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辦公室值班制度
現(xiàn)如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家整理的辦公室值班制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室值班制度1
為加強(qiáng)我系學(xué)生干部的`責(zé)任感與服務(wù)意識，加強(qiáng)辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責(zé)，現(xiàn)將辦公室值班制度公示如下：
一、值班條例：
1、值班人員周一至周五每天上午8：00～11：30、下午2：00～4：20按照班表值班。
2、值班人員如果確有原因不能值班，需提前告知該部門部長。
二、值班人員須遵守以下工作制度：
�。�1）按時(shí)到崗，忠于職守，主動熱情，禮貌待人，不可大聲喧嘩。
�。�2）及時(shí)接收學(xué)校指示、緊急通知，做到上傳下達(dá)，遇到重大突發(fā)事件須及時(shí)與老師取得聯(lián)系。
（3）值班期間不得嬉鬧，不得脫崗。無故缺崗者，一經(jīng)查實(shí)，責(zé)任自負(fù)并作無故缺席處理。
�。�4）保持辦公室清潔，不可亂扔垃圾，愛護(hù)公共設(shè)施，值班期間不得私自占用電話。
�。�5）值班完畢，檢查水電，關(guān)閉門窗。
�。�6）值班期間公共物品未經(jīng)登記，不得私自挪用。
備注：有特殊事宜要及時(shí)匯報(bào)或者做好記錄，方便上級處理。主席或部長不定期抽查。
辦公室值班制度2
一、值班制度
1、值班時(shí)間：
周一至周五
上午7：50—11：45
下午14：00—17：10
2、值班調(diào)換：
由辦公室統(tǒng)一安排，個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期，需提前1—2天向辦公室負(fù)責(zé)人請示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。
3、值班要求：
（1）值班同學(xué)一定要明確自己值班的具體時(shí)間，并且上、下班要做好銜接。上一班要及時(shí)通知下一班。
�。�2）值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記；值班負(fù)責(zé)人不定時(shí)的到辦公室對值班情況進(jìn)行督促、檢查。
�。�3）值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會辦公室清潔；收發(fā)和整理報(bào)紙、文件及信件，負(fù)責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達(dá)上級指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作；遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告學(xué)辦老師或?qū)W生會主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
（4）值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動、重要信件，并寫明活動部門、時(shí)間及大致內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責(zé)任。
（5）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。
（6）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的.辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí)，應(yīng)先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
�。�7）不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當(dāng)而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔(dān)全部責(zé)任。
�。�8）謹(jǐn)慎對待辦公室內(nèi)的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料，經(jīng)過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料，在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學(xué)姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露（引起不良后果的）要承擔(dān)全部責(zé)任。
（9）在離開時(shí)關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電器（電腦，空調(diào)），若因沒有關(guān)門、關(guān)門引起辦公室物品遺失的需承擔(dān)一定責(zé)任。（注：需做到這點(diǎn)的是早上和下午的末班值班同學(xué)，其他同學(xué)若在值班途中稍有離開則只需關(guān)門即可）
二、辦公室使用制度
1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例：
�。�1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。
�。�2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完橫幅以后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生，地面不能粘有不干膠。
（3）辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。
2、其它紀(jì)律要求：
�。�1）進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動短褲。
�。�2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。
（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。
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