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檔案自檢自查報告

時間:2023-04-16 08:47:01 自查報告 我要投稿

檔案自檢自查報告4篇

  在現(xiàn)實生活中,報告對我們來說并不陌生,通常情況下,報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編為大家整理的檔案自檢自查報告,歡迎閱讀與收藏。

檔案自檢自查報告4篇

檔案自檢自查報告1

辦公室:

  根據(jù)《開展檔案管理工作專項檢查的通知》的要求,我公園對檔案開展了自檢自查,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

  一、基本情況簡介

  我公園因辦公室緊張,沒有設(shè)專門檔案庫房,只有財務(wù)設(shè)有一間專用檔案室,設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管,每個科室配備有檔案柜。

  二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的`建立及執(zhí)行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。為了加強行政人員保密意識,公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全,防止網(wǎng)上泄密,對重要檔案如何佳蔓檔案,另設(shè)專用存儲電腦,并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng),辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實行《檔案集中銷毀制度》,配備碎紙機,過期檔案、打印、復(fù)印后的廢紙,不允許亂扔,進(jìn)行集中銷毀。

  三、存在問題及整改措施:

  (一)無專門檔案庫房

  由于辦公室緊張,公園至今還未有專門的檔案庫房,考慮到檔案管理的需要,目前公園正在調(diào)整辦公室,爭取騰出一間房間作為檔案專用庫房。

  (二)無專門檔案管理人員

  由于公園在崗職工人數(shù)有限,公園未設(shè)專門檔案管理員,每個科室人員兼職做本科室的檔案管理,所有檔案未進(jìn)行集中管理。

  通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī),提高工作人員依法治檔的意識,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

  二○一一年十一月十日

檔案自檢自查報告2

  根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。

  一、現(xiàn)將自查狀況報告如下:

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

  3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。透過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

  二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施狀況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的`安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  三、檔案制度建設(shè)狀況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

  根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。

檔案自檢自查報告3

XX區(qū)檔案局:

  XXXXXXXX學(xué)按照哈南檔發(fā)[20xx]9號文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求,開展了細(xì)致有序、一絲不茍的自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報如下。

  我校在接到檢查通知后的第一時間,主抓領(lǐng)導(dǎo)便與檔案員進(jìn)行了認(rèn)真溝通,對通知中要求的各項檢查內(nèi)容做了深入細(xì)致的研究,并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理,歸類編排編訂等工作;7月16日—8月24日,進(jìn)行了細(xì)化的整理,存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護等工作;8月25日—8月30,依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求,結(jié)合本校檔案的'實際情況形成自檢自查書面材料。

  一、我校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的檔案工作給予了高度的重視,把檔案管理工作納入了學(xué)校的年度計劃之中,并將檔案事業(yè)經(jīng)費依學(xué)校實際經(jīng)濟情況合理的納入本校財政預(yù)算。

  二、我校檔案管理規(guī)范化,檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機,為實現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。

  三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規(guī)教學(xué)形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項獎勵及財務(wù)檔案。財務(wù)檔案嚴(yán)格按上級規(guī)定由財務(wù)老師專門管理。教學(xué)檔案管理科學(xué)規(guī)范,方便教師查閱。

  四、檔案管理員參加過20xx年的培訓(xùn),但上次培訓(xùn)并未發(fā)證,F(xiàn)已接到本次培訓(xùn)通知,我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓(xùn)。

  五、我校建立了詳細(xì)檔案管理制度,并能很好的貫徹執(zhí)行。

  經(jīng)過本次的自檢自查,我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認(rèn)識,學(xué)校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進(jìn)一步科學(xué)、規(guī)范,我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作,為實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化做出不懈的努力。

  20xx年8月30日

檔案自檢自查報告4

  一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

  1、進(jìn)一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

  二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

  在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設(shè)情況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、規(guī)范檔案建設(shè)情況

  1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

  得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的`深入開展。

  針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

  總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

  為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20××]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

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