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學(xué)校合同的管理制度范本
隨著人們法律意識的建立,合同對我們的約束力越來越不可忽視,它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。你知道合同的主要內(nèi)容是什么嗎?下面是小編整理的學(xué)校合同的管理制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)校合同的管理制度1
1、合同類型。
涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。
總務(wù)處為基建、采購、租賃等經(jīng)濟合同管理部門,辦公室為聘任合同管理部門,教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門,外事處為外事合同管理部門。為規(guī)避辦學(xué)風(fēng)險,學(xué)校拒絕與任何單位或個人簽訂擔(dān)保、借貸合同,慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。
2、簽訂合同必須滿足下列條件:
、庞许椖繄蟾娌⒔(jīng)學(xué)校辦公會(校務(wù)會議)研究通過。
、朴忻鞔_的政策法律授權(quán)或經(jīng)過上級主管部門批準。
、怯薪(jīng)過授權(quán)的本校正式職工擔(dān)任項目負責(zé)人。
、扔芯唧w有效的管理措施。
、捎袑<一?qū)I(yè)機構(gòu)的`論證報告和風(fēng)險評估報告。
3、學(xué)校針對具體項目成立論證或?qū)彾▽<倚〗M,具體負責(zé)合同的評估論證工作。學(xué)校辦公會研究合同前必須通過專家組評估論證。專家組一般由5—7人組成,其構(gòu)成為:
、艑W(xué)校相關(guān)部門業(yè)務(wù)負責(zé)人或?qū)I(yè)教師。
⑵專職財務(wù)或?qū)徲嬋藛T。
⑶法律顧問(大型項目選用)。
、壬鐣䦟I(yè)機構(gòu)專家。
、杀拘;蛏霞壖o檢人員。
4、合同管理部門負責(zé)按照《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責(zé),加強保密工作,處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題,合同管理部門都應(yīng)及時向?qū)W校提交報告,依法及時處理。
5、學(xué)校每年對合同進行一次評估和清理。所有合同必須及時歸檔。合同歸檔時,除文本外,須附加會議記錄、審批材料、論證(評估)報告、執(zhí)行日志等材料。對有問題的合同、到期的合同必須及時處理。
學(xué)校合同的管理制度2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理,加強內(nèi)控制度建設(shè),防范合同風(fēng)險,維護學(xué)校合法權(quán)益,促進學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指以河南大學(xué)的名義,與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
第三條 學(xué)校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標的金額較。50萬元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(一年以上)、標的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
第四條 學(xué)校簽訂合同,必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等,堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則,符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,維護學(xué)校的正當權(quán)益,任何部門和個人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。
第五條 學(xué)校合同實行統(tǒng)一指導(dǎo),分級分類歸口管理、各負其責(zé)的制度。
第二章 合同管理職責(zé)
第六條 學(xué)校成立合同審查小組對重大合同進行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負責(zé)人和學(xué)校法律顧問組成,黨政辦公室主任任審查小組組長。
合同審查小組職責(zé)主要包括:
。ㄒ唬⿲χ卮蠛贤捅匾暮贤M行會簽;
。ǘ⿲藴屎贤侗具M行審定。
第七條 學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)負責(zé)合同法律事務(wù)工作,主要職責(zé)包括:
。ㄒ唬﹨f(xié)調(diào)法律顧問對重大合同和必要的合同進行審核;
(二)協(xié)調(diào)法律顧問參與學(xué)校重大合同的談判和簽
訂,并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動;
。ㄈ┍O(jiān)督有關(guān)合同的履行。
第八條 國資辦負責(zé)學(xué)校合同的'統(tǒng)一指導(dǎo)和管理,主要職責(zé)包括:
(一)制定標準合同文本,報合同審查小組審定;
(二)審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序;
(三)參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動;
(四)管理合同專用章;
(五)監(jiān)督和考核合同管理;
。┖贤谋疽约跋嚓P(guān)材料的保管和備案。
第九條 學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)其職責(zé)范圍,分類歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門主要職責(zé)包括:
(一)對合同項目進行可行性論證,涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)項目須進行風(fēng)險評估,重大項目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請有關(guān)專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估;
。ǘ⿲徍隧椖肯鄬Ψ街黧w資格及信用狀況;
。ㄈ⿲徍撕贤緱l款的完備情況;
。ㄋ模⿲徍撕贤膬(nèi)容是否與招投標文件或談判內(nèi)容一致,是否符合學(xué)校規(guī)定;
。ㄎ澹┴撠(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實;
。⿲贤椖康慕(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審核責(zé)任;
。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)處理合同糾紛;
。ò耍┍O(jiān)督合同的履行。
第十條 合同承辦單位(人)負責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括:
。ㄒ唬┖藢贤鄬Ψ降闹黧w資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份,并進行調(diào)查和驗證;
。ǘ┴撠(zé)合同談判、起草、會簽和履行等工作;
。ㄈ└櫤贤男星闆r,根據(jù)合同履行中問題,提出解決問題的意見或建議;
。ㄋ模⿲贤椖康慕(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責(zé)任;
。ㄎ澹┘皶r上報和處理合同糾紛。
第三章 合同的起草、審查與簽訂
第十一條 合同的訂立除即時結(jié)清方式以外,均應(yīng)采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協(xié)議的,應(yīng)當簽訂確認書,確認合同的成立。
第十二條 為規(guī)范格式,合同原則上應(yīng)采用國家或行業(yè)標準的合同文本,沒有合同文本的,學(xué)校國資辦統(tǒng)一制定標準合同文本,并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。
第十三條 承辦單位(人)根據(jù)學(xué)校制定的標準合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進行談判的,應(yīng)及時向歸口部門和國資辦報告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的,承辦單位(人)應(yīng)聯(lián)系學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調(diào)法律顧問參加。
第十四條 合同文本完成后,承辦單位(人)應(yīng)當填寫《河南大學(xué)合同審批表》,連同合同文本報送歸口部門審查,重大合同經(jīng)歸口部門初審,黨政辦(法制工作辦公室)和學(xué)校法律顧問提出書面審查意見后,報請項目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的,需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟利益合同需經(jīng)校財務(wù)、審計部門審簽。
校財務(wù)部門主要審查經(jīng)濟類合同條款是否符合財稅法律、法規(guī)、準則規(guī)定以及學(xué)校有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)管理規(guī)定,合同款項支付是否有經(jīng)費來源保障,資金結(jié)算及付款方式是否合理等;審計部門主要審查合同
學(xué)校合同的管理制度3
甲方: (簡稱甲方)
乙方: (簡稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規(guī)定:甲、乙雙方就食堂經(jīng)營事宜經(jīng)共同協(xié)商,達成如下協(xié)議:
1、甲方為乙方免費提供廚房、餐廳,負責(zé)水電,并為乙方廚房員工解決住宿。
2、承包日期: 自 年 月 日至 年 月 日。
雙方權(quán)利和義務(wù)
甲方的權(quán)利和義務(wù):
1、甲方按照承包合同規(guī)定監(jiān)督乙方依法經(jīng)營。履行合同,做好指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。
2、甲方應(yīng)對乙方的進菜、配菜、營養(yǎng)搭配、服務(wù)水平及衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并且有權(quán)要求乙方及時整改不良之處。
3、甲方應(yīng)協(xié)助乙方維持食堂治安秩序,并加強對員工的教育。
乙方的權(quán)利和義務(wù):
1、乙方必須遵守國家和地方有關(guān)環(huán)境和衛(wèi)生標準,嚴禁提供腐爛、變質(zhì)的食品,保持菜肴的新鮮和衛(wèi)生。
2、未經(jīng)允許,乙方廚房員工不得私自攜帶甲方物品離開,違者將按甲方規(guī)章處罰。
3、乙方必須保持形象、做好餐廳內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生,餐具必須消毒,甲方可隨時檢查,并可要求乙方整改。
4、廚房及餐廳的殘渣和垃圾須倒在甲方指定的地方,不得亂倒。
5、乙方要定期清理廚房死角雜物、疏通排水溝、餐廳范圍內(nèi)外衛(wèi)生,保持用餐良好環(huán)境。
6、乙方必須每個周末提供下個星期的菜譜供甲方參考。
7、乙方現(xiàn)場工作人員必須持有健康證,并且在工作期間穿戴統(tǒng)一服裝。
8、乙方必須嚴格遵守操作規(guī)程,正當使用廚房的'各項設(shè)施。
9、食堂工作人員工資福利均由乙方負責(zé)。
10、督促廚房員工遵守甲方公司的規(guī)章制度、廚房紀律及廠規(guī)廠紀,未經(jīng)許可不得輕易進入廠方各區(qū)。
二、伙食標準
中、晚餐費共計200元/月。每餐標準為 1 葷 2 素,湯、米飯自助。
三、結(jié)算方式
1、乙方計算每月餐費的憑證(由甲方發(fā)放給員工餐卡、并以餐卡作為就餐依據(jù)和結(jié)帳依據(jù))。
2、乙方墊付伙食費 個月,甲、乙雙方每月 日為結(jié)帳日甲方收到乙方的票據(jù)后在5天內(nèi)一次性結(jié)清乙方的所有有關(guān)款項(現(xiàn)金或者現(xiàn)金支票支付乙方)。
四、違約責(zé)任:
1、如乙方提供不潔食物造成甲方人員中毒,經(jīng)相關(guān)部門鑒定,由乙方負責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
2、如乙方因違反合同約定,甲方有權(quán)要求乙方及時整改,如乙方仍不能達到其要求,甲方有權(quán)終止合同。
3、如乙方要終止合同提前30天書面通知甲方,如未按規(guī)定終止合同的,應(yīng)承擔(dān)3000元違約責(zé)任。
五、爭議解決:
本合同末盡事宜,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可向當?shù)厝嗣穹ㄔ涸V訟解決。本合同自雙蓋章簽字后生效。合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章)
乙方(蓋章)
年 月 日