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公司保密工作自查報告11篇
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公司保密工作自查報告1
公司保密工作自查報告按照要求,我公司組織了人員對照下發(fā)材料進行自查,建立了保密工作和信息發(fā)布審查工作臺帳,明確了保密工作責(zé)任人,現(xiàn)自查報告如下:
一、對本單位辦公、會議場所環(huán)境安全情況進行了清查:內(nèi)部環(huán)境安全;
沒有感染“木馬”病毒;
沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備。
二、對密碼電報管理進行了清查:簽發(fā)、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀符合管理要求;
未存在違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、摘發(fā)、復(fù)制和擴大閱讀范圍、公開發(fā)布問題;
不存在密電明復(fù)、明密混用問題;
也未丟失密碼電報。
三、對涉密計算機(含筆記本電腦),主要有黨政網(wǎng)計算機、進行了全面清查:沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì);
非涉密計算機(含筆記本電腦)使用管理情況進行的清查,沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息;
沒有使用過涉密移動存儲介質(zhì)。發(fā)布信息落實了保密審查制度,沒有存在違規(guī)發(fā)布問題,有專人進行安全檢查。
四、制度建設(shè)和人員管理情況進行了清查:建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;
建立了涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度;
建立了涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度;
完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度,完善在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度。信息公開人員取得了人員上崗證,實行了涉密人員離崗脫密保密管理。
公司保密工作自查報告2
按照x委報辦〔20xx〕1號精神,我司結(jié)合實際工作,對照通知要求,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,我司認(rèn)真完善職責(zé)分工,做到分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓;對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費給以重視和支持,保證日常工作順利開展修訂完善保密工作制度,堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補充,今后將積極參加上級部門組織的保密工作專項培訓(xùn),切實提高專職保密涉密人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、加強自查工作,認(rèn)真補缺補漏
。ㄒ唬┘訌姍z查督促工作。公司分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常組織對財務(wù)部、檔案室等保密重點部門和部位的保密工作進行不定期的檢查督促,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患進行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
。ǘ┘訌娋W(wǎng)絡(luò)管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求,我公司對現(xiàn)有涉密計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密情況進行了監(jiān)督檢查,找問題添措施,促進管理的改進和完善,多年來無發(fā)生計算機泄密事件。加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,加大對互聯(lián)網(wǎng)的.監(jiān)管力度,嚴(yán)格按照“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的工作要求,加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全管理,堅持誰上網(wǎng)、誰泄密、誰負(fù)責(zé)的原則,切實加強計算機信息系統(tǒng)保密管理,確保涉密計算機網(wǎng)絡(luò)和信息的安全。在保管好辦公室內(nèi)各種秘密載體的同時,加強對外出攜帶手提電腦、涉密光盤、U盤等秘密載體的管理,采取技術(shù)措施,嚴(yán)防因丟失造成涉密信息的泄露。
。ㄈ┘訌姳C苋粘9ぷ鳌檎J(rèn)真做好保密工作,公司把保密工作貫穿于日常工作中,對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認(rèn)識,增強做好保密工作的責(zé)任感。同時,進一步明確涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
三、加強保密教育,提高思想認(rèn)識
始終把保密工作作為公司重要任務(wù),組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等法律法規(guī);結(jié)合本次自查工作,鞏固和發(fā)揚好的成績、好的經(jīng)驗,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,實現(xiàn)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)到位、宣傳教育到位、工作業(yè)務(wù)規(guī)范,積極促進公司保密工作進一步規(guī)范化、制度化
xxxxx林業(yè)有限公司
20xx年xx月xx日
公司保密工作自查報告3
根據(jù)文件精神,我公司嚴(yán)格按照文件要求,對保密工作進行了自查,特報告如下:
第一、加強保密教育,提高思想認(rèn)識
為了做好保密工作,我公司將保密教育工作切實融入到日常工作中。在平時的會議上,我們一再強調(diào)做好保密工作的重要性,使保密工作真正做到規(guī)范、有依據(jù)、有檢查有指導(dǎo),真正做到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
第二、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
為了嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,加強公司的保密工作,我公司成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,其他人員擔(dān)任成員,加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,建立了保密工作制度。要求公司全體員工自覺遵守保密工作的規(guī)章制度。嚴(yán)格不將機密和絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摍C密事項,不向任何無關(guān)人員透露機密內(nèi)容,不在公司聯(lián)網(wǎng)電腦上操作與工作無關(guān)的事項,嚴(yán)格不打聽不應(yīng)該知道的事情,堅決不傳遞不應(yīng)該傳遞的東西。對違反保密規(guī)定的人和事要進行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的要按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格制度、嚴(yán)格措施、嚴(yán)格紀(jì)律,確保保密工作萬無一失。
第三、落實各項措施,確保保密性和安全性
為了有效落實保密制度,做好保密工作,我公司采取了以下措施。第一,嚴(yán)格的電腦管理。目前,我公司所有辦公室都配備了電腦來刪除所有與工作無關(guān)的信息和軟件,特別是網(wǎng)絡(luò)游戲等網(wǎng)絡(luò)軟件,以防止信息丟失或來自外部的惡意攻擊。第二,嚴(yán)格的文檔管理。檔案室是存放文件和資料的地方。為了確保文件不會隨意流出,我公司設(shè)立了專職人員負(fù)責(zé)紙質(zhì)文件和電子文件的管理。做好文件資料的收發(fā)、分發(fā)、整理、歸檔和銷毀工作,只閱讀檔案中的機密文件資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出公司;做好電子文件的錄入、歸檔、發(fā)送、打印和備份工作,確保電子文件的安全。同時,加大檔案的日常管理力度,非工作人員一般不允許進入檔案,防止機密泄露。第三,嚴(yán)格的會議管理。嚴(yán)格執(zhí)行保密措施,遵守公司各類會議的保密紀(jì)律,尤其是涉及人事、財務(wù)談判等保密會議。
第四,嚴(yán)格公章管理。所有需要加蓋公章的文件和資料,應(yīng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋章。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料進行詳細(xì)登記。
第四、存在的問題及改進
我公司保密管理工作基本良好,未發(fā)現(xiàn)機密文件資料丟失等事件。但是,與要求還有一定差距,包括以下兩個方面:
(一)保密工作的宣傳教育不夠。
加強公司全體員工的保密教育,提高每一個員工的保密意識是非常重要的`。要不斷加強宣傳,增強人們的保密意識,提高他們做好保密工作的主動性和自覺性,并制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范事前行為,杜絕可能的丟失和泄露事件,消除隱患,確保公司安全。
(二)保密工作人員專業(yè)培訓(xùn)不夠。
保密工作需要強大的物質(zhì)基礎(chǔ)來保證。除了必要的資金和設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密人員的專業(yè)培訓(xùn),提高保密人員的素質(zhì)。保密還有很長的路要走。在今后的工作中,我公司將進一步加強保密工作的重要性,加強保密內(nèi)容的管理,爭取保密工作取得新的成績,確保工作的順利開展。
公司保密工作自查報告4
我公司堅持以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹上級關(guān)于做好保密工作的要求,認(rèn)真執(zhí)行《保密法》及其實施細(xì)則的有關(guān)條款,加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)抓各項制度建設(shè)和落實,開展了多種形式的保密宣傳教育,使我公司保密隊伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高,全公司沒有發(fā)生失、泄密現(xiàn)象,確保了國家秘密在我公司的安全。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、強化政策理論學(xué)習(xí),提高對保密工作的認(rèn)識
領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè),認(rèn)真堅持中心組學(xué)習(xí)制度,及時對保密工作的方針、政策、法規(guī),制定了落實措施,使公司的保密工作始終和上級要求保持一致,確保了公司保密工作的受控狀態(tài)。在指導(dǎo)基層單位的保密工作上,公司在年初就把保密工作作為全年工作中的一項重要內(nèi)容列入全公司工作的議事日程,對一年來的保密工作作出了具體安排。
二、優(yōu)化完善組織機構(gòu),加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),公司適時根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子變動情況和部門調(diào)整情況,及時對公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行了調(diào)整,對各級保密組織機構(gòu)進行了進一步的完善,明確了各級保密組織機構(gòu)成員,并進一步加強了組織領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)班子堅持把保密工作列入全年的工作計劃,并根據(jù)形勢變化和上級要求及時將其列入重要議事日程,保密領(lǐng)導(dǎo)小組多次組織召開會議學(xué)習(xí)落實上級有關(guān)精神,聽取有關(guān)人員對保密工作匯報,認(rèn)真分析當(dāng)前公司的保密工作狀況,確定重點保密部位,指導(dǎo)全公司的保密工作。為加強對全公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo),凡是有可能接觸和產(chǎn)生國家秘密的.部門我們都設(shè)置了保密工作人員,確保業(yè)務(wù)工作拓展到哪里,保密工作就延伸到哪里,使保密工作和全公司業(yè)務(wù)工作同部署、同考核,確保了國家秘密和企業(yè)秘密的安全受控狀態(tài)。
三、完善保密制度及設(shè)施,切實保證密級文件及信息的安全
為確保密級文件的安全,公司里專門為取文件的專職人員隨時提供車輛,從而杜絕了文件在取送過程中失密的可能。保密工作人員均配有保險柜或密碼保密鐵柜,檔案室、復(fù)印室、保衛(wèi)部、生技部、信息中心等部門均專門裝置了防盜門、報警器等防盜設(shè)施。公司保密工作制度明確規(guī)定載有秘密信息的計算機不得聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),在手機通訊中不得談?wù)撋婕皣壹捌髽I(yè)秘密的問題。同時還對涉密部門的涉密部位進行經(jīng)常性的檢查,對全公司計算機進行普查,制定了相應(yīng)的計算機管理制度,嚴(yán)禁把涉及國家秘密的事項聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),對需要進行網(wǎng)上發(fā)布的內(nèi)容需嚴(yán)格經(jīng)過部門考查或組織鑒定,確認(rèn)不涉及國家秘密后方可網(wǎng)上發(fā)布。在公文處理中,公司保密工作人員對涉及國家秘密的公文進行慎重處理,保證了密級公文在公文流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)上的安全。
四、加強對保密工作人員教育,切實提高新形勢對密級事項的運用和處理能力
為加強保密工作力度,公司以加強密級文件管理為重點,每年對涉密人員進行教育。根據(jù)各部門工作特點,公司同形勢相結(jié)合,同抓重點部門、重點人員相結(jié)合,同重大節(jié)日活動相結(jié)合,同企業(yè)管理責(zé)任制相結(jié)合,同表彰先進、查處失泄密事件相結(jié)合,認(rèn)真落實上級對保密工作的指示精神,積極做好保密教育工作。
公司積極組織保密組織成員進行學(xué)習(xí),利用每年3月份“法制教育月”的機會,舉辦法律、法規(guī)學(xué)習(xí)班,并有側(cè)重地組織保密組織成員對《保密法》進行學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密知識讀本》,利用《保密工作》中的典型事跡和典型案件,對涉密工作人員進行新時期的保密教育,使保密組織成員受到了較為全面的、系統(tǒng)的保密知識教育,增強了保密工作人員的保密意識,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),為公司保密工作的順利開展提供了人員保證。
總之,公司在上級單位的正確領(lǐng)導(dǎo)和公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子關(guān)心指導(dǎo)下,保密工作順利開展,圓滿完成了各類保密工作任務(wù),確保了國家秘密事項和企業(yè)秘密的安全,為推動企業(yè)的健康發(fā)展做出了貢獻。
公司保密工作自查報告5
根據(jù)《關(guān)于全面開展保密自查工作的通知》(xxxx20xx【108】號)文件的要求,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)真對照檢查內(nèi)容,結(jié)合工作實際,對公司的保密工作進行了全面的自查自檢,現(xiàn)將自查情況簡要報告如下:
一、公司保密工作開展情況
1、嚴(yán)格實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。按照各自分工,明確職責(zé),負(fù)起責(zé)任,將保密工作與實際工作相結(jié)合,確保工作管到那一級,保密工作就管到那一級。在研究部署、檢查、總結(jié)工作時,同步安排保密工作。班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、掌握保密制度,公司各主要分管領(lǐng)導(dǎo)深入實際保密工作,熟悉掌握了公司保密工作的全面情況及其重點,保證了各項保密管理措施在業(yè)務(wù)工作中的順利實施。
針對接觸密源廣、涉密深的單位,綜合辦公室將對其進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,各部室的規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:檔案室制定檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照公司保密制度的相關(guān)規(guī)定辦理,形成了一整套按制度、規(guī)定管理的暢通渠道。
2、計算機信息系統(tǒng)的保密工作情況
1、近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,公司采取OA無紙化辦公,配備了電腦,組建了局域網(wǎng)并聯(lián)上國際互聯(lián)網(wǎng)。為加強計算機信息系統(tǒng)的`保密工作,我公司采取以下措施:
(1)、網(wǎng)絡(luò)安全方面。全部終端計算機均安裝了防病毒軟件,采用了強口令密碼、數(shù)據(jù)庫存儲備份、移動存儲設(shè)備管理、數(shù)據(jù)加密等安全防護措施,明確了網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任,強化了網(wǎng)絡(luò)安全工作。
。2)、日常管理方面切實抓好局域網(wǎng)和應(yīng)用軟件管理,確保涉密計算機絕不上網(wǎng),嚴(yán)格按照保密要求處理光盤、硬盤、U盤、移動硬盤等管理、維修和銷毀工作。重點抓好“三大安全”排查:一是硬件安全,包括防雷、防火、防盜和電源連接等;二是網(wǎng)絡(luò)安全,包括網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、安全日志管理、密碼管理、IP管理等;三是應(yīng)用安全,公文傳輸系統(tǒng)、軟件管理等。
(3)、為確保計算機網(wǎng)絡(luò)安全,制定了《信息系統(tǒng)工程項目申請、立項和審批程序》《信息系統(tǒng)安全管理制度》《計算機設(shè)備(軟件)購置管理》、《計算機設(shè)備使用管理》《計算機耗材及備品備件管理》《計算機機房管理》《公司機房信息系統(tǒng)緊急事故應(yīng)急處理》《計算機信息系統(tǒng)管理辦法》等網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度。同時結(jié)合自身情況制定計算機系統(tǒng)安全自查工作制度,做到四個確保:一是網(wǎng)絡(luò)管理員于每周五定期檢查局域網(wǎng)系統(tǒng),確保無隱患問題;二是制作安全檢查工作記錄,確保工作落實;三是領(lǐng)導(dǎo)定期詢問制度,由網(wǎng)絡(luò)管理員匯報局域網(wǎng)使用情況。
2、確保情況隨時掌握;四是定期組織人員學(xué)習(xí)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識,提高計算機使用水平。
3、我公司保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,公司修訂完善了《保密工作制度》、《關(guān)于對泄漏公司商業(yè)秘密、盜竊、破壞公司財物行為的處理暫行規(guī)定》、《信息系統(tǒng)工程項目申請、立項和審批程序》、《信息系統(tǒng)安全管理制度》,從制度上保證保密工作務(wù)實、高效。
4、采取多種方式,利用各種機會對公司干部職工進行經(jīng)常性的保密教育,認(rèn)真組織公司干部職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《xxxx保密工作制度》及公司保密工作制度。使干部和職工增強了保密觀念,為做好我公司的保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。
二、我公司保密工作存在的主要問題及改進建議
1.保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強干部職工的保密教育,提高保密意識十分重要。今后要不斷加強宣傳力度,增強全體干部的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保公司經(jīng)營安全和保護公司經(jīng)濟利益不受非法侵害。今要牢固樹立符合時代要求的保密工作新觀念,進一步強化大局意識,自覺把保密工作放在辦公室工作的大局中謀劃、安排在工作內(nèi)容上,要在深度和廣度上下功夫,上水平。要加大投入,提高保密工作的現(xiàn)代化水平,進一步加強對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作;在公文傳閱、電話通信、電子郵件、接受采訪、召開會議、出國訪問等公務(wù)活動中,嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定,每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)把保密關(guān),保證不發(fā)生失泄密問題;工作方式上,要創(chuàng)新工作機制,建立適應(yīng)新形勢要求和保密工作實際的保密制度,依靠制度建設(shè)落實各項保密要求,自覺將自己置于保密監(jiān)督之中,接受保密檢查。
2.對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作,在管理過程中發(fā)現(xiàn)了一些管理方面存在的薄弱環(huán)節(jié),今后還要在以下幾個方面進行改進。
(1)對于協(xié)同管理涉密數(shù)據(jù),進行專項治理工作,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。
。2)加強涉密設(shè)備的界定管理,做到專人專機管理。
。3)加強外網(wǎng)上報數(shù)據(jù)的安全審核工作,保證外網(wǎng)登錄信息的無涉密信息。
。4)個別人計算機安全意識不強。我們將計算加強計算機安全意識教育和防范技能訓(xùn)練,讓員工充分認(rèn)識到計算機安全的嚴(yán)重性,讓人防與技防結(jié)合,確實做好人在信息安全管理工作中的關(guān)鍵作用。實踐。
3.內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。
4 4.做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密領(lǐng)導(dǎo)小組的素質(zhì)。
今后公司將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
公司保密工作自查報告6
按照“文件”精神,我公司結(jié)合實際工作,對照集團公司保密工作目標(biāo)考核細(xì)則,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,我公司成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理為組長,黨委書記為副組長,相關(guān)部室負(fù)責(zé)人、檔案管理員、保密工作人員為成員,做到分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,我公司領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
為保證公司保密工作穩(wěn)定,我們修訂完善了保密工作制度,堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補充,做好工作交接。我們的保密工作隊伍基本素質(zhì)較高,大部份管理人員具備大專以上學(xué)歷,且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。按照集團公司要求,我公司組織了“全國保密承諾書簽訂人員知識競賽活動”,參加了××公司公文檔案培訓(xùn)班,接受了保密工作專項培訓(xùn),切實提高專職保密涉密人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、保密管理工作開展情況
(一)對保密重點部門、要害部位加強檢查督促工作。我公司領(lǐng)導(dǎo)小組對總經(jīng)部、檔案室等保密重點部門和部位的保密工作進行不定期的檢查督促,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患進行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加強計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求,我公司對現(xiàn)有涉密計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密情況進行了監(jiān)督檢查,找問題添措施,促進管理的'改進和完善,多年來無發(fā)生計算機泄密事件。加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù)。加大對違規(guī)上互聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)管力度,嚴(yán)格按照“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的工作要求,加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全管理,堅持誰上網(wǎng)、誰泄密、誰負(fù)責(zé)的原則,切實加強計算機信息系統(tǒng)保密管理。嚴(yán)禁保密資料并入互聯(lián)網(wǎng)中,禁止儲存保密信息資料的計算機上網(wǎng),確保涉密計算機網(wǎng)絡(luò)和信息的安全。在保管好辦公室內(nèi)各種秘密載體的同時,加強對外出攜帶手提電腦、涉密光盤、U盤等秘密載體的管理,采取技術(shù)措施,嚴(yán)防因丟失造成涉密信息的泄露。
(三)我公司建立了完整的涉密載體登記臺帳,由保密工作人員登記并管理,涉密載體存放在專門場所,定期進行統(tǒng)一銷毀。
三、加強保密教育,提高思想認(rèn)識
為認(rèn)真做好保密工作,我公司把保密教育工作貫穿于日常工作中,始終把保密工作作為公司重要工作,組織機關(guān)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及××公司、××公司保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認(rèn)識,增強做好保密工作的責(zé)任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。通過認(rèn)真自查,我公司保密工作進一步規(guī)范化、制度化。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,實現(xiàn)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)到位、宣傳教育到位、工作業(yè)務(wù)規(guī)范。
公司保密工作自查報告7
今年以來,在縣委縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣保密局的指導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,以求真務(wù)實的態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神,結(jié)合商務(wù)工作實際,積極開展保密法的宣傳教育,創(chuàng)造性地開展各項保密工作,全力完成各項保密工作任務(wù)。下面,就我局保密工作情況匯報如下:
一、加強保密教育,提高思想認(rèn)識
為認(rèn)真做好保密機要工作,我們結(jié)合我縣商務(wù)工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學(xué)習(xí)例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體機關(guān)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》和《領(lǐng)導(dǎo)干部保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及省、市保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)、打字員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認(rèn)識,增強做好保密工作的責(zé)任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各科室負(fù)責(zé)人和辦公室工作人員為成員,專人負(fù)責(zé)本局的保密工作。同時,制定了保密工作各項工作制度。
一是制定了《保密制度》,規(guī)定了局機關(guān)保密范圍為局黨組會議記錄,局務(wù)會記錄,干部考察、考評、任免材料,局機關(guān)干部檔案,各科室定密的文件等。要求所有局機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》和《領(lǐng)導(dǎo)干部保密守則》等保密工作規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马棧幌蛉魏螣o關(guān)人員透露保密的'內(nèi)容,不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,進行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬無一失。
二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。
三是制定了計算機管理制度,分別對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴(yán)格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴(yán)格計算機管理。在全局范圍內(nèi)開展了上網(wǎng)計算機檢查活動。我局首先對各股室所有上網(wǎng)的計算機進行一次普查,對上網(wǎng)計算機進行登記,根據(jù)登記對計算機進行了逐一認(rèn)真檢查。通過檢查,我局無在互聯(lián)網(wǎng)上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息現(xiàn)象;無利用電子郵件互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家及內(nèi)部辦公信息現(xiàn)象;無利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部信息現(xiàn)象;無涉密移動存儲介質(zhì)連接互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)象;無非涉密移動存儲介質(zhì)存儲秘密文件的現(xiàn)象,并建立了非涉密移動存儲介質(zhì)臺賬。檢查完畢后,我局召開全體職工大會,對檢查結(jié)果進行公布,明確要求各股室要加強對終端設(shè)備的管理以及對使用設(shè)備的人員進行教育管理,嚴(yán)格按照保密局的要求做到專機專用。并再次強調(diào)了對涉密計算機的“四不準(zhǔn)”,明確要求了對涉密的計算機,實行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng)。而且在每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是修訂了完善了各項計算機保密制度。包括《XX縣商務(wù)局非涉密計算機保密管理制度》、《XX縣商務(wù)局非涉密移動儲存介質(zhì)保密管理制度》、《XX縣商務(wù)局涉密計算機保密管理制度》、《XX縣商務(wù)局涉密計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《XX縣商務(wù)局涉密移動存儲介質(zhì)管理制度》、《XX縣商務(wù)局涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規(guī)定》、《XX縣商務(wù)局在國際互聯(lián)網(wǎng)上信息發(fā)布保密管理規(guī)定》等,規(guī)范了局機關(guān)的保密管理工作。
三是整理了紙質(zhì)秘密文件。對紙質(zhì)文件的復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編等方面都作了詳細(xì)的整理,達到《保密法》規(guī)定的要求。我局成立以來,所收到的涉密內(nèi)容及局內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密,都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保商務(wù)工作順利開展。
公司保密工作自查報告8
根據(jù)《黃山市人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》(黃政辦秘〔20xx〕32號)要求,我縣高度重視,立即組織各有關(guān)部門對政府信息公開保密審查工作進行全面自查,現(xiàn)將自查情況簡要匯報如下:
一、自查情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。我縣一直將政府信息公開保密審查工作作為一項重要工作,及時研究部署。為切實加強對該工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立以縣委、常務(wù)副縣長(兼政務(wù)中心主任)為組長,縣政府辦主任、監(jiān)察局局長、政務(wù)中心常務(wù)副主任為副組長,各有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人為成員的縣政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)組,下設(shè)辦公室(設(shè)在政務(wù)中心),負(fù)責(zé)各項工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。根據(jù)人員職務(wù)變動和工作需要,及時對領(lǐng)導(dǎo)組成員進行調(diào)整,確保領(lǐng)導(dǎo)組織發(fā)揮實實在在的作用,基本形成了主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排、分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)責(zé)、有關(guān)部門專人實施的工作格局,確保了“涉密信息不公開,公開信息不涉密”。
(二)機制日益健全。
一是強化制度建設(shè)。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《安徽省政府信息發(fā)布保密審查暫行辦法》及有關(guān)法律法規(guī)的要求,參照《黃山市政府信息公開保密審查制度》,于20xx年出臺了《歙縣人民政府信息公開保密審查制度》、《歙縣人民政府政務(wù)公開責(zé)任追究制度》、《歙縣人民政府信息公開監(jiān)督檢查制度》等一系列規(guī)章制度,并經(jīng)縣有關(guān)會議討論通過,以文件形式發(fā)到各政務(wù)公開成員單位,并在黃山市信息公開網(wǎng)上發(fā)布,接受群眾的監(jiān)督。
二是狠抓工作落實。在印發(fā)《歙縣人民政府信息公開保密審查制度》的基礎(chǔ)上,進一步明確了保密審查過程中相關(guān)單位的各自職責(zé)、審查程序和責(zé)任追究辦法,確保不發(fā)生泄密事件,做到“以制度管人、按程序辦事”。對主動公開的政府信息,按照“誰制作、誰公開”、“誰公開、誰審查”和“誰審查、誰負(fù)責(zé)”的原則,由各政務(wù)公開成員單位制作、更新,并在黃山市信息公開網(wǎng)上發(fā)布;對屬于免于公開的政府信息,要求相關(guān)單位說明具體理由,由信息發(fā)布經(jīng)辦人審核,報審查領(lǐng)導(dǎo)審批;對依申請公開的政府信息,按照“統(tǒng)一受理、分別辦理”的原則,根據(jù)依申請公開內(nèi)容,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,視具體情況發(fā)布。
三是加強宣傳教育。嚴(yán)格按照《政府信息公開條例》和《安徽省政府信息公布保密審查暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,對維護穩(wěn)定、政法、信訪、民族宗教、國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全等涉密信息進行嚴(yán)格控制。組織經(jīng)辦人員參加有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強各單位領(lǐng)導(dǎo),特別是經(jīng)辦人員的保密意識。充分利用市廣播電視臺、政務(wù)網(wǎng)站等媒體以及參與保密法法制宣傳展覽等形式,多渠道加強對領(lǐng)導(dǎo)干部、重點涉密人員和保密干部的保密法制宣傳教育,通過學(xué)習(xí)教育,進一步增強了廣大機關(guān)干部的保密意識,提高了業(yè)務(wù)能力。
(三)督促檢查到位。積極開展對全縣政府信息公開保密審查工作的例行監(jiān)督檢查,要求各單位定期開展信息安全工作自查,并及時將自查情況上報縣政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。經(jīng)常對各單位信息安全保密情況進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題要求及時整改,并報整改結(jié)果。要求各單位在每臺辦公電腦上張貼“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,移動存儲介質(zhì)不混插混用”的提示語,提高每位工作人員的保密意識。對于從后臺系統(tǒng)登錄上傳,并在縣政務(wù)網(wǎng)站發(fā)布的文件資料,原則上由各上報單位自行審查,縣信息中心進行再次把關(guān),確保門戶網(wǎng)站所發(fā)布信息不涉密。截止目前,我縣在政府信息公開發(fā)布平臺上未發(fā)現(xiàn)涉密信息。
二、存在問題及整改措施
在本次檢查中,雖未發(fā)現(xiàn)涉密的公開信息,但也存在個別單位信息發(fā)布人對涉密信息的認(rèn)識不夠清晰、保密意識仍不夠強;少數(shù)單位對信息公開審核不夠規(guī)范等問題,必須引起我們的高度重視。下一步,我們將著力從以下三個方面努力:
一是繼續(xù)加大保密工作的宣教力度。
以宣傳教育為主導(dǎo),強化各單位、各有關(guān)責(zé)任人的保密意識。每年組織一至兩次專題培訓(xùn),著重加強對政府信息公開指南和目錄編制、政府信息公開申請程序,公開和不能公開的政府信息界定等方面知識的教育。進一步深化相關(guān)經(jīng)辦人員對《中華人民共和國政府信息公開條例》基本內(nèi)容以及相關(guān)配套措施的理解和把握,進而增強他們做好保密審查工作的主動性和自覺性,全面提高做好信息公開工作的能力和水平。
二是繼續(xù)完善保密工作的制度保障。
針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范問題,要求各單位進一步對上網(wǎng)信息進行嚴(yán)格審查、嚴(yán)格控制、嚴(yán)格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患。健全完善工作協(xié)調(diào)機制,將政府信息公開保密審查程序與公文運轉(zhuǎn)程序、信息發(fā)布程序有機結(jié)合,促進保密審查與政府信息公開工作有機結(jié)合。堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,對擬公開政府信息進行嚴(yán)格的`保密審查,嚴(yán)格禁止未經(jīng)審查和批準(zhǔn)的政府信息對外公開。要求各有關(guān)單位健全完善溝通協(xié)調(diào)機制,對是否涉密不明確的事項,報請關(guān)保密行政管理部門確定;涉及業(yè)務(wù)工作,征求業(yè)務(wù)主管部門意見;涉及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定的重大擬公開事項,應(yīng)多方征求意見、統(tǒng)籌協(xié)調(diào);對密碼電報、標(biāo)有秘級的文件等屬于國家秘密且尚未解密的政府信息,一律不得公開。健全完善責(zé)任追究制度。對違反保密法和政府信息公開條例規(guī)定的相關(guān)人員依法追究責(zé)任。
三是繼續(xù)加強保密工作的督促檢查。
為了確保保密審查管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)保密審查工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對信息公開發(fā)布平臺各單位發(fā)布信息情況、計算機及其網(wǎng)絡(luò)管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡(luò)采取管理和防范措施的落實情況進行定期檢查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向有關(guān)部門反饋,要求縣保密局加強對其進行強化指導(dǎo),并督促其及時整改到位。
公司保密工作自查報告9
20xx年12月,我司保密辦主任等2人參加了新的保密資格認(rèn)定制度的培訓(xùn),回來后根據(jù)新的文件與精神,針對我司存在的一些問題和薄弱環(huán)節(jié),認(rèn)真開展了保密工作自查。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
今年以來,在省市兩級保密局的指導(dǎo)下,我司認(rèn)真貫徹落實相關(guān)文件精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領(lǐng)導(dǎo),強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責(zé)任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),管理部組織協(xié)調(diào)的管理體系。二是為了適應(yīng)新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)保密辦公室,負(fù)責(zé)處理保密工作的日常事務(wù),為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,實行目標(biāo)責(zé)任制,納入總體目標(biāo)考核的內(nèi)容之一,并將目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實到各部門,做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。
加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。對此,我司高度重視保密工作的宣傳教育,領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員堅持帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)各項保密工作的有關(guān)規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對職工的保密宣傳教育,促使廣大職工自覺履行保密義務(wù)和責(zé)任,改變了“無密可!薄ⅰ坝忻茈y!钡儒e誤認(rèn)識。
一是進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全,20xx年3月,市保密局對我司進行了專項保密檢查,發(fā)現(xiàn)保密室無監(jiān)控等問題,我司認(rèn)真進行了整改。同時針對保密工作間存在的下雨時漏水、平時對進入人員沒有嚴(yán)格管理等隱患,20xx年1月將保密工作間的涉密機并入保密室,以加強管理,杜絕隱患。二是對我司秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的`制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,嚴(yán)格按照要求整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網(wǎng)絡(luò)安全防護情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。
一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,我司嚴(yán)格按照要求,加強秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀八大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派機要人員負(fù)責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復(fù)制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負(fù)責(zé),配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認(rèn)真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當(dāng)作廢品出售。二加強了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我司的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓(xùn),落實了崗位責(zé)任。四是加強信息上報審批。加強網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類報送信息,必須經(jīng)保密辦公室審批后方能報送。
今后,我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位訓(xùn)練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
公司保密工作自查報告10
根據(jù)檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[20xx]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的`思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
公司保密工作自查報告11
為認(rèn)真做好保密機要工作,我辦結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查狀況報告如下:
一、保密工作落實狀況
我辦內(nèi)設(shè)機構(gòu)3個,配備了5臺電腦,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。指定專人對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。進一步明確保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。透過自查,我辦的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領(lǐng)導(dǎo)。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并成立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格落實保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我辦定期對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我辦涉密人員保密安全意識,采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進行宣傳教育,并將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴(yán)格制度規(guī)范。加強制度建設(shè),是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,我國不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的潛力;二是制定辦各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的.原則。
在今后的工作中,我辦將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密資料的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
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