加油站工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編整理的加油站工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
加油站工作總結(jié)1
XX年即將過去,現(xiàn)將過去一年的工作做一個總結(jié),看一下過去一年做了些什么事,那些事沒做。那些事做得到位,那些事需要加強。以便安排XX年工作時有一個更好的計劃,讓來年的工作做得更精更細。
XX年主要工作
。ㄒ唬╀N售結(jié)算方面,自從XX年02月開始接XX區(qū)城區(qū)工行上門收款的9座加油站的銷售結(jié)。在做該9座站的銷售結(jié)算期間,認真對待加油站發(fā)生的每一項業(yè)務(wù),做到讓加油站資金按時存入銀行,及時查詢ic卡網(wǎng)點支票充值到賬情況,未出現(xiàn)先充值后入賬情況。月末結(jié)賬時做到該加油站的資金、庫存、往來與加油站、零售管理部、營銷管理部、非油管理部做到賬實、賬賬、賬表、賬證核對相符。按時完成每月的結(jié)賬工作。
。ǘX年03月-XX年08月期間,具體負責(zé)對加油站和客戶經(jīng)理提供的《發(fā)票開據(jù)申請》審核。XX年04月,云南公司接到云南省國家稅務(wù)總局的要求,為客戶開具增值稅專用發(fā)票時,對方單位必須通過對公司轉(zhuǎn)賬。而我公司大客戶都是通過銀行卡刷卡支付油款,執(zhí)行起來困難較大。經(jīng)財務(wù)部、零售管理部、營銷管理主任和各崗位人員商定,并報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準,形成了曲靖公司開具增稅專用發(fā)票的具體操作流程,對客戶的開發(fā)、維護、售后服務(wù)起到了良好的作用。加油站只對ic卡(單位卡)客戶進行開票,開票審核時必須在ic卡系統(tǒng)中進行核銷。批發(fā)客戶非對公司轉(zhuǎn)賬支付時,提供墊資金證明、墊資金人身份證復(fù)印件、資金接收證明、業(yè)務(wù)確認單進行開票,大大降低了開錯發(fā)票的機率。XX年08月按照云南省國家稅的要求,開票時須在國家稅務(wù)網(wǎng)查找并打印相關(guān)的`客戶信息。在相關(guān)崗位人員的大力協(xié)助下,按照稅局的要求,8月份的開票資料后已附有客戶的稅務(wù)信息。
(三)資金平臺加油站模塊于XX年7月上線,XX年07月進行了資金平臺與站級系統(tǒng)集成。加油站不用在web界面用工錄入,只要在站級系統(tǒng)后臺錄入。剛開始集顯時,由于手工錄入與系統(tǒng)集成并行了三天,資金平臺繳存單重復(fù),形成了500多筆異常繳存單,影響了云南公司資金平臺加油站模塊的考核。取消并行后運行正常,到XX年10月,資金平臺加油站模塊的資金繳存率、正確率均達到了99%以上。
。ㄋ模┙衲,我的另一項主要工作是加油站庫存管理。主要是對加油站油品購進,銷售、自用、損耗進行核對。每月結(jié)賬時,與零售管理部一起核對每個站、每種油品的購進、途損、銷售、自用的數(shù)量。并對途損和自用進行賬務(wù)處理。每月結(jié)賬時,確保庫存商品財務(wù)賬、業(yè)務(wù)賬、加油站賬核對相符。結(jié)完賬后填制并上報《加油站庫存商品盤點明細表》、《加油站商品進銷存數(shù)量核對表》、《存貨盤點盈(虧)及報廢審批表》。
。ㄎ澹┡c零售管理部崗位人員一起核對小油罐車運費,做到應(yīng)收客戶部分完成收回。
。┟吭赂鶕(jù)ic卡系統(tǒng)數(shù)據(jù),核銷公司車量自用油。
總之,一年以來,做了不少的事。其中大部分還可以。但也有一些足之處,沒有做到精化、細化、準備確化。
新的一年即將來臨,如何做好下一年度的事呢?
首先就是端正自己對待工作的態(tài)度,保持一個好的工作心態(tài),讓在崗位上的每一天都是有意義的一天。
再次就是要有良好的工作方法,遇到困難是學(xué)會如何解決,不要讓時間浪費在瑣碎的工作中。
第三就是要跟上公司向上發(fā)展的步伐,將自身的狀態(tài)保持與公司一致,只做給公司增光添彩的事。
最后就是團結(jié)同事,取每一個人的長處來補自己的短處,讓自己成為一個可以讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事開心的員工。
加油站工作總結(jié)2
20xx年來在我們?nèi)w員工用心努力和緊密配合下,加油站在站容站貌,規(guī)范服務(wù),以及員工素質(zhì)都有了較大的改善,綜合水平得到了全面提。一年來在上級公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,以強化內(nèi)部管理鑄造精品站為重點,以降本減費為中心,確保加油站安全生產(chǎn)無隱患為目的,完成上級下達汽柴油、滑油小包裝、非油等銷售任務(wù),大幅提升加油站管理水平,完成上級交給的各項任務(wù),我現(xiàn)將一年的工作匯報如下:
一、經(jīng)營狀況
今年公司加強加油站數(shù)質(zhì)量管理,油品統(tǒng)一購進,密度統(tǒng)一執(zhí)行,嚴把數(shù)質(zhì)量關(guān),給加油站的經(jīng)營帶給了良好的保證,同時也樹立了中石化質(zhì)優(yōu)量足品牌形象。
進入20xx年,在公司帶給數(shù)質(zhì)量保證的基礎(chǔ)上,用心投身開拓市場中,千方百計挖掘潛力客戶,拓展市場。我們對周邊的企事業(yè)單位進行溝通,使他們成為我們站的長期加油客戶,還有下谷至沿渡河的公交車,因為我們的油品質(zhì)量有保障,在油品緊張的時候,能夠保證他們車輛的正常用油,他們也是我們站的忠實客戶。
二、加強職工素養(yǎng)的培養(yǎng)、創(chuàng)一流的服務(wù)質(zhì)量
1、站里開展“比、學(xué)、趕、幫、超”活動。組織員工學(xué)習(xí)政治理論,認真貫徹紀律作風(fēng)整頓的'會議精神,端正工作態(tài)度,改善紀律作風(fēng),促進作好工作。在工作中比敬業(yè)精神,在技術(shù)操作中比過硬本領(lǐng),這才能體現(xiàn)人生觀、價值觀、世界觀。才能具備熱情的服務(wù)素質(zhì),樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。為了提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),采取邊上崗、邊培訓(xùn)、邊交流、邊總結(jié)、邊提高的崗位練兵形式,提高了每個員工的崗位技能和綜合素質(zhì)。
2、開展工作作風(fēng)整頓活動:根據(jù)公司會議精神,我站經(jīng)過周密安排部署,組織學(xué)習(xí),懸掛橫幅1條、張貼標語2幅,提升我站的規(guī)范管理水平,在此過程中提升自身的價值。
三、安全管理
1、我站在保證安全生產(chǎn)同時,對員工進行安全思想教育,強化員工安全職責(zé)感,安全是第一,第一就是要安全,加強員工安全培訓(xùn)。做到員工懂安全,學(xué)安全,再到我要安全,落實崗位職責(zé)制,加強崗位練兵,做到強化管理。杜絕各類事故發(fā)生,加強各種預(yù)案演練,做到來之能戰(zhàn),戰(zhàn)無必勝,把一切不安全隱患處理在萌芽之中。
2、堅持領(lǐng)導(dǎo)上崗值班制度。由站長每一天做到每一天到崗,監(jiān)督負責(zé)處理好當日的.安全、銷售、衛(wèi)生、成品油如庫等工作,對現(xiàn)金、對票據(jù)進行嚴格審核管理。上崗人員在工作內(nèi)不能吸煙,不能擅離職守,下班時辦理交接手續(xù),方可離開。
3、每周組織一次加油機、加油槍、油罐等設(shè)備的安全檢查,落實隱患的補救措施,確保站內(nèi)安全,銷售暢通無阻。
4、把安全工作落實到每個工作日,對經(jīng)營現(xiàn)場作業(yè)的安全管理,設(shè)備、設(shè)施的安全管理以及安全檢查做到“以防為主,防消結(jié)合”,使安全工作到達預(yù)期目的。
四、服務(wù)方面
1、從現(xiàn)場服務(wù)水平來看,我們加油的服務(wù)水平在不斷提升,現(xiàn)場服務(wù)能做到車到人到,服務(wù)以“微笑服務(wù)、溫馨服務(wù)、快捷服務(wù)為載體。嚴格使用“加油八步”。在服務(wù)中與每一位司機拉近距離,讓一路勞累的他們稍感一絲溫暖,也許在這不經(jīng)意間多了一位回頭客。我們要牢記“顧客就是上帝”是親人、是朋友的理念。在服務(wù)中做實事感動每一位顧客。俗話說“有耕耘就有收獲”,為顧客帶給幫忙。企業(yè)發(fā)展不是一個人的事,只要我們齊心協(xié)力把公司的各項經(jīng)營管理方針認真落實到位,我們的企業(yè)才能像種子一樣在陽光下發(fā)芽,茁壯成長。
五、抓站容站貌管理,做好員工思想工作
環(huán)境衛(wèi)生是一項常抓不懈的工作,我站的做法是每一天早上交接班前對衛(wèi)生進行交接,由接班人員對衛(wèi)生進行巡視檢查驗收,發(fā)現(xiàn)問題就地解決。
六、20xx年工作規(guī)劃和工作安排
20xx年銷售上我們重點抓好幾個大客戶。1.白磷巖電站2.道路修建工程3.客車和大貨車,確保全年銷售任務(wù)順利完成。非油銷售、滑油小包裝我們做到早下手、早安排、早落實、抓住機遇,擴大宣傳,保證完成任務(wù)。抓好站容站貌、環(huán)境衛(wèi)生。安全是我們明年工作重重之重,教育員工學(xué)好用好消防知識。做好防盜防搶、滅火等各種預(yù)案演練,確實把問題解決萌芽之中,讓安全為企業(yè)增效保駕護航。
20xx年即將過去,新的一年腳步離我們越來越近,讓我們展望未來,劈荊斬浪,揚帆遠航,在公司正確領(lǐng)導(dǎo)下完成各項工作任務(wù),為中石油中石化事業(yè)作出我們的貢獻。
加油站工作總結(jié)3
定期淘汰與人性化激勵
加油員每天面對顧客,是企業(yè)利潤的直接實現(xiàn)者。優(yōu)秀的員工能以良好的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)精神贏得顧客的信賴,為企業(yè)贏得利潤,是激勵的對氛相反有的員工不求進取,對經(jīng)理交給的事情不能很好完成,而且經(jīng)常得罪顧客,不是灑油了就是用槍劃了汽車,令顧客很不愉快.這樣的員工就是定期淘汰的對象。
有比較才會有競爭,有競爭才會有壓力,有壓力才會有進步,只有不斷地淘汰不合格的人員,激勵合格的人員,企業(yè)才會不斷地發(fā)展,服務(wù)才會不斷地提升。因此,提升服務(wù)不是監(jiān)督出來的,也不是訓(xùn)練出來的,而是淘汰出來的。
微軟公司每年都要定期淘汰員工,因而多少年來在行業(yè)內(nèi)一直立于不敗之地。日本有一位大企業(yè)家,在年終的一天叫來一位員工,他對員工說:“這一年你對公司貢獻很大,我要獎勵你一萬塊!边@位員工拿著獎金高興地正要往出走,總裁說:“回來,聽說你有小孩,你由于經(jīng)常加班沒時間陪你的孩子玩,這一萬塊算獎勵你孩子的!闭f著他又拿出一萬元獎給了這位員工。這位員工一看老板這么器重我,還關(guān)心我的小孩,感激的話說不出,第二年還沒到開工的日子,他就第一個來公司上班了,而且干得比以往更出力。
我們加油站管理雖然沒有高額的獎金,但語言激勵也能收到良好的效果。有幾天,我站一下缺少了3個人,于是其他人員就得不分早中班一直連班上;很少能休息,而且加油量還不斷地上升。于是我就及時表揚他們:“你們知道嗎?今天加了26噸油,是歷史上加油量最高的一天。而我們?nèi)藛T也是最少的時候,在這樣困難的時候大家都犧牲個人休息時間連軸轉(zhuǎn),你們真是最棒的員工!”大家聽了個個都非常高興,覺得自己為站里做了貢獻。
真誠的感謝和贊美是我們工作中不可缺少的,管理不能吝嗇得連句激勵或贊美的話都不說。
監(jiān)督和示范相結(jié)合
有一次,我站來了一位買油票的顧客,會計介紹說:“必須三天支票到賬后才會給油票,這是公司的規(guī)定!苯Y(jié)果顧客不愿意等轉(zhuǎn)身就要走了。我知道,第一次不成交失去了這位顧客,他就永遠不會再回來了。這時就需要加油站經(jīng)理親自把握和監(jiān)督這項工作,于是我叫住顧客說:“公司的規(guī)定我們必須遵守,這樣吧,先給您拿走200元這幾天用著,別耽誤了司機使用。其他部分等三天后我們給您送去。”結(jié)果司機高興地同意了,而且以后成了我站的穩(wěn)定客戶。通過親自監(jiān)督,我看出會計不是盡心盡力地想留住客戶,而是隨便解釋一下企業(yè)的制度,顧客不愿等掉頭就走。
世界最大的倉儲式連鎖超市沃爾瑪公司的總裁湯姆威爾頓,有一次要接受記者的采訪,結(jié)果記者在他的辦公室等了2個多小時還沒有來,記者心想:一定是湯姆威爾頓在擺架子,等我一會好好教育他一番。這時一位員工告訴記者,總裁可能在超市里,當記者趕到超市的時候看見總裁湯姆,威爾頓正在大包小包地給司機往車里放東西。
記者問:“你為什么不在辦公室,而是跑到這里來干這樣卑微的工作?”湯姆,威爾頓說“我的辦公室就在現(xiàn)場,我的錢就是這樣一分一分賺回來的。”他是在一邊示范一邊監(jiān)督員工工作。世界第一名企業(yè)的老板都非常重視現(xiàn)場管理,我們加油站更應(yīng)重視現(xiàn)場管理。
舍得投入精力
談過戀愛的人都知道什么叫投入,投入就是早晨想她晚上也想她,吃飯的時候想起,睡覺的時候也想起。想當好加油站經(jīng)理也需要投入,投入精力,與事業(yè)談戀愛。
加油站工作不是一下班就能放心回家的工作,而是隨時隨地都要用心去思考的工作。為了避免與顧客發(fā)生糾紛,就得想好如何教育員工服務(wù)得更好更周到,并總結(jié)出以往的經(jīng)驗傳授給員工;想好與各種執(zhí)法人員打交道的辦法與措施;想如何提升服務(wù)如何吸引顧客……當然投入不是眉毛胡子一把抓,而是分階段有重點地進行。
在推行IC卡工程期間,客戶主管因為不便于自己的`考核管理可能要走掉,如何留住顧客就是我們的工作重點,這時我給顧客講舊卡的優(yōu)勢是方便快捷,能限油品限車輛限油站,還能隨時隨地打印出您想要的加油明細,更能幫助顧客管理好油品。對嚴格考核的單位這樣講他會很高興地接受,IC卡并繼續(xù)定點加油;對于不想定點加油的,就介紹Ic卡的方便之處:全市聯(lián)網(wǎng),將來要全國聯(lián)網(wǎng),只要有中國石化加油站就能加到油,可謂一卡在手走遍神州。
通過我們不厭其煩地講解,原來用油本的顧客一戶都沒有走,順利地實行了,IC卡推行工作。這樣,不但沒有影響加油量,而且加油量在不斷攀升。就唐口加油站而言,日付油量已由年初的15噸提高到現(xiàn)在的21噸,最高一天達到26噸。由此看來,顧客是靠自己用營銷知識教育出來的,是用優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引來的。
在加油站工作不但要經(jīng)營上量,而且還要做到無應(yīng)收賬款,這對于一個企業(yè)來說也是有難度的。為了把風(fēng)險降到最低,經(jīng)過做大量的思想工作,我們逐步把幾家掛賬的單位變?yōu)轭A(yù)付款。
但總部在北京的一個叫國航的單位,由于不同意預(yù)付款而走了,可他還有一萬多元的應(yīng)收款沒有還。一個月過去了,兩個月過去了,多少次電話催促都沒有結(jié)果,主管在北京怎么辦?于是我去東站等它的長途車輛,問清現(xiàn)在加油的地址,已經(jīng)挪到邊環(huán)線上的一家中國石油去了。跑一趟就得搭上半天的功夫,而且總找不到主事的車管。無奈,我說服丈夫一起展開了圍追截堵催款行動。
那是一個夏天的夜晚,我們一家三口在加油站旁的路邊已等了一個多小時,等加油的車輛上出現(xiàn)車管的身影。每一輛長途公交車進站我都上前辨認一番。已是十點多鐘了,再進去一趟吧,這時發(fā)現(xiàn)車管正在加油站里邊呢!他一看我還帶著孩子來要款,特別不容易,于是當場就答應(yīng)還款了。在追回賬的那一刻心中竟有無限甜蜜,那是一份責(zé)任和投入帶來的愉悅,我覺得自己真是與工作談上了戀愛。干好它是因為我愛它!
在加油站一線摸爬滾打,不但要注重實踐經(jīng)驗,更重要的是要不斷地學(xué)習(xí)新的知識,提高個人素質(zhì),只有這樣才能用新思想、新觀念去分析和應(yīng)對發(fā)展中的新問題。
加油站工作總結(jié)4
今年以來,我站在零售部的領(lǐng)導(dǎo)下,安全上堅持預(yù)防為主、防消結(jié)合、加強教育、群防群治的原則,通過安全教育,增強員工的安全意識和自我防護能力;生產(chǎn)上通過齊抓共管,營造全體在崗員工關(guān)心和支持加油站優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的局面,從而切實保障我加油站安全生產(chǎn)和財產(chǎn)不受損失,向大站建設(shè)邁出了踏實的一步。
一、安全生產(chǎn)上下重視措施有力我站是**年3月開始營運的,在上級的要求和加油站的努力下,我們一開始就一步一步做好安全教育工作,切實加強對員工安全教育工作,油站把安全工作列入第一位,加油站站長直接抓,副站長具體抓,各帶班長具體分工負責(zé)實施。我們制定了詳細加油站的勞動紀律和崗位制度,針對加油站的具體情況和上級的要求規(guī)定了實際的操作規(guī)程,由于我們在工作中盡職盡責(zé),**年我站沒有發(fā)生一次事故苗頭,員工沒有任何違背安全操作的行為。
二、制度保證措施到位:
1、建立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和責(zé)任追究制。由加油站站長負責(zé),將安全生產(chǎn)工作列入各加油班的目標考核內(nèi)容,和工資掛鉤并進行嚴格考核,嚴格執(zhí)行責(zé)任追究制度,對造成安全隱患苗頭的,要嚴肅追究帶班長及直接責(zé)任人的責(zé)任。
2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。加油站按照中石化規(guī)定的八部工作流程要求在崗職工,與各加油工簽訂責(zé)任書,明確各自的職責(zé)和義務(wù)。在工作中以老帶新,對每一名到站工作的工人要求在第一時間了解八步流程的工作方法,在動作標準后方可以上崗操作。由于我們把工作做到了前面,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引了很多回頭客,一位莆田來的客戶這樣說過:我從莆田到這里一路上很多加油站,我情愿多費點油也要到你們這里加,因為你們的服務(wù)讓我開心。一位公司老總對我們的加油工說:在你們站加油,數(shù)量,質(zhì)量我們的司機都滿意,希望你們能堅持下去,保證油品的質(zhì)量和數(shù)量,我們的業(yè)績也有你們的功勞。聽到客戶這樣的評價,我們的一個老職工這樣說,值了,彎腰打車蓋,聽點難聽話,受的委屈都扯平了。
三、生產(chǎn)量化,目標大站由于我們在安全的前提下抓好了職工的工作態(tài)度,我站的'工作量也取得了很大的成績。從**年三月到今,我們十個月完成汽柴油銷售1885、94噸,超前完成了公司制定的營業(yè)額1807噸全年任務(wù)的104、82噸。完成了在公司倡導(dǎo)的創(chuàng)建大站的計劃中的百分之九十四點二九七噸。這些數(shù)據(jù)表明我們加油站還是有潛力可挖的,只要領(lǐng)導(dǎo)上在工作上給予更多的幫助和支持,在硬件上滿足市場的需要,相信在我們?nèi)w員工的努力下,我們會更快的跨進大站的行列。
四、展望明天,更好發(fā)展在新的一年我們會在公司和零售部的領(lǐng)導(dǎo)下,狠抓安全,讓每個職工明白要確保安全,根本在于提高安全意識、自我防范和自護自救能力。抓好安全教育,會成為我站安全工作的基礎(chǔ)。我們會以公司制定的安全規(guī)定為重點,經(jīng)常性地對員工開展安全教育,特別是抓好防范意識及使用滅火器材等安全教育,做好防盜防搶得預(yù)防工作。在生產(chǎn)工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚我站良好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)強項,在成績中找差距,圓滿完成上級交給的各項工作任務(wù)。
加油站工作總結(jié)5
為進一步加強加油站消防安全工作,切實做好轄區(qū)火災(zāi)防控,筑牢易燃易爆場所消防安全防線,增強加油站員工的消防安全意識,不斷提升從業(yè)人員的防火、滅火能力水平。8月18日,彰武縣消防救援大隊深入轄區(qū)加油站開展消防安全培訓(xùn)活動。
培訓(xùn)中,大隊宣傳人員首先向員工們講解了社會單位四個能力建設(shè)的意義,以實際火災(zāi)案例進行說法,闡述了加油站火災(zāi)的`特點、危害以及可能造成的嚴重后果,就如何預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生、如何進行火災(zāi)隱患自查自糾、發(fā)生火災(zāi)如何正確報警、如何在火場進行逃生自救、互救等內(nèi)容進行詳細講解,并手把手的教參訓(xùn)員工如何正確使用和檢查滅火器。最后,大隊宣傳人員叮囑加油站管理人員嚴格落實消防安全責(zé)任制度,增強消防安全工作的責(zé)任感和緊迫感,有效地預(yù)防和遏制火災(zāi)事故的發(fā)生。
通過此次培訓(xùn)活動,夯實了轄區(qū)易燃易爆場所負責(zé)人消防安全意識,全面提升了參訓(xùn)人員應(yīng)對突發(fā)狀況及撲救初期火災(zāi)的能力,為轄區(qū)的消防安全持續(xù)穩(wěn)定奠定了良好的基礎(chǔ)。
加油站工作總結(jié)6
為了做好成品油安全生產(chǎn)工作,我局于20xx年8月中旬安排兩個小組分別對全市加油站點進行了全面檢查。為進一步貫徹落實《關(guān)于做好全市油庫及加油站安全管理專項檢查的通知》(懷商發(fā)[20x]45號)文件精神,10月中旬我局再次組織相關(guān)人員對轄區(qū)內(nèi)成品油企業(yè)進行了抽查,現(xiàn)將安全管理專項檢查情況總結(jié)如下:
一、組織保障情況。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視成品油安全生產(chǎn)工作,成立了專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了周詳?shù)墓ぷ鞣桨覆⒁蠓止茴I(lǐng)導(dǎo)在此段時間重點抓該項工作。9月23日,向有關(guān)成品油經(jīng)營企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于開展全市加油站安全管理專項檢查的通知》,明確了檢查目的、方式、方法、時間安排、范圍和內(nèi)容。
二、專項檢查情況。根據(jù)要求,轄區(qū)內(nèi)各加油站點于9月24日至10月3日進行自檢自查,并上報自查評估報告;10月6日至10日我局對照懷商發(fā)[20x]45號文件規(guī)定事項到各加油站點進行全面檢查。兩次專項檢查共出動執(zhí)法人員30人次,第一次并全面檢查,共檢查加油站點33家,第二次專門抽查加油站5家。
三、存在問題分析。
檢查中發(fā)現(xiàn),中石油和中石化所屬加油站各項規(guī)章制度較為完善,社會加油站安全管理規(guī)章制度基本完善,但部分加油站成品油購、銷、存管理制度和帳表缺項較多。在第一次執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)有些加油站存在購銷假冒偽劣成品油的現(xiàn)象,情節(jié)嚴重的如巖垅鄉(xiāng)、托口鎮(zhèn)、雪峰鎮(zhèn)三個加油站因銷售劣質(zhì)油品已被公安部門立安查處,現(xiàn)正在處理中。
在第二次檢查過程中存在問題主要有:
一是加油站點沒有在顯著位置設(shè)置投訴信箱及行政主管部門投訴電話;
二是部分加油站巡檢查記錄不完整;
三是個別加油站點摩托車加油未按規(guī)定規(guī)范操作;
四是有些柴油零售點沒有健全安全、消防等方面的規(guī)章制度;
五是部分加油站點沒有健全成品油購、銷、存和出入庫臺賬和保留證明成品油來源、銷售去向的憑證、票據(jù)。檢查中對問題嚴重的'加油站并下發(fā)了整改通知書,要求在規(guī)定的時間內(nèi)務(wù)必完成整改工作。
通過此次專項檢查,進一步規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營管理行為,全面排查治理安全隱患,對存在的問題及時督促整改,對健全各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行安全規(guī)程和標準,做好安全防范工作,有效遏制各類安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,起到了積極的促進作用。
加油站工作總結(jié)7
x年即將過去,現(xiàn)將過去一年的工作做一個總結(jié),看一下過去一年做了些什么事,那些事沒做。那些事做得到位,那些事需要加強。以便安排x年工作時有一個更好的計劃,讓來年的工作做得更精更細。
x年主要工作:
。ㄒ唬╀N售結(jié)算方面,自從x年02月開始接x區(qū)城區(qū)工行上門收款的9座加油站的銷售結(jié)。在做該9座站的銷售結(jié)算期間,認真對待加油站發(fā)生的每一項業(yè)務(wù),做到讓加油站資金按時存入銀行,及時查詢ic卡網(wǎng)點支票充值到賬情況,未出現(xiàn)先充值后入賬情況。月末結(jié)賬時做到該加油站的資金、庫存、往來與加油站、零售管理部、營銷管理部、非油管理部做到賬實、賬賬、賬表、賬證核對相符。按時完成每月的結(jié)賬工作。
。ǘ﹛年03月—x年08月期間,具體負責(zé)對加油站和客戶經(jīng)理提供的《發(fā)票開據(jù)申請》審核。x年04月,x公司接到x省國家稅務(wù)總局的要求,為客戶開具增值稅專用發(fā)票時,對方單位必須通過對公司轉(zhuǎn)賬。而我公司大客戶都是通過銀行卡刷卡支付油款,執(zhí)行起來困難較大。經(jīng)財務(wù)部、零售管理部、營銷管理主任和各崗位人員商定,并報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準,形成了x公司開具增稅專用發(fā)票的具體操作流程,對客戶的開發(fā)、維護、售后服務(wù)起到了良好的作用。加油站只對ic卡(單位卡)客戶進行開票,開票審核時必須在ic卡系統(tǒng)中進行核銷。批發(fā)客戶非對公司轉(zhuǎn)賬支付時,提供墊資金證明、墊資金人身份證復(fù)印件、資金接收證明、業(yè)務(wù)確認單進行開票,大大降低了開錯發(fā)票的機率。x年08月按照x省國家稅的要求,開票時須在國家稅務(wù)網(wǎng)查找并打印相關(guān)的客戶信息。在相關(guān)崗位人員的大力協(xié)助下,按照稅局的要求,8月份的開票資料后已附有客戶的稅務(wù)信息。
(三)資金平臺加油站模塊于x年7月上線,x年07月進行了資金平臺與站級系統(tǒng)集成。加油站不用在web界面用工錄入,只要在站級系統(tǒng)后臺錄入。剛開始集顯時,由于手工錄入與系統(tǒng)集成并行了三天,資金平臺繳存單重復(fù),形成了500多筆異常繳存單,影響了x公司資金平臺加油站模塊的考核。取消并行后運行正常,到x年10月,資金平臺加油站模塊的資金繳存率、正確率均達到了99%以上。
(四)今年,我的另一項主要工作是加油站庫存管理。主要是對加油站油品購進,銷售、自用、損耗進行核對。每月結(jié)賬時,與零售管理部一起核對每個站、每種油品的購進、途損、銷售、自用的數(shù)量。并對途損和自用進行賬務(wù)處理。每月結(jié)賬時,確保庫存商品財務(wù)賬、業(yè)務(wù)賬、加油站賬核對相符。結(jié)完賬后填制并上報《加油站庫存商品盤點明細表》、《加油站商品進銷存數(shù)量核對表》、《存貨盤點盈(虧)及報廢審批表》。
。ㄎ澹┡c零售管理部崗位人員一起核對小油罐車運費,做到應(yīng)收客戶部分完成收回。
。┟吭赂鶕(jù)ic卡系統(tǒng)數(shù)據(jù),核銷公司車量自用油。
總之,一年以來,做了不少的事。其中大部分還可以。但也有一些足之處,沒有做到精化、細化、準備確化。
明年的計劃:
首先就是端正自己對待工作的態(tài)度,保持一個好的工作心態(tài),讓在崗位上的`每一天都是有意義的一天。
再次就是要有良好的工作方法,遇到困難是學(xué)會如何解決,不要讓時間浪費在瑣碎的工作中。
第三就是要跟上公司向上發(fā)展的步伐,將自身的狀態(tài)保持與公司一致,只做給公司增光添彩的事。
最后就是團結(jié)同事,取每一個人的長處來補自己的短處,讓自己成為一個可以讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事開心的員工。
加油站工作總結(jié)8
xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和大力支持下,以強化內(nèi)部管理鑄造精品站為重點,以降本減費為中心,確保加油站安全生產(chǎn)無隱患為目的,二年來在我們?nèi)w員工的積極努力和緊密配合下,加油站在站容站貌,規(guī)范服務(wù),以及員工素質(zhì)都有了較大的改善,綜合水平得到了全面提升。銷量也大幅度提升,我現(xiàn)將一年的工作匯報如下。
一、經(jīng)營情況
今年公司嚴把數(shù)質(zhì)量關(guān),給我站經(jīng)營提供了良好的保證,同時憑著中國石油質(zhì)優(yōu)量足的品牌形象,并在站領(lǐng)導(dǎo)細致的管理上,酒泉加油站打動來來往往的每一位顧客,并能及時處理顧客提出的力所能及的問題,從而形成了緊密融洽的客戶關(guān)系,如“加油為什么不能打手機”,“為什么200升油箱能加240升油”等問題能為顧客科學(xué)的解答。贏得了八方顧客的信賴和贊揚。截止11月底共完成了成品油18000噸,完成年計劃的。目前,我們正向前著更高的目標沖刺。
二、安全管理
1、站長在保證安全生產(chǎn)的平時,對我們進行安全教育,強化我們的安全責(zé)任感,要求我們在做每一件事情前,先做到風(fēng)險識別,要求我們做好本職工作,把安全工作做的更主動更積極,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,避免事故的發(fā)生,要在員工的腦海中牢固樹立“安全第一”的思想,堅決落實加油站的各項安全制度,時刻將安全知識教育穿貫到日常的工作中,在日常的工作中落實安全責(zé)任制,設(shè)施設(shè)備每天檢查,人人做到“以防為主、防消結(jié)合”,每天安全員在交班時要講是否有安全隱患,哪些方面還存在不安全的因素等。
2、加強了加油站的預(yù)案演練,在演練中熟練自己的職責(zé)與分工,加強了同事之間的團結(jié)和配合。
三、服務(wù)方面
1、從現(xiàn)場服務(wù)水平來看,我們加油的`服務(wù)水平在不斷提升,現(xiàn)場服務(wù)能三人以上,做到車到人到,服務(wù)以“微笑服務(wù)”、“三聲服務(wù)”為主導(dǎo),以“加油十三步”和“收銀六步曲”為標準,在服務(wù)中與每一位司機拉近距離,讓一路勞累的他們稍感一絲溫暖,使他們在我們站加滿油,也許在這不經(jīng)意間多了一位回頭客。我們要牢記“顧客就是上帝”是親人、是朋友的理念,在服務(wù)中做實事感到顧客。俗話說“有耕耘才會有收獲”,為顧客提供幫助、顧客必然給你回報。
企業(yè)發(fā)展不是一個人的`事,只要我們齊心協(xié)力把公司的各項經(jīng)營管理方針認真落實到位,我們的企業(yè)才能像種子一樣在陽光下發(fā)芽,茁壯成長,為實現(xiàn)“國內(nèi)一流”的企業(yè),我們?yōu)榇四繕伺Γ佑蛫^斗。
一路走來,步履匆匆,不覺間半年已悄然向我們揮手作告別;厥装肽陙淼墓ぷ骱蜕,感悟良多。平時忙忙碌碌,沒有太多時間和機會坐下來好好總結(jié)自己做過的工作,半年了,靜下心來總結(jié)半年工作中的得失、查找自己的不足,為下半年的工作做好安排和計劃,是很有必要的。因此,本人就這半年的工作小結(jié)如下:
一、思想方面
工作以來,在單位領(lǐng)導(dǎo)的精心培育和教導(dǎo)下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、學(xué)習(xí)上還是工作上,都取得了長足的發(fā)展和巨大的收獲。思想上,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,自覺遵守各項法律法規(guī)及各項加油站規(guī)章制度,學(xué)習(xí)上認真學(xué)習(xí)管理規(guī)范、積極開展創(chuàng)新,更加強對中燃企業(yè)文化的理解,對自己工作講嚴謹、對人講誠心,認真聽取他人給與的意見和建議;同領(lǐng)導(dǎo)和同事之間要上下有溝通,左右有交流,內(nèi)外有配合,以公司的利益為出發(fā)點,管好自己的一言一行,無條件的支持同事之間的工作。
二、工作方面
能吃苦耐勞、認真、負責(zé)、在同事的熱心指導(dǎo)下提高對加氣站工作的重要性的理解。加氣站運行的正常和加氣站各位同志工作是緊密聯(lián)系在一起的。不管遇到什么問題,不管出現(xiàn)了什么問題,我都需要虛心誠懇的請教隨時總結(jié)隨時反省,絕對不允許出現(xiàn)自欺欺人,讓別人以為你是一個很聰明的人,加氣站是不需要這樣的聰明,在這個工作對自己不認真就是對生命不負責(zé)、對國家財產(chǎn)不負責(zé)。工作在不同的時間段要有不同的側(cè)重點,這是必然的也是必需的。我不但要了解而且要積極的配合。我要拋棄個人的利益,把我的聰明運用到學(xué)習(xí)技術(shù)上,把我的能力以團隊的形式發(fā)揮出來,不搞個人的表現(xiàn)主義,這樣既損害公司,也傷害了自己。為了工作的順利進行,我們的分工也明確了,不是意味著埋頭苦干,恰是因為這樣我們更加要互相幫助互相檢查。公司需要有干勁的人,但一個人的力量永遠是不夠的。只要有能力,大家是有目共睹的,不但要發(fā)揮自己的特長,還要知道別人的特長。用行動證明自己,用成績征服大家。
俗話說:“活到老,學(xué)到老”,本人一直在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢。通過閱讀大量的道德修養(yǎng)書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素質(zhì)為能保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。
總之,一年來取得了一定的成績,但與上級的要求相比,仍存在一定的差距,我將在今后的工作中不斷努力克服和改進。
加油站工作總結(jié)9
進入加油站這個行業(yè)快兩年了,我從加油員、計量員到站長,一步一個腳印的走了過來,從中初步積累了一些工作經(jīng)驗,個性是經(jīng)過中國石化公司的幾次培訓(xùn),使我思想素質(zhì)有了質(zhì)的飛躍。規(guī)范的服務(wù),先進的管理,整潔的站容站貌,和諧高效的團隊,讓我深受啟發(fā),對今后的工作也有了基本的輪廓?偨Y(jié)來說主要有以下幾點想法:
一、抓落實
作為基層管理人員,要將上級的指示精神宣貫到基層,堅決執(zhí)行,保質(zhì)保量完成上級下達的各項指標任務(wù),同時將加油站的問題及時反饋到上層。要不斷總結(jié)加油站的各項工作狀況,經(jīng)常為員工通報這些狀況,鼓舞士氣,推動油品銷售工作。
二、抓銷售
1、要深入研究本地油品市場客戶需求特點,對市場進行深入調(diào)查和理性分析,不斷捕捉市場機會,擴大油品銷售,一是固定客戶群。這個群體是加油站的“鐵桿”合作伙伴。他們是加油站的義務(wù)宣傳員和編外營銷員,為加油站形象起到必須傳播作用。所以對固定客戶群,要定期溝通以了解狀況,經(jīng)常交流以完善服務(wù),增進了解,促進友情,鞏固合作。
二是零散客戶群。他們雖然不是固定客戶,卻應(yīng)受到個性關(guān)注。
因為只有關(guān)心他們的利益,以熱情的服務(wù)感動他們,才能使他們逐漸成為加油站的?,由零星加油的散戶發(fā)展成為新增的固定客戶。
三是新增客戶群。隨著私家車和商務(wù)車的增加,這個客戶群每一天都在擴大。
這個群體有著選點咨詢、選站加油的迫切需求,正需要加油員耐心指導(dǎo),熱心幫忙和真心服務(wù)。他們一旦認可你的產(chǎn)品和服務(wù),就很有可能成為固定客戶,對提升加油站的經(jīng)濟效益大有好處。
四是潛在客戶群。這是一個不容易看出來的客戶群,他們這天飄過加油站,也許明天就到那里加油。也許他們不加油,卻可能影響著家人、同事和朋友們的選取。所以,要贏得這個群體,首先要保證整潔的站容站貌,熱情規(guī)范的服務(wù),要使服務(wù)被全社會贊許,贏得所有人滿意。
2、深入研究競爭對手優(yōu)缺點,明確自己的主要競爭對手,了解競爭對手的主要營銷策略,做到知己知彼揚長避短,對市場進行深入調(diào)查和理性分析,制定詳細具體的實施,制定有針對性的營銷策略,取長補短,不斷捕捉市場機會,擴大油品銷售,切實把終端銷售搞好,3、充分結(jié)合石化品牌的質(zhì)量優(yōu)勢,品牌優(yōu)勢,管理優(yōu)勢,服務(wù)優(yōu)勢,塑造自身獨特優(yōu)勢來更好的滿足消費需求。一是縱向創(chuàng)新,對現(xiàn)有市場的挖掘和深化,并用心開拓新市場,全面提高油品的市場滲透率,二是橫向創(chuàng)新,對非油品業(yè)務(wù)的重視與開展,主動引導(dǎo)消費,以便利店的非油品經(jīng)營激活加油站油品經(jīng)營,實現(xiàn)兩項業(yè)務(wù)的相互促進。
三、抓管理
一是規(guī)范操作和規(guī)范服務(wù),按標準按流程規(guī)范操作,不但能保證安全經(jīng)營,還能樹立良好的`企業(yè)形象。
二是示范作用,自身業(yè)務(wù)過硬,才能更好地指導(dǎo)站上其他員工,管好員工,首先要成為工作的榜樣,打掃衛(wèi)生,引導(dǎo)車輛,提槍加油……樣樣能行,為員工樹立一個學(xué)習(xí)的好榜樣,長此以往,才能帶動員工逐漸養(yǎng)成良好的習(xí)慣。三是以人為本,要經(jīng)常關(guān)心員工的身體健康、生活和家庭,培養(yǎng)與員工的感情,用情動人,只有和員工建立起真誠的感情,才能充分調(diào)動員工的積極性。那么管理效果將會明顯提高。四是安全第
引導(dǎo)車輛,提槍加油……樣樣能行,為員工樹立一個學(xué)習(xí)的好榜樣,長此以往,才能帶動員工逐漸養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
三是以人為本,要經(jīng)常關(guān)心員工的身體健康、生活和家庭,培養(yǎng)與員工的感情,用情動人,只有和員工建立起真誠的感情,才能充分調(diào)動員工的積極性。那么管理效果將會明顯提高。
四是安全第一,嚴格安全管理,嚴格操作規(guī)程,堅持勤檢查,及時處理,及時匯報,牢固樹立安全第一的思想,務(wù)必把安全管理工作做深、做細、落到實處。
四、主要工作方法。
一是依靠骨干,發(fā)揚民主,統(tǒng)一思想,行動一致。二是切實發(fā)揮帶頭作用,“喊破嗓子,不如做出樣貌”,凡是自己提倡或要求員工做到的事情,自己都要身體力行,帶頭去做,并努力做好,才能有說服力和號召力。
作為基層管理人員,除了以上的一些不成熟的想法,在今后的工作中,我還要不斷完善提高,首先要嚴于律己做到公正廉潔,實事求是,有全局大局觀念,要有強烈的事業(yè)心、職責(zé)心、進取心和實干精神,時刻牢記自己的職責(zé),樹立以站為家的思想,以高度的事業(yè)心和職責(zé)感,全力以赴抓好各項工作。努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)潛力、營銷潛力、決策潛力、管理潛力和組織協(xié)調(diào)潛力。
我相信,做一個優(yōu)秀的基層管理人員并不是多難的事,難的是堅持,難的是持久地用心經(jīng)營、用心管理,把中國石化的成品油銷售事業(yè)當作我自己的事業(yè),做一名優(yōu)秀基層管理人員的目標將不會遙遠。
我在加油站擔(dān)任實習(xí)加油員,已經(jīng)三個月時間了,對我來說這是場真真正正的考驗,在挑戰(zhàn)自我的同時也在鞭策自己,我定要崗位上多學(xué)習(xí),勤奮工作,不辜負組織和領(lǐng)導(dǎo)對我信任,在我心里也默默的叮囑自己,這還是我第一次接觸,工作起來找不到頭緒,不知從哪里起步,要不是公司領(lǐng)導(dǎo)對我的鼓勵與支持,站長對我的關(guān)懷指導(dǎo),各位同事的細心幫忙,我是不可能就這么快就熟悉這項工作的。我聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮、嚴格要求自己,采取靈活的工作思路和措施,較好地完成了工作任務(wù)。
安全工作對于加油站來講,重要性不言而喻,因此,我站始終把安全工作作為第一要務(wù),突出表此刻下述方面:一是從思想上,努力提高全安全意識,逢會便講、時刻注意互相提醒、互相監(jiān)督,切實提高人員的安全意識和技能;二是從制度上,嚴格落實上級下發(fā)的各項安全管理制度規(guī)定,嚴格安全的制度管理。
如:禁止向塑料桶加油、禁止雷雨閃電時加油等;三是從檢查上,勤檢查、重整改、杜絕隱患,我們堅持每一天進行檢查安全,堅持站員交接班時檢查安全,發(fā)現(xiàn)加油槍、加油機內(nèi)部或計量孔等部位有滲漏狀況時及時處理,杜絕了各種隱患;四是從設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)上,重保養(yǎng)、重維護、重防范,做好各項安全工作,著重做好了防火、防凍、防搶等安全工作。
在衛(wèi)生方面,站上衛(wèi)生我們每一天都會進行打掃、一天中又不定時地清掃垃圾等持續(xù)了站內(nèi)整潔。為了不發(fā)生散、亂、攤的現(xiàn)象,我們從站上物品擺放、內(nèi)務(wù)管理、環(huán)境衛(wèi)生、賬務(wù)及各項記錄等方面進行了規(guī)范要求、細致要求,促進了各項管理的進一步規(guī)范,站容站貌的改善。
在我們加油站,我們抓優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力爭取客戶,對進站的每一位客戶我們做到了“來有迎聲、走有送聲”、熱情周到;對有困難的客戶及時給予力所能及的幫忙,以努力實現(xiàn)“以客戶發(fā)展客戶”的目的;對客戶提出的推薦認真采納,當客戶遇到疑問時,我們會進行細致、耐心的講解,得到了客戶的理解和支持。
在今后的工作中,我會總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,克服不足,在工作上更上一層樓。我要一步一步的踏踏實實的走好未來的路,不辜負領(lǐng)導(dǎo)與同志們對我的期望。
加油站工作總結(jié)10
一年來,我局在市國稅局和縣委、縣府的正確領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的大力支持配合下,按照市局年初制定的“一個中心、兩項創(chuàng)新、三基建設(shè)和四個突破”的總體思路,解放思想,開拓創(chuàng)新,凝心聚力,扎實苦干,大力組織稅收收入,全面強化“三基”建設(shè),努力提升稅收工作的科技含量和服務(wù)水平,取得了兩個文明建設(shè)的新成果。概括起來說,主要是取得了“五大顯著成績”和“十項工作創(chuàng)新”。組織收入工作取得顯著成績。去年我局組織稅收收入5億元,較去年實際完成增長30.47%,增長絕對額11678萬元,首次突破5億元大關(guān),提前三個月完成市局下達的稅收計劃。其中,中央級收入37665萬元,比上年同期增長29.15%,增收8501萬元;縣級收入完成11804萬元,比上年同期增長38.51%,增收3282萬元;分稅種看,兩稅收入完成48328萬元,比上年同期增長31.8%,增收11661萬元。
精神文明建設(shè)取得顯著成績。縣局獲得“省級文明單位”榮譽稱號,三個基層分局被命名為市級“青年文明號”。縣局獲得全縣行風(fēng)測評第一名的好成績,被評為縣直先進單位、廉政建設(shè)先進單位、幫扶帶救助工程先進單位、執(zhí)法責(zé)任制先進單位、行風(fēng)建設(shè)先進單位等榮譽稱號,獲得地方經(jīng)濟建設(shè)特殊貢獻獎。在全縣面對面行風(fēng)評議中獲得第一名,在人大對全縣13家垂直管理部門評議中獲得第一名,創(chuàng)城工作獲得全縣第一名。管理服務(wù)工作取得顯著成績。去年8月份,我們在全系統(tǒng)推行了“一窗式”管理服務(wù)模式,將擔(dān)負全縣大部分管理任務(wù)的城區(qū)局辦稅服務(wù)大廳搬遷新址,按照三大功能區(qū)和柜員制的要求,高起點配備各項服務(wù)設(shè)施。所有農(nóng)村分局全部運行了“一窗式”管理,長山分局成為全市第一個按照“三區(qū)式”完全運行“一窗式”管理的農(nóng)村分局。我們的“一窗式”管理得到了上級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的一致好評,省局先后多次到我局視察“一窗式”管理,安徽省國稅局、德州市國稅局、菏澤市國稅局等單位來我局參觀學(xué)習(xí),并給予高度評價。支持地方經(jīng)濟發(fā)展取得顯著成績。我們大力開展招商引資工作,全年共吸引到位資金7760萬元,完成縣府分配年度計劃的862%,在全市國稅系統(tǒng)和全縣縣直部門位列第一,被縣委縣府授予招商引資一等獎。同時我們大力落實稅收優(yōu)惠政策,全年共為各類企業(yè)落實稅收優(yōu)惠4.9億元,基本與我局稅收收入持平,為企業(yè)發(fā)展注入了巨大的`資金支持。干部隊伍管理取得顯著成績。
全面推行了包括文秘員、稽查員、網(wǎng)絡(luò)管理員和法制員的“四類人才”管理,并建立了集學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考試于一體的“鄒平縣國稅教育網(wǎng)站”,自去年9月份起每月組織一次考試。同時大力強化廉政建設(shè),健全監(jiān)督制約機制,創(chuàng)新廉政教育形式,在全縣120余家單位參加的黨風(fēng)廉政建設(shè)測評中,我局獲得第一名的好成績。十項工作創(chuàng)新是:創(chuàng)新廉政教育方式,研發(fā)并應(yīng)用了“廉潔勤政屏幕保護程序”,得到省市局領(lǐng)導(dǎo)的高度評價,目前已在全省國稅系統(tǒng)推廣,這一成果引起國家稅務(wù)總局的高度重視,并被作為全國稅務(wù)系統(tǒng)的廉政教育創(chuàng)新推薦到中紀委。
加油站工作總結(jié)11
在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,我站認真貫徹《安全生產(chǎn)法》、《危險化學(xué)品安全管理條理》等法律法規(guī)和中央、省、市有關(guān)安全生產(chǎn)工作會議精神,堅持“安全第一、預(yù)防為主”的原則,深入開展“安全生產(chǎn)周”、“安全生產(chǎn)月”、等活動,為企業(yè)的安全生產(chǎn)工作奠定了良好的基礎(chǔ),取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。現(xiàn)將我站安全生產(chǎn)工作總結(jié)如下:
一、加強現(xiàn)場安全管理和落實安全隱患整改制度。
按照“抓源頭、保安全”的工作思路,加大現(xiàn)場檢查力度,狠抓制度落實。我站堅持每天值班檢查、每月安全大檢查和節(jié)前大檢查等檢查方式,做到安全生產(chǎn)時時有人抓、天天有人管,實行全方位、全天候的安全管理模式。在檢查中發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時整改,并及時落實,防止了事故的發(fā)生。
二、強化職工的安全教育、培訓(xùn)。
我站積極參加安監(jiān)局、技術(shù)監(jiān)督局、消防等上級部門組織的各類安全培訓(xùn)教育,還堅持對新入員崗前教育方式,做到安全不合格不上崗
三、健全(請幫助宣傳好、完善安全工作檔案。
按照安全管理工作做到“有章可循、有據(jù)可查”的指導(dǎo)思想,我站認真健全、完善安全工作檔案,對安全生產(chǎn)管理資料加強分類整理,及時歸檔,實行專人負責(zé)管理。
四、完善安全工作機制。
我站把安全生產(chǎn)工作列入“誰主管、誰負責(zé)”,主要負責(zé)人是安全生產(chǎn)工作的第一負責(zé)人。主要負責(zé)人和員工簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任狀,形成了“一級抓一級、層層抓落實”的'安全生產(chǎn)工作機制。同時,配備專職安全員,加強對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。
五、提高應(yīng)急救援能力。
我站制定了事故應(yīng)急救援預(yù)案,定時、不定時開展演練,提高應(yīng)對各種突發(fā)事件的防護能力。
六、今后的努力方向
在全體員工的共同努力下,我站的安全生產(chǎn)工作實現(xiàn)了全年無安全生產(chǎn)事故的目標。但我們不能滿足,要不斷完善各項安全規(guī)章制度,狠抓落實,加強管理,讓安全工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展,爭取取得更大的成效。
加油站工作總結(jié)12
在公司領(lǐng)導(dǎo)和站長的親切關(guān)懷和大力支持下,以強化內(nèi)部管理鑄造精品站為重點,以降本減費為中心,確保加油站安全生產(chǎn)無隱患為目的,一年來在我們?nèi)w員工的積極努力和緊密配合下,加油站在站容站貌,規(guī)范服務(wù),以及員工素質(zhì)都有了較大的改善,綜合水平得到了全面提升。銷量也大幅度提升,我現(xiàn)近一年來的工作匯報如下。
首先,從思想上來確定自己在工作中的心態(tài),本人自今年進入石油公司以來,在單位領(lǐng)導(dǎo)的精心培養(yǎng)下,通過自身的不斷努力,無論是思想上還是工作上都有較大的收獲;自覺遵守公司設(shè)立的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認真執(zhí)行上級安排的工作和任務(wù)
一、經(jīng)營情況
今年公司嚴把數(shù)質(zhì)量關(guān),給我站經(jīng)營提供了良好的保證,同時憑著中國石油質(zhì)優(yōu)量足的品牌形象,并在站領(lǐng)導(dǎo)細致的管理上,XXX加油站打動來來往往的.每一位顧客,并能及時處理顧客提出的力所能及的問題,從而形成了緊密融洽的客戶關(guān)系,如“加油為什么不能打手機”,“為什么200升油箱能加240升油”等問題能為顧客科學(xué)的解答。贏得了八方顧客的信賴和贊揚。完成年計劃的 。目前,我們正向前著更高的目標沖刺。
二、安全管理
1、站長在保證安全生產(chǎn)的平時,對我們進行安全教育,強化我們的安全責(zé)任感,要求我們在做每一件事情前,先做到風(fēng)險識別,要求我們做好本職工作,把安全工作做的更主動更積極,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,避免事故的發(fā)生,要在我的腦海中牢固樹立“安全第一”的思想,堅決落實加油站的各項安全制度,時刻將安全知識教育穿貫到日常的工作中,在日常的工作中落實安全責(zé)任制,設(shè)施設(shè)備每天檢查,做到“以防為主、防消結(jié)合”,每天在交班時要講是否有安全隱患,哪些方面還存在不安全的因素等。
2、加強了加油站的預(yù)案演練,在演練中熟練自己的職責(zé)與分工,加強了同事之間的團結(jié)和配合。
三、服務(wù)方面
1、從現(xiàn)場服務(wù)水平來看,我們加油的服務(wù)水平在不斷提升,現(xiàn)場服務(wù)能 三人以上,做到車到人到,服務(wù)以“微笑服務(wù)”、“三聲服務(wù)”為主導(dǎo),以“加油十三步”和“收銀六步曲”為標準,在服務(wù)中與每一位司機拉近距離,讓一路勞累的他們稍感一絲溫暖,使他們在我們站加滿油,也許在這不經(jīng)意間多了一位回頭客。我們要牢記“顧客就是上帝”是親人、是朋友的理念,在服務(wù)中做實事感到顧客。俗話說“有耕耘才會有收獲”,為顧客提供幫助、顧客必然給你回報。
2 、幫助加油站的老顧客辦理中石油加油卡,是他們能在這里的消費既省錢又方便。
在今后的工作中,我會總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,克服不足在工作中更上一層樓。我要一步一步的踏踏實實的走好未來的路。不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望,為我們的企業(yè)才能像種子一樣在陽光下發(fā)芽,茁壯成長,為實現(xiàn)“國內(nèi)一流”的企業(yè),為此目標而努力奮斗。
加油站工作總結(jié)13
從一名平凡的加油員到一個站的站長,在這短短的一個多月時間里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事的支持下,我順當實現(xiàn)了角色的轉(zhuǎn)換,以更大的熱忱全身心投入到工作當中。我想,是中石化給了我這個盡情發(fā)揮自己潛力的平臺;是中石化給了我這個充分表達自己人生價值的空間。
雖然只是短暫的一個月,但通過這段日子的歷練,對于如何做一個稱職的站長,我也有了自己的一些感悟:作為一站之長,除了提高自身素養(yǎng),加強學(xué)習(xí)之外,還要有三心二意。我這里所說的三心是指責(zé)任心、細心、虛心、愛心?,二意為意志、誠意。
責(zé)任二字重于泰山。沒有責(zé)任心的領(lǐng)導(dǎo)不是合格的領(lǐng)導(dǎo),沒有責(zé)
任心的員工不是優(yōu)秀的員工,工作就意味著責(zé)任。在這個世界上,沒有不需擔(dān)當責(zé)任的工作,而且你的職位越高,權(quán)利越大,你所肩負的責(zé)任就越重,責(zé)隨意識也會讓我們表現(xiàn)更加卓越。站長的工作平凡而瑣碎,但對于整個油站的運作卻又起著至關(guān)重要的作用,只有以高度的`責(zé)任心,從根本上樹立愛站如家的觀念,同時努力提高員工以公司為大家庭的高度責(zé)任感,才能促使每一位員工愛崗敬業(yè),奉獻企業(yè),才能讓每一位員工永保激情,投身企業(yè)。
當然,僅僅有責(zé)任心還是不夠的,工作中還必需有足夠的細心。做好每一個細微環(huán)節(jié),就能取得成功。從勝利到災(zāi)難,只有一步之差。在每一次危機中,一些細微環(huán)節(jié)往往確定全局,這是約翰列儂說的話。作為一名站長,瑣碎的工作要求更注意細微環(huán)節(jié)。比方日常的平安檢查中,哪怕只看到手指大的油花、一顆松動的螺釘也不能馬虎大意。正如海爾集團總裁張瑞敏所言:把每一件簡潔的事情做好就是不簡潔,把每一件平凡的事做好就是不平凡。要把一點一滴的小事做好,把一分一秒的時間抓牢,于微小之處見真知。
傲慢使人落后,虛心使人進步,在工作中,虛心恒久是我們必備的根本素養(yǎng)。滿招損,謙得益,學(xué)無止境,保持低調(diào)的看法,向四周的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)。牛頓說過:我不知道人家怎樣看我,但是在我自己看來,我就像一個海灘上的小孩子,有時拾到較為光滑的圓石,而真理的大海我并未發(fā)覺。虛心的胸懷,正是牛頓取得不朽成就的根底。當然,虛心不是萬事盲從,別人說什么就什么,虛心是一種敬重的行為,是一種才智,一種人生境界。我們要善聽別人的看法,集眾人才
智于一身,更要擅長思索,擅長判定,擅長總結(jié),擅長創(chuàng)新。
此外,對工作有愛心,才能投以更大的熱忱;對員工有愛心,才能締造一個和諧的家園。要每一位員工愛站如家,作為管理者,首先必需要讓油站有家的感覺,關(guān)愛員工,要把員工當作自己的親人,把在一起工作看成是一種緣分,專心去關(guān)心關(guān)懷下屬。一個熱忱的問候,一句關(guān)懷的話語,一個微笑,一個點頭,一些充溢愛心的囑咐,對領(lǐng)導(dǎo)來講是不經(jīng)意或極為平常的,但對下屬的員工來說那么是一個極大的鼓舞,都會在工作中起到對下屬的鼓勵作用。關(guān)愛員工,就是要有寬人之心,容人之量。要有講誠信的美德,要有敢于成認錯誤的志氣,還要有不以權(quán)力壓人的勢態(tài),更要有不分親疏厚薄的仁愛。
除了以上所說的三心,站長還要有兩意:意志和誠意。說到意志,墨子有言:志不強者智不達。古往今來,欲成大事者,必是意志堅決的人。因為意志堅決的人對工作有堅決的信仰,他堅信能夠從事眼前的工作,他堅信能夠應(yīng)付眼前的阻礙,他堅信能夠變更眼前的逆境。他具備隨時堅決進展的實力,隨時堅決進展的決心,這使他輕視障礙,使他訕笑困難,使他增加了勝利的力氣。做好一件事就像沖咖啡一樣,而意志就像水,沒有水就沖不了咖啡,沒有堅毅的意志,也就沒有勝利。
21世紀是一個團隊至上的時代,全部事業(yè)都將是團隊事業(yè),只有擁有一支具有很強向心力、凝合力、戰(zhàn)斗力的團隊,擁有一批彼此間相互鼓舞、支持、學(xué)習(xí)、合作的員工,企業(yè)才能不斷前進,壯大。百涓之水,匯成江海,個人的力氣是有限的,此時,員工的管理和團
結(jié)顯得尤為重要。在員工的管理方面,我認為站長應(yīng)當以誠意二字貫穿始終。不管是從歷史的角度,還是從人際交往的角度,管理者都應(yīng)當常懷誠意之心來對待下屬和同事,將心比心多進展換位思索,站在下屬的立場多想一想。以誠意面對下屬,以誠意敬重下屬,以誠意感動下屬。惟有誠意,才能進展有效的溝通;惟有誠意,合作關(guān)系才能長久;惟有誠意,企業(yè)才會有真正意義上的團結(jié)和凝合力。
天空因蔚藍而漂亮,工作因執(zhí)著而宏大,企業(yè)因團結(jié)而開展。摯友們,讓我們攜起手來,帶著這三心二意,為中石化的開展而努力!
加油站工作總結(jié)14
時光轉(zhuǎn)瞬即逝,緊張充實的一年已經(jīng)過去了。在這一年里,我在這里工作著、學(xué)習(xí)著,在實踐中不斷磨練自己的工作能力,使我的業(yè)務(wù)水平得到很大的提高。這與領(lǐng)導(dǎo)的幫助和大家的支持是密不可分的,在這里我深表感謝!
作為收費員這個崗位,每天就是對著不同的面孔,面帶微笑的坐在電腦前機械地重復(fù)著一收一付的簡單的操作,不需要很高的技術(shù)含量,也不必像其它科室的醫(yī)生要承擔(dān)性命之托的巨大壓力,這或許也是大家眼中的收費工作吧。其實收費員的工作不只是收好錢,保證準確無誤就可以了,在任何一家醫(yī)院,收費處是一個窗口單位,收費員是患者首當其沖要面對的,收費員不僅代表著醫(yī)院的形象,同時也要時刻維護醫(yī)院的形象,一個好的收費員會在最短的時間內(nèi)讓病人得到如沐春風(fēng)的服務(wù),對收費滿意,對醫(yī)院滿意。
下面將我在xx的工作向大家匯報。
一、收費工作
在xx這一年里,瑣碎的事情很多,我的工作也是像大家想的那樣每天在重復(fù)著機械的工作,但我沒有簡單去機械的重復(fù),對待每一個病人我都在努力的做好服務(wù)樹立良好的窗口形象;同時也在貫徹院內(nèi)的思想,工作不只是要把表面的東西做好,還要深入到里面去,看到真正的內(nèi)涵的東西,這樣我們才能夠提高,才能夠把工作真正做好。在財務(wù)的指導(dǎo)下認真學(xué)習(xí)相關(guān)制度規(guī)定,認真的研究每月報表,找出其中的不同之處,認真分析原因,比如門診量的下降,掛號人次的減少,住院病人多收入反而減少等等。只有深入到工作中了,我才發(fā)現(xiàn)其中的樂趣,讓工作最有效的完成。
二、醫(yī)保方面的工作
我院從xx2月份正式成為醫(yī)保定點單位,雖然在之前進行了幾次有關(guān)方面的培訓(xùn),但當真的開始的時候心里還有一絲絲的緊張,感謝院領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,同時也感謝趙辦與小倪的幫助,我逐漸理解了醫(yī)保政策,并在不斷的操作中掌握了
醫(yī)保知識。醫(yī)保不僅僅是簡單的`掌握知識,還要運用到實際中去,現(xiàn)在面對每個病人的時候我都會先問一句您是醫(yī)保的嗎,能報銷嗎,這樣既能減少病人的麻煩,也能減少醫(yī)院的麻煩。醫(yī)保對于收費員來說還有每天醫(yī)保數(shù)據(jù)的上傳工作,在平時的工作中每到下班的時候我都會把收到的醫(yī)保數(shù)據(jù)及時的上傳報盤。雖然現(xiàn)在對醫(yī)保病人門診住院的流程全部掌握,由于醫(yī)保病人較少,操作還是較慢,以后將加強醫(yī)保有關(guān)的操作訓(xùn)練學(xué)習(xí)。
三、his系統(tǒng)更換時的工作
醫(yī)院為了適應(yīng)醫(yī)保要求在xx5月底到6月初更換了新的his系統(tǒng),在這段時間里,我按照院里給布置的工作認真參考醫(yī)保信息核對我院的診療項目與服務(wù)設(shè)施,在要求時間內(nèi)順利玩成自己的工作;認真的向his系統(tǒng)研發(fā)人員和小倪學(xué)習(xí)新的系統(tǒng)的操作,并在他們的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)掌握了醫(yī)保數(shù)據(jù)的對照處理、醫(yī)保門診數(shù)據(jù)接口、醫(yī)保住院數(shù)據(jù)接口以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出處理等工作,在最短的時間內(nèi)熟練收費操作過程,門診收費、住院等模塊的操作。新系統(tǒng)運行后醫(yī)院非常重視系統(tǒng)操作人員的.掌握情況,不僅認真加強對我們的培訓(xùn),同時還嚴格考核我們。在醫(yī)院的考核中曾兩次在考核中得到第一名,其中一次還得到了院里的獎勵,使我更堅定了我的工作,不斷地提高自己的工作水平。
從九月份開始,我院實施了優(yōu)秀員工政策、獎金的發(fā)放。使院內(nèi)的工作人員的積極性提高了,我很榮幸的兩次被憑為了優(yōu)秀員工,我很開心,這意味著領(lǐng)導(dǎo)及同事對我工作的肯定,這是給我的的榮譽。
四、xx的工作計劃
xx已將要翻過,xx的腳步就在耳畔,xx一年的工作已經(jīng)成為過去,再好的成績也化為云煙,xx我要更加努力工作:
1、進一步提高服務(wù)水平,減少差錯,保證服務(wù)質(zhì)量,讓病人得到滿意,病人的滿意就是對我的工作的褒獎;
2、認真的學(xué)習(xí)醫(yī)保知識,掌握醫(yī)保政策,按照院內(nèi)要求配合醫(yī)保辦做好實時刷卡工作的準備工作;
3、嚴格遵守門診收費住院收費的各項制度,保證錢證對齊;加強與各個科室的溝通協(xié)作,限度的利用現(xiàn)有院內(nèi)資源,服務(wù)病人,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻自己的微薄之力。
最后,我要再次感謝院領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的信任支持和關(guān)心幫助,這是對我工作的可定和鼓舞,我真誠的表示感謝!在以后工作中的不足之處,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給與指正,您的批評與指正是我前進的動力,在此我祝愿我們的醫(yī)院成為衛(wèi)生醫(yī)療系統(tǒng)中的一個旗幟。
加油站工作總結(jié)15
一、當前卷式發(fā)票管理存在的問題
近年來,加油站業(yè)務(wù)發(fā)展較快,卷式發(fā)票需求量加大,但發(fā)票管理相對滯后。主要表現(xiàn)在如下方面:
(一)在人方面
1、教育培訓(xùn)不到位。開票員崗前培訓(xùn),就是領(lǐng)本書自學(xué),上崗考試也只是抄書本,對開票操作流程一知半解,對發(fā)票機的性能掌握膚淺,對發(fā)票開具的法律責(zé)任認識不足。發(fā)票機具有發(fā)票最高限額設(shè)置功能,但實地訪談,有的加油站對此無人知曉,反映了教育培訓(xùn)的不到位。
2、有的業(yè)務(wù)部門明知故犯,為擴大銷量完成任務(wù),往往只考慮服務(wù)經(jīng)營,滿足客戶不合理要求,風(fēng)險意識淡薄,對可能導(dǎo)致的嚴重后果認識不夠,違規(guī)操作開具發(fā)票。
3、有的開票員心存僥幸,總覺得無法追查,不惜冒著被開除的風(fēng)險,為謀蠅頭小利有意虛開發(fā)票。有的開票員素質(zhì)不高,開票差錯率高,對錯開的發(fā)票不存檔備查,而是一撕了之。有的開票員為圖省事,對多種銷售業(yè)務(wù)混開在一張發(fā)票。
4、發(fā)票監(jiān)管不力。有的監(jiān)管者對業(yè)務(wù)部門的發(fā)票違規(guī)操作未給予堅決制止,對個人違規(guī)行為的處罰不痛不癢。有的監(jiān)管者監(jiān)督檢查不到位,只注重與稅務(wù)協(xié)調(diào),疏于內(nèi)部管理,未能從根源上杜絕違規(guī)行為。
。ǘ┰诎l(fā)票機方面
1、國家稅務(wù)部門推廣使用發(fā)票機的時間不長,發(fā)票機品種繁多、規(guī)格不一。目前在使用的發(fā)票機有Epson、Aisino和方正天賦等多種型號(例如,某地市200多臺發(fā)票機就有7種型號),品種型號多樣的發(fā)票機給操作培訓(xùn)、運行維護帶來了諸多不便,增加了重復(fù)成本。
2、有的發(fā)票機不能滿足發(fā)票監(jiān)管所必需的基本功能,通過實地調(diào)研,有的加油站在使用的希諾達發(fā)票機沒有數(shù)據(jù)導(dǎo)出和存檔記錄功能,內(nèi)控要求的“留下痕跡”做不到。老加油站在用的Epson型號TM-220B發(fā)票機功能沒有升級,沒有發(fā)票限額設(shè)置功能,存在虛開高額發(fā)票的風(fēng)險。
3、發(fā)票機的保養(yǎng)不善,維修不及時。有的加油站發(fā)票機長期暴露在多塵日曬的惡劣環(huán)境,加速了發(fā)票機的老化。發(fā)票機的維修存在滯后現(xiàn)象,不能及時維修,通過實地訪談,對發(fā)票故障誰來維修,回答不一,沒有明確的責(zé)任部門和責(zé)任人。
4、與發(fā)票機配套的開票軟件不成熟,軟件的可操作性有待于提高,除了稅務(wù)部門推出的金稅工程,以及企業(yè)配置的機打發(fā)票系統(tǒng)以外,其他的硬件建設(shè),包括企業(yè)ERP系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)集成功能等尚待進一步完善。
(三)在程序方面
1、對卷式發(fā)票制度建設(shè)的重視度不夠,部分企業(yè)對卷式發(fā)票的認識不足,當中既有企業(yè)人員緊張、監(jiān)控手段不足的客觀原因,也有一定的主觀因素,部分管理者認為只要管住增值稅專用發(fā)票就可以了,忽視了對卷式發(fā)票管理制度的完善。
2、發(fā)票管理職責(zé)不明確,零管中心作為加油站的主管部門,對加油站有關(guān)員工的發(fā)票職責(zé)劃分不清,甚至出現(xiàn)了開票與核對保管同為一人、客戶自開發(fā)票現(xiàn)象。除了地市分公司設(shè)有專職發(fā)票監(jiān)管員以外,片區(qū)與加油站普遍未設(shè)立發(fā)票監(jiān)管員。
3、在開票點的具體使用發(fā)票流程上,存在的不規(guī)范問題比較突出:
。1)在發(fā)票領(lǐng)用環(huán)節(jié),發(fā)票領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量經(jīng)使用部門負責(zé)人簽字才可領(lǐng)用限量的空白發(fā)票,通過實地查看,發(fā)票領(lǐng)用臺賬沒有負責(zé)人簽字,有的加油站一次就領(lǐng)回一年所開的發(fā)票量。
。2)在發(fā)票填開環(huán)節(jié),不按規(guī)定填開發(fā)票,卷式發(fā)票上沒有開票人、客戶單位名稱,發(fā)票機顯示屏上的電子發(fā)票號碼與機里待打印的紙質(zhì)發(fā)票號碼不一致,向持IC卡加油客戶開具發(fā)票。
。3)在發(fā)票交接環(huán)節(jié),有的加油站交接班時,發(fā)票交接流于形式,沒有認真交接核對發(fā)票,沒有按時登記發(fā)票起止號,總是在月底集中登記。每日做銷售日報表時,對客戶不要求開具的發(fā)票沒有做日報表上報。
。4)在發(fā)票保管環(huán)節(jié),空白發(fā)票未存入保險柜內(nèi),發(fā)票隨意擺放,發(fā)票防盜設(shè)施形同虛設(shè)。根據(jù)稅務(wù)規(guī)定,使用卷式發(fā)票的電子存根數(shù)據(jù),必須妥善保存,確保每一張發(fā)票電子存根數(shù)據(jù)與付款方取得的發(fā)票聯(lián)數(shù)據(jù)一致。據(jù)筆者實地調(diào)研,普遍沒有做到發(fā)票電子存根數(shù)據(jù)的保存,更談不上存根聯(lián)與發(fā)票聯(lián)的一致。
(5)在發(fā)票檢查環(huán)節(jié),檢查不夠深入,對偏遠的山村加油站開票點沒有實地檢查,發(fā)票檢查僅限于走過場,一陣風(fēng),檢查要求也往往是面上帶過,蜻蜓點水,對開票網(wǎng)點的發(fā)票巡檢沒有長期化和經(jīng);,難以發(fā)現(xiàn)發(fā)票管理中的一些實質(zhì)性問題。
4、部分客戶購油不需提供發(fā)票,為虛開、多開發(fā)票創(chuàng)造了條件。據(jù)筆者實地調(diào)研,加油零售環(huán)節(jié),私家車和摩托車普遍不要求提供發(fā)票。部分單位和個人利用此漏洞要求為其多開發(fā)票進行財務(wù)報帳,對此查處的調(diào)查取證,在實際工作中難度大。
二、以規(guī)范發(fā)票管理為核心,實施人、機、程序三位一體管理新模式
針對上述問題,有人的責(zé)任感、法律意識、素質(zhì)高低問題,有機器設(shè)備的問題,也有制度不完善、流程不具有可操作性問題,歸根結(jié)底,就是人、機、程序三者如何切實有效整合一體的問題。怎樣才做到三位一體?第一,各級管理層要高度重視,把人、機、程序三位一體作為發(fā)票管理的總框架,綜合考慮,共同來抓。第二,以規(guī)范發(fā)票管理為核心,搞好三個環(huán)節(jié)的銜接,讓三者有機結(jié)合起來。具體如下:
。ㄒ唬┤
對人的管理是第一要素,職責(zé)的明確劃分和落實到位是規(guī)范使用發(fā)票的基本保證,對有關(guān)員工定好位,明其責(zé),促進其發(fā)揮主觀能動性具有著重要意義。
1、首先應(yīng)當明確發(fā)票培訓(xùn)員、開票員、核對保管員、運行維護員、發(fā)票監(jiān)管員這五大員的管理職責(zé):
。1)發(fā)票培訓(xùn)員應(yīng)當加強對有關(guān)人員的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括發(fā)票機的基本操作和整個開票流程,而且應(yīng)包括與發(fā)票有關(guān)的法規(guī)制度和處罰條例,使有關(guān)人員認識到發(fā)票違規(guī)違法行為所要承擔(dān)的法律責(zé)任。隨著新技術(shù)的發(fā)展和管理需求的提高,發(fā)票培訓(xùn)員還應(yīng)當加強對有關(guān)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。
。2)開票員應(yīng)當接受過發(fā)票管理知識的基本培訓(xùn),熟練掌握發(fā)票機的使用,會開票、查詢、匯總、設(shè)置機內(nèi)發(fā)票號及發(fā)票交接等基本操作,知曉違規(guī)開票所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。發(fā)票必須至少打印客戶名稱、商品名稱類型、開票日期、收款金額和開票單位名稱等內(nèi)容。每月從發(fā)票機中導(dǎo)出電子數(shù)據(jù)、打印匯總數(shù)據(jù)并粘貼在發(fā)票登記簿。
。3)核對保管員應(yīng)當核對開票信息的真實合規(guī)性,加強發(fā)票交接號碼的`日常核對,加強對空白作廢發(fā)票、發(fā)票存根的回收保管,按序存入保險箱內(nèi),全面掌握發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)量情況,定期對清點,并登記領(lǐng)用存月報表上報。同時,負責(zé)對發(fā)票機等設(shè)備的日常保養(yǎng)。
(4)運行維護員應(yīng)當對發(fā)票機的正常運行加強維護,切實保障發(fā)票機能滿足發(fā)票管理所必需的基本功能,保證發(fā)票數(shù)據(jù)的正確生成、可靠存儲和安全傳遞,負責(zé)相關(guān)開票軟件的安裝、調(diào)試、維護使用和售后服務(wù)的聯(lián)系工作,負責(zé)記錄本管理區(qū)域發(fā)票機運行狀況。
(5)發(fā)票監(jiān)管員應(yīng)當采取定期與不定期檢查,監(jiān)督檢查主要采取現(xiàn)場察看、與員工訪談、神秘客戶暗訪等形式,檢查發(fā)票管理崗位職責(zé)是否明確,發(fā)票是否存在未按規(guī)定領(lǐng)取、開具、收受、保管等情況。日常監(jiān)督的到位,對管理層的發(fā)票檢查,就不存在被動式的表面應(yīng)付現(xiàn)象。
2、其次,五大員在發(fā)票管理的角色和作用不同,培訓(xùn)員排第一,先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)不合格就不能上崗。開票員是重點,發(fā)票管理規(guī)范是否到位集中體現(xiàn)在開票員的工作中。核對保管員起著復(fù)核作用,核對發(fā)票的真實性、準確性,在一定程度上減少虛開發(fā)票的可能性。運行維護員起著后勤保障作用,保證發(fā)票機等設(shè)備安全穩(wěn)定運行。監(jiān)管員通過檢查、考核和獎懲建議,發(fā)揮激勵、約束和懲戒作用。
3、最后,注意五大員工作之間的不兼容性和不可缺少性。根據(jù)內(nèi)部控制的相互牽制原則,開票、保管、監(jiān)管三者是互不兼容的,應(yīng)相互分離,減少舞弊和差錯發(fā)生的可能性。五大員缺一不可,少了一員,將會出現(xiàn)短板效應(yīng)。在實際工作中,由于加油站人事編制緊縮,五大員不可能全部配齊,但開票員和核對保管員應(yīng)當在加油站配備,監(jiān)管員可在加油站的上一層片區(qū)管理部門配備,培訓(xùn)員和運行維護員可在更高一層地市公司管理部門配備。
。ǘ┌l(fā)票機
發(fā)票機是發(fā)票管理的載體,統(tǒng)一配置標準的發(fā)票機,為確保發(fā)票規(guī)范管理,做好硬件基礎(chǔ)。發(fā)票機除了應(yīng)當滿足《稅控收款機國家標準GB-18240》外,還著重應(yīng)當具備的基本功能是:
1、發(fā)票電子數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,卷筒式發(fā)票沒有紙面存根聯(lián),只有電子存根聯(lián),發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出就是將電子存根聯(lián)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,通過發(fā)票后臺系統(tǒng),將電子存根聯(lián)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可操作的Excel數(shù)據(jù),便于查找、排序、匯總、打印及核對檢查。
2、對發(fā)票機的最高開票限額(包括單張開票最高限額、退票累計金額限額、發(fā)票累計金額限額)的設(shè)定,并報稅務(wù)部門審批,根據(jù)實際銷售規(guī)模,合理設(shè)定最高開票限額,對超限額的發(fā)票須上一層管理員的授權(quán)才能開具,有效規(guī)避人為的誤操作,規(guī)避虛開單張巨額發(fā)票的風(fēng)險。
3、電子數(shù)據(jù)存儲的穩(wěn)定,發(fā)票電子存根數(shù)據(jù)應(yīng)視同紙質(zhì)發(fā)票保存5年,保存期滿后,需報經(jīng)稅務(wù)部門查驗后處理。發(fā)票機存儲器應(yīng)當采用非易失性存儲器,其容量至少應(yīng)滿足存儲5年的日交易數(shù)據(jù)。
4、及時對開票軟件的升級換代,隨著科技進步,信息化程度的提高,開票軟件的升級換代有助于促進發(fā)票規(guī)范管理水平的提高。
5、發(fā)票開具時間的限制,當發(fā)票機的時鐘日期超過設(shè)定的開票截止日期時,發(fā)票機打印不出發(fā)票。對于沒有夜晚加油業(yè)務(wù)的加油站,可以限定開票時間。
(三)程序
本文所指的程序包括發(fā)票管理制度和開票操作流程,制度完善和流程改善應(yīng)遵循規(guī)范管理的要求,管理制度是應(yīng)按照國家稅務(wù)有關(guān)規(guī)定,針對加油站發(fā)票業(yè)務(wù)制訂整個過程的管理規(guī)范。操作流程應(yīng)當專注于流程中每一個過程點的控制。
1、發(fā)票管理制度的完善,應(yīng)當根據(jù)稅法相關(guān)規(guī)定,從發(fā)票管理的實際工作中總結(jié)歸納出來,再借鑒其他企業(yè)的做法形成的,具有合法、合理和可行性。
。1)制度內(nèi)容的完善,隨著企業(yè)規(guī)模擴大、管理需求的提高,發(fā)票管理制度也應(yīng)隨之修改完善。發(fā)票管理制度的完善離不開所有員工的共同努力,只要是有利于規(guī)范管理水平的持續(xù)發(fā)展提高,所有員工都可以對發(fā)票制度提出合理建議。在完善具體的制度上,如發(fā)票管理培訓(xùn)制度、發(fā)票領(lǐng)購制度、發(fā)票填開制度、發(fā)票核對保管繳銷制度、發(fā)票機運行維護制度、發(fā)票管理檢查獎懲制度等等,應(yīng)當遵循可操作性、公正考核和持續(xù)改善原則,確保發(fā)票管理的各個環(huán)節(jié)銜接暢通和良好循環(huán)。
。2)制度執(zhí)行的加強,建立健全激勵與約束相結(jié)合的監(jiān)督體系,保證制度在執(zhí)行過程中不走樣,強化發(fā)票管理考核獎懲是保障發(fā)票管理制度執(zhí)行到位的關(guān)鍵,尤其在發(fā)票管理培訓(xùn)制度、發(fā)票機運行維護制度和發(fā)票管理檢查獎懲制度方面亟待加強執(zhí)行的力度。
2、開票操作流程的改善
。1)以往的開票操作流程是,在加油員人手少、加油忙時,由于加油機和發(fā)票機分開間隔遠,客戶獨自到開票室,自報金額和品名給開票員開具發(fā)票,給虛開發(fā)票提供了可能。
(2)通過發(fā)票大檢查改進后的操作流程是,加油員加完油時提供銷售小票(加油員簽章)給客戶,注明實際加油金額和品名,客戶憑該小票到開票室,交由開票員開票。這種開票流程,還是存在人為操縱虛開發(fā)票的缺陷。
(3)比較理想的操作流程是,充分運用ERP系統(tǒng)中信息高度集成共享的優(yōu)勢,從流程的源頭上抓起,將加油機管控系統(tǒng)和發(fā)票機實施在線聯(lián)機開票:加油員加完油,客戶索取發(fā)票時,加油機管控系統(tǒng)及時從加油機上獲取應(yīng)開發(fā)票的信息,在ERP系統(tǒng)平臺上,管控系統(tǒng)將發(fā)票信息無縫連接到發(fā)票機上,自動聯(lián)機打印卷式發(fā)票,不需要開票員手工輸入加油品種、金額等數(shù)據(jù)打印發(fā)票,提高了開票速度,更重要的是:
①系統(tǒng)在線實時采集管控信息自動打印發(fā)票,減少了人為操縱因素,打消了開票員、客戶想多開混開發(fā)票的念頭,基本杜絕了虛開發(fā)票,確保規(guī)范使用發(fā)票。
②自動聯(lián)機打印的卷式發(fā)票附有開票時間(精確到幾點幾分)、加油槍號、加油員、管控流水號等信息,為發(fā)票的核對、檢查提供了依據(jù)。
、鄢浞诌\用ERP系統(tǒng)中信息高度集成共享特點,可實現(xiàn)各地市、各片區(qū)、各加油站的卷式發(fā)票匯總查詢統(tǒng)計功能,為經(jīng)營管理及時提供有效信息。
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