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業(yè)務(wù)助理的實習報告
在現(xiàn)在社會,報告的使用頻率呈上升趨勢,要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么一般報告是怎么寫的呢?下面是小編為大家收集的業(yè)務(wù)助理的實習報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
業(yè)務(wù)助理的實習報告1
一、實習概述:
實習工廠:A制衣有限公司、B制衣有限公司
實習人:xxx(業(yè)務(wù)一部)
二、實習內(nèi)容:
熟悉工廠生產(chǎn)流程及車間、倉庫分布,了解工廠各機構(gòu)各人員的職能分工了解工廠遇到的某些實際困難x、Y、Z 3款出貨前陪同客戶驗貨通過實際在工廠熟悉環(huán)境、熟悉人員,清楚了什么事情什么人負責,找誰能夠更好更快地解決問題,今后和冠宇溝通必然能夠更加順暢。
與工廠的人當面接觸時,他們也反映了不少實際困難,有的困難我們是能夠從源頭上控制的。比如,工廠管大貨的人反映,版子弧線弧度不能太大,弧度太大的話,切線后由于縫頭的余量就容易造成皺褶,特別是如果還要加裝飾線的話,裝飾線與邊緣切線間的皺褶就會十分明顯且難以控制。盡管客戶設(shè)計圖中的弧線是很完美的,我們還是應(yīng)該在實際打樣時就將弧線修緩和一點,這樣才有利于大貨生產(chǎn)。另外,有一個款是條紋面料,需要對條?蛻粼鹊膶l要求非常高,盡管我們在打樣時就向客戶建議、極力爭取減少了一些部位的對條,但是余下的有些對條要求還是讓工廠費了很大氣力。以后再對條要求的款式上,要盡量在保證主要部位的賣相的前提下再爭取更大的空間,減小對條量,降低大貨生產(chǎn)難度。在遇到一些問題后,我們應(yīng)該多思考、多學習,提前想出對策、在以后的訂單中將這些問題扼殺在萌芽中。
在陪同客戶驗貨的過程中,感覺到了駐廠QC在整個大貨生產(chǎn)中傾注了大量的心血、工廠管理控制得也比較好,各項工作基本都做得很到位了,所以我這次驗貨的3個款還是比較順利地通過了通過了客戶的檢驗,還剩余一個款客戶將驗貨報告的工作做了一部分了,沒有提出什么重大問題。
三、實習總結(jié)和心得:
我非常感謝公司領(lǐng)導給我安排的這次工廠實習,讓我學到了不少做人做事的道理和方式,對今后的工作、生活都大有裨益。以下是實習回來總結(jié)的一些想法。
現(xiàn)在全球經(jīng)濟不振,客戶需要從我們這里獲得較以前更大的支持,我們也同樣需要從我們的供應(yīng)商和成衣工廠那里爭取更大的支持。對于成衣工廠,我認為我們應(yīng)該帶動工廠、互惠互利、共同發(fā)展。
我認為要控制好工廠,有2點比較重要,一是引導工廠領(lǐng)導者的經(jīng)營思路向客戶需求靠攏;二是充分發(fā)揮業(yè)務(wù)員的協(xié)調(diào)作用和駐廠QC的職能嚴格控制大貨生產(chǎn)各項環(huán)節(jié)。
僅從我管理的訂單和上一季比較,訂單數(shù)量減少、顏色多(包括多色相拼、印花、面輔料撞色)、質(zhì)量要求更高,這就需要我們幫助工廠克服各種困難,帶動工廠樹立更高更嚴的目標,從而適應(yīng)客戶訂單的新特點。工廠經(jīng)營者的思路,會直接影響到工廠接單的款式。如果我們能夠引導工廠經(jīng)營者的思路,讓他們意識到目前這種狀況下,只做常規(guī)款式、簡單工藝、質(zhì)量要求不高的訂單已經(jīng)沒有競爭力了,只有做款式更加新穎、工藝更加復雜、附加值更高的訂單才能提高競爭力、適應(yīng)客戶需求,從而謀求工廠長遠發(fā)展?垂S,其實工廠的規(guī)模、設(shè)備、工人還是放在第二位的考慮因素,工廠的管理者才是我們考慮工廠的第一因素。工廠管理者的想法會貫徹到工廠的每個工人、生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)中。在A和B兩家工廠中實習中,我感覺這兩家工廠最大的區(qū)別還是管理者的區(qū)別。B和A的規(guī)模差的不多,我沒有具體訂單在B做,但在看到B和A的車間倉庫就能感覺到管理上的差距了,B的車間里半成品堆放比較混亂,倉庫的料也堆放混亂,A的車間比較整潔,倉庫的物料也分類擺放得比較整齊,這看似不會影響大局,但實際操作中混亂必然會導致更多的失誤,點料點錯、用料用錯相信是比較容易發(fā)生的,自然會導致人力物力的浪費?傮w看來,這兩家工廠都是不錯了,A管理得不錯,B也還有很大的發(fā)掘潛力。
在目前這種狀況下,只是一味要求工廠是行不通的,我們必須嚴格要求自己,在做與工廠相關(guān)的事務(wù)時盡量做到滴水不漏,因為我們?nèi)绻淖冊扔媱澲恍枰陬^和書面簡單說明,而工廠實際操作可能就需要大量的人力物力。如果因為業(yè)務(wù)管理不善導致工廠增加工作量,必然會打擊工廠的積極性、影響訂單的最終成果。所以我們必須做好與工廠相關(guān)的`每一個細節(jié)工作。首先是制定大貨生產(chǎn)計劃要更加縝密,要綜合出貨時間、生產(chǎn)周期、面輔料到廠時間給出開工時間,所有的料發(fā)貨接貨環(huán)節(jié)都要跟蹤控制好,不能因某一種料到的不齊而延誤交期甚至導致空運。另外訂料要仔細,如果訂多了工廠使用時可能就不嚴格控制,造成浪費,退貨也會給公司和供應(yīng)商造成損失,如果訂少了就需要及時補料,如果補晚了就影響工廠整個流水線的生產(chǎn)進度,給工廠和公司造成損失。我們現(xiàn)在的訂單很多都是用顏色特殊、帶LOGO的面輔料,訂料時應(yīng)控制好不能少訂,因為如果補料很少,可能就沒辦法生產(chǎn)或者要額外支出小缸費,而且補料的時間也會比較長,生產(chǎn)線一般是等不及的。
在訂料損率控制上,公司有嚴格的規(guī)定,但我們業(yè)務(wù)員還是應(yīng)該結(jié)合不同面輔料的特點,綜合前輩、駐廠QC的意見,如果需要超規(guī)定的損率時就要提前申請,而不能教條地少訂料,否則小缸費、停工費肯定是不小的損失。我們業(yè)務(wù)員應(yīng)該權(quán)衡各方面利弊,從全局出發(fā),盡量把利做到最大,把弊壓到最小,從而為公司追求更大的利潤。控制工廠,主要需要依靠駐廠QC的力量,包括物料和技術(shù)方面的控制。在根據(jù)業(yè)務(wù)員訂料資料對到廠物料數(shù)量和質(zhì)量清查后才能允許工廠使用,發(fā)現(xiàn)多訂少訂應(yīng)該在該物料使用前就提出來讓業(yè)務(wù)迅速解決,在物料使用過程中也應(yīng)實時跟蹤,如果發(fā)現(xiàn)某些物料確實損耗太大,就應(yīng)查明原因,并及時通知業(yè)務(wù)補料。但現(xiàn)實情況往往是大貨已經(jīng)快下線時才通知補料,有些輔料品質(zhì)顏色特殊的話補料非常困難,而且時間上也非常緊張。我操作的這幾個訂單,QC在對物料控制上基本還是比較到位的,因為他們跑幾個工廠,有時也顧不過來,的確會有困難;在對技術(shù)控制上我們QC十分給力,積極核對大貨樣板和工藝,在大貨中遇到問題也積極反映、積極地出謀劃策解決問題。我希望公司的QC都是這樣有責任心、有能力的有識之士,這對我們業(yè)務(wù)的工作是不可或缺的支持。業(yè)務(wù)助理的實習報告篇3
畢業(yè)實習是每個大學生畢業(yè)必修的一門課程,也是十分重要的一門人生必修課,這短短的在海南四而科技有限公司實習的六個月,我獲益匪淺,同時也為畢業(yè)后走入社會做了很好的準備,簡短的實習生活,既緊張,有新奇,收獲也很多。通過實習,使我對營銷有了深層次的感性與理性認識。
象我們公司這種與顧客面對面的交流,如果你能讓顧客從不感興趣到后買單,那么你就是一個成功的營銷人員。我覺得要做到這一點并不難,你只要學會如何去換位思考贏得客戶的心就行了。
作為一種經(jīng)營理念,市場營銷教導我們要從客戶的角度看問題。由于我們目前的市場狀況比較混亂,同時沒有比較完善的相關(guān)法律制度作為約束,所以造成了現(xiàn)在的市場現(xiàn)象。許多時候,無論你的價格還是服務(wù)有優(yōu)勢都抵不過人際關(guān)系重要,抵不過賄賂相關(guān)負責人重要。提到銷售,要看國情,看行業(yè)。等等不固定因素。在當今的中國沒有所謂的不敗法則,所以,優(yōu)秀的銷售人員要善于分析,真正了解行業(yè)背景,客人需求。所謂天道酬勤,但要聰明加勤奮。
銷售是一個復雜的系統(tǒng)工程,上文說得很有道理,銷售人員的素質(zhì)非常重要,當然這個素質(zhì)不僅僅指文憑,它是一個復合性的東西,但此只是銷售工作中的一個環(huán)節(jié)。上文中有一句話很到位,客戶購買的是實現(xiàn)自身價值需要,你的產(chǎn)品(含服務(wù))品質(zhì)、文化內(nèi)涵、銷售政策、價格定位、供應(yīng)便捷等因素也會決定銷售業(yè)績。那么對于服務(wù)型的企業(yè)我們需要哪些方面來策略性的爭取客戶呢?
1、改變產(chǎn)品:企業(yè)不能只抱著一成不變的產(chǎn)品不放,產(chǎn)品的改變也必須站在客戶的角度來進行思考,滿足和達到客戶預期的產(chǎn)品才是有生命力的,如:現(xiàn)有的手機推出的可拍照,可聽MP3,可看電影。
2、改變期望;客戶的期望是相互比較而產(chǎn)生的,如果我們不能改變我們的產(chǎn)品怎么辦?不能改變產(chǎn)品就改變客戶的期望,當然是降低客戶的期望,用你產(chǎn)品的優(yōu)勢來讓客戶改變原先的期望。比較成功的是美國的西南航空公司。乘坐飛機大多數(shù)人的期望是:寬敞。舒適。免費的食物和咖啡。但西南航空公司打破了客戶的期望,他的飛機。ǘ叹嚯x)當然不可能很舒適,他沒有提供食物和咖啡,他有的只是安全和快捷。西南航空就不聽的在他優(yōu)勢上面做文章。使他成為美國航空史上的奇跡。
業(yè)務(wù)助理的實習報告2
畢業(yè)實習是每個大學生畢業(yè)必修的一門課程,也是十分重要的一門人生必修課,下面我的畢業(yè)實習報告:
一、實習目的
1、通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合,為我以后工作和學習奠定初步的知識。
2、通過本次實習使我能夠親身感受到有一個學生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程 。
3、通過本次實習對我完成畢業(yè)實習論文起到很大借鑒作用。
4、更直觀的了解機械產(chǎn)品。
二、實習單位及崗位介紹
1、實習單位介紹
xx國際貿(mào)易(xx)有限公司從事國際國內(nèi)貿(mào)易。xx國際貿(mào)易(xx)有限公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及汽車后市場。生產(chǎn)制造和對外出口各類汽車維修保養(yǎng)設(shè)備。引進和代理銷售德國TECALEMIT(泰卡)、意大利FLEXBIMEC(飛力霸)、意大利PIUSI潤滑油加注設(shè)備;美國ESCO工程輪胎液壓拆卸工具等。生產(chǎn)制造和銷售KERNEL(科裕)牌輪胎氮氣充氣機、數(shù)字輪胎充氣機、液壓工程輪胎拆卸工具等。
2、實習崗位介紹
由于實習的單位是主要從事汽車維修保養(yǎng)機械設(shè)備的制造及外貿(mào)業(yè)務(wù),所以在外貿(mào)業(yè)務(wù)中需要有一定的相關(guān)機械知識的人員,本次的實習崗位為外貿(mào)業(yè)務(wù)助理,主要負責編寫要向客戶介紹產(chǎn)品本公司的機械資料、翻譯相關(guān)外文技術(shù)文件、翻譯編排外文使用說明書等,理解產(chǎn)品的爆炸圖,并翻譯各個編號的零件。聯(lián)系供應(yīng)商,詢問機械產(chǎn)品的報價、產(chǎn)品信息等。在每周4天左右的實習里,有1~2到位于松江的工廠檢查要出貨的產(chǎn)品,并進行對貨、出貨、監(jiān)督裝箱等工作,包括制作各項表格、單據(jù)等。同時,在工廠的期間,學習和了解公司主要產(chǎn)品的技術(shù)信息,參觀裝配車間、壓力測試、舉升測試、焊接等。了解一定的技術(shù)參數(shù)及產(chǎn)品性能,以便日后為客戶介紹產(chǎn)品并提供技術(shù)支持。
三、實習內(nèi)容及過程
此次的實習單位是我在學校舉辦的招聘會面試進去的。這家公司主要做關(guān)于汽車維修保養(yǎng)設(shè)備的機械類產(chǎn)品,跟我的專業(yè)有所相關(guān)。能夠通過此份實習工作學到一些東西。我應(yīng)聘的是外貿(mào)部助理的職位,雖然職位不是從事技術(shù)方面的,但可以接觸到工廠和一些技術(shù)性的.文件,而且公司方面也需要有這方面專業(yè)知識的人才,另外對于女孩子來說,一份偏文職的工作能夠更好的讓我適應(yīng)。
進入公司實習的第一天,由于我的上司去出差,我暫時沒有什么事情可以做,對此我感到非常不自在。這時公司的部門經(jīng)理給我拿了些我們公司的產(chǎn)品資料,讓我看一看,熟悉一下產(chǎn)品。公司的產(chǎn)品有:舉升機——它們可以把大客車太高到工人可以站在下面維修到底盤的高度、千斤頂——汽車維修保養(yǎng)中常見的工具、扒胎機——有人工手動的和自動的、支架——保持舉升時的平衡等。還有很多很多的相關(guān)產(chǎn)品,在這里就不一一介紹了。我們公司主要是接國外客戶的訂單,然后工廠進行加工制造,銷售到海外。而我將來主要的職責就是負責將客戶的要求準確的傳達給工廠技術(shù)人員,以達到制造出能使客戶滿意的產(chǎn)品。并且處理客戶對產(chǎn)品的投訴,通知工廠進行改進。制作翻譯一些技術(shù)文件如說明書、產(chǎn)品宣傳畫冊等。當然,這是在我隊業(yè)務(wù)、技術(shù)熟悉到一定程度之后的工作。而現(xiàn)在作為實習生主要是以學習為主,并協(xié)助做一些輔助工作。
上司出差回來后,她教我做一些外貿(mào)業(yè)務(wù)要用掉的表格,比如報關(guān)單、增值稅發(fā)片等。除此之外,給了我一些產(chǎn)品的技術(shù)圖紙給我熟悉,并且翻譯明細表。這讓我對我們公司產(chǎn)品的機械構(gòu)造有了進一步的了解。之后的幾天,我跟隨公司的同事去了位于上海市松江區(qū)九亭開發(fā)區(qū)的我們公司旗下的上海科裕工廠。這里主要負責制造、裝配、加工、維修我們公司的產(chǎn)品并且有一個很大的倉庫。到了那里,工廠師父的帶領(lǐng)下參觀了他們的裝配車間和測試車間和產(chǎn)品倉庫等。
參觀了工廠之后,待另外一個同事和倉庫對完要出的貨之后,我就去倉庫對貨,每一項細則都要非常清楚地核對,以便防止客戶漏收獲以及日后發(fā)生不必要的麻煩。每一個托盤里面有哪些貨品,每一件散貨有哪些,都要確認過。對完貨以后,就進行裝箱。在裝箱的過程中,出現(xiàn)了一些問題,計算裝箱時候的包裝比實際包裝要大,以至于無法按照裝箱圖紙上的把貨物裝進去。由于當天要出貨,我們馬上調(diào)整方案,從新測量,爭取每一個空間都能利用到,最重終于把貨物都安裝進箱,并且拍了照片。隨后自己搭乘地鐵從松江工廠回到江蘇路的公司,這一天非常疲勞,在工廠站了一天,路程也非常遙遠。但是這是進入職場的必經(jīng)之路。無論做哪分工作,都是不易的。要吃得起苦也要能解決遇到的問題。
在工廠的時候是非常辛苦的,同事說尤其是冬天和夏天的時候,冬天非常寒冷,夏天露天是曬得很熱,緊集裝箱查看的時候更悶熱。但我覺得我可以克服,進公司與在學校的不同是,在公司里除了可以學校東西也可以磨練自己的意志。
雖然在位于江蘇路的公司有辦公桌有電腦有冷氣暖氣,有飲水機有微波爐有茶水間里的小點心,條件相對工廠要好很多,但是在公司的工作也是非常繁瑣的,經(jīng)常也會遇到一些棘手的問題。剛開始我會不知所措,抓耳撓腮,像一個無頭蒼蠅,而且也不好意思像同事尋求幫助,怕別人覺得我能力不足。但是后來我敢于遇到自己實在無法解決的問題就請教別人,任何人到任何一個地方都會有一個學習成才的過程,我不必為此感到擔心。但同時也要細心檢查每一個地方,以最大程度地減少錯漏。不能因為是新人而沒有顧忌。
記得有一次,上司讓我編寫一份英文的SIDE LIFT的說明書,然給我再網(wǎng)上查閱一些相關(guān)的資料。我很快的遍完成了,但是交上去以后,領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)我把一些電子裝置的信息也寫了進去,原來我網(wǎng)上查到的有些事電子的舉升機的信息,沒有自己查看就把他寫了上去。而我公司的是手動的。犯了一個相當?shù)图壍腻e誤,我感到很尷尬。但也吸取的了教訓,以后對待每一件實習都要反復核對幾遍,確認無誤之后再交上去。
之后的一些天里,我在公司翻譯技術(shù)文件,編寫說明書,翻譯客戶的郵件等。并制作一些單據(jù)、表格。幫上司查資料,整理資料。每個星期也會有一天左右去松江的工廠,每一天都非常的充實。
四、實習總結(jié)及體會
經(jīng)過了這段時間的實習生活,我覺得學到了很多在書本上學不到的東西。當代大學生除了要學習好課本上的知識以為,也要學會適應(yīng)社會,適應(yīng)工作環(huán)境,成為一個對社會有人的人才。在工作的過程中雖然會遇到種種困難,單要學著自己去解決。在學校里有問題不懂的可以請教老師,老師會毫無保留的細心為我們解答。但是在社會上,不是所有人都無私的,當遇到不懂的問題事,都先要試著自己嘗試尋找解決的方法,實在解決不了的,說明自己的情況之后,講清楚為何解決不了的原因,向上司或者同事尋求幫助。
在一家企業(yè)中,老板注重的是你能不能為他創(chuàng)造效益,尤其是一名剛進公司的實習生,只是一枚渺小的螺絲釘。在家里,身為90后的我們都是獨身自己,受到父母的寵愛與包容,受到家人的保護。但是在一家企業(yè)里,每個人必須發(fā)揮自己的作用,要讓人看到你是能為這家企業(yè)所用的。出了家門,任何人都不會花錢白養(yǎng)我們,如果是一個不用拿工資的實習生,也要為企業(yè)做出貢獻,否在公司不會白讓你留在這里教你東西。一杯水、一張白紙、一臺電腦的耗電都是需要花去公司的開銷的。所以要盡力讓自己成為一個有用的人。
除此之外,我在這次的實習過程中也學到了很多專業(yè)相關(guān)的東西。我們以前學的機械方面的東西都是理論上的,比如液壓機構(gòu),連桿機構(gòu),齒輪機構(gòu)等等。都沒有很直觀的看到它在一個實物上的應(yīng)用。只是在書本上看到關(guān)于這些東西的只是,不了解它在我們的實際應(yīng)用中發(fā)揮一些什么樣的作用。這次來到一家制造關(guān)于汽車維修保養(yǎng)設(shè)備的公司,在如今,大家的生活條件越來越好,很多人都擁有了自己的私家車,買了車就要修車,就要保養(yǎng),所以非常貼近我們的日常生活。日后汽車維修保養(yǎng)設(shè)備的產(chǎn)業(yè)也一定會日益壯大。這次在這家公司的實習,就讓我很直觀的看到了所學的機械知識在我們?nèi)粘I钪械膽?yīng)用,這些機械知識是如何被應(yīng)用進去的,是如何在我們的生活中發(fā)揮作用的,這些產(chǎn)品是如何被設(shè)計出來,如何從工廠走進我們的生活的。
業(yè)務(wù)助理的實習報告3
1。漳州市閩冠工貿(mào)有限公司及銷售部外貿(mào)助理簡介
1。1漳州市閩冠工貿(mào)有限公司簡介
漳州市閩冠工貿(mào)有限公司經(jīng)漳州市工商行政管理局批準成立,注冊資金500萬元,具有一般納稅人資格,是一家集生產(chǎn)加工、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)一體的有限責任公司,擁有漳州市行政主管部門頒發(fā)的工程白蟻防治、工程聲像檔案等資質(zhì)。公司現(xiàn)有本科以上學歷員工8名,其中博士研究生一名,實力雄厚、服務(wù)周到。公司員工齊心協(xié)力,誠實服務(wù),與各界建立廣泛和諧的合作關(guān)系并取得良好成果。
公司秉承“以人為本、和諧誠信”的理念,希望與各界朋友真誠合作。以開拓進取、嚴密管理、貨真價實的原則,和您攜手真誠合作,期盼著與合作伙伴共同發(fā)展壯大!
公司主要經(jīng)營:不銹鋼構(gòu)件、鋁合金構(gòu)件、鐵件加工制作;銷售建筑材料和化工產(chǎn)品、機械設(shè)備、日用百貨、家用電器;銷售預包裝食品及茶葉加工等;加工出口。
1。2 銷售部外貿(mào)助理簡介
作為該公司的外貿(mào)助理的職責主要有:
。1)。負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
(2)。負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
(3)。負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。
。4)。協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
。5)。負責客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
。6)。協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。
。7)。逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
。8)。完成營銷部部長臨時交辦的其他任務(wù)
此外,還要尋找和維護潛在客戶。在工作中提高分析、判斷能力,開拓創(chuàng)新能力,業(yè)務(wù)實施能力,社會活動能力,語言表達能力及其溝通交流能力,刻苦耐搓能力
2。實習的內(nèi)容及過程
2。1實習內(nèi)容
我所在的公司是一家主要經(jīng)營不銹鋼構(gòu)件、鋁合金構(gòu)件、鐵件加工制作;銷售建筑材料和化工產(chǎn)品、機械設(shè)備、日用百貨、家用電器;銷售預包裝食品及茶葉加工等,并加工出口的企業(yè)。
我所實習的崗位是外貿(mào)助理,然而對于一個毫無經(jīng)驗的人來說,是根本沒有業(yè)務(wù)經(jīng)驗。林經(jīng)理很和藹,也很耐心,親自教導我這幾個月的實習,他也坦言說很是需要我們這種國際貿(mào)易專業(yè)的學生。由于對于一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,如何接業(yè)務(wù)對于她們來說是很重要的,因此外貿(mào)函電很重要。實習第一周,老板讓我先了解他們的產(chǎn)品種類和性能,一些主要的銷售地。之后,通過阿里巴巴商務(wù)平臺,給一定的客戶寫建交函,推銷公司產(chǎn)品。通常大多數(shù)還是接發(fā)郵件,接電話啊,發(fā)傳真啊什么的,都是一些辦公最基本的。雖說簡單,但剛開始我很不熟練,也不適應(yīng)?傊,將近一個月了,覺得也挺充實的,并且知道了自己很多的不足之處。下一階段,我應(yīng)更加努力,學習更多新的東西。
大學生社會實踐是引導我們學生走出校門,走向社會,接觸社會,了解社會,投身社會的良好形式;是促使大學生投身改革開放,培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹立服務(wù)社會的思想的有效途徑。通過參加社會實踐活動,有助于我們在校大學生更新觀念,吸收新的思想與知識。春節(jié)過后,我們暫別了象牙塔中舒適的生活,帶著青年人特有的蓬勃朝氣,走入社會,了解社會,深入社會。
考試結(jié)束我便來到漳州市閩冠工貿(mào)有限公司,開始了我的實習生涯。
作為一名大三學生,就快要步入社會的我?guī)е鴮W習和好奇的心情去迎接第一天的實習,在這之前我一點辦公室工作的實際經(jīng)驗也沒有。雖說只是實習,但生活的方式卻已完全不同于學校里,轉(zhuǎn)變成了正式的上班族:早上 8 : 30上班一直到下午 5: 30下班,這一天的生活便度過于這小小的辦公室之中。剛開始,我的主要實習的內(nèi)容是打負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作、接受日常郵件并上報林經(jīng)理、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理重要客戶接待等工作,中間還要完成營銷部部長臨時交辦的其他任務(wù)。雖然累點、壓力大點,但很充實,很有成就感和滿足感。
一個月后,我的工作就有接觸外貿(mào)業(yè)務(wù)了,工作的地點就不再是辦公室,而是藥經(jīng)常下廠學習,了解產(chǎn)品。面對的也不再是公司的同事,而是陌生而復雜的產(chǎn)品。鑒于我還是在學習當中,老板在這一個月當中還沒真正讓我單獨做業(yè)務(wù),我應(yīng)該說還是繼續(xù)在學習中。從對同事的陌生感,到現(xiàn)在,我已經(jīng)和公司同事打成一片,相處融洽,盡管我們公司很多的都是些30來幾的哥哥姐姐們,她們也很照顧我。這一個月,我是在進一步的學習,增長知識當中。每天,我都會提早十分鐘到公司,首先就是倒垃圾,清潔下辦公室。然后就坐到自己的小辦公桌上開始新一天的工作:打開msn收看信息,開雅虎郵箱查收郵件,使用公司的打印機和傳真機,以及電話的接聽和總機分機的處理,于我是剛剛來實習,也沒有客戶資料,林經(jīng)理就給了我一疊公司現(xiàn)有的但未開發(fā)和聯(lián)系過的客戶資料,讓我對著上面的電話去打,電話沒打通的,如果有郵箱地址的就給發(fā)郵件。偶爾老板也會特意指定個客戶商,讓我主動跟他們寫和接收函電等。
每天的工作完成以后還要寫一份工作日報表,交代你一整天的工作。有時還要開部門會議,匯報各人的工作進展情況,并且會議的最后有個決議事項,可以把自己在工作中遇到的問題提出來和上司、同事相互討論,共同解決。雖然我還沒有正式可以參加這種討論,但我卻是每天做在一旁聆聽,我覺得這是個很好的很有創(chuàng)想的安排,一來可以把工作中遇到的問題,大家眾志成城,共同進退解決問題,提高工作效率。二來也可以增進同事之間的交流和感情,這些都有利于公司日后的工作開展。
“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。這次實踐后才能深刻體會這句話的含義。除了計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。剛開始去的時候,還真有點不習慣。很多東西都不懂,幸好有其他工作人員的耐心幫助,讓我在實際操作中掌握了很多東西,遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人。最重要的就是使我在待人接物、如何處理好人際關(guān)系這方面有了很大的進步。這次實踐還使我深深體會到在銷售工作中我們必須吃苦耐勞,膽大心細,不怕被拒絕,不斷學習不斷積累,對待公司要有高度的責任心和集體榮譽感,對待客戶要講誠信,服務(wù)到位,有始有終。這樣才能得到物質(zhì)和精神的雙豐收。
2。2實習過程中發(fā)現(xiàn)的問題及建議
由于對產(chǎn)品的了解甚少,日常生活中接觸的也較少,即使是資格比我深的外貿(mào)業(yè)務(wù)員也只了解產(chǎn)品的一些皮毛。只有去廠里才能了解到產(chǎn)品,而作為一個外貿(mào)助理不了解產(chǎn)品是個很大的問題。
很快,這問題就出現(xiàn)在日常工作中了。很多時候客戶打電話過來詢問產(chǎn)品信息,我只能模糊地說我知道的,其他我不知道的我就叫客戶打電話去廠里詢問更詳細的。剛開始還覺得沒什么,但就而久之,問題就越來越大了,有些急需產(chǎn)品的客戶覺得麻煩就干脆先去問別的廠商了;還有些大客戶由于他們需求的量大,所以采購時也格外謹慎,而我們的這種表現(xiàn)讓他們覺得不夠?qū)I(yè),沒安全感,信任度不高。針對這個問題我思考了良久,最后,我發(fā)現(xiàn),要更多熟悉產(chǎn)品就要跟林經(jīng)理一起跑國內(nèi)的客戶,這樣,我不僅可以學東西還可以幫林經(jīng)理的忙,同時為公司貢獻我的一小份力量,即使讓自己累點我也覺得值。而且,這樣的安排反而能讓我學到更多的東西。做貿(mào)易的,不管是國內(nèi)的還是國際的,其最大區(qū)別就是國家間的地域差別,國內(nèi)的業(yè)務(wù)了解了,國際的貿(mào)易業(yè)就游刃有余了。
首先,我要制定拜訪路線計劃—拜訪潛在或原有客戶—介紹產(chǎn)品—與客戶交流并解答客戶的問題—確立客戶是否有意向(有意向則繼續(xù)跟蹤并報價、無意見也要做好記錄備案,隔一段時間再拜訪)—與有意向客戶進行談判促使合同簽訂—收款—將簽完的合同連同款項帶回公司交與財務(wù)部同事—進行小結(jié),再次對一天下來有無意向客戶、簽單客戶進行匯總分類。除上述職責外,還要努力完成月、季銷售的任務(wù)指標;收集與尋找客戶資料,建立客戶檔案;接待來訪客戶,綜合協(xié)調(diào)日常銷售事物;保持良好的心態(tài)和規(guī)范的行為,提升企業(yè)及產(chǎn)品的美譽度和客戶滿意度;在工作中提高分析、判斷能力,開拓創(chuàng)新能力,業(yè)務(wù)實施能力,社會活動能力,語言表達能力,刻苦耐搓能力。
下班后,我都會在宿舍回想我這一天的工作,歸納起來,然后運用到國際間的貿(mào)易上去。
果然,還不到一個月我對產(chǎn)品就了解的很多了,包括產(chǎn)品的外形、性能、以及不同的款式與規(guī)格。而且,我還會從專業(yè)的角度給客戶合理的建議。比如,有個廈門的客戶是專門銷售別墅大門的,從他們的角度來講,這是很專一地經(jīng)營。我就向他們推薦了我們的時尚精美門窗,當然,剛開始客戶不是很接受,后來我跟他們說有些客戶就是想貨比三家后就在同一個賣家買到他想要的一系列產(chǎn)品。如果他們銷售的全面的話,客戶將會更滿意。結(jié)果這個客戶拍案叫絕,同意多購買我們的更多產(chǎn)品。
3。實習的收獲與體會
將近五個月的實習,喜憂參半,有歡喜也有憂愁,卻讓我的實習生活充實而精彩! 從事國際商務(wù)活動,尤其是國際間貨物的買賣,其工作的最大特點就是要求商務(wù)人員在掌握基本知識的同時,必須具有很強的實際工作能力,F(xiàn)在我國已加入世界貿(mào)易組織,對從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)、實踐能力和基本素質(zhì)提出更高的要求。
剛接觸工作時,真的是萬事開頭難,毫無頭緒。從事國際商務(wù)活動,尤其是國際間貨物的買賣,其工作的最大特點就是要求商務(wù)人員在掌握基本知識的同時,必須具有很強的實際工作能力。現(xiàn)在我國已加入世界貿(mào)易組織,對從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)、實踐能力和基本素質(zhì)提出更高的'要求。由于自身專業(yè)知識和閱歷的不足,剛開始的業(yè)務(wù)確實很難開展的起來,實習的這段時間是我摸爬滾打的階段。在這個實習的過程中,專業(yè)知識的應(yīng)用都是比較次要的,更重要的是讓我知道了生存之道。我們學習專業(yè)知識目的就是為了能更容易地在社會上生存,有個一技之長。但這個只是一種本領(lǐng),還不是一種能力,生存的能力需要具備一定的素質(zhì)。經(jīng)過這些日子的實習,我感悟良多。
作為一個剛踏入社會的新人,我們要有吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問的精神。作為一個新人,平和的心態(tài)很重要,做事不要太過急功近利,表現(xiàn)得好別人都看得到,當然表現(xiàn)得不好別人眼里也不會融進沙子。在工作中要多看,多觀察,多聽,少講,不要說與工作無關(guān)的內(nèi)容,多學習別人的藝術(shù)語言,和辦事方法。除努力工作具有責任心外,要善于經(jīng)常做工作總結(jié)。每天堅持寫工作日記,每周做一次工作總結(jié),這些都是自己新的學習課程,這主要是記錄,計劃,和總結(jié)錯誤。通過我們自己的不斷學習,我們的知識都在更新,我們的錯誤都在改正,工作中堅決不犯同樣的錯誤,對于工作要未雨綢繆,努力做到更好。實習也是對自己的能力考驗或是一次展示自己工作能力的機會,在工作中讓自己學習更多的知識,不斷充實自己。我覺得這次實習收獲是豐富的。實習中的整個外貿(mào)流程就是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利于我們鞏固本學期所學到的國際貿(mào)易實務(wù)和國際結(jié)算的專業(yè)知識,更利于我們預先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利于我們更快地把所思所學轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗。
通過這次實習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在以后的學習、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。我不僅從個人能力,業(yè)務(wù)知識上有所提高,也了解到了團隊精神、協(xié)作精神的重要性。相信,有了這一次國際貿(mào)易實習的經(jīng)歷,無論是今后的學習,還是工作,甚至是生活,我都會更加清楚,自己要什么、該做什么、該如何做,怎樣才能做好;相信,此次國際貿(mào)易實習將是我今后人生的一個良好開端。
對我來說收獲最大的是,我挖到了我人生的第一筆金,我為我今后的外貿(mào)之旅總結(jié)出了十個做外貿(mào)的好習慣:
一、收到每一個詢盤都要有所記錄,客戶的名字,電話,公司名及其它相關(guān)的信息都最好記在工作本上。
二、為每一個客戶都建一個文檔,聯(lián)系過的信息及傳輸過的文件都要保存下來?梢栽诿總客戶文檔都新建兩個子文件夾分別命名,接收到的郵件,發(fā)出去的郵件;收到的郵件要定期導出。
三、寄出去的樣品要及時的進行跟蹤,不防有計劃的聯(lián)系一下客戶,隨時收集客戶的反饋信息,不要寄出去的樣品打“水漂”。
四、接到詢盤,不要急的回,要先分析一下詢盤,首先了解一下對方的公司,及一些相關(guān)的信息,并且查詢一下對方國家所在的時區(qū)。
五、在貿(mào)易通上找到的客戶,最好能和對方要得對方的msn或阿里旺旺等其它常用的聊天工具,因為買家一般的時候不會上貿(mào)易通的,這樣可以為以后打好基礎(chǔ)。
六、多到論壇去看看,看看別人都遇到了什么問題,不知道的要記下來,以防以后自己遇到了,又不知所措了。
七、不防結(jié)交一些同行的朋友,必要的時候他們說不定可以幫的上你的忙; 八、貨代沒有什么不好,試著交幾個做貨代的朋友,到時我們走貨還是哪個便宜走哪個。
九、業(yè)余時間要多多的學習一下英語,因為英語可是做外貿(mào)的工具,要做一個很成功的業(yè)務(wù)員,英語一定要好的!
十、必要時晚上加加班,多找一個客戶,是潛在客戶的,多和他們溝通。
4。致謝
在此,我要感謝我的論文指導老師傅娟娟老師,給我耐心地指導;感謝實習單位的林經(jīng)理,他帶著我熟悉各項業(yè)務(wù),教會我作為一名外貿(mào)人員應(yīng)該做的所有職責,教會我很多學校學不到的東西;感謝同事在我實踐的這段時間給我的指導和幫助。
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