檔案自查報告【熱門】
在當下社會，報告的使用頻率呈上升趨勢，報告中涉及到專業(yè)性術語要解釋清楚。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎？下面是小編為大家整理的檔案自查報告，希望能夠幫助到大家。
檔案自查報告1
市檔案局:
根據(jù)貴局下發(fā)的《關于開展全區(qū)重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我公司根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的.基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個，配備空調(diào)、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了GD20xx 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔
案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。
通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱 患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
百色新山開發(fā)投資有限責任公司
20xx年6月11日
檔案自查報告2
按照你局《關于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范�，F(xiàn)將有關情況自查如下：
一、領導重視，落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一，20xx年達到省三級標準，20xx年復查驗收合格。
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎設施完備
局機關綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。
四、業(yè)務建設標準化
機關檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關業(yè)務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的'現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。
五、開發(fā)利用工作
機關檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業(yè)務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
六、檔案移交情況
本機關全宗號為174。1991年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案自查報告3
龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日，社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0．35平方公里，轄區(qū)內(nèi)3個居民小組，現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶，總人口3018人，轄區(qū)內(nèi)大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》文件精神，在xx年達標以來，我單位繼續(xù)加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86．5分。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
我單位領導繼續(xù)重視、關心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的.議事日程，并作為年度目標考核的重要內(nèi)容。檔案工作實行了集中統(tǒng)一管理，分管領導明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務素質(zhì)較檔案人員，檔案經(jīng)費落實，各項檔案管理制度健全。
二、基礎設施
本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調(diào)、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規(guī)范要求，檔案柜數(shù)量充足，能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。
三、業(yè)務建設
按照上級檔案業(yè)務建設規(guī)范，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規(guī)范要求，并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交，質(zhì)量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
四、開發(fā)利用
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調(diào)閱，為開展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，能做到調(diào)閱及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案自查報告4
市檔案局：
根據(jù)XX文件精神，我委對xx年的檔案管理工作進行了認真地自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、組織與管理
為了切實加強對檔案工作的組織領導，我委成立了XXX副主任為組長，辦公室主任XXX為副組長的機關檔案管理領導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎。
二、業(yè)務建設和檔案保管
在來文和發(fā)文方面，我委有專人負責檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。
三、開發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰。同時嚴格按照保管
期限的劃分進行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強硬件建設
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進方向
我委的`檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學發(fā)展，這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習，增強業(yè)務能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。（自評總分：85）
XXXX
xx3年X月X日
檔案自查報告5
某某鎮(zhèn)共有34個行政村，總人口5、1萬人，其中農(nóng)業(yè)人口3、9萬人，總面積92、5平方公里，是一個集山區(qū)、礦區(qū)于一體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。近年來，我們在市檔案局的指導幫助下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關法律法規(guī)，做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高，檔案工作發(fā)揮著越來越大的作用，為更好地服務經(jīng)濟建設及社會各項事業(yè)的發(fā)展、保持社會穩(wěn)定打下了堅實的基礎。我鎮(zhèn)連續(xù)多年被評為市檔案管理先進單位。
一、提高認識，加強領導，健全檔案管理隊伍
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展，解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓。多次召開檔案管理專題會議，教育引導廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業(yè)主要負責人，提高對檔案工作重要性的認識，增強檔案管理的責任感和自覺性，想盡千方百計增加配置設施，提高管理水平。鎮(zhèn)里成立了由分工書記任組長、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環(huán)土、財政所等部門負責人為成員的檔案管理領導小組，制定了各項規(guī)章制度，各村、各企事業(yè)單位也都成立了由支部書記和分工領導為組長的檔案管理領導小組，選派兩名政治素質(zhì)好、文化水平高、工作能力強的同志擔任機關檔案管理員，各村、各企事業(yè)單位共配有60名專兼職檔案員，定期整理各種檔案資料，鎮(zhèn)檔案管理領導小組每季度召開一次調(diào)度會，進行自查，及時解決資金不到位，檔案整理不全面等問題，確保了檔案資料不少、不漏、不重，及時歸檔立卷，促進了檔案工作的順利進行。
二、加大投入，健全制度，不斷提高檔案管理水平
為適應新形勢的檔案管理需要，我們注重搞好統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷加大投入，擴大庫房面積，形成集辦公室、庫房、閱覽室于一體的高標準檔案室，購置了移動式檔案櫥、空調(diào)、檔案管理專用軟盤等各種設施，配有微機、滅火器、去濕機、自動濕溫度計等設備，基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件。與此同時，建立健全了立卷歸檔、規(guī)范查閱、檢查監(jiān)督等檔案管理制度，使檔案管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。為保證檔案的全面性、準確性，我們每月1—3日對上一月的檔案材料歸檔立卷，實行一月一檢查，一季一小結，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。目前鎮(zhèn)機關檔案室檔案整理齊全，各村及企事業(yè)也分門別類的對計劃生育、土地承包、財務收支等資料進行了立卷歸檔。
三、提高素質(zhì)，強化管理，充分發(fā)揮檔案的服務作用
檔案的收集、歸檔是基礎，管理好、利用好才是目的。為此，我們積極組織相關人員參加上級組織的業(yè)務培訓，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學習，多次從市檔案局聘請專家對全鎮(zhèn)的檔案管理人員進行培訓指導，先后學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作基礎》等，依法治檔的.水平進一步提高。嚴格按照規(guī)定整理歸檔，嚴格檔案借閱和使用制度，認真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。今年以來，我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類糾紛80多件次，有利地促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)的健康發(fā)展，維護了社會穩(wěn)定。
近年來，我們在市檔案局的指導下，經(jīng)過全鎮(zhèn)廣大檔案管理人員的共同努力，檔案管理工作有了新的進步，但離上級要求、離新形勢的要求，與先進單位相比還有不少差距，還有許多需要改進的地方。今后，我們將以這次檢查驗收為契機，進一步加大投入，不斷加大軟硬件建設力度，改善辦公條件，提高管理人員的業(yè)務素質(zhì)，促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。
檔案自查報告6
新民學校綜合檔案室20xx年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。20xx年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學校開始組織人員對新民學校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔，20xx年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月新民學校檔案室被認定為"杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位"。
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書檔案194件（其中20xx年度33件），教學管理文書檔案498件（其中20xx年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中20xx年度89件），教師業(yè)務類79卷（其中20xx年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類 43 卷（其中20xx年度10卷）。
新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務�，F(xiàn)將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的`人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打�。晃募�、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
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xx3年X月X日
檔案自查報告7
為使新華社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育，增強全體成員的檔案意識；其次是搞好業(yè)務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設，使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。我們對照《濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查，自查得分100分，認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準�，F(xiàn)將情況報告于后，請予考評、驗收。
一、新華社區(qū)概況
新華社區(qū)居委會是20xx年8月由新華、華豐、振華三個居委會合并成立的，轄區(qū)北至北宮街，南至福壽街，西至鳶飛路，東至濰州州路，面積1.01平方公里，轄單位3個，居民樓63棟，居民3018戶，人口8816人，直管黨員165人。
近幾年來，新華社區(qū)居委會在街道黨工委的正確領導和辦事處的具體指導下，以提高居民素質(zhì)，爭創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標，兩委班子解放思想，團結一致，不斷強化措施，加大工作力度，進一步深化社區(qū)服務，發(fā)展社區(qū)經(jīng)濟，強化社區(qū)管理，完善社區(qū)功能，推動社區(qū)建設，各項工作取得了全面進展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標，確定了繁榮經(jīng)濟、平安新華為社區(qū)特色，居委會先后榮獲市級統(tǒng)計工作先進單位、區(qū)級文明小區(qū)、區(qū)級安全小區(qū)等多種榮譽稱號。
二、檔案管理情況
為適應檔案工作發(fā)展的需要，新華社區(qū)首先落實了檔案管理機構和人員。調(diào)整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名，聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統(tǒng)一；
二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；
三是抓制度建設。根據(jù)有關規(guī)定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎；四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行業(yè)務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量；五是加強宣傳培訓，為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
三、硬件建設情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。
四、業(yè)務建設情況
為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務規(guī)章制度，并認真對照執(zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
五、檔案信息開發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的.同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率95%和98%以上。
新華社區(qū)檔案等級認定工作取得的一些成績，是檔案局領導的具體指導，我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使新華社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。
檔案自查報告8
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，
組織機構健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，
確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，
提升業(yè)務水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化
六、存在的'問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉(xiāng)人民政府
檔案自查報告9
一、高度重視，加強領導，強化管理。
�。ㄒ唬┏闪⒖萍季謾n案工作領導小組。局長周可成任領導小組組長，科室負責人任成員，辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
�。ǘ┻M一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》，將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作，在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證，并安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
（三）將檔案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責，加強檔案工作的日常管理。
�。ㄒ唬﹪栏癜凑諛藴使芾怼？萍季值臋n案于xx年達省二級標準后，嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理，每年都能高效的完成全部檔案的收集整理，并送檔案局按規(guī)定進行歸檔，歸檔率、完整率達100%，xx年的相關材料正在收集整理中。
（二）做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理，按照類別、科室、文號、內(nèi)容分類歸檔，依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理；二是加強對歸檔文件材料的保管，提高保密意識，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、保存工作；三是認真做好文件的收、發(fā)工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄，做好“一抗八防”工作，同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作，已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記，提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱登記制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為其他工作提供參考。
總之，通過自查，我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求，沒有危及檔案安全的隱患，沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化，我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫，確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務。
一、強化組織，加強領導
為切實加強節(jié)能工作的組織領導，確保節(jié)能減排工作主要領導親自抓，進一步增強責任和緊迫感，將我局建設成為節(jié)約型、節(jié)能型機關，我局實行一把手親自抓，分管領導具體抓的工作責任制，確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構，明確職責
為積極落實節(jié)能減排工作目標，我單位成立由黨組書記、局長任組長，分管副局長任副組長，科室負責人為成員節(jié)能減排領導小組，選派一名政治思想好、業(yè)務工作能力強同志為節(jié)能減排員，主抓節(jié)能減排工作，使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳，做好輿論導向
一是組織干部職工集中學習《中華人民共和國節(jié)約能源法》和《公共機構節(jié)能條例》，提高職工節(jié)能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識，讓全社會了解和掌握節(jié)能知識，提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料，利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動，將科普資料發(fā)放到廣大干群手中，提高廣大干群的節(jié)能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節(jié)能減排宣傳和教育，降低家庭能耗標準，做到人人講節(jié)能。
四、健全制度，懲防并用
確保節(jié)能減排工作不走過場，按照系統(tǒng)節(jié)能的總體思路，貫徹管理節(jié)能、技術節(jié)能方針。領導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結合的原則，制定了用能設備如空調(diào)、公務車、水、電、天然氣的管理辦法，進一步建立健全節(jié)能管理體制，完善用水、用電、用車等的.管理制度，堵住管理上的漏洞，杜絕鋪張浪費、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。
一是節(jié)約用電，計算機、復印機、照明燈及其它用電設備，未工作時要及時關閉電源，減少待機能耗，照明燈具一律改換節(jié)能燈，杜絕使用常明燈；
二是節(jié)約用水，要加強用水設備的日常維修管理，嚴禁水冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生，安裝節(jié)水自動感應開關；
三是節(jié)約用油，嚴格公務用車制度管理，實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險，按里程核定加油標準，禁止公車私用；
四是節(jié)約用紙，合理配置辦公設備，推行無紙化辦公，提倡雙面用紙，降低紙張消耗；
今后，我局將進一步加強節(jié)能減排工作的領導，健全節(jié)能工作組織管理體系，廣泛開展節(jié)能宣傳教育，構建節(jié)能工作交流平臺，積極推廣節(jié)能技術應用，使用節(jié)能新產(chǎn)品，提高辦公設備節(jié)能效果，在條件允許的情況下對辦公建筑按節(jié)能的要求進行維修改造，力爭將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺階，全面落實節(jié)能減排工作目標。
檔案自查報告10
根據(jù)縣委辦20xx年7月8日傳真電報《中共XX縣委辦公室關于加強檔案執(zhí)法督查工作的通知》要求，XX鎮(zhèn)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，組織機構健全
我鎮(zhèn)成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業(yè)務知識。通過學習培訓活動，進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鎮(zhèn)的.檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鎮(zhèn)設有60㎡的檔案庫房2間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
XX鎮(zhèn)黨政辦
20xx年7月20日
檔案自查報告11
根據(jù)縣檔案局關于開展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、提高認識加強組織管理
學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，學校檔案工作自查報告，整改報告《學校檔案工作自查報告》。
我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
二、配齊設備做好充分物質(zhì)保障
具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力。
為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業(yè)各學部科室管理人員都�？埔陨衔幕潭人袑Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術人員享受同等待遇。
學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領導干部和專業(yè)技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務培訓。
我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通。
學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”。
檔案自查報告12
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全�，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好
文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務檔案124件。通過自檢自查，我司的`檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；（3）加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
***公司
二〇xx年xx月xx日
檔案自查報告13
為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設，使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。經(jīng)對照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查，認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準。現(xiàn)將情況報告如下：
一、 檔案管理情況
為適應檔案工作發(fā)展的需要，花山中心社區(qū)首先落實了檔案管理機構和人員。
一是調(diào)整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統(tǒng)一；
二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；
三是抓制度建設。根據(jù)有關規(guī)定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎；
四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行指導，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量；
五是加強宣傳培訓，為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的'環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
二、硬件建設情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。
三、業(yè)務建設情況
為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務規(guī)章制度，并認真對照執(zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書檔案共34卷，其中 長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案信息開發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領導的具體指導下，花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設工作中取得了一些成績，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。
檔案自查報告14
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，結合畢節(jié)市20xx年度檔案工作目標管理責任書的要求。11月底，我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結匯報如下：
一、強化領導，增強檔案工作的群體意識。
領導重視，是做好檔案工作的前提條件。幾年來，我中心領導高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內(nèi)容進行量化考核。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。
為了搞好檔案安全管理工作，中心在原有的基礎上新購買一個文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續(xù)加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的'法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我中心的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
四、存在問題及整改措施
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時也發(fā)現(xiàn)了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節(jié)。如：檔案管理設施不夠完善，還存在陳舊老化問題；各科室資料歸檔不及時；保密觀念還有待進一步強化；檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服，不斷改進。
針對以上問題，我們制定了今后的整改計劃：
�。�1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，增強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
�。�3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我中心領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查報告15
根據(jù)區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本單位機關檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、高度重視，確定領導負責制在辦事處黨工委的關心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學習，增加業(yè)務知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領導組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》等法律法規(guī)，通過加大學習宣傳，辦事處領導和工作人員都能自覺配合檔案室工作，各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室�？梢哉f，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規(guī)宣傳的同時，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。三、加強建設，實行制度化管理
為了檔案規(guī)范管理，在區(qū)檔案局的指導下我單位著重抓好以下幾方面的工作：一是機關文書材料均按照新的.歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。
四、工作存在的問題及下一步打算檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動力。雖然，我單位的檔案工作經(jīng)過努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學化，但是還存在一些問題，主要表現(xiàn)為以下幾點：
檔案意識淡薄，思想不到位。
盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎設施差，經(jīng)費緊缺。
部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。
許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，學習計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務，為社會服務。
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