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gsp自查報告

時間:2023-03-03 19:29:15 自查報告 我要投稿
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gsp自查報告15篇

  在學習、工作生活中,越來越多的事務都會使用到報告,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編整理的gsp自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

gsp自查報告15篇

gsp自查報告1

  實施GSP情況自查報告

  Xxxxxx20xx年x月x日取得藥品經(jīng)營許可證以來。即以“質量第一,服務至上”為指導方針,以“全心全意為人民健康服務”為宗旨。全體員工統(tǒng)一思想、強化質量意識,認真貫徹《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、GSP規(guī)定,改進管理,不斷改善經(jīng)營條件,樹立良好的企業(yè)形象。

  藥店現(xiàn)在員工3人,其中藥師2人。藥店設有質量負責人、驗收員、養(yǎng)護員等崗位,藥學技術人員占從業(yè)人員%,為保證藥品質量奠定了堅實的基礎。

  藥店位于xxxxxxxx,經(jīng)營面積xxx平方米,依法經(jīng)營中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)。

  一、人員培訓

  藥店所有從業(yè)人員均經(jīng)市局培訓及自身培訓,并持證上崗。

  按照GSP對各類人員的要求,對直接接觸藥品的從業(yè)人員進行了健康檢查,合格后持證上崗,并在工作中嚴格執(zhí)行藥店各項規(guī)章制度。按照GSP的要求,提高企業(yè)各類人員的素質,藥店制定了各類人員培訓計劃,有組織、有計劃地進行培訓。通過學習,大家認識到GSP是藥品經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的重要管理工作,意識到GSP確實是加強企業(yè)管理及保證藥品質量的唯一手段。

  二、設備設施

  根據(jù)GSP的要求,我店具有空調、冰箱、滅火器、鼠夾、窗簾等設備設施,并定期進行維護與保養(yǎng),只有良好的藥品陳列條件,才能有效地控制和保障藥品質量以達到陳列和養(yǎng)護的需求。

  三、購進驗收

  藥品的購進管理是藥品經(jīng)營中質量控制的第一關,也是確保企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,也是保證藥品經(jīng)營質量的關鍵環(huán)節(jié)。在采購過程中,堅持“以質量為前提,按需進貨”的原則,對首營企業(yè)、首營品種填寫審批表,并經(jīng)質量負責人和經(jīng)理審核批準。對首營企業(yè)和首營品種的.審核,可以確認供貨企業(yè)的合法資質和質量保障能力,從而有效地防止不合格藥品進入流通領域。藥品經(jīng)營企業(yè)應當確保藥品質量,是選擇藥品和供應單位的條件,購進藥品應當滿足人們預防、診斷、治療疾病的需要為目標,以市場需要為導向。進貨質量管理程序包括確定供貨企業(yè)的法定資格及質量信譽;審核所購入藥品的合法性及質量可靠性;對與藥店進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員進行合法資質驗證,簽訂有明確質量條款的購貨合同。

  藥店計劃購進的首營品種應填寫“首營品種審批表”,并經(jīng)經(jīng)理審核批準,并向生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)索。

  1、印有企業(yè)印章“一證一照”(藥品許可證、營業(yè)執(zhí)照)復印件;

  2、質量報告書;

  3、批準文件;

  4、出廠檢驗報告書;

  5、樣品;

  6、物價批文;

  7、藥品小包裝、標簽、說明書;

  8、認證證書。當出現(xiàn)未經(jīng)食品藥品監(jiān)督管理部門批準的生產(chǎn)藥品;整件包裝中,無出廠檢驗合格證的藥品;購自非法藥品市場或生產(chǎn)企業(yè)不合法的藥品,判定為不合格藥品。

  藥品驗收記錄是企業(yè)質量驗收的核心依據(jù),凡驗收合格的藥品,必須詳細填寫質量驗收記錄,記錄內容包括通用名稱、商品名稱、劑型、規(guī)格、驗收日期、生產(chǎn)企業(yè)、注冊商標、批準文號、有效期、單位、數(shù)量、單價、供貨企業(yè)、外觀質量、驗收結論,并由相關人員簽字蓋章。

  四、陳列

  做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥、內服與外用藥、易串味與一般藥品分開擺放,能夠按藥品的劑型要求條件擺放。

  根據(jù)藥品的陳列特性要求,藥店具有加濕器、空調等,通過控制調節(jié)藥品的陳列條件,對藥品陳列的質量進行定期檢查,以達到有效防止藥品質量變異,確保陳列藥品質量的目的。

  五、銷售與服務

  為加強藥品銷售與服務,營業(yè)員對藥品數(shù)量進行認真復核,在核對數(shù)量的同時還要檢查藥品的質量。銷售藥品時,能夠嚴格遵守有關藥品銷售的法律、法規(guī)和制度。營業(yè)員能夠正確介紹藥品性能、用途、禁忌等,做到不夸大、不誤導。對處方藥的銷售必須由質量負責人審核無誤后方可售出。藥店自成立以來,在食品藥品監(jiān)督管理局的領導、監(jiān)督幫助下,藥店員工認真學習GSP條款,規(guī)范經(jīng)營活動,嚴格要求自己,努力工作,使藥店依據(jù)GSP規(guī)范經(jīng)營,更好地為廣大人民群眾的健康服務。

  藥品零售企業(yè)是直接為消費者服務的窗口,把好服務質量與藥品質量是關系到廣大人民群眾的健康,最大限度地滿足顧客的用藥需求,更好地為顧客服務。

  我店按照GSP條款已準備就緒,敬請市局予以認證為盼。

  xxxxxx 20xx年xx月xx日

gsp自查報告2

  一、企業(yè)概況:

  我藥店成立于20xx年11月17日,企業(yè)性質為普通合伙企業(yè),注冊地址為溫州市甌海區(qū)南白象金竹村橫宕路33-1號,注冊資金為3萬元。藥店營業(yè)場所75平方米,倉庫22平方米。目前共有人員3人,其中藥學專業(yè)技術人員2人,質量負責人(兼驗收員)1人,大專學歷,職稱藥師,質量管理員(兼驗收員)1人,大專學歷,職稱為執(zhí)業(yè)藥師。藥店經(jīng)營范圍為中藥材、中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品等,經(jīng)營藥品品種達900種左右,20xx年實現(xiàn)月銷售額3萬元。為確保GSP認證,我店花費近1萬元對內部硬件進行了較大規(guī)模的改造,添置了與門店要求相應的一系列硬件設施設備,并進一步健全和完善了各項管理制度。

  二、企業(yè)GSP質量體系自查總結

  (一)管理職責

  為全面開展、實施GSP認證工作,藥店首先結合企業(yè)實際和GSP要求,修訂和完善了34項質量管理制度和崗位質量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和傳達。為確保各項制度能夠不折不扣地執(zhí)行,我店每(年、半年、季度、月)組織對制度執(zhí)行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結果與員工獎金掛鉤。

 。ǘ┤藛T與培訓

  藥店目前共有人員3人,企業(yè)負責人為中專學歷,醫(yī)藥購銷員職稱,熟悉有關藥品的法律法規(guī)。質量負責人大專學歷,藥師職稱(資格)。其他員工1名,均經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓考核合格后持證上崗。以上人員均持有健康證,并建立了健康檔案。

  藥店自成立以來,每年年初制定年度培訓計劃,并按計劃實施。自成立以來,藥店自行組織各類培訓3次,其中藥品管理法制培訓1次,藥店質量管理制度培訓1次,藥品專業(yè)知識培訓1次,參加藥監(jiān)部門組織的GSP培訓1次,我店的執(zhí)業(yè)藥師每年參加省藥監(jiān)局組織的繼續(xù)教育。

 。ㄈ┰O施與設備

  我店營業(yè)場所75m2,倉庫面積22m2,環(huán)境整潔。營業(yè)場所、倉庫、辦公生活區(qū)分開。門窗結構嚴密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設施設備,主要有冰箱1臺,空調2臺,溫濕度計2只,鼠夾數(shù)個,避光用窗簾等。

 。ㄋ模┻M貨與驗收

  我店購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規(guī)定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質量保證協(xié)議,并明確質量條款。購進藥品均有合法票據(jù),并建立了購進記錄,票、帳、貨相符。

  對購進的藥品,驗收人員根據(jù)原始憑證逐批驗收,并建立驗收記錄。驗收中,按照要求對藥品的.外觀性狀以及藥品內外包裝、標簽、說明書、標識等內容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》。

  (五)陳列與儲存

  陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按月進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質量問題及時進行處理。

  我店每月對儲存藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護記錄,對有效期在6個月內的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時對庫房溫濕度進行監(jiān)測并記錄,發(fā)現(xiàn)超出規(guī)定范圍,及時采取調控措施。對養(yǎng)護用儀器設備定期檢查維修,建立設備檔案。

  倉庫劃分了合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)和不合格區(qū)。并按要求實行了色標管理。

  (六)銷售與服務

  我店在銷售中,遵守有關法律、法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業(yè)時間內有執(zhí)業(yè)藥師在崗。營業(yè)場所內設有咨詢臺,店堂內明示服務公約,公布監(jiān)督電話,設置了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時處理并做好記錄。店堂內無非法藥品廣告。

 。ㄆ撸┨幏胶筒鹆闼幤饭芾

  我店實行處方藥銷售登記管理制度,對處方藥的銷售實行登記管理,所有調配人員必須認真核對并做好登記管理。拆零藥品的銷售按照(拆零藥品管理制度),并做好登記管理記錄。

  我店于20xx年12月份按照GSP條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現(xiàn)提出認證申請,希望各位專家早日蒞臨檢查指導并對我們的工作進行核查。

gsp自查報告3

  醫(yī)藥集團有限公司,始成立于1993年4月的藥品批發(fā)企業(yè),公司類型:有限責任公司,公司注冊資本:3049萬元人民幣,公司注冊地址:經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū) 路路南,經(jīng)營場所和倉庫均與公司注冊地址相同。

  醫(yī)藥集團有限公司設有 醫(yī)藥集團華康大藥房連鎖有限公司、醫(yī)療器械有限公司、 藥業(yè)有限公司等獨立法人子公司。 醫(yī)藥集團有限公司經(jīng)營范圍:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學藥制劑、化學原料藥、抗生素、生化藥品、生物制品、麻藥、蛋白同化制劑及肽類激素。

  經(jīng)營方式:批發(fā)。

  公司業(yè)務范圍覆蓋等部分市區(qū)的藥品經(jīng)營和醫(yī)療使用單位。20xx年藥品銷售額 億多元。藥品配送能力和配送業(yè)務量位于 省前五位。

  公司集團總部經(jīng)營現(xiàn)有各類用房建筑面積14000M2,其中營業(yè)、辦公、后勤保障、輔助用房等約8000M2;藥品標準倉庫6448M2 (含陰涼庫4849M2、冷庫120M3、特殊藥品庫100M3、中藥飲片庫、常溫庫1200M2)。所有營業(yè)、倉庫、辦公和輔助用房均為本企業(yè)自有資產(chǎn)。 現(xiàn)有員工210人,其中:各類大中專畢業(yè)人員154人,藥學及其相關專業(yè)99人;專業(yè)技術人員54人,藥學及其相關專業(yè)技術人員50人,中級以上技術人員7人。其中執(zhí)業(yè)藥師3人,藥師 16人。20xx年銷售額達2.98億。

  公司分別在20xx年、20xx年通過GSP認證檢查,取得GSP證書。自公司取得GSP認證以來,始終堅持將GSP要求作為公司經(jīng)營的行為準則,以“”為經(jīng)營理念,“ ”作為質量方針,認真落實《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定并嚴格執(zhí)行企業(yè)質量管理制度和程序,不斷提升企業(yè)人員質量意識、管理技能,堅

  持規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,確保了公司質量管理體系的正常和有效運行。從整體上提升藥品經(jīng)營質量管理的水平,保證了本公司的藥品經(jīng)營質量和人民群眾用藥安全、有效,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益,在本行業(yè)及社會樹立良好的企業(yè)信譽和社會形象,并獲得 省食品藥品監(jiān)督管理局20xx-2012年度 省醫(yī)藥質量管理獎。 20xx年修訂版《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》頒布實施以來,公司領導高度重視,組織人員多次參加省局舉辦的有關培訓,公司內部開展了《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》知識培訓,以提高全體員工對新版《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的認識和了解,提高全員參與質量控制的意識。同時按照《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范(20xx年修訂)》的要求,組織人員重新修訂了公司各部門職責、各崗位職責、管理制度和各項操作規(guī)程,完善了的質量管理體系,能夠對藥品采購、儲存、銷售、運輸?shù)雀鱾環(huán)節(jié)采取有效的質量控制,可以保證藥品質量。對藥品經(jīng)營各個環(huán)節(jié)進行了風險識別、風險評估、風險控制和審核。依據(jù)要求,對計算機系統(tǒng)進行了專項審核,升級并完善了計算機系統(tǒng)功能。組織了對公司組織機構與管理、職能與職責、人員與培訓、設施與設備、采購、收貨、驗收、儲存與養(yǎng)護、出庫與運輸、銷售與售后服務、文件系統(tǒng)等系統(tǒng)全過程的公司內部審計和自查。經(jīng)過自查、整改、完善,促進了公司質量管理工作進一步落實完善,提高了公司整體經(jīng)營管理水平和質量保證控制能力,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益,F(xiàn)將實施GSP工作自查情況匯報如下:

  GSP質量體系自查報告

  1、質量管理體系

  公司自20xx年再次取得GSP認證以來,公司認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》《藥品管理法實施條例》和《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法

  律法規(guī)的要求,建立健全組織機構和質量管理體系,明確了各部門的職責和質量責任;配備了符合規(guī)定的專業(yè)技術人員,各級人員能夠認真履行職責,藥品采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、售后服務等各個環(huán)節(jié)均嚴格按照規(guī)范要求執(zhí)行。公司自成立以來,從未出現(xiàn)任何質量事故和重大質量投訴,取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益,為宿州市經(jīng)濟社會發(fā)展做出了企業(yè)努力。

  《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范(20xx年修訂)》頒布以來,公司高度重視,先后派出近20人次,參加了《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范(20xx年修訂)》宣貫班培訓學習。公司內部開展了《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》知識培訓學習,以提高員工對新版《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的認識、了解和參與質量控制的意識。

  公司建有完善的質量管理體系并能夠有效運行,開展質量控制質量保證活動,可以保證經(jīng)營全過程中的藥品質量。

  公司制定有明確的質量方針和質量目標要求,公司的質量方針是“”。同時,依據(jù)各部門的職能,開展了質量策劃、質量控制、質量保證、質量改進等活動,對質量目標進行分解,將質量質量方針和質量目標貫徹到藥品經(jīng)營活動的全過程。

  公司制定有質量風險管理制度,采取前瞻式的方式對公司質量管理體系、藥品采購、藥品收貨、藥品儲存、銷售、運輸、售后服務、質量保證等各個環(huán)節(jié)進行質量風險識別、風險評估、控制、溝通等活動,對經(jīng)營過程中存在的風險進行評價,防止風險產(chǎn)生,采取恰當?shù)念A防措施,切實消除潛在的隱患或缺陷,有效控制藥品經(jīng)營過程中的質量風險。

  公司的質量管理體系與經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應,包括組織機構、人員、設施設備、質量管理體系文件及相應的計算機系統(tǒng)等。

  公司在質量負責人變更及計算機系統(tǒng)升級更新時,均組織開展內審工作。并對內審的情況進行分析,依據(jù)分析結論制定相應的質量管

  理體系改進措施,不斷提高質量控制水平,保證質量管理體系持續(xù)有效運行。

  公司對供應商、采購商質量管理體系進行了審核、評價,對主要供應商、采購商采取實地考察的方式進行質量體系評估。對所有供應商、采購商均實行動態(tài)管理,定期更新有關資料證明文件,保證供應商、采購商相關資質時刻處于合法有效的控制狀態(tài),保證藥品來源、去向渠道合法。

  2、組織機構與管理職責

  公司設有和公司經(jīng)營規(guī)模相適應的組織機構和職能部門。目前,公司設有總經(jīng)理室、質量管理部、采購部、儲運部、信息中心、銷售業(yè)務部、財務部、人事行政部等職能部門、40個崗位,每個職能部門和崗位都明確的職責、權限、相互關系和質量管理職責,各部門能夠在各自的職責范圍內獨立履行職責,開展相應的職責活動。

  公司總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)、藥品質量第一責任人,對公司經(jīng)營的一切結果負有最終責任。

  公司質量負責人由公司副總經(jīng)理擔任,并在 省食品藥品監(jiān)督管理局進行備案,全面負責公司藥品質量管理工作,獨立履行賦予的質量管理職責及其他職責,在公司內部對藥品質量管理具有最終裁決權。

  公司設有獨立的質量管理部,現(xiàn)有人員7人,都是公司全職在編人員,能夠獨立履行各自的相關職責。

  質量管理部在日常工作中能夠履行以下相關職責:能夠及時督促公司相關部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范;組織制訂(修訂)公司質量管理體系文件,并指導、監(jiān)督文件的執(zhí)行;

  負責對供貨單位和購貨單位的合法性、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據(jù)審核內容的變化進行動態(tài)管理,必要時組織對藥品供貨單位及購貨單位質量管理體系和服務質量的考察和評價;負責質量信息的收集和管理,

  并建立藥品質量檔案;負責藥品的質量驗收工作,指導并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護、銷售、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質量管理工作;負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督;負責藥品質量投訴和質量事故的調查、處理及報告;負責假劣藥品的'報告;負責藥品質量查詢;負責指導設定計算機系統(tǒng)質量控制功能;負責計算機系統(tǒng)操作權限的審核和質量管理基礎數(shù)據(jù)的建立及更新;組織驗證、校準相關設施設備;負責藥品召回的管理;負責藥品不良反應的報告;定期組織開展質量管理體系的內審和風險評估;督促有關部門開展質量管理教育、培訓和員工健康體檢工作,建立相關檔案;履行藥品監(jiān)督管理部門及公司領導安排的其他職責。

  3.人員與培訓:

  公司從事藥品經(jīng)營和質量管理工作的人員共有210人。其中:各類大中專畢業(yè)人員154人,藥學及其相關專業(yè)99人;專業(yè)技術人員54人,藥學及其相關專業(yè)技術人員50人,中級以上技術人員7人。 公司總經(jīng)理: ,男,中共黨員, 本科學歷,主管中藥師,從事藥品經(jīng)營管理30年,藥品質量意識較強,從未受到任何與藥品經(jīng)營有關的處罰、處分,沒有相關法律規(guī)定的禁止從事藥品生產(chǎn)經(jīng)營活動的情形。

  公司質量負責人: ,女, 中醫(yī)學院藥學專業(yè)本科畢業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從事藥品經(jīng)營15年,現(xiàn)任公司分管質量工作的副總經(jīng)理,沒有相關法律規(guī)定的禁止從事藥品生產(chǎn)經(jīng)營活動的情形。

  公司質量管理部經(jīng)理: ,女, 中醫(yī)學院藥學專業(yè)本科畢業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從藥年限22年,現(xiàn)任公司質量管理部經(jīng)理,沒有相關法律規(guī)定的禁止從事藥品生產(chǎn)經(jīng)營活動的情形。

  質量管理員:1人。 ,男, 中醫(yī)學院藥學專業(yè)?飘厴I(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從藥年限8年,能夠勝任本職工作。

  藥品質量驗收員:4人,具有藥學中專以上學歷,能夠勝任藥品質量驗收工作。其中,中藥材中藥飲片質量驗收人員1人,安徽中醫(yī)學

gsp自查報告4

xx食品藥品監(jiān)督管理局:

  根據(jù)《藥品管理法》及其實施條例和《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的要求,為使XXX大藥房盡早通過GSP認證,在xx食藥監(jiān)部門的指導下,我藥房嚴格按照《藥品零售企業(yè)GSP現(xiàn)場檢查指導原則》進行了自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

  一、基本情況

  XXX大藥房屬于單體藥房,經(jīng)營地址周圍無污染源,無高危設施,經(jīng)營場所寬敞明亮,衛(wèi)生清潔、布局合理。藥房核準經(jīng)營范圍為:中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。我藥房按GSP要求,完善了相應的設備,修定了各崗位職責及相關規(guī)定,從硬件、軟件兩個方面進行GSP改造,收到了較好的效果。本藥店堅持依法經(jīng)營,誠實守信,在GSP認證及日常經(jīng)營中無任何欺騙行為。

  二、企業(yè)實施GSP自查情況

 。ㄒ唬┵|量管理與職責

  我藥房按照有關法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的要求制定了質量管理文件,開展質量管理活動,確保了藥品質量。建立了與本藥房經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應的經(jīng)營條件,包括組織機構、人員、設施設備、質量管理文件,并按照規(guī)定設置計算機系統(tǒng)(無此系統(tǒng)的刪除這句)。

  企業(yè)負責人XXX是藥品質量的主要責任人,負責藥店的日常管理,保證質量管理人員有效履行職責,督促崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及《規(guī)范》要求。配備了質量管理員XXX專門負責藥品的質量工作,制訂了質量管理文件。質量管理員認真對供貨單位及其銷售人員資格進行審核,負責采購藥品合法性的審核, 1

  指導并監(jiān)督藥品采購、儲存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質量管理工作,認真做好藥品質量查詢及質量信息管理工作,對不合格藥品進行確認和處理,負責假劣藥品不良反應的報告,認真做好藥品質量管理教育和培訓、計算機系統(tǒng)操作權限的審核、控制及質量管理基礎數(shù)據(jù)的維護以及對計量器具的校準及檢定工作,指導并督促藥學服務。負責其他應當由質量管理員履行的職責。

  (二)人員管理

  我藥房從事藥品經(jīng)營和質量管理工作的人員,符合有關法律法規(guī)及《規(guī)范》要求,無行業(yè)禁入情況。企業(yè)負責人XXX具有XXX藥師資格,指導合理用藥。質量管理員為XXX,具有XXX藥師技術職稱。營業(yè)員XXX具有XX學歷,中藥飲片調劑人員XXX具有XXX學歷(無中藥飲片的刪除這句)。

  XXX、XXX均接受了相關法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓。企業(yè)制定了年度培訓計劃并開展培訓。每年進行年度健康檢查,均取得健康證,并建立了健康檔案,符合上崗要求。我藥房沒有存放與經(jīng)營活動無關的物品及私人用品和影響藥品質量和安全的行為。

 。ㄈ┪募

  本藥房按照有關法律法規(guī)制定了符合實際的質量管理文件,包括質量管理制度、崗位職責、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等。并且定期審核,及時修訂。通過培訓使各崗位人員正確理解質量管理文件的內容,保證質量管理文件有效執(zhí)行。并制定了藥品質量管理制度:藥品采購、驗收、陳列、銷售、儲存、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)的管理制度,供貨單位和采購品種審核制度,處方藥銷售管理制度,.藥品拆零管理制度,特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品管理制度,記錄和憑證管理制度,收集和查詢質量信息管理,質量事故、質量投訴管理制度,中藥飲片處方審核、調配、核對管理制度,藥品有效期管理制度,不合格藥品、藥品銷毀管 2

  理;環(huán)境衛(wèi)生、人員健康制度,用藥咨詢、指導合理用藥等藥學服務管理制度,人員培訓及考核制度,藥品不良反應報告制度,計算機系統(tǒng)管理制度,執(zhí)行藥品電子監(jiān)管制度(無此內容的刪除這句),制定企業(yè)負責人、質量管理、采購、驗收、營業(yè)員以及處方審核、調配等崗位的職責。建立了藥品采購、驗收、銷售,處方審核、調配、核對等十幾項操作規(guī)程。

  建立了藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關記錄,做到真實、完整、準確、有效和可追溯。記錄及相關憑證應當至少保存5年。

  通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關崗位人員應當按照操作規(guī)程,通過授權及密碼登錄計算機系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯。(無計算機系統(tǒng)的刪除這一段)。

  (四)設施與設備

  本企業(yè)的營業(yè)場所與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應。企業(yè)營業(yè)面積XX平方米,環(huán)境整潔,布局合理,通風良好,無污染物,營業(yè)場所、生活區(qū)分開。營業(yè)用貨架XX組,柜臺XX組,銷售柜組標志醒目。由于具有合法、可靠的藥品供應渠道,售出藥品能夠及時補充,且驗收合格后及時上架入柜,所以本店不設倉庫。藥架、藥柜均能保持藥品與地面之間在10cm以上。藥店配備了防塵、防潮、防蟲、防鼠等設備。溫濕度計1個、除濕用具1個、換氣扇1個、黏鼠板1塊,(你店里有什么設施就寫什么)配備了符合要求的藥品拆零銷售所需的調配工具、包裝用品。并設有專門的含麻黃堿專柜。

 。ㄎ澹┧幤返牟少徟c驗收

  1、藥品采購

  藥品采購管理是保證藥品經(jīng)營質量的關鍵環(huán)節(jié)。對藥品采購過程實施有效的監(jiān)督控制,為加強對藥品采購的管理,我們在采 3

  購過程中首先制定了嚴格的采購管理制度,對采購過程中的具體事項,首營企業(yè)和購銷合同進行了有效的控制和規(guī)定。

  (1)采購企業(yè)合法性

  對合格供貨方、首營企業(yè)進行合法性評估,由采購員負責向供貨方索取相關資料,如加蓋企業(yè)原印章的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證,營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復印件,《藥品生產(chǎn)質量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》認證證書復印件,相關印章、隨貨同行單(票)樣式,開戶戶名、開戶銀行及賬號,《稅務登記證》和《組織機構代碼證》復印件,通過調查與了解填寫首營企業(yè)審批表,經(jīng)質量管理員審核合格,有藥店負責人審批同意后,建立合格供貨方檔案。

  (2)采購藥品合法性

  采購員采購藥品時,應當向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應當列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;

  采購藥品應當建立采購記錄。采購記錄應當有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內容。

 。3)供貨方銷售員合法性和質量保證協(xié)議書的簽訂。

  檢查供貨方銷售員的經(jīng)營行為與其企業(yè)“證、照”核準的經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍是否相符。索取供貨方銷售員供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件;檢查供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權書,授權書應當載明被授權人姓名、身份證號碼,以及授權銷售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關資料。

  質量保證協(xié)議書的簽訂應明確雙方質量責任;供貨單位應當提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負責;供貨單位應當按照國家規(guī)定開具發(fā)票;藥品包裝、標簽、說明書符合有關規(guī)定;藥品運輸?shù)馁|量保證及責任;質量保證協(xié)議的有效期限。

  質量管理員負責對以上工作進行驗證審核,審核合格的材料與質量保證協(xié)議書一同入合格供貨方檔案。

  2、藥品的驗收

  為了確保采購藥品的質量,防止假劣藥品進入本店,我們制定了藥品驗收的管理規(guī)定。

  藥品到貨時,驗收人員應當按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實藥品實物,做到票帳貨相符。

  企業(yè)按規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進行驗收,

  驗收抽取的樣品應具有代表性。驗收人員應當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關的證明文件等逐一進行檢查、核對。

  驗收員根據(jù)質量驗收實際情況,將驗收藥品的質量情況記錄下來同時做出驗收結論,并保留驗收記錄。對不合格藥品進行拒收,并報質量管理員。

 。㈥惲信c儲存

  本店對所經(jīng)營的藥品嚴格按照《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的要求,做到四分開的原則,即藥品與非藥品,內服與外用藥分開存放,處方藥與非處方藥分柜擺放,易串味的藥品與一般藥品分開存放,并根據(jù)藥品的特性進行存放,拆零藥品集中存放于拆零專柜,保留原包裝標簽和說明書。

  陳列的'藥品質量和包裝都符合規(guī)定,對陳列的藥品每月進行質量檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)有問題的藥品立即撤離貨架柜臺,并填寫相關記錄。陳列藥品的場所、貨架柜臺保持清潔衛(wèi)生。有防火、防潮、防蟲、防鼠、避光設施、設備。

  為保證藥品儲存質量,藥品養(yǎng)護員對陳列的藥品每月進行定期檢查,對易變質、近效期、易潮解的藥品每周進行了質量檢查,發(fā)現(xiàn)的問題及時采取有效的處理措施。同時做好養(yǎng)護檢查記錄,定期匯總、分析和上報藥品養(yǎng)護質量信息。發(fā)現(xiàn)近期藥品及時填寫《商品催銷記錄表》并做出標記告知全體員工,對不合格藥品 5

  及時下架,并通知質量管理員。

 。ㄆ撸N售管理與售后管理

  企業(yè)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、職業(yè)藥師注冊證等。在藥品銷售管理中,我們制定了藥品銷售管理規(guī)定,藥品處方調配的管理規(guī)定,拆零藥品的管理規(guī)定,藥品不良反應報告的規(guī)定。嚴格遵守國家法律法規(guī),依法銷售藥品、確保藥品經(jīng)營行為合法,經(jīng)營藥品質量合格。營業(yè)員銷售藥品能正確介紹藥品的性能用途,禁忌及注意事項,對非處方藥的購買和使用能進行及時正確的指導。服務熱情。站立服務,處方經(jīng)處方審核人員簽字后方可調配和銷售。對處方所列的藥品不得擅自更改或代用,對有超劑量的處方拒絕銷售,必要時,須經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可銷售。

  銷售藥品沒有采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售。

  拆零藥品銷售使用的工具、包裝清潔衛(wèi)生。出售時在藥袋上寫明了藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號、有效期等。拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。營業(yè)時間內,處方審核員在崗負責處方審核及顧客用藥的指導工作。處方審核員佩戴標明姓名、技術職稱、學歷等內容的胸卡,以方便顧客用藥咨詢。

  除藥品質量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。營業(yè)場所內,明示了服務公約,公布了監(jiān)督電話,設置了顧客意見薄,以利于顧客對我店的藥品質量和服務質量進行監(jiān)督和咨詢。對顧客的質量查詢、質量投訴和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題,我店都要熱情接待,詳細記錄,明查原因,分清責任及時糾正。通過顧客對藥品質量、服務質量意見和建議的分析總結。不斷改進和提高了我們的工作和服務質量。

  (八)、企業(yè)計算機系統(tǒng)(沒有的藥店刪除此項)

  我藥房按要求配備了計算機系統(tǒng),保證按流程和要求操作系統(tǒng),使數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯且及時備份。我藥 6

  房硬件、軟件、網(wǎng)絡環(huán)境及管理人員的配備,能滿足質量管理的實際需要。配備了藥品電子監(jiān)管碼掃碼與數(shù)據(jù)上傳設備,保證數(shù)據(jù)及時上傳。

  三、自查結果

  我店成立了以企業(yè)負責人XXX為組長,質量負責人XXX,處方審核員XXX\XXX為成員的自查小組,對藥店的各種制度和藥品質量以及供貨單位資格,各種記錄等進行自查,檢查結束后經(jīng)過綜合分析,對存在的問題和不足提出整改方案及時改正。我店經(jīng)過認真自查,認為本店基本達到了GSP認證要求,特申請GSP認證。

xxx藥店

  20xx年xx 月xx日

gsp自查報告5

  本企業(yè)于20xx年12月通過GSP認證,20xx年12月11日取得GSP認證證書。一年多來,在無錫食品藥品監(jiān)督管理局的監(jiān)督管理下,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例規(guī)定,按照《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)及規(guī)章,不斷完善自己,F(xiàn)根據(jù)GSP認證跟蹤檢查工作的要求,將本企業(yè)的自查情況作如下匯報:

  一、企業(yè)基本情況

  本企業(yè)于20xx年8月成立,現(xiàn)有工作人員4名,藥學技術人員7名,其中藥師1名,從業(yè)藥師5名,執(zhí)業(yè)藥師1名。

  二、對GSP認證檢查中存在的缺陷項目的整改情況

  我企業(yè)在GSP認證檢查中存在5項一般缺陷:

  1、(6703)營業(yè)場所與辦公生活等區(qū)域未嚴格區(qū)分;

  2、(6704)企業(yè)經(jīng)營場所營業(yè)用貨架、銷售柜組標志不醒目;

  3、(6804)企業(yè)配置的調節(jié)溫濕度的設備不夠;

  4、(77xx)個別藥品堆垛間距不夠;

  5、(7713)部分藥品陳列放置不夠準確。針對以上缺陷,分別進行整改,目前(1)營業(yè)場所與辦公生活等區(qū)域已分開;(2)營業(yè)用貨架、銷售柜組已貼上醒目標志;(3)添置了溫濕度設備;(4)已保證藥品堆垛間距足夠;(5)重新檢查所有藥品,使陳列藥品放在準確位置。

  三、自認證以來企業(yè)GSP管理的情況

 。ㄒ唬┕芾砺氊

  為全面開展、實施GSP認證跟蹤檢查工作,本企業(yè)首先結合企業(yè)實際和GSP要求,修訂和完善了20項質量管理制度和崗位質量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和傳達。為確保各項制度能夠不折不扣地執(zhí)行,企業(yè)將每(年、半年、季度、月)組織對制度執(zhí)行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結果與員工獎金掛鉤。

  (二)人員培訓

  本企業(yè)7名藥學技術人員均經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓考核合格后持證上崗。所有工作人員均進行過健康檢查,并建立了健康檔案。企業(yè)每年年初制定年度培訓計劃,并按計劃實施。近一年來,企業(yè)自行組織各類培訓12次,其中藥品管理法制培訓5次,藥店質量管理制度培訓3次,藥品專業(yè)知識培訓3次,參加藥監(jiān)部門組織的GSP培訓1次,執(zhí)業(yè)藥師每年參加執(zhí)業(yè)藥師繼續(xù)教育并考核通過。

 。ㄈ┦谞I及藥品購進驗收

  本企業(yè)購進藥品嚴格按照藥品購進制度的`規(guī)定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質量保證協(xié)議,并明確質量條款。購進藥品均有合法票據(jù),并建立了購進記錄,票、帳、貨相符。

  對購進的藥品,驗收人員根據(jù)原始憑證逐批驗收,并建立驗收記錄。驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內外包裝、標簽、說明書、標識等內容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》。

 。ㄋ模╆惲信c儲存及藥品不良反應

  陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按批號進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質量問題及時進行處理。

  本企業(yè)每季度對儲存藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護記錄,對有效期在6個月內的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時對庫房溫濕度進行監(jiān)測并記錄。認證以來未發(fā)現(xiàn)藥品不良反應情況。

 。ㄎ澹╀N售與服務

  本企業(yè)在銷售中,遵守有關法律、法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業(yè)時間內有執(zhí)業(yè)藥師在崗。營業(yè)場所內設有咨詢臺,店堂內明示服務公約,公布監(jiān)督電話,設置了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時處理并做好記錄。店堂內無非法藥品廣告。

gsp自查報告6

  實施GSP情況自查報告

  食品藥品監(jiān)督管理局:

  為了規(guī)范藥品零售企業(yè)經(jīng)營行為,加強藥品質量管理,根據(jù)《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的檢查要求,我公司對實施GSP情況進行了自查,認為已基本符合GSP認證檢查標準,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、企業(yè)概況

  北京百姓平安醫(yī)藥有限公司第六分公司是20xx 年5月4日正式成立的藥品零售企業(yè),并于20xx年10月12日辦理了營業(yè)執(zhí)照。藥品經(jīng)營許可證號 京DA0。營業(yè)執(zhí)照號 。經(jīng)營地址︰北京市海淀區(qū)吳家場路1號院甲1號樓地下2層-0201B2-15。經(jīng)營范圍︰許可經(jīng)營項目︰零售中成藥﹑化學藥制劑﹑生化藥品﹑抗生素﹔一般經(jīng)營項目︰無。我公司本著“質量為本,真誠守信”的經(jīng)營理念服務于廣大民眾。現(xiàn)依據(jù)GSP所有條款進行逐一自查。公司現(xiàn)有營業(yè)面積

  100

  ㎡,辦公及輔助面積 4 ㎡。公司共有員工6人,其中執(zhí)業(yè)藥師1人,藥師2人、質量管理人員2人,藥品采購1人。

  二 ﹑實施GSP概況

  公司成立之初便嚴格按GSP要求籌建,并根據(jù)企業(yè)的實際情況,配置了必備的設施設備,確定了質量方針和質量目標,建立了完善的質量管理體系文件,并于執(zhí)行前組織全員學習,為全面實施GSP做好了準備。

  為推動全體員工對GSP認證工作的重視,由企業(yè)負責人崔鳳美親自動員成立GSP認證領導小組,并親自掛帥 統(tǒng)一協(xié)調。小組制定了一套比較系統(tǒng)的GSP實施方案,做到人員到位、資金到位、職責到位。使各工作環(huán)節(jié)均嚴格按照GSP的要求運作。

  為全面掌握GSP的實施情況,公司設立了由質量負責人為組長的GSP 自查小組,并于20xx年10月對照藥品零售企業(yè)《GSP認證現(xiàn)場檢查項目》對公司GSP 實施情況進行了全面細致的檢查,根據(jù)自查結果制定合理的整改方案并逐項落實,使公司的GSP 實施工作得到了鞏固和提高。

  三﹑ GSP 的開展情況

  (一)管理職責

  公司自創(chuàng)建以來就嚴格按照GSP 規(guī)定設置了質量管理機構,由執(zhí)業(yè)藥師擔任質量負責人。其他質量管理人員包括︰質量管理員一名﹑質量驗收員一名。

  根據(jù)GSP 要求,公司確定了質量方針和質量目標,建立了完善的質量管理體系文件,并于執(zhí)行前組織全員學習。

  (二)人員與培訓

  公司共有員工4人,藥學技術人員1人,占總人數(shù)的1﹪,其中執(zhí)業(yè)藥師1人。從事質量管理﹑驗收﹑養(yǎng)護等崗位專職人員2人,占職工總人數(shù)的2﹪,并保持相對穩(wěn)定。企業(yè)主要負責人具有大專以上學歷,熟悉國家有關藥品管理的法律﹑法規(guī)和所經(jīng)營藥品的知識﹔質量管理機構負責人為執(zhí)業(yè)藥師,能堅持原則,可獨立解決經(jīng)營過程中的質量問題,其他質量管理人員均為藥學或相關專業(yè)大專學歷﹔驗收養(yǎng)護人員均為中專文化程度。為了提高員工業(yè)務素質和質量意識,公司負責人及其他員工均參加了藥店從業(yè)人員資格培訓班,并同時獲得了《醫(yī)藥商品購銷員》的合格證書。公司質量管理部門也根據(jù)年度培訓計劃,定期對本企業(yè)員工進行質量和業(yè)務方面的培訓,并建立了培訓檔案。

  公司對直接接觸藥品的人員每年進行一次健康體檢,并附有健康體檢表,建立員工健康檔案,目前尚未發(fā)現(xiàn)體檢不合格人員。

  (三)設施與設備

  我們按照GSP要求,結合公司的具體實際情況,在原有基礎上繼續(xù)完善了硬件設施,使其既符合GSP 要求,又便于實際工作。公司現(xiàn)有營業(yè)面積100 ㎡,辦公及輔助面積4㎡。未設倉庫。營業(yè)大廳配備了符合規(guī)定的貨架,消防器材,空調,溫濕度計等設備設施。各種設施設備均建立檔案,并能夠按規(guī)定對所有設施和設備進行定期檢查﹑維修何保養(yǎng)。

  (四)進貨與驗收

  以“質量第一”的原則,嚴格按照藥品購進管理制度和程序實施藥品采購,并按規(guī)定建立了藥品購進記錄,有效把好藥品購進質量關。嚴格執(zhí)行首營企業(yè)和首營品種審核制度,認真審查供貨方的法定資格和質量信譽,并建立了首營

  企業(yè)﹑首營品種檔案﹑供方業(yè)務人員檔案和采購合同檔案等﹔編制采購計劃以藥品質量作為重要依據(jù),并經(jīng)過質量管理機構審核和總經(jīng)理批準后實施﹔采購藥品均簽訂采購合同,合同明確質量條款。

  嚴格執(zhí)行藥品驗收管理制度和程序,把好藥品驗收入庫質量關。貨到店內,由保管員接貨核對數(shù)量后,暫存于待驗區(qū),通知驗收員驗收﹔驗收員依據(jù)法定藥品標準和合同規(guī)定的質量條款對購進藥品﹑售后退回藥品的質量進行逐批驗收,并填寫藥品驗收購進記錄,明確驗收結論,按月裝訂成冊,妥善保存。

  (五)儲存與養(yǎng)護

  嚴格按照藥品入庫儲存管理制度何程序辦理入庫轉區(qū)和存放保管。保管員憑驗收員簽字的到貨憑證和驗收單收貨,將驗收合格的藥品轉入相應的合格品區(qū)保管,做到帳﹑貨相符﹔將驗收不合格藥品暫時轉入不合格品專區(qū),有專人保管,等待質量管理部處理﹔庫內實行色標管理,分類儲存,“五距”合理,搬運規(guī)范,不同批號藥品之間留有間距,近效期藥品前放置標志牌。

  嚴格按照藥品養(yǎng)護制度和程序進行藥品養(yǎng)護。每日2次監(jiān)測室內溫濕度情況,并實施有效調控措施,做好溫濕度記錄﹔對庫存藥品按季進行養(yǎng)護檢查,重點養(yǎng)護品種按月進行養(yǎng)護檢查,并做好藥品養(yǎng)護記錄,對近效期藥品,每月編制“近效期藥品催銷表”。

  養(yǎng)護人員定期匯總,分析和上報養(yǎng)護檢查﹑近效期或長時間儲存的藥品質量信息,建立了藥品養(yǎng)護檔案。

  (六)藥品出庫

  堅持“先產(chǎn)先出﹑近期先出”和“按批號發(fā)貨”的原則出庫。認真執(zhí)行藥品出庫復核管理制度,做到不合格藥品﹑有質量疑問的藥品何未經(jīng)復核的'藥品不準出庫。

  (七)店堂內環(huán)境與條件

  店內環(huán)境寬敞整潔明亮﹔營業(yè)貨架﹑柜臺及拆零專柜齊全,并配有相應的藥品拆零專用工具﹔各種證照均在明顯位置懸掛﹔員工著裝一致,統(tǒng)一配戴胸卡。

  (八)藥品陳列

  實施處方藥與非處方藥分開擺放,并有OTC標志﹔藥品與非藥品分開陳列﹔內服藥與外用藥分開陳列﹔各類藥品按功能主治再歸類陳列﹔甲類OTC與乙類OTC分開擺放﹔易串味藥品與其他藥品分開擺放﹔需要冷藏保存的藥品放入冰箱內陳列﹔拆零藥品陳列于拆零專柜,保留原包裝標簽,且有專人負責﹔處方藥不開架銷售。

  (九)銷售與服務

  銷售藥品嚴格遵守有關法律﹑法規(guī)和制度,正確介紹藥品性能﹑用途﹑禁忌及注意事項等﹔嚴格按規(guī)定銷售處方藥,并做好銷售記錄,將留存處方保留2年﹔不采用有獎銷售﹑附贈藥品或禮品的方式銷售藥品。

  嚴格執(zhí)行不良反應報告制度,一旦發(fā)現(xiàn)不良反應情況能立即上報質量管理部,并由質量管理部根據(jù)情況上報市食品藥品監(jiān)督管理局,到目前為止,未發(fā)現(xiàn)一例患者出現(xiàn)不良反應。

  店內設立藥師咨詢處,指導顧客安全﹑合理用藥。店內明示服務公約﹑公布監(jiān)督電話﹑設置了顧客意見簿。對顧客提出的意見和建議積極處理,最大限度地滿足顧客要求﹔

  四﹑存在問題與整改措施

  盡管我們已經(jīng)進行了長時間的準備,但再自查中仍發(fā)現(xiàn)了一些問題,并針對這些問題做了相應整改。

  主要問題是企業(yè)員工對專業(yè)知識掌握不夠全面細致 整改措施︰在增加專業(yè)知識培訓的基礎上,針對相關人員,進行單獨培訓。

  根據(jù)以上實施GSP 情況自查的結果,認為已基本達到藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范及實施細則要求,特向貴局認證中心提請GSP 認證,我們以此次認證為契機,加強質量體系建設,不斷提高全員素質與企業(yè)管理水平,為企業(yè)的的發(fā)展壯大打好基礎!

  特此上報,請審!

  北京百姓平安醫(yī)藥有限公司第六分公司

  20xx年10月19日

gsp自查報告7

  藥品質量界同仁:

  我公司于 20xx 年 1 月 18 日——20xx 年 1 月 19 日接受省 局專家飛檢,現(xiàn)將親身經(jīng)歷與大家分享;望各位同仁多多交 流,互相學習。打造較好的質量應對策略,減少工作壓力, 營造好的工作環(huán)境。

  一、檢查要點

  (一)財務部

  1.往來打款賬務--對公打款賬號

  2.打款憑證--相關人員簽字審批

  3.賬目分類--每月打印科目類別(應收、應付、結余)

  4.稅票與隨貨同行單據(jù)金額一致

  5.隨貨同行單據(jù)品種明細與稅務清單品種、金額一致

  6.查工資表--發(fā)放工資記錄明細

  (二)行政部

  1.查員工花名冊--人員學歷

  2.培訓檔案--年度培訓計劃、培訓試卷、培訓課件

  (三)采購部

  1.供貨方資質--許可證、GSP、開戶行、營業(yè)執(zhí)照、一般納稅人資質、 委托范圍、委托時間、委托區(qū)域

  2.供貨方隨貨同行單--顏色、單據(jù)內容、單據(jù)鮮章樣式

  3.印章備案與最近購貨票據(jù)核對

  4.開戶許可證與轉賬賬號與稅票中賬號

  5.供貨單位--經(jīng)營范圍(采購現(xiàn)場操作制做采購計劃:查超范圍,系統(tǒng) 能否管控)

  (四)銷售部

  1.下游客戶資料--醫(yī)療機構許可證、營業(yè)執(zhí)照、委托書、委托人身份證 復印件、委托時間(均蓋鮮印章)

  2.含特殊藥口復方制劑(蛋肽)回執(zhí)單---送貨員、發(fā)貨員、復核員、 送達收貨人、時間

  3.冷鏈藥品--運輸記錄、交接記錄、自提記錄、交接回執(zhí)(回執(zhí)單內容 --供貨單位、購貨單位、購貨時間、發(fā)運時間、發(fā)運溫度、到貨溫度、 購買藥品數(shù)量、金額、生產(chǎn)廠家、批準文號、運輸員、復核員、銷售 員、開票員、購貨單位收貨簽字、時間、蓋章)

  4.銷售流向明細---含特殊藥品復方制劉(復方甘草口服溶液、氨酚待 因等)近幾月單次采購數(shù)量較大(20 瓶/盒以上)

  5.銷售流同明細--終止妊娠(購買單位--證可證《執(zhí)業(yè)許可證》委托人 身份證復印件、委托書)

  (五)質量管理部

  1.公司 GSP 文件--制度、職責、操作規(guī)程

  2.藥品質量檔案--首營品種檔案(原始文件電子版不認可)

  3.首營企業(yè)--審批流程(現(xiàn)場演練)隨機抽取檔案資料

  4.驗收--冷鏈藥品操作、檢驗報告、系統(tǒng)操作流程

  5.供貨商檔案審批--審批表(相關人員系統(tǒng)審核、實際操作)

  6.驗證--冷車驗證資料、付款明細、簽訂合動、參與驗證人員

  7.驗證--現(xiàn)場操作

  8.冷車、保溫箱--驗證單位資料、付款憑證、稅

  9.內審--專項內審(簽字、參與人員提問)

  10.信息管理員--提問(維護、使用、設置權限、UPS)協(xié)助質量審核計 算機權限控制(查權限管理有無漏洞)

gsp自查報告8

  銀鼠辭舊歲,金牛迎新年。湖南省天宏藥業(yè)有限公司風風雨雨迄今已走過四個不平凡之年。期間,天宏藥業(yè)全體同仁精誠團結,務實創(chuàng)新,克服了重重困難,創(chuàng)造了不平凡的業(yè)績!在此,天宏藥業(yè)董事長申安平先生攜全體同仁向各位領導一直以來對天宏藥業(yè)的關心與支持表示誠摯的謝意!

  公司一直守法經(jīng)營,深得廣大客戶的信賴,并嚴格按照《藥品批發(fā)GSP認證檢查評定標準》,對公司經(jīng)營全過程進行自查,F(xiàn)將有關情況匯報如下:

  一、公司基本情況

  湖南省天宏藥業(yè)有限公司是由原邵東縣醫(yī)藥有限責任公司改制而成,下設廉橋分公司、佘田橋藥品經(jīng)營配送站。公司注冊資金20xx萬元,員工總數(shù)130人,其中有執(zhí)業(yè)藥師3人、從業(yè)藥師15人、主管中藥師1人。主要經(jīng)營項目為:中藥材、中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生物制品、生化藥品。年銷售金額7200萬元。

 。ㄒ唬┏闪①|量領導小組。公司成立了以總經(jīng)理為組長、副總經(jīng)理為副組長、辦公室、質量管理部、財務部、業(yè)務部、倉儲部、及分支機構負責人在內的質量管理領導小組。廉橋分公司以及佘田橋藥品經(jīng)營配送站也成立了質管小組,建立健全了各崗位的質量制度,有效

  地實施公司的質量方針,并保證了公司質管工作人員行使職權。

  (二)建立質量管理機構。公司各級質量管理部門能夠行使質量管理職能,并對藥品質量具有裁決權,對各項工作質量、制度職責進行檢查考核。公司質管部下設質量管理組、質量驗收組、藥品養(yǎng)護組;廉橋分公司設立了質管科,下設驗收組、養(yǎng)護組,負責廉橋分公司質量管理、藥品檢查驗收及養(yǎng)護工作;佘田橋配送站設質量檢查驗收員、藥品養(yǎng)護員。

 。ㄈ┲瓢l(fā)質量管理系統(tǒng)文件。公司依據(jù)《藥品管理法》及其實施條例、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》及其實施細則和有關法律、法規(guī)、文件,結合公司實際制訂了質量管理制度、各主要職能部門及崗位質量職責、崗位操作規(guī)程。各分支機構也根據(jù)公司質量管理體系文件,結合自己的實際,相應制訂了各自的質量管理制度、質量職責和操作程序,并對制度執(zhí)行情況進行定期檢查考核,并做好檢查考核記錄。

 。ㄋ模┻M行GSP內部評審。20xx年10月12至15日公司質量管理領導小組對GSP實施情況進行了一次內部評審,我公司質量保證體系能夠有效運行,符合GSP要求。

  二、公司人員及其培訓

  (一)人員情況

  1、公司現(xiàn)有員工130人,其中專職質量管理人員5人、質量驗收員6人、養(yǎng)護員3人,共計14人(含廉橋分公司、佘田橋配送站),占全體員工人數(shù)的10.7%。具有執(zhí)業(yè)藥師3人,主管中藥師1人。

  2、公司質量管理員、驗收養(yǎng)護員(含分公司及配送站)均具有高中以上文化,并經(jīng)市級以上藥監(jiān)部門培訓、考核,持證上崗。

  3、業(yè)務人員(采購、銷售)均具高中以上文化程度,并獲得省勞動和社會保障廳職業(yè)技能鑒定中心頒發(fā)的醫(yī)藥商品購銷員證書,持證上崗。

 。ǘ┡嘤柷闆r。公司制訂了培訓計劃,根據(jù)計劃通過內部培訓、市藥監(jiān)局或省藥監(jiān)局培訓等方式,對有關人員進行了相關法律、法規(guī)、規(guī)章制度、專業(yè)技術、藥品知識和職業(yè)道德等培訓,共組織培訓16次,參培人員均建立了培訓檔案。

  (三)公司員工每年進行了健康檢查,建立了健康檔案。建立了健康檔案96份(含分支機構)。

  三、設施與設備(含二個分支機構)

  (一)公司總部現(xiàn)有營業(yè)面積73平方米,廉橋分公司419平方米,佘田橋藥品配送站40平方米;輔助用房90平方米,廉橋分公司120平方米,佘田橋藥品配送站60平方米;辦公用房252平方米,廉橋分公司400平方米,佘田橋藥品配送站40平方米,各單位營業(yè)場所整潔、明亮,符合GSP要求。

  (二)藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)做好隔離,裝卸作業(yè)場所均有頂棚。

  (三)公司總部現(xiàn)有倉庫面積2390平方米,廉橋分公司倉庫面積為20xx平方米,佘田橋藥品配送站倉庫面積為516平方米;庫區(qū)地面平整,無積水,無雜草,無污染源。各庫房均配有碼架,拆零藥品均放置于零貨架上,公司、廉橋分公司各設冷庫一個,配送站則設置有冷柜。庫房配置有調控溫濕度的空調、排氣扇,養(yǎng)護員或兼職養(yǎng)護員定時對庫房溫濕度進行記錄,發(fā)現(xiàn)超標則采取措施調控。庫房內配有避光、防蟲、防鼠、防鳥、防潮等設施,照明及安全消防設施符合有關要求。

  四、藥品實行分庫區(qū)管理,適宜藥品分類保管和符合藥品的儲存要求。

 。ㄒ唬┓謳旃芾怼9究偛坑嘘帥鰩1638平方米,廉橋分公司1590平方米,佘田橋藥品配送站423平方米,公司有常溫庫740平方米,廉橋分公司460平方米,佘田橋藥品配送站90平方米,公司與廉橋分公司各設有12平方米冷庫,庫內溫濕度均符合GSP分庫要求。

  (二)倉庫設有待驗庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))以及發(fā)貨庫(區(qū))、復核區(qū)等專用場所,分別實行色標管理。

  (三)公司與分支機構的驗收養(yǎng)護室面積均符合GSP要求,公司本部配置萬分之一分析天平一臺,分支機構有千分之一分析天平一臺,總部與分公司還配有水分測定儀、紫外熒光燈、顯微鏡,并配有澄明度檢測儀、標準比色液等設施設備。

 。ㄋ模┙(jīng)營運作實現(xiàn)了計算機管理。使用北京眾志偉創(chuàng)電腦軟件公司開發(fā)的軟件系統(tǒng),運行良好,對進、存、銷各個業(yè)務流程的藥品經(jīng)營質量進行有效管理。

  (五)公司對所有的設施、設備進行了檢查、保養(yǎng),并建立了檔案。

  五、進貨

 。ㄒ唬┰谶x擇藥品和進貨企業(yè)時,始終把藥品質量放在首位,始終堅持在采購藥品中把好進貨關,并對原供貨企業(yè)、藥品的銷售人員及產(chǎn)品的合法性進行嚴格審查,建立起齊備的檔案資料,有利于對供貨企業(yè)及其藥品的質量審核、查詢和跟蹤。

 。ǘ﹪栏癜凑誈SP的.要求簽訂購銷合同和質量保證協(xié)議,業(yè)務部編制采購計劃時均有質管部人員參加,合同上均明確了質量條款,公司總部20xx年12月份共簽訂160份合同(含年銷合同),并在經(jīng)營過程中認真執(zhí)行,購進的藥品必須具備合法的票據(jù)及真實完整的購進記錄。

 。ㄈ⿲κ谞I企業(yè)和首營藥品進行了合法性和質量情況的審核,公司總部20xx年共申報了53個首營企業(yè)、109個首營品種,審批了48個首營企業(yè)、91個首營品種,并按其程序進行操作,對不符合要求的不予購進。

  六、檢查驗收

 。ㄒ唬┕緡栏癜凑誈SP要求和公司制定的藥品質量驗收制度及操作程序進行藥品驗收,并做好檢查驗收記錄,今年共實現(xiàn)來貨驗收8658批次藥品,實現(xiàn)藥品批批驗收,銷后退回的藥品驗收視同進貨驗收,今年至今共銷退866批次藥品,驗收866批次,做到批批驗收。

 。ǘ﹤}庫保管員憑驗收簽字的入庫驗收單收貨入庫,并存放在相應的庫房貨位。

 。ㄈz查驗收中發(fā)現(xiàn)不符合購進要求或質量質疑的藥品予以拒

gsp自查報告9

  一、公司概況

  xxxx醫(yī)藥有限公司成立于20xx年x月x日,公司性質:有限責任;經(jīng)營地址:xxxxxxx;倉庫地址:xxxxx;法人代表:xxxx;經(jīng)營方式:藥品批發(fā);經(jīng)營范圍:中藥材(收購)、中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(除疫苗)。公司注冊資金108萬元;公司經(jīng)營業(yè)務開展迅速,銷售網(wǎng)絡輻射到xx家批發(fā)公司、xxx家零售藥店和xxxx家醫(yī)療機構。但營業(yè)額偏小.每月銷售額約xxx萬元,為小型企業(yè)。我們以"開拓進取、與時俱進"為經(jīng)營宗旨,以"質量第一,信譽至上"為質量方針,弘揚"自信、自律、自主、自強不息"的企業(yè)精神。開業(yè)至今無違法違規(guī)銷售假劣藥品行為。

  公司現(xiàn)有員工25人,其中藥學專業(yè)技術人員5人(計:執(zhí)業(yè)藥師2人,其他藥學技術人員2人。)占員工總數(shù)20%。質管員,養(yǎng)護員,驗收員,保管員通過珠海市醫(yī)藥職業(yè)技能培訓中心上崗培訓,獲上崗證,能勝任本職工作.

  在實施GSP認證過程中,公司領導十分重視,投入資金20萬元用于企業(yè)硬件和軟件建設,重點改造公司經(jīng)營和倉儲場地。配現(xiàn)代化辦公和藥品儲存養(yǎng)護、保管、運輸以及養(yǎng)護室等設備、設施。

  公司自成立以來,嚴格按照GSP要求,建立以質量為核心的各項管理制度,建立健全相應的組織機構,配備相應管理人員,對購進、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售和售后服務環(huán)節(jié)進行全過程質量管理。在實施GSP中,企業(yè)領導重視,成立實施GSP領導機構,多次召開會議,傳達貫徹省、市有關GSP認證要求,公司制訂實施GSP計劃,落實措施,全面開展實施GSP工作。公司以"質量第一,信譽至上"為質量方針,以"開拓進取、與時俱進"為經(jīng)營宗旨,弘揚"自信、自律、自主、自強不息"的企業(yè)精神。經(jīng)過公司全體員工的共同努力,質量管理工作已走上了程序化、制度化的軌道。

  公司于20xx年9月25-26日對質量體系運作進行評審,根據(jù)GSP要求和《藥品批發(fā)企業(yè)GSP認證檢查評定標準》132項,對認證檢查項目逐條對照檢查,在自查中存在的一些問題和薄弱環(huán)節(jié)經(jīng)整改直至符合要求,自查結果認為已達到GSP認證要求。特向省藥監(jiān)部門申報GSP認證,現(xiàn)將我公司實施GSP認證情況總結如下:

  公司總經(jīng)理認真學習、貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和GSP及實施細則。確保國家有關法律、法規(guī)在本企業(yè)得到貫徹實施?偨(jīng)理認真履行崗位質量責任,確保本企業(yè)嚴格按核準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事藥品經(jīng)營活動,確保經(jīng)營藥品的質量符合藥品標準及有關規(guī)定要求,對本企業(yè)經(jīng)營藥品的質量承擔法律責任。

  公司成立了以總經(jīng)理為組長,質量負責人和質量管理部、業(yè)務部(采購、銷售)、財務部、人力資源部、儲運部各部門主要負責人為成員的質量領導小組,負責建立公司質量管理體系;實施企業(yè)質量方針;并保證公司質量管理人員行使職權。

  公司設置質量管理部為質量管理機構,下設質管員和驗收員。質量管理部嚴格按照GSP要求結合本公司實際情況,制訂了相應的質量管理制度,明確質量管理部的職責和權限,確保其行使質量管理職能和對藥品質量具有裁決權。

  本公司嚴格按照GSP要求,結合公司實際情況,制定質量管理制度39個、程序文件34個。通過制定相應的質量管理文件,規(guī)定了本企業(yè)組織機構的設立、隸屬關系和職能,確保了職能部門有效協(xié)調的地運作。規(guī)定員工的在崗條件、職責和工作程序,使任職條件明確,崗位職責清晰,建立了設備設施的使用、保養(yǎng)、維修的制度,確保設備設施的完好狀態(tài)。同時,還規(guī)定了藥品管理各個環(huán)節(jié)工作程序,建立程序化、規(guī)范化管理、確保經(jīng)營和藥品質量。制訂一系列的文件之后,公司定期組織對各項質量管理文件的執(zhí)行情況進行檢查和考核,確保各項制度的落實與執(zhí)行。從20xx年7月份全面考核結果表明,公司質量體系運行狀況良好,符合GSP要求。對檢查中存在的問題及時采取糾正措施,促使藥品質量管理體系逐步完善。

  公司還定期對GSP實施情況進行內部評審并做好相關記錄,主要是評審質量管理體系執(zhí)行情況及是否行之有效以及存在問題,評審各項管理標準和工作程序執(zhí)行情況,從而保證質量管理體系的合法性、適宜性和有效性。

  二、人員與培訓

  公司按照GSP要求配備了相應的各部門質量管理人員,并進行培訓和繼續(xù)教育,不斷提高人員業(yè)務素質和法規(guī)觀念,以適應藥品經(jīng)營質量管理工作需要。

  公司總經(jīng)理xxxx從事醫(yī)藥工作近xxx 年,多次參加《藥品管理法》、GSP等法律、法規(guī)學習,熟悉國家有關藥品管理法律、法規(guī);熟悉公司藥品經(jīng)營業(yè)務及所經(jīng)營藥品的相關知識。

  質量管理工作負責人xxx具有執(zhí)業(yè)藥師職稱,從事醫(yī)藥行業(yè)工作xx年,能堅持原則,具有實踐經(jīng)驗,能夠獨立解決藥品經(jīng)營過程中的質量問題。

  質量管理部部長xxx有執(zhí)業(yè)藥師職稱、本科學歷,從事醫(yī)藥工作xx年。質管員由xxx擔任。

  從事驗收、養(yǎng)護、保管等崗位工作人員都有高中或中專以上文化程度,經(jīng)市藥監(jiān)部門培訓合格并取得崗位合格證。

  公司還組織員工進行健康檢查,并建立職工健康檔案。

  公司制訂職工培訓計劃,定期對各類人員進行藥品法律、法規(guī)規(guī)章和業(yè)務知識、職業(yè)道德等內容的教育和培訓并按規(guī)定進行考試,建立了培訓檔案。

  三、設施與設備

  公司倉庫建筑面積1340平方米,其中常溫庫面積1088平方米,陰涼庫面積252平方米,冷庫一個、冷藏柜3個、冰柜1個容積共23立方米。專門設立易串味藥品倉庫。庫房內按要求合理劃分待驗區(qū)、合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、不合格品區(qū)和退貨區(qū)等,庫區(qū)實行色標管理,各藥品區(qū)均有醒目的標志牌。倉庫所有藥品都存放于墊板上,藥品與地面距離保持10 厘米以上。庫房的窗戶有避光裝置,安裝有通風排氣扇、空調、溫濕度計和防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠等設施;并安裝消防安全和用電照明設施。庫區(qū)還設有拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所,以適應經(jīng)營業(yè)務需要。

  驗收養(yǎng)護面積20.5平方米,整潔明亮,配置有千分之一天平、澄明度檢測儀、標準比色液、托盤天平等,可開展溶液顏色、澄明度及重量差異的驗收養(yǎng)護工作,配備顯微鏡、水分測定儀、紫外熒光燈,可開展中藥的驗收養(yǎng)護工作。公司定期對儀器設備進行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案使儀器設備處于完好狀態(tài),適宜各項質量驗收、養(yǎng)護工作開展。根據(jù)養(yǎng)護室對溫濕要求,驗收養(yǎng)護室還安裝空調和溫濕度計等設施。

  四、進貨管理

  公司一直把質量放在選擇藥品和供貨單位條件的首位,嚴格購進過程的質量控制,制定了相應的購進制度和程序,規(guī)范藥品購進工作,確保購進藥品符合法定質量標準和有關規(guī)定要求。

  目前公司供貨單位都必須提供《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》及GSP或GMP認證證書以及有關藥品質量、說明書,對其合法資格及質量信譽進行驗證,考查供貨單位的藥品是否在其經(jīng)營范圍之內,藥品標準是否符合國家標準,考查包裝、標簽、藥品說明書是否符合《藥品包裝、標簽和說明書管理規(guī)定》規(guī)定。

  公司加強以首營企業(yè)的審核工作,審核由業(yè)務部會同質量管理部共同進行。對首營企業(yè)的審核,審核首營企業(yè)資格和質量保證能力,主要審核《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、GSP或GMP認證證書以及藥品銷售人員的法定代表人簽章的企業(yè)法人授權委托書和身份證、上崗證復印件等資料的合法性和真實性。審核后填寫《首營企業(yè)審批表》,報總經(jīng)理批準后方可從首營企業(yè)購進藥品。首營企業(yè)審核的有關資料按供貨單位的檔案管理要求歸檔保存。

  藥品質量管理人參與了藥品購貨計劃的編制過程,貫徹"購進藥品必需把質量放在選擇藥品和供貨單位條件的首位"的基本原則,選擇購貨單位和品種時,公司以購進質量評審的結果為首要依據(jù)。簽署進貨合同時,合同內容都有明確的質量條款,或與供貨單位簽訂質量保證協(xié)議書。

  公司所有購進藥品都有合法票據(jù),并將所有購進藥品的票據(jù)按序歸檔。購進藥品建立了完整的購進記錄,購進記錄的內容包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、單位、數(shù)量、購進日期、供貨單位、生產(chǎn)企業(yè)、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期、單價、金額、驗收員簽名及日期等項目。做到在庫的藥品都能提供其購進記錄,且票、帳、貨相符。

  公司對首營品種的審核,主要進行合法性和質量基本情況的審核,經(jīng)審核合格后方可購進,購進的首營品種,將按首營品種審批程序進行,并收集有關資料建檔保存。

  公司規(guī)定每年對藥品購進情況進行質量評審,并已對20xx年上半年藥品購進情況進行匯總分析、綜合評審。評審結果作為今后編制購進計劃或采購藥品的重要依據(jù)。

  五、驗收與檢驗

  對購進藥品、銷后退回藥品的質量進行逐批驗收。做到嚴格標準,規(guī)范操作,記錄完整,確保入庫藥品的驗收,依據(jù)國家標準,公司制定了《藥品質量檢查驗收操作規(guī)程》對藥品的外觀性狀和內外包裝及標識進行檢查;對銷后退回藥品的驗收,憑銷售部門開具的退貨憑證,按照《藥品銷售退回的驗收處理規(guī)程》的規(guī)定進行驗收,必要時抽樣送檢驗部門檢驗。驗收按照規(guī)定抽樣檢驗,對包裝、標識、說明書的驗收在待驗區(qū)進行,對藥物外觀性狀的檢查在驗收養(yǎng)護室內進行,做到貨到后12小時內驗收完畢。驗收后,由藥品驗收員填寫藥品驗收記錄,藥品驗收記錄包括驗收日期、來貨單位、品名、劑型、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期、質量狀況、驗收結論、處理結果及驗收人簽名等項目。驗收記錄按規(guī)定保存。驗收結束后,倉庫保管員憑驗收員簽名的入庫通知單,把合格藥品儲存在合格品區(qū)。對貨與單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況有權拒收并報告公司質量管理員按規(guī)定程序處理。

  為杜絕不合格藥品進入公司和將不合格藥品銷售給顧客,公司制定了不合格藥品控制管理程序,明確規(guī)定不合格藥品的范圍、確認、報告、標識、存放、報損、監(jiān)督銷毀的程序和要求,并明確規(guī)定由質量管理部進行確認和處理定期匯總分析,同時做好完整的手續(xù)和記錄,按規(guī)定存檔保存?zhèn)洳椤?/p>

  六、儲存與養(yǎng)護

  公司制定了藥品保管質量制度,藥品養(yǎng)護質量制度,按照GSP要求明確規(guī)定各類藥品的儲存條件和要求,規(guī)范藥品的`儲存工作。根據(jù)藥品貯藏溫度要求,需冷藏的藥品儲存于冷庫(2-10℃);將需陰涼、涼暗貯藏的藥品儲存于陰涼庫(

  公司制定了藥品養(yǎng)護程序,加強和規(guī)范藥品養(yǎng)護工作。養(yǎng)護人員定期檢查在庫藥品儲存條件,根據(jù)藥品的流轉情況,定期對在庫藥品進行有計劃的質量檢查,并認真做好檢查記錄。保管員每天堅持做好倉庫的溫濕度記錄,白天上、下午各一次定時對庫房溫度和相對濕度進行檢查。在庫房溫濕度超進規(guī)定時,及時采取有效措施,予以調控。在養(yǎng)護中對出現(xiàn)藥品質量問題時,立即暫停發(fā)貨,設置標識,報告質量部復查處理。對藥品養(yǎng)護的儀器設備定期檢查維修,計量器具由法定計量機構進行檢查,有檢定合格證。儀器的檢定、使用、維修、保養(yǎng)做到有記錄、有檔案。養(yǎng)護工作還建立了養(yǎng)護檔案,其內容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、產(chǎn)品批號、供貨單位、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、檢查時間、檢查項目及結果、檢查人等。

  七、出庫與運輸

  公司制定了出庫管理制度,遵循"先產(chǎn)先出"、"近期先出"和"按批號發(fā)貨"的原則規(guī)范藥品的出庫工作。建立藥品出庫復核管理程序,規(guī)范藥品出庫復核工作,確保出庫藥品準確無誤,質量完好。在藥品出庫時,按程序憑公司的銷售清單發(fā)貨,對照銷售清單逐項對出庫藥品進行復核,對藥品包裝、標識是否完好、藥品是否超過有效期等質量狀況進行檢查。發(fā)現(xiàn)質量問題,立即停止發(fā)貨,報質量管理部及時處理。在出庫復核過程中,復核員填寫出庫復核記錄以保證能準確、及時和有效的質量跟蹤,記錄的內容包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、單位、數(shù)量、單價、開票日期、質量狀況和復核人員等項目。出庫復核記錄按規(guī)定保存歸檔備查。

  公司建立了藥品運輸管理制度,規(guī)范藥品運輸工作,保證運輸過程中質量不受損壞。在藥品搬運、裝卸和運輸中都按照GSP的要求嚴格執(zhí)行。

  公司銷售藥品,首先是依據(jù)有關法律法規(guī)和規(guī)章,對客戶進行合法資格的驗證,要求客戶提供加蓋該企業(yè)原印章的《藥品經(jīng)營許可證》及其《營業(yè)執(zhí)照》的復印件或《醫(yī)療機構許可證》及《醫(yī)療機構科目核定表》復印件,查驗其有無合法資格,查驗其所需藥品是否在其許可范圍,建立客戶檔案,決不將藥品銷售給不具備合法資格的單位。

  公司在銷售藥品時,均開具合法票據(jù),建立了藥品的銷售記錄,做到票賬貨相符,真實完整。銷售記錄由業(yè)務人員填寫,內容包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、銷售價格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、有效期、銷售日期、購貨單位、發(fā)貨人、復核人等項目,并按有關規(guī)定保存歸檔備查。

  公司營銷嚴格執(zhí)行國家有關廣告管理的法律、法規(guī)。宣傳的內容都以國家藥品監(jiān)督管理部門批準的藥品使用說明書為準。

  公司建立了質量查詢、投拆和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題處理的相關程序,質量查詢、投拆都由質管部負責。銷售過程中發(fā)理的質量問題的處理,則由質管部會同銷售部門調查取證后,由質管部負責處理。公司建立了質量查詢、投訴記錄檔案。企業(yè)接到顧客質量問題的查詢或質量投訴后能立即進行調查。必要時,提請法定藥品檢驗機構進行仲裁,把處理結果及時告知顧客,使顧客的查詢或投訴能得到及時、妥善的處理。

  公司還建立了退貨藥品質量管理制度和質量事故處理程序,對各種原因銷后退回藥品進行規(guī)范管理,如果在銷售藥品過程中發(fā)現(xiàn)質量有問題,及時通知停止銷售,按銷售記錄的銷售單位,追回同類藥品,并按規(guī)定妥善處理并做好記錄。

  公司按照國家有關藥品不良反應報告的規(guī)定制定了不良公應報告制度,建立藥品不良反應信息的收集和上報工作。公司從有關報刊、網(wǎng)絡等媒體收集到藥品質量信息,均建檔存檔。

  八、存在問題及今后目標

  公司將繼續(xù)加強對員工的法律知識、專業(yè)技能、質量意識、職業(yè)道德等方面的學習培訓,不斷提高員工的整體素質和業(yè)務水平。堅持全面貫徹實施GSP,強化企業(yè)質量管理,嚴格按照GSP的要求從事藥品經(jīng)營活動,促進企業(yè)不斷發(fā)展擴大,保證人民群眾用藥安全有效,以實際行動促進我省醫(yī)藥事業(yè)的全面發(fā)展。

gsp自查報告10

  公司根據(jù)制定的《質量體系審核制度》和《質量管理管理制度檢查與考核制度》的規(guī)定,于20xx年7月對照GSP及其實施細則和具體的GSP認證檢查評定標準對我公司質量體系運行情況進行全面的自查,F(xiàn)對我公司實施GSP的自查情況匯報如下:

  1、管理職責

  公司組織機構健全,下設:質量管理部、儲運部、采購部、銷售部、財務部和綜合辦公室。成立了以企業(yè)法人為領導,各部門負責人為成員的質量領導小組,確保公司質量管理工作人員行使職權。公司制定24項質量管理制度、10項質量工作程序、7項崗位操作規(guī)程,19項質量管理職責、60項記錄表格,公司質量管理體系及制度健全,計算機系統(tǒng)全面監(jiān)控進銷存全過程,公司質量管理體系文件制度健全,質量方針目標明確,對制度的執(zhí)行情況定期進行檢查和考核。

  2、人員與培訓

  公司現(xiàn)有員工38名,具有藥學相關專業(yè)技術職稱的3人,其中從事藥品質量管理、驗收、養(yǎng)護人員4名;占職工總人數(shù)的10%,都符合GSP崗位人員配置要求,從事藥品采購、儲運、銷售和有關經(jīng)營人員經(jīng)陜西省食品藥品監(jiān)督管理培訓取得了醫(yī)藥銷售人員上崗證。公司每年都制定員工培訓計劃對各類人員進行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章和專業(yè)技術、藥品知識、職業(yè)道德等教育培訓和考核,并建立了檔案。公司每年組織從事質量管理、藥品驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品的崗位工作人員進行進行健康檢查,并建立健康檔案,未發(fā)現(xiàn)可能污染藥品疾病的患者。

  3、設施設備

  公司辦公場所明亮整潔,面積240㎡。倉庫總面積為505㎡,陰涼庫面積221.5㎡,常溫庫251㎡,冷庫面積8㎡,庫房嚴格按GSP標準規(guī)劃了合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨復核區(qū)等區(qū)域,色標管理明顯,庫存地面平整,無積水和雜草,無污染源。倉庫設置了驗收養(yǎng)護室,面積20㎡。倉庫和驗收養(yǎng)護室配置了與經(jīng)營規(guī)模適應的質量檢測儀器及設備設施。保證在庫房藥品按儲存要求儲存。所用設施和設備有專人管理,定期進行檢查、維護、養(yǎng)護并建立了檔案。

  4、藥品進貨預驗收

  (1)進貨

  藥品購進按照《藥品購進管理程序》執(zhí)行首營企業(yè)和首營品種嚴格按《首營企業(yè)和首營品種質量審核制度》執(zhí)行,堅持先審批,后經(jīng)營。首營企業(yè)、首營品種審批資料齊全,手續(xù)完備。簽訂的購進合同或質量保證協(xié)議書均附有明確的質量條款。購進的藥品均從證照齊全的合法企業(yè)購進,有完整真實的藥品購進記錄,所經(jīng)營的`藥品均做到票、賬、貨相符。定期對藥品進貨情況的質量評審,評審有記錄,并將評審結論作為下一年度的藥品購進計劃的重要依據(jù)。公司計算機管理系統(tǒng)全面監(jiān)控進銷存全過程,形成一套以GSP為標準、以電腦網(wǎng)絡為手段的質量管理系統(tǒng)。

  (2)驗收方面

  驗收員嚴格按《藥品質量驗收管理程序》進行,按驗收抽樣原則和方法對購進和銷后退回藥品均做到逐批驗收。對首營品種,索取了該批號的出廠檢驗報告書。在驗收中嚴格執(zhí)行質量否決權制度。公司健全了包括藥品質量標準、質量查詢、質量投訴、在庫養(yǎng)護等內容的質量檔案,對藥品質量進行跟蹤調查和匯總。對驗收與養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)的藥品質量問題均有相應的處理程序和方法。

  5、保管養(yǎng)護方面

  庫存藥品按藥品儲存要求進行分庫、分區(qū)儲存,實行色標管理。將易串味藥品設專庫存放,養(yǎng)護員指導庫管員對藥品按各自儲存要求進行合理儲存,正確進行運用溫濕度調控、防蟲、防鼠等措施。確保庫存條件符合要求,庫存藥品進行定期養(yǎng)護檢查,重點品種建立

  養(yǎng)護檔案,養(yǎng)護儀器設備進行定期養(yǎng)護檢查。

  6、出庫與運輸方面

  藥品出庫遵循“先進先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則,藥品出庫嚴格按出庫復核程序操作并記錄。藥品運輸遵循《藥品運輸管理程序》。為保證藥品運輸質量與各運輸單位簽訂質量協(xié)議,并定期考察期執(zhí)行情況。

  7、銷售與售后服務

  公司藥品銷售單位全部證照齊全,經(jīng)營范圍與所銷售藥品的類型相一致。公司藥品銷售員銷售藥品時能按說明書正確介紹藥品。對已出售的藥品發(fā)現(xiàn)質量問題按《藥品銷售管理程序》進行追回和退貨處理。對質量查詢、質量投訴、抽查很銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題按規(guī)定查明原因,分清責任,采取預防和控制措施,處理有結果,有記錄。

  8、藥品經(jīng)營企業(yè)管理文件的制定及實施情況

  配備符合GSP要求的進、存、銷、養(yǎng)護等功能的計算機軟件操作系統(tǒng),即用友U861管理系統(tǒng);建立GSP質量管理制度,企業(yè)制定了保證質量管理職能正常行使和所經(jīng)營藥品質量的規(guī)章制度及工作程序。目前制定的文件有《質量管理與業(yè)務系統(tǒng)操作手冊》一本、

gsp自查報告11

  北京市區(qū)XXX藥店,位于XXX區(qū)XXX號鋪面,企業(yè)負責人XXX,經(jīng)營面積200平方米,共有員工10人,經(jīng)營品種4000余個,經(jīng)營方式零售,經(jīng)營范圍為中成藥、中藥飲片、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品;從開業(yè)至今無違規(guī)經(jīng)營,也未受到顧客投訴,顧客反映較好,為在今后的工作中繼續(xù)加強和提高藥品質量管理,保證人民用藥安全、合理、有效,提高我店形象,確保顧客買到質量可靠的藥品,我店嚴格按照《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》及實施細則進行藥品質量管理,根據(jù)《藥品零售企業(yè)GSP認證檢查評定標準》進行自檢自查,自查結果為“通過GSP認證”現(xiàn)將我店實施GSP情況的自查情況報告如下:

  一、管理職責

  我店嚴格按《藥品經(jīng)營許可證》所批準的經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍從事藥品經(jīng)營活動,所有證照懸掛于藥店顯著位置,方便群眾監(jiān)督。 我店根據(jù)藥品經(jīng)營的特點和特殊性,設立了具有藥劑師職稱的專職質量管理員,賦予“一票否決權”,負責藥店的日常管理工作及整個藥店經(jīng)營活動的質量管理和監(jiān)督,并定期對驗收員、養(yǎng)護員進行職業(yè)技能培訓及崗位人員培訓。設立了兼職驗收員,負責對整個藥店所有藥品的質量驗收;設立了兼職養(yǎng)護員,負責整個藥店藥品的養(yǎng)護工作。制定了符合《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)又適合我店運作的《質量管理制度》,使所崗位所有操作都實行制度化,避免“以情管人”的隨意性,保證了質量管理的連續(xù)性和可操作性。 我店對《質量管理制度》中的各項規(guī)章制度定期檢查和考核,一般為每季度一次,并根據(jù)檢查考核對相關人員進行獎勵和處罰,并建立記錄。每年進行一次質量內部評審,一般為每年的11月到12月,并建立記錄。關鍵項3項,一般項13項。自查考評結果關鍵項完全達到,一般項(6006)以外,均達到要求。其中條款(6006)質量管理機構或專職質量管理人員應負責建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質量標準等的質量檔案,我店善未達到。我們將在今后的工作中落實具體人員逐步完善。

  二、人員與培訓

  我店質量管理員為藥劑師,符合GSP管理要求。驗收員、養(yǎng)護員、營業(yè)員均為高中(中專)以上學歷,達到GSP認證標準。所有人員都經(jīng)西山區(qū)疾病預防控制中心體檢合格,無傳染病、精神病等可能會污染藥品的疾病,并持有健康證。同時建立了員工檔案、健康檔案。 我店所有人員經(jīng)藥品監(jiān)督管理培訓考核,成績合格后方可上崗。在崗后,根據(jù)我店制度定期由質量管理員進行在職培訓考核。并建立了培訓檔案。關鍵項4項,一般項8項。關鍵項完全達到,一般項完全達到。

  三、設施與設備

  我店經(jīng)營面積為200平方米,有符合藥品陳列要求要求的柜臺51個,共61米,并根據(jù)“四分開”原則將其劃分為非藥品區(qū)和藥品區(qū),藥品區(qū)又劃分為處方藥盒非處方藥、外用藥和內服藥、易串味藥單獨陳列。營業(yè)有貨架、柜臺齊備,銷售柜組標示醒目,店面環(huán)境清潔衛(wèi)生,地面平整,所有藥品經(jīng)營之路管理工作配以電子計算機管理,并配有經(jīng)昆明市技術監(jiān)督局檢驗合格的.溫濕度計一臺,防塵工具、防潮用品、防蟲用品、防鼠用品齊備,工作正常,達到GSP標準要求。 關鍵項3項,一般項10項。關鍵項達到2項(另6801項為合理缺項),一般項達到7項(另6705、6807、6808項為合理缺項)。

  四、進貨與驗收

  我店采購員嚴格按“按需采購、擇優(yōu)采購”的原則從通GSP認證的實力雄厚、品種齊全的合法企業(yè)購入藥品,票據(jù)合法,做到票、帳、貨相符,驗收按質量管理制度程序,驗品名、批準文號、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、批號、效期、生產(chǎn)日期、說明書、包裝、外觀質量等,并做好記錄,達到GSP要求,首營品種、首營企業(yè)審核按GSP要求進行。關鍵項9項,一般項14項。關鍵項達到7項(另7007、7002項為合理缺項),一般項達到13項(另7504項為合理缺項)。

  五、陳列與養(yǎng)護

  藥品按“五分開”原則和按功效分類陳列,藥品擺放做到標示不到置、上下不混跺、左右不叉花,老批號放在新批號前,嚴格按照“先進先出”的原則出貨。每天早上和下午按時記錄溫濕度,發(fā)現(xiàn)超范圍時及時采取處理措施,保證陳列藥品的環(huán)境符合要求,定期檢查陳列藥品的質量并做好記錄,檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時報質量管理員按GSP要求進行處理并做好記錄。關鍵項8項,一般項16項。關鍵項達到7項(另7707項為合理缺項),一般項達到12項(另7706、7709、7804、7901四項為合理缺項)。

  六、銷售與服務

  營業(yè)員根據(jù)藥品說明書向顧客介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,處方藥的銷售需經(jīng)具有藥劑師技術職稱的人員審核方可銷售,并做好處方藥銷售記錄,留檔兩年備查。在藥店顯著位置設置了服務公約、監(jiān)督電話、顧客意見征詢簿,對顧客給予我們的寶貴意見,我們認真處理和及時反饋。關鍵項6項,一般項14項。關鍵項達到4項(另8201、8301兩項為合理缺項),一般項達到13項(另8111項為合理缺項)。

  以上為我店的質量管理情況,結合109項自查,關鍵項34項,達到27項(另7項為合理缺項);一般項75項,達到65項(另9項為合理缺項),自查結果為嚴重缺項為0,一般缺項為1.35%,符合GSP質量管理規(guī)范要求。故特向貴局提出認證申請,請貴局給予檢查指正,使我店的質量管理工作更上一個臺階。

gsp自查報告12

  我店××藥房××縣××連鎖店,收到×食藥監(jiān)〔200×〕××號文件后,高度重視,認真學習該文件,深刻領會文件精神,根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局《關于加強藥品零售經(jīng)營監(jiān)管有關問題的通知》,我店根據(jù)×縣食品藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的《關于開展藥品零售企業(yè)專項檢查的通知》的精神,我藥店結合通知,對照本藥店的實際狀況,進行了認真對照檢查。本店遵照《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的.規(guī)定,從各方面嚴格遵守,到達規(guī)定的要求,現(xiàn)將自查整改報告如下:

  一、人員資質條件方面:因本店經(jīng)營有處方藥、甲類非處方藥,質量負責人×××,本店的銷售人員持有食品藥品監(jiān)督局頒發(fā)的《職業(yè)資格證書》,取得了上崗資格。

  二、在經(jīng)營方式、范圍方面:沒有超范圍經(jīng)營,本店所有品種都在合理規(guī)定范圍內,沒有銷售屬國家嚴令禁止銷售的藥品、器械,沒有出租或轉讓柜臺,以代銷產(chǎn)品,非本店營業(yè)人員不得銷售或宣傳推銷藥品。

  三、藥品的分類管理方面:嚴格遵照國家處方藥和非處方藥分類管理的有關條例,處方藥和非處方藥分柜銷售,已明確規(guī)定醫(yī)生處方銷售的藥品,一律憑處方銷售,同時設立非處方藥品專柜,貼有明顯的區(qū)域標識。

  四、藥品廣告及咨詢服務方面:首先遵照執(zhí)行《藥品廣告安全審查辦法》等規(guī)定,不發(fā)布任何未經(jīng)許可審批的各種藥品廣告,不銷售因嚴重虛假宣傳被食品藥品監(jiān)督部門采取強制措施暫停在轄區(qū)內銷售的藥品,在藥品銷售中正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,沒有夸大藥品療效,不以非藥品以藥品向顧客介紹和推薦。

  五、藥品購進渠道方面:原則上向所屬的連鎖公司配送,在貨源不齊的狀況下,向附近取得GSP認證的、有合法經(jīng)營資格的企業(yè)采購,并索要供貨企業(yè)的相關資質及合法票證備查,同時做好藥品的購進驗收記錄。

  在以后的經(jīng)營工作中,本藥店必須將更加嚴格要求,做好各項工作。

gsp自查報告13

  收到【關于印發(fā)全國藥品聲場流通領域集中行動】的通知本藥店更加重視,根據(jù)國家食品藥品管理法和GSP管理規(guī)定,認真進行自查自糾匯報如下:

  1、加強領導組織涉藥人員集中學習,領會文件精神,按照【中華人民共和國藥品管理法】等相關法律,法規(guī),守法經(jīng)營

  2、在經(jīng)營方式范圍方面,沒有超越范圍經(jīng)營,本店所有藥品都在合理規(guī)定范圍內,沒有屬國家嚴禁禁止銷售的藥品。統(tǒng)一從公司進貨,不從非法渠道購進藥品,確保藥品質量,不經(jīng)營假。劣藥品

  3、職員與培訓,全體人員經(jīng)xx食品藥品藥監(jiān)管理局培訓后,特定店員培訓計劃,對員工進行【藥品管理法】【質量管理制度】【業(yè)務知識】等有關法律法規(guī)和規(guī)章制度培訓,建立員工教育檔案。

  4、設施,設備的養(yǎng)護,陳列和儲存,如濕溫度計的調節(jié),計量進行檢查,空調的排風除濕,蚊蠅燈的清理。冷藏柜的.養(yǎng)護。按日期做好養(yǎng)護記錄

  5、藥品的養(yǎng)護,進貨驗收和養(yǎng)護,根據(jù)驗收和養(yǎng)護的專業(yè)培訓。對藥品的規(guī)格,劑型,生產(chǎn)廠家,批準文號,注冊商標,有效期數(shù)量進行檢查,標簽說明說及相關文件檢查,并做好記錄,藥品的分類擺放,如發(fā)現(xiàn)處方藥與非處方藥不標準,及時改正,藥品養(yǎng)護和檢查在32以上,并做好記錄。

  6、藥品銷售與服務,藥店以質量服務第一,銷售人員健康檢查合格持證上崗,營業(yè)時對客戶熱情,佩戴胸卡并有姓名和服務。介紹藥品不要誤導消費者,對消費者說明藥品禁忌,注意事項。本店售出藥品按有關規(guī)定售出藥時,務必憑執(zhí)業(yè)藥師或職業(yè)藥師助理開具有處方才出售處方藥。

  總之,通過這次檢查,我們對工作的問題以檢查為契機,認真整改努力工作,將嚴格按照縣局指示精神領會文件的宗旨,讓顧客滿意,讓每個人吃上安全有效放心的藥,藥店全體員工感謝市,縣食品管理局的領導對工作的認真。

  特此

敬禮!

gsp自查報告14

  我公司于年月成立,屬股份制醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)。于20xx年X月通過了GSP認證。公司堅持以“質量第一、安全有效;優(yōu)質服務、信譽至上”的指導方針,嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》,并在省、市醫(yī)療器械監(jiān)督管理局的業(yè)務指導下開展各項工作,F(xiàn)在原有效期即將期滿,我公司在領導的帶領下對照《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》現(xiàn)場檢查指導原則的要求,逐條進行了核對和全面的檢查,F(xiàn)將公司全面實施“GSP”的自查情況報告如下:

  一、管理機構、職責及管理制度

  福建九仁堂醫(yī)藥有限公司建立了以公司總經(jīng)理為組長,各部門負責人為組員的質量管理領導小組,設有質管部、業(yè)務部、儲運部、行政部、財務部,設置了質量管理、驗收、養(yǎng)護等崗位。制定了28項管理制度。質管部具體監(jiān)督、檢查制度的執(zhí)行情況。質管部負責收集并歸檔保存國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章及與經(jīng)營產(chǎn)品相關的質量標準。公司質管部對公司所經(jīng)營醫(yī)療器械質量具有否決權。

  二、人員的條件和培訓

  質量管理負責人、質量管理部經(jīng)理都是執(zhí)業(yè)藥師,從事質量管理工作多年,熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營醫(yī)療器械的專業(yè)知識。從事質量管理、驗收、養(yǎng)護等工作的人員有XXX人。這部分人全部具有大中專以上文化程度并均持有上崗證。質量管理、驗收、養(yǎng)護、保管、復核等直接接觸醫(yī)療器械的崗位工作人員都進行了健康體檢并建立了健康檔案。公司按照《質量教育培訓及考核的管理制度》的規(guī)定,對員工進行了繼續(xù)教育培訓,并歸檔保存。

  三、設施與設備

  公司經(jīng)營場所XXX平方米,辦公用房面積XXXXX平方米,倉庫總面積XXXXX平方米(其中陰涼庫XXXX平方米,占總面積XXXX%,常溫庫XXX平方米,占總面積的XXXX%,冷藏庫XXXXX平方米)。倉庫配有溫濕度計、送貨車、電腦等。庫區(qū)地面平整,無積水和雜草,無污染源;按照“三色五區(qū)”的要求,劃分為待驗醫(yī)療器械區(qū)、退貨醫(yī)療器械區(qū)、合格品區(qū)、待發(fā)醫(yī)療器械區(qū)、不合格品區(qū)等;各區(qū)均設有明顯標志。對醫(yī)療器械庫內存放,公司購置了地墊、排風扇、空調、滅蠅器、粘鼠板、紗窗、窗簾及滅火器等,以處理倉庫防塵、防潮、防霉、防蟲鼠、防污染等可能發(fā)生的問題。從而有效地預防和消除了對醫(yī)療器械存放的各種不良隱患。

  公司的驗收養(yǎng)護室XXX平方米,配有空調、萬分之一分析天平、架盤天平、快速水份測定儀、顯微鏡、澄明度檢測儀、三用紫外分析儀、萬用電爐等設施設備。

  四、進貨

  公司業(yè)主務部嚴格按照公司質量管理制度及購進程序執(zhí)行。首先制定了年度購貨計劃,并對所發(fā)生業(yè)務往來的首營企業(yè)、首營品種均進行了嚴格地資質審查。在審查中,注重醫(yī)療器械的.合法性及質量基本情況(生產(chǎn)批件、質量標準、商標注冊證等)。審核后均按規(guī)定填寫了首營企業(yè)審批表、首營品種審核表,并報質管部審核、總經(jīng)理批準。對首營企業(yè)、首營品種進貨,均簽訂了具有明確質量條款的進貨合同與質量保證協(xié)議,歸檔了供貨方及銷售人員的合法資格證照文件等。購進醫(yī)療器械均做到票、帳、貨相符,建立了完整、規(guī)范的購進記錄。

  五、驗收

  公司醫(yī)療器械驗收人員均嚴格執(zhí)行了公司的《驗收管理制度》,嚴把產(chǎn)品的質量驗收關。按照公司《醫(yī)療器械質量驗收程序》對到貨醫(yī)療器械進行逐批驗收。抽樣時,按規(guī)定的標準方法抽樣,能在規(guī)定的場所、規(guī)定的時限內嚴格按驗收操作規(guī)程驗收。按照公司規(guī)定,驗收時均嚴格對醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、批號、批準文號、包裝、標簽、說明書、產(chǎn)品合格證等進行了逐批次的檢查驗收,并在配送單上簽字,做好了驗收記錄。在此期間,未有不合格醫(yī)療器械入庫。

  六、儲存與養(yǎng)護

  醫(yī)療器械按“三色五區(qū)”分類存放、標識清楚。庫存醫(yī)療器械均嚴格按照“三、三、四”循環(huán)檢查原則進行了養(yǎng)護檢查。對重點養(yǎng)護醫(yī)療器械做到每月養(yǎng)護檢查一次,并有養(yǎng)護檢查記錄。同時根據(jù)規(guī)定對倉庫進行溫、濕度管理與控制。對在庫醫(yī)療器械均建立了完整、規(guī)范的醫(yī)療器械養(yǎng)護檔案。

  七、出庫與運輸

  醫(yī)療器械出庫遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。復核員嚴格執(zhí)行《出庫復核管理制度》,復核員按發(fā)貨憑證逐一對實物進行質量、數(shù)量、項目上的復核并在發(fā)貨單上簽字,建立了完整、規(guī)范的出庫復核記錄。嚴格按照醫(yī)療器械儲藏要求及醫(yī)療器械外包裝圖示標示要求配裝、堆放、運輸。

  八、銷售與售后服務管理:

  公司業(yè)務人員均經(jīng)過專業(yè)培訓,持證上崗。能正確介紹醫(yī)療器械的作用、用法,無夸大和誤導用戶的情況發(fā)生。公司嚴格審查購貨單位的合法資格,建立了合格的購方目錄、歸檔了購進商的合法資格證照文件等。銷售中做到票、帳、貨相符,票據(jù)、記錄按規(guī)定保存。建立了質量跟蹤與不良反應報告制度,并按規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)品退貨和記錄都按制度進行。

  以上是我公司實施GSP工作的自查情況,根據(jù)自查結果,我們認為我公司的軟硬件已基本符合醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)(批發(fā))的GSP要求。特向省藥監(jiān)局認證審查中心提出復認證申請!

  懇請貴局領導到我公司審查指導工作。

gsp自查報告15

  ***************醫(yī)藥有限公司于****年**月**日取得藥品經(jīng)營許可證以來,即以“****** ********為質量方針,以“***************”為宗旨。全體員工統(tǒng)一思想,強化質量意識,為認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》及《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等相關法律法規(guī),適應市場競爭,促進企業(yè)發(fā)展,我公司建立健全了各項規(guī)章管理制度,落實了各級崗位責任制;按照管理要求,配備相應的藥學技術人員;積極采取有效措施,不斷加強學習培訓,提高企業(yè)員工綜合素質;堅持依法經(jīng)營,強化企業(yè)經(jīng)營管理,確保了藥品質量,為保證人民用藥安全有效做出了積極的貢獻。

  企業(yè)基本情況介紹

  一、質量管理機構和制度

  隨著公司經(jīng)營規(guī)模和范圍的逐漸增加,我公司不斷調整與完善公司的質量體系,充實質量管理機構和人員,明確各部門和人員的職責,制定了企業(yè)質量管理方針、目標,編制了質量管理程序文件和操作規(guī)程,實施定期檢查和考核,保證了公司質量管理人員行使職權,更加科學合理的配備質量管理機構和人員;根據(jù)GSP的相關規(guī)定和要求,逐步修訂、審核各項質量管理制度,質量工作程序,機構及崗位職責,使公司質量管理工作做到有據(jù)可依,有章可循,完善了公司質量管理體系文件,使各項質量管理制度和工作程序得到有效執(zhí)行。

  企業(yè)設立了獨立的質量管理部和專職驗收、養(yǎng)護組。質管部下設質量管理組和質量驗收組,能夠貫徹執(zhí)行有關藥品法律法規(guī)及公司質量管理文件,質管部在企業(yè)運行各環(huán)節(jié)行使質量管理職能,在企業(yè)內部對藥品質量具有裁決權。

  企業(yè)制定了質量管理體系內部審核制度,定期對GSP運行情況進行內部審核,以確保質量體系的正常運轉。

  二、人員培訓

  為提高全體員工綜合素質,我公司除積極參加省、市組織的各種培訓外,還舉行了一系列的公司內部培訓。其中包括法律法規(guī)培訓、本公司制度、工作程序、責任制培訓、各崗位技能培訓、藥品分類知識培訓及員工道德教育等。所有培訓均進行考核,建立培訓檔案及考核檔案,取得較為明顯的培訓效果。

  企業(yè)領導層人員也很重視對國家有關藥品法律法規(guī)和藥品經(jīng)營管理知識的學習,定期組織學習和培訓。企業(yè)負責人和質量負責人均為大學本科畢業(yè),分管質量的副總經(jīng)理、質管部經(jīng)理等質量管理人員均為執(zhí)業(yè)藥師,并有本科以上學歷,具有較豐富的實踐經(jīng)驗和管理能力。從事質量驗收、養(yǎng)護和銷售人員均具有?埔陨衔幕潭。

  按照GSP對各類人員的要求,公司對直接接觸藥品的從業(yè)人員進行健康檢查,合格后持證上崗,并建立健康檔案,在工作中嚴格依據(jù)有關規(guī)章制度執(zhí)行。

  三、設施設備

  我公司經(jīng)營和辦公場所面積***平方米,能滿足日常業(yè)務及辦公要求,辦公場所環(huán)境明亮、整潔、布局合理,并配備必要現(xiàn)代化辦公設備,對進銷存實行電腦化管理。

  倉庫面積***平方米,其中冷庫***平方米,陰涼庫***平方米,中藥材和中藥飲片庫***平方米,醫(yī)療器械庫***平方米,能夠適應我公司所儲存藥品的要求。庫房做到合理布局,地面平整,門窗嚴密,無污染源,具防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲、防鼠、防鳥、設備、設施,具符合要求的'防火安全設施。待驗區(qū),合格品區(qū),不合格品區(qū),退貨區(qū),發(fā)貨區(qū)實行色標管理,合格品區(qū)與不合格品區(qū)及退貨區(qū)有效隔離,儲存作業(yè)區(qū),輔助作業(yè)區(qū),辦公生活區(qū)有效分開。各庫房溫濕度監(jiān)測與調控設備齊全,能適應公司所經(jīng)營藥品按理化性質和儲存條件分庫分區(qū)存放要求。

  驗收養(yǎng)護室***平方米,配備千分之一天平、澄明度檢測儀、水分測定儀、紫外熒光燈、標準比色液、顯微鏡、標本室、零貨區(qū)以及干燥降氧、熏蒸、養(yǎng)護等專項設備,各種驗收養(yǎng)護儀器設備均建立設備檔案及使用、維護檔案。

  四、進貨管理

  藥品的購進管理是藥品經(jīng)營中質量控制的第一關,也是確保企業(yè)經(jīng)營行為的合法性、保證藥品經(jīng)營質量的關鍵環(huán)節(jié)。我公司堅持以質量為前提,按需進貨的原則,實行藥品統(tǒng)一管理,由采購部門組織采購,各業(yè)務部們分別銷售。采購部每月制定采購計劃,采購計劃制定需有質管部相關人員參加,并上報分管領導審批后備案。

  嚴把藥品采購質量關,認真執(zhí)行首營企業(yè)、首營品種審批制度及其程序,藥品購進制度及其程序,重視供貨單位質量保證體系情況調查,確保所有供貨單位及采購藥品的合法性,與供貨單位百分百簽訂藥品質量保證協(xié)議書,藥品購進憑證完整真實,建立合格供貨方檔案。

  五、驗收管理

  我公司質管部負責購進藥品和銷售退回藥品的質量驗收,質管部設立了專門的驗收小組,驗收員嚴格按照質量驗收的相關制度和程序在養(yǎng)護室進行。

  驗收人員依照法定標準和采購合同對購進藥品按照規(guī)定比例逐批進行藥品質量驗收,對首營品種、針劑、各種劑型首次進貨藥品均進行藥品外觀性狀的驗收檢查,對不合格藥品及假劣藥品堅決予以拒收保,證入庫藥品驗收合格率100%。進口藥品均有加蓋供貨方質量管理機構原印章的進口藥品注冊證和進口藥品檢驗報告。外用藥品,OTC藥品均按照規(guī)定的標識驗收。

  藥品驗收記錄是企業(yè)質量驗收的核心依據(jù),凡驗收合格的藥品,必須詳細填寫質量驗收記錄,記錄內容應真實完整,做好驗收結論并有相關人員簽字,驗收記錄需按規(guī)定保存。

  六、儲存與養(yǎng)護

  在藥品的儲存方面,我公司嚴格按照藥品的儲存要求分庫分類存放,首先按照藥品的所需要的儲存條件分別存放于常溫庫、陰涼庫和冷藏庫內,其次,按照其自然屬性將內服與外用藥品分開存放,易串味藥品,非藥品專庫存放,將近效期藥品報表每月按照規(guī)定時間填報。

  認真做好藥品養(yǎng)護。按照藥品劃分規(guī)定將儲存藥品確定為重點養(yǎng)護品種,制定重點養(yǎng)護計劃,每個月進行循環(huán)養(yǎng)護,建立藥品養(yǎng)護記錄和養(yǎng)護檔案,嚴格按藥品理化性質和儲存條件進行存放和在庫養(yǎng)護,確保在庫藥品質量完好;每天做好溫濕度記錄,及時調整倉庫溫濕度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

  對于公司銷售退回的藥品,按照相關操作規(guī)程處理,保管員憑銷售部門開具的退貨憑證收貨并存放在退貨區(qū),驗收員驗收合格后置入合格品庫,對經(jīng)驗收不合格的存放不合格區(qū),不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀均按照規(guī)定程序進行,并建立完善的記錄檔案。

  七、出庫與運輸

  藥品出庫嚴格執(zhí)行按批號發(fā)貨的原則,嚴格執(zhí)行出庫復核制度,對藥品進行逐項復核,復核中發(fā)現(xiàn)有質量疑問立即停止發(fā)貨,并報質管部處理,保證不合格藥品不出庫;根據(jù)藥品的理化性質和運輸條件,配備保溫、防寒等必要的冷藏和保溫設備及運輸安全設施,保證運輸途中藥品質量。

  八、銷售和售后服務

  為加強藥品銷售與服務,保管員、復核員對藥品的數(shù)量進行認真復核,并檢查藥品的質量。銷售部門嚴格按照有關法律法規(guī)和企業(yè)的質量管理制度進行銷售活動,確保將藥品銷售給具有合法資格的單位。堅持依法經(jīng)營,不與無藥品經(jīng)營和使用資格的單位發(fā)生業(yè)務關系,做到藥品銷售均有合法票據(jù),建立完整的銷售記錄。

  保證服務質量,執(zhí)行質量查詢制度,做好售后服務。公司倡導熱情服務,并建立客戶投訴記錄檔案,跟蹤落實。公司定期對客戶和供貨商進行藥品質量查詢,對藥品質量信息及時傳遞反饋,定期匯總,建立藥品質量查詢記錄和質量信息傳遞反饋記錄。對藥品不良反應發(fā)生情況進行跟蹤監(jiān)測,及時上報,及時追回藥品,保證藥品安全有效。

  總結

  公司自成立以來,在省市藥監(jiān)部門的領導、監(jiān)督下,公司員工認真學習GSP條款,規(guī)范經(jīng)營活動,嚴格要求自己,努力工作,從而使公司更好的依據(jù)GSP規(guī)范經(jīng)營,更好的為廣大人民群眾的健康服務。當然,在自查自糾中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足,并將積極采取措施進行不斷改進。一是員工培訓方面有待改進,仍需要進一步加強;二是對于質量管理工作的自查和互查,一些部門自覺性不夠仍有待加強;另外在售后服務方面,仍有很大的成大空間,需要進一步組織和加強。

  我公司一定會根據(jù)在自查自糾過程存在的問題,制定相應的改進方案,從而逐一改進落實,使企業(yè)的藥品經(jīng)營質量管理更加規(guī)范化和標準化。也希望省市局相關部門對我公司的經(jīng)營活動進行領導、監(jiān)督和幫助,相信在各領導部門的監(jiān)督幫助下,我公司的未來會更加美好,也將為社會和人民健康等方面做出更多更大的貢獻。