輕工業(yè)協(xié)會各科室工作流程

   
       一、辦公室工作流程
       1、考勤流程：每日上下班簽到，遲到一次扣5元，早退一次扣5元，5次扣發(fā)全月考勤獎。病事假一天扣發(fā)月度考勤假5元，當月事假累計5天或病假累計15天扣發(fā)全月考勤獎。曠工半天，扣發(fā)當月考勤獎。一年內(nèi)有下列情況之一者，扣發(fā)全年崗位責任制獎金，并取消當年各項評優(yōu)資格：累計曠工3天以上，遲到早退30次，事假超過30天，病假超過90天�？记谇闆r每月公布一次。
       2、招待流程：科室填報——分管領(lǐng)導提出意見——會長批準——辦公室辦理。上級機關(guān)、招商引資，各市、縣局來我會檢查工作或來辦事，均本著熱情、禮貌、周到、節(jié)儉的原則，做好接待工作，并視需要按照公務接待有關(guān)規(guī)定安排就餐。需要就餐的，由辦公室向領(lǐng)導請示，經(jīng)領(lǐng)導同意后，方能招待。中午不招待酒（特殊情況經(jīng)會領(lǐng)導批準），原則上是工作餐。
       3、維修流程：公共部分維修，由辦公室找專業(yè)人員來到現(xiàn)場看，然后造預算，再經(jīng)過領(lǐng)導批準后才能施工，每維修一個地方，請幾家造預算，哪家價格低哪家干，在價格、質(zhì)量上競爭，本著節(jié)約一分錢干好每次維修。編制預算——審批——招標——確定施工單位——驗收——簽字——付款。
       4、衛(wèi)生流程：為創(chuàng)造機關(guān)優(yōu)美、整潔、文明的工作環(huán)境，按照專職人員與各科室相結(jié)合的原則，確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。院內(nèi)：一至五樓各層樓道走廊和衛(wèi)生間由專職人員負責打掃。各科室的辦公室和走廊窗戶由科室負責打掃衛(wèi)生。重大節(jié)日或創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市活動中，將組織全協(xié)會機關(guān)人員突擊性活動，打破平時劃定的責任區(qū)。
       5、會議流程：機關(guān)實行黨組、會長辦公、科長會議制度。會長辦公會議由會長召集并主持，列席會議人員由會議主持人確定。會議根據(jù)需要不定期召開，會務工作由辦公室負責，會議紀要由會議主持人簽發(fā)，黨組會由黨組書記主持，并做好記錄。
       6、雙擁、精神文明建設工作流程：雙擁、精神文明工作領(lǐng)導重視，齊抓共管，雙擁工作我會每年八一、春節(jié)兩次到部隊慰問，召開座談會傳達和學習市委、市政府、軍分區(qū)有關(guān)雙擁工作的指示決定。每年定期或不定期自查本單位雙擁、優(yōu)扶政策的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
       7、人事工作流程：機關(guān)公務員晉升嚴格按照《干部選拔任用條例》規(guī)定程序操作；直屬企業(yè)領(lǐng)導班子考核由分管領(lǐng)導組織，安排相關(guān)人員到企業(yè)以座談、會議、測評等形式，寫出書面材料向黨組報告；及時召開所屬企業(yè)人事會議，傳達貫徹相關(guān)文件，及時準確辦理關(guān)系到企業(yè)職工切身利益的問題；企業(yè)職工退休、增資、社保、醫(yī)保等，符合政策規(guī)定，企業(yè)相關(guān)手續(xù)齊全的，由分管人事負責人簽字后辦公室蓋章。
       8、小車管理和維修工作流程：小車主要供協(xié)會領(lǐng)導和離休老干部工作用車，其他人用車必須經(jīng)領(lǐng)導同意，由辦公室派車，小車維修和用油由單位把錢打到采購辦，需要修理和用油經(jīng)領(lǐng)導同意后辦公室填一式三份單子報采購辦批準，方能進行。
       9、請假流程：科員、副科長向科長請假，科長向分管會長請假，副會長向會長請假，副科以下（含副科）壹天內(nèi)由科長批準，超過壹天三天內(nèi)（含三天）由分管會長批準，超過三天由會長批準。但各級都要簽字、提出意見，批準后交辦公室考勤。
       10、公章管理流程：堅持公章管理制度。蓋章必須經(jīng)領(lǐng)導或有關(guān)科室負責人簽字，并實行用章登記，以備查。
       二、企業(yè)改制工作流程
       1、改制申請。企業(yè)需根據(jù)本企業(yè)的實際，向我會提出書面報告，說明改制的必要性和擬改制的方法。
       2、初步審核及批準改制申請。對企業(yè)上報的改制申請與改制預案進行初步審核，主要審核企業(yè)改制是否符合國家和省市有關(guān)法律、法規(guī)和政策精神，是否符合我市經(jīng)濟布局結(jié)構(gòu)調(diào)整的方向，是否符合出
       資人利益。對初審合格的，明確改制方向、形式、改制方案的制定主體和批準主體，下達改制申請批準文件。
       3、成立改制清算小組，制定改制方案。協(xié)會成立改制清算小組，全權(quán)處置改制企業(yè)的各項事務工作。按照改制申請批準文件，組織制訂改制方案。
       4、清產(chǎn)核資、財務審計和資產(chǎn)評估。改制申請經(jīng)批準后，按照有
       關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，對改制企業(yè)進行清產(chǎn)核資、財務審計和資產(chǎn)評估。
       5、落實債權(quán)債務。改制方案要征求主要債權(quán)人意見，通過承接、
       和解等方式落實債權(quán)債務。
       6、職工代表大會審議和通過。改制方案制訂后，需提交企業(yè)職
       工代表大會或職工大會審議，職工安置方案，需提交企業(yè)職工大會或職代會通過。
       7、審批改制方案。改制方案及附件齊全后，正式上報我會，經(jīng)初審后報是有關(guān)部門審核批準。
       8、改制方案的組織實施。改制方案批復后，由改制清算小組負責
       產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、職工安置、債權(quán)債務處理等工作；協(xié)助受讓方辦理產(chǎn)權(quán)、房屋、土地等權(quán)屬變更登記、工商登記和其他有關(guān)法律手續(xù)。
       三、關(guān)于向直屬企業(yè)特困職工及
       困難職工送溫暖工作流程
       1、召開直屬企業(yè)工會負責人會議，根據(jù)當年有關(guān)部門向特困職工和困難職工送溫暖的要求、范圍、標準及有關(guān)政策規(guī)定進行布置。
       2、要求企業(yè)填寫特困職工檔案登記表和困難職工登記表上報我會。
       3、對企業(yè)上報的特困職工檔案和困難職工登記表所添列的年齡、身份證號碼、家庭人口、工作就業(yè)狀況、個人及家庭收入情況、個人和家庭成員身體健康狀況及對提供的殘疾證、醫(yī)院診斷結(jié)論進行審查。
       4、請市總工會、勞動和社會保障局等部門對所填特困職工檔案登記表和困難職工登記表進行核實。
       5、將核實后的特困職工檔案登記表和困難職工登記表輸入電腦，進行匯總備份，并將軟盤報市總工會、勞動和社會保障局。同時上墻公示。
       6、春節(jié)前夕參加市委、市政府主持的向特困職工、困難職工送溫暖會議，接受黨和政府的送溫暖資金。
       7、市總工會根據(jù)特困職工身份證明等證件向特困職工發(fā)放送溫暖資金。
       8、我會將接受的向困難職工送溫暖的資金，在企業(yè)間進行分配，由協(xié)會聯(lián)系人送達各企業(yè)，并監(jiān)督各企業(yè)公開、透明的分配。
       9、次年初，將各企業(yè)向困難職工發(fā)放的送溫暖資金簽到簿收回報勞動和社會保障局。
       四、離退休科工作流程
       1、離退休同志傳閱文件工作流程。
       每月十五日、三十日兩天為離、退休同志傳閱文件日，傳閱文件的地點在協(xié)會老干科活動室。
       2、離休干部每月醫(yī)藥費報銷工作流程。
       每月10日至15日是離休干部送交醫(yī)藥處方、發(fā)票時間，收齊后老干科填寫各人申請表、各醫(yī)院匯總表，做好臺帳記錄，20日前送往各醫(yī)院醫(yī)保辦審核，月底、月初到各醫(yī)院拿回審核后的報銷憑證，對照臺帳后，送醫(yī)保中心審核，10日前醫(yī)保開出轉(zhuǎn)帳支票，協(xié)會財務收到支票后，核定每人的報銷金額，發(fā)放到每一位離休干部。
       3、對離、退休干部住院慰問工作流程。
       離休干部住院，先到老干科開住院介紹信，落實病床后，離退休科向分管會長匯報，約定時間在會長的帶領(lǐng)下去醫(yī)院探視，并帶去慰問品，需要轉(zhuǎn)外地治療的，幫助辦理轉(zhuǎn)院手續(xù)。
       退休干部住院，離退休科知道后，即向分管會長匯報，離退休科長代表會長前去醫(yī)院探視，并帶去慰問品。
       4、對離、退休同志死亡后老干科工作流程。
       離退休工作科接到死亡消息后，第一時間向分管會長匯報，并立即趕往醫(yī)院，協(xié)助死者家屬聯(lián)系殯儀館等事宜，同時在會長的主持下，抽調(diào)協(xié)會其它科室同志分工，落實寫訃告（離休干部登記等事宜）。離退休工作科每天安排人員值班，接受親朋好友單位的花圈。在會長的帶領(lǐng)下，前往死者家中進行慰問，告知喪葬費包干的使用范圍，落實訃告內(nèi)容，落實生平簡介，落實火化時間，幫助落實車輛等等。遺體告別當天，布置遺體告別靈堂，主持遺體告別，結(jié)清火葬場費用，死亡者家屬處理完后事后，到離退休工作科結(jié)清喪葬費、撫恤金。
       5、申報慢性病工作流程。
       每年的5月份和9月份是退休同志申請慢性病的時間，由本人提出書面申請，并提供慢性病病歷，以及每次發(fā)病的住院的結(jié)論，離退休工作科收齊后，協(xié)會寫出總結(jié)書面申請報市醫(yī)保辦，提請專家組審定，符合慢性病病歷要求的，市醫(yī)保辦通知離退休工作科，離退休工作科接到通知以告示方法上墻告示，7天沒有反映，離退休工作科通知本人送交照片以及身份證復印件辦理慢性病醫(yī)療卡。不符合慢性病病歷要求的，退回原提供的病歷證明，補充病歷材料，順延下一個工作月重新申請。
       五、機關(guān)黨支部工作職責工作程序
       1、機關(guān)學習：(1)整理收集學習材料（黨章、中央十六屆五中全會、省委七屆九次會議、市委三屆八次全會精神、社會主義榮辱觀教育教材、以及各級各類文件）。
       (2)安排定期集體學習，每星期一次，時間在2-3個學時，方式為集中學習與討論相結(jié)合。
       (3)不定期進行學習效果測查。
       2、支部活動：支部在做好機關(guān)學習的同時，按《基層黨組織工作條例》的要求，開展好“三會一課”，每兩年內(nèi)組織一次參觀學習革命圣地或教育基地活動，增強廣大黨員黨性，堅定黨員的理想信念。
       3、安全監(jiān)督管理：不定期深入企業(yè)指導監(jiān)督安全管理工作，五一、國慶、元旦、春節(jié)等節(jié)日來臨之前以電話形式通知，要求各企業(yè)做好安全自查，做好值班，力保節(jié)日期間安全，每年組織兩次系統(tǒng)安全工作互查，及時印發(fā)檢查情況通報，督促隱患整改，預防事故發(fā)生，一旦事故發(fā)生，全程參與事故調(diào)查處理。
       4、財務出納工作：堅持財經(jīng)紀律（制度），及時處理收、報銷工作，按時交納稅和公積金，做好現(xiàn)金、銀行臺帳和會計憑證，力保財務不亂，現(xiàn)金無差額。
       六、崗位效能建設工作流程
       為加強機關(guān)效能建設，認真履行職責，提高工作質(zhì)量和服務水平，本職責工作程序如下：
       1、通過機關(guān)效能建設的學習與運用相結(jié)合，本人能夠堅持遵守各項規(guī)章制度。
       2、堅持用印章制度。蓋章必須有領(lǐng)導或有關(guān)人簽字，做到隨到隨蓋章。
       3、每年11-12月份完成下一年度報刊征訂任務。每天上午10點左右完成報刊分送工作。
       4、隨時提供辦公用品和郵寄信件。
       5、文件收發(fā)工作，經(jīng)登記、簽發(fā)、送閱、交辦流程后，屬急件當日完成，屬一般性文件三個工作日完成。屬“三密”文件要單獨保存。
       6、屬于“五五”普法、創(chuàng)建、保密和崗位目標管理責任制工作，按有關(guān)部門要求及時完成工作任務。
       7、每年3-4月份完成機關(guān)工作人員年度考核工作和事業(yè)單位法人年審工作。
       8、每年3-6月份完成上年度的四大文件及有關(guān)密級文件的清退工作。
       9、每年3-6月份完成上年度具有收藏和利用價值的文件及資料應收集完整齊全，經(jīng)規(guī)范整理、編目、裝訂歸檔，并經(jīng)市檔案局驗收合格后，作為檔案妥善保管，便于今后及時提供利用。
       10、按時完成領(lǐng)導交給的其他臨時工作任務。
       七、信訪接待工作流程
       1、認真貫徹落實國務院《信訪條例》和《安徽省信訪條例》，熱情接待來訪，認真處理來信，傾聽人民群眾的意見，建議和要求，做到：來信有登記、來訪有記錄、處理有結(jié)果、信訪有檔案。
       2、職工上訪一律在接待室受理，接待人要耐心聽取上訪職工的意見，上訪人要遵守法律法規(guī)。集體上訪的應推選代表，代表人數(shù)不得超過5人。
       3、收到信訪事項，應當及時登記。在15日內(nèi)提出處理方式，并決定是否受理和書面告知信訪人。
       4、信訪事項應當自受理之日起60日內(nèi)辦結(jié)，情況復雜的，經(jīng)批準可以延長30日，并告之信訪人延期理由。
       5、信訪人對行政機關(guān)作出的信訪事項處理不服的，可以自收到書面答復之日起30日內(nèi)請求原辦理行政機關(guān)的上一級行政機關(guān)復查。收到復查請求的行政機關(guān)應當自收到復查請求之日起30日內(nèi)提出復查意見，并予以書面答復。
       6、信訪值班人員應堅守崗位，有重要信訪事項，應及時報告分管領(lǐng)導或主管領(lǐng)導。并做好當日的信訪記錄和交接工作。
       7、按照信訪工作目標管理的要求，對重點單位和重要信訪事件不定期召開分析會，及時掌握情況，研究對策，包案到人，化解矛盾。對不符合政策和一時解決不了的問題要耐心做好解釋工作。
       8、健全信訪信息網(wǎng)，重要信訪信息要及時報送。
       八、機關(guān)黨委工作職責及流程
       1、宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策，宣傳和執(zhí)行黨中央、上級組織和本組織的決議，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，團結(jié)、組織黨內(nèi)外的干部和群眾，努力完成本單位所擔負的任務。
       2、組織黨員認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學習黨的路線、方針、政策和決議，學習黨的基本知識，學習科學、文化和業(yè)務知識。
       3、對黨員進行管理、教育和監(jiān)督，提高黨員素質(zhì)，增強黨性，嚴格黨的組織生活，開展批評與自我批評，維護和執(zhí)行黨的紀律，監(jiān)督黨員切實履行義務，保障黨員的權(quán)利不受侵犯。
       4、密切聯(lián)系群眾，經(jīng)常了解群眾對黨員，黨的工作的批評和意見，維護群眾的正當權(quán)利和利益，做好群眾的思想政治工作。
       5、充分發(fā)揮黨員和群眾的積極性創(chuàng)造性，發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)和推薦他們中間的優(yōu)秀人才，鼓勵和支持他們在改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設中貢獻自己的聰明才智。
       6、對要求入黨的積極分子進行教育和培養(yǎng)，做好經(jīng)常性的發(fā)展黨員工作，重視在生產(chǎn)、工作第一線和青年中發(fā)展黨員。
       7、監(jiān)督黨員干部和其他任何工作人員嚴格遵守國法政紀，嚴格遵守國家的財政經(jīng)濟法規(guī)和人事制度，不得侵占國家、集體和群眾的利益。
       8、教育黨員和群眾自覺抵制不良傾向，堅決同各種違法犯罪行為作斗爭。
       九、理論中心組學習流程
       1、明確學習重點。按照市委2006年黨組（黨委）理論中心組學習計劃，重點學習《黨章》、十六屆三中、四中、五中全會文件，學習社會主義科學發(fā)展觀、社會主義榮辱觀等內(nèi)容，
       2、堅持學習制度。協(xié)會理論中心組每月學習一次，時間每月20號前后，學前提前三天告之知成員，并做好個人自學和學前準備。
       3、統(tǒng)一“三簿”。進一步完善基礎(chǔ)工作，做到集中學習簽到本、記錄本和個人學習筆記本“三簿”齊全。
       4、確保參學率。理論中心組每次學習都要簽到，全年年均參學率不低于80%。
       5、建立檔案。按照要求做好相關(guān)資料的收集、整理，立卷歸檔工作。
       十、黨內(nèi)民主生活會工作流程
       按照市委（2006）9號關(guān)于召開縣以上黨和國家機關(guān)黨員領(lǐng)導干部民主生活會的要求，明確民主生活會的主題。
       會前，要在一定范圍內(nèi)通報會議時間和主題，廣泛征求群眾意見，找準存在問題和不足。組織班子成員認真學習《黨章》、十六屆三、四、五中全會精神，胡錦濤在新時期保持共產(chǎn)黨員先進性教育專題報告會，中紀委六次全會上講話以及樹立社會主義榮辱觀的重要論述等，并按照要求認真準備發(fā)言提綱。
       會上，要聯(lián)系思想和工作實際，認真開展批評與自我評批，深刻剖析思想根源，明確努力方向，并對2006年領(lǐng)導班子民主生活會整改方案的落實情況進行總結(jié)，問題沒有解決或者解決得不好的，要實事求是地作出說明。
       會后，要針對群眾反映和民主生活會上查找出來的突出問題，認真制定整改措施，明確整改重點，落實整改責任。民主生活會情況和整改措施要在一定范圍內(nèi)向干部、群眾通報。
       會前15天要填寫好《召開民主生活會準備情況登記表》，經(jīng)市直工委同意后召開會議。會后要認真填寫《民主生活會召開情況表》、《黨員領(lǐng)導干部民主生活會登記表》與召開民主生活會情況報告，會議原始記錄一并報市紀委、市委組織部、市直工委。
       十一、輕工業(yè)協(xié)會財務工作流程
       1、每年九月按照市財政會議布置，根據(jù)協(xié)會當年收支情況，編制新一年的財政收支預算，報財政局。
       2、財政局對協(xié)會所報預算進行審核后，于新一年度的三、四月份對我會下達該年度的收支預算指標。
       3、根據(jù)預算指標，由市財政局按月均衡撥付財政資金，合理安排各項經(jīng)費支出。
       4、工資性和離退休生活費支出直接劃轉(zhuǎn)到有關(guān)銀行，個人憑銀行卡領(lǐng)取。
       5、醫(yī)療保險費、公積金、水電費、電話費等由銀行直接劃撥或根據(jù)實際發(fā)生額按月交納。
       6、對費用性支出，必須由經(jīng)辦人簽字、財務審核、領(lǐng)導批準報銷等環(huán)節(jié)，方能到經(jīng)費處報銷。
       7、對屬于政府采購范圍內(nèi)的商品，根據(jù)有關(guān)規(guī)定按程序辦理報批手續(xù)。
       8、對一些專項支出，財務根據(jù)協(xié)會有關(guān)會議精神的通知，按第6條辦理。
       9、在各項經(jīng)費支出中，財務人員要協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導，嚴格遵守國家的財務財政法律法規(guī)，按章辦理，加強財務管理。
       10、財務人員要按月核算當月的收支情況，并作出會計書面說明，及時將收支情況向協(xié)會領(lǐng)導匯報，為協(xié)會領(lǐng)導及時準確的掌握收支信息。
       11、年底根據(jù)市財政局會議布置要求，做好當年財務收支的結(jié)算工作，并將有關(guān)財務結(jié)算報表報送市財政局。
        
   

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