中英文秘寫作者的必備條件的討論

    試論中英文秘寫作者的必備條件    寫作,作為人們進行交際,溝通思想,傳遞信息,傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能。寫作,是每個國家工作人員“常常用得著的基本工具,”也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分,市為領(lǐng)導處理日常工作和決策服務(wù)的,調(diào)查研究,綜合情況,提供信息,撰寫文稿,處理文電,這是當?shù)奈拿厝藛T主要職責。作為現(xiàn)代文秘人員,如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力,可以肯定地說,那是很難擔新時代光榮使命的。我們馬上就要走上工作崗位,文秘工作在建設(shè)有中國特色的社會主義事業(yè)中發(fā)揮著越來越大的作用。
    我們文秘寫作,根據(jù)理論聯(lián)系實際的原則,通過老師講授寫作,有規(guī)范,有步驟地、系統(tǒng)地加強寫作訓練,提高中英文秘寫作水平,其內(nèi)容要觀點正確,感情健康,內(nèi)容充實,中心突出,結(jié)構(gòu)嚴謹,文理通順,語言流暢,標點正規(guī),書寫工整,字體合乎規(guī)范的文章,為走向工作崗位后打下扎實的基礎(chǔ)。
    現(xiàn)在,來具體講一講中英文秘寫作者所必備的條件:
    第一:作文中英文秘寫作者,要有一定的寫作水平,也就是要有筆桿子。平時要多積累知識,如果沒有豐富的知識,那么,把一篇文章寫好,那是做不到的。當然,作為中英文秘寫作,必須懂一或兩門外語,就有能力寫外語文章。
    第二:要想在國家,符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作,都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策,體現(xiàn)了全國人民的根本利益。那么,作為中英文秘人員,也須符合黨的一切政策、方針、路線,這也使中英文秘寫作最重要的一條,這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好:“筆下有財產(chǎn)萬千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽忠奸�！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。
    第三:寫任何文章,除小說外,要堅持實事求是,真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領(lǐng)導決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā),真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時,要老老實實,實實在在,成績就是成績,缺點就是缺點,不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么“合理想象�！�
    第四:要多進行調(diào)查研究。我們在寫文章時,不進行調(diào)查研究那是不行的。比如,要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書,如果不去調(diào)查的產(chǎn)品,不去研究這個產(chǎn)品,那么,光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調(diào)查,把情況落實到底。作為中英文秘人員,會有更多的機會去深入了解,深入調(diào)查一些相關(guān)事情,寫文章才有材料。
    第五:掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員,連文秘寫作的范圍都不清楚,那就夠不上資格當文秘人員,更夠不上資格當文秘寫作者,此點在不久走向工作崗位后要多加注意,中英文秘寫作大致包括以下一些類別:(一)行政公文,即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類:調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。(資料三)專用文書:包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。(五)法律文書:包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學術(shù)論文。
    第六:懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個合格的中英文秘工作人員,要懂得秘書工作的性質(zhì),這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè),秘書的工作因得所在部門而異,其工作內(nèi)容十分復雜,因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當困難的,我們要和外國人打交道,常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此,文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。
    第七:作為文秘寫作者,要有很高的素質(zhì)。如果一個中英文秘職員,沒有一點素質(zhì),寫出來的文章從思想上來看,也是低沉的,或思想內(nèi)容不健康的,文章的質(zhì)量也不高。一個中英文秘寫作者,據(jù)我分析,要具有以下四個方面的素質(zhì):1、政治修養(yǎng),2、工作作風,3、智能結(jié)構(gòu),4、業(yè)務(wù)水平。
    第八:寫作前要精心構(gòu)思,擬制寫作提綱。我們知道,寫任何一篇文章,都要進行構(gòu)思,打草稿,擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié),也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目,將這個綱目寫到紙上,反復修改,就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。
    第九:懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫作者不懂文章的具體寫法,那么會出現(xiàn)不分段,或格式不對,或語句不通,或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
    第十:懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識。文秘寫作基礎(chǔ)知識如下:(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語言。(五)表達。(六)文風。
    總之,有了以上十點,作為一個中英文秘寫作者,就能把所有的文章寫好
    作者:楊帆

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