丁香婷婷网,黄色av网站裸体无码www,亚洲午夜无码精品一级毛片,国产一区二区免费播放

現(xiàn)在位置:范文先生網(wǎng)>范文大全>規(guī)章制度>辦公室文件管理制度

辦公室文件管理制度

時間:2022-08-06 15:27:04 規(guī)章制度 我要投稿

辦公室文件管理制度

  辦公室文件管理制度(一)

辦公室文件管理制度

 。ㄒ唬┛倓t

  一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時、準確,促進學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級部門的信息溝通,提高各部門組織管理工作的效率。

  二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等,上級主管部門下達的各類公文,以及各部門上報的各類文件資料。

  三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時、完整。

 。ǘ┦瘴闹贫龋

  1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記,填寫應(yīng)仔細、如實、及時,并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

  2、聯(lián)絡(luò)員在校團委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團委的指示及文件內(nèi)容的緩急,及時將文件送達學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱,并做好文件傳閱記錄以備查。

  3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無缺,并在相應(yīng)的時間內(nèi)歸還辦公室。

  4、分團委各部門每月月初和月末應(yīng)按時上交當月的工作計劃及總結(jié)。如要舉辦活動,應(yīng)上交相應(yīng)的計劃和總結(jié),未在規(guī)定時間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。

  5、各部門上交的計劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿,打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中,電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

  6、上交上來的打印搞應(yīng)及時、認真、如實的做好各項登記,查看是否有圖片并做好備注,上交電子稿時辦公室接收人應(yīng)確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容,做好相應(yīng)的登記。

  7、分團委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件,但不得善自改動文件內(nèi)容,查閱時應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準。

 。ㄈ、發(fā)文制度:

  1、學(xué)院各類文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息;向上級部門請示、報告重要事項等。

  2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿,起草完畢后交有關(guān)人員審定,審定合格后方可發(fā)放。

  3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單,并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記,學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記,該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存,不得遺失。

  4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。

  5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

  注:本管理制度由土建學(xué)院分團委辦公室制定,并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過。如有改動,以分團委辦公室最新制度為準。

  土木工程與建筑學(xué)院分團委辦公室

  辦公室文件管理制度(二)

  一、目的

  為規(guī)范文件資料的管理,防止文件治療的丟失,提高日常辦公效率,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。

  三、細則

  1、各部門辦公室必須按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。

  2、各部門辦公室必須充分利用文件柜的空間,現(xiàn)場不的擺放多余的和利用率低的文件柜,否則將強制收回。

  3、文件柜必須定置擺放,文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。

  4、做好文件柜的標識,具體做到以下兩點。

  (1)文件柜表面貼上標簽,且一律貼在門的右上角。

  (2)文件柜內(nèi)貼有“物品清單”,(m.panasonaic.com)且一律貼在右門的左上角。

  5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。

  6、文件柜內(nèi)資料必須編號,分類擺放。

  7、文件必須裝在文件夾內(nèi),文件夾必須有文件目錄及編號。

  8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈,無油污、無贓物、無垃圾等。

  9、文件柜損壞或鑰匙丟失,按規(guī)定的程序申報維修,不得擅自撬文件柜。故意損壞者,照價賠償。

  10、各部門辦公室必須建立文件柜管理臺賬。

  11、各部門辦公室必須于每月月底自查文件柜,將自查結(jié)果報有關(guān)部門。

  12、本規(guī)定由7S活動推行委員會辦公室起草。

  13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7S檢查小組”

【辦公室文件管理制度】相關(guān)文章:

辦公室文件管理制度09-22

文件管理制度08-20

文件管理制度范本08-12

公司文件管理制度06-26

文件檔案管理制度05-27

文件資料歸檔管理制度10-27

技術(shù)文件管理制度(精選10篇)07-12

教案:文件和文件夾08-16

文件和文件夾的基本操作08-16

文件審批制度08-12