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辦公室月工作總結

時間:2024-10-11 17:19:04 工作總結 我要投稿

辦公室月工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,它可以使我們更有效率,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編精心整理的辦公室月工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室月工作總結

辦公室月工作總結1

  5月份辦公室緊緊圍繞我局的各項工作目標和任務,較好的完成了各項工作,簡要總結如下:

  一、全力以赴,配合做好汛期各項水文服務工作

  一是按照全局統(tǒng)一部署安排,積極參與水文應急監(jiān)測行動,參與開展張家界至吉首至懷化鐵路的測量工作。二是協(xié)調安排應急監(jiān)測演練,對接聯(lián)系懷化日報、懷化電視臺等數(shù)家媒體對演練進行采訪報道。三是加強汛期宣傳服務工作,時刻關注雨水情信息,聯(lián)合水情科組織了《懷化市水文局發(fā)布今年首個洪水黃色預警》、《懷化本輪降雨水情總體平穩(wěn) 應警惕局部暴雨山洪》等稿件的采寫,在湖南在線、紅網、《邊城晚報》等媒體上刊發(fā)。

  二、完成了幾項要點工作

  一是對《水文測站外業(yè)操作視頻教程》進行修改完善,征求匯總專家意見,組織籌備專家審查會議,做好視頻審核意見整理和審查會議的后勤接待工作。二是對懷化局解讀省局“十三五”文章進行修改完善并上報。三是完成了老院子職工住宅區(qū)電表線路改造工作。四是規(guī)范檔案管理,按照檔案歸檔整理規(guī)范化標準要求,完成20xx年文書檔案文件材料的收集、分類、整理、裝訂及編目等工作。

  三、各類工作井然有序

  一是繼續(xù)規(guī)范公文管理,5月份我局共收文67份,發(fā)文2份。起草完善各類工作總結、工作匯報等。二是加強公務用車管理,對單位用車實行統(tǒng)一調度。三是加強新聞宣傳。

  5月份我局在各類媒體上發(fā)表稿件73篇,較4月份增加6篇。其中懷化水文網41篇,湖南水文網16篇,中國水利報等外部媒體發(fā)表稿件16篇。四是做好會務、接待、衛(wèi)生管理、食堂等后勤工作。

  辦公室6月份工作計劃

  1、按照全局統(tǒng)一部署安排,完成各類工作任務;

  2、視頻教程按照專家審查會議要求,對部分鏡頭安排補拍,對視頻內容進行修改完善。

  3、宣傳工作要時刻關注雨水情信息,加強與外部的溝通聯(lián)系,加強汛期工作的`采寫和宣傳;

  4、6月23日前完成20xx年文書檔案立卷歸檔工作,對20xx年文書檔案進行數(shù)字化掃描,迎接市檔案局的檔案檢查。

  5、繼續(xù)做好會務、接待、衛(wèi)生管理、食堂等各類后勤工作;

  6、做好領導布置的臨時性工作。

辦公室月工作總結2

  新學期已過去近一半。大的正是一片萬物復蘇,欣欣向榮的景象。我建筑系系學生會辦公室也向著更加及時、更加快捷和更加穩(wěn)定的方向發(fā)展。以下便是我們四月份工作概況:

  一、日常工作

  1、認真做好每次會議的安排工作以及會議記錄、學習會議精神。會后積極與各部門交流溝通,互相交換意見。

  2、做好每天的`值班和簽到工作,保持每天與院學生會的聯(lián)系。及時將院的通知轉達到系里。

  3、重新制作了我系院學生考核表,以更加全面、和諧、科學的態(tài)度對各個學生干部進行考核,使得我系院學生干部考核工作又上一層。

  二、具體活動

  1、院第十八屆運動會在激情的四月拉開帷幕。我部組織運動員訓練為運動會做準備,我部積極聯(lián)合各部門,做好運動場上的后勤工作。賽場上我系健兒們永不服輸?shù)木窠o院領導留下了深刻影響。最終成功完成運動會上的各項運動項目。

  2、四月初建筑杯籃球賽在東南校區(qū)打響。我部積極配合體育部組織建筑杯籃球賽,做好了各項后勤工作,最終圓滿完成活動。

  3、在四月末,我部門有協(xié)同組織部組織了“六創(chuàng)一迎”進校園活動自行車慢騎大賽。賽場上參賽者勇于拼搏,用汗水書寫了一幕幕感人畫卷。最終大賽在眾人矚目中落下帷幕。

  三、建議和意見

  在四月份工作中我們有成功之處,但是還有個別方面沒有做好,如早晚自習的考勤工作。在以后工作中將向學習部做出要求,要求嚴格早晚自習的考勤工作。

  感受四月份的不同氣息,我們相信五月份將是一段不一般的日子,我建筑系學生會辦公室所有也將用不一樣的五月心情迎接五月份的工作。

  建筑系學生會辦公室

  20xx年4月25日

辦公室月工作總結3

  新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“全心全意為同學服務”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院團委辦公室根據(jù)其工作職能總結9月的工作總結如下:

  1、本月,我院迎新工作進展順利,其間,辦公室全體成員積極配合工作。從物資清點到通知發(fā)放,再到收尾工作,辦公室的同事都滿懷熱情,認真到位,得到廣泛的好評;顒悠陂g雖然很辛苦,但能為師弟師妹服務,我們感到萬分榮幸。仿宋小

  2、我院在9月中旬開展了各部門招新工作,辦公室共招了9名11屆的新生,他們表現(xiàn)優(yōu)異。在招新過程中,前來面試辦公室的新生有48人,錄入辦公室的新生僅選擇辦公室,立場堅定。面試過程中只有少部分怯場,總體招新過程非常順利。有了新生力量的支持,我部門各項常規(guī)工作開展更加順利,也從中看出了新生的'工作激情。

  3、9月末,我院分團委學生會召開20xx—20xx年年度團學首次全體見面會,由辦公室主辦,各項安排進展順利,通知到位,各部門和新生也積極配合工作。會議開展十分順利,既讓新生了解各部門職能和團學的基本要求,也得到了校團委的肯定。

  9月份工作一切順利,我們期待接下來新生的表現(xiàn),十月份工作計劃如下:

  1、認真落實好團學各項通知,全心全意為團學服務;

  2、開展部門第一次正式會議,落實安排好新生的常規(guī)工作并發(fā)覺新生潛能;

  3、設定11屆團總支辦公室新生臨時負責人,在調動其積極性的同時,了解其工作能力。

  4、做好部門建設,積極與其他部門合作,并在工作中促進部門關系。

  辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了分團委學生會主席團和各部門的鼎力支持,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院分團委學生會的發(fā)展大局,提高為同學服務的水平,最大程度地發(fā)揮應有的作用。

辦公室月工作總結4

  新學期,新景象,辦公室順利地完成了新老交替。新成員的加入,給財會系辦公室注入了新的活力,我們延續(xù)了辦公室的沉穩(wěn),為新學期有序的工作拉開了序幕。

  團學通訊錄的制作以及各種團學材料的匯總,既需要注重細節(jié),又需要掌握技巧。干部耐心指導,干事認真學習,相互討論,并且提出了各自的想法,良好的工作氛圍增加了大家的工作熱情,也增進了干部與干事之間的親切感,為以后團隊工作的順利開展打下了良好的基礎。

  獎學金的評比工作,從最初部門會議“獎學金評比工作小組”的成立,各部分工作的落實,到評比工作期間大家認真參考《學生手冊》條例細則,根據(jù)院及本系的各項獎勵評比結果,對各班每人的獎懲情況進行統(tǒng)計后反饋給各班長核對和反饋,我們部門堅持做到分秒必爭,極大縮短了評比時間,提高了效率。

  迎新晚會的后勤工作,我們負責禮儀小姐的選拔和培訓,晚會現(xiàn)場道具的移動和管理,給干事們提供了一個新的鍛煉機會,有了前幾次的工作經驗,他們對工作多了份自信,少了些忐忑,即使面對新的挑戰(zhàn)也能勇敢嘗試,相信不同的鍛煉可以讓他們變得更強。

  十月,空氣中彌漫著激情,運動場上的健兒們英姿颯爽。校運動會期間,我們部門負責簽到,運動員的水和食物的發(fā)放,這無疑是給運動健兒們最有力的.支持,我們?yōu)樗麄內〉玫募芽兏械津湴粒瑸槲覀兊母冻龈械叫牢俊?/p>

  我們部門還負責日;顒拥暮灥剑l(fā)通知,會議記錄等。對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,團學例會等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作的順利開展。

  倏忽間,十一月已在眼前。辦公室將擁有更好的集體氛圍,各成員間在工作上互相配合,取長補短。為了保證團學中各部門工作的協(xié)調,辦公室依然秉承嚴謹踏實的作風,努力做到吸收新鮮元素,不斷完善自身,做到思想上規(guī)范,紀律上嚴明,制度上完善和能力上提升。

辦公室月工作總結5

  11月份即將接近尾聲,在這個月里辦公室緊緊圍繞團總支的工作要求進行工作,在認真做好本職工作的同時,積極配合好各部門之間的工作。在這一個月的努力下工作狀態(tài)和工作水平都有了明顯的提高,F(xiàn)將本月工作情況匯報如下:

  一、辦公室:

  1、我院舉行“第一屆大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導月”啟動儀式。此次活動,將通過簡歷制作、職場模擬、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導講座和創(chuàng)業(yè)設計大賽等形式來進一步培育大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)實踐精神,提升大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)技能。副校長高曉紅、學生處處長曹子劍、國教院院長喬華林、國教院黨總支書記李志華、國教院黨總支副書記李青彬、校團委副書記程亞旭等領導出席,以及我院各年級各專業(yè)200多名同學參加了本次的啟動儀式。

  2、開展“國際教育交流學院學生干部交流會”,由國際教育交流學院團總支書記熊俊杰老師主講,團總支、學生會、社團聯(lián)合會全體成員列席本次會議,并授予了李騰菲等十名同學“優(yōu)秀學生干部”的.榮譽稱號。

  3、籌劃并組織開展國際教育交流學院第二期“學生干部培訓大會”,我院團總支、學生會、社團聯(lián)合會所有成員及各班班委為本次培訓的學員。

  二、組織部:

  1、20xx級新團員注冊,蓋章。20xx級、20xx級團證的補辦。整理并歸納各班團證,將補辦的團證蓋章記錄,交至校團委記錄備檔,并將團證以班級為單位分類歸納,進行統(tǒng)一管理。

  2、組織“誠信校園行”知識大賽的初賽,并選參賽選手中出三名優(yōu)勝者代表我院參加平頂山學院“誠信校園行”知識大賽的決賽。

  3、每周四舉行團日活動,根據(jù)當周主題對同學們進行一系列的主題教育活動,豐富同學們的課余生活。

  三、宣傳部:

  1、“奮發(fā)有為,增輝平院”演講通知展板、獲獎名單展板各一塊。

  2、“誠信校園行”宣傳稿三份、海報五張、展板兩塊、噴繪一塊。

  3、“大學生科技文化藝術節(jié)”展板一塊。

  4、“傳統(tǒng)文化周”展板一塊。

  5、“文明志愿服務節(jié)”展板一塊。

  6、“中國名言警句”海報三張。

  7、“國際教育交流學院第一屆創(chuàng)業(yè)指導月”啟動儀式新聞稿三份。

  8、“平頂山第六屆挑戰(zhàn)杯大學生創(chuàng)業(yè)設計競賽”活動通知三份。

  9、“20xx級藝術采風攝影展”新聞稿兩份。

  10、“國際教育交流學院學生干部培訓”簡報一份。

  11、“學院志愿獻血周”展板一塊。

  共計:展板9塊、海報8張、新聞稿7份、簡報2份、通知5份、噴繪一塊。

  四、志愿者服務部:

  1、組織我院全體志愿者參加平頂山學院在扇形廣場舉行的“文明月啟動儀式”、“志愿者獻血周”等啟動儀式。

  2、我院志愿者與平頂山學院志愿者服務總隊及政法學院志愿者一同參加了以“創(chuàng)建文明城市,文明市民先行”為理念的“爭做文明市民”的志愿者活動。

  3、組織我院志愿者去圖書館當義工,志愿者填寫志愿者注冊表。

  五、社會調研部:

  1、發(fā)放了“平頂山第六屆挑戰(zhàn)杯大學生創(chuàng)業(yè)設計競賽”活動計劃。

  2、組織參與“挑戰(zhàn)者杯”參賽者聽有關講座。

  3、開展大學生關于傳統(tǒng)文化的調查問卷。

  以上就是我院20xx年11月的工作總結。雖然我們團總支的工作在這個月將告一段落,但這只是一個開始,在接下來的工作中,我們會更加努力,各部門團結協(xié)作,改進不足的地方,爭取在未來的工作中取得更好的成績。

辦公室月工作總結6

  時間就像一支離弦的箭,嗖的一聲,就毫無痕跡的飛了出去。就像我在公司第3個月工作的時間,嗖的一下就過去了。但是為了后續(xù)的工作進行的更加順利。我要在月末的時候,好好的沉下心來,好好的整理一下自己在3月份所完成的工作內容。

  3月份的工作不是很多,但是卻很雜。作為辦公室里面的一名文員,對于這些雜亂的工作,我也已經習以為常了。

  3月份的日常工作有接聽和轉接電話工作。有辦公室里的文秘,信息保密工作。還有辦公室的宣傳欄工作以及文檔的收集和整理工作。另外在3月份我還接待了三個重要來訪客戶,做了三次重要會議的記錄。雖然這些事情聽起來毫無技術性可言,但是實際做起來卻要十分的耐心和細心。所以我們文員的工作也是需要認真對待和用心負責的。

  首先我們來說一下,接聽和轉接電話工作。這個工作看似簡單,實則學問很深。因為打來我們辦公室的電話有很多,我們要學會篩選出有用的`電話和無用的電話。并在接聽有用的電話過程里,把關鍵的信息點記下來。并做好總結,

  反饋給領導。所以這個看似簡單的工作,不僅要求我們理解能力好,還要求我們表達能力也好。 再來說我們辦公室的文秘信息保密工作,這要求我們要有非常高的責任心和嚴謹心才能做好辦公室的文件信息保密工作。因為這些文件,有很多是涉及到公司的財產問題和隱秘信息,一旦泄露,后果不堪設想。所以我們文員的保密工作一定要做好。

  接下來我們說一下文檔的收集和整理工作。收集和整理的工作也是十分的復雜,它涉及到我們辦公軟件的操作。所以我們文員對各種辦公軟件都要做到十分的熟練。這才能夠保證我們工作的效率。

  最后我們再來說一下,接待來訪客戶的工作。接待工作也是十分的講究,因為到我們辦公室來訪的客人,大多都是各級單位的領導。所以我們的文員們一定要做好各方面的接待禮儀,既不能虧待了領導,也要給領導們展現(xiàn)我們辦公室最好的一面。

  所以總的說來,3月份的工作,不算多和復雜,但是我都有用心的對待。在之后的工作里,我會面臨更多更難的挑戰(zhàn),我只有加倍的努力才能不被我們辦公室所淘汰,才能不被這個社會所淘汰。

辦公室月工作總結7

  5月份工作總結:

  1、編發(fā)《普陀建設》和《主題教育》各兩期、《政府重點實事項目進展簡報》一期,5月份被區(qū)級媒體錄用信息11條、市級7條、省建設廳4條。

  2、5月份(在各科室部門及分管局長)的配合下,完成16件人大議案、政協(xié)提案協(xié)辦件答復辦理工作,完成主辦件2件。

  3、根據(jù)5月1日將要實施的《中華人民共和國政府信息公開條列》,完成區(qū)政府布置的政務信息公開初步工作(辦公室整理近三年政府規(guī)范性文件及各類收費項目)。另外,建設網站改版工作完成網站框架部分搭設工作。

  4、完成局機關相關人員工資調整,各類人員生活補助及退休人員手續(xù)辦理等工作。

  5、組織召開“創(chuàng)建群眾滿意科室”述職述廉大會及“勞動合同”和“黨務知識”培訓會等。

  6、做好8件區(qū)重點信訪突出問題最新調處情況匯總工作。

  7、做好并協(xié)調應“蓮橋銘城”日照影響的集體信訪群眾等工作。

  8、做好局組織的“北城排污專家評審”等重大會議的后勤保障等工作。

  6月份工作計劃:

  1、繼續(xù)做好各類信息報道的`編發(fā)及報送工作。

  2、抓緊做好33件人大議案,政協(xié)提案主辦件的辦理、走訪答復等工作。

  3、做好局機關08年度養(yǎng)老保險繳費、工資申報表填報等工作。

  4、組織邀請檢察院等相關部門人員來我局預防職務罪等方面的授課。

  5、做好“群眾滿意科室”后階段等各項工作。

  6、辦理局機關租賃期滿房屋公開招投標等手續(xù)。

  7、繼續(xù)穩(wěn)步做好各類群眾信訪件工作。

辦公室月工作總結8

  辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為此辦公室每周一次例會,及時處理好各項工作。作為公文科的一員,切要做好會議及錄,這在十月份表現(xiàn)良好,包括我在內的所有成員認真做好了會議記錄。

  而辦公室也是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立,為此辦公室每周開一次例會,確保各項工作可以及時,迅速完成。

  每次例會,在陳信哲主任的主持下,會議氣氛十分活躍,同時也會提出不少問題,對此我總結如下:

  一. 明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

  1. 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關系到學生會工作能否高效的.進行。聯(lián)絡科負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。

  2. 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生活動中心鑰匙由我辦公室負責保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由行政科負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。

  3. 檔案管理是辦公室公文科的一項日常工作。主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。并且做好每次會議記錄,這一點公文科在十月份表現(xiàn)非常好。

  4.文秘科應做好辦公室各項文件檔案的存放與整理工作,確保學校及各二級學院的利益

  二.工作性質活動的安排妥當

  1.十月份辦公室承辦了兩次大型活動:一是10月16~17日的“青馬工程”學生干部培訓,二是學!皶何幕(jié)開幕式”,兩次活動辦公室全體成員均身著黑色正裝,贏得了上級領導的一致好評,并打響了辦公室的招牌。

  2.十月份辦公室組織了一次刻骨銘心的集體出游,聯(lián)系和密切了全體成員的關系,更有利于辦公室成員之間的團結合作以及辦公室工作及時迅速完成。

  3.在人口普查工作中,辦公室干事們表現(xiàn)不錯,贏得了上級肯定和鄧泰華學長的鼓勵。

  4.校主持人風采大賽,各位公文科干事表現(xiàn)良好,值得表揚

  5.繼續(xù)以辦公室的特色,辦好“部長講壇”,這一點公文科干事依舊出色,完成了第一期部長講壇PPT制作。

  三.不足及在工作中所遇的問題

  1.會議期間需要嚴肅認真,干事在闡述個人建議時應有條不紊;

  2.干事辦事效率應有所提高,在必要時應犧牲個人自由時間;

  3.辦公室成員不許以學生會名義來請假;

  4.每周一的例會,干事們應提前十分鐘到場,盡量不要遲到,有事必須提前請假。會議結束后應將凳子放回原處,保持會議室的整潔。

  5,。例會需做好會議記錄,尤其是公文科成員。

辦公室月工作總結9

  五月份已漸漸接近尾聲,我部門在我院領導及老師的指導下,完成了本月份的工作,現(xiàn)對我部門本月份的工作做出總結:

  一、常規(guī)工作

  1、系統(tǒng)會議

  我部門全體人員于5月5日中午12:30出席由校學生會辦公室主持的辦公室系統(tǒng)會議。本次會議,校辦公室對各二級院系四月份的常規(guī)工作做出了總結,指出了工作總結及會議記錄等方面出現(xiàn)的一些問題。會上,主要征集各院系辦公室成員關于本學期辦公室活動的建議,望盡快舉辦辦公室系統(tǒng)活動。

  2、工作例會

  我院于5月13日晚7:30在一教308召開了城市管理學院工作例會。會上,我院各部門對開學以來的各項工作做出了總結,并對我院優(yōu)秀團支部,優(yōu)秀團員、團干進行了表彰。我部門對參與工作例會的團學會、班級、協(xié)會干部進行了簽到,并組織本次例會的照常召開。

  3、“十佳大學生”評選

  我部門根據(jù)評選標準在我院進行了“十佳大學生”的征集,并收集提名學生的資料交至校學生會。我院陳琳,鐘收成為了“十佳大學生”候選人,通過他們的表現(xiàn),最后我院鐘收當選“十佳大學生”

  二、活動方面

  1、協(xié)助宿管部的工作

  我部門成員每周二組織對我院衛(wèi)生監(jiān)督的團學會干部進行簽到,并對未及時監(jiān)督的.部門及個人提出批評,確保我院干部的出勤率。

  2、協(xié)助體育部的工作

  在本月的排球賽、足球賽中,我部門積極配合體育部,組織我院干部為球隊加油,對我院干部進行簽到,活躍了現(xiàn)場氣氛。

  3、協(xié)助心理部的工作

  本月是“五月心情”活動月,我院心理部承辦了本次“五月心情”全;顒,為確保本次活動的順利召開及圓滿成功,我院各部門積極配合心理部的安排,保證活動的進行,同時我部門及時通知、組織干部的出勤,配合心理部的安排。

  三、其他方面

  1、活動的組織

  由于本月考試的安排,我院團學會活動推至后期進行,我部門征集各部門成員的建議,并希望本次活動團學會干部全體參加,為所以團學會干部留下在團學會美好的回憶。

  2、城市管理學院學生活動中心的安排

  為使我院團學會有個工作和交流的平臺,我部門對1—500進行了布置及安排,希望1—500將真正意義上成為我院團學會的學生活動中心,我部門也將制定相應的制度進行管理。

  3、考核制度的修訂

  我部門每月對我院各部門進行工作考核,并根據(jù)實際情況對辦公室考核制度進行修訂,保證我院部門的考核能真正意義上起到鼓勵及督導作用。

  4、工作的建議

  辦公室作為團學會的常務部門,是整個團學會工作的樞紐,為使整個團學會常規(guī)工作更加有效,辦公室要做好其中的樞紐作用,加強與各部門的交流,并努力提高辦公室對各項工作的統(tǒng)籌安排,保證團學會高效的工作質量。

  以上是我部門五月份的工作總結,針對四月份出現(xiàn)的一些問題,我們有集中討論解決,避免低效的工作。五月份,整個團學會院干的工作激情相對較低,很多活動出勤率低,我們辦公室及時采取對每場活動都執(zhí)行簽到的方式,并將出勤情況納入考核,一定程度上提高了出勤率。另外在完成本月常規(guī)工作的同時,我部門積極策劃、組織團學會活動,并為辦公室及整個團學會的發(fā)展預制藍圖,相信我院團學會會越來越好,我們辦公室也會盡心

  盡責地完成好各項工作。

辦公室月工作總結10

  這個月我們辦公室在開學初重新明確了每個人的工作任務,即落實任務到人。對上學期工作認真、積極的干事進行了表揚,同時對工作不認真態(tài)度消極的干事分別進行了私下的交流與溝通。充分的調動了大家對這學期工作的積極性。我們大家開會都各自發(fā)表了對上學期工作上的看法,并互相交流了在工作上的一些工作技巧,分享了經驗。最后各自表達了自己對這學期工作的態(tài)度與決心。

  首先新學期開始由于各學院輔導員的變動,我們重新發(fā)布核查寢室的任務,寢室分布圖上有很大的變動,我們經過修改并調整把我們九個舍的分布圖上班級輔導員變動都一一用紅色的字體現(xiàn)了出來。這樣使得各部門工作檢查變得簡單起來,核查起來一目了然。其次我們部門對每次積極工作的部門的人員工作都進行了記錄,這樣到月底我們工作起來變得準確且有效率。由于我們大學生宿舍管理服務委員會的換屆變動,我們把老干部的聘書電子版都分別做好了。而且我們對第十一屆干部人員做了一個表格分別把他們的工作落實到個人。

  我們按照主席的要求評選了上學期的優(yōu)秀學生干部人員,我們對他們分別一一進行了審查。每周各部門由于工作都要請晚自習假,我們分別對各學院學習部打出了假條,方便我們各部門的工作。其次由于我們工作上的每周早上檢查宿舍,分別給我們各學院的學生干部進行了這一學期早操假的請示。我們每次的`干部例會都對干部的出勤進行了檢查,對每周各部門上交電子通報情況都會列入部門考核評比。

  對老師下達的工作都及時的發(fā)布和落實下去。積極與各學院學生會進行及時的溝通。我們把我們的辦公室的環(huán)境每周都進行掃除和垃圾的清理。干凈的工作環(huán)境對于我們也是十分必要的。由于我們各學院輔導員的變動,我們重新制作了新的電子版的衛(wèi)生檢查表,并讓我們各樓管部分別與他們學院輔導員溝通和生活部女生部確認。最后我們辦公室對表進行最后的檢查與確認以及對格式文字的修改發(fā)給通報編輯部。通報編輯部以及各樓管部在工作中出現(xiàn)的情況我們部積極配合并進行確認。在值班方面我們及時做了安排,對每天晚上209的值班工作及時的進行通知和檢查。辦公室及時發(fā)布并安排清明節(jié)干部的值班的安排。并及時對值班工作進行檢查記錄最后對值班情況匯總例如部門及個人考核中來。

  我們辦公室會在下個月的工作中工作態(tài)度更加積極熱情。及時積極的與老師進行溝通,對部門的干事進行進一步的培訓讓他們工作能力得到進一步的提高,在保證準確的情況下把工作效率進一步提升。

辦公室月工作總結11

  辦公室在這個三月份里,處理了不少的工作上的事情,這對于我們全體辦公室人員是一種挑戰(zhàn),但是我們毫不畏懼,因為我們相信領導,相信自己,只要我們頂住了一時的壓力,那么我們必然會獲得新生。任何工作都是有難度的,辦公室聽起來好像是悠閑的代名詞,但是實際上我們要付出更多的努力和精力在工作中,這樣才能把各項工作安排好,解決到位,不然我們必定會受到大家的批評,這樣的事情可不是我們希望看到的,所以我們在這個月里都下足了勁,一鼓作氣完成了年前以及年后還沒有處理好的事情,有時候為了更快完成領導們交付的任務,我們全體辦公室人員加班加點工作到下班之后,只為早日解決大家工作上的困擾。

  三月份的工作是艱難的,但是對于我們的意義也是非凡的,我們在這場挑戰(zhàn)中贏得了勝利,我們不僅在思想上有了更大的追求,而且在生活中我們也緊緊的團結在了一起,這樣的狀態(tài)才符合辦公室的.要求。在即將來臨的四月份里,我們辦公室會繼續(xù)堅持目前的狀態(tài),做到為大家服務,提供更好更優(yōu)質的幫助,對于領導們的要求我們會竭盡全力去辦好,此外也會根據(jù)咱們企業(yè)的實際情況作出相應的工作上的調整。經過三月份的歷練后,我們有信心在四月份里面把工作積極性調整到一個新的高度,此外面對著新的工作要求和挑戰(zhàn),我們也會安排一些講座和培訓活動,借此來提高辦公室員工的工作素養(yǎng),相信通過這種種的方式,辦公室一定能在短時間里達到一個新的高度。我們不會辜負大家對我們的信任,做得更好將是我們的準則!

辦公室月工作總結12

  這個月我院舉辦了管理技術學院第四屆“誰是技能王”活動,作為眾多承辦方之一的我們——金融與貿易系團總支學生會在這個特殊的節(jié)日里,也策劃和舉辦了兩個項目:“誰是炒股王”和“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”。毫無疑問,這成為了我們辦公室和整個學生會的工作重點。

  活動前期,辦公室全體成員在主席團的安排下,連同其他部門的成員輪流在九華廳和七品居門前對“誰是炒股王”和“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”活動做了四天的宣傳。在正式比賽階段,從初賽到復賽或決賽,大家的工作熱情非常高,都在盡最大的努力做好自己份內的事。不得不承認,在技能節(jié)活動期間,辦公室的工作任務還是比較重的,在做好本部門工作的同時,還要配合其他部門的工作,再加上要同時對兩個技能節(jié)活動進行信息采集。因為學生會內部人手不夠,我們部門的一名干事和兩位部長都被安排了本部門之外的工作,另外我們部門有名干事參加了商業(yè)實戰(zhàn)比賽,最后就只剩下一名干事進行拍照、信息采集和編寫新聞稿。這樣一來,導致辦公室的工作分配起來有點棘手。然而,讓我們感到欣慰的.是,辦公室的日常工作并沒有因為人員不夠而被耽誤,基本上都順利的按時完成了。尤其是在新聞稿方面,值得我們肯定的是:干事寫的新聞稿,無論是質量還是及時性都有了很大的改善。希望干事們在今后的工作中能繼續(xù)保持甚至超越現(xiàn)在的這種良好的狀態(tài)。

  其次,整理學生檔案。為保證大三的學姐學長們能順利畢業(yè),辦公室在完成本部門工作的同時,在小龍老師的要求下,對原金融系大三各班學生的檔案進行了初步的整理。整理學生檔案并不是一件困難的事,但是卻比較繁瑣,需要一份耐心和謹慎?紤]到干事們的課程比較多,時間緊,所以我們基本上沒有讓干事參與到這次的工作中。這次的檔案整理工作是由我們部門的李鳳釵和我以及其他非學生會成員的同學共同完成的。

  然而,這個月的工作,我們部門存在著一個很大的失誤:對于“誰是技能王”活動的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表現(xiàn)得特別明顯。活動中期雖然有過一篇新聞稿,但也是在院學生會的催促下才匆忙寫出來的。之所以不能及時地完成“炒股王”的宣傳報道工作,在一定程度上與人員分配不過來、活動舉辦的形式造成新聞稿編寫難度大有關,但更為重要的原因是自我能力有限,不能很好的處理這種突發(fā)的情況。對此,作為辦公室負責新聞稿的我感到非常抱歉,在此做下自我批評。

  下個月,我們的工作重點主要是做好“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”決賽的信息采集工作。

辦公室月工作總結13

  對于我們金貿系學生會所有成員來說,三月份是一個比較輕松的月份。因為剛開學不久,很多內部機制的運行需要一段時間,再加上學生會制度的調整,以及工作進程的安排情況。所以,這個月基本上沒有什么大型的活動,大部分部門都是在例行日常工作,辦公室也不例外。

  下面,我將辦公室的主要情況匯報一下:

  一、及時編制、更新金貿系學生會成員信息表、各班班委聯(lián)系表和辦公室值班表,使學生會在各項工作上能夠達到信息通暢。

  開學初,有些人選擇了退出學生會,導致學生會成員人數(shù)有所減少,部分成員的基本信息(聯(lián)系方式 、寢室號等)也發(fā)生了變動。同時,金貿系有些班進行了班委改選,人員變動很大,又缺少聯(lián)系方式。這些現(xiàn)象導致金貿系學生工作信息傳達存在遺漏。為了解決這一問題,辦公室按照指導老師要求,及時編制了學生會成員信息表和班委聯(lián)系表,并將學生會成員信息表以紙質檔形式打印出來,每人人手一份,而班委聯(lián)系表則發(fā)到了學生會群郵件中去,以便于學生會成員在第一時間獲得各種消息,做到信息流通,也便于各班特別是各班班長、團支書、學習委員與學生會各部門的交流聯(lián)系,利于工作的正常開展。

  二、開展新聞稿培訓工作,提高干事寫作能力。

  一直以來,新聞稿都是我們部門的一大棘手問題,無論是對于干事而言,還是對于我們部長而言,都是如此。干事之所以覺得新聞稿難寫,是因為新聞稿比較枯燥無味,似乎每次都是在寫一些重復性的東西,同時,自身也缺乏寫作技巧。至于我們,則是因為干事寫的新聞稿雖然有所進步,但還是有不少問題,比如:細節(jié)方面、用詞方面還有待改善。因此,干事寫的新聞稿,我們常常要花費1個多小時的時間進行修改。

  為了提高干事們在新聞稿方面的寫作能力和改善新聞稿質量,我們聯(lián)系了校學生會信息部的部長周思宇,邀請他為我們部門做一次新聞稿的培訓。3月7日晚,我們部門所有成員在學校商業(yè)街的“避風港”奶茶店進行了一次小小的新聞稿培訓。盡管那次的培訓不是很正規(guī),規(guī)模也比較小,但在培訓的過程中,大家都聽得很認真,并記錄下了不少寫作技巧,如:針對不同類型的新聞稿,應如何開頭與結尾;講座類新聞稿要以陳述為主,還要善于節(jié)選主持人或主講人經典的話語等。此外,干事們向周思宇同學提出了自己關于新聞稿的疑難之處,而周也耐心的做出了回答,并向我們分享了一些他個人對于寫新聞稿的建議與經驗?傮w而言,那次的新聞稿培訓還是比較成功的,大家都或多或少學到了一些有用的東西。

  三、及時完成新聞稿的信息采集和編寫工作,做好日?记凇h記錄、學生會博克的管理工作。

  這個月,由于沒有什么活動,所以我們的新聞稿編輯工作也比較輕松,主要就是對生活部舉辦的“3.7女生節(jié)”活動進行了信息采集和新聞稿的編寫。因為干事們之前很少接觸過這種類型的活動,所以在新聞稿的編寫上存在著不少問題,致使女生節(jié)活動的新聞稿不能高效地完成,質量不高。

  系學生會博客的管理是一項重要的.工作,我們會定期對博客進行更新。三月份所有的會議記錄、女生節(jié)活動的策劃、總結和新聞稿,都及時地上傳到了學生會博客上。希望大家平常能夠多關注一下學生會的博客,并向我們辦公室提出一些建議,以便于我們采取措施,提高博客質量。

  四、對“管院新生100問”問卷調查進行整理與匯總。

  為了解決新生入學期間的疑惑,院學生會針對管院所有學生進行了一次較大規(guī)模的問卷調查“管院新生100問”。在此期間,辦公室積極配合院學生會的工作,發(fā)揮了很好的作用。我們部門成員分工合作,將金貿系所有班級交上來的問卷進行了初步的篩選,并以表格的形式整理和匯總起來,最終交給院學生會。

  五、協(xié)調其他部門工作。

  辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、查課、查操等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應有的職能。

  六、與生活部的聯(lián)誼。

  月末,我們辦公室與生活部進行初次聯(lián)誼——“那時花開”聚餐,大家都玩得很盡興。通過這次的聯(lián)誼,兩個部門之間加強了彼此的交流與溝通。

  當然,這個月的工作還是出現(xiàn)了不少問題,最為突出的問題是:干事工作積極性不高,出現(xiàn)了“懶散”情緒。對此,我和李鳳釵會找機會和干事談談,了解一下他們的想法,也會給予他們鼓勵的。

  下個月,辦公室的工作主要是:

  一、對管院技能節(jié)進行信息采集。具體工作會根據(jù)實際情況而確定。

  二、加強對干事的培養(yǎng)依舊是我們工作的重點。

辦公室月工作總結14

  三月份一眨眼就差不多過完了,這一個月的辦公室工作非常的忙碌,我也在忙碌中一直整理自己的工作,盡量做到有條不紊。這一段時間里,不僅考驗了我的個人綜合能力,也讓我認識到了作為一名辦公室人員所應該做好的職責。在此,我想為這三月份做一次總結,也為接下來的四月份做一次計劃。

  一、三月份的工作總結

  這個月是今年的一個真正的開端,經歷了前一個月的動蕩之后,這一個月我們公司也算是整整的踏入了正軌。一切剛剛開始,工作也變得忙碌起來。辦公室這一個月的任務是非常重的額,我們常常加班到半夜,有時候很多事情堆積在一起完全無法處理的時候,也是非常讓人頭疼的。

  但是讓人欣慰的是,通過我們全體人員的努力,我們也完成了這一個月的目標,為其他部門的同事們也提供了一個好的工作環(huán)境,我們也從消極的態(tài)度中改變過來。每個人也逐漸走向了正軌。我來到辦公室的時間也有好幾年了,這一個月里我感受到了接下來的工作即將是一場硬戰(zhàn),而我們辦公室現(xiàn)在的狀態(tài)也已經達到了平時的標準,我相信在還要我們再努力一點,接下來無論面對什么,我們都可以打敗它。

  二、四月份的工作計劃

  四月份和三月份就快要交軌,這一個星期也是尤為的重要。所以下一個月的工作計劃我也已經制定好了,首先我們要從我們每個人出發(fā),每個人都要提起自己的狀態(tài),雖然現(xiàn)在社會形勢還是有一些不穩(wěn)定,但是我們公司內部一定要穩(wěn)定下來。保持每一個人都是好的狀態(tài),這樣才能更好的進行工作,我們的而工作效率也不會降低。

  其次我們應該在平時的工作上更緊抓效率問題,紀律問題,以及我們每個人的時間觀念。不管從哪一點講,我認為就現(xiàn)在辦公室而言,我們的同事們都是有改進的空間的。所以從個人做起,再提升到集體的層面,這是一個可以進行突破的突破口。四月份的`任務很艱巨,而我們首先要做好的,就是應對這場戰(zhàn)役的準備。我相信我們每個人也已經做好了準備,面對接下來的挑戰(zhàn),我們只會迎難而上,不會退縮,更不會做逃兵。

  我會在接下來的工作中,起到示范的作用,為大家新的一個月做一個良好的開頭,也希望我們能在接下來的工作中取的一個新的成績!

辦公室月工作總結15

  xx上半年對我具有特別的意義,因為文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過8月的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就8月的工作情況總結如下:

  一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

  辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在上半年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

  今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  我主要完成了以下工作:

  1、文書工作嚴要求

  公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,半年來共下發(fā)紅文x份。同時負責辦公室發(fā)文的'擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

  2、督辦工作強力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,上半年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

  4、秘書工作

  秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的'很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。半年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

  5、企業(yè)文化活動積極參與

  積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、職工運動會、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

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