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投標(biāo)書(shū)怎么寫(xiě)
投標(biāo)書(shū)怎么寫(xiě)投標(biāo)文書(shū)是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)文書(shū)的要求和規(guī)定,專(zhuān)門(mén)向招標(biāo)單位提交的文書(shū)。
投標(biāo)文書(shū)一般有以下特點(diǎn):
·真實(shí)性……投標(biāo)文二將的內(nèi)容二定要真實(shí)可信、切合實(shí)際。如果單純?yōu)榱酥袠?biāo)而增加水分,就會(huì)適得其反,使招標(biāo)者產(chǎn)生懷疑,以致對(duì)中標(biāo)產(chǎn)生不利影響。
·競(jìng)爭(zhēng)性。投標(biāo)文書(shū)既是一種表明自己實(shí)力、經(jīng)營(yíng)策略、管理手段等的書(shū)面材料,又是一種可在招標(biāo)答辯會(huì)上發(fā)表自己意見(jiàn)的演說(shuō)稿。招標(biāo)單位要通過(guò)投標(biāo)文書(shū)擇優(yōu)選定中標(biāo)者,所以投標(biāo)文書(shū)具有競(jìng)爭(zhēng)性的特點(diǎn)
·針對(duì)性。編寫(xiě)投標(biāo)文書(shū)既要針對(duì)招標(biāo)者提出的條件和內(nèi)容,也要針對(duì)企業(yè)或工程任務(wù)的現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)分析和論證,決定是否投標(biāo)和投標(biāo)的程度,因此具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
投標(biāo)文書(shū)的種類(lèi)很多:
·若按投標(biāo)內(nèi)容劃分,可分為建筑工程投標(biāo)書(shū)、大宗商品交易投標(biāo)書(shū)、招聘經(jīng)營(yíng)者投標(biāo)書(shū)、企業(yè)承包投標(biāo)書(shū)、企業(yè)租賃投標(biāo)書(shū)等。
·若按投標(biāo)范圍劃分,可分為國(guó)際投標(biāo)書(shū)、國(guó)內(nèi)投標(biāo)書(shū)等。
·若按投標(biāo)方身份劃分,又可分為個(gè)人投標(biāo)書(shū)、合伙投標(biāo)書(shū)、法人投標(biāo)書(shū)、聯(lián)合投標(biāo)書(shū)等。
·若按投標(biāo)文書(shū)的性質(zhì)劃分,又可分為投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)企業(yè)簡(jiǎn)介(資格審查表)及投標(biāo)書(shū)等。
一般來(lái)說(shuō)。投標(biāo)文書(shū)中使用最為廣泛的,當(dāng)屬投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)和投標(biāo)書(shū)。
所謂投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)是指投標(biāo)單位得知招標(biāo)公告之后,按公告通知的時(shí)間,向招標(biāo)單位申請(qǐng)參與投標(biāo)而報(bào)送的申請(qǐng)書(shū)。
所謂投標(biāo)書(shū)則是指投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文書(shū)。它是對(duì)招標(biāo)書(shū)提出,的要求的響應(yīng)與承諾,并同時(shí)提出具體的標(biāo)價(jià)及有關(guān)事項(xiàng)來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中標(biāo)。
投標(biāo)文書(shū)種類(lèi)很多,這里僅就投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)和投標(biāo)書(shū)的寫(xiě)法作些介紹:
投標(biāo)書(shū)和投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)一般由以下幾個(gè)部分組成:
◇標(biāo)題
由投標(biāo)方名稱(chēng)、投標(biāo)項(xiàng)目及文種三部分組成。如《××公司承包××大學(xué)新教學(xué)樓建設(shè)工程投標(biāo)書(shū)》。標(biāo)題也可由投標(biāo)方名稱(chēng)、投標(biāo)項(xiàng)目與文種兩部分構(gòu)成,為《××建筑工程公司投標(biāo)書(shū)》。更多的是直接用文種代替標(biāo)題。
◇招標(biāo)單位稱(chēng)呼
投標(biāo)書(shū)的主送機(jī)關(guān)即招標(biāo)單位。要頂格書(shū)寫(xiě)招標(biāo)單位的全稱(chēng),與書(shū)信體中稱(chēng)呼的寫(xiě)法相同。
◇正文
投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)的正文只須用簡(jiǎn)潔的文字直接表明投標(biāo)態(tài)度,寫(xiě)明保證事項(xiàng)即可。有時(shí),也可根據(jù)需要介紹一下本單位的情況,或者寫(xiě)明其他應(yīng)標(biāo)條件及要求招標(biāo)單位提供的配合條件等,必要時(shí)也可附上標(biāo)價(jià)明細(xì)表 。
投標(biāo)書(shū)的正文往往要比投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)的正文份量重些。一般說(shuō)來(lái),投標(biāo)書(shū)的正文分前言和主體兩大部分。
·前言部分要用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言說(shuō)明投標(biāo)方名稱(chēng)、投標(biāo)的方針、目標(biāo)以及中標(biāo)后的承諾等內(nèi)容,開(kāi)宗明義,提綱挈領(lǐng)。
·主體部分則應(yīng)包括以下內(nèi)容:
寫(xiě)明投標(biāo)的具體指標(biāo)。
若為大宗貨物貿(mào)易投標(biāo),要寫(xiě)明投標(biāo)方對(duì)應(yīng)履行責(zé)任義務(wù)所作出的承諾;若為建筑工程項(xiàng)目投標(biāo),則應(yīng)寫(xiě)明項(xiàng)目開(kāi)工、竣工日期。
說(shuō)明此投標(biāo)書(shū)的有效期限。
說(shuō)明投標(biāo)方將按招標(biāo)文件要求交納銀行擔(dān)保書(shū)和履約保證金。
結(jié)尾處還要說(shuō)明對(duì)招標(biāo)單位不一定接受最低價(jià)和可能接受任何投標(biāo)書(shū)表示理解。
◇附件
寫(xiě)好投標(biāo)文書(shū)的秘訣
☆要有針對(duì)性。投標(biāo)者必須認(rèn)真研究并真正弄懂招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、條件、技術(shù)、性能參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量等方面的要求,只有針對(duì)招標(biāo)文件的要求,才能寫(xiě)好投標(biāo)書(shū)。
☆投標(biāo)書(shū)中各項(xiàng)指標(biāo)要精確,報(bào)價(jià)要憑科學(xué)測(cè)算,避免誤差。要實(shí)事求是,有根有據(jù),準(zhǔn)確無(wú)誤
☆要按期遞交投標(biāo)書(shū),避免逾期遞交而不予受理。
☆語(yǔ)言要力求準(zhǔn)確精煉,并適當(dāng)使用外交語(yǔ)言,如“諸位先生”“貴公司”“對(duì)……給予理解”等等,使人感覺(jué)受到尊重,。給中標(biāo)與否留有余地。
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