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公司員工離職管理辦法
**加美木業(yè)有限公司員工離職管理辦法一、范圍
本辦法規(guī)定了員工勞動(dòng)關(guān)系解除的類型、條件及有關(guān)規(guī)定。
本辦法適用于本公司全體員工。
二、引用標(biāo)準(zhǔn)
2.1《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》 （ 2007年6 月29日第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十八次會(huì)議通過(guò)，中華人民共和國(guó)主席令第65號(hào)公布）
2.2 國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部發(fā)布的相關(guān)配套法規(guī)
三、 職責(zé)
3.1人力資源部是員工離職管理的歸口部門，負(fù)責(zé)辦理員工離職審核及面談、離職手續(xù)，核算員工離職前的工資、福利等項(xiàng)目。
3.2各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核員工離職事項(xiàng)，確定員工最后工作日以及辦理工作交接手續(xù)。
3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)清員工借款。
四、 工作程序
4.1 離職類別及條件
4.1.1辭職：合同期內(nèi)，員工可以提出辭職、解除勞動(dòng)合同。
�、旁囉闷趦�(nèi)員工辭職應(yīng)提前3天書面向公司提出，試用期滿后須提前30天書面申請(qǐng)。
⑵一般情況下公司應(yīng)同意員工辭職，但有以下情形除外：
a. 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，尚未處理完畢的；
b. 被有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)依法審查尚未結(jié)案的；
c. 在勞動(dòng)合同或與勞動(dòng)合同有關(guān)聯(lián)的專項(xiàng)協(xié)議中約定有必須服務(wù)期，且必須服務(wù)期未滿的。
4.1.2資譴：符合下列條件之一的，公司可提前30天書面提出與員工解除勞動(dòng)合同：
�、艈T工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作；
�、茊T工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的；
⑶合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的；
�、纫蚪�(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化，包括但不限于機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位撤并等，致使員工的崗位消失的；
�、晒疽蛏a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理需要或因員工的工作能力、工作表現(xiàn)及體力、健康狀況，調(diào)整員工的工作崗位、工作部門或工作地點(diǎn)，員工無(wú)正當(dāng)理由不接受工作調(diào)整的。
4.1.3協(xié)商解除
公司可以根據(jù)《勞動(dòng)法》第36條規(guī)定，隨機(jī)提出解除勞動(dòng)合同，但須經(jīng)過(guò)與員工協(xié)商一致才能解除。
4.1.4違紀(jì)解除
員工有不法或違紀(jì)行為的，公司可根據(jù)《勞動(dòng)法》第39條規(guī)定或公司《員工紀(jì)律條規(guī)》給予解除勞動(dòng)合同。
4.1.5自動(dòng)離職
員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位3天以上（含），視為員工自動(dòng)離職。
4.1.6終止勞動(dòng)合同
合同期滿，公司與員工均有權(quán)提出終止勞動(dòng)合同。
4.2 離職流程
4.2.1用人部門或員工向人力資源部提出書面申請(qǐng)報(bào)告，并填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》。
4.2.2部門經(jīng)理收到申請(qǐng)表2個(gè)工作日內(nèi)，與員工談話，確定員工的最后工作日，并在申請(qǐng)表上簽署意見，報(bào)人力資源部。
4.2.3人力資源部審核，視權(quán)限批準(zhǔn)。如屬員工辭職，還應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談。
4.2.4員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，則人力資源部在最后工作日前3天通知員工辦理離職手續(xù)，發(fā)放《離職手續(xù)表》到財(cái)務(wù)部結(jié)算借款和工資福利。
4.2.5在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，人力資源部于最后工作日當(dāng)天辦理退工手續(xù)。
4.3 離職談話
4.3.1員工提出辭職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)與員工確認(rèn)以下事項(xiàng)：
⑴審查文件、資料的所有權(quán)；
�、茖彶槠淞私夤久孛艿某潭�；
�、菍彶槠湔乒芄ぷ�、進(jìn)度和角色。
�、入x職員工如與公司簽訂有保密協(xié)議和服務(wù)期協(xié)議等專項(xiàng)協(xié)議的，所在部門應(yīng)根據(jù)協(xié)議的約定，迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。
4.3.2人力資源部與辭職員工進(jìn)行離職面談，希望其留下積極、合理的意見和建議作為公司持續(xù)改進(jìn)的參考（詳見《員工離職面談?dòng)涗洝罚?br />
4.4 解除/終止勞動(dòng)合同的補(bǔ)償
4.4.1賠償金
公司或員工根據(jù)本辦法4.1.1或4.1.2條提出解除合同，如未按規(guī)定提前通知的，則按實(shí)際不足天數(shù)計(jì)算賠償金支付給對(duì)方。
4.4.2解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
⑴公司根據(jù)4.1.2或4.1.3條規(guī)定，提出與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)一次性計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；
⑵除國(guó)家另有規(guī)定外，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金最多不超過(guò)24個(gè)月。
4.4.4解除合同的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)
僅在公司根據(jù)4.1.2中第⑴項(xiàng)解除合同時(shí)，除發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外，公司還應(yīng)發(fā)給不低于六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)�；贾夭『徒^癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)，患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的百分之五十，患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的百分之百。
4.4.5計(jì)算方法與標(biāo)準(zhǔn)
�、乓詥T工解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的月平均實(shí)得工資為計(jì)算基數(shù)，其中按4.1.2中第⑴和第⑶項(xiàng)解除合同的，如員工月平均實(shí)得工資低于公司月平均工資的，按公司月平均工資計(jì)算。
�、粕钛a(bǔ)助費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金均根據(jù)員工在公司的連續(xù)服務(wù)年限，每滿一年發(fā)給一個(gè)月，不滿一年的按一年計(jì)算。
�、潜巨k法所稱實(shí)得工資，包括崗位工資、績(jī)效工資、津貼、補(bǔ)貼等全部工資性收入。
�、入x職的當(dāng)月不考評(píng)績(jī)效也不計(jì)發(fā)績(jī)效工資。
五、 相關(guān)表式
5.1《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》
5.2《離職面談?dòng)涗洷怼?br />
5.3《員工離職交接手續(xù)單》
六、本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源部。
七、 附件
7.1 員工離職流程
終止/解除合同申請(qǐng)表
員工姓名
性別
簽訂合同日期
年 月 日
部 門
崗位
合同到期日期
年 月 日
終止/解除勞動(dòng)合同理由
□ 辭職、自動(dòng)離職解除勞動(dòng)合同（請(qǐng)附書面辭職報(bào)告）
□ 試用不合格（請(qǐng)附《新員工試用期考核表》）
□ 期滿不續(xù)簽（單位不續(xù)簽□ 職工不續(xù)簽□）
□ 雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（單位提出□ 職工提出□）
□ 患病或非因工負(fù)傷解除勞動(dòng)合同
□ 客觀情況變化解除勞動(dòng)合同
□ 經(jīng)濟(jì)性裁員解除勞動(dòng)合同
□ 違法、違紀(jì)、違約解除勞動(dòng)合同
□ 其它 請(qǐng)說(shuō)明
直接主管意見
最后工作日期：
簽名： 日期：
部門領(lǐng)導(dǎo)意見
簽名： 日期：
辦公室意 見
簽名： 日期：
總經(jīng)理意 見
簽名： 日期：
**加美木業(yè)有限公司
�。ㄉw章）
年 月 日
勞動(dòng)者（簽名）：
年 月 日
員工離職面談?dòng)涗洷?br />
員工姓名： 最后工作日期：
1、 您離職的原因是什么？
2、 你是否加入公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手？
3、您對(duì)工作感興趣和不感興趣的地方是什么？
4、作為一名員工，您能獲得完成工作所需的所有信息嗎？
5、您認(rèn)為您公司給予工作所需的培訓(xùn)嗎？
6、您對(duì)您所在部門的管理滿意嗎？有待改進(jìn)的地方在那里？
7、您認(rèn)為公司提供的工資福利在市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力嗎？
8、您認(rèn)為公司是否提供你個(gè)人發(fā)展足夠的機(jī)會(huì)？
9、您認(rèn)為公司最需改善和提高的地方是什么？
面談主管簽名/日期：
員工離職手續(xù)單
部門
姓名
崗位
聘用日期
離職日期
離職原因
部門
應(yīng)辦事項(xiàng)
扣（付）款項(xiàng)目/金額
經(jīng)辦人簽名/日期
所屬部門
工作交接（可附詳細(xì)清單）
交接物品：（1）工具
�。�2）文件資料、電腦磁片
�。�3）辦公用品
�。�4）辦公室鑰匙
報(bào)考勤
其它
人 力
資源部
（1）員工手冊(cè)
�。�2）審核專項(xiàng)協(xié)議
�。�3）結(jié)算工資
（4）結(jié)算養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)
（5）結(jié)算醫(yī)療保險(xiǎn)
�。�6）結(jié)算賠償金
�。�7）結(jié)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/生活補(bǔ)助費(fèi)
�。�8）其它
注銷帳戶等
結(jié)算借款
IT部
結(jié)算借款
財(cái)務(wù)部
人力資源部調(diào)配專員確認(rèn)簽名/日期
離職手續(xù)完畢確認(rèn)
注：上述事項(xiàng)必須完全辦理清楚，人力資源部方可辦理退工手續(xù)。
員工離職流程
用人部門/人力資源部
自動(dòng)離職/資譴/協(xié)商解除
員工/用人部門
合同到期終止
員工
辭職
用人部門/人力資源部
遞交書面報(bào)告
員工
呈辭職信給用人部門/HR
員工/用人部門
填寫《續(xù)簽合同征詢表》
人力資源部
填寫《終止/解除合同申請(qǐng)表》
用人部門
審批，確認(rèn)最后工作日
是
是否自愿離職
人力資源部
做離職面談，填寫《離職面談表》
協(xié)商解除
人力資源部部長(zhǎng)
審批
人力資源部調(diào)配專員
簽發(fā)《離職通知書》，告知相關(guān)部門
員工
辦理離職手續(xù)
員工
協(xié)商同意
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