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檔案室年度工作總結(jié)

時(shí)間:2024-09-09 02:21:47 年終總結(jié) 我要投稿

檔案室年度工作總結(jié)集錦6篇

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書(shū)面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績(jī),讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編收集整理的檔案室年度工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案室年度工作總結(jié)集錦6篇

檔案室年度工作總結(jié)1

  一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作

  本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎(jiǎng)懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,準(zhǔn)確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。

  二、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

  根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的`具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機(jī)關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。

  三、繼續(xù)開(kāi)展干部人事檔案裝訂整理工作

  20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗(yàn)收要求,結(jié)合去年工作經(jīng)驗(yàn),循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無(wú)誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補(bǔ)遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計(jì)劃要求科學(xué)有效地完成。此項(xiàng)工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

  四、健全制度,強(qiáng)化管理

  一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  五、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力

  在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)遇到各方面問(wèn)題,本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。

  六、檔案科下一步工作謀劃

  (一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。

  (二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。加強(qiáng)與部門單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),利用,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對(duì)全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。

檔案室年度工作總結(jié)2

  xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機(jī)的有詳細(xì)的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jī)。

  本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對(duì)照“嚴(yán)格、規(guī)范、精細(xì)”的工作要求,一年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

  一、加強(qiáng)了收集整理

  為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對(duì)檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來(lái),按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁(yè)。健全了各類檔案的門類,豐富了庫(kù)存檔案方方面面的`內(nèi)容。

  二、規(guī)范了樺樹(shù)號(hào)歸檔

  為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹(shù)號(hào)歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地樺樹(shù)號(hào)歸檔。使實(shí)體文檔樺樹(shù)號(hào)和電子文檔樺樹(shù)一致,同時(shí)更改了原先各種檔案臺(tái)帳中的樺樹(shù)號(hào)。只有科學(xué)地樺樹(shù)號(hào)歸檔,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。

  三、注重了檔案研

 研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來(lái),使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時(shí)間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強(qiáng)化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的樺樹(shù)號(hào)歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報(bào)表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開(kāi)辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。

  四、提高了服務(wù)質(zhì)量

  由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實(shí)說(shuō)明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jī)。

  五、找出了問(wèn)題所在

  學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對(duì)電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強(qiáng)檔案樺樹(shù)研工作的研究和力度。

  檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問(wèn)。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。

檔案室年度工作總結(jié)3

  20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。

  二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

  按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)。

  三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)

  檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè),購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  四、其它工作

  1、開(kāi)展檔案編研,力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

  2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

  3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  4、做好保密、安全工作。

  5、接收xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

  6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  7、對(duì)超過(guò)保管期限的`檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

  8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。xx中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。

  總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

檔案室年度工作總結(jié)4

  按照師國(guó)土資源局要求,xxxxx國(guó)土資源分局認(rèn)真對(duì)照兵團(tuán)國(guó)土資源檔案管理規(guī)范,就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范、檔案硬件設(shè)備是否齊全等方面進(jìn)行認(rèn)真自查,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:

  一、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理

  國(guó)土資源檔案管理有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。xxxx團(tuán)國(guó)土資源分局歷年來(lái)各項(xiàng)用地?cái)?shù)據(jù)資料都十分重要,它詳細(xì)記錄了各項(xiàng)目建設(shè)占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權(quán)屬來(lái)源,交易變化過(guò)程,是土地確權(quán)、土地權(quán)屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地保護(hù)和執(zhí)法監(jiān)察等國(guó)土工作的科學(xué)依據(jù),與團(tuán)場(chǎng)的發(fā)展和群眾的生活有著十分密切的關(guān)系。因此,xxxx團(tuán)國(guó)土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計(jì)劃,定期聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,并與分局各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。

  二、完善制度,建立約束機(jī)制

  xxxx團(tuán)國(guó)土資源分局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《XX區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,結(jié)合工作實(shí)際,加大給檔案工作以必要的`人力、財(cái)力和物力保障,設(shè)立專門檔案室,由人專人負(fù)責(zé),健全完善了檔案管理、查閱等各項(xiàng)制度,并制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,切實(shí)做到了檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)。同時(shí),不斷加強(qiáng)對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,通過(guò)參加師局組織的檔案知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)了大家的檔案管理意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性,使xxxx團(tuán)國(guó)土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規(guī)范化的軌道。

  三、20xx年檔案立檔工作

  1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團(tuán)國(guó)土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計(jì)整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長(zhǎng)期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時(shí)歸檔”的原則,每完成一宗建設(shè)用地預(yù)審、審批手續(xù),我分局檔案管理員就及時(shí)歸檔相關(guān)檔案資料,并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計(jì)整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。

  2、繼續(xù)開(kāi)展xxxx團(tuán)20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計(jì)掃描掛接315卷。

  四、存在的不足和今后打算

  檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是在開(kāi)發(fā)利用方面沒(méi)有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進(jìn)一步提高,編寫(xiě)不到位;二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制,沒(méi)有按照隨辦隨歸的要求實(shí)現(xiàn)“同步”,快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好三個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),把檔案管理工作作為分局的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí);二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

檔案室年度工作總結(jié)5

  20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):

  一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)

  教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué),F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。

  二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

  1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn);匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

  3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

  三、學(xué)校老師的大力支持

  學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報(bào)酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。

  四、檔案管理

  老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。

  作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的'效率。例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。

  學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書(shū)檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

  經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

  通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

檔案室年度工作總結(jié)6

  20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

  一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作

  1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且,召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書(shū)檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書(shū)檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書(shū)檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長(zhǎng)11%。

  2、6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒,7638件。

  二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理

  根據(jù)國(guó)家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,8月29日—30日,檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見(jiàn)座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。

  三、繼續(xù)開(kāi)展電子檔案異地備份工作

  按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個(gè)、DVD光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定。

  四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

  根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日xx18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國(guó)家檔案局專家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過(guò)為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開(kāi)拓檔案工作的新局面。

  五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作

  為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國(guó)家檔案局。

  六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

  根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的`具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。

  七、20xx年檔案工作計(jì)劃

  (一)加快檔案信息化建設(shè)

  根據(jù)國(guó)家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。

  (二)加強(qiáng)檔案宣傳工作

  繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

  (三)開(kāi)展檔案課題研究

  進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開(kāi)展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。

  (四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

  認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。

  (五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)

  進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

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