【必備】年度工作計劃范文錦集6篇
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編整理的年度工作計劃6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
年度工作計劃 篇1
踏著春天的節(jié)拍,感受清晨一米陽光,在一年的蹉跎中,迎來了辭舊迎新的時刻。20xx年PA部和房務部、酒店共同成長,在經歷了12個月的洗禮和鍛煉后,留給我們無盡的思考......
在本年度PA部主要做了以下工作:
一、人事方面
1、PA部自開荒以來,部長級人員皆是從原PA員中提拔,充分調動了員工的積極性。
2、室內綠化工一直空缺,一直以來都是由中班部長擔任,人力配置方面做到了充分利用。
3、部門編制四名部長,我們充分和前廳、樓層配合,省去晚班人員,節(jié)約人力。
二、培訓方面
1、部門每周一次培訓,內容主要以技能、衛(wèi)生標準、心態(tài)調整、安全生產為主;
2、加強班前的禮貌用語有聲訓練,既活躍了員工激情同時也提升了員工的禮貌意識;
3、做員工的交叉培訓,在樓層較忙時,調員工前往學習和協(xié)助,在一定程度上即增加了員工收入,又開闊了他們的視野;
4、安排三名部長輪流做專業(yè)課程培訓,鍛煉了基層管理人員的膽略和口才。
三、衛(wèi)生跟進方面
1、定人定崗輪班制,在主要的衛(wèi)生區(qū)域放置記錄登記卡,提升員工的責任心;
2、在原三班制的基礎上增加中夜班,重點跟進附樓21:00-24:00以及主樓凌晨兩點之前的衛(wèi)生維護;
四、保養(yǎng)方面
1、自開業(yè)以來,部門在現(xiàn)有人員中,挑選出相對工作扎實的人員擔任機械操作員,不再隨意更換人員,嚴則上讓他們的熟練程度不斷增加;
2、將酒店各部門,各區(qū)域的大理石列成表,注明位置,保證無遺漏,保養(yǎng)到位;
3、各部門的地毯堅持清洗三要點:常除漬、局部洗、過清水,盡量延長酒店地毯的壽命;
4、中班人員每日接班前對酒店外墻的玻璃用清水刮洗,保證每處玻璃都是光亮如新;
五、四害消殺方面
1、自開業(yè)以來,酒店已更換兩家殺蟲公司,因酒店的地理位置及環(huán)境緣故,蚊蠅較多,在蟲害高峰期,我們自己安排晚班人員,每日對垃圾場及大廳、大堂區(qū)域進行殺蟲;
2、同“四害”清殺公司進行協(xié)調溝通,每月平均殺蟲三到四次,每月底和各部門進行溝通,對他們反饋的意見及時處理和落實。
六、綠化方面
1、外圍綠化工原計劃定編2人,經過前期大規(guī)模的調整工作之后,現(xiàn)一人基本可正常運作,待以后室內植物增加后,再另安排人員;
2、開業(yè)前期部門整理出一套綠化教科書,要求部長級人員都好好學習,員工可根據(jù)個人實際情況進行選擇,盡量讓多人參與到專業(yè)之中。
七、其它方面
1、定期組織骨干成員或全體人員外出聚會,增強團隊的凝聚力;
2、協(xié)助各營業(yè)部門的營業(yè)區(qū)域,做好開荒工作及前期的保養(yǎng)工作;
3、將前期培訓合格的.員工派往中餐部幫工,并交由中餐部接管,解決了中餐部人力不足的情況;
4、接手宿舍樓公共區(qū)域的清潔管理工作,為行政部減壓;
5、組織酒店全員學習“六常法”知識;
6、協(xié)助樓層完成地角線的改換收尾衛(wèi)生工作。
20xx年度部門由開荒、開業(yè)、到整合成形,經歷了諸多的坎坷,成績已屬于過去,但同時,我們也看到這里面存在很多方面的不足,我們需努力完善它,20xx年我們將從以下方面開展工作:
1、加強對人員的挑選、培養(yǎng)、儲備,人多沒用,重要的是人才,特別是能融入到酒店文化中的人才;
2、對培訓的課題、方式、課時還要多元化、科學化,相信培訓的力量;
3、大開與基層員工的溝通渠道,定期和所有的員工分別交談一次,搞好團隊建設;
4、做好公共區(qū)域衛(wèi)生檢查的“三級制”,提高衛(wèi)生的檢查和清潔質量;
5、對石材、地毯的清潔保養(yǎng)嚴格按計劃執(zhí)行,防止保養(yǎng)不及時而讓硬件變質的事情發(fā)生;
6、加強機械保養(yǎng)方面的監(jiān)督和跟蹤,做到專人、專用、專管理、專保養(yǎng)。
7、做好同樓層、前廳人力資源共享,力爭提升部門整體的服務形象;
8、繼續(xù)做好班前班后的有聲禮貌用語訓練,加強員工基本的禮節(jié)禮貌意識;
9、抓好最基本的微笑服務。
相信只要部門上下一心,大家心到、手到、管理到位,部門的整體工作質量一定會上一步新的臺階!
年度工作計劃 篇2
一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
二、建立公司內部溝通機制
1、建立民主評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經理的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。
2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
4、規(guī)范使用《工作協(xié)調單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
三、員工培訓制度
員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度.
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據(jù)之一。
第三部分建立人才招募與評定薪資標準.
行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
一、招聘具體實施方案:
1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。
2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋。
3、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領導審批后下發(fā)各部門。
4、計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡為主,兼顧報刊、推薦等。其中網(wǎng)絡招聘主要考慮:中華英才網(wǎng)、人才網(wǎng)等(具體視情況另定)。
二、人員流動與勞資關系
協(xié)調處理好勞資雙方關系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的'項目之一。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%。
2、勞資關系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
三、薪酬管理
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。
四、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司以人為本的經營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1、計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。
2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
3、第八年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣貫。
4、自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據(jù)調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
第四部分第八年行政費用預算
行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用。在總結上年年度行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:1、網(wǎng)絡招聘注意事項,公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡招聘,網(wǎng)絡招聘的優(yōu)勢是授眾廣,價格低,但缺點是,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,并且避免在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上。2、行政費用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設備將建立相應的跟蹤機制。
年度工作計劃 篇3
為了更好地為學生們服務,體現(xiàn)我校“以人為本,以發(fā)展為本”的管理理念,創(chuàng)造一個美好的學習和生活環(huán)境,促使學生生活學習習慣文明健康,展示附中在符冠燁校長的領導下建設花園式校園的步伐和師生們的精神面貌;爭取把宿舍管理推上制度化、規(guī)范化的軌道,使宿舍管理工作讓領導放心,學生放心,家長放心。根據(jù)學校的實際情況,本中心具體計劃如下:
一、做好服務工作。
1.轉變思想觀念。教育和引導所有宿舍管理員都要有服務意識,宿舍管理員首先應該是服務員。服務好我們的學生是我們的首要職責。
2.提高服務質量。下大力氣轉變服務機制,做好水電和生活設施的維修服務及管理。要急學生之所急,要在第一時間解決學生的問題,特別是要以最快的`速度解決學生斷電、漏水和衛(wèi)生間堵塞的問題。宿舍管理員應主動、熱情、和藹地服務好學生。設立服務投訴電話。接到投訴后中心進行調查核實,及時對不負責任的受投訴的宿舍管理員進行處理,并記錄其情況作為任用或考核的依據(jù)。
二、依法管理,科學管理。
1.加強中心規(guī)章制度建設,制定《宿舍管理員素質要求》、《宿舍管理員職責和工作細則》、《學生公寓內務管理規(guī)定》和《男女宿舍管理員班次安排》,建立、健全學生宿舍樓值班制度(已制定《宿舍管理員交接班登記表》),做到值班有記錄和宿舍檢查情況通報,并制訂處理突發(fā)事件的預案,做到管理、服務制度化、規(guī)范化。
2.抓好宿舍管理員隊伍的建設。加強領導,加強素質培訓和職業(yè)道德教育,使宿舍管理員在工作中使用文明用語,嚴格遵守學校、中心的各項規(guī)章制度。樹立服務思想,講求服務質量,崇尚愛崗敬業(yè)。
3.健全日常檢查和保潔隊伍,在各學生宿舍樓設立“花園式校園監(jiān)督臺”,對學生的行為進行監(jiān)督、教育。組織對各宿舍進行衛(wèi)生檢查評比(評比要量化考核:勤儉節(jié)約,主要是節(jié)約水電;宿舍無亂涂畫、無殘留標貼現(xiàn)象,廁所便池無污垢、地面無積水、墻面無亂涂刻,盥洗間水池、地面無亂倒飯菜、無果皮雜物)。每學期至少檢查2次,在教育學生的基礎上,引導學生愛護公物,增強學生愛護公物的責任意識。同時,給獲獎的宿舍頒發(fā)獎狀和獎品。
4、加大學生宿舍樓安全、防盜設施建設力度。針對學生宿舍的安全、防盜工作,一方面加強學生提高自我防范的宣傳,另一方面硬件的改進,將學生宿舍門鎖改為門栓、加裝插銷(特別是一樓的宿舍),爭取宿舍管理員隊伍統(tǒng)一著裝、集中培訓,對進出樓人員情況進行造冊登記監(jiān)控管理,以便于對宿舍動態(tài)進行管理。同時,加強防火安全教育,禁止學生亂接電器,消除安全隱患。
三、做好宿舍管理工作和學校領導交代的臨時性工作。
深入宿舍了解學生學習和生活情況,做好住宿學生的思想工作,對學生進行愛祖國,愛人民,愛我附中的宣傳,使其樹立正確的人生觀、世界觀。以“管理育人,服務育人,環(huán)境育人”為宗旨,為學校的發(fā)展和管理做點實事,為領導的決策提供第一手資料。
年度工作計劃 篇4
為更好地執(zhí)行本部門職能, 充分調動內部能動性并協(xié)調與其他部門和各分站的聯(lián)系,本部對05—**年度工作開展的總安排如下:
主要負責:
1、策劃輔導站總站活動,力求幫助師大學子更加了解自我、悅納自我,以正當?shù)耐緩浇鉀Q自己的心理困惑。常規(guī)活動有心理健康活動月和“5.25”全國大學生心理健康日。
2、協(xié)助各分站根據(jù)其學院特點作好活動的規(guī)劃書,若活動舉辦的較成功,將其推廣到全校。
3、加強與外聯(lián)部合作,與其共同協(xié)商,為聯(lián)系兄弟學;蚶澲鄳刂贫ㄖ贫ǚ桨浮
4、做好總站的.上傳下達工作,及時將老師及站長的意見和建議按各部門情況組織分配后交辦公室統(tǒng)籌。
部長與副部長通力合作,大家多討論多交流,現(xiàn)將各人的工作初定如下:
部長職責:
1、負責策劃下學期總的活動
2、加強與外聯(lián)部合作,與其共同協(xié)商,為聯(lián)系兄弟學;蚶澲鄳刂贫ㄖ贫ǚ桨浮
3、協(xié)調各分站與總站的活動,及時借鑒分站的經驗,推廣至全校。
副部長職責:
1、做好總站的上傳下達工作,及時將老師及站長的意見和建議按各部門情況組織分配后交辦公室統(tǒng)籌。
2、干事的考核和管理以及會議記錄,將每次總站組織的活動及時進行總結并上傳到心理在線網(wǎng)站。
3、負責策劃案后期的文字組織和編輯工作。
副部長:
1、協(xié)助各分站根據(jù)其學院特點作好活動的規(guī)劃書,若活動舉辦的較成功,將其推廣到全校。
2、負責與各分站組織策劃部的聯(lián)系及具體的上傳下達工作。
年度工作計劃 篇5
珠街街道辦事處安監(jiān)站在街道黨工委辦事處的正確領導下,在區(qū)安監(jiān)局及有關部門的關心支持下,堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,緊緊圍繞街道辦事處“五區(qū)三地一城”奮斗目標,深入貫徹落實“科學發(fā)展觀”安全發(fā)展的理念,全面推進小康社會的總體要求,真抓實干,強抓嚴管,認真抓好20xx年的安全生產監(jiān)管工作,結合安監(jiān)站的實際,現(xiàn)就有關工作計劃如下:
一、非煤礦山
1、加大對新建礦山的監(jiān)管,標準化礦山建設指導服務工作, 建立長效管理機制,確保新建礦山達到各項安全生產標準化達標驗收工作。
2、加強對新建礦山的日常監(jiān)管,確保順利通過各項驗收取得安全生產許可證和三級以上標準化建設,達標驗收保證安全生產。
3、加強對關閉的礦山的日常監(jiān)管工作,加大對新建礦山的'檢查督促指導力度,確保安全生產,社會穩(wěn)定,依法依規(guī)合法安全生產。4.加強對煙花爆竹、危險化學品、工礦商貿等企業(yè)的日常監(jiān)管及檢查力度。
4、積極配合做好東面山生態(tài)環(huán)境治理相關工作。
二、危險化學品
加強對中石化珠街大橋加油站的日常監(jiān)管特別是學校門口的小餐館小賣部及加油站值班帶班人員的安全教育管理,培訓力度,確保安全可靠。
三、煙花爆竹
1、規(guī)范有證零售店的合理布點,加大日常監(jiān)管及檢查力度,加大節(jié)假日趕集天的規(guī)范檢查力度。
2、堅決打擊無證非法銷售煙花爆竹店點的打擊力度,規(guī)范我鄉(xiāng)煙花爆竹安全有序,合法經營。
四、綜合監(jiān)管
按照安委辦公室的有關職能要求協(xié)調好各安委會成員單位按各自的職能職責開展好各自監(jiān)管的日常工作,加大督查力度,協(xié)調配合開展各個時期的督查檢查工作,發(fā)揮安委辦綜合協(xié)調作用,確保各項安全生產工作順利有序開展,按時上報各項材料信息。
五、其他工作
在抓好安全生產工作的同時,認真完成街道黨工委辦事處領導交辦的其他工作,確保各項工作有序開展。
1、按照市、區(qū)鄉(xiāng)村清潔工程實施方案,完成珠街市級試點任務,提升珠街村莊環(huán)境。
2、配合協(xié)調支持西海生態(tài)旅游開發(fā)建設項目,完成土地征收、規(guī)劃評審等工作,配合項目公司進行建設。
3、配合項目公司進行東繞城高速公路建設項目。
4、緊緊圍繞珠街組團規(guī)劃,指導好各社區(qū)、村委會新村規(guī)劃和舊村改造方案,積極報區(qū)、市兩級規(guī)劃局審批,通過高質量規(guī)劃、嚴格控制使珠街鄉(xiāng)村鎮(zhèn)建設工作更上新臺階。
5、抓好村鎮(zhèn)建設安全生產工作。
6、積極完成街道黨工委、辦事處交辦的其他工作。
年度工作計劃 篇6
部門基礎建設
一、提高部門工作人員自身綜合素質
包括專業(yè)知識、服務意識、工作能力等,在平時工作中每個人嚴格要求自己,在盡可能的情況下規(guī)范工作,完善自我。只有如此才能在工作開展過程中使自己游刃有余,有條不紊。(具體情況參見人才培養(yǎng))
二、明確職責、強化責任,互相配合、加強聯(lián)系
由于部門涉及到的工作比較復雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時候明確各自的工作職責和工作內容,細致到每一點的負責人,做到胸中有丘壑,這樣才能保證每一項安排的工作的順利開展,才能使部門工作具有連貫性、整體性,不至于花費時間后毫無成效,不僅如此,也要求在各自做好自身工作的同時配合其他副部長干事做好整個部門的工作,互相溝通,加強交流,招干、培訓、采訪、總結,缺一不可。
三、完善各項制度
一個部門的工作要開展,制度須先行。只有建立完善、規(guī)范、可行的制度基礎才能保證工作在開展和執(zhí)行的過程中有章可循、有“法”可依,部門在平時的工作中,在不斷發(fā)展的過程中,新問題也會不斷涌現(xiàn),這就要求我們對工作各方面都有一定的預見性和把握度,做到以不變應萬變,穩(wěn)中求勝。例會制度(積極執(zhí)行例會制度表,不多拓展)
2、人才培養(yǎng)制度(主要體現(xiàn)在兩個方面)
干事招聘
招聘在“精”:干事招聘要慎重,選擇優(yōu)秀的干事可以為部門減少人員流散損失、帶來高質高效的工作成果。干事招聘過程可以做到以下幾點:
。1)加大宣傳力度,使大一新生切實了解部門,實實在在知道部門的基本情況;
。2)重點考慮干事的態(tài)度,能力經驗其次,盡量招到踏實穩(wěn)定性的人才;
(3)在可能的情況下,招聘具有較專業(yè)攝影技術,軟件編輯能力的學生,是部門工作盡快得步入正軌;
。4)盡量滿足各副部長的需求,招聘與副部長默契程度較高的干事,提高干事和副部長激情。
業(yè)務培訓
培訓是關系到工作效率的一個很重要因素,建立和完善培訓體系,能夠更加優(yōu)質地保證工作的完成。不同的培訓也應該設定不同的培訓計劃。
。1)部門基礎培訓:熟悉部門工作,了解部門人員,講述工作要求,工作要及時、注重細節(jié),同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度和嚴謹認真的工作作風。
。2)工作培訓:注重技能和實用性,培訓日常工作的基本寫作格式,采訪形式和基本禮儀等重要技能,在最短的時間內讓干事熟練掌握和運用。
。3)中心培訓:注重交流溝通,在掌握培訓內容的同時,加強中心各部門人員的交流和了解,盡可能全面全方位的熟悉部門和中心。
(4)其他大型培訓:加強對外交流,汲取精華,完善不足,同時,為部門和中心贏得地位和尊重。
3、考勤考核制度
部門的工作需要人性化的管理,也需要用考核和條例來約束,這個就能夠提升集體的凝聚力和部門團結一致的向心力。
。1)完善考勤制度,制定較為明晰的考核條例,量化考核。例會遲到曠到,活動遲到曠到等一系列問題的量化考核。
。2)每月考核評分。在公平公正的原則下,部長給副部長評分,副部長給干事評分,考察每個人的工作態(tài)度和工作積極性。
(3)稿件質量的考核。各級稿件均參與考核,以優(yōu)良中差的各分數(shù)級來評價。
4、獎懲制度
獎懲是部門發(fā)展不可缺少的原動力,一方面改善和提高部門人員的.工作作風、工作態(tài)度和工作效率,另一方面也促進部門人員的工作激情,更好地為部門服務。
。1)獎勵政策:在可能的條件下,對表現(xiàn)優(yōu)異和有突出貢獻的干事和副部長實行必要的物質獎勵,集體積分獎勵和綜測獎勵。
(2)懲罰政策:在不影響工作,不侮辱部門人員等具有惡意性質的懲罰的條件下,根據(jù)集體意見,對表現(xiàn)性質惡劣,工作有所懈怠和毫無工作成果的部門人員采取懲罰措施,具體措施視情況而定。
(3)及時收集獎罰情況、考勤情況,做到準確無誤,公平公正。
四、加強內部交流,增強集體榮譽感
部門內必須每周召開一次部門會議,一方面總結本周工作情況、展望下周工作前景、督促部門人員做好工作,另一方面加強內部工作的交流、溝通,使整個人部門工作和生活更加流暢,更加完美。同時,有效的內部集體活動也是內部感情加深的潤滑劑。 (1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味活動等,由部門副部長帶頭,發(fā)揮干事的特長,增強干事的自信心和優(yōu)越感,增強團隊的凝聚力和合作意識,增強部門合作意識與競爭意識,使大家更好更積極的工作。
。2)讓干事積極參與部門各項制度的建設中來,提高制度的可執(zhí)行性和干事的參與度,使他們更好得了解部門,增強對部門的認同感和責任感。
。3)關心干事和副部長生活學習,做工作中的戰(zhàn)友,生活中的朋友。
對外交流聯(lián)系
一、積極加強中心交流積極參加中心活動,構建良好的人際交流圈
2、了解中心相關部門的工作進度,發(fā)展情況,在可能的情況下了解各部門發(fā)展需要,提供力所能及的幫助
3、共同合作,為部門集體活動貢獻每一份力量
二、努力營造良好的外部交流環(huán)境
知己知彼方能百戰(zhàn)不殆,在完善內部,鞏固中心的同時,也應把眼光放在全校性的新聞傳媒上,做到成竹在胸,有備無患。積極參加學校各類有意義的新聞傳媒交流活動,構建良好的人際交流圈。
2、了解學校各相關部門的工作進度,發(fā)展情況,在可能的情況下與他們構建良好的置信度,必要時互相幫助,共同發(fā)展。
3、在盡可能的情況下,每年或者每學期邀請學校各新聞傳媒部門開展一次交流會,促進相互了解,共同發(fā)展,建立良性循環(huán)的聯(lián)系機制。
總之,發(fā)展才是硬道理。打造特色品牌,追求高層次發(fā)展是部門不變的宗旨。在報紙方面,我們要加大對專業(yè)技術人員的培養(yǎng),形成一體化的辦報程序,擺脫技術依賴和人員不足的劣勢,穩(wěn)步發(fā)展,加速流程。同時,我們也應該形成我們自己的新聞傳媒陣地,著力培養(yǎng)一大批具有活力,有挑戰(zhàn)力,能夠撐起部門半邊天的干事副部長團體,從新型人員配置出發(fā),用專業(yè)技術武裝頭腦,由綜合型轉化單一型,由單一型造就尖端型,互相轉化,融會貫通,真正把我們的特色和特點發(fā)揮出來,創(chuàng)造出價值的勞動成果。最后,知己知彼,將各方面的優(yōu)秀人才聯(lián)系在一起,取人之長補己之不足,將戰(zhàn)略眼光放在全校性乃至整個社會,真正做到“影響有影響的人”。
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