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進出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度
在現(xiàn)實社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的進出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。
進出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度1
裝船通知單
1.依照境內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期1個月至1個半月前開始作業(yè)，由裝押助理按外勤人員的報告或直接與工廠聯(lián)系后填寫裝船通知單。
送貨柜場者：共四聯(lián)
第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。
第二、三聯(lián)：
(1)寄有關外務員，在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、
凈重、毛重、體積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理，再交裝押助理協(xié)
調安排出貨。
(2)如每一item超過美金5千元者，第二聯(lián)交有關科長，第三聯(lián)仍寄
交交外務員。
第四聯(lián)：裝押助理存查。
貨送倉庫者：填"送倉裝船通知單"，共二聯(lián)
第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后，再送收發(fā)。
第二聯(lián)：裝押助理存查。
如重要訂單未能如期交貨，得填寫"重要訂單逾期追問單"交有關科長協(xié)助處理。
2.如境內(nèi)訂單規(guī)定收到l/c后才通知生產(chǎn)者，收到l/c當日即發(fā)出裝船
通知單上注明"l/c已收到"船期通常以s/d期限前三星期為宜。(彈性應用)(schedule delivery)
3.如境內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實通過才生產(chǎn)者，當收到客戶確認或回電時，由營業(yè)助理填寫確認函交工廠，并將留底聯(lián)交有關裝押助理簽收，并在境內(nèi)訂單裝運聯(lián)上登記后，再交回營業(yè)助理，以便安排船期。
4.如出口美、日地區(qū)，應將經(jīng)濟部商品檢驗局的原料來源加工處所切結書空白數(shù)份填妥，可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務員蓋章填寫后寄回，以便向"經(jīng)濟部"商品檢驗局申請產(chǎn)地證明書。
5.需確實注意出口貨品是否含有須辦沖退稅進口零件，協(xié)調報關行后與有關工廠辦理手續(xù)。
□ 催貨
1.送貨柜場之裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無回音交貨，應立即會同營業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務人員催貨。
2.退稅資料寄回本公司時，應先告知工廠填寫承辦人姓名，否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的'貨，退稅資料往往誤傳，而發(fā)生工廠不能退稅的麻煩。
□ 收到倉庫送來的進貨單
1.裝押助理收到進貨單應立即核對所列之嘜頭、數(shù)量、包裝情況是否與境內(nèi)訂單符合，如需更正即刻通知倉儲科長處理。
2.收到進貨單后，需通知助理前往倉庫驗貨，并制訂"營業(yè)部訂單貨款支付核準單"。 3.如未通知送貨柜場而擅自送到倉庫的，應扣運費。
□ 簽訂s/o
1.依據(jù)出貨明細表及境內(nèi)訂單裝運聯(lián)所示大約材數(shù)計算體積重量。
2.向擬裝運之船公司或報關行查詢是否確實簽到s/o(shipping order)。
3.船期如有提前或延后，應立即與工廠聯(lián)系務必配合。
4.打s/o時須查核是否每張均打，如有漏打，應立即補上，以免報關行在船公司重打，浪費時間。
5.簽s/o的時間應提早一星期或兩星期，或事先以電話與船公司聯(lián)絡訂船位。
6.如裝整臺貨柜時，貨物實際重量不可超過船公司所規(guī)定的重量，如超過時應立即請示主管經(jīng)理處理。
□ 結關前
1.如由倉庫裝貨柜出貨者，應提前將出貨明細表一份交倉儲科科長，以便送貨(貨未到尚未驗貨，應在明細表上注明)。
2.如由倉庫出卡車者，須在結關前二天將出貨明細表交押匯科長，以便及時通知卡車，貨未到或尚未驗貨必須在明細表上注明。
進出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度2
準備工作
營業(yè)助理復查上次該客戶當面所交代或離京后來電或來函所應辦工作是否已完成，如未完成應速辦妥。
1.營業(yè)助理對客戶所寄來擬在臺仿制的原樣品，如需準備(counter sample)或報價、確認樣品、印刷盒、紙?zhí)�、標紙、標頭、陳列箱、說明書等資料，應立即準備齊全，如有問題不能解決，應立即向主管經(jīng)理請示如何處理。
2.營業(yè)助理需準備客戶所欲購項目的最新報價，以滿足客戶再訂購的.需要。
3.營業(yè)助理應客戶所需，代訂飯店房間，并于到京前一天應再與飯店聯(lián)絡，不可有誤。
4.營業(yè)助理須通知裝押助理，最遲于客戶來京前一日備妥ool(outstanding order list)。
5.如需采購部有關科長配合準備工作者，營業(yè)助理應即與其聯(lián)系協(xié)調妥善，對大客戶來京應預告其到公司日期。
□ 客戶當日工作
1比縲璧交場迎接，營業(yè)部助理應向總務科協(xié)調安排接機事宜，并應于飛機抵達前2小時與航空公司機場辦事處聯(lián)絡班機確定到達時間。必須提早5分鐘抵達機場或飯店將客人接來公司。
2比緲突需赴工廠察看，營業(yè)助理應事先與工廠聯(lián)絡，安排行程。
3比緲突需要游覽名勝古跡，營業(yè)助理應事先安排觀光行程。
□ 客戶來公司當日
1.赴機場或飯店接客戶前，營業(yè)助理應將有關資料、檔案、樣品等置于業(yè)務洽談室。
2.如客戶需要飲料、食品等，營業(yè)助理應通知樣品室有關人員準備。
3.如需采購部有關科長備詢時，營業(yè)助理應事先通知待命。
□ 客戶接洽業(yè)務
1.營業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。
2.經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品，營業(yè)助理應立即記錄詳細資料及產(chǎn)品編碼、規(guī)格、包裝明細、材數(shù)、最近工廠價格。如有必要，可與有關科長協(xié)調報價。如客戶系以c&f或cif條件采購者，應即計算所擬報單位數(shù)量的運費，如該產(chǎn)品客戶前曾購買者，則應記錄前次廠價與賣價。
3.與客戶洽談中，對報價及客戶所特別要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結構材料、顏色、包裝、質量、訂購數(shù)量等營業(yè)助理均應詳細列入記錄，必要時畫上該產(chǎn)品草圖。
4.如客戶當日未能決定采購，須待數(shù)日繼續(xù)洽談時，營業(yè)助理應將所挑選出來的樣品，留條囑咐樣品室有關人員暫保留于業(yè)務洽談室架子內(nèi)。以免下次洽談時重復挑選。(保留期限不得超過一星期)。
5.如客戶不予洽談或已洽商完畢之樣品，營業(yè)助理應立即囑咐樣品室有關人員歸還原處。
6.客戶如有任何詢問應即查核答復，如不能即時答復，也應向客戶說明原因并告以何時答復。
7.與客戶洽談中，對客戶所交代之工作應于下次洽談前完成。
1.應客戶需要，將洽談中有興趣的產(chǎn)品，營業(yè)助理與采購有關科長協(xié)調整理報價單，經(jīng)主管經(jīng)理核閱后打出交給客戶。
2.客戶訂購產(chǎn)品，營業(yè)助理應于客戶離公司的當日或限期內(nèi)將o/c單項總價及全部總價底稿整理妥當，呈主管經(jīng)理核閱后，按o/c所需份數(shù)多加二份。如系c&f或cif時，o/c上之材數(shù)不予打出。
3.營業(yè)助理，應立即核對o/c是否與底稿相符，如有錯誤即自行修改確實無誤，然后抽出一份o/c請示經(jīng)理后，開境內(nèi)訂單，連同境內(nèi)訂單裝運聯(lián)一并交裝押助理。
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