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檔案工作匯報(bào)
在學(xué)習(xí)、工作中,越來(lái)越多的人或聽(tīng)或?qū)憛R報(bào),匯報(bào)時(shí),要熟悉掌握匯報(bào)內(nèi)容,做到條理清晰,主次分明,為了幫助大家更好的完成匯報(bào),以下是小編收集整理的檔案工作匯報(bào),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案工作匯報(bào)1
今年以來(lái),東郭鎮(zhèn)根據(jù)全市城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作的統(tǒng)一部署,把實(shí)施城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化作為改善農(nóng)村人居環(huán)境的重要民生工程來(lái)抓,堅(jiān)持因村制宜,多措并舉,在全鎮(zhèn)上下掀起了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治活動(dòng)熱潮,努力實(shí)現(xiàn)文明生態(tài)環(huán)保衛(wèi)生一體化發(fā)展,鎮(zhèn)、村面貌得到明顯改觀,為廣闊群眾創(chuàng)建了環(huán)境美麗、凈潔衛(wèi)生的生活環(huán)境。
一、主要做法和閱歷
一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),廣泛宣揚(yáng)。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作,特地成立以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng),有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。并組織相關(guān)部門(mén)及試點(diǎn)村外出參觀學(xué)習(xí),借鑒成熟的閱歷做法。充分利用宣揚(yáng)車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)、懸掛條幅等形式,廣泛深化地宣揚(yáng)城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的重要意義,發(fā)放3.5萬(wàn)余張,努力營(yíng)造全鎮(zhèn)共同關(guān)切、支持和參加城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的深厚氛圍。
二是健全隊(duì)伍,完善配套。成立了由36人組成的城管環(huán)衛(wèi)隊(duì)伍;面對(duì)社會(huì)公開(kāi)聘請(qǐng)65名勤勞敬業(yè)的保潔員,并為每名保潔員具體劃定了保潔責(zé)任區(qū),簽訂了責(zé)任狀;各黨總支明確總支副書(shū)記為環(huán)衛(wèi)專(zhuān)職管理人員;村支部書(shū)記為村級(jí)負(fù)責(zé)人,各村根據(jù)每200人設(shè)置一名保潔人員的原則,組建本村保潔隊(duì)伍,逐步形成以專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍為主、全面動(dòng)員、多方參加的環(huán)衛(wèi)隊(duì)伍體系。突出抓好環(huán)衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在滕平路、旅游路、木黨路等5條主干線路兩側(cè)設(shè)置30個(gè)大型垃圾斗,每村根據(jù)10-xx戶(hù)設(shè)置一個(gè)分類(lèi)(可回收/不行回收)垃圾桶,在鎮(zhèn)駐地中村社區(qū)建設(shè)垃圾壓縮中轉(zhuǎn)站一處,并配備了工作人員特地負(fù)責(zé)管理維護(hù)。
三是創(chuàng)新思路,培植典型。實(shí)施了生活垃圾集中處理的;四個(gè)一;工程,投資300余萬(wàn)元建設(shè)了玉泉、王莊、唐林新村、大堂門(mén)等村級(jí)垃圾收集站4座,建設(shè)了車(chē)庫(kù)、管理房、垃圾分類(lèi)處理場(chǎng)和太陽(yáng)能氧化池等垃圾收集設(shè)備。根據(jù);戶(hù)分類(lèi)、村收集、鎮(zhèn)運(yùn)轉(zhuǎn)、市處理;的生活垃圾處理模式,對(duì)生活垃圾實(shí)行定人、定點(diǎn)、定時(shí)收集生活垃圾,分類(lèi)處理,解決了農(nóng)村生活垃圾和生產(chǎn)廢物對(duì)村莊環(huán)境的污染問(wèn)題。玉泉村還建設(shè)了污水氧化塘,成立物業(yè)管理辦公室,從根本上解決了污水處理難題,健全了長(zhǎng)效管理機(jī)制。中國(guó)環(huán)境報(bào)頭版頭條以為題刊發(fā)報(bào)道東郭鎮(zhèn)玉泉農(nóng)村環(huán)境整治新做法,一個(gè)被稱(chēng)為;玉泉模式;的農(nóng)村環(huán)境綜合整治典型閱歷在全國(guó)廣泛傳播。
四是全面發(fā)動(dòng),綜合整治。全市會(huì)議之后,東郭鎮(zhèn)馬上召開(kāi)會(huì)議、制定了實(shí)施方案,根據(jù)高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)本兼治的原則在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)組織實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作,明確任務(wù)、責(zé)任分工,共動(dòng)用挖掘機(jī),鏟車(chē)、拖拉機(jī)等機(jī)械60余臺(tái)次,民工1000余人次,清理土石、垃圾800余方,為廣闊群眾供應(yīng)一個(gè)良好的生活環(huán)境。
五是強(qiáng)化督導(dǎo),確保實(shí)效。主動(dòng)探究環(huán)衛(wèi)工作新模式,不斷完善崗位責(zé)任制和環(huán)境衛(wèi)生管理實(shí)施方案。特地成立了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治督導(dǎo)組,不定期對(duì)各黨總支、村的環(huán)衛(wèi)保潔工作進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)、星級(jí)支部書(shū)記評(píng)比的重要依據(jù)。支配專(zhuān)人每天對(duì)全鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查。同時(shí),鎮(zhèn)財(cái)政設(shè)立了專(zhuān)項(xiàng)資金,實(shí)行以獎(jiǎng)代補(bǔ),根據(jù)要求,對(duì)于城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化建設(shè)驗(yàn)收合格的.村,對(duì)垃圾桶、大型垃圾斗賜予補(bǔ)貼,為環(huán)境衛(wèi)生綜合整治的順當(dāng)開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
六是完善制度,長(zhǎng)效管理。將環(huán)境衛(wèi)生工作納入規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、日;芾碥壍,制定出臺(tái)了,成立洪利環(huán)衛(wèi)保潔公司,根據(jù)市環(huán)衛(wèi)處考核獎(jiǎng)懲方法進(jìn)行嚴(yán)格考核,建立環(huán)境衛(wèi)生長(zhǎng)效管理機(jī)制,徹底解決整治后反彈問(wèn)題。并根據(jù);屬地管理;的原則,建立了鎮(zhèn)政府、黨總支、村三級(jí)管理體制,建立健全村民衛(wèi)生;門(mén)前三包;、垃圾集中處理、督查考評(píng)等制度,逐步形成;橫到邊、豎究竟、全覆蓋、無(wú)縫隙;的城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)管理體系。
二、存在問(wèn)題和不足
一是資金配套問(wèn)題。城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,須要大量資金對(duì)生活垃圾、生活污水等環(huán);A(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè),但是目前村級(jí)無(wú)收入,只能靠上級(jí)撥付的專(zhuān)項(xiàng)資金補(bǔ)助和地方政府配套資金進(jìn)行建設(shè),建設(shè)資金明顯不足。
二是長(zhǎng)效管理問(wèn)題。這是一項(xiàng)長(zhǎng)效化、規(guī)范化的工作,須要各級(jí)建立健全農(nóng)村環(huán)境綜合整治維護(hù)和管理,落實(shí)人員、資金、職責(zé)等問(wèn)題。
三、下步準(zhǔn)備
一是強(qiáng)化宣揚(yáng),注意引領(lǐng)。城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化涉及千家萬(wàn)戶(hù)的生產(chǎn)生活,要實(shí)行群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式,廣泛深化地宣揚(yáng)城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的重要意義和目標(biāo)任務(wù),同時(shí)發(fā)揮好玉泉等村的典范帶動(dòng)作用,營(yíng)造全社會(huì)廣泛參加的良好氛圍。
二是加大投入,完善配套。加大財(cái)政扶持力度,完善保潔作業(yè)工具、生活垃圾收集容器、垃圾中轉(zhuǎn)站、運(yùn)輸車(chē)等設(shè)施配套,為工作開(kāi)展供應(yīng)便利。
三是深化推動(dòng),確保實(shí)效。根據(jù)各級(jí)工作要求和實(shí)施方案,將城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作納入;規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、日常化;發(fā)展軌道,深化推動(dòng)活動(dòng)開(kāi)展,徹底變更城鄉(xiāng)環(huán)境;臟、亂、差;現(xiàn)象。
四是落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。明確各級(jí)工作職責(zé),將城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作納入常規(guī)化管理,鎮(zhèn)政府將組織不定期考核,考核結(jié)果作為年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)的重要依據(jù),嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,確保整治效果。
檔案工作匯報(bào)2
根據(jù)欽州市發(fā)展和改革委員會(huì)《的函》(欽市發(fā)改函)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,四月初始,我公司對(duì)本公司重大建設(shè)項(xiàng)目即生物制藥及中藥飲片項(xiàng)目進(jìn)行了一次全面的自查,現(xiàn)從以下幾個(gè)方面做有關(guān)情況匯報(bào)。
一、檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備以及經(jīng)費(fèi)保障情況。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,公司明確了工作管理體制,確定由總經(jīng)理分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有一些兼職檔案人員,辦公室設(shè)一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)綜合管理文件,保證文件的集中歸檔。各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓本部門(mén)的檔案管理,并設(shè)兼職檔案員1名,共有12個(gè)兼職檔案員,行程了公司一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)兼職檔案員組成的三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司重大項(xiàng)目形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制發(fā)、集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),完全滿足了檔案工作的需要。安排了專(zhuān)職檔案人員跟隨單位檔案負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位文件材料的收集工作實(shí)施監(jiān)管,保證項(xiàng)目檔案收集的完整和準(zhǔn)確。
二、檔案管理制度建立健全和責(zé)任落實(shí)情況。
公司建立起了比較健全的檔案管理制度,并按照建立起來(lái)的規(guī)章制度來(lái)操作執(zhí)行,但是由于目前的制度還不夠完善,造成一些新的問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)難以及時(shí)的應(yīng)付,例如由于職員的檔案意識(shí)不高,沒(méi)有及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集整理和歸檔,由于檔案制度的不完善,沒(méi)有形成一個(gè)嚴(yán)明的細(xì)則,對(duì)于檔案工作的做出一個(gè)明確的界定,給檔案歸檔的工作造成了混亂,影響了整個(gè)檔案工作的進(jìn)程。公司明確了并落實(shí)的檔案工作的負(fù)責(zé)人,并按照文件管理的要求對(duì)檔案的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保檔案工作準(zhǔn)確和完善。此外,依據(jù)現(xiàn)有制度規(guī)定,對(duì)有毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案,擅自向外界提供、抄摘檔案,涂改、偽造檔案,對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善,而造成公司損失,未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱的行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀(jì)處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任。
公司實(shí)行文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保管的形式,目前文書(shū)檔案和電子檔案基本完善。歸檔文件的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律都使用碳
素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員的辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我公司還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),目前項(xiàng)目的相關(guān)圖表和聲像等文件材料整體今基本完整,材料的收集、整理、歸檔基本齊全。
三、檔案的行程積累與工程建設(shè)進(jìn)程同步情況。
在重大項(xiàng)目將建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目檔案相關(guān)工作也同時(shí)開(kāi)始,并逐步規(guī)范,主要做了以下工作:
。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)提起重視,將檔案安全工作擺在第一位。檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。本單位十分重視檔案安全工作,專(zhuān)門(mén)成立了檔(三)基礎(chǔ)設(shè)施基本完備,為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦公室設(shè)有檔案存放柜,配置了檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案存放防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
公司從項(xiàng)目規(guī)劃及動(dòng)工之日起,就將檔案管理工作納入到項(xiàng)目的全程管理和質(zhì)量管理,基本做到檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。雖然公司目前檔案的相關(guān)設(shè)施還不是很完善,但是公司計(jì)劃年底搬遷之后,將會(huì)逐步增加檔案建設(shè)工作的力度,為檔案工作的提供良好安全的環(huán)境。
四、檔案安全保管和有效利用情況。
檔案的最終目的是利用,為了搞好檔案安全管理工作,公司在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入中心消防系
統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案存放點(diǎn)的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、空調(diào)、防盜門(mén)窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
五、檔案信息化建設(shè)情況
在檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面,基礎(chǔ)條件已明顯改善提高,但是目前公司檔案信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段,計(jì)算機(jī)配置平均達(dá)到一人一臺(tái),并購(gòu)置了相當(dāng)數(shù)量的掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等相關(guān)設(shè)備。檔案管理系統(tǒng)功能進(jìn)一步完善,更加適應(yīng)檔案信息化管理利用需求,檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理正成為公司檔案信息化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù),規(guī)范電子文件管理,切實(shí)落實(shí)電子文件的收集整理與安全保護(hù)。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,逐步向落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,還建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。
六、項(xiàng)目檔案管理登記情況
項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目驗(yàn)收,且隨著項(xiàng)目的開(kāi)展,相關(guān)文件和資料陸續(xù)增多,檔案工作納入正常的工作的重要性,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的高度重視,并加緊完善檔案管理登記制度。為了規(guī)范管理檔案,公司制定了檔案工作的'相關(guān)制度,要求全體員工特別是檔案工作人員遵照?qǐng)?zhí)行,并針對(duì)性的對(duì)相關(guān)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)和檔案,進(jìn)一步提高全員的安全檔案意識(shí)。目前,公司管理意識(shí)逐漸增強(qiáng),公司檔案管理日趨規(guī)范。但是還是存在一些人員的檔案登記意識(shí)不高,有時(shí)因?yàn)橄勇闊┗蛘呤且驗(yàn)闀r(shí)間倉(cāng)促,或者是兼職的檔案員有時(shí)因?yàn)槭诸^工作多而的影響了檔案工作的登記、歸檔的進(jìn)行,有時(shí)候出現(xiàn)漏登記或者不登記的現(xiàn)象,給著項(xiàng)目檔案的工作造成了混亂。
檔案工作取得了一定的成績(jī),得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),使我公司的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,本單位對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確。
通過(guò)自查,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是公司人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作 的深入開(kāi)展。三是檔案管理不夠規(guī)范,檔案意識(shí)有待加強(qiáng)。本項(xiàng)目檔案雖然收集相對(duì)完整,但在收集、交接及利用等環(huán)節(jié)存在及時(shí)歸檔意識(shí)不強(qiáng),借閱手續(xù)不嚴(yán)格,歸檔文件不系統(tǒng)等漏洞,造成部分文件應(yīng)歸檔而沒(méi)有歸檔,長(zhǎng)期借閱未歸還等情況。四是基礎(chǔ)設(shè)施條件不完善。沒(méi)有專(zhuān)用的檔案室,沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)業(yè)的檔案保護(hù)設(shè)施。因單位新建辦公樓,目前總公司暫時(shí)是臨時(shí)辦公地點(diǎn),此時(shí)的檔案保管設(shè)施上無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn);因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。五是信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案管理已采用計(jì)算機(jī)參與管理,但未開(kāi)始運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)軟件,與數(shù)字化管理還有一定差距。六是檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。檔案工作人員非檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè),在知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)方面也有所欠缺。在檔案收集、保管及利用等各環(huán)節(jié)基本能達(dá)到規(guī)范要求,但是在檔案管理方面的能力有待進(jìn)一步的提高。
針對(duì)以上的檔案工作存在的問(wèn)題和不足,我公司將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。四是檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真仔細(xì)及時(shí)的及基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理分類(lèi)歸檔,做到規(guī)范化管理。五是加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。六是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了的檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將按照此次擬檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落到實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作匯報(bào)3
年初以來(lái),在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,我局以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),圍繞中心、服務(wù)大局,自加壓力、扎實(shí)工作,各項(xiàng)工作有序推進(jìn)并取得了一定成效,現(xiàn)將工作開(kāi)展情況和20xx年工作思路匯報(bào)如下:
。ㄒ唬﹪@“三創(chuàng)一辦”,全力搞好服務(wù)
。ǘ﹪@“民生檔案”,努力搞好服務(wù)
2、社區(qū)檔案工作。指導(dǎo)區(qū)(市、縣)檔案局開(kāi)展社區(qū)建檔工作。全市375個(gè)社區(qū),目前已完成建檔366個(gè),建檔率達(dá)98%。
3、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)按照村級(jí)檔案工作“七有”目標(biāo),抓好237個(gè)行政村示范點(diǎn)工作。
4、企業(yè)檔案工作。派專(zhuān)人指導(dǎo)改制和破產(chǎn)企業(yè)搞好檔案管理工作,保障職工的合法權(quán)益。幫助天力柴油機(jī)廠、橡膠工業(yè)公司等剩余7家政策性破產(chǎn)企業(yè)整理寄存檔案4萬(wàn)余卷。
5、重大工程項(xiàng)目檔案登記管理。選派業(yè)務(wù)骨干積極參與了省檔案局對(duì)磷礦重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的`檔案檢查驗(yàn)收工作;組織人員對(duì)城市區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)檢查。
(三)圍繞業(yè)務(wù)工作,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)
1、檔案信息化建設(shè)。加大數(shù)字化力度,共錄入條目數(shù)據(jù)46.8萬(wàn)余條。加快檔案數(shù)字化管理平臺(tái)科研項(xiàng)目的試驗(yàn)步伐,目前各項(xiàng)工作進(jìn)展比較順利。
3、搞好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。完成了市檔案館、區(qū)檔案館和縣檔案館20xx年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目的申報(bào)工作。采取公司運(yùn)作的模式對(duì)市檔案館國(guó)家重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救和保護(hù),目前已完成招投標(biāo)工作。
4、加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)和編研宣傳工作。組織開(kāi)展了“紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利65周年贈(zèng)書(shū)活動(dòng)”,向廣大興趣愛(ài)好者贈(zèng)送了我局編輯出版的《戰(zhàn)地紅十字》書(shū)籍200余本。組織開(kāi)展《名人檔案(書(shū)畫(huà)家)卷》叢書(shū)編輯工作,目前已將有關(guān)資料收集整理完畢;將近年來(lái)的編研成果在網(wǎng)上與全國(guó)20多家省會(huì)城市進(jìn)行了交流。
5、檔案安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度,加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)工作,確保檔案實(shí)體和未開(kāi)放檔案信息的安全。
檔案工作匯報(bào)4
專(zhuān)項(xiàng)審核工作主要是把握好以下三點(diǎn):
1、把握審核重點(diǎn)。這次干部人事檔案審核重點(diǎn)內(nèi)容是干部“三齡二歷一身份”。“三齡”就是干部的年齡、工齡、黨齡,“二歷”就是干部的學(xué)歷和工作經(jīng)歷,“一身份”就是干部身份。要通過(guò)對(duì)反映這些信息的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真對(duì)照鑒別、審核,看有無(wú)涂改偽造材料現(xiàn)象,有無(wú)前后記載不一致或矛盾的問(wèn)題,有無(wú)審核認(rèn)定不符合規(guī)定的情況,重要材料是否齊全完整、年齡的內(nèi)在邏輯關(guān)系是否合理。審核重點(diǎn)環(huán)節(jié),看干部在升學(xué)、招工、錄用、調(diào)動(dòng)、提拔時(shí),手續(xù)是否齊全、材料是否真實(shí)、相互之間是不是相對(duì)應(yīng),特別要對(duì)錄干、調(diào)動(dòng)、提拔以及公務(wù)員、參公登記、事業(yè)單位聘用的情況進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。審核的重點(diǎn)對(duì)象,所有在職干部檔案進(jìn)行審核的基礎(chǔ)上,把近年來(lái)新錄用的、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)的、交流調(diào)任、新提拔、即將退休的干部作為重點(diǎn)審核對(duì)象。
2、明確方法步驟。據(jù)研究同意,這次干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作從今天開(kāi)始到8月底結(jié)束,采取“初審+復(fù)審”、“兩名初審+一名復(fù)審為一小組”的'工作方式,初審工作,由各個(gè)單位抽調(diào)政工人事干部組成初審工作小組擔(dān)任,采用交叉審核的方式;復(fù)審工作,由組織部干部股的同志成立復(fù)審小組擔(dān)任。每卷檔案須審核兩邊,初審人、復(fù)審人分別在《干部任免審批表》對(duì)應(yīng)的位置簽名并注明審核時(shí)間。工作小組成員要互相溝通、協(xié)調(diào),檔案中每一個(gè)信息準(zhǔn)確到位。
3、切實(shí)搞好整改。各單位在這次干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作中,要本著邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規(guī)范的指導(dǎo)思想,認(rèn)真搞好問(wèn)題整改。對(duì)身份認(rèn)證、工作經(jīng)歷材料缺少的,要及時(shí)聯(lián)系、抓緊收集歸檔;對(duì)學(xué)歷學(xué)位材料難以認(rèn)定的,要聯(lián)系辦學(xué)單位進(jìn)行核實(shí),必要時(shí)要到教育部授權(quán)的教育行政部門(mén)進(jìn)行認(rèn)證;對(duì)年齡存在多重的,按照相關(guān)文件、年齡邏輯關(guān)系,戶(hù)籍管理部門(mén)查詢(xún)等方式及時(shí)進(jìn)行認(rèn)定。
檔案工作匯報(bào)5
根據(jù)《XX通知》要求,現(xiàn)將20xx年檔案室開(kāi)展的工作情況及20xx年的工作意見(jiàn)總結(jié)如下:
一、20xx年工作目標(biāo)任務(wù)完成情況
。ㄒ唬n案日常管理工作
接收、轉(zhuǎn)出檔案
。1)整件檔案
20xx年檔案室共接收檔案X份,其中:接收干部檔案X份,安置人員檔案X份,自主擇業(yè)干部X份,20xx年大中專(zhuān)畢業(yè)生X份;轉(zhuǎn)出檔案X份,其中:轉(zhuǎn)出干部檔案X份,畢業(yè)生及企業(yè)人員檔案X份。
。2)散件材料
全年共接收年度考核表、工資表、聘用合同、崗位聘用登記表等散件材料X余份。
2.查閱檔案
全年接待檔案查閱X次,共查閱X人次的檔案。
(二)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作
全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員X人,包含主任科員X人,副主任科員X人,其他X人。
1.存在問(wèn)題人員
經(jīng)審核后存在問(wèn)題的共X人,信息記載不一致的共X人,其中:出生時(shí)間不一致X人,參加工作時(shí)間不一致X人,入黨時(shí)間不一致X人,學(xué)歷學(xué)位不一致X人,工作經(jīng)歷不一致X人。
2.材料補(bǔ)充收集
共收集補(bǔ)充材料X份,其中:出生時(shí)間材料X份,參加工作材料X份,入黨材料X份,學(xué)歷學(xué)位材料X份,工作經(jīng)歷材料X份,干部身份材料X份,獎(jiǎng)懲材料X份,其他材料X份。
3.采取的做法及措施
20xx年X月我局開(kāi)展了對(duì)全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員X人的檔案專(zhuān)項(xiàng)審核,20xx年X月完成了對(duì)檔案的初審、復(fù)審、及問(wèn)題錄入工作,20xx年X月開(kāi)展檔案信息的認(rèn)定,X月全面完成了干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作。在檔案專(zhuān)項(xiàng)工作過(guò)程中,制定了《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)辦公室,辦公室內(nèi)設(shè)3個(gè)工作組:清理審核組,信息認(rèn)定組,后勤保障組。先后從各政府口單位抽調(diào)工作人員X人進(jìn)行培訓(xùn)并參加審核工作,同時(shí)還安排本單位全體干部職工X人參與審核,召開(kāi)檔案專(zhuān)審動(dòng)員會(huì)X次,工作推進(jìn)會(huì)X次,整個(gè)檔案專(zhuān)審工作共投入經(jīng)費(fèi)X元。
二、主要工作亮點(diǎn)對(duì)
X名政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員的檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審核認(rèn)定工作在今年X月X日接受了市級(jí)檔案專(zhuān)審檢查組的'檢查,并得到了肯定:
。ㄒ唬┦沟枚嗄陙(lái)材料始終無(wú)法補(bǔ)齊材料或因干部本人對(duì)檔案重視程度不夠?qū)е赂刹咳耸聶n案不規(guī)范、不完整的情況得到了極大的改善;
(二)將干部的“三齡兩歷一身份”等重要信息確定下來(lái),提高了干部人事檔案的使用效率,在利用時(shí)真正發(fā)揮干部人事檔案的基礎(chǔ)性作用,為組織人事工作提供可靠的保障;
。ㄈn案專(zhuān)項(xiàng)過(guò)程中與縣委組織部積極協(xié)調(diào)配合,始終堅(jiān)持在檔案專(zhuān)審過(guò)程中全縣同一個(gè)審核標(biāo)準(zhǔn)、同一個(gè)認(rèn)定依據(jù)、同一種操作規(guī)范。
三、存在的問(wèn)題及下一步措施
(一)存在的問(wèn)題
盡管我們?cè)跈n案日常管理、檔案審核的過(guò)程中做了不少工作,取得了顯著成效,但仍然存在一些問(wèn)題:
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。
二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視,沒(méi)有意識(shí)到檔案與干部本人利益是息息相關(guān)的,不積極配合檔案工作。
(二)下一步措施
一是繼續(xù)加強(qiáng)檔案日常管理,發(fā)現(xiàn)缺漏材料及時(shí)通知干部及所在單位進(jìn)行補(bǔ)充完善,對(duì)錯(cuò)誤材料及時(shí)更正撤換。確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
二是大力宣傳檔案工作的重要性,使廣大干部對(duì)檔案工作有更加深刻的理解和認(rèn)識(shí),積極配合檔案相關(guān)工作的開(kāi)展,為建立數(shù)字化檔案奠定良好的基礎(chǔ)。
四、20xx年工作打算
在20xx年的工作中,將嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范的八項(xiàng)制度,進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用:
(一)嚴(yán)格檔案日常管理。
嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理的相關(guān)規(guī)定,完善干部人事檔案查閱制度,查閱審批表實(shí)行逐級(jí)審批,核實(shí)查檔人員身份,規(guī)范檔案查閱工作。
。ǘ┘訌(qiáng)檔案信息的利用。
將檔案達(dá)標(biāo)、檔案專(zhuān)項(xiàng)審核中確定下來(lái)的干部信息及時(shí)更新到數(shù)據(jù)庫(kù)中,確保人員數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、有效性,為組織考察、決策、利用提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
檔案工作匯報(bào)6
檔案是歷史最真實(shí)的記錄,是歷史對(duì)我們?nèi)祟?lèi)行為,最公正的裁決。檔案是傳承文明,全面反映社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化各方面創(chuàng)新與進(jìn)步的真實(shí)記錄,是人類(lèi)智慧的結(jié)晶,對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用,而城鄉(xiāng)檔案一體化,則是實(shí)現(xiàn)檔案功效的重要途徑,是實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化不可或缺的重要部分。
加快推進(jìn)我縣城鄉(xiāng)檔案一體化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)城市文明通過(guò)檔案工作逐步向農(nóng)村擴(kuò)散普及,使農(nóng)村居民享受到城市的現(xiàn)代文明和檔案的優(yōu)質(zhì)服務(wù),是檔案部門(mén)面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,做好新時(shí)期的檔案工作必須思考的'首要問(wèn)題。
通過(guò)調(diào)查和思考,我們認(rèn)為,檔案工作應(yīng)始終融入于推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程當(dāng)中,不僅要認(rèn)真做好縣級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作,更要加大對(duì)各鎮(zhèn)特別是“三農(nóng)”檔案和社區(qū)檔案工作的力度。通過(guò)努力,力爭(zhēng)早日使我縣形成“以縣檔案館為龍頭,縣級(jí)各機(jī)關(guān)各鎮(zhèn)檔案館(室)為基礎(chǔ),村級(jí)、社區(qū)檔案為補(bǔ)充”三級(jí)檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系的新格局,為城鄉(xiāng)檔案一體化創(chuàng)造條件。
一、全縣城鄉(xiāng)檔案的基本情況
郫縣檔案館系縣級(jí)綜合檔案館,于1959年11月21日成立,分別于1963年3月和1983年5月兩次修建檔案館,總建筑面積為792平方米,庫(kù)內(nèi)安裝有防火防盜自動(dòng)報(bào)警裝置。館內(nèi)配備有除濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和照相設(shè)備。截至XX年止,郫縣檔案館館藏全宗共128個(gè),59424卷(冊(cè)、盒),始于清同治8年(1869年),止于XX年,歷時(shí)133年,館藏資料7662冊(cè),始于清乾隆16年(1751年),止于XX年,歷時(shí)251年。為滿足利用者需要,現(xiàn)已向社會(huì)開(kāi)放了形成期滿30年的全部檔案54008卷。
全縣各部門(mén)、各鎮(zhèn)、各村、各社區(qū)均建立了檔案,確定了分管領(lǐng)導(dǎo),配備了專(zhuān)兼檔案人員和一定的軟硬件設(shè)施。有兩個(gè)鎮(zhèn)的檔案室達(dá)到了省級(jí)一級(jí)、三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),35個(gè)縣級(jí)部門(mén)和科技事業(yè)單位檔案室達(dá)到省一、二、三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
近兩年來(lái),全縣檔案工作緊緊圍繞中心開(kāi)展工作,切實(shí)加強(qiáng)城鄉(xiāng)檔案一體化工作,社區(qū)檔案、舊城改造檔案、“雙重活動(dòng)”采集、企業(yè)科技事業(yè)單位檔案、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案等進(jìn)一步加強(qiáng);突出開(kāi)發(fā)利用,檔案工作服務(wù)水平進(jìn)一步提高;推行新規(guī)則和規(guī)范化管理,全縣檔案館室工作上了新臺(tái)階;加強(qiáng)信息化建設(shè),檔案工作現(xiàn)代化水平進(jìn)一步提高;堅(jiān)持依法行政,保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。多次榮獲省、市檔案主管部門(mén)的表彰。
二、推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案一體化的措施
(一)努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)走向”
一是必須從封閉走向開(kāi)放。檔案工作要根據(jù)形勢(shì)發(fā)展的要求,不斷提高開(kāi)放程度,加強(qiáng)與外界的交流和溝通,充分發(fā)揮各種檔案資源的作用,在開(kāi)放中增強(qiáng)活力、提升層次。二是必須從重保管走向重服務(wù)。在加強(qiáng)對(duì)檔案資源的保護(hù)和管理的同時(shí)更應(yīng)該注重對(duì)現(xiàn)有館(室)藏的整理、研究和開(kāi)發(fā)。變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),搞好超前服務(wù),努力做到“經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里,檔案就延伸到那里”。三是必須從為少數(shù)人服務(wù)走向?yàn)樯鐣?huì)大眾服務(wù)。要進(jìn)一步增強(qiáng)為群眾服務(wù)的意識(shí),不斷拓展服務(wù)的廣度和深度,滿足社會(huì)公眾對(duì)檔案信息的利用需求。要大力推進(jìn)村級(jí)和社區(qū)檔案、經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)信用檔案、企業(yè)檔案和家庭建檔工作,實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)社會(huì)化。
(二)努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”12
一是從單純收藏向藏用并重轉(zhuǎn)變。要突出重點(diǎn)抓檔案,根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化,及時(shí)調(diào)整檔案資源收集、服務(wù)的重點(diǎn)和領(lǐng)域,檔案工作要更多地向經(jīng)濟(jì)建設(shè)一線延伸,更多地向非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域延伸,更多地向社會(huì)基層和廣大社區(qū)延伸。二是從傳統(tǒng)的關(guān)門(mén)收藏向開(kāi)門(mén)征集轉(zhuǎn)變。以前我們征集藏品大多依靠單位、個(gè)人移交、捐贈(zèng)為主,今后要著眼社會(huì)需求,拓展收集視野,更多地嘗試市場(chǎng)化采集方式,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)激勵(lì)手段,開(kāi)展重要檔案資料的征集工作,以進(jìn)一步完善優(yōu)化館(室)藏檔案資源結(jié)構(gòu)。三是從分散零星查詢(xún)向集中平臺(tái)建設(shè)轉(zhuǎn)變。要抓緊建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和館藏多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),加快檔案信息化建設(shè)步伐,逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,進(jìn)一步密切檔案與人民群眾的聯(lián)系。
(三)努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)加大”
一要加大檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級(jí)、各部門(mén)要根據(jù)本單位工作實(shí)際和發(fā)展要求,按照檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)新要求,依法保證對(duì)檔案事業(yè)的投入,做到與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步。特別是要加強(qiáng)以檔案館(室)為重點(diǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,把“新建郫縣檔案館”作為“重大項(xiàng)目和與工程”列入我縣“十一五規(guī)劃”,各部門(mén)、各鎮(zhèn)、各單位也要把檔案館(室)建設(shè)列入本部門(mén)、本地區(qū)和本單位重要建設(shè)項(xiàng)目,抓好建好。二要加大檔案資源建設(shè)。各鎮(zhèn)、街道、村級(jí)和社區(qū),部門(mén)和單位要高度重視檔案資源建設(shè),嚴(yán)格文件材料歸檔制度,健全檢查監(jiān)督機(jī)制,確保檔案資料收集齊全、保管完好,任何人不得把職務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案資料據(jù)為己有。三要加大基層檔案信息化建設(shè)。檔案信息化是全縣信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分,是全縣城鄉(xiāng)檔案一體化的重要環(huán)節(jié),各級(jí)、各部門(mén)一定要重視和加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),將檔案信息化建設(shè)作為檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重中之重,抓緊抓好。同時(shí)要做好電子文件的保真、保密和歸檔保存工作,配備一定的歸檔管理軟件,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔管理。
(四)努力強(qiáng)化“三個(gè)力度”
一是要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力度。要明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,擺上議事日程。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)首先要解決誰(shuí)來(lái)管的問(wèn)題。各級(jí)、各部門(mén)單位要在班子中落實(shí)專(zhuān)人分管,要爭(zhēng)取主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持,根據(jù)中心工作對(duì)檔案管理和利用提要求、出主意、給任務(wù)、壓擔(dān)子,經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),切實(shí)解決檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問(wèn)題和具體困難。二是要強(qiáng)化關(guān)懷力度。要改善工作條件,創(chuàng)造良好氛圍。各級(jí)黨委、政府及各相關(guān)部門(mén)要積極協(xié)調(diào),創(chuàng)造必要的工作條件,保證檔案工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要切實(shí)幫助解決檔案館(室)建設(shè)。在檔案保管保護(hù)的必要設(shè)施設(shè)備方面、在檔案搶救經(jīng)費(fèi)方面,或者是在必要的交通工具和日常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)等,都應(yīng)依法給予保證。縣檔案局要協(xié)助鎮(zhèn)黨委、政府以及縣級(jí)各部門(mén)配齊配強(qiáng)專(zhuān)兼職檔案工作人員,抓好隊(duì)伍,搞好建設(shè),為全縣檔案事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才保證。三是要強(qiáng)化執(zhí)法力度。要加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法,提高檔案法制意識(shí)。要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》,加強(qiáng)依法治檔的力度和深度?h檔案局要充分發(fā)揮行政職能作用,加強(qiáng)對(duì)全縣各鎮(zhèn)、村、社區(qū)和各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),定期和不定期開(kāi)展行政執(zhí)法檢查。對(duì)由于不重視檔案工作而造成損失的單位和個(gè)人,應(yīng)通報(bào)批評(píng),情節(jié)特別嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任;對(duì)在檔案工作方面成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,要大力表彰,為全面推進(jìn)我縣檔案事業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。
檔案工作匯報(bào)7
上半年,借助作風(fēng)建設(shè)和學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的東風(fēng),在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在前任領(lǐng)導(dǎo)打下的良好基礎(chǔ)上,我館上下團(tuán)結(jié)協(xié)作,圍繞年初制定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),科學(xué)管理,督查考核,完成上半年工作任務(wù)較好,主要從以下四個(gè)方面匯報(bào):
一、主要指標(biāo)完成良好
1、上半年我館對(duì)60余個(gè)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),工程竣工檔案?jìng)浒?0多個(gè),著重抓好了重點(diǎn)項(xiàng)目工程的指導(dǎo)工作,如會(huì)展中心、武廣客運(yùn)高速站以及洞庭風(fēng)光帶三期工程等,服務(wù)回訪滿意率均在100%。
2、圍繞城市建設(shè)中心任務(wù)積極開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作,為拆遷還建前期調(diào)查、建筑物鑒定、房屋產(chǎn)權(quán)證變更與申報(bào)等提供檔案利用150余人次,查檔滿意率100%。
3、收檔按程序整理限時(shí)間編目雙備份,對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行了一次全方位清理,拍攝影像1500分鐘,制作光碟150個(gè);同時(shí)加強(qiáng)消防安全教育,全館工作人員進(jìn)行一次消防培訓(xùn)和演習(xí),消防設(shè)施配置基本符合要求。
4、在局報(bào)建科和市質(zhì)安站的把關(guān)下上半年收繳追繳服務(wù)費(fèi)時(shí)間過(guò)半,任務(wù)過(guò)半。
二、檔案建設(shè)取得新實(shí)效
我館委托天津科技出版社出版了《建筑工程文件及歸檔》一書(shū),全文57萬(wàn)字,以及編寫(xiě)《建筑工程竣工文件目錄》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件目錄》,為我市開(kāi)展城市建設(shè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作提供了規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行一次性告之制度,規(guī)范收集、入庫(kù)、審核等檔案管理程序,目前正在籌劃收集岳陽(yáng)的古典和名勝建筑檔案,以提升我館的社會(huì)影響力。
三、單位管理取得新突破
年初,我館工作首先實(shí)行“定人、定崗、定位”制。日常工作堅(jiān)持目標(biāo)管理考核制,將全年目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化,月初有布置,月底有講評(píng)。建立館長(zhǎng)值班制。要求“掛牌辦公、開(kāi)門(mén)辦公、準(zhǔn)時(shí)辦公”。強(qiáng)化業(yè)務(wù)監(jiān)管和審核制度,防止不作為、亂作為的事件發(fā)生,實(shí)行工作回訪調(diào)查。規(guī)定一張笑臉、一杯茶、一把椅子的.接待方式,提升服務(wù)水平。
四、作風(fēng)建設(shè)和學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)有序開(kāi)展
我館按照市局的統(tǒng)一部署制定了作風(fēng)建設(shè)和開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的實(shí)施方案,按要求完成規(guī)定動(dòng)作,收到了良好的效果。在班子的思想認(rèn)識(shí)水平、體制機(jī)制建設(shè)、發(fā)展等難題上進(jìn)行了專(zhuān)題調(diào)研。開(kāi)展多種形式、組織創(chuàng)新創(chuàng)意管理競(jìng)賽等活動(dòng),激活干部職工的工作熱情,增強(qiáng)干群的凝聚力,進(jìn)一步升華了科學(xué)發(fā)展觀的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵。
上半年,我館工作雖然取得一定實(shí)效,但整體發(fā)展水平仍然不高。從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)來(lái)看,我館對(duì)城建檔案發(fā)展認(rèn)識(shí)水平比較滯后,由于種種原因,長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展后勁不足,與株洲館相差了5到7年,與長(zhǎng)沙館相差了一代人,目前我館正在敲定《五年發(fā)展規(guī)劃》,確定我館趕上省一流城建檔案館的時(shí)間表。下半年,一是鞏固學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)和作風(fēng)建設(shè)的成果;二是完成我館信息化初建和網(wǎng)站升級(jí)。進(jìn)一步動(dòng)員全館同志,再接再厲,圓滿完成全年各項(xiàng)任務(wù)。
檔案工作匯報(bào)8
我鄉(xiāng)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級(jí)單位后,始終堅(jiān)持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門(mén)工作目標(biāo)考核,堅(jiān)持規(guī)范化管理。今年為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格,切實(shí)制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。對(duì)照《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》自查,得分為90分,F(xiàn)將自查情況報(bào)告于后:
一、 機(jī)構(gòu)與組織管理方面
自《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來(lái),我們通過(guò)培訓(xùn)專(zhuān)、兼職檔案員和職工會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對(duì)檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識(shí)。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鄉(xiāng)建立了綜合檔案室,配備專(zhuān)(兼)職檔案員4名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評(píng)的`重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中,及時(shí)解決了檔案工作所需的人、財(cái)、物等問(wèn)題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機(jī)
構(gòu),統(tǒng)一制度。實(shí)現(xiàn)了各類(lèi)檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
二、 基礎(chǔ)設(shè)施方面
專(zhuān)門(mén)建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個(gè),計(jì)算機(jī)1臺(tái),建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運(yùn)用現(xiàn)代手段管理各類(lèi)檔案資料。
三、 業(yè)務(wù)建設(shè)方面
在市檔案局的幫助、指導(dǎo)下,我們切實(shí)制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件。對(duì)各類(lèi)文件材料、資料的歸檔、書(shū)寫(xiě)、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。堅(jiān)持了上年應(yīng)歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號(hào)、編目、排列入柜任務(wù),做到了無(wú)積存零散遺失文件。自1994年至20xx年止,共形成各類(lèi)檔案資料 4307件、冊(cè)。其中:①文書(shū)檔案4305件(永久804件、長(zhǎng)期612件、30年492件、短期2315件、10年886件);②基建檔案1冊(cè)。③照片檔案1冊(cè)。其案卷分類(lèi)、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號(hào)規(guī)范。編有醒目的庫(kù)房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅(jiān)持了庫(kù)房溫濕度測(cè)記,杜絕了霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象發(fā)生。
四、 檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面
綜合檔案室專(zhuān)職檔案員,熟悉室藏檔案內(nèi)容,做到主動(dòng)、
熱情、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅(jiān)持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門(mén)各項(xiàng)工作中的實(shí)際問(wèn)題。為開(kāi)展兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
特此報(bào)告
檔案工作匯報(bào)9
近年來(lái),我鎮(zhèn)檔案工作堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,進(jìn)一步強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務(wù)利用成效明顯,沒(méi)有發(fā)生失密、泄密事件,機(jī)關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
一、檔案工作進(jìn)一步重視
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,人、財(cái)、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,還納入每年工作考核目標(biāo)。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的'經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算,并在人、財(cái)、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。
二、檔案管理進(jìn)一步規(guī)范
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用,使這些制度不但掛在墻上,而且落實(shí)在行動(dòng)上。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到
要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類(lèi)檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步加強(qiáng)
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實(shí)際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計(jì)了檔案庫(kù)房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫(kù)房配備了滅火器等設(shè)備,檔案庫(kù)房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防盜的“九防”要求。
四、檔案管理人員素質(zhì)不斷提高
辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增加其責(zé)任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),不斷提高他們專(zhuān)業(yè)知識(shí)和基本技能,把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容,組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理?xiàng)l例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識(shí)。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績(jī),但也還存在一些不足,如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
檔案工作匯報(bào)10
各位領(lǐng)導(dǎo):
檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來(lái)我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案管理工作,取得了可喜的成績(jī),F(xiàn)將檔案工作情況匯報(bào)如下:
一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況
我們XXX法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,經(jīng)過(guò)五十多年的不斷完善,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前,我院現(xiàn)有檔案庫(kù)兩個(gè)共計(jì)140平方米,閱覽室一個(gè)共計(jì)20平方米,密集架31組,微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),同時(shí)還配備了照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,初步實(shí)現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書(shū)、會(huì)計(jì)、照片、業(yè)務(wù)四大門(mén)類(lèi)檔案,共計(jì)65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書(shū)檔案1370件,聲像照片檔案14件,會(huì)計(jì)檔案1371件,平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗,配備了溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,確保了檔案的完整和安全。
二、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力提高檔案管理水平 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。
為此我院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長(zhǎng)為組長(zhǎng),主管院長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理工作。我院多次專(zhuān)門(mén)召開(kāi)檔案工作會(huì)議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計(jì)劃、年終有檢查、時(shí)時(shí)有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理?xiàng)l例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無(wú)關(guān),檔案管理好壞無(wú)所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績(jī),干好干壞一個(gè)樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。
三、強(qiáng)化檔案管理,實(shí)現(xiàn)管理制度化
我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》等12項(xiàng)制度,嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)格評(píng)查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫(kù)時(shí)都成立專(zhuān)門(mén)檔案評(píng)審小組,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查,“三把關(guān)”即書(shū)記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長(zhǎng)把關(guān)、歸檔時(shí)由辦公室主任和檔案員把關(guān);“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對(duì)檔案進(jìn)行檢查,合格后蓋上案件評(píng)查組章方可入庫(kù),不合格的,一律退回,重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě),我院還先后組織開(kāi)展了“書(shū)記員評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書(shū)評(píng)比”等活動(dòng),并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查,優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),充分地調(diào)動(dòng)了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍。
四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,對(duì)重點(diǎn)崗位簽署保密工作責(zé)任書(shū)。工作中,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō),不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長(zhǎng)期或永久,故不存在銷(xiāo)毀問(wèn)題,其他行政文件銷(xiāo)毀一次,銷(xiāo)毀時(shí)邀請(qǐng)市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別,監(jiān)督,確保了工作順利進(jìn)行。我院設(shè)機(jī)要員一人,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作,能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求,做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面,從未發(fā)生過(guò)檔案、機(jī)要文件泄露情況。
五、采取有效措施, 不斷強(qiáng)化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作,我院從多方面著手加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
一是“五五普法”期間,多次組織干警對(duì)《檔案法》、《XX省檔案管理?xiàng)l例》和《人民法院檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),支持鼓勵(lì)檔案員參加主管部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對(duì)基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國(guó)家檔案局的.有關(guān)規(guī)定,收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門(mén)移交歸檔。每個(gè)案件的判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時(shí)按照年度、類(lèi)別、案號(hào)裝訂成冊(cè),由各人民法庭自行保管,方便當(dāng)事人對(duì)檔案的利用。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門(mén)的聯(lián)系,積極迎接各級(jí)部門(mén)的檔案檢查,并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
六、優(yōu)化檔案資源,服務(wù)審判,服務(wù)社會(huì)
保存檔案的價(jià)值在于保持歷史原貌,更在于開(kāi)發(fā)利用檔案資料,服務(wù)審判、服務(wù)社會(huì)。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是
一、兩個(gè)案件就能總結(jié)研究出來(lái),她需要多年的積累、對(duì)比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來(lái)撰寫(xiě)的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計(jì)分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,并極大地促進(jìn)了審判工作的開(kāi)展。二是服務(wù)社會(huì)法制建設(shè),利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項(xiàng)極為有效的法律手段,由于工作關(guān)系,多年來(lái)公安局、檢察院、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達(dá)千余次,特別是今年2月份以來(lái),公安局開(kāi)展新一輪的嚴(yán)打?qū)m?xiàng)斗爭(zhēng),到目前為止已查閱檔案近400余次,為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn)。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。針對(duì)近幾年來(lái),企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專(zhuān)門(mén)撰寫(xiě)了《關(guān)于司法實(shí)踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,不但指導(dǎo)了司法實(shí)踐,而且對(duì)于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用,促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一本本歷史書(shū),是聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績(jī)是全院干警共同努力的結(jié)果,同時(shí)也離不開(kāi)檔案主管部門(mén)的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
檔案工作匯報(bào)11
今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后,各部門(mén)、單位認(rèn)真對(duì)照檢查內(nèi)容開(kāi)展了自查,針對(duì)存在問(wèn)題,制定整改措施,如期上報(bào)了自查材料。在各部門(mén)、單位自查的基礎(chǔ)上,市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個(gè)單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來(lái)我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動(dòng)檔案管理工作的總體形勢(shì)較好,但也存在一些問(wèn)題。
一、主要成效
。ㄒ唬n案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了主管部門(mén),明確了責(zé)任主體,配備了專(zhuān)職或兼職檔案員,構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
(二)檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門(mén)的檔案,并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)當(dāng)年形成的各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開(kāi)展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比,做到了經(jīng);鸵(guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過(guò)年檢的形式,對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專(zhuān)題,收效明顯。
(三)檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門(mén)、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善,滿足了檔案工作開(kāi)展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后,投入30余萬(wàn)元,對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造;市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí),專(zhuān)門(mén)建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī),把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃,狠抓組織落實(shí),并且基本完成了各門(mén)類(lèi)檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入,實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小,檔案存放擁擠的難題。
。ㄋ模n案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門(mén)在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),積極開(kāi)展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在的問(wèn)題
在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:
一是部分單位沒(méi)有按照要求積極開(kāi)展自查活動(dòng),有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng),不少單位沒(méi)有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底,市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。
二是個(gè)別單位文書(shū)檔案歸檔不夠齊全、完整,專(zhuān)門(mén)檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng);少數(shù)單位存在專(zhuān)門(mén)檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí),甚至幾年沒(méi)有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁,隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,對(duì)檔案工作的順利開(kāi)展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒(méi)有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點(diǎn)要求
針對(duì)存在的問(wèn)題,希望各部門(mén)、單位引起高度重視,及時(shí)加以整改。同時(shí),為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè),提出如下要求:
。ㄒ唬┮铀贆n案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的.基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時(shí)報(bào)送符合《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件,切實(shí)提高檔案管理水平。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時(shí)報(bào)送符合《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件,切實(shí)提高檔案管理水平。
(二)要加強(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動(dòng)化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善,電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn),相應(yīng)的磁盤(pán)、光盤(pán)等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化,對(duì)檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理,做好對(duì)這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。
。ㄈ┮罅訌(qiáng)檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。保管檔案的一個(gè)重要目的就是為了利用,各單位要采取多種方式、方法,做好、做活檔案利用工作,充分挖掘檔案信息資源,尤其是要加強(qiáng)編研工作,大力推進(jìn)檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作的順利開(kāi)展提供有效的信息服務(wù)。
檔案工作匯報(bào)12
縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大的監(jiān)督支持下,縣檔案局以學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》為基礎(chǔ)、以貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī)為主要任務(wù),進(jìn)一步提高檔案行政執(zhí)法水平,不斷增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法制觀念和檔案意識(shí),對(duì)促進(jìn)和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用,F(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
一、依法治檔
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與指導(dǎo),在縣委、政府的關(guān)懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺(tái)雅委辦(20xx)70號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全縣檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》,意見(jiàn)明確了我縣檔案工作的總體要求,對(duì)于我縣各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強(qiáng)有力的監(jiān)督和指導(dǎo)作用?h檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)了全縣檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督?h政府出臺(tái)了雅府辦發(fā)(20xx)47號(hào)《關(guān)于對(duì)移交到期檔案進(jìn)檔案局(館)的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)117號(hào)《關(guān)于做好政府機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)122號(hào)《關(guān)于移交到期檔案進(jìn)館的督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進(jìn)一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對(duì)進(jìn)館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。
二、檔案法制宣傳
在加強(qiáng)檔案法制宣傳方面,縣檔案局開(kāi)辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國(guó)際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過(guò)縣電視臺(tái)、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊(cè)、利用館藏資料進(jìn)行編研,舉辦宣傳活動(dòng)等方式,有針對(duì)性地開(kāi)展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年以來(lái),縣檔案局共舉行法治宣傳活動(dòng)宣傳8次,發(fā)放宣傳資料4000余冊(cè),接待咨詢(xún)?nèi)罕?000余人次,進(jìn)一步提高群眾的檔案法律意識(shí),在全社會(huì)營(yíng)造依法治檔的良好氛圍。
三、檔案行政執(zhí)法檢查
(一)穩(wěn)步推進(jìn)全縣檔案法制建檔工作
為大力實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)全縣依法治檔,推動(dòng)全縣檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,近年來(lái),縣檔案局定期開(kāi)展全縣檔案行政執(zhí)法檢查,每年下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,對(duì)全縣10多個(gè)單位和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查。要求全縣所有單位結(jié)合自身檔案工作實(shí)際,進(jìn)行全面自檢,實(shí)地抽查縣級(jí)機(jī)關(guān)、省屬單位、部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))等單位檔案管理情況,指出存在的問(wèn)題,下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責(zé)令限期整改通知書(shū)》,并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)如期整改。通過(guò)每年執(zhí)法檢查,有力的推動(dòng)了我縣檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的步伐。近年,通過(guò)對(duì)各機(jī)關(guān)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查,大部份機(jī)關(guān)單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動(dòng)積存零散文件的'清、整理歸檔工作。
(二)以執(zhí)法檢查為契機(jī),開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案指導(dǎo)與監(jiān)督。
一是積極開(kāi)展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。20xx年,為進(jìn)一步規(guī)范和抓好我縣重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理,使項(xiàng)目檔案工作更好地為重大項(xiàng)目建設(shè)和地方經(jīng)濟(jì)服務(wù),根據(jù)《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、省關(guān)于加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)規(guī)定,縣政府下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的通知》,近兩年來(lái),我局對(duì)縣政府重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續(xù)建工程;西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。在驗(yàn)收過(guò)程中,對(duì)照《省重大建設(shè)檔案管理辦法》,通過(guò)聽(tīng)取建設(shè)和監(jiān)理單位的匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)察看、查閱佐證材料、集中評(píng)議和面對(duì)面點(diǎn)評(píng)等驗(yàn)收程序,業(yè)主單位在檔案管理的整個(gè)過(guò)程中,按照“建設(shè)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,以高度負(fù)責(zé)的認(rèn)真態(tài)度,通過(guò)隨時(shí)向檔案行政管理部門(mén)咨詢(xún)請(qǐng)教,對(duì)具體的歸檔業(yè)務(wù)進(jìn)行不斷思考和改進(jìn),有效地推動(dòng)了項(xiàng)目檔案與工程進(jìn)展的同步進(jìn)行。
三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對(duì)省、、縣重點(diǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行督查。對(duì)教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計(jì)劃生育局、環(huán)境保護(hù)和林業(yè)局、農(nóng)牧科技局、雅礱江流域水電開(kāi)發(fā)有限公司、縣自來(lái)水公司等單位10多個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)情況和各類(lèi)資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問(wèn)題進(jìn)行了督查,通過(guò)督查,對(duì)存在的問(wèn)題要求相關(guān)單位進(jìn)行整改。
四、依法行政
縣檔案局堅(jiān)持按照“行政權(quán)力進(jìn)清單、清單之外無(wú)權(quán)力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機(jī)一公開(kāi)”工作實(shí)施方案》、《縣檔案局隨機(jī)抽查事項(xiàng)清單》、《縣檔案局信息公開(kāi)責(zé)任追究制度》、設(shè)立《縣檔案局隨機(jī)抽查執(zhí)法人員名錄庫(kù)》,設(shè)置了縣檔案局行政權(quán)力事項(xiàng)廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。全面、完整、真實(shí)地梳理、界定和公開(kāi)行政權(quán)力。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,規(guī)范行政審批事項(xiàng)名稱(chēng)和法律依據(jù),對(duì)行政許可、行政處罰、行政檢查等類(lèi)別進(jìn)行重新分類(lèi)。通過(guò)梳理后由縣政府法制辦審定行政職權(quán)為14項(xiàng),其中,行政處罰5項(xiàng),行政檢查1項(xiàng),行政獎(jiǎng)勵(lì)1項(xiàng),其他行政權(quán)力7項(xiàng)。每一項(xiàng)職權(quán)都按照權(quán)力運(yùn)行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機(jī)制、相對(duì)人的權(quán)利保護(hù)途徑和方式等項(xiàng)目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對(duì)人權(quán)利。目前14項(xiàng)行政職權(quán)經(jīng)縣政府審核通過(guò)后已正常運(yùn)行。
五、檔案違法違紀(jì)行為查處
縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號(hào)令),切實(shí)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實(shí)。嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,依法查處檔案違法違紀(jì)行為,對(duì)應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改的違法行為,必須要求限期改正;對(duì)規(guī)定應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正或者限期改正,應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20xx年,我局在對(duì)各單位對(duì)檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況檢查中,對(duì)縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育局、縣人力資源和社會(huì)保障局、縣交通運(yùn)輸局等9個(gè)單位作出責(zé)令限期整改處理,目前已完成整改。
檔案工作匯報(bào)13
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門(mén)類(lèi)數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認(rèn)證證書(shū)xx件財(cái)務(wù)檔案憑證:
99卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:
12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的`收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案工作匯報(bào)14
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對(duì)提升組織人事工作水平,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。近年來(lái),我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:
一、健全制度,強(qiáng)化管理,推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級(jí)。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái),我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),縣市區(qū)委組織部樹(shù)立樣板,全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo),出臺(tái)了《x市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見(jiàn)》、《x市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序,邊檢查邊整改,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的'24個(gè),達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè)。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我市召開(kāi),《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),斬?cái)喔刹窟x拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:
一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無(wú)法查清的,一律不提交部務(wù)會(huì)。近年來(lái),因涂改檔案中的出生時(shí)間,2名正處級(jí)干部被公開(kāi)查處;1名副縣長(zhǎng)人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。
二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度,制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,從報(bào)送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來(lái),因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷,市委組織部改正認(rèn)定意見(jiàn)的3卷。
三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅(jiān)持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來(lái),因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面,我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:
一是建立特色檔案,科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績(jī)。為了更加全面、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過(guò)程。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,形成了干部能力檔案。
二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)直接生成《干部任免表》和《干部 簡(jiǎn)歷 表》,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。
三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)分類(lèi)檢索和統(tǒng)計(jì),對(duì)干部年齡、學(xué)歷、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)長(zhǎng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實(shí)施干部的分類(lèi)管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:
一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時(shí);
二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,責(zé)任心不強(qiáng);
三是有些單位還存在著歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題,補(bǔ)充難度較大;
四是公選、競(jìng)爭(zhēng)上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
檔案工作匯報(bào)15
一、職業(yè)教育檔案管理的重要意義
職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對(duì)來(lái)講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說(shuō)是職教學(xué)校非常重要的一項(xiàng)職能,加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類(lèi):首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎(jiǎng)榮譽(yù);最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類(lèi)資料,這類(lèi)中種類(lèi)最為繁瑣。從以上分類(lèi)可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,則會(huì)使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實(shí)踐進(jìn)行密切的結(jié)合,要從實(shí)用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)校管理工作水平的提升。
二、職業(yè)教育檔案管理創(chuàng)新的具體措施
。ㄒ唬⿲(duì)職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新
長(zhǎng)期以來(lái)由于對(duì)檔案管理工作在認(rèn)識(shí)上都存在著一定的不足,覺(jué)得只是簡(jiǎn)單的保管工作,這就導(dǎo)致沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈?duì)檔案的利用,沒(méi)有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來(lái),這將是一個(gè)極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作即是檔案的管理,同時(shí)也是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱(chēng)之謂一個(gè)比較全面的數(shù)據(jù)庫(kù),所以需要及時(shí)改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實(shí)現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強(qiáng)對(duì)職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識(shí),發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展。
。ǘ⿲(duì)職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新
由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性,所以需要及時(shí)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來(lái)。這就需要在實(shí)際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡(jiǎn)化檔案管理的流程,利用先進(jìn)的管理手段和方法,正確的對(duì)職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來(lái)。因?yàn)橐F(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確,從而使檔案在使用過(guò)程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒(méi)有有效的發(fā)揮出來(lái)。所以需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類(lèi),使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專(zhuān)業(yè)屬性來(lái)對(duì)其進(jìn)行編碼,這樣更便于查找和使用。同時(shí)還要加強(qiáng)信息管理,充分的利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢(xún)的便利性。另外還要對(duì)現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。
。ㄈ┘哟髮(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來(lái)執(zhí)行的,所以對(duì)于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對(duì)于職業(yè)教育檔案管理來(lái)說(shuō),雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能會(huì)有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶(hù)提供服務(wù)。因此,必須加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),使檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對(duì)檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過(guò)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),提高自己掌握新技術(shù)的`能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級(jí)檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
。ㄋ模⿺U(kuò)充職業(yè)教育檔案管理功能
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對(duì)已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲(chǔ)管理,功能單一。經(jīng)過(guò)創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲(chǔ)管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo),還需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充,增加對(duì)學(xué)校各項(xiàng)的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
。ㄎ澹┦箤W(xué)校的檔案管理工作布局更加合理
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來(lái),使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對(duì)職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實(shí)意義的重要問(wèn)題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學(xué),推動(dòng)職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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