文秘部工作計劃合集5篇
時光在流逝，從不停歇，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，該為接下來的學習制定一個計劃了。好的計劃是什么樣的呢？下面是小編整理的文秘部工作計劃5篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文秘部工作計劃 篇1
文秘部在學生會中負責的主要工作有：學生會日常事務的協(xié)調；學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達；學生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調后，制定本學期文秘部的主要工作內容如下：
進行部門干事招募
在本學期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為學生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的'工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；制作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會后及時向各部門下達并督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當?shù)恼{整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。
文秘部工作計劃 篇2
新一屆學生會在和煦的春風中成立了，在團委和學生會的領導下，文秘部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下：
1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作。
1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作。
5）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預算）、工作手冊以及后期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6）負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔，及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作。
1）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
2）對新出臺的規(guī)定，要善于總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
1）負責收集整理與學生活動有關的'并存檔以供其它部門參考。
2）配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作。
文秘部工作計劃 篇3
新學期，預示著我們又有了新的開始，新的起點，將開始新的奮斗；新思路，預示著我們要總結之前的所有工作，開始自己的新計劃，新思想；新面貌，全新的時間，全新的思想，相信我們外語系學生會文秘部在新的一學期一定會有一個全新的工作面貌來開始新一輪的工作。
我們對新學期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設和加強各部門的溝通交流。在此我系做出本學期學生會文秘部新學期工作計劃如下:
在本學期初做好工作分配，為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機會。文秘部將根據(jù)實際工作需要，我們將對13級的學生進行篩選，將適合從事我部工作的.同學納入我部，根據(jù)干事平時的工作表現(xiàn)和態(tài)度，計劃選出兩名優(yōu)秀的干事，進行著重培養(yǎng)。
一、日常工作
1.認真做好每次會議的會議記錄，落實會議記錄的標準，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通與交流，方便工作順利進行；
2.每兩周召開一次秘書部例會，一方面總結工作，另一方面，對日后的工作進行計劃的調整和安排； 3.積極配合老師和學院的工作，將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門，保證大家在第一時間得知信息；
4.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結、活動總結，對不適當?shù)牡胤竭M行商討和修改；
5.收集系學生會各部門舉辦的活動材料，及時將各部門上報材料整理歸檔；
6.文秘部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門活動的開展提供幫助；
二、通訊交流工作
從新學期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事和部長之間進行聯(lián)系，有利于更好地完成工作和活動的開展。
三、工作計劃（重點）
1.考勤方面，延續(xù)和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分；
�、谥贫▽W生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊；
�、圬撠煴緦W期學生會工作推進日程表排表工作（于9月11日前完成）與學生會主席和各部部長共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門的工作內容并且及時給予幫助；
�、苋珯嘭撠煴緦W期學生干部考核工作，并且對考核表內容有所更新（10、12月中旬）；
�、葚撠熛道锔鞔罄龝某銮诤灥剑恼找约皶h記錄與總結，及時向各部門收集簽到表、照片和總結（電子版和紙質版），分類歸檔保存，以便期末總結；
�、薨才艑Ｈ送晟迫粘；顒禹椖繀R總表，并出臺固定格式；
�、咝枰私鈱W工系統(tǒng)的操作流程；
�、嗥谀┙y(tǒng)計外語系各班同學的素質學分；
�、�12月開展年度考核工作（時間待定）
四、工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。
1.工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。
2.提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。
五、部門工作展望
在新學期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
挑選兩張人物清楚、標題清晰的照片制作成Word文檔打印
格式：標題黑體二號，左對齊
照片要能看清會議標題和主持人
通過長期的研究，總結了適用于外語系會議中拍照的方法
①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn)
�、谥辽僖袃芍寥龔埱昂笕暗恼掌�，可體現(xiàn)參會人員的狀態(tài)
�、蹚慕淌业乃膫�角進行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數(shù)多
�、苋绻麜h人數(shù)在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象，還可顯得照片人數(shù)比實際人數(shù)多
文秘部工作計劃 篇4
新一屆學生會在和煦的春風中成立了，在團委和學生會的領導下，文秘部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文秘部的.各項工作特制定計劃如下：
1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
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4、做好規(guī)章的整理整理工作
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�。玻⿲π鲁雠_的規(guī)定，要善于總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
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２）配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作，20xx學年度第二學期學生會文秘部工作計劃
文秘部工作計劃 篇5
文秘部作為機電學院資助育人辦公室的組織，協(xié)調中心，組織協(xié)調各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學生會的一個重要樞紐，本學期將認真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。
一、總體工作計劃
本學期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關活動的記錄、總結、新聞等，協(xié)調各部更好完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負責人匯報工作情況，并行各部門傳達他們的工作要求和思想內容。
具體安排事項
1.強化學生會自身建設及部門協(xié)調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內部形成良性競爭，以促進部門工作的進行。
2.文秘部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚上學期甘于奉獻，甘于犧牲的精神。協(xié)調各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結，并上交辦公室領導。 以便辦公室領導及時了解各部門會各項事務的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學期開展的活動，并及時將活動總結整理好。
5.負責學生會的活動經(jīng)費備案管理，并對各項活動的.籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
二、部門展望
在新的學期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結吸取新的經(jīng)驗，教訓。我們堅信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。
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