檔案管理辦法

   
   　　1、局機關(guān)收進和形成的文件、資料、圖表，由檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案員負責(zé)指導(dǎo)部門文書處理人員對文件、材料進行立卷歸檔。
   　　2各職能部門設(shè)兼職檔案員。負責(zé)收集、整理本部門的文件、資料、圖表，定期歸檔。
   　　3、機關(guān)各部門借閱檔案資料可直接到檔案室辦理借閱手續(xù)，時間不得超過一周。若確實需要延長時間，必須重新辦理借閱手續(xù)。所借檔案一律不準(zhǔn)橫傳，以免丟失。
   　　4、系統(tǒng)內(nèi)的上級或兄弟單位來機關(guān)查閱文件、資料，由辦公室接待，并履行手續(xù)后方可查閱。
   　　5、系統(tǒng)外人員來局機關(guān)查閱文件、資料時必須持單位介紹信，經(jīng)主管局長批準(zhǔn)方可查閱。若需要摘抄或復(fù)制的，必須經(jīng)局長同意，并做好登記。
   　　6、借閱人員必須遵守檔案管理規(guī)定，不得污染、涂改、折疊、亂作標(biāo)記。不準(zhǔn)帶易燃易爆物品進入檔案室。非工作人員無事不得進入檔案室。
   　　7、保守秘密。查閱文件、資料人員，必須嚴(yán)格保守秘密。對檔案文件、資料不該看的不看，不該問的不問，不該記的不記。已知道的秘密，不外傳，不泄漏，做到守口如瓶。
   　　 
   

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