淺談《用心筑就文秘之路》

　　淺談《用心筑就文秘之路》
　　
　　文秘是一條路，是路難免就會(huì)布滿荊棘，曲折而漫長，如何能在這條路上走得瀟灑坦然？如如何能博得領(lǐng)導(dǎo)的歡心，和同事的相隨？我想，用心學(xué)習(xí)，強(qiáng)自身之技能；全心呵護(hù)，造綠色之人際；精心澆鑄，得金牌之情商；苦心鉆研，成創(chuàng)新之能手。只有用心，才能筑就秘書坦途。讓我們的心永葆謙遜和激情，讓我們永遠(yuǎn)用青春的姿態(tài)擁抱文秘這一崗位，讓心花綻放，溢滿人生。
　　
　　一、再差也要自信
　　
　　“人生自信二百年，會(huì)當(dāng)擊水三千里”.“自信是人生成功的第一秘訣”.可見，自信對(duì)于我們做好一件事情是多么重要。新進(jìn)文秘人員以前雖然或多或少從事過文秘工作，基本功都比較扎實(shí)，但是面臨新的崗位、新的工作環(huán)境，工作要求及方式方法都發(fā)生了改變，適應(yīng)新的崗位需要具備一些基本的常識(shí)性知識(shí)也許還不熟悉，必定有個(gè)逐步適應(yīng)的過程，其中可能會(huì)遇到一些比較糟糕的情況。特別在起草大型材料方面，由于在領(lǐng)導(dǎo)意圖把握上還不夠準(zhǔn)確，在情況掌握上還不是很全面，在綜合提煉上還不夠到位等等，可能寫出的材料領(lǐng)導(dǎo)看了不滿意，審稿討論不通過，甚至要一而再、再而三地進(jìn)行修改，結(jié)果費(fèi)勁寫了好幾天，修改了好多次，可能有用的沒有幾句話，乃至遭到全盤否定，要求打回重寫。對(duì)于新進(jìn)文秘人員，遇到這種情況，一定要對(duì)自己充滿信心，要相信自己一定能行。因?yàn)楦扇魏问虑槎疾豢赡芤环�風(fēng)順，不但會(huì)遇到困難，而且還可能會(huì)出現(xiàn)失敗。
　　
　　二、再好也要淡泊
　　
　　非淡泊無以明志，非寧靜無以致遠(yuǎn)。文秘工作人員要學(xué)會(huì)淡泊名利、學(xué)會(huì)知足感恩。在別人的眼里，一直認(rèn)為我們?cè)谵k公室工作感覺很“好”,事實(shí)上也的確如此。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作，覺得有一種居高臨下的優(yōu)越感；工作努力得到領(lǐng)導(dǎo)肯定，容易滋生一種沾沾自喜的成就感；取得成績得到大家贊揚(yáng)，很容易產(chǎn)生一種飄飄然的自豪感。新進(jìn)文秘人員決不能因此而驕傲自滿。辦公室是黨委政府的窗口，文秘人員接觸機(jī)要，接近領(lǐng)導(dǎo)，在人們心目中是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的代言人，每位成員的工作狀態(tài)和各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)直接反映一個(gè)地方的工作狀況和精神面貌，甚至關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)的形象。新進(jìn)文秘人員作為辦公室的后備力量，更加要富有朝氣，樹立良好形象，不僅要繼承辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng)，而且還要做到“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)”.要時(shí)刻保持平和、謙遜的心態(tài)，不以“好”而自居、自傲，倍加珍惜難得的機(jī)會(huì)，不失時(shí)機(jī)地向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作理念及扎實(shí)的工作方法，努力提升自己的政策理論研究水平，切實(shí)加強(qiáng)自身理論修養(yǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，是一種緣份，更是一種榮幸，要時(shí)刻嚴(yán)于律己，堅(jiān)持堂堂正正做人，干干凈凈做事，絕不能打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)、或者以辦公室的名義去謀取任何私利，做一些有損領(lǐng)導(dǎo)威信的事，有損辦公室整體形象的事。要時(shí)刻注重自身形象，在個(gè)人談吐、待人接物等方面，要把握好分寸，做到謙虛謹(jǐn)慎，禮貌有加，充分體現(xiàn)辦公室團(tuán)隊(duì)良好的精神風(fēng)貌。要維護(hù)機(jī)關(guān)形象，一言一行、一舉一動(dòng)都要從維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的威信出發(fā)，擺正自己的位置，做到“身在兵位、胸為帥謀”,視名利如糞土，看事業(yè)重于山。
　　
　　三、再難也要堅(jiān)持
　　
　　琪驥一躍，不能十步：鴛馬十駕，功在不舍。持之以恒是成功的有效保證，文秘工作的確要面臨很多的問題，工作任務(wù)繁多，工作時(shí)間很緊迫，加班加點(diǎn)是一種工作常態(tài)。面對(duì)如此的工作氛圍，文秘人員要必須要有一個(gè)持之以恒的心，并高標(biāo)準(zhǔn)完成各類文字材料的等工作，當(dāng)作是自己成長進(jìn)步中的一個(gè)又一個(gè)階梯，并養(yǎng)成堅(jiān)持不懈、持之以恒的習(xí)慣，在克服困難中磨練自己的意志。要具備樂于奉獻(xiàn)的精神。奉獻(xiàn)是一種涵養(yǎng)，一種提升能力的必備品質(zhì)。占今中外，成大事者，多為敢于吃苦、樂于奉獻(xiàn)的典范。新進(jìn)文秘人員要有以奉獻(xiàn)為榮的氣概，要有堅(jiān)守樂十奉獻(xiàn)的胸襟和氣度，學(xué)會(huì)講奉獻(xiàn)，并勇于奉獻(xiàn)自己的智慧，樂于奉獻(xiàn)自己的精力，真正把奉獻(xiàn)當(dāng)作一種福氣，一種樂趣來踐行。只有奉獻(xiàn)的更多，才會(huì)有更大的收獲，才會(huì)在成長的道路上愈行愈遠(yuǎn)。“既來之，則安之”.要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心，把文秘工作當(dāng)成一種重要的責(zé)任來擔(dān)當(dāng)，作為一份崇高的事業(yè)來追求，盡快熟悉情況、轉(zhuǎn)換角色、勝任工作，逐步挑起辦公室工作的“大梁”.
　　
　　四、再冷也要熱情
　　
　　熱情是指人參與活動(dòng)或?qū)Υ齽e人所表現(xiàn)出來的熱烈、積極、主動(dòng)、友好的情感或態(tài)度。熱情是與人生觀、價(jià)值觀有關(guān)聯(lián)的，是一個(gè)人態(tài)度、興趣的外在表現(xiàn)。新進(jìn)文秘人員剛剛離開原來熟悉的工作崗位，初來乍到，有時(shí)候可能會(huì)覺得有點(diǎn)“冷”:由于人員不熟悉，在語言溝通上不熟悉，在交往行動(dòng)上不自如，在心理上會(huì)有被冷落的感覺；角色適應(yīng)方面，有時(shí)看到別人在忙，而自己沒有接到工作任務(wù)，覺得被領(lǐng)導(dǎo)冷落，有當(dāng)配角的感覺；成績難顯現(xiàn)，有時(shí)候綜合文稿起草，盡管自己努力了，但是不能得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定，很容易產(chǎn)生一種失落感。對(duì)于新進(jìn)文秘人員，遇到這些情況，哪怕就是再“冷”,也不能對(duì)文秘工作產(chǎn)生冷漠的想法，封閉自己，遠(yuǎn)離同事，而是要有像“冬天里的一把火”那樣的滿腔熱情，更加熱愛文秘工作，更加積極、主動(dòng)地參與到各項(xiàng)工作中去，勇敢地接受各種挑戰(zhàn)，戰(zhàn)勝各種挑戰(zhàn)，激發(fā)工作熱情。熱情是文秘工作者必須具備的一個(gè)素養(yǎng)。文秘工作者每天都要重復(fù)面對(duì)起草材料、準(zhǔn)備會(huì)議、接聽電話等繁瑣事情，感到比較枯燥乏味，這些重復(fù)性的工作，看起來容易、簡單，但做起來既不容易也不簡單，因?yàn)槟陀诎炎隽饲О俦榈墓ぷ髟僦貜?fù)做不簡單；善于將做了千百遍的工作做好了也不簡單；精于將千百遍的工作做到極致更加不簡單。我們?cè)S多同志就是靠不厭其煩，對(duì)每一項(xiàng)工作都保持千分的熱情、萬分的干勁，所以才出色地完成了看似平凡而又艱巨的任務(wù)。所以，新進(jìn)文秘人員要做好文秘工作，首先要學(xué)會(huì)不厭其煩，時(shí)刻保持積極上進(jìn)的心態(tài)，主動(dòng)去思考“自己應(yīng)該做什么，應(yīng)該怎樣做，怎樣才能做得更好”;其次要耐得住寂寞、坐得住“冷板凳”,學(xué)會(huì)做甘當(dāng)不起眼的“螺絲釘”,甘當(dāng)燃燒自己、照亮他人的“白蠟燭”,甘當(dāng)默默無聞、辛勤耕耘的“老黃牛氣再次要善于融入集體，與同事加強(qiáng)溝通、和諧相處、融為一體，時(shí)刻感受到集體的溫暖、組織的關(guān)懷，讓心中的”寒冷“被驅(qū)散，能夠靜下心來孜孜不倦、一絲不茍地做好自己手中的每一項(xiàng)工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事情，努力爭創(chuàng)一流業(yè)績，干出一番事業(yè)，開辟一番新天地。
　　
　　總而言之，時(shí)代對(duì)文秘工作提出了新的要求：思維敏捷，能一葉知秋、見微知著。要學(xué)會(huì)博聞強(qiáng)記，厚積薄發(fā)。平素廣泛涉獵，多積累素材，做到手中有糧、心中不慌。用心完成每一項(xiàng)任務(wù)，每一天都要有一點(diǎn)進(jìn)步，積跬步，匯小流，方可成其遠(yuǎn)大；誠心對(duì)待旁人，面對(duì)卓越領(lǐng)導(dǎo)、精干同事，更要虛心學(xué)習(xí)、不恥下問，方可成其廣博。善于積累，虛心求教，不驕不躁終能成就文秘職業(yè)坦途。

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