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大學(xué)生學(xué)生會(huì)外聯(lián)部述職報(bào)告
在生活中,報(bào)告對(duì)我們來說并不陌生,報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。你還在對(duì)寫報(bào)告感到一籌莫展嗎?下面是小編為大家整理的大學(xué)生學(xué)生會(huì)外聯(lián)部述職報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大學(xué)生學(xué)生會(huì)外聯(lián)部述職報(bào)告1
尊敬的各位老師們、親愛的同學(xué)們:
您們好!
轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期的學(xué)習(xí)生活即將結(jié)束。在這一學(xué)期里,外聯(lián)部全體人員在校主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)之下,在其他兄弟部門的大力協(xié)助下,在全體干事的積極支持下,開展了一系列的工作,取得了一定的成績(jī),同時(shí)吸取了許多失敗的經(jīng)驗(yàn)。外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì)外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。本學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)與校內(nèi)外組織的聯(lián)系,為學(xué)院開展的各項(xiàng)活動(dòng)提供支持,做好活動(dòng)主辦方與贊助方之間的協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)與其他院校聯(lián)系。
9月工作總結(jié):第八屆學(xué)生會(huì)副部級(jí)以上級(jí)干部以及各分會(huì)主席一同去往洛陽(yáng)西泰山進(jìn)行素質(zhì)拓展訓(xùn)練,通過此次的素質(zhì)拓展訓(xùn)練,增強(qiáng)了學(xué)生會(huì)各部門之間的聯(lián)系;進(jìn)行了迎新生系列活動(dòng),前往車站進(jìn)行迎新工作,新生簽名,新生寫給未來自己的一封信等等活動(dòng),策劃、實(shí)施、贊助、總結(jié),通過此次活動(dòng)收獲許多,也發(fā)現(xiàn)了一些問題需要引起重視。
10月工作總結(jié):進(jìn)行了干事的選拔,并進(jìn)行了兩輪面試,初步選定了見習(xí)干事;之后第八屆學(xué)生會(huì)全體見習(xí)干事及副部進(jìn)行了團(tuán)訓(xùn)活動(dòng),培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí);辯論賽贊助、十佳歌手大賽初賽贊助的拉取工作,均由干事全權(quán)負(fù)責(zé)。從以上幾件事情發(fā)現(xiàn)一些問題,本屆干事的實(shí)力有待提高,沒有很強(qiáng)的責(zé)任感及實(shí)踐能力,這些問題需要在以后的工作中加強(qiáng)對(duì)此方面的培訓(xùn);其次,部門內(nèi)部的溝通存在一系列的問題,部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)沒有起到帶頭作用,心態(tài)沒有擺正,需要加強(qiáng)自我認(rèn)知,調(diào)正狀態(tài),積極的面對(duì)之后的工作。
11月工作總結(jié):確定了正式干事,并對(duì)正式干事進(jìn)行了多次培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容如下:策劃及文件格式及要求的培訓(xùn),拉贊助技巧培訓(xùn)等;進(jìn)行了部門的改名工作,由原先的社會(huì)實(shí)踐部正式更名為外聯(lián)部,此次更名使得部門的功能及職責(zé)的劃分更加明確,同時(shí)也對(duì)部門工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)及要求;十佳歌手大賽以及天鵝講堂的贊助工作,從中發(fā)現(xiàn)了一些問題:各部門之間溝通存在時(shí)間差,沒有理解對(duì)方的意思,因而產(chǎn)生了一些不必要的沖突;在要求贊助的規(guī)格方面,沒有根據(jù)實(shí)際情況來提出要求。
12月工作總結(jié):十佳歌手大賽的贊助協(xié)議的簽訂,及活動(dòng)后續(xù)的.總結(jié);學(xué)生會(huì)元旦晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備及彩排工作;公益愛心傘策劃的完成。
以上是對(duì)即將過去的一學(xué)期的工作總結(jié)情況,外聯(lián)部的工作雖然有了一系列的進(jìn)展,但還是存在不少的問題需要解決。
下學(xué)期的工作安排如下:
3月
進(jìn)行內(nèi)部裁員,共裁去兩名干事,以此提高干事們的工作積極性。
校運(yùn)動(dòng)會(huì)的贊助拉取,前期資料準(zhǔn)備需充足,以及商家贊助標(biāo)準(zhǔn)的確立。(此項(xiàng)贊助的開展從寒假期間開始,提前做好準(zhǔn)備,將此項(xiàng)贊助做成外聯(lián)部的招牌活動(dòng))
4月
運(yùn)動(dòng)會(huì)贊助細(xì)節(jié)的商討,協(xié)議的簽署,與學(xué)校各組織部門之間的協(xié)調(diào)等等。
;@球賽贊助的拉取,規(guī)模及贊助具體事宜的確定。(可將此次聯(lián)賽與校運(yùn)動(dòng)會(huì)相結(jié)合)
5月
校運(yùn)動(dòng)會(huì)、校籃球賽等活動(dòng)結(jié)束后給商家的反饋,盡量做到圖文并茂、真實(shí)反應(yīng)情況。在活動(dòng)中如果出現(xiàn)了問題,需及時(shí)的承擔(dān)責(zé)任,與商家共同探討解決方案。
鼓勵(lì)干事們積極競(jìng)選工作,同時(shí)提供一些機(jī)會(huì),讓他們提前做好準(zhǔn)備。
大學(xué)生學(xué)生會(huì)外聯(lián)部述職報(bào)告2
尊敬的各位老師們、親愛的同學(xué)們:
您們好!
xx學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實(shí)踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo),以“做大做小,做精做細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí)守信”為工作理念積極開展工作,倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團(tuán)結(jié)、濃意,交流、誠(chéng)意,行動(dòng)、有意”部門文化。通過一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績(jī),為了進(jìn)一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學(xué)期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下:
一、對(duì)內(nèi)工作(學(xué)校內(nèi)部)
(1)、建立一個(gè)系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會(huì)制度、干事分工和培訓(xùn)計(jì)劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);如:
、偻瓿刹?jī)?nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
②在每次例會(huì)結(jié)束之后開內(nèi)部例會(huì),外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進(jìn)度、成果和近期安排。
、坶_展部?jī)?nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個(gè)成員時(shí)刻牢記自己是xx學(xué)院的一份子,有義務(wù)為xx學(xué)院服務(wù),做出自己的貢獻(xiàn)。
。2)、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團(tuán)結(jié)、濃意,交流、誠(chéng)意,行動(dòng)、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個(gè)有創(chuàng)意的團(tuán)體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會(huì)各部時(shí)刻保持團(tuán)結(jié),使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)充滿“家”的濃意的集體。對(duì)待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠(chéng)意。對(duì)商家、老師、同學(xué)的承諾在行動(dòng)時(shí),要對(duì)學(xué)院有意義,學(xué)會(huì)奉獻(xiàn)。
二、對(duì)外工作(社會(huì)商家)
(1)外聯(lián)部的工作應(yīng)是長(zhǎng)期性、持續(xù)性的。在平時(shí)就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,在同學(xué)中開展調(diào)查,了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在,以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),做到市場(chǎng)調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。
。2)外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認(rèn)真落實(shí)為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實(shí)實(shí)走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
1、收集信息的方法:
、佟皰摺睂W(xué)校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財(cái)大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每?jī)芍堋翱疾臁币淮,看有什么商家在學(xué)校做活動(dòng),與這些商家聯(lián)系進(jìn)而促使他們?cè)诶砉ご笞龌顒?dòng)。
、凇皰摺笔袇^(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學(xué)校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。時(shí)刻把握商家的動(dòng)態(tài),充分掌握商家的信息。
、邸隘偪瘛苯觽鲉。每個(gè)外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個(gè)商家有沒有在學(xué)校做活動(dòng)的意向。
、軓V交人緣。與合作過的商家時(shí)刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系,以便促成下次合作的機(jī)會(huì)及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進(jìn)而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報(bào)、山西晚報(bào)看廣告,充分掌握商家信息。
、夼囵B(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時(shí)工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個(gè)人的工作意識(shí),不管坐公交、逛街、看報(bào)紙都時(shí)刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識(shí),培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
2、分析信息的方法:
、僖詫W(xué)生市場(chǎng)為主線進(jìn)行研究,抓住商家的活動(dòng)目的,進(jìn)而達(dá)到互利。
、谧⒁鈱W(xué)生的延伸市場(chǎng)(學(xué)生家庭市場(chǎng)、學(xué)校老師市場(chǎng)、學(xué)校周邊市場(chǎng)等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的`范圍擴(kuò)大,更好的做好外聯(lián)工作。
3、聯(lián)系商家的方法:
、匐娫挔I(yíng)銷。
、诘情T拜訪。
三、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動(dòng)
通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間聯(lián)系交流的目的。
四、對(duì)外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細(xì)化且有本院特色的合作方式,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的“外聯(lián)市場(chǎng)”中搶占先機(jī),爭(zhēng)取為學(xué)院作出更大貢獻(xiàn)。
大學(xué)生學(xué)生會(huì)外聯(lián)部述職報(bào)告3
年初,當(dāng)我們來到外聯(lián)部時(shí),對(duì)這個(gè)組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時(shí)候,外聯(lián)部的孩子們聚在學(xué)生會(huì)的活動(dòng)室,暢談自己加入外聯(lián)部的原因,和對(duì)外聯(lián)的期望。而今已是寒冬,我們最后一次在108開會(huì)時(shí),暖氣使得室內(nèi)有如春日一般。不到一年時(shí)間,我們雖然不敢說我們做得完美無(wú)缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯(lián)。
一 前輩的足跡
剛來到外聯(lián)時(shí),我們翻看著外聯(lián)的前輩們留下的年鑒,深感學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔(dān)負(fù)的責(zé)任。而今我們也將離去,也將被后人們視為前輩,我們寫下的文字也將被后來的學(xué)弟學(xué)妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數(shù)這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯(lián)部發(fā)展的輪廓,從而為它構(gòu)想出一個(gè)更美好的未來。
20xx年的外聯(lián)部并不是以“部”命名的,當(dāng)時(shí)它叫做“外聯(lián)組”,組長(zhǎng)是生23的段黎曙。彼時(shí)他們的活動(dòng)還不多,寫在年鑒上的僅僅三個(gè):中秋燈謎會(huì)、學(xué)生節(jié)和化妝會(huì)。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學(xué)生節(jié)的化妝贊助。因此,組長(zhǎng)段黎曙在總結(jié)中直言不諱道:“想到自己當(dāng)時(shí)豪氣萬(wàn)丈的樣子,及如今飽經(jīng)風(fēng)霜,受盡打擊后的現(xiàn)實(shí)與無(wú)奈,除了慚愧還是慚愧!北M管如此,他“仍然慶幸自己加入了學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭,在這里,結(jié)識(shí)了如此之多熱情,才華洋溢的學(xué)生干部,學(xué)習(xí)到別人思考問題的角度及對(duì)工作的責(zé)任心,體會(huì)到在互相鼓勵(lì)扶持中度過難關(guān)的感動(dòng),更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改進(jìn)!408,或許在我狂寫作業(yè)時(shí),是不太情愿去的地方,但在我的記憶中,將會(huì)銘記1號(hào)樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時(shí)傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對(duì)于我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的`是,我們?cè)谄渲惺斋@了歡樂,收獲了成長(zhǎng)——成長(zhǎng)本身,比一切都更有力量,更加動(dòng)人。
20xx的外聯(lián)組,組長(zhǎng)是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比04年少了不少。短短600字的總結(jié),遠(yuǎn)算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結(jié)者敲打那份文字時(shí)的自豪。與04年相比,05年的外聯(lián)組承擔(dān)了較多的活動(dòng),包括學(xué)生節(jié)、院士論壇,以及與兄弟學(xué)校、院系的交流,拉到的贊助也比04年多了一些。
20xx年是外聯(lián)部頗為進(jìn)步的一年,這一年,外聯(lián)部的名稱從“外聯(lián)組”成了“外聯(lián)部”,與此同時(shí),外聯(lián)部的活動(dòng)數(shù)和贊助數(shù)也有較大提高。在那份細(xì)致的總結(jié)中,我們可以看到部長(zhǎng)肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實(shí)現(xiàn)了拉贊助的突破”:“一學(xué)年內(nèi)共為學(xué)生會(huì)爭(zhēng)取了4000元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”,以及學(xué)生節(jié)的化妝贊助;同時(shí),他們積極地與協(xié)和以及外校聯(lián)誼?偨Y(jié)中動(dòng)情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位干事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終于,在我們下任的時(shí)候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白干,我們總算為學(xué)生會(huì)盡了力,為生物系的學(xué)生活動(dòng)做出了我們所能的最大貢獻(xiàn)。”——于今讀來,我們?nèi)阅芨械侥枪缮鷼,那股激情?/p>
20xx年,外聯(lián)部有了分管副主席:生43的萬(wàn)里玲,同時(shí)設(shè)有三位部長(zhǎng)(其中一位只工作了一個(gè)學(xué)期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結(jié)中,總結(jié)者靜靜地列數(shù)了每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)他們所做的工作,從容而細(xì)致。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結(jié)中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時(shí)間沒有工作,忙,似乎是外聯(lián)工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應(yīng)該是外聯(lián)工作的主要特色了,常常地,我們用心地準(zhǔn)備策劃、用心地去和對(duì)方溝通,最終卻無(wú)功而返,心中的失落難以言說!蓖瑫r(shí),又贊美了“外聯(lián)的所有同學(xué)”,因?yàn)椤按蠹乙恢痹谂,從未停步”。最后,總結(jié)人花了近20xx字談了做外聯(lián)后的收獲以及對(duì)后輩們的期望,讓我們深受激勵(lì)和鼓舞。
20xx年的外聯(lián)部在體制上并沒有太大的變化,內(nèi)部運(yùn)作更加成熟。總結(jié)人將更多的筆墨放在了人員鍛煉上,充分體現(xiàn)了學(xué)生會(huì)“干部之橋”的功能。
20xx年以前的外聯(lián)部,由于沒有年鑒等資料,已經(jīng)難以考究了。但是我們可以想象外聯(lián)組建之初,乃至施一公老師的第一屆學(xué)生會(huì)組建之初的情形。那一路的篳路藍(lán)縷,在鞭策著我們這些后繼者們,不負(fù)前輩們的期望,開拓更大的場(chǎng)面。
二 20xx年度外聯(lián)部工作總結(jié)
1.世紀(jì)明德
這是本屆外聯(lián)組建之初的第一項(xiàng)工作——幫助世紀(jì)明德公司在生命科學(xué)學(xué)院內(nèi)招募一批輔導(dǎo)員,并依據(jù)所招收的人數(shù)計(jì)算最終的贊助費(fèi)用。我們向全系的各班班長(zhǎng)發(fā)放了世紀(jì)明德的簡(jiǎn)介和報(bào)名表,并在最終收到了80份報(bào)名表,其中60余人通過世紀(jì)明德組織的面試。盡管甲流使得實(shí)際擔(dān)任輔導(dǎo)員的人數(shù)不足10人,贊助費(fèi)用只有800RMB。但我們還是學(xué)會(huì)了很多和公司洽談及聯(lián)系方面的經(jīng)驗(yàn),并且與世紀(jì)明德公司保持了長(zhǎng)期、緊密的溝通交流。