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秘書寫建議書的基本要求
含義和作用建議書是個人、單位對某一問題或情況向領(lǐng)導(dǎo),集體或他人陳述出自己的看法,提出某種積極有益的主張或建議時使用的一種文體,有時也叫意見書。
建議書和倡議書不同。倡議書中雖然有所建議,但它一般是面對群眾,帶有一定的號召性,具有廣泛的群眾性;建議書主要是個人向組織或下級向上級提出的積極主張,希望組織或上級采納。
建議書是群眾向領(lǐng)導(dǎo)提出自己主張的重要手段,是溝通黨群、于群、上下級關(guān)系的重要渠道。
寫法
建議書的形式是多種多樣的,沒有固定的統(tǒng)一的格式。一般說來,建議書由以下幾個部分組成:
1。標(biāo)題。標(biāo)題可寫“建議書”或“建議”,也可以不寫。
2。稱謂。稱謂是建議書的開頭,頂格寫上接受建議書一方的名稱。格式與一般書信相同。
3。正文。建議的原因或建議的出發(fā)點。寫清這一點便于接受建議的一方聯(lián)系實際情況,考慮建議的可行性和價值如何;建議的具體事項。根據(jù)內(nèi)容多少決定是否分條列出。內(nèi)容要具體,以便接受者考慮是否采納,只要表達(dá)出自己的愿望就行。
4。結(jié)尾。結(jié)語寫上表示敬意或稱頌語的話。署名和日期寫上提建議人或單位名稱。日期寫在署名下面一行。
注意事項
要認(rèn)真負(fù)責(zé),要從實際出發(fā),實事求是。寫建議要根據(jù)具體問題、實際需要和可能條件。如果想當(dāng)然,不著邊際地去想,這樣建議就無價值。要有分寸。不說過頭話,不提過高要求,不要用過激言詞。內(nèi)容要具體、實在。不要說空話、套話。語言要精煉。切忌拖泥帶水,廢話連篇,東拉西拉,不得要領(lǐng)。
來源:秘書工作
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