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如何寫公司設(shè)立申請(qǐng)書
如何寫公司設(shè)立申請(qǐng)書撰寫公司申請(qǐng)書。一要了解其必備的內(nèi)容,二要掌握其基本格式。
一、公司申請(qǐng)書的主要內(nèi)容
為了便于審批機(jī)關(guān)清楚、全面了解擬設(shè)股份有限公司的情況,公司申請(qǐng)書要寫好下面幾項(xiàng)內(nèi)容:
〔一)發(fā)起人的概況
包括發(fā)起人的名稱、住所、法人代表,以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資信投資能力等情況。
。ǘ⿺M設(shè)公司的名稱、住所
要注意的是,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例》第十四條規(guī)定,設(shè)立公司“應(yīng)當(dāng)在報(bào)送審批前辦理公司名稱預(yù)先核準(zhǔn),并以公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的公司名稱報(bào)送審批”。即擬設(shè)公司名稱應(yīng)該預(yù)先核準(zhǔn),才能報(bào)送審批設(shè)立公司。
。ㄈ⿺M設(shè)公司的目的和宗旨(四)擬設(shè)公司的設(shè)立方式屬新建公司還是改制公司,是發(fā)起設(shè)立還是募集設(shè)立,要說(shuō)明清楚。
。ㄎ澹⿺M設(shè)公司的股份設(shè)置
(六)公司設(shè)立后的資金投向和經(jīng)營(yíng)范圍
。ㄆ撸┢渌枰f(shuō)明的事項(xiàng)
二、公司申請(qǐng)書的基本格式
公司申請(qǐng)書的基本格式一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四個(gè)部分。
(一)標(biāo)題
與一般公文標(biāo)題寫法相近,有兩種寫法。一是新建公司標(biāo)題,一般由擬設(shè)公司名稱和文種名稱構(gòu)成,如《關(guān)于設(shè)立永興百貨股份有限公司的申請(qǐng)書》。有的文種名稱寫成“設(shè)立申請(qǐng)”,如仗北京市燕山石化高新技術(shù)股份有限公司設(shè)立申請(qǐng)》。二是改制公司標(biāo)題,一般由發(fā)起人名稱、擬設(shè)公司名稱及文種名稱構(gòu)成,如公x 義市佳美服裝廠關(guān)于改組華夏服裝股份有限公司的申請(qǐng)書》,也可以寫成《關(guān)于義x市佳美服裝廠改制為華夏服裝股份有限公司的申請(qǐng)》。有的改制公司標(biāo)題擬法如同新建公司標(biāo)題。
無(wú)論怎么擬題,擬設(shè)公司名稱及文種名稱是不能省略的,且往往以“關(guān)于……”的介詞短語(yǔ)。作為“申請(qǐng)書”的定語(yǔ),使事由更突出、明確。
。ǘ┲魉蜋C(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)是接受申請(qǐng)書并直接答復(fù)申請(qǐng)的機(jī)關(guān),它是政府授權(quán)的審批部門。在標(biāo)題下方頂格寫。加冒號(hào)。
(三)正文
正文是申請(qǐng)書的主要部分,必須寫清楚申請(qǐng)事由和申請(qǐng)事項(xiàng)。事由是中請(qǐng)的理由和依據(jù),事項(xiàng)是申請(qǐng)的具體內(nèi)容及請(qǐng)求!爸饕獌(nèi)容”應(yīng)在事由和事項(xiàng)中得到體現(xiàn)。正文由引言、主體、結(jié)語(yǔ)組成。
1.引言。正文的開頭,又稱前言。要交代擬設(shè)公司或改建公司的名稱,以及設(shè)立或改制的根據(jù)、理由,有的引言還交代發(fā)起人名稱。引言往往以“特申請(qǐng)如下”導(dǎo)入主體部分。如《北京市燕山石化高新技術(shù)股份有限公司設(shè)立申請(qǐng)》,引言以簡(jiǎn)介背景作為設(shè)立該公司的理由,接著說(shuō)明“經(jīng)中國(guó)石化北京燕山石油化工公司批準(zhǔn),由燕化公司設(shè)計(jì)院以生產(chǎn)新型聚乙烯催化劑為主體建立一個(gè)股份有限公司:進(jìn)行小規(guī)模的試點(diǎn)工作”,有依據(jù),有主要發(fā)起人。這樣寫有助于審批機(jī)關(guān)了解擬設(shè)公司的性質(zhì)。
2.主體。主體是申請(qǐng)事項(xiàng)的主要體現(xiàn)部分,一般依次寫好下面幾項(xiàng)內(nèi)容:
。1)發(fā)起人名稱、住所及法定代表人。要寫全稱和具體地址,
法定代表人要寫明職務(wù)。如上例,發(fā)起人除燕化公司設(shè)計(jì)院外,
有另外三家單位,該申請(qǐng)書一一寫清其名稱、住所及法定代表。 (2)擬設(shè)股份有限公司名稱、住所。同樣要寫全稱、具體住址。
。3)公司設(shè)立的目的及宗旨。闡明設(shè)立該公司的目的,如系改制公司,要說(shuō)明為何改制,通過(guò)股份制改組能解決企業(yè)發(fā)展中的什么問(wèn)題。要逐條說(shuō)清目的和理由,使審批部門感到確有必要設(shè)立或改制該公司。公司設(shè)立的宗旨要言簡(jiǎn)意明。
本章例文的“公司目的和宗旨”一項(xiàng),從“深化鐵路企業(yè)改革”、“理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系”、“轉(zhuǎn)為社會(huì)募集公司”三方面闡述了改制公司的目的,理由具體、清楚,特別是第三條寫得實(shí)在、明白。而揭示公司宗旨更是直截了當(dāng)。
。4)公司的經(jīng)營(yíng)范圍。指公司的主營(yíng)、兼營(yíng)項(xiàng)目,如是改制公司,還可與原企業(yè)相比,看是否擴(kuò)大了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍,增加了項(xiàng)目。寫法上可逐條列出經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。(m.panasonaic.com)如:經(jīng)營(yíng)范圍:
、偈突ご呋瘎、精細(xì)化工產(chǎn)品;
、谑突ぁ⑺芰、橡膠加工與應(yīng)用;
。5)公司設(shè)立方式、股份設(shè)置。公司設(shè)立方式,應(yīng)說(shuō)明是發(fā)起設(shè)立還是募集設(shè)立,指出公司的組成和性質(zhì),公司的領(lǐng)導(dǎo)體制。股份設(shè)置,應(yīng)寫明公司的總投資、股本總額、發(fā)起人認(rèn)購(gòu)比例。如系募集設(shè)立,還要寫出募集的范圍和募集的途徑。如:
。ㄒ唬┕煞萦邢薰驹O(shè)立方式
1.由燕化公司設(shè)計(jì)院、北京化工研究院、??聯(lián)合發(fā)起組建北京市燕山石化高新技術(shù)股份有限公司。
2.股份有限公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
3.組織機(jī)構(gòu)設(shè)立:股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。
。ǘ┕煞萦邢薰究偼顿Y、股本總額、發(fā)起人認(rèn)購(gòu)比例:
1.總投資:6000萬(wàn)元
2,股本總額:6000萬(wàn)元
3.發(fā)起人認(rèn)購(gòu)比例
4.股份募集范圍:??…
5.募集途徑:……
上例寫法分條列項(xiàng)。眉目清楚,便于閱讀和理解。
有些申請(qǐng)書將股份總數(shù)、每股面值及股權(quán)結(jié)構(gòu)也寫在這部分。
。6)發(fā)起人基本情況。應(yīng)有發(fā)起人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)概況、資信狀
況、投資能力等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和文字材料。如果公司屬企業(yè)改制,還應(yīng)有申請(qǐng)前一年企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及資產(chǎn)狀況。如本章例文,以發(fā)起人國(guó)有法人企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)概況以及申請(qǐng)前半年的資產(chǎn)狀況來(lái)說(shuō)明發(fā)起人“經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚、信譽(yù)良好、技術(shù)較強(qiáng)”,有能力改組屬下企業(yè)。(7)其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。有些問(wèn)題在上述項(xiàng)目中無(wú)法說(shuō)清,就要另項(xiàng)說(shuō)明。比如,有關(guān)建立聚烯烴高效載體催化劑的工業(yè)生產(chǎn)基地的重要意義,是很難插進(jìn)上述項(xiàng)目中去說(shuō)的,因此,《北京市燕山石化高新技術(shù)股份有限公司設(shè)立申請(qǐng)》就將它另項(xiàng)說(shuō)明,而且由此有力地說(shuō)明了四家單位聯(lián)合發(fā)起設(shè)立股份有限公司的必要性。
此外,還有些問(wèn)題,比如,土地的使用權(quán)是否入股,離退休職工生活費(fèi)的解決辦法,非生產(chǎn)性資產(chǎn)的自負(fù)盈虧辦法等等。都可以另項(xiàng)說(shuō)明,而且還應(yīng)提出初步的解決辦法,審批機(jī)關(guān)若批準(zhǔn),也就有了法律的約束性。
總之,主體部分采取分項(xiàng)式,并依序編碼。
3.結(jié)語(yǔ)。通常以“特此申請(qǐng),請(qǐng)予批復(fù)”、“以上申請(qǐng)當(dāng)否,請(qǐng)批示”等慣用語(yǔ)作結(jié),以示“請(qǐng)求”及對(duì)審批機(jī)關(guān)的尊重。(四)落款
由發(fā)起人名稱、法人代表、公章及提出申請(qǐng)的日期構(gòu)成。
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