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分局會議及督辦工作制度

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分局會議及督辦工作制度

分局會議及督辦工作制度

 

分局會議及督辦工作制度

    一、局長辦公會制度

    1、局長辦公會一般定于每周一上午召開,由分局主要領(lǐng)導(dǎo)主持,全體局領(lǐng)導(dǎo)、行辦、黨辦、人教科主要負(fù)責(zé)人和會議議題的有關(guān)人員參加。

    2、局長辦公會的主要內(nèi)容是傳達(dá)上級批示精神,研究本周重要工作及相關(guān)問題。

    3、辦公室負(fù)責(zé)會議通知,并按歸檔要求作好會議記錄。必要時按分局要求形成會議紀(jì)要。

 

二、局務(wù)會制度

1、局務(wù)會一般每月召開一次,時間定于當(dāng)月上旬。由全體分局領(lǐng)導(dǎo)、分局科、所主要負(fù)責(zé)人參加。

    2、局務(wù)會的主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹上級指示,小結(jié)上月工作情況,布置本月工作任務(wù)。

    3、辦公室負(fù)責(zé)局務(wù)會的通知、記錄及其它會務(wù)工作。必要時按分局要求形成會議紀(jì)要或簡報。

 

三、會議及會務(wù)活動制度

    1、分局召開的各類會議一般均由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

    2、各部門召集的以分局名義召開的工作會議,應(yīng)提前3天將會議時間、議題、參加范圍、會議地址等報辦公室。由辦公室提出初步意見,報局長辦公會議或分管局長審定。

    3、一般情況下,由辦公室對需要召開的會議進(jìn)行協(xié)調(diào),作出安排,能合并的會議和可套開的會議不單獨召開。各部門自行召開的會議,會期不得超過半天。

    4、辦公室參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動,本著轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率,集中精力想大事、辦實事的原則,公務(wù)活動應(yīng)從儉、從實。

 

四、督促檢查工作制度

(一)  督促檢查的工作內(nèi)容

1、     領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦、查辦的上級重大稅收工作的決策、部署貫徹落實情況和其他重要事項,;

    2、黨委會、局長辦公會、局務(wù)會等會議決辦的事項;

    3、人大、政協(xié)有關(guān)稅收工作的建議提案;

4、上級機關(guān)及有關(guān)部門簽轉(zhuǎn)的督辦事項;

5、上級文件、電報的擬復(fù)、擬辦事項;

6、群眾來信來訪的調(diào)查處理回復(fù)事項;

7、批評、建議類事項;

9、其他需要督辦事項。

(二)  督促檢查的基本要求

    1、領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。督促檢查是一種領(lǐng)導(dǎo)職能,各級領(lǐng)導(dǎo)都要親自過問,承擔(dān)責(zé)任。責(zé)任部門要按照領(lǐng)導(dǎo)或上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的指示,運用領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)推動督查工作,并在實際工作中堅持三條基本原則:一是一切督查事項立項都要報請領(lǐng)導(dǎo)批示;二是及時請示、定期匯報,主動爭取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的重視和支持;三是辦結(jié)報告須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字方能報出。

    2、部門協(xié)助。辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好督促檢查。主要負(fù)責(zé)有關(guān)交辦、催辦、參與調(diào)查、出面協(xié)調(diào)和報告結(jié)果等具體工作,一般不直接查處問題,僅對一些重要的、綜合性、典型性的事項進(jìn)行直接辦理,對多數(shù)事項要發(fā)揮有關(guān)部門的作用,將督查事項按職能分工和業(yè)務(wù)范圍及時轉(zhuǎn)送到有關(guān)部門或單位協(xié)助辦理,各有關(guān)職能部門和基層單位要按照領(lǐng)導(dǎo)批示和要求辦理。涉及多個部門辦理的由主管部門會相關(guān)部門意見,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)綜合;未明確主辦部門的,由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)綜合。

    3、實事求是。督促檢查要秉公辦理、實事求是。一是督查工作人員在辦理督查的各個環(huán)節(jié)要客觀公正,防止片面粗糙。二是督查工作人員在辦理各類督查事項中,必須以事實為依據(jù),以政策、法律為準(zhǔn)繩,深入調(diào)查研究,防止主觀偏見,對督查事項的事實真相不隱瞞、不夸張、不縮小、不歪曲,不允許任意曲解政策和法律。

    (三)限時辦理

    1、對督促檢查事項的辦理,凡明確規(guī)定報告時限的,要按照要求的內(nèi)容和時限及時報告。

    2、對領(lǐng)導(dǎo)批示需要查辦落實的事項,未規(guī)定時限的一般應(yīng)在30天內(nèi)辦結(jié)。

    3、對人大、政協(xié)建議提案的承辦,沒有規(guī)定反饋時限的應(yīng)從收到建議和提案之日起3個月內(nèi),將辦理結(jié)果書面答復(fù)人大代表(政協(xié)委員)提案人;不能按期辦結(jié)的可適當(dāng)延期,但延遲的時間最長不得超過2個月。

    4、對有特殊要求的事項,要特事特辦,及時報告查辦結(jié)果。

    5、情況特殊需要延長查辦時間的,要及時向主辦單位匯報原因和辦理進(jìn)展情況。

   (四)有查必果。凡是立項督查的事項,都必須有結(jié)果。一是肯定的,即反映問題屬實,按規(guī)定做了處理;二是否定的,即反映問題失實,向批示人、當(dāng)事人說明情況;三是部分肯定,部分否定,或擴大化的,即由一問題涉及一片,從一個人問題涉及到同類事、同類人的問題。對各個辦結(jié)的事項,承辦單位都應(yīng)及時反饋,并寫出書面查辦報告。查辦結(jié)果報告,必須事實清楚、結(jié)論準(zhǔn)確;對不符合要求的,將退回重新查報。

   (五)定期通報。為推動督查工作的開展和督查事項的落實,必須建立督查工作檢查通報制度,市局辦公室將按季定期對市局機關(guān)及各分局督查工作開展情況和督查事項處理情況進(jìn)行檢查通報。

(六)注意保密。根據(jù)督查事項內(nèi)容,對需要保密的事宜,在辦理過程中,控制在一定范圍內(nèi)知曉;對有相應(yīng)密級的文件資料,要按有關(guān)公文保密規(guī)定,注意采取保密措施。

   (七)督促檢查的辦理程序

    1、登記:凡督查的事項,不論轉(zhuǎn)辦或自辦,都要登記。登記的內(nèi)容包括:督查事項、事由來源、內(nèi)容摘要、擬辦意見,領(lǐng)導(dǎo)批示,查辦方式,及登記序號、收件日期。

    2、轉(zhuǎn)辦:轉(zhuǎn)辦是督查工作中對一般案件的辦理方式。督促檢查事項的轉(zhuǎn)辦,根據(jù)分級負(fù)責(zé)歸口辦理的原則,交辦部門要確定督查任務(wù)、明確督查事項的辦理要求;指明查辦事項的承辦單位或承辦人;規(guī)定查辦事項的完成時限;提出查辦事項辦結(jié)后的反饋要求。承辦部門按職權(quán)范圍認(rèn)真做好督查工作,不得敷衍塞責(zé),推諉扯皮。

    3、催辦:對轉(zhuǎn)交有關(guān)職能部門和下轄機關(guān)辦理的事項,要認(rèn)真做好催查和督促工作,每隔一定時間與承辦單位聯(lián)系一次未能辦復(fù)者,則要求匯報辦理過程,說明情況,再提出時限要求,催辦方式可以發(fā)函,打電話或派人上門了解督促。

    4、立卷歸檔。督促檢查事項辦結(jié)后,應(yīng)將查辦過程中領(lǐng)導(dǎo)批示,查辦原件,調(diào)查情況,處理結(jié)果和來往文件等材料組成案卷歸檔。

  

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