住證、工傷保險 資料的登錄、整理。

　　3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。

　　4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印 。

　　5、考勤卡的更換。

　　6、空白表單的管理。

　　7、復印 機復印登記、復印紙 領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。

　　8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

　　9、承辦上級臨時交付的事項。

文秘工作職責14

　　1、負責xx來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與xx業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

　　2、負責xxxx總機的接線工作。xx接人準確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能xx上的xx記錄并及時轉(zhuǎn)告。

　　3、負責信函、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負責xx高管分配的'文檔處理工作。

　　5、負責xx會議室計劃安排。

　　6、負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

　　7、協(xié)助環(huán)保員做好白天xx消防、電力、防盜等安全事項的工作。

　　8、完成上級交辦的其他工作。

文秘工作職責15

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進人員和離職人員的手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全企業(yè)人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負責全公司人事異動工作。（轉(zhuǎn)正，升職，調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全公司獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全公司職員工的`考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12、對全公司鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務(wù)。

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