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主管述職報告

時間:2023-08-27 08:39:15 述職報告 我要投稿

關于主管述職報告

  在當下這個社會中,越來越多的事務都會使用到報告,要注意報告在寫作時具有一定的格式。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編為大家收集的關于主管述職報告,希望能夠幫助到大家。

關于主管述職報告

關于主管述職報告1

尊敬的公司領導:

  您好!

  3月,我正式升任xx客服部主管,對于我個人來說是新的人生驛站。從xx卡調入xx不知不覺中就從事客服工作近1年有余,感慨頗深。雖然很多人不了解客服工作,認為它只不過是接下電話、做下記錄這些簡單的事情罷了。其實不然,要做一位合格的、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的溝通技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,這一點我是深有體會。盡管客服工作很平凡,但它即將在客戶的日常生活中扮演著重要角色,而且我相信隨著社會的逐步向高端水平的發(fā)展,勢必被多數(shù)人所看重。

  時光如梭,轉眼間工作已經結束,工作也全面鋪開,在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,基本完成了本年度各個階段的工作目標和工作計劃。任職以來,客服部始終貫穿著xx前期物業(yè)管理工作的要求,加強了部門內部管理工作,強化了物業(yè)服務水平。部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作的積極性和責任心得到大幅度提高。

  在過去的一年多的時間里,經過了10余月的歷練,參與了公司組織的4次品質培訓,也在公司上級領導的支持和公司客服職能部門及本項目領導、同事的共同努力下,在工作取得了些許的成績。在此,非常感謝公司各位領導在工作中給予我的大力支持與幫助。為了更好地開展下一步工作,及時發(fā)現(xiàn)和完善工作中的不足,現(xiàn)對我目前的工作情況作如下匯報:

  一、部門日常工作的開展及履行自身工作職責與本人的工作表現(xiàn)做好所管轄范圍的內部員工管理工作

在工作中,本人積極勤懇,認真負責,以身作則,遵守公司各項管理規(guī)定,務求為本部門員工做好榜樣。同時,擔任“主管”一職后,本人能向領導及時做好匯報,向下級傳達、布置工作,確保信息的暢通,保證工作的順利進行。

  1、有效、合理的安排工作

  根據(jù)工作實際情況,員工的自身特點,能較有針對性地分配任務,務求將工作完成,做到更好。在項目5.4青年節(jié)活動中,部門人員取得了冠軍團隊。

  2、與相關部門做好工作協(xié)調

  根據(jù)工作實際情況,能與公司各部門、開發(fā)商客服部做好相關溝通、聯(lián)系工作,確保日常工作的順利開展,較好地將工作上的困難予以商討解決。

  3、做好業(yè)戶的投訴處理溝通及拜訪、回訪工作

  針對業(yè)戶重要投訴事項,帶領并引導員工通過各種可取方式與技巧進行跟蹤處理并回復、回訪業(yè)主。在過去的一年里,我部處理投訴53起。及時安排員工定期做好業(yè)戶拜訪、回訪工作,通過與業(yè)戶零距離的溝通交流,收集信息,向業(yè)戶做好相關解釋工作,將對業(yè)戶的困擾降到最低,得到了廣大業(yè)戶的諒解。而在日常的服務工作中,了解業(yè)戶所需、所求,并根據(jù)反映的有效事項提供快捷高效的服務,這樣為處理業(yè)戶投訴工作做好了鋪墊,在后期投訴處理中起到良好的效果。

  4、監(jiān)督做好員工考勤工作

  按照公司管理要求,嚴格執(zhí)行員工考勤制度。嚴格要求上、下班不遲到、早退并做好簽到打卡。

  5、在物業(yè)費的催繳方式上采取靈活多樣式,在任職期間,物業(yè)費的收繳率達95%,歷史欠費收繳率達85、36%;物業(yè)費達40%。

  6、帶領要求本部門員工在業(yè)主報事中做到“事事有著落件件有回音”的服務承諾。本年度接待處理客戶報事xx件,完成率98%,業(yè)主滿意率100%。

  7、為提高部門員工的的專業(yè)知識性,提高自身素質與業(yè)務技能,嚴格按照培訓計劃進行部門培訓,本年度組織部門人員90余次。

  8、順利成功策劃、開展了多次精彩的社區(qū)活動。

  參與組織了項目的3.8婦女節(jié)送鮮花、5.1diy親子環(huán)保活動、5.29長者生日會等xx項社區(qū)活動的順利開展,更好的拉近了與業(yè)主之間的感情。其中xxx中秋文藝晚會在公司社區(qū)文化評選中,獲得杭州分公司第一名。

  二、人員隊伍管理:

  1、加強部門內部紀律管理

  紀律是嚴明隊伍的保證,是確保工作正常開展的有力保障。在日后工作中對紀律要“常抓、常管”,堅持按“制度辦事”,務求打造一支“紀律嚴明”的客服部服務隊伍。

  2、加強工作的落實和監(jiān)管力度

  嚴格執(zhí)行我司的工作方針“重在程序狠抓落實從我做起立即執(zhí)行”

  3、加強員工的培訓力度

  強化培訓,提高員工的溝通能力、協(xié)調能力和處理突發(fā)事件的能力,落實各項計劃和新措施,抓細節(jié),追求“為業(yè)主服務樹中奧品牌”的服務理念,不斷引導員工改變觀念和樹立良好的主動服務意識,從提升品質服務觀念開始,從認真研究每一個服務細節(jié)開始,帶動整個服務體系的提升。

  4、開展員工業(yè)余活動,增進部門凝聚力與團隊精神。

  三、工作中存在的不足

  1、部門員工做事不細心,責任心不強;

  2、與業(yè)主溝通能力還有所欠缺;

  3、客服前臺與園區(qū)管家在業(yè)務方面溝通不及時,導致有些工作疏忽。

  4、部門人員無全方位發(fā)展,只在從事單一工作。

  四、工作計劃

  在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,客服部的各項工作也基本上完成了各階段的工作目標,展望公司精細化管理年,我們信心十足。

  客戶服務部是與外界聯(lián)系的窗口,客服人員的服務意識和服務素質直接影響著客服部的整體工作。為了更好的服務于業(yè)主,提升物業(yè)服務的服務品質,讓業(yè)主更滿意,我部應該從六個方面開展工作。

  一、做好客戶日常服務工作,提高業(yè)戶報事保修的及時率和完成率,減少業(yè)戶的投訴和不滿;首先,我部應該規(guī)范內部管理,加強對員工的培訓工作。

  客服人員接觸的業(yè)主較多,不同的業(yè)主會有不同的需求,而客服人員的專業(yè)水平又參差不齊,為了更好的服務于業(yè)主,部門要加強對員工專業(yè)知識的培訓工作,并定期進行考核,不斷提高客服人員的服務水平,努力追求業(yè)主滿意率達100%。制定較全面的物業(yè)管理禮節(jié)禮貌規(guī)范,加強客服人員語言、禮節(jié)及處理事務能力的培訓。在接到業(yè)主報事時,首先應嚴格按照“三標”規(guī)范操作,然后各區(qū)域管家及時跟進回訪,避免因處理業(yè)主報事不及時而引起的投訴。其次,客服人員應“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急”。作為服務性行業(yè),需要的是多動腦,更多的`為業(yè)主著想,為廣大業(yè)主營造一種溫馨、和諧、安全、舒適的居住環(huán)境,這樣可以感動業(yè)主,讓業(yè)主體會到自己是在享受一種服務,有一種比“家”更溫暖的感覺。

  二、創(chuàng)新催繳思路,爭取管理費的催繳能夠按公司既定時間要求完成既定的催繳指標;首先我們應該明白一點,物業(yè)費的收繳情況直接關系到公司是否能正常運營,關系到每一個員工的切身利益,我要帶領部門人員把催費工作當做是核心工作來做。相信只要我們的服務能真正的落到實處,在平時的點滴工作中感動業(yè)主,多與業(yè)主溝通,將心比心的想一想,用我們的真心去服務業(yè)主,業(yè)主也一定會被感動。當然也不排除那些所謂的刁蠻業(yè)主拒交物業(yè)費的,對于這些業(yè)主,我們應大膽創(chuàng)新尋求新思路,老的催繳方式不僅我們自己厭煩,業(yè)主也開始適應了。根據(jù)業(yè)主的性格特點和喜好來制定相應的催繳措施,安排專門人員進行催繳,對于那些典型的欠費戶,在下一周期就應該及時與業(yè)主溝通,包括節(jié)假日的問候,發(fā)送短信等,還可以登門拜訪。不斷摸索才能不斷創(chuàng)新,不斷總結才能不斷進取,其實按照市場的發(fā)展規(guī)律和一些相關法律法規(guī)的出臺都是有助于物業(yè)公司發(fā)展的。

三、改善部門管理,使度品質工作穩(wěn)中有升:

  1、加強部門員工培訓,使員工熟練掌握專業(yè)知識,提升業(yè)務辦理能力;

  2、強化部門紀律性,嚴于律己,強化員工責任心,提高業(yè)主滿意度;

  3、多組織聯(lián)合巡區(qū),以傳幫帶形式提升園區(qū)管家品質巡檢能力,提高品質;

  四、廣開財路,加大宣傳、創(chuàng)新思路,將度社區(qū)活動做大、做新、做的有影響力;

  主要從以下幾個方面開展:

  1、設立社區(qū)活動專員一名,主要負責對外引資,搞好社區(qū)宣傳工作;

  2、聯(lián)合新成立的聞江社區(qū),一起組織社區(qū)活動,把社區(qū)活動做大,有影響力;

  3、多與周邊的企業(yè)聯(lián)系,拉贊助,提高經營收入。

  五、做好部門人員管理工作,打造一個穩(wěn)定、高效、合作、務實的團隊:

  1、在工作、生活中關心員工,在工作上作為導師幫助他們,在生活中作為朋友體貼他們,使員工有歸屬感,使員工全身心的投入到工作中去,提升工作效益;

  2、多組織員工活動,使員工之間有個良好的溝通平臺,增強部門凝聚力。

  3、加強公司制度培訓,以制度約束大家的行為,養(yǎng)成良好的習慣。

  六、做好項目客戶關系維護工作,提高客戶的滿意度,建立更多支持和配合項目日常工作開展的客戶關系群:

  1、堅持對重點客戶的平時節(jié)假日期間的拜訪,園區(qū)管家要定時去業(yè)主家回訪;

  2、節(jié)假日期間,用短信平臺發(fā)祝福短信問候業(yè)主,使業(yè)主感覺到溫馨;

  3、停水、停電時,做好預防措施,并及時短信提醒業(yè)主,做好相應的準備;

  4、適當?shù)奶峁┮恍﹤性化的服務,拉攏一批固定的客戶群,使他們支持我們的工作;

  5、定時開展業(yè)主座談會,聽取業(yè)主的心聲,汲取業(yè)主好的意見建議,并及時改善服務;

  6、每月定時開展社區(qū)活動,拉近與業(yè)主之間零距離接觸,使業(yè)主感到我們的服務;

  7、做好早八晚八管家門崗值班服務,使業(yè)主近距離可以反映問題,并及時得到解決,提高辦事效率。

七、環(huán)境事物-保潔的監(jiān)管:

  1、保潔負責人列入晨會中來,便于相互有效溝通;

  2、部門多組織聯(lián)合巡區(qū),優(yōu)先發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,避免業(yè)主投訴;

  3、按時進行周/月衛(wèi)生檢查,按照合同標準進行相應的處理;

  4、管家日常巡區(qū)發(fā)現(xiàn)的清潔問題,及時跟進處理。

  在上級領導的指導和關懷下,我一直在不斷地學習和總結工作經驗。我將更加努力工作,克服不足,不斷完善自我,加強學習,提高自己的內在素質和專業(yè)修養(yǎng),爭取在以后的工作中取得更好的成績!同時,我也真心地希望各位領導能夠多加指正我的工作,使我在這個機會中不斷學習和提高。我相信我一定能夠做得更好!

關于主管述職報告2

尊敬的各位領導,各位評委:

  大家好!我叫xx,x年4月進入xx彩印,先后擔任八色機機員,調墨工。x年7月?lián)?#印刷機機臺長,今天我述職報告分兩部分:第一部分:任職以來的工作總結;第二部分:下一步的工作思路。

  第一部分:任職以來的工作總結

  10年7月通過競聘擔任了彩印一車間3#印刷機機臺長,在這短短1年多中,我感到每天都過的那樣充實,使自己在各方面的素質得到一定的提高,下面我將就對我1年多的工作向領導做以下匯報:在工作期間有什么不懂的,不會的技術問題虛心的請教老員工,并牢記在心,在印刷過程中出現(xiàn)的問題按照以往積累的經驗能及時的.解決,避免質量問題流入到下一工序。能認真調配好所需的油墨,在換版期間能做到每一支版都能認真仔細的檢查一遍確保無誤才上機。

  第二部分:下一步的工作思路

  “保質量,抓安全”是x年xx全年的工作重點,產品質量高于一切,嚴把質量關,提高產品主梁意識,從源頭控制質量問題。

  1、根據(jù)生產通知單核對好所需版輥,檢查版面文字內容,版號,還要根據(jù)生產通知單的需求正確領取原膜,認真檢查原膜種類、規(guī)格、厚度、電暈面等。而且還要檢查好油墨單、雙主份和溶劑的抽去是否符合要求。并且及時測量SWK油墨的粘度。下機第一卷一定再次核對內容并且簽字確認。

  2、增強戒臺人員的安全意識。排查安全隱患,預防為主,安全是順利生產的保障,關鍵在于養(yǎng)成安全操作的良好習慣。做好這項工作的最好辦法,就是嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。并定期的做到消防演練。排查安全隱患預防為主。(如:拉取原膜時小車是否使用堵頭,上下膜卷時是否使用剎車,設備正常運行時檢查壓印輥兩段的錐頭是否起熱等。消防栓、安全門是否有雜物堵塞。)預防安全問題的出現(xiàn)。

  再次感謝公司領導對我的多年培養(yǎng),在下一步的工作中我將以新的起點,新的理念,在本職崗位上盡心,盡職,為公司的發(fā)展做出應有的貢獻。

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