淘寶客服年終工作總結(jié)范文
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而肯定成績(jī),得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?下面是小編精心整理的淘寶客服年終工作總結(jié)范文,希望對(duì)大家有所幫助。
一、查件催件
1、查詢快遞
我們發(fā)貨后客戶暫時(shí)沒有收到衣服需要我們幫忙查詢快遞的。我們通常是先讓客戶稍等下。幫客戶查詢出結(jié)果后發(fā)給他們,然后問客戶還有什么需要幫助的嗎?通常這時(shí)客戶就沒有什么需要幫助的了
1.1忘點(diǎn)發(fā)貨的第一時(shí)間將單號(hào)上傳網(wǎng)頁(yè)
1.2不想買了,問其原因,盡力挽留,實(shí)在不行就進(jìn)行退款
二、旗子備注顏色
三、售后處理
1、退貨簽收流程
(1)檢查退貨產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量
(2)退貨收到后及時(shí)與客戶溝通,做好備注。退貨訂單進(jìn)行退款,換貨訂單進(jìn)行換貨流程
2、質(zhì)量問題或個(gè)人原因退換貨
這種我們會(huì)先發(fā)問候語(yǔ),然后問清楚是質(zhì)量問題退換貨還是非質(zhì)量問題退換貨。還有要把郵費(fèi)問題給客戶解釋清楚,質(zhì)量問題我們承擔(dān)郵費(fèi)。非質(zhì)量問的話是客戶承擔(dān)郵費(fèi)。郵費(fèi)問題是質(zhì)量問題客戶先墊付郵費(fèi),我們收到質(zhì)量問題的衣服后幫親充值到支付寶。
質(zhì)量問題的話客戶需要24小時(shí)內(nèi)提供質(zhì)量問題衣服的照片,我們這邊審查后要插旗備注,比如說(shuō)袖子處破損。我們要備注袖子處有破損,等待買家退貨。
非質(zhì)量問題的話可以直接備注買家不喜歡等原因退貨。然后把我們的收件地址發(fā)給客戶。讓他們給我們寄回。換款式需要客戶在售后服務(wù)卡上填寫退回的款式和需要換的款式。價(jià)格采取多退少補(bǔ)的方式。多的我們會(huì)給親充值到支付寶,少的話我們需要聯(lián)系親補(bǔ)郵費(fèi)。我們收到客戶退回的衣服后要及時(shí)檢查,質(zhì)量問題客戶只需承擔(dān)差價(jià),非質(zhì)量問題客戶需承擔(dān)差價(jià)及其郵費(fèi)
3、快遞原因造成
在運(yùn)輸途中因快遞原因造成的質(zhì)量問題。這類問題的解決方法是讓客戶拒簽。同時(shí)聯(lián)系我們說(shuō)明。我們這邊收到客戶的說(shuō)明后需要給客戶備注,等衣服退回后我們會(huì)給客戶從新發(fā)出,由于快遞原因造成的質(zhì)量問題我們這邊會(huì)追究快遞公司責(zé)任
4.折價(jià)
衣服有質(zhì)量問題。但是影響不大。客戶也不愿意耽誤時(shí)間換貨。我們可以給客戶點(diǎn)補(bǔ)償。但是補(bǔ)償通常不能超過郵費(fèi)。要是實(shí)在不行的話可以請(qǐng)示下主管。主管同意得話可以在后面?zhèn)渥ⅲ菏裁促|(zhì)量問題、補(bǔ)償金額、處理人、時(shí)間、并且需要把客戶帳號(hào)發(fā)給退款充值或者財(cái)務(wù)格式是店鋪、帳號(hào)、原因、金額、時(shí)間。通常這種得處理需要先讓讓客戶確認(rèn)收貨,不用評(píng)價(jià)。等收到我們給她充值的補(bǔ)償金額后再評(píng)價(jià)
5、換貨
客戶填寫售后卡片→寄回貨物→我們這邊收到后需要檢查,退換原因我們的售前客服已經(jīng)備注出來(lái)了。我們收到貨后檢查也就輕松了些,可以根據(jù)客服備注的檢查是不是有質(zhì)量問題。
有質(zhì)量問題我們需要繼續(xù)進(jìn)行備注
質(zhì)量問題需要備注:破損、款式、需要換的款式、郵費(fèi)金額、處理人、處理時(shí)間。質(zhì)量問題通常先讓客戶墊付,收到貨后,確認(rèn)無(wú)誤,第一時(shí)間為其退款及郵費(fèi)。
非質(zhì)量問題需要備注:買家退回原因、款式、需要換的款式、是否需要補(bǔ)郵費(fèi)、郵費(fèi)金額、處理人姓名、處理時(shí)間。非質(zhì)量問題通常給售前客服或者直接給客戶留言讓客戶看到后聯(lián)系在線客服補(bǔ)郵費(fèi).
6、退貨
退貨我們收到后會(huì)檢查是否是質(zhì)量問題。備注方法是退貨原因、款式、退給客戶的金額、處理人、處理時(shí)間。這類備注好后需要把客戶賬號(hào)、哪個(gè)店面的發(fā)給售后。這樣可以及時(shí)給客戶退款。
7.交易成功要退款
交易成功的訂單按照淘寶流程走,然后讓其申請(qǐng)售后/維權(quán)
8、投訴維權(quán)
(1)遇到投訴問題,先去了解情況,如果是我們的問題,及時(shí)向客戶道歉,控制好客戶情緒,給出解決方案.
(2)疑難問題及時(shí)上報(bào)主管,說(shuō)明情況,做好投訴備注,及時(shí)解決問題。
四、處理完畢
處理完畢后及時(shí)給客戶留言:
親,您的換貨已處理完畢。換的衣服已經(jīng)從新發(fā)出單號(hào):xxxxx,xx快遞,派送期間請(qǐng)保持電話暢通,以便您及時(shí)收到衣服。歡迎下次光臨!
退貨:親,您的退貨我們已經(jīng)處理完畢,請(qǐng)您查詢下支付寶賬戶。歡迎下次光臨!
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