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檔案自查報告

時間:2023-01-25 17:03:07 自查報告 我要投稿

檔案自查報告 15篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,通常情況下,報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編整理的檔案自查報告 ,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案自查報告 15篇

檔案自查報告 1

XX區(qū)檔案局:

  XXXXXXXX學(xué)按照哈南檔發(fā)[20xx]9號文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求,開展了細(xì)致有序、一絲不茍的自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報如下。

  我校在接到檢查通知后的第一時間,主抓領(lǐng)導(dǎo)便與檔案員進行了認(rèn)真溝通,對通知中要求的各項檢查內(nèi)容做了深入細(xì)致的研究,并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理,歸類編排編訂等工作;7月16日—8月24日,進行了細(xì)化的整理,存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護等工作;8月25日—8月30,依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求,結(jié)合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。

  一、我校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的檔案工作給予了高度的重視,把檔案管理工作納入了學(xué)校的年度計劃之中,并將檔案事業(yè)經(jīng)費依學(xué)校實際經(jīng)濟情況合理的納入本校財政預(yù)算。

  二、我校檔案管理規(guī)范化,檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機,為實現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。

  三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規(guī)教學(xué)形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項獎勵及財務(wù)檔案。財務(wù)檔案嚴(yán)格按上級規(guī)定由財務(wù)老師專門管理。教學(xué)檔案管理科學(xué)規(guī)范,方便教師查閱。

  四、檔案管理員參加過20xx年的培訓(xùn),但上次培訓(xùn)并未發(fā)證,F(xiàn)已接到本次培訓(xùn)通知,我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓(xùn)。

  五、我校建立了詳細(xì)檔案管理制度,并能很好的.貫徹執(zhí)行。

  經(jīng)過本次的自檢自查,我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認(rèn)識,學(xué)校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進一步科學(xué)、規(guī)范,我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作,為實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化做出不懈的努力。

  20xx年8月30日

檔案自查報告 2

  為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加市級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照xx檔發(fā)[20xx]20號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、組織機構(gòu)健全

  為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委組織委員分管檔案工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鎮(zhèn)設(shè)有19坪的檔案庫房一間,配置檔案鐵柜xx組,檔案室條件完備,基本符合檔案室的條件要求,保證了檔案的安全存放。

  文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。

  檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,配備有計算機、掃描儀、復(fù)印機、光盤刻錄機等現(xiàn)代化設(shè)備。使檔案室在管理方面有了可靠的`物質(zhì)保障。我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。

  三、管理制度健全

  結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案信息開發(fā)利用

  我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

  五、加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。

  20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案自查報告 3

  我院在接到政辦發(fā)文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、自查基本情況匯報

 。ㄒ唬、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確

  我院的檔案工作由院長x直接分管,辦公室主任x主管,x到x鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任x主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在年x月x日經(jīng)考評驗收已達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進展。

  (二)、增加經(jīng)費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

  我院于年月就設(shè)置了機關(guān)綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于xxxx年又增加了一人,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于xxxx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷,每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,xxxx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經(jīng)費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達(dá)平方米,比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米,閱卷室平方米;新購置密集架列組,加上原來的列組,現(xiàn)有密集架列組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個、滅火器個、電風(fēng)扇一臺、型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。

  經(jīng)過不懈的努力,完成了年至xxxx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。xxxx年至xxxx年兩年間各檔案借閱卷次,利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

 。ㄈ⒔⒔∪珯n案管理制度,強化檔案管理工作

  為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

  (四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

  做到歸檔時間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止xxxx年月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中,訴訟檔案卷,冊;行政文書檔案卷;會計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實物檔案件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

  二、存在的問題

 。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

 。ǘ]有過細(xì)地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

  (三)按檔案管理正軌化、信息化的`要求,該更換的設(shè)備沒有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(℃——℃)以上,但有時也超過度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。

 。ㄋ模n案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。

  三、整改措施

 。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。

 。ǘ⿵膹V度到深度進一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。

 。ㄈ┘訌娙焊删臋n案意識,以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

 。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯栴},不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。

 。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導(dǎo),堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

 。┳龊脵n案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會服務(wù)。

檔案自查報告 4

xx公司:

  按照xx公司關(guān)于后勤安全生產(chǎn)緊急會議精神,我司于會后立即向司屬各單位下發(fā)了《xx公司下發(fā)關(guān)于開展后勤安全生產(chǎn)檢查的通知》,要求各單位根據(jù)通知要求進行自查并整改,并于9月5日到司屬各單位進行了檢查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:

  一、食堂:食品采購、工作間、餐廳等地點的設(shè)備、儲物間、餐廚人員健康證、垃圾的處理、食品、調(diào)味品的留樣。

  自查情況:xx公司司屬單位各食堂的用品由各單位食堂管理員及膳食委員會人員一同進行采購,確保了食品、衛(wèi)生安全、新鮮、質(zhì)量達(dá)標(biāo),重量確保。食堂的衛(wèi)生由食堂人員每天都進行打掃,保證食堂的衛(wèi)生不留死角。部分單位食堂未對食品、調(diào)味品進行留樣。但目前已要求各單位盡快購買留樣盒對食品、調(diào)味品進行留樣。仍有部分單位存在食堂新進人員,該部分人員目前正在辦理健康證。

  二、車輛管理:車況的檢查。駕操人員安全學(xué)習(xí)、車輛的保養(yǎng)記錄、車輛停放及派車制度的`落實。

  自查情況:節(jié)假日期間車輛停放在司屬各單位的院子內(nèi),各單位車輛外出前均能填寫在OA上進行派車單申請。

  三、配電間、發(fā)電機房:防護設(shè)備的配置、燃油的存放、滅火器材、防鼠措施。

  自查情況:各單位配電間、發(fā)電機房均由專人看守,并在指定的位置上擺放了滅火器材,配電設(shè)備良好,無拉亂接現(xiàn)象。有部分單位小部分滅火器壓力不足,已送往當(dāng)?shù)叵榔鞑目偨?jīng)銷部門進行了加壓處理。

  四、檔案室:溫度計、濕度計的配備、文件柜防潮、防火、防盜措施。

  自查情況:在檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位仍未配置溫度計、濕度計,已責(zé)令相關(guān)單位進行購買,同時各單位檔案室滅火器也在由公司統(tǒng)一配置當(dāng)中,各檔案室均由專人進行管理。

  五、出租店面:是否簽訂安全協(xié)議書。

  自查情況:xx已出租,并簽訂了安全協(xié)議書;xx店面已出租,并簽訂了安全協(xié)議書。

  六、水源管理:注明水源為自來水或井水。

  自查情況:我公司各單位水源均為自來水。

  七、 電梯情況:

  xx的電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗,合格證已張貼在各電梯間;xx電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗,合格證尚未下發(fā)。

  特此報告。

檔案自查報告 5

  為認(rèn)真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織辦事處專兼 職檔案員參加區(qū)級培訓(xùn),從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照上級的要求,我們對辦事處機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、組織機構(gòu)健全

  為進一步加強對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼

  職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦事處設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

  檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的'物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。

  三、管理制度健全

  結(jié)合辦事處實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案信息開發(fā)利用

  辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

  五、加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)

  辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

  總之,辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為辦事處各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案自查報告 6

  xxxx學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開始納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作計劃。20xx年6月xxx開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),20xx年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學(xué)校開始組織人員對xxxx學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔,20xx年

  11月xxxx學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對xxxx學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月xxxx學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位“。

  xxxx學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

  全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中20xx年度61件),行政文書檔案194件(其中20xx年度33件),教學(xué)管理文書檔案498件(其中20xx年度87件),學(xué)籍管理類文書檔案747件(其中20xx年度89件),教師業(yè)務(wù)類79卷(其中20xx年度1卷),會計類檔案340件,特種載體類43卷(其中20xx年度10卷)。

  xxxx學(xué)校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

  為進一步加強對檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。

  二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進一步加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的`開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

  四、存在的問題和今后檔案工作的重點

  做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

檔案自查報告 7

  檔案管理工作一直是我會機關(guān)文秘工作的重要組成部分,是機關(guān)日常事務(wù)的一項重要內(nèi)容。公務(wù)文書、干部(黨員)統(tǒng)計報表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調(diào)研報告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機關(guān)工作的足跡,參政議政的記錄,這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職干部按規(guī)定分類歸檔入庫保存,F(xiàn)將縣政協(xié)機關(guān)檔案管理情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工負(fù)責(zé),專人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作,指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管辦公室,辦公室主任親自過問檔案工作,并由一名辦公室副主任分工管理檔案,配備一名干事具體負(fù)責(zé)檔案管理。

  二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初,在領(lǐng)導(dǎo)的親自指導(dǎo)下,分管的辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類歸檔,編排好,裝入檔案盒,寫明檔案名稱(年度)與保存期限,把檔案及時保存到檔案柜,以防檔案遺失。

  三、檔案文書齊全,質(zhì)量好,管理到位。每年度的文件資料都按要求分類歸檔,一時找不到的'文件資料想方設(shè)法找齊,做到不缺失、不遺漏,歸檔文書齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問題,歸檔的文件一般收集兩份保存。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復(fù)印件同時入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房,清除環(huán)境衛(wèi)生,提高檔案保存質(zhì)量。

  四、制訂檔案保管規(guī)定,切實保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不著的軟任務(wù),為了做到規(guī)范管理,提高管理水平,我會制訂了機關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案管理工作納入議事日程,啟動檔案管理責(zé)任制目標(biāo)制,切實保障檔案管理工作要到位。

檔案自查報告 8

  根據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求,我們對本局檔案進行了認(rèn)真全面的自查整理,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、完善管理機制,實現(xiàn)檔管管理工作制度化

  為使檔案管理工作出成效,我局從完善管理機制入手,不斷夯實工作基礎(chǔ)。一是形成了領(lǐng)導(dǎo)主抓機制,黨組始終重視檔案工作,把檔案工作作列入局務(wù)會議議事日程,不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,實現(xiàn)由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案管理人員具體落實,全體人員密切配合的工作機制。三是實行檔案人員崗位責(zé)任制,將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的崗位職責(zé),并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學(xué)習(xí)機制,定期組織我局分管檔案負(fù)責(zé)人和檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》,做到依法治檔。

  二、強化檔管理業(yè)務(wù)建設(shè),實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

  為使檔案工作更加規(guī)范化,我局嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》實現(xiàn)了計算機管理檔案,同時,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,制定了規(guī)章制度,并認(rèn)真對照嚴(yán)格落實執(zhí)行,使文件的'歸檔率及準(zhǔn)確率均達(dá)到了較高的水平。目前,我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

  我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作制度化、整理規(guī)范化、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。

檔案自查報告 9

  按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求,我局高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范,F(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實到位

  為了加強對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關(guān)會議,專門聽取匯報,認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要資料之一,20xx年到達(dá)省三級標(biāo)準(zhǔn),20xx年復(fù)查驗收合格。

  二、檔案管理工作規(guī)范化

  組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);用心參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼 職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責(zé)等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

  具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的構(gòu)成都要保證所構(gòu)成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是構(gòu)成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

  三、基礎(chǔ)設(shè)施完備

  局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。20xx年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長期(30年)1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設(shè)備。

  四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

  機關(guān)檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理,質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規(guī)定。

  檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度貼合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。

  五、開發(fā)利用工作

  機關(guān)檔案室從20xx年起,每年都編有本機關(guān)大事記,組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。

  六、檔案移交狀況

  本機關(guān)全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的.電子文檔。預(yù)計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

  綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達(dá)預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進一步發(fā)展帶給重要的支持保障。

檔案自查報告 10

  中國工商銀行廣東省分行成立于1984年,是中國工商銀行最大的省級分行,也是廣東境內(nèi)資產(chǎn)規(guī)模最大的金融機構(gòu),下轄1391個機構(gòu),包括1家營業(yè)部和19家二級分行,擁有員工3萬余名。近年來,我行緊緊圍繞現(xiàn)代金融企業(yè)建設(shè)宗旨,致力于經(jīng)營模式和增長方式的轉(zhuǎn)變,努力踐行“共創(chuàng)、共建、共享”的家園文化,同心協(xié)力,眾志成城,各項工作取得突破性進展,存貸款和利潤連年增長,全部存款余額超過10000億元,位居同業(yè)翹楚,F(xiàn)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,誠邀20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生加盟我行。

  一、招聘機構(gòu)

  中國工商銀行廣東省分行。

  二、招聘條件

  1、具備良好的政治素質(zhì)、優(yōu)秀的思想品德、較好的'儀表氣質(zhì),身體健康。

  2、全日制普通高等院校20xx年應(yīng)屆本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生(統(tǒng)招統(tǒng)分)和初次就業(yè)的海外院校留學(xué)歸國人員。其中:境內(nèi)高校畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)在20xx年8月前畢業(yè),并獲得國家認(rèn)可的就業(yè)報到證、畢業(yè)證和學(xué)位證;海外院校留學(xué)歸國人員應(yīng)當(dāng)在20xx年1月至20xx年8月畢業(yè),并且在報到時取得國家教育部的學(xué)歷(學(xué)位)認(rèn)證。

  3、大學(xué)本科畢業(yè)的,年齡在24周歲(含,下同)以下;碩士研究生畢業(yè)的,年齡在27周歲以下;博士研究生畢業(yè)的,年齡在35周歲以下。

  4、大學(xué)本科畢業(yè)生應(yīng)通過國家大學(xué)英語四級考試(成績在425分及以上);碩士研究生及以上

  畢業(yè)生應(yīng)通過國家大學(xué)英語六級考試(成績在425分及以上);英語專業(yè)畢業(yè)生應(yīng)至少達(dá)到專業(yè)四級(含)以上水平;主修語種為其他外語的,應(yīng)通過其他相應(yīng)的外語水平考試。

  5、海外院校留學(xué)歸國人員的學(xué)歷(學(xué)位)、年齡、外語水平等條件與全日制高等院校畢業(yè)生相同。

  6、熟練使用計算機辦公系統(tǒng)軟件,具有較強的學(xué)習(xí)與溝通能力及良好的團隊協(xié)作精神。

  7、所學(xué)專業(yè)為經(jīng)濟、金融、財務(wù)管理、法律、計算機及應(yīng)用等相關(guān)專業(yè);報考省分行本部職位的畢業(yè)生需取得碩士研究生以上學(xué)歷。

  三、招聘崗位

  中國工商銀行廣東省分行及各地市分行轄內(nèi)銷售類、客服類、專業(yè)類和運行類崗位,新入行員工原則上須在基層行的客服類、運行類崗位鍛煉,滿一定時間后,視工作表現(xiàn)、崗位需求和個人特長,再行聘入銷售類等相關(guān)崗位。

  四、工作地點

  廣東省內(nèi)除深圳以外的其他地市。

  五、招聘程序

 。ㄒ唬﹫竺。統(tǒng)一采取網(wǎng)上報名方式。具體報名時間為20xx年10月9日-10月30日。請應(yīng)聘者注冊并登錄我行統(tǒng)一招聘平臺(job.icbc.com.cn),在線填寫個人簡歷,完成職位申請。請?zhí)崆皽?zhǔn)備JPEG、GIF或JPG格式的電子版證件照和生活照各1張,證件照大小在30k以內(nèi),尺寸為00x140;生活照大小在80k以內(nèi),尺寸為320x240。

  (二)資格審查。我行將根據(jù)招聘條件對應(yīng)聘者進行資格審查,審查通過者進入筆試名單。

 。ㄈ┕P試?傂袑⒂20xx年11月下旬在全國38個城市組織統(tǒng)一筆試。請應(yīng)聘者在申請職位時選擇筆試城市意向。

  (四)面試、體檢及錄用等后續(xù)工作。由我行統(tǒng)一組織實施,具體安排另行通知,請及時關(guān)注。

  六、相關(guān)說明

 。ㄒ唬┪倚袑⒂10月中旬起在廣州市部分高校舉辦20xx年校園招聘宣講會,歡迎廣大青年才俊踴躍參加。

 。ǘ⿷(yīng)聘者應(yīng)對申請資料信息的真實性負(fù)責(zé),如與事實不符,我行有權(quán)取消其應(yīng)聘資格。

 。ㄈ┙(jīng)審核符合條件者,我行將通過招聘系統(tǒng)信息提示、手機短信或電子郵件等方式與應(yīng)聘者聯(lián)系。

 。ㄋ模┲袊ど蹄y行有權(quán)根據(jù)報名情況,取消或終止個別崗位的招聘工作,并對本次招聘享有最終解釋權(quán)。

  七、聯(lián)系方式

  電子郵箱:zhaopin@gd.icbc.com.cn(只用于咨詢,不接收簡歷)

  聯(lián)系電話:020-81308130-2322

檔案自查報告 11

  根據(jù)市檔案局安排,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際,開展了一次全面的檔案保管保護自查活動,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任

  檔案保管保護是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。

  一是縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,調(diào)整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局領(lǐng)導(dǎo)更是高度重視檔案保管保護工作,不僅每年對全縣進行一次檔案執(zhí)法檢查,而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實行一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。

  二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了工作責(zé)任書,將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。

  三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。

  二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求,檔案保管保護管理到位

  雙牌縣檔案館雖為19xx年建設(shè),但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力,縣委、縣政府十分重視檔案工作,縣財政對縣檔案館庫房設(shè)施設(shè)備資金投入大大提升,除每年從預(yù)算內(nèi)安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外,另外每年還現(xiàn)批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設(shè)施設(shè)備的更新和維修改造,館內(nèi)檔案保管保護設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。

  1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器,檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。

  2、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。

  3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

  4、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。

  5、嚴(yán)格實行24小時值班制度,并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。

  三、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理,確保檔案安全

  1、重視庫房配備和設(shè)備維護。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的.檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護,確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到xx0%。

  2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報警系統(tǒng)。

  3、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。

  4、定期更換防蟲藥品。

  5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。

  四、強化對檔案實體的保管保護,確保檔案完整

  1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。

  2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

  3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

  4、認(rèn)真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

  6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象。

  總之,我縣檔案館配齊了檔案保管保護設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出現(xiàn)水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強檔案保管保護意識,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。

檔案自查報告 12

  根據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)XX~XX年法治貴池建設(shè)和法治宣傳教育工作檢查驗收的通知》(貴辦秘〔XX〕40號)精神及要求,現(xiàn)將區(qū)檔案局“xx”普法執(zhí)行情況匯報如下:

  一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實完善工作責(zé)任

  1.成立組織。高度重視普法工作,始終以普法為契機,促進干部職工隊伍建設(shè),推動行政執(zhí)法工作。成立普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動情況及時進行調(diào)整,由主要負(fù)責(zé)同志擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,辦公室主任承擔(dān)具體工作,形成了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、中層負(fù)責(zé)人積極落實的齊抓共管的良好機制。

  2.工作計劃。將普法工作當(dāng)作一項重要工作精心布置,年初有計劃,精心組織抓落實,年終有總結(jié),并檢查和分析存在的問題,以促進普法工作進一步提高。

  3.經(jīng)費有保障。將普法工作所需經(jīng)費列入年初重點開支項目,以保證普法讀本和有關(guān)法制宣傳方面書籍的訂購、法律法規(guī)的推廣宣傳以及有關(guān)普法培訓(xùn)、檢查等項工作經(jīng)費。同時,按照普法部門統(tǒng)一要求,做到普法教材人手一冊。

  二、突出重點,加強職工隊伍普法教育

  1.加強機關(guān)干部法制教育。積極開展法律進機關(guān)活動,強化自身法制建設(shè),采取集中學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)以及業(yè)余自學(xué)相結(jié)合等多種方式,并結(jié)合中心組、職工會和支部會等,根據(jù)普法工作統(tǒng)一安排,將全年學(xué)法重點貫穿其中,認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國憲法》和有關(guān)重要法律法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)《法治貴池建設(shè)綱要(XX~XX)》等有關(guān)文件精神。

  2.學(xué)習(xí)貫徹檔案檔案法律法規(guī)。結(jié)合工作實際,加強檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動,“xx”普法以來,區(qū)檔案局重點組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《安徽省檔案條例》、《國家檔案局8號令》、《國家檔案局9號令》等相關(guān)檔案法律法規(guī)。

  3.重視職工培訓(xùn)工作。明確檔案行政執(zhí)法主體資格,加強執(zhí)法隊伍建設(shè),強化依法治檔意識,提升執(zhí)法水平,積極組織干部職工參加上級業(yè)務(wù)主管部門主辦的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識,堅持執(zhí)法持證上崗;組織參加本地普法部門組織的有關(guān)法律知識培訓(xùn)班;組織干部職工參加上級和有關(guān)部門舉辦的`法律知識競賽活動。

  三、抓好法制宣傳工作,堅持依法行政

  1.制定和轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)范性文件。XX年,根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門要求有和關(guān)檔案法律法規(guī),區(qū)檔案局起草了《貴池區(qū)房屋征收與補償檔案管理暫行辦法》、《貴池區(qū)重大活動檔案管理實施細(xì)則》,經(jīng)批準(zhǔn)后由區(qū)委辦、區(qū)政府辦向全區(qū)發(fā)文,要求貫徹落實。XX年6月,區(qū)檔案局會同區(qū)監(jiān)察局、區(qū)人社局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了省監(jiān)察廳、省人社廳、省檔案局《關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹〈檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定〉的通知》

  2.加強檔案宣傳工作。一是XX年開展《池州市城建檔案管理辦法》宣傳貫徹工作,并聯(lián)合區(qū)住建委對貴池區(qū)城建檔案工作開展情況進行了檢查,同年還聯(lián)合區(qū)衛(wèi)生局對我區(qū)新農(nóng)合與居民健康檔案工作開展情況進行了一次檢查總結(jié)。二是XX年,在《中華人民共和國檔案法》頒布25周年、《安徽省檔案條例》頒布15周年之際,根據(jù)上級要求積極做好本區(qū)檔案知識參賽活動的組織工作,下發(fā)了競賽《通知》和試卷,組織有關(guān)人員參加競賽活動。三是開展國際檔案日宣傳活動。6月9日是國際檔案日,根據(jù)上級統(tǒng)一要求,我局以多種形式積極開展檔案宣傳活動,并訂購了檔案宣傳掛圖分發(fā)至各有關(guān)單位和街道社區(qū)進行張貼,廣泛宣傳檔案工作和有關(guān)檔案知識,特別是XX年國際檔案日活動期間,區(qū)檔案局聯(lián)合相關(guān)部門組織開展形式多樣的檔案宣傳活動,其主要做法是:舉辦以“檔案連著你我他”為主題的大型宣傳展覽和檔案現(xiàn)場咨詢活動。聯(lián)合有關(guān)部門以家庭檔案為切入點,圍繞高校畢業(yè)生、失業(yè)人員、房產(chǎn)登記檔案管理三個熱點,在人流較密集的池陽路和翠微路設(shè)立咨詢臺,向公眾發(fā)放活動宣傳冊、贈送檔案文化書籍(冊)。舉辦檔案館開放日活動。邀請廣大市民走進檔案館,參觀檔案藏品,查閱檔案和利用政府公開信息,并廣泛征求市民對檔案工作的意見和建議。通過政府門戶網(wǎng)開辟“國際檔案日”宣傳專頁和專題宣傳活動,網(wǎng)站內(nèi)容豐富,通俗易懂。拍攝“走進檔案”工作短片。聯(lián)合電視臺多維度欄目,以親身體驗、講述故事等方式,宣傳檔案和檔案工作,使之家喻戶曉。通過上述一系列檔案宣傳活動,進一步擴大了我區(qū)檔案和檔案工作的影響力,極大提高了公眾的檔案法制意識。四是認(rèn)真開展《各級各類檔案館收集范圍的規(guī)定》(國家檔案局9號令)的學(xué)習(xí)、宣傳活動,并結(jié)合實際編制了池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案工作方案》和《池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案范圍細(xì)則》上報審批。

  3.開展檔案法制培訓(xùn)。根據(jù)全區(qū)干部培訓(xùn)計劃安排,區(qū)檔案局于XX年和XX、XX年分別舉辦了三期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,培訓(xùn)的主要內(nèi)容是宣傳有關(guān)檔案法律法規(guī),學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,三期共有209人次參訓(xùn),效果良好。

  4.開展檔案工作年檢。為進一步推動我區(qū)檔案工作法制化、規(guī)范化建設(shè),不斷促進檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展,xx以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,由區(qū)委辦、區(qū)政府辦發(fā)出通知,在全區(qū)開展檔案執(zhí)法年檢活動,XX至XX年,根據(jù)《通知》安排,區(qū)檔案局牽頭組織檢查活動,并及時總結(jié)檢查情況和工作得失,形成書面材料報區(qū)委、區(qū)政府,由“兩辦”向全區(qū)各級各單位發(fā)出通報,這對全區(qū)檔案工作順利走上依法治檔軌道起到了積極的促進作用。

  5.實行政務(wù)公開。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實政務(wù)信息公開制度,全面實行政務(wù)公開和政府信息公開工作,積極推進陽光政務(wù),堅持依法行政。

  6.開展行政權(quán)力清理工作。根據(jù)有關(guān)文件精神及要求,依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定,按照“三定”方案核定職責(zé),認(rèn)真開展行政權(quán)力清理工作,使行政權(quán)力達(dá)到更加全面、真實、合法、有效。

  四、存在問題

  xx普法以來,區(qū)檔案局根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排,扎實開展“xx”普法工作,取得了一定的成績,但同時也要看到,我局的普法依法治理工作還存在一些不足,與普法工作需要和工作要求還存在一定差距,如場館、經(jīng)費等原因普法工作開展得還不夠深入,職工學(xué)法的自覺性也有待進一步提高。

  五、努力方向

  為全面實現(xiàn)普法工作目標(biāo)任務(wù),進一步推動依法治檔,有力促進我區(qū)檔案工作的創(chuàng)新和進一步發(fā)展,今后要進一步抓好以下工作:一是進一步提高對普法依法治理工作重要性、長期性的認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo),進一步完善工作責(zé)任制。二是結(jié)合工作實際,更加扎實開展檔案工作法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實工作,切實加強檔案法制建設(shè),進一步促進我區(qū)檔案工作的科學(xué)發(fā)展。三是完善督促檢查機制,進一步完善普法依法治理工作有關(guān)考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和辦法,加強對普法依法治理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。四是在機構(gòu)設(shè)置、配備人員的同時,加大經(jīng)費投入,扎實推進普法依法治理工作。

  普法依法治理工作是一項長期系統(tǒng)的工程,任重而道遠(yuǎn)。黨的十八大明確提出:“深入開展法制宣傳教育,弘揚社會主義法治精神,樹立社會主義法治理念,增強全社會學(xué)法尊法守法用法意識”,十八屆四中全會又提出全面推進依法治國,總目標(biāo)是建設(shè)中國特色社會主義法治體系,建設(shè)社會主義法治國家。為新時期法制宣傳教育工作進一步指明了方向,提出了新的任務(wù)和更高的要求。我們一定要采取切實有效的措施,深入貫徹黨的十八大、十八屆四中全會精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,扎實工作,克服工作中的問題和困難,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,進一步加大法制宣傳力度,強化創(chuàng)新意識,全面落實普法規(guī)劃和目標(biāo)任務(wù),為建設(shè)“首善之區(qū)”,實現(xiàn)貴池跨越式發(fā)展和長治久安作出積極貢獻(xiàn)。

檔案自查報告 13

  我鎮(zhèn)檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件精神,進一步健全機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實工作制度,強化工作管理,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號)文件要求,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

  為進一步加強檔案管理工作,我鎮(zhèn)明確了工作管理機制,及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負(fù)責(zé),并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實施。

  二、加強制度建設(shè),完善檔案工作制度。

  近年來,我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關(guān)系,明確職責(zé),我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責(zé)任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

  綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無積存零散文件。檔案的.分類、排列符合要求,F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。

  三、完善硬件設(shè)施,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案服務(wù)水平

  我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復(fù)印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。

  四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認(rèn)知度。

  檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。

  五、檔案信息開發(fā)利用

  我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

  六、今后檔案工作方向

  通過自查,我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的目標(biāo)是,以科學(xué)發(fā)展觀為重要思想指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:

  1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

  2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

  3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。

  4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。

檔案自查報告 14

  新民學(xué)校綜合檔案室XX年2月開始納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作計劃。XX年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學(xué)校開始組織人員對新民學(xué)校XX年建校至XX年的檔案進行整理歸檔,XX年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位“。

  新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

  全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中XX年度61件),行政文書檔案194件(其中XX年度33件),教學(xué)管理文書檔案498件(其中XX年度87件),學(xué)籍管理類文書檔案747件(其中XX年度89件),教師業(yè)務(wù)類79卷(其中XX年度1卷),會計類檔案340件,特種載體類43卷(其中XX年度10卷)。

  新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

  為進一步加強對檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。

  二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進一步加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打。晃募、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,1、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。2、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

  四、存在的問題和今后檔案工作的'重點

  做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

檔案自查報告 15

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視

  接區(qū)(岸教辦【xx】20號)文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對此次檢查工作的認(rèn)識,布置相關(guān)工作任務(wù),確保各種檔案的安全。我校檔案室能認(rèn)識到新形勢下安全工作的長期性,牢固樹立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想,樹立常抓不懈的思想,以對黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際,在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的`防范措施,確保檔案安全萬無一失。

  二、檢查的組織實施

  1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:xxx校長

  副組長:xxx

  組員:xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任

  2、對照文件要求認(rèn)真開展自查,對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效整改。

  3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。

  4、結(jié)合工作實際,制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。

  三、自查情況

  1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。

  檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。我校檔案安全工作由xxx校長負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)xxx(總務(wù)主任)直接負(fù)責(zé),有較完善的檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。

  2、檔案庫房安全管理。

  我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓,通風(fēng)良好。遠(yuǎn)離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質(zhì)防護窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施,并能夠達(dá)到相關(guān)的技術(shù)要求。

  3、檔案安全保管保護設(shè)施管理。

  檔案安全保管保護設(shè)施分為:檔案裝具和檔案保管保護設(shè)施兩大方面。

 。1)、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;

 。2)、檔案保管保護設(shè)施有專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理,會計檔案由報賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對計算機、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴(yán)密,如臨時發(fā)生故障,校領(lǐng)導(dǎo)及時派專業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護設(shè)施能夠正常運行。

  4、檔案實體安全管理。

  在檔案安全移交和接收管理上,對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續(xù)完備。

  5、檔案信息安全管理。

  學(xué)校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機,復(fù)印件,制定相關(guān)的計算機安全保密制度,對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。

  四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

  自查過程中,發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機壞了,校長立即要求部門負(fù)責(zé)人請專業(yè)人員上門維修,保證檔案室的需要。

  總之,通過此次安全自查這一契機,我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進一步提高了檔案安全意識,促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。

  xxx小學(xué)

  xx年x月x日

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