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單證實習(xí)報告
在日常生活和工作中,越來越多的事務(wù)都會使用到報告,要注意報告在寫作時具有一定的格式。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編收集整理的單證實習(xí)報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
單證實習(xí)報告1
短短四天的外貿(mào)單證實習(xí)即將悄無聲息的結(jié)束了,但短暫的四天使我對外貿(mào)流程有了更加深入直觀地了解,使我基本掌握了外貿(mào)進出口單據(jù)的有關(guān)操作,增添了我對外貿(mào)專業(yè)的興趣,促使我決定以后從事外貿(mào)進出口工作。 我從幾個方面總結(jié)這幾天實習(xí)的心得體會:
一、先做進口,再做出口。
老師在第一節(jié)課反復(fù)強調(diào)的一點讓我記憶猶新:通過進口貨物了解到進口的相關(guān)手續(xù)和程序,掌握相關(guān)細節(jié),把握和體會買家心理,有利于我們以后減少工作失誤和風險,更好的從事出口工作。
二、在實際工作中的外貿(mào)函電要簡練,要注重實踐性、實戰(zhàn)性。
當我聽到老師說實際工作中的函電不要超過4、5句話的時候,一開始我有些不理解。因為看到系統(tǒng)中所給的'模板,大都比較長,比較禮貌,禮貌的有些客套。而老師所要求的4、5句話,會不會太簡短,會不會顯得不是很禮貌。但經(jīng)過老師細致的講解,我明白了,外貿(mào)函電最重要的不是函電的長短,而是表達的意思是否準確明了,是否起到函電應(yīng)有的作用。比如催單:當對方很久還沒有開出信用證時,我方何必要像模板中那樣如此冗長的客氣,冗長的客套話反而起不到表達催單而產(chǎn)生不滿的態(tài)度,過多的客氣只會讓對方覺得我方相對比較軟弱。所以,函電只要表達意思準確簡練即可。
三、單據(jù)的填寫要準確無誤,并進行嚴格的審核。
剛開始制單的時候,我覺得制單并沒有想象中的復(fù)雜,只需對照提供的相關(guān)合同,信用證準確填寫即可。但實際操作中由于單據(jù)過多,有些心浮氣躁,在與老師示例的對照中,發(fā)現(xiàn)了不少錯誤。我意識到制完單據(jù),要根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對單據(jù)的填寫工作進行精確、嚴格地審核,認真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應(yīng)。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要部分。
四、不斷鞏固以前所學(xué)的進出口實務(wù)知識,活學(xué)活用。
對書上的一些實務(wù)細節(jié)要加以理解消化,要注重理論與實踐相結(jié)合。單證實習(xí)是鍛煉我們的綜合運用能力,在實踐中要不斷總結(jié)經(jīng)驗。平時有時間的時候,要對以前所學(xué)的知識加以復(fù)習(xí),深入鞏固。
五、意識到英語對于進出口工作的重要性,不斷積累專業(yè)術(shù)語。
在實習(xí)中我深刻體會到英語對于進出口工作的重要性。我在函電的制作中,對于有些句子,不太會翻譯,有些單詞還需要通過詞典查。這若是在實際工作中,肯定會降低工作效率。進出口貿(mào)易中的各項單證,進出口合同,都是英文單證。英語能力不高對于以后從事進出口工作一定會有阻礙。閱讀能力弱往往會導(dǎo)致錯誤,若是實際交易則有可能引發(fā)糾紛。由此可見,不斷加強英語能力尤為迫切。
六、深刻感覺到外貿(mào)工作的前途是光明的,自己還需不斷奮斗。
我認為短暫的單證實習(xí)對我以后的實際工作意義重大。通過老師這幾天對于出口流程和單證操作的講解,我感到外貿(mào)進出口工作前景比較廣闊,加之本人對于商品買賣有著濃厚的興趣,相信自己在今后的學(xué)習(xí)和工作生活中對于外貿(mào)工作的不斷鉆研和努力,一定會有所收獲!
單證實習(xí)報告2
一、實習(xí)時間、地點;
時間:20xx/04/08至20xx/04/28地點:石河子大學(xué)東校區(qū)東經(jīng)樓機房
二、實習(xí)目的、任務(wù);
目的:1、通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理
論和實踐的結(jié)合。、通過本次實習(xí)使我能夠體會到從事單證員這一職業(yè)的必要性,以及
屬于這個職業(yè)的辛苦、通過本次實習(xí)使我對外貿(mào)單證這一行業(yè)產(chǎn)生了更多的了解,為以后
的就業(yè)等提供了堅實的基礎(chǔ)
任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,把書本知識與現(xiàn)實操作
做到完美結(jié)合,熟練的填寫外貿(mào)業(yè)務(wù)中需要填寫的單證。做到能看懂和修改英文單證。
三、實習(xí)要求;要求:嚴格遵守紀律,每天都要到實習(xí)的機房去完成每天的任務(wù)。不能曠到、
遲到、早退,不無故不參加實習(xí)。在實習(xí)過程中要按時完成每天的任務(wù),用心去填寫每張單證,在遇到不會填寫的單證時應(yīng)該積極找同學(xué)合作或向輔導(dǎo)老師提出疑問。在單證答案發(fā)放下來后應(yīng)及時對照答案,以了解自己在填寫單證過程中,哪些地方填寫的不對或有模凌兩可不清晰的并及時改正。
四、實習(xí)形式;
形式:以班級為單位在學(xué)校機房進行實習(xí)
五、實習(xí)內(nèi)容;
內(nèi)容:時間過的飛快,轉(zhuǎn)眼間為期三個星期的單證實習(xí)已經(jīng)結(jié)束。此次實習(xí)主要是在學(xué)校內(nèi)機房進行,由輔導(dǎo)老師在網(wǎng)上平臺給我們發(fā)布外貿(mào)單證的業(yè)務(wù),我們來完成。通過此次實習(xí),讓我了解到單證填寫的重要性,以及外貿(mào)單證員這一工作的不易。首先,你會發(fā)現(xiàn)好多的單證你會覺得似曾相識,那是因為在前期的單證課上老師講解過這些單證,包括填寫、修改等,但是你會發(fā)現(xiàn)當你自己來填寫這些單證的時候,會是多么的困難。其次,每天的單證多的要命,你會有種怎么填都填不完的感覺,這個時候你就發(fā)現(xiàn)了耐心是多么重要的一個問題,所以我都不敢想象以后是否會選擇從事單證員這一行業(yè)。最后,每一張單證都有其自己的特點,有的要求用中文填寫,有的要求用英文填寫,還有的要求用中英文填寫,很容易搞混。特別是最后單證填的多的時候,你會覺得每個單證怎么長的都一個樣啊,那時我相信一定是眼睛都看花了。
此次的單證實習(xí)對我來說算是一個鍛煉,也可以說是一個與社會即將接軌的教學(xué)。這次的單證實習(xí)雖然時間不長,只有三個星期,但是我們在這三個星期里學(xué)到的東西卻要比上了兩個多月的單證課學(xué)到的要多很多,因為這次實習(xí)不但鞏固了我們平時所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的.便利。
在整個實習(xí)中,商業(yè)發(fā)票一直都是一個很重要的單據(jù),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。而且其次重要的就是信用證了,信用證和商業(yè)發(fā)票在很大程度上決定著外貿(mào)業(yè)務(wù)后面的單據(jù)的填寫,如果這兩個單證是錯的,那么后面的一定是錯的,那時候會給一個公司帶來多大的損失我們可想而知。
在實習(xí)過程中,對合同的閱讀和理解很重要,特別是在對信用證的閱讀上,由于我對信用證的理解不夠深刻往往很多時候在填寫其他單據(jù)的時候會受到影響。而且,我深深地體會到學(xué)會外語是多么的重要,在進行外貿(mào)業(yè)務(wù)的時候,我們所需要填寫的單證,以及要發(fā)的信函,好多都是用英文來填寫,并且整張單子都是純英文的,這時候我們想要填寫就很難了。因為你看不懂單子上面到底寫的是什么,它到底讓你填寫什么,于是很糾結(jié)的我們開始了google翻譯。這種情況特別是在修改信用證的時候尤為嚴重,修改信用證是要求我們在對照買賣雙方簽訂的合同、銷售確認書等來核對買方發(fā)給賣方的信用證。主要是確認其中的條款等那些東西填寫的不正確,然后給買方發(fā)一封回函,要求其根據(jù)回函的內(nèi)容去修改信用證。由于英語知識的不夠,導(dǎo)致了我們在面對這一情況的時候進展十分的慢,每天能修改一到兩張信用證已經(jīng)很強了。由此,我明白了我應(yīng)該更加努力的去學(xué)習(xí)英語,特別是外貿(mào)英語,如果想在畢業(yè)以后進行外貿(mào)工作,我現(xiàn)在的英語水平是不行的。
這次實習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習(xí),使我全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進行了復(fù)習(xí)和梳理。為以后在進行單證員工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
單證實習(xí)報告3
一、實習(xí)目的、時間和地點
(一)、實習(xí)目的
通過此次國貿(mào)實習(xí),了解實際操作中各種單證的填寫及繕制情況。提高學(xué)生的手動操作能力。對國際貿(mào)易實務(wù)各個過程有了具體的印象,知道各種信函的寫作格式,語言表達習(xí)慣。增強感性知識和社會實踐能力,進一步鞏固深化已經(jīng)學(xué)過的理性知識,綜合運用知識提高發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力。
(二)、實習(xí)時間
20xx年6月20日-6月30日
(三)、實習(xí)地點
經(jīng)濟管理學(xué)院國際貿(mào)易實務(wù)模擬實驗室
二、實習(xí)單位概況
國際貿(mào)易實務(wù)模擬實驗室建成于20xx年9月,現(xiàn)擁有DELL服務(wù)器一臺,金長城微型計算機32臺,及仿真的模擬場景,且具有投影設(shè)備、部分仿真辦公設(shè)備,多媒體設(shè)備一套,有國際貿(mào)易實務(wù)模擬教學(xué)軟件一套,碩研國際結(jié)算模擬實驗教學(xué)軟件一套,以及網(wǎng)頁制作、圖像處理軟件等。本室可開設(shè)經(jīng)濟與管理各專業(yè)的電子商務(wù)課程實驗、國際貿(mào)易課程實驗。學(xué)生可以在模擬的開放平臺上模擬電子商務(wù)中的諸多環(huán)節(jié),包括B2B和B2C的交易、CA認證、網(wǎng)上結(jié)算、物流配送等實際運作過程,并學(xué)習(xí)掌握建設(shè)和維護網(wǎng)站的相關(guān)技術(shù)?赡M進行國際貿(mào)易交易磋商,外銷合同的簽訂,進出口報檢、報關(guān),編制單據(jù)等實務(wù)過程。
三、實習(xí)的具體內(nèi)容
我們這次實習(xí)是主要練習(xí)保險單、報關(guān)單、匯票、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和提單六種單據(jù)的填寫及制作。下面我就我個人的實習(xí)順序及內(nèi)容詳細介紹下實習(xí)內(nèi)容。
(一)、保險單的制作
我首先填寫的是保險單,由于第一次上網(wǎng)填寫單據(jù),我就一邊看書一邊查資料一邊填寫單據(jù),但是保存的時候我就傷心了,因為根本保存不上,提示保存超時,這就表明我要重新再填寫一次,我那個糾結(jié)啊。問了老師才明白,是我填寫的太慢了。所以我第二次就填寫的很快,不敢再拖沓了。保險單相對比較難填寫的就是保險金額,需要計算,其他的就只需根據(jù)出口貨物明細表正常填寫就可以了。
(二)、匯票的填寫
匯票是國際貿(mào)易中較重要的單證,填寫起來需要注意的就是付款期限,要弄清楚是即期匯票還是遠期匯票。匯票的大寫金額也要認真填寫,切記馬虎。
(三)、商業(yè)發(fā)票的填寫
一般都是根據(jù)信用證填寫商業(yè)發(fā)票,我最不愿意填寫的就是出票人的名稱,因為一般名稱都超長的。還有需要注意填寫的就是貨物總值和貨名數(shù)量的格式填寫。因為信用證上的數(shù)量及包裝的表述往往不是很明確,要注意是用紙箱還是木箱包裝。
(四)、裝箱單的填寫
裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況,對貨物內(nèi)容的描述一般可用統(tǒng)稱。填寫時需注意的是貨物是否需要裝運,如需轉(zhuǎn)運,前程運輸需要填寫,不需只要空白就可以了?傮w來說,裝箱單還是比較容易填寫的。
(五)、海運提單的填寫
提單一般是根據(jù)信用證和商業(yè)發(fā)票填寫的,內(nèi)容也比較簡單,需要注意的是裝運港和卸貨港填寫的是城市名稱,運費支付地填寫的應(yīng)是裝貨港的地點。其他的只要仔細點,一般不會填錯。
(六)、報關(guān)單的填寫
報關(guān)單是國貿(mào)單證中最重要的單據(jù)了,老師在上課的時候就花了很大力氣講這一單據(jù),因為我本身今年也要考報關(guān)員,所以學(xué)習(xí)的時候十分努力和認真。報關(guān)單與其他單據(jù)不同,一般都是用中文填寫的',備案號十分重要,貿(mào)易方式也要注意,成交方式也要注意。報關(guān)單是我此次實習(xí)中填寫的比較完整的單據(jù)。
四、實習(xí)體會及收獲
1)、掌握好本專業(yè)的知識
專業(yè)知識是我們從事外貿(mào)工作的基礎(chǔ),外貿(mào)工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。要注重國際貿(mào)易實務(wù)中基礎(chǔ)知識,不斷強化基本概念基本流程的重要性。
2)、掌握外語的學(xué)習(xí)
在填寫單據(jù)的過程中我意識到了外語的重要性,外語是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強對外語的學(xué)習(xí),同時加強口語的練習(xí),這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必須掌握好這門工具。填寫單據(jù)的時候,有的單詞我還要看課本,這讓我很苦惱。雖然個人對英語十分頭痛,但是英語在國際貿(mào)易中的地位實在是太重要了,必須好好掌握。
3)、注重社會實踐
通過實習(xí)我發(fā)現(xiàn)外貿(mào)這專業(yè)是門實踐性很強的專業(yè),它不光要求我們有扎實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,因此在以后的學(xué)習(xí)生活中還必須加強社會實踐,培養(yǎng)自己的動手能力來適應(yīng)專業(yè)的要求。
在考試結(jié)束之后,我們迎來了盼望已久的實習(xí)。這次實習(xí)從第十七周持續(xù)到二十周,由我們國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的全體老師輪流指導(dǎo)我們在ERP實驗室和實踐基地完成。我認為,實習(xí)是非常必要的。實習(xí)中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。
因此,認真地履行實習(xí)要求,努力完成實習(xí),不僅有利于我們鞏固本學(xué)期所學(xué)到的國際貿(mào)易實務(wù)和國際結(jié)算的專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗,而且,相對于出外到某些單位進行工作實習(xí),這種實習(xí)的方法可行性更好,針對性更強。
在這四個星期中,我認真地完成了實習(xí)的全部內(nèi)容。實習(xí)中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如,信用證開立和商業(yè)發(fā)票的填寫等問題,主要是對基礎(chǔ)知識和細節(jié)問題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問題,由于格式比較靈活,且填寫步驟較復(fù)雜,因此使我遇到了不小的阻力。
總的來說,這次實習(xí)的過程比較流暢順利。這說明,經(jīng)過這次實習(xí),我們的專業(yè)基礎(chǔ)知識得到了鞏固,專業(yè)技能得到了提升。當然,我們還須要從實習(xí)中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,爭取利用假期和日后的學(xué)習(xí)來彌補,真正地鍛煉自己、提高自己。同時,我們也應(yīng)該珍惜利用每一個機會,利用各種實習(xí)來幫助自己消化專業(yè)知識、塑造專業(yè)素質(zhì)。
這四周的實習(xí)讓我獲得了很多頗有意義的實際經(jīng)驗。這次實習(xí)不但鞏固了我們平時所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利。作為一名大學(xué)生,應(yīng)當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習(xí)中,恰有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。例如,一般原產(chǎn)地證書和普惠制產(chǎn)地證書的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫進出口雙方的公司名稱、運輸方式、嘜頭、貨物描述等等,甚至連具體需要填寫的空白位置都相似。
因此,我們應(yīng)當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。也可以使我們的實習(xí)結(jié)果相互對應(yīng),利于即使查缺補漏,保證單證記錄內(nèi)容的準確有效。再以商業(yè)發(fā)票為例,商業(yè)發(fā)票是出口商向進口商開立的說明貨物名稱、數(shù)量、價格的清單。商業(yè)發(fā)票在出口商必須提供的單據(jù)中起核心作用,其他單據(jù)均需要參照它來進行繕制。在整個實習(xí)中,商業(yè)發(fā)票是我們重點練習(xí)的一個環(huán)節(jié),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。
比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)、是匯票、產(chǎn)地證、海運提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。只有保證核心單據(jù)的準確、系統(tǒng)、完整,才能利于其他單據(jù)的制作,促進整個貿(mào)易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來求得結(jié)匯工作的順利進行。
這次實習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習(xí),我全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進行了復(fù)習(xí)和梳理。例如,通過填寫商業(yè)發(fā)票使我真正認識到了商業(yè)發(fā)票在全部單據(jù)中的核心地位。這在實習(xí)中有著明顯的體現(xiàn):在很多題目中,商業(yè)發(fā)票和信用證都作為僅有的已知條件給予了我們。而匯票等許多重要單據(jù)的填寫都離不開商業(yè)發(fā)票的記錄內(nèi)容。再比如,通過練習(xí)匯票的填制,我又一次對匯票的填寫過程有了一個深刻且直觀的復(fù)習(xí):“AT _SIGHT”處填寫付款期限,“FOR”后跟支付金額的小寫,“DRAW UNDER”為出票依據(jù)!癙AY TO”后面加收款人的名稱,“TO”跟付款人名稱地點。在實習(xí)中,我清醒地感覺到自己對很多知識的把握還不十分牢固,得到信用證后還無法很迅速、準確地完成匯票的填寫。這也敦促我及時地復(fù)習(xí)、回顧課本上的基礎(chǔ)知識。
我認為,實習(xí)并不同于考試?荚嚨目疾鞂ο笾卦趯ξ淖掷碚摰挠洃浐屠斫,如名詞解釋、問答等等。而實習(xí)則是重在考察我們對單證填制過程的掌握。因此,很多死記硬背的方法可以應(yīng)付考試中的部分題目,而實習(xí)的完成就必須依靠平時對基礎(chǔ)知識的理解、對理論方法的靈活運用和對實習(xí)中遇到的各類情況的應(yīng)變能力?梢哉f。實習(xí)是一種更綜合、更嚴格的學(xué)習(xí)考察方法。
通過這四周的實習(xí),我還獲得了很多寶貴的學(xué)習(xí)方法和規(guī)律以及一些國貿(mào)人才的必備素質(zhì)。在前面已經(jīng)提到了,貿(mào)易實務(wù)中許多單據(jù)的格式和制作方法有著不少相似之處,例如商業(yè)發(fā)票和裝箱單、出口貨物報關(guān)單和進口貨物報關(guān)單、一般原產(chǎn)地證和普惠制原產(chǎn)地證等等。因此,我們可以自己著手進行一些必要的、可行的總結(jié)和整理將類似單據(jù)的填制方法和填制過程總結(jié)出來,這樣不僅僅是我們巧妙的學(xué)習(xí)方法,也是我們學(xué)習(xí)經(jīng)驗
單證實習(xí)報告4
在外向型企業(yè),“單證員”大多是一個介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個什么“官”,但是,“權(quán)力”卻大得很。
跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作,都是單證員分內(nèi)的活,聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn),這就是單證員自鳴得意的地方。
公司一切業(yè)務(wù)活動都是以“訂單”為核心運作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。
外貿(mào)單證員實習(xí)總結(jié)外貿(mào)單證員實習(xí)總結(jié)拿破侖說:“不想當將軍的士兵,不是一個好士兵!碑敽脝巫C員正是當一個“好老板”的開始,當你對合同、訂單、生產(chǎn)、運輸、結(jié)匯等一系列工作都了如指掌的時候,有誰還會說你不是當老板的“料”呢?沒有當過業(yè)務(wù)員、沒有當過單證員的“老板”是難以想象的,而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理,他是“候補業(yè)務(wù)員”,真正的“老板”從單證員開始,此話一點都不虛構(gòu)。
廠里所謂的“核心機密”,其實也就是客戶資料、專項技術(shù)。對于多數(shù)人都會“保密”,但是,對單證員不會。因為,單證員每天都在經(jīng)手客戶資料,公司里別人如果“跳槽”,老板聳聳肩,會說:“再招一個進來!钡珜τ趩巫C員,老板不會說得那么“輕松”,因為單證員不僅掌握著寶貴的“客戶資料”等公司“機密”,而且對于公司的整個運作“洞察一切”。
作為一個合格的單證員,他必須懂得英文;必須熟悉整個生產(chǎn)流程;必須頭腦機敏。多數(shù)單證員同時也是經(jīng)理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦”,并且把這些“彎彎道道”、費解的外語文件、英文報表處理得頭頭是道。
說句實話,單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強的工作,除了需要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和人際交流的本領(lǐng);還要熟悉各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),必須干練、活絡(luò),善于接受新生事物,工作尤其要細致耐心,對于信用證,哪怕是一個條文“理解”的錯誤,甚至幾個字母的拼錯,都可能給企業(yè)造成“滅頂之災(zāi)”。因而,單證員又是一個謹小慎微、“如履薄冰”的崗位,“痛”并快樂著。
作為單證員,一定是訂單的執(zhí)行者。因此,他必須下到車間去、下到倉庫去,去催促訂單的執(zhí)行。同時,他又必須“副到上面來,與客戶談判,有時還要兼任“翻譯”的差使,磋商關(guān)于合同“裝效期”的修訂,關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的'需求等等。說到底,生產(chǎn)的進度、產(chǎn)品的質(zhì)量,仍然掌握在車間里,因此,單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道,以保證合同和信用證的順利履行。
單證員又是一個非常辛苦的工作,從業(yè)務(wù)員接到單子的那一刻開始,單證員就開始忙碌了,一直忙到生產(chǎn)任務(wù)完成,貨物裝上了集裝箱,他還不能喘口氣。凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上,將貨物押送到碼頭倉庫,再匆匆趕回來,到報關(guān)行、到保險公司、到貿(mào)促會等等,直到單據(jù)送達銀行結(jié)匯為止。最后,等拿到了貨款,他才算完成使命。
外貿(mào)單證員實習(xí)總結(jié)實習(xí)報告 實習(xí)總結(jié)可以毫不夸張地說,在一個企業(yè)里,單證員這個崗位是彈性的、是能動性的、是管理性的。有的企業(yè)將“單證員”這個崗位設(shè)在業(yè)務(wù)科,有的企業(yè)將“單證員”設(shè)在經(jīng)理室,有的企業(yè)設(shè)在儲運科,也有的單位“單證員”既是“跑單員”,又是“總經(jīng)理助理”,還扮演著“秘書”的角色,使得他們常常以“雙重”身份,或者“多重”身份出現(xiàn)在客戶面前。
單證實習(xí)報告5
在當今國際貿(mào)易實踐中,從貿(mào)易的磋商、合同的簽訂到最終貸款結(jié)算的全過程,單證制作始終貫穿其中。而在單證工作中,如果稍有疏忽,就會給對外貿(mào)易帶來不應(yīng)有的損失,甚至是嚴重的后果。這次的國際貿(mào)易制單操作模擬實習(xí),不僅讓我們模擬了全套單據(jù)的制作過程,更是讓我們熟悉了外貿(mào)進出口各個環(huán)節(jié)的流程。
為了讓加強我們實踐能力,學(xué)校網(wǎng)上模擬實習(xí)教學(xué)軟件,在網(wǎng)絡(luò)上建立幾近真實的國際貿(mào)易模擬環(huán)境,在其中親身實踐,熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的流程和慣例,熟練運用交易磋商的各種基本技巧,體會國際貿(mào)易中不同當事人的不同業(yè)務(wù)伙伴建立合作關(guān)系,面臨的具體工作和互動關(guān)系。
這次實習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習(xí),我全面地、綜合地對大三以來學(xué)到的專業(yè)知識進行了復(fù)習(xí)和梳理。例如,通過填寫商業(yè)發(fā)票等單據(jù)使我真正認識到了信用證和發(fā)票在全部單據(jù)中的核心地位。這在實習(xí)中有著明顯的體現(xiàn):合同和信用證都作為僅有的已知條件給予了我們。通過合同和信用證來填寫商業(yè)發(fā)票,而匯票等許多重要單據(jù)的填寫都離不開商業(yè)發(fā)票的記錄內(nèi)容。再比如,通過練習(xí)匯票的填制,我又一次對匯票的填寫過程有了一個深刻且直觀的復(fù)習(xí):“AT ____ SIGHT”處填寫付款期限,“FOR”后跟支付金額的小寫,“DRAW UNDER”為出票依據(jù)!癙AY TO”后面加收款人的名稱,“TO”跟付款人名稱地點。在實習(xí)中,我清醒地感覺到自己對很多知識的把握還不十分牢固,得到信用證后還無法很迅速、準確地完成匯票的填寫。這也敦促我及時地復(fù)習(xí)、回顧課本上的基礎(chǔ)知識。
這次實習(xí)學(xué)到了很多課堂上學(xué)不到了的知識。例如關(guān)于信用證審證這個環(huán)節(jié)以前只是理論上聽說過,這次真正經(jīng)歷了才深刻體會到審證的重要性。單單相符,單證相符。這個道理再明白不過,但是真正審起證來卻發(fā)現(xiàn)很多的問題看不出來來。在第一套單據(jù)的時候,劉老師讓我們先做審證的'工作,當時覺得應(yīng)該就是幾個和合同不一致的地方,但是審了一個多小時還是不能把錯誤完全找出來。有些是拼寫錯誤,有些是偷換概念,有些是和合同類似但不符。只有對出錯的點有著深刻的經(jīng)驗才能使審證的工作得心應(yīng)手。這使我明白,國際貿(mào)易的制單訓(xùn)練絕非一日之功,只有長期堅持不懈的練習(xí)才能熟能生巧。
具體包括同業(yè)務(wù)伙伴建立合作關(guān)系,交易磋商的過程,合同-發(fā)票.信用證-匯票.報關(guān)-報檢-保險.裝相單-原產(chǎn)地證書.提單-核銷單;旧虾w了國際貿(mào)易實務(wù)可能遇到的各個環(huán)節(jié)。通過實習(xí),對國際貿(mào)易實務(wù)各個過程有了具體的印象,知道各種信函的寫作格式,語言表達習(xí)慣,對成本進行核算及怎樣作出合理的報價,還有進出口各個環(huán)節(jié)的的單據(jù)的制作。從書本上的東西重新輸理一遍,在頭腦中有一個印象,對待外貿(mào)業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問題怎么解決有了底。
這次實習(xí)不但鞏固了我們平時所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利。作為一名大學(xué)生,應(yīng)當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習(xí)中,恰有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。例如,投保單和保險單的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫被保險人、嘜頭、貨物描述、數(shù)量與包裝、保險費率、保費等等。因此,我們應(yīng)當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。也可以使我們的實習(xí)結(jié)果相互對應(yīng),利于即使查缺補漏,保證單證記錄內(nèi)容的準確有效。再以商業(yè)發(fā)票為例,商業(yè)發(fā)票是出口商向進口商開立的說明貨物名稱、數(shù)量、價格的清單。商業(yè)發(fā)票在出口商必須提供的單據(jù)中起核心作用,其他單據(jù)均需要參照它來進行繕制。商業(yè)發(fā)票是我重點練習(xí)的一個環(huán)節(jié),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。只有保證核心單據(jù)的準確、系統(tǒng)、完整,才能利于其他單據(jù)的制作,促進整個貿(mào)易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來求得結(jié)匯工作的順利進行。
這次實習(xí)學(xué)到了很多課堂上學(xué)不到了的知識。例如關(guān)于信用證審證這個環(huán)節(jié)以前只是理論上聽說過,這次真正經(jīng)歷了才深刻體會到審證的重要性。單單相符,單證相符。這個道理再明白不過,但是真正審起證來卻發(fā)現(xiàn)很多的問題看不出來來。在第一套單據(jù)的時候,劉老師讓我們先做審證的工作,當時覺得應(yīng)該就是幾個和合同不一致的地方,但是審了一個多小時還是不能把錯誤完全找出來。有些是拼寫錯誤,有些是偷換概念,有些是和合同類似但不符。只有對出錯的點有著深刻的經(jīng)驗才能使審證的工作得心應(yīng)手。這使我明白,國際貿(mào)易的制單訓(xùn)練絕非一日之功,只有長期堅持不懈的練習(xí)才能熟能生巧。
我認為,這次實習(xí)收獲是豐富的。實習(xí)中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習(xí)要求,努力完成實習(xí),不僅有利于我們鞏固本學(xué)期所學(xué)到的國際貿(mào)易實務(wù)和國際結(jié)算的專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗。
總的來說,我們這次獲益匪淺:
1)熟練掌握好本專業(yè)的知識
專業(yè)知識是我們從事外貿(mào)工作的基礎(chǔ),外貿(mào)工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。要注重國際貿(mào)易實務(wù)中基礎(chǔ)知識,不斷強化基本概念基本流程的重要性;同時增加實訓(xùn)課程的課時,讓學(xué)生有更多機會進入操作環(huán)節(jié),加強對學(xué)生動手操作能力的培養(yǎng)。
2)加強外語的學(xué)習(xí)
在寫函電的過程中我意識到了外語的重要性,外語是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強對外語的學(xué)習(xí),同時加強口語的練習(xí),這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必須掌握好這門工具。對于外貿(mào)專業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進行。因此,在實習(xí)中要求我們加強英語的學(xué)習(xí),掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語基礎(chǔ)。
單證實習(xí)報告6
1 鞏固知識,學(xué)以致用
1、1 單單一致、單證一致,善于總結(jié)
還記得剛進入單位,我?guī)煾敢埠苣托牡慕o我講解單證工作中需要注意的點,師父告訴我,單證雖然是一份簡單的工作,但是做到一點不出錯也是挺不容易的, 尤其是在交樣本時一定要按照客戶給的樣本提交,哪怕一個標點不對,都會影響到這一票,到時候錯了就是改單,船公司也會收取相應(yīng)的改單費,如果你錯了公司會幫你承擔改單費,但是公司招你進來是創(chuàng)造價值的,不是讓你賠錢的,所以一定要仔細仔細再仔細。我謹記師父教導(dǎo),在日后工作中也十分小心,我認真地完成著師父交給我的全部內(nèi)容。實習(xí)中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如, 客戶有的想改單,而不愿意承擔改單費,那這就考驗著我的耐心,需要我耐心給客戶講解其中的道理,還有就是對客戶確認樣本保留附件,到時候拿出客戶確認樣本給客戶確認,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問題,由于格式比較固定,且填寫步驟也一樣,因此使我能輕易應(yīng)對?偟膩碚f,這次實習(xí)的過程比較流暢順利。這說明,經(jīng)過這次實習(xí),我們的專業(yè)基礎(chǔ)知識得到了鞏固,專業(yè)技能得到了提升。當然,我們還須要從實習(xí)中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,爭取利用日后的學(xué)習(xí)來彌補,真正地鍛煉自己、提高自己。同時,我們也應(yīng)該珍惜利用每一個機會,利用各種實習(xí)來幫助自己消化專業(yè)知識、塑造專業(yè)素質(zhì)。
這次實習(xí)讓我獲得了很多頗有意義的實際經(jīng)驗。這次實習(xí)不但鞏固了我們平時所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利。作為一名大學(xué)生,應(yīng)當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習(xí)中,恰有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。例如,一般單證填寫的基本格式具有較大的相似性。都需要填寫進出口雙方的公司名稱、運輸方式、嘜頭、貨物描述等等,甚至連具體需要填寫的空白位置都相似。因此,我們應(yīng)當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。也可以使我們的實習(xí)結(jié)果相互對應(yīng),利于即使查缺補漏,保證單證記錄內(nèi)容的準確有效。在整個實習(xí)中,訂艙,做樣本,截單,確認格式單是我主要負責的工作。因此,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。只有保證核心單據(jù)的準確、系統(tǒng)、完整,才能利于其他單據(jù)的制作,促進整個貿(mào)易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來求得結(jié)匯工作的順利進行。
1、2 鞏固知識,靈活運用
這次實習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習(xí),我全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進行了復(fù)習(xí)和梳理。在實習(xí)中,我要求添加新的任務(wù),我開始向海運操作轉(zhuǎn)型,我清醒地感覺到自己對很多知識的把握還不十分牢固,得到我家業(yè)務(wù)給的聯(lián)系單后還無法很迅速、準確地完成賬單的填寫。這也敦促我及時地向同事請教,以更快的融入工作中,成為一個可以獨當一面的操作。
我認為,實習(xí)并不同于考試?荚嚨目疾鞂ο笾卦趯ξ淖掷碚摰挠洃浐屠斫,如名詞解釋、問答等等。而實習(xí)則是重在考察我們對單證填制過程的掌握。因此,很多死記硬背的方法可以應(yīng)付考試中的部分題目,而實習(xí)的完成就必須依靠平時對基礎(chǔ)知識的理解、對理論方法的靈活運用和對實習(xí)中遇到的各類情況的應(yīng)變能力?梢哉f。實習(xí)是一種更綜合、更嚴格的學(xué)習(xí)考察方法。
1.3 單證操作流程與常與問題
記得剛進去什么都不懂,可以說是新手入行。經(jīng)過了簡單的培訓(xùn),明白了集裝箱柜型,提單的概念,截關(guān),碼頭操作的一些基本以后呢,開始慢慢做文件了。文件其實比較簡單的工作,但是比較煩瑣。剛開始是接到一個所謂的操作記錄的東東,上面寫了shipper,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,及船名和航次等等。
因為有時候是shipper 自己拖車,自己報關(guān)的呢,這個時候就打電話聯(lián)系那些人了,叫他把提單補料傳過來,然后我好出提單和他們確認啊。shipper有時候很積極的,會主動傳過來,他們急著你出提單給他們確認。有的則是不著急的,沒有辦法啊,你要催他們要啊,這樣有時候要打好幾個電話。 然后就是錄入系統(tǒng)了,把提單上那些貨物描述,shipper,consignee,notify什么的全部錄入系統(tǒng)。然后出個提單的copy件給客人(貨代提單),客人有時候要修改會回傳給你,你就改了再傳,一直到客人和你confirm以后呢,這樣就可以出本公司的正本給他了,隨帶把帳單給他發(fā)過去。
接著就把資料船個船公司了,他們出個船東單的copy給你,然后你仔細看,和你和客人對的'是不是一致啊,不一致的話要改啊。其實船公司那邊的人聯(lián)系起來都麻煩,他們要么是打不通電話,要么就是不接。我曾經(jīng)打過一個電話,一天沒接通過,真是急死人。有時候客人要求出船東單的話,幾乎要崩潰掉,客人不斷催你要提單,你不斷催船公司那邊,但是船公司不理你,所以容易拖著。
2、發(fā)現(xiàn)實習(xí)中的不足,遇事冷靜處理,切勿急躁
2.1 基礎(chǔ)知識不甚牢固,容易犯錯
通過這將近一年的實習(xí),我還獲得了很多寶貴的學(xué)習(xí)方法和規(guī)律以及一些貨代行業(yè)的必備素質(zhì)。這次實習(xí)在鞏固我們平時所學(xué)的基礎(chǔ)知識的同時,還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷。我想,查缺補漏本就是本次實習(xí)的一個重要目的。因此,我會正視且重視這些不足,爭取在以后的學(xué)習(xí)中提高自己。
對很多基礎(chǔ)知識的把握還不甚牢固。這主要表現(xiàn)在,有的到達目的港靈活變化時我便會捉襟見肘,遇到一些本不應(yīng)該有的阻力需要注意點上我也出了不少問題。這些都是一些比較基礎(chǔ)的問題,雖然簡單但容易犯錯。實習(xí)中的問題為我指出了基礎(chǔ)知識上存在的一些漏洞,我應(yīng)當以此為方向,努力夯實基礎(chǔ)知識。
2.2 專業(yè)知識應(yīng)用不夠靈活,解決問題相當麻煩
專業(yè)知識應(yīng)用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板。這充分說明我對知識的掌握太拘泥于書本,面對新單據(jù)往往會因為素昧平生而束手無策。實習(xí)是檢驗我們活學(xué)活用能力的途徑,只有將平時所學(xué)真正消化、靈活運用,才能應(yīng)對日后工作中千變?nèi)f化的各種問題和要求。
2.3 計算機文化知識的匱乏
可能是由于較長時間沒有進行專門的計算機文化知識的學(xué)習(xí),我對WORD方面的很多知識技巧有了比較嚴重的遺忘。這使我在填寫單證的過程中遇到了不少棘手的問題。例如,在輸入文字時,WORD設(shè)置了自動縮進,我就不知道該如何調(diào)整。再比如,在填寫有些單證的時候,由于表格下方的空白處需填寫的貨物描述、嘜頭、貨物包裝等內(nèi)容是分行分列的,所以普通鍵入變的異常麻煩,這使我浪費了不少時間。
2.4. 英語單詞積累不夠,影響溝通
語專用詞匯的缺乏影響了我順利完成實習(xí)。有的客戶發(fā)來的英文郵件,由于不能完全理解客戶的要求,而理解錯誤帶來的一系列麻煩,讓我在工作中吃了不少苦頭。
在實習(xí)中,我還暴露出了粗心大意、心浮氣躁的缺點。比如,在上傳作業(yè)時我曾經(jīng)把作業(yè)順序顛倒,而遇到困難時,我經(jīng)常不能冷靜思考。這些不好的心態(tài)都不利于我解決困難,而只會讓問題越來越糟。
3、發(fā)現(xiàn)自身不足,尋求解決辦法
3.1 發(fā)現(xiàn)的自身不足,應(yīng)學(xué)會靈活運用
根據(jù)在實習(xí)中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點,我也有針對性地思索了一些解決方法: 1.繼續(xù)加強對基礎(chǔ)知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各種專業(yè)叢書,一方面可以拓寬自己的知識面,另一方面也可以經(jīng)常鞏固專業(yè)知識。當然,還可以尋找一些題目來做,在實踐中檢驗自己的所學(xué),靈活運用自己的專業(yè)知識來解決遇到的困難。只有經(jīng)過扎實的題目訓(xùn)練,才能使各種知識長駐于自己的頭腦之中,這是靈活運用的重要基礎(chǔ)。
2.積極補習(xí)計算機文化知識,做一些WORD和EXCEL的練習(xí)。計算機是人類社會工作的主流集成工具,熟練地操控計算機是大學(xué)生的必備素質(zhì)之一。我日后的所有工作都將依靠計算機來完成,因此我必須把計算機操作搞好,這樣才能更好地利用這一強大工具。
3.繼續(xù)刻苦地學(xué)習(xí)英語,穩(wěn)步地提高自己的英語水平。作為海運操作你中的一員,可以毫不夸張地說,英語是打開與國外客戶相處的鑰匙。因此,我們要不遺余力、堅持不懈地學(xué)習(xí)英語。我認為英語的學(xué)習(xí)重在日常的積累,我們一定要從日常的學(xué)習(xí)抓起。在各類單據(jù)的制作中,大部分英語詞匯還是比較集中的,所以我們在單據(jù)的填寫過程中,遇到了不會的生詞就應(yīng)當盡快記住,并在平時多加以利用(可以自己造一些句子或大聲朗讀),這樣就利于牢記生詞。如此一點一點的累積下去,我們的閱讀水平和 翻譯 水平會得到逐步地提升,填寫單據(jù)時的諸多困難也可迎刃而解。
3.2 做事細心謹慎、冷靜沉著面對
努力使自己養(yǎng)成細心謹慎、冷靜沉著的品質(zhì)。制作單證時,細心沉著是一項基本素質(zhì)。只有細心耐心地處理單據(jù)中的每一個細節(jié),才能力保單據(jù)之間一致。相反,浮躁著急的作風會引起人的思維混亂,導(dǎo)致問更加難以解決。
一般而言,貿(mào)易雙方會有L/C的合約,說明了我們所謂的latest shippment date。我們要在這個時間之前安排好船,一般都是國外進口商指定船公司的(所以叫指定貨),看具體情況,看是用代理的約價還是用我們自己公司的約價(一般的貨代都有和船公司有合約的,就是要保證艙位),大部分是用代理的約,因為指定貨的利潤很低,沒有必要浪費公司自己的合約價,最重要的是海運費是代理收(指定貨大部分是collect),我們和代理平分利潤。然后我們就申請艙位,一般會比較順利,然后把s/o給到工廠那邊,他們把柜做好,然后就安排運輸了。中間一些環(huán)節(jié)需要和文件那邊確認好,和代理那邊用e-mail聯(lián)系,如果有必要的話,電話聯(lián)系。當然一切順利的話,這個過程很簡單,但是事實上出現(xiàn)的問題是很多的。有時候工廠無法及時準備好貨物,或是因為出口報關(guān)delay了船,就非常麻煩,還要解釋原因。有的時候涉
及那種3角貿(mào)易的,中間又來幾個國外的貿(mào)易公司,問題一層層傳過去,很拖延時間。有時候整天就為了一個t的貨(利潤只有幾十美金而已)不斷的受到折磨。有時候收到一大堆的e-mail,都是在催。所以貨代這行,要有很大的耐性才行。
4、發(fā)現(xiàn)問題解決問題,提高自己。
4.1 鞏固知識,回顧基礎(chǔ)知識,巧妙運用
做文件要很小心,如果出錯,很容易出大事情的。而且文件又多,經(jīng)常加班(沒有加班費哭),接客人電話,催客人的電話,忙得手都不停,一單完了又一單。有時候從上班忙到下班,沒有空去廁所,而且工作死板,真的是很佩服那些文件的女生我苦還好,我不是來做文件的,實習(xí)了2個月左右,公司幫我調(diào)了職位,去做指定貨的cus了,我們叫客戶服務(wù)的一般是國外的進口商付O/F的,這樣他就找到了公司在國外的代理去handle這票貨。國外的代理就理所當然的找到我們。
4.2 實習(xí)是一種更綜合、更嚴格的學(xué)習(xí)考察方法。
我認為,實習(xí)并不同于考試?荚嚨目疾鞂ο笾卦趯ξ淖掷碚摰挠洃浐屠斫,如名詞解釋、問答等等。而實習(xí)則是重在考察我們對單證填制過程的掌握。因此,很多死記硬背的方法可以應(yīng)付考試中的部分題目,而實習(xí)的完成就必須依靠平時對基礎(chǔ)知識的理解、對理論方法的靈活運用和對實習(xí)中遇到的各類情況的應(yīng)變能力?梢哉f。實習(xí)是一種更綜合、更嚴格的學(xué)習(xí)考察方法,在實際工作流程中,當遇到一些無理取鬧的客戶說時,我們必須通過理性判斷與耐心講解,才能化解與客戶之間的矛盾。
4.3 發(fā)現(xiàn)不足,努力夯實基礎(chǔ)知識.
很多基礎(chǔ)知識的把握不甚牢固。這主要表現(xiàn)在,當題目靈活變化時我便會捉襟見肘,遇到一些本不應(yīng)該有的阻力。例如,在最初訂艙的時候,我經(jīng)常會犯一些細微的錯誤。而在很多單據(jù)的截單日期填寫上我也出了不少問題。這些都是一些比較基礎(chǔ)的問題,雖然簡單但容易犯錯。實習(xí)中的問題為我指出了基礎(chǔ)知識上存在的一些漏洞,我應(yīng)當以此為方向,努力夯實基礎(chǔ)知識。
最后,始終要相信,有志者事竟成。從學(xué)校自由輕松的環(huán)境里轉(zhuǎn)換成朝九晚五的上班一族,在陌生的環(huán)境陌生的人群里要有適應(yīng)能力。另外,這個職業(yè)必須每天面對電腦,每天回復(fù)著客戶不同的問題,有時遇到難纏的客戶,你一定要不卑不亢,面對客戶,沉著冷靜,要把看似苦衷乏味的工作轉(zhuǎn)換成興趣,心中有理念,想著我們剛進入社會,做什么都是從頭開始,只要做好單證工作,我才能如我所愿,自己能獨立撐起不同航線,獨當一面,成為一個優(yōu)秀的海運操作. 來這里的待遇不是很高,但是同事們對我都挺熱情,再加上公司有學(xué)校里的學(xué)姐,她對我都挺照顧的。有時受委屈了,也想過放棄,但是想想沒有一個公司能給到自己什么,全是靠我們自己去爭取的,放寬心態(tài),以學(xué)習(xí)的心態(tài),創(chuàng)造我非物質(zhì)的財產(chǎn)。
總結(jié):
綜上所述,通過這次實習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在以后的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
單證實習(xí)報告7
這次實習(xí)從星期一到星期三三天,由我們國際商務(wù)單證理論與實務(wù)專業(yè)的老師指導(dǎo)我們完成。我們的實習(xí)正式開始了。大家都非常高興,同時老師和我們也非常地重視此次實習(xí)。為了此次實習(xí),老師們都精心地為我們制作各種各樣的單據(jù)的模板及相關(guān)資料,讓我們進一步了解有關(guān)國際貿(mào)易的各種單證,自己親手制作單據(jù),看懂各式各樣的發(fā)票,匯票等。這為以后的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。實習(xí)中的各類 單證 如 信用證 、匯票、 海運 提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習(xí)要求,努力完成實習(xí),不僅有利于我們鞏固本學(xué)期所學(xué)到的國際貿(mào)易 實務(wù)和國際結(jié)算的專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗,而且,相對于出外到某些單位進行工作實習(xí),這種實習(xí)的方法可行性更好,針對性更強。
在這三天中,我認真地完成了實習(xí)的全部內(nèi)容。實習(xí)中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如, 信用證 開立和商業(yè)發(fā)票的填寫等問題,主要是對基礎(chǔ)知識和細節(jié)問題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運 提單等問題,由于格式比較靈活,且填寫步驟較復(fù)雜,因此使我遇到了不小的阻力?偟膩碚f,這次實習(xí)的過程比較流暢順利。
這三天的實習(xí)讓我獲得了很多頗有意義的實際經(jīng)驗。這次實習(xí)不但鞏固了我們平時所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利在整個實習(xí)中,商業(yè)發(fā)票是我們重點練習(xí)的一個環(huán)節(jié),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、 海運 提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。
在實驗過程中,對合同的閱讀與理解很重要.由于自身對信用證,發(fā)票等掌握不夠熟練,在具體的填制單據(jù)時有時出現(xiàn)了把出口方和進口方混淆的錯誤,但經(jīng)過多次的實驗,最終克服了這方面的不足和缺陷.在進行實驗的過程之中,我充分體會到了英語的重要性.很多合同內(nèi)容基本上都是英語,單證的全部內(nèi)容以及填制也需要用英語來完成,而且我們還需要對合同中的要件條款以及其相應(yīng)的單據(jù)進行嚴格審核.在閱讀合同的過程中,我遇到了不小的阻力,這使我明白,我的英語水平還遠遠不足以應(yīng)付日后工作中的諸多困難.因此,我們在加強對專業(yè)課程和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)、掌握的同時,還應(yīng)該堅持不懈地學(xué)習(xí)英語,增加詞匯的積累,努力提高自己的閱讀水平.
這次實習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習(xí),我全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進行了復(fù)習(xí)和梳理
關(guān)于本次實習(xí)中各類單據(jù)的填寫步驟和方法,我自己總結(jié)如下:
1.仔細審題,把要求填寫的單據(jù)預(yù)覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目標單據(jù)的空白處需要填寫的主要內(nèi)容。
2.認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業(yè)發(fā)票、合同協(xié)議等等,并從中提取出填制單據(jù)所需的關(guān)鍵、有效的基本內(nèi)容,如進出口雙方的名稱、貿(mào)易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫單據(jù)時用到。
3.根據(jù)從已知條件獲取的各項信息,對單據(jù)的空白處進行填寫。
4.根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對單據(jù)的填寫工作進行精確、嚴格地審核,認真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應(yīng)。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環(huán)節(jié),這是實習(xí)過程中必不可少的,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點。
這次實習(xí)在鞏固我們平時所學(xué)的基礎(chǔ)知識的同時,還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷。我想,查缺補漏本就是本次實習(xí)的一個重要目的。因此,我會正視且重視這些不足,爭取在以后的學(xué)習(xí)中提高自己。我的不足主要有:
1.對很多基礎(chǔ)知識的把握還不甚牢固。這主要表現(xiàn)在,當題目靈活變化時我便會捉襟見肘,遇到一些本不應(yīng)該有的阻力。
2.專業(yè)知識應(yīng)用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板。
3.計算機文化知識的匱乏。
4. 英語 單詞 積累不夠,尤其是經(jīng)貿(mào) 英語 專用 詞匯 的缺乏影響了我順利完成實習(xí)。雖然相對于前幾次實習(xí)我的 英語 詞匯有了一定的積累,在閱讀單據(jù)主要要求和敘述時沒有太大的障礙,但在一些細節(jié)問題和關(guān)鍵 詞匯 上我還是有些拿捏不準,這導(dǎo)致我對整個單據(jù)的理解出現(xiàn)了一定的偏頗,因此單據(jù)的填寫難免會受到一些影響。
5.在實習(xí)中,我還暴露出了粗心大意、心浮氣躁的缺點。
根據(jù)在實習(xí)中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點,我也有針對性地思索了一些解決方法:
1.繼續(xù)加強對基礎(chǔ)知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各種專業(yè)叢書,一方面可以拓寬自己的知識面,另一方面也可以經(jīng)常鞏固專業(yè)知識。
2.繼續(xù)刻苦地學(xué)習(xí)英語,穩(wěn)步地提高自己的.英語水平。作為國際經(jīng)濟
與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,英語的重要程度已經(jīng)無須贅言,可以毫不夸張地說,英語是打開國際貿(mào)易專業(yè)大門的鑰匙。因此,我們要不遺余力、堅持不懈地學(xué)習(xí)英語。我認為英語的學(xué)習(xí)重在日常的積累,我們一定要從日常的學(xué)習(xí)抓起。
3.努力使自己養(yǎng)成細心謹慎、冷靜沉著的品質(zhì)。制作單證時,細心沉著是一項基本素質(zhì)。只有細心耐心地處理單據(jù)中的每一個細節(jié),才能力保單據(jù)之間一致。相反,浮躁著急的作風會引起人的思維混亂,導(dǎo)致問更加難以解決。
實習(xí)的根本目的是使我們將知識轉(zhuǎn)化為技能,使我們在具體的對外經(jīng)貿(mào)操作中,綜合地靈活運用所具備的技能。
通過這一段時間的實習(xí),我認為要想成為一名合格的國貿(mào)人才,要具有一定的能力,這種能力主要包括:
1.熟悉國際市場情況,能夠順利進行各種單據(jù)的正確填制。
2.熟知合同條款,能夠駕馭談判,與對方訂約并履約。
綜上所述,通過這次實習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至未來的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方法與道路。
單證實習(xí)報告8
時間過的飛快,通過這一學(xué)期對外貿(mào)單證的學(xué)習(xí)個人覺的收獲頗多。這學(xué)期對很多以前不知道的外貿(mào)知識都有所了解了,學(xué)習(xí)的單證有信用證 、匯票、 海運提單、商業(yè)發(fā)票匯票、產(chǎn)地證、保險單的填制等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。同時為了加強我們實踐能力,學(xué)校讓我們在機房進行了模擬實習(xí),在網(wǎng)絡(luò)上建立幾近真實的國際貿(mào)易模擬環(huán)境,在其中親身實踐,熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的流程和慣例,熟練運用交易磋商的各種基本技巧,體會國際貿(mào)易中不同當事人的不同業(yè)務(wù)伙伴建立合作關(guān)系,面臨的具體工作和互動關(guān)系。這次實習(xí)也基本上涵蓋了國際貿(mào)易實務(wù)可能遇到的各個環(huán)節(jié)。通過實習(xí),對國際貿(mào)易實務(wù)各個過程有了具體的印象,知道各種信函的寫作格式,語言表達習(xí)慣,對成本進行核算及怎樣作出合理的報價,還有進出口各個環(huán)節(jié)的的單據(jù)的制作。從書本上的東西重新輸理一遍,在頭腦中有一個印象,對待外貿(mào)業(yè)務(wù)出現(xiàn)的.問題怎么解決有了底。
因此在學(xué)習(xí)的過程中,我很認真地履行學(xué)習(xí)要求,努力完成老師布置的任務(wù),不僅有利于我們鞏固本學(xué)期所學(xué)到的國際貿(mào)易實務(wù)專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗。當然,我們還要從實習(xí)中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,爭取利用假期和日后的學(xué)習(xí)來彌補,真正地鍛煉自己、提高自己。同時,我們也應(yīng)該珍惜利用每一個機會,利用各種實習(xí)來幫助自己消化專業(yè)知識、塑造專業(yè)素質(zhì)。
在學(xué)校實訓(xùn)的三個星期,讓我能夠?qū)ν赓Q(mào)業(yè)務(wù)有初步的了解,這對于我以后的工作和繼續(xù)深造都是一個很好的平臺。外貿(mào)看中的是經(jīng)驗,經(jīng)驗的累積對以后是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。此次實習(xí)對我的幫助很大,告訴我做人做事。以后的路還很長,要學(xué)的還很多,我希望能夠走好每一步。這次實習(xí)不但鞏固了我平時所學(xué),也為我日后的專業(yè)工作提供了非常實際的便利。作為一名大學(xué)生,應(yīng)當具備較強的舉一反三的能力,而在這次實習(xí)中,恰有不少單證 的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。例如,一般原產(chǎn)地證書和普惠制產(chǎn)地證書的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫進出口雙方的公司名稱、運輸方式、嘜頭、貨物描述等等,甚至連具體需要填寫的空白位置都相似。因此,我們應(yīng)當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。也可以使我們的實習(xí)結(jié)果相互對應(yīng),利于即使查缺補漏,保證單證記錄內(nèi)容的準確有效。再以商業(yè)發(fā)票為例,商業(yè)發(fā)票是出口商向進口商開立的說明貨物名稱、數(shù)量、價格的清單。商業(yè)發(fā)票在出口商必須提供的單據(jù)中起核心作用,其他單據(jù)均需要參照它來進行繕制。在整個實習(xí)中,商業(yè)發(fā)票是我們重點練習(xí)的一個環(huán)節(jié),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述是匯票、產(chǎn)地證、 海運 提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。只有保證核心單據(jù)的準確、系統(tǒng)、完整,才能利于其他單據(jù)的制作,促進整個貿(mào)易流程順利開展。
同時,通過這次的實習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至未來的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
最后,在這次實習(xí)中,讓我對自己這個專業(yè)也有了很大的認識,相信在以后的學(xué)習(xí)中,更能體會到我們這個專業(yè)的魅力,更用心的投入到學(xué)習(xí)當中,知道自己應(yīng)該干什么,同時也讓自己做得更好,讓自己成為一個合格的大學(xué)生,做一個優(yōu)秀的國貿(mào)專業(yè)畢業(yè)生,驕傲的走入社會,實現(xiàn)自己的人生價值。
單證實習(xí)報告9
一、實訓(xùn)時間、地點
時間:20xx/06/03-20xx/06/14
地點:科實南202機房
二、實訓(xùn)目的、任務(wù)
我們這次為期兩個禮拜的外貿(mào)單證實訓(xùn)可謂艱苦卓越,我們在實訓(xùn)中主要熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,把書本知識與現(xiàn)實操作 做到完美結(jié)合,熟練的填寫外貿(mào)業(yè)務(wù)中需要填寫的單證。做到能看懂和修改英文單證。讓我們對這一行業(yè)產(chǎn)生更多的了解。
三、實訓(xùn)要求
我們每個人在Simtrade系統(tǒng)中都注冊了5個身份,分別是進口商、出口商、進口商銀行、出口商銀行、工廠。我們利用這五個身份要在交易平臺上與別人達成交易,交易方式有L/C+CIF、L/C+FOB、T/T等多種,在交易過程中我們可以熟悉交易流程,對于鞏固理論知識還是很有效果的。期間會發(fā)生不斷的錯誤,但我們也在錯誤中成長,與別人一起合作,增進戰(zhàn)友感情!當然,在實訓(xùn)期間我們還必須嚴格遵守紀律,每天都要到實習(xí)的機房去完成每天的任務(wù)。不能曠到、 遲到、早退,不無故不參加實習(xí)。
四、實訓(xùn)主要內(nèi)容
1. 利用 SimTrade 提供的各項資源,做好交易前的準備工作。
2. 學(xué)會運用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳企業(yè)及產(chǎn)品。
3. 使用郵件系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)磋商,掌握往來函電的書寫技巧。
4. 掌握不同貿(mào)易術(shù)語在海運、保險方面的差異。在詢盤、發(fā)盤、還盤、接受環(huán)節(jié)的磋商過程中,靈活使用貿(mào)易術(shù)語 (CIF、CFR、FOB) 與結(jié)算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A),正確核算成本、費用與利潤,以爭取較好的成交價格。
5. 根據(jù)磋商內(nèi)容,正確使用貿(mào)易術(shù)語與結(jié)算方式簽訂外銷合同。
6. 掌握四種主要貿(mào)易術(shù)語 (L/C、T/T、D/P、D/A) 的進出口業(yè)務(wù)流程。
7. 根據(jù)磋商內(nèi)容做好備貨工作,正確簽訂國內(nèi)買賣合同。
8. 正確判斷市場走向,做好庫存管理。
9. 正確填寫各種單據(jù) (包括出口業(yè)務(wù)中的報檢、報關(guān)、議付單據(jù),進口業(yè)務(wù)中的信用證開證申請)。
10.掌握開證、審證、審單要點。
11.學(xué)會合理利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路。
12.體會國際貿(mào)易的物流、資金流與業(yè)務(wù)流的運作方式,體會國際貿(mào)易中不同當事人的不同地位、面臨的具體工作與互動關(guān)系。
五、實訓(xùn)過程
時間過的飛快,轉(zhuǎn)眼間為期兩個星期的單證實習(xí)已經(jīng)結(jié)束。此次實習(xí)主要是在學(xué)校內(nèi)機房進行,由戴慧娟老師在網(wǎng)上平臺給我們發(fā)布外貿(mào)單證的業(yè)務(wù),我們來完成。通過此次實習(xí),讓我了解到單證填寫的重要性,以及外貿(mào)單證員這一工作的不易。首先,你會發(fā)現(xiàn)好多的單證你會覺得似曾相識,那是因為在前期的單證課上老師講解過這些單證,包括填寫、修改等,但是你會發(fā)現(xiàn)當你自己來填寫這些單證的時候,會是多么的困難。其次,每天的單證多的要命,你會有種怎么填都填不完的感覺,剛開始的時候要完成一筆業(yè)務(wù)真的是要花上我們好幾天的精力。我們有時不僅上午實訓(xùn)課做,為了按時完成實訓(xùn)質(zhì)量,我們約到一起下午在機房圍在一起繼續(xù)做,回到寢室大半夜的繼續(xù)騷擾QQ說,那誰誰誰,合同發(fā)過來沒?信用證開證沒?估計所謂的夜以繼日差不多也就這樣吧~~這種時候你就發(fā)現(xiàn)耐心是多么重要的一個問題,所以我都不敢想象以后是否會選擇從事單證員這一行業(yè)。(實在是太煩鎖了)但是,每一張單證都有其自己的特點,有的要求用中文填寫,有的要求用英文填寫,還有的要求用中英文填寫,很容易搞混。特別是最后單證填的多的時候,你會覺得每個單證怎么長的都一個樣啊,那時我相信一定是眼睛都看花了。
還是來說說我們首次站上交易平臺是如何成為商戰(zhàn)精英的吧!一開始大家沒有完全了解老師布置的實訓(xùn)內(nèi)容,注冊了五個身份后便自顧自的用自己的進口商身份去買自己出口方的東西,價格也是自己定的,反正都是自己的公司,也沒有誰虧誰不虧這么一說,直到戴老師那醍醐灌頂?shù)穆曇粼诙皂懫鹨痪洹澳銈儾灰僮约嘿u自己了”我們才明白原來這是一個互相磋商交易的商戰(zhàn)世界,而不是一個人模擬交易流程的個人舞臺。價格也是要通過進出口的預(yù)算表好好算計過不會虧本才建交的。于是乎,我們經(jīng)常聽到的便是教室的各個角落里如曾經(jīng)陪媽媽買菜時那么熟悉的討價還價聲,雖然磋商過程理應(yīng)默默的在郵件交流中進行,但是沒辦法,我們班的孩子太可愛了。
在整個實習(xí)中,商業(yè)發(fā)票一直都是一個很重要的單據(jù),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。而且其次重要的就是信用證了,信用證和商業(yè)發(fā)票在很大程度上決定著外貿(mào)業(yè)務(wù)后面的單據(jù)的填寫,如果這兩個單證是錯的,那么后面的'一定是錯的,那時候會給一個公司帶來多大的損失我們可想而知。
在實習(xí)過程中,對合同的閱讀和理解很重要,特別是在對信用證的閱讀上,由于我對信用證的理解不夠深刻往往很多時候在填寫其他單據(jù)的時候會受到影響。有時候我們往往是已經(jīng)做了很多單據(jù)之后才突然發(fā)現(xiàn)信用證的這里那里填錯了,是系統(tǒng)檢查不出來的,比如說我碰到的就是到保險單據(jù)都快填好的時候才發(fā)現(xiàn)信用證里關(guān)于保險的賠付地點本應(yīng)在荷蘭卻不小心寫了加拿大,這是原則性錯誤,不帶有技術(shù)性,但需要細心,這說明我們平時審單驗單還是不夠仔細,要是在真正的工作崗位上,哪里允許出現(xiàn)一絲紕漏,如果因此導(dǎo)致公司賬務(wù)損失,這責任可真擔不起。
這次實習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習(xí),使我全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進行了復(fù)習(xí)和梳理。為以后在進行單證員工作打下了堅實的基礎(chǔ)。能成功的完成這次實習(xí)當然還少不了我的“好朋友”——有道詞典。雖然它幫了我很多忙,但我還是下定決心要好好把英語四六級考出來,不然沒有辦法勝任這份工作啊。
單證實習(xí)報告10
一、研究動機:
經(jīng)過一學(xué)期《物流基礎(chǔ)》的學(xué)習(xí),對物流的定義、基本功能、各個作業(yè)流程有了一定的理論基礎(chǔ),通過實習(xí)將這些理論與實際的操作相結(jié)合,在實踐中提高運用知識的能力,物流專業(yè)實習(xí)報告。
二、研究目的:
了解第三方物流服務(wù)的特點、主要設(shè)備和作業(yè)流程,對其進行分析,并結(jié)合所學(xué)的理論提出改進意見。
三、究方法:訪問法、資料收集法。
資料收集的方法:網(wǎng)上收集。
四、公司概況
1、基本情況:淮南物流中心位于洞山路,交通便捷,。物流中心占地面積為840萬平方米,各類倉庫76萬平方米,擁有4條鐵路專用線和40輛箱式貨車。
2、公司簡介:淮南商業(yè)物流中心系淮南商業(yè)儲運有限公司的公司,隸屬淮南礦業(yè)集團有限公司,實習(xí)報告《物流專業(yè)實習(xí)報告》。中心始建于1952年,是全國商業(yè)系統(tǒng)大型的社會化第三方物流企業(yè)。20xx年初被國家經(jīng)貿(mào)委確定為全國發(fā)展商品配送重點單位。
3、主要設(shè)施:
鏟車,中心擁有1.5噸至3噸的汽、柴油叉車和干充式電瓶叉車以及前移式高位貨架庫專用干充式電瓶叉車多輛。
手推平板車,擁有多輛手推平板車,手推液壓車和登高車6輛,以及國際標準1m*1。2m地臺板。
運輸車輛,中心擁有多輛10噸全封閉廂型貨車,8噸全封閉廂型貨車,5噸全封閉廂型貨車,及2噸以下的廂型貨車。同時擁有2個聯(lián)盟型車隊,可調(diào)動車輛近百輛。
4、倉庫類型:
高平臺彩鋼板結(jié)構(gòu)倉庫。擁有高平臺彩鋼板結(jié)構(gòu)倉庫計24621平方米,可利用空間高度為7—8米,1700平方米的.倉庫已安裝了高位貨架,該類型倉庫的優(yōu)點是建筑結(jié)構(gòu)合理,面積利用率高,防汛、防潮、隔熱性能良好,全部有雨棚和外平臺,庫外周轉(zhuǎn)場地大,便于商品裝卸及進出倉。
高平臺鋁合金結(jié)構(gòu)倉庫。擁有高平臺鋁合金結(jié)構(gòu)倉庫計16800平方米,可利用空間高度為6。5米,該類型的倉庫的優(yōu)點是防汛、防潮性能良好,庫外周轉(zhuǎn)場地大,特別適合于進出倉頻繁的大宗商品的儲存。
樓層恒溫庫。擁有樓層恒溫庫10100平方米,可利用空間高度為5米,該類型倉庫的建筑條件為滿足某些產(chǎn)品在溫度控制上的不同要求提供了先決條件。
鋁合金結(jié)構(gòu)平房庫。擁有鋁合金板平房庫5700平方米,可利用空間高度為6米,該類型倉庫的優(yōu)點是庫外周轉(zhuǎn)場地大,特別適合于進出倉頻繁的大宗商品的儲存。
燃品倉庫。擁有可儲存易燃品倉庫1000平方米,該類型倉庫能提供屬于易燃危險品類的特殊商品儲存。
其它庫房40000平方米,該類型倉庫多數(shù)屬于磚木結(jié)構(gòu),單幢倉庫面積小于上述倉庫類型,具有冬暖夏涼的自然調(diào)節(jié)功能。
實習(xí)心得體會
為期幾個月的學(xué)習(xí)里,我就想一個真正的員工一樣擁有自己的工牌,每天都要上下班打卡,感覺自己已經(jīng)不是一個學(xué)生了,每天準點起床,然后像個真正的上班族一樣。實習(xí)過程中遵守公司的各項制度,虛心向有經(jīng)驗的同事學(xué)習(xí),是我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野,漲了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。實習(xí)時我們把學(xué)不到的理論知識應(yīng)用在實踐中的一次嘗試。
社會實踐是體味人生的“百味桶”,讓我深刻體會了一下生活的酸甜苦辣,為以后出了社會后將面臨的現(xiàn)實做好了心理準備,使自己到時候不再迷茫。
在成績上的收獲讓我所學(xué)的知識有了施展拳腳的機會,然而,工作以外的經(jīng)歷,卻又是一份不可多得的寶貴財富。經(jīng)過這次實踐,讓我深刻認識到團體合作的重要性,溝通交流的重要性,我相信,我會越來越成熟,越來越穩(wěn)重,積極面對未來的每一個挑戰(zhàn)。相信自己,我能行!
單證實習(xí)報告11
實訓(xùn)時間:20xx.XX.XX—20xx.XX.XX
實訓(xùn)地點:學(xué)院電教大樓四層國貿(mào)實訓(xùn)室N402
實訓(xùn)手段:紙質(zhì)單證材料和電子實訓(xùn)系統(tǒng)相結(jié)合
實訓(xùn)組織安排:單人
實訓(xùn)總目的:通過三天紙質(zhì)單證的實訓(xùn)運作,結(jié)合電子模擬實訓(xùn)系統(tǒng)的實操訓(xùn)練,使學(xué)生進一步切實掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)流程和外貿(mào)單證技能,以達到或增強學(xué)生頂崗實習(xí)或就業(yè)時在外貿(mào)流程崗位上的實踐操作能力。
實訓(xùn)內(nèi)容:
實訓(xùn)一、信用證開證申請與信用證審核修改
實訓(xùn)二、出口托運單據(jù)
實訓(xùn)三、出口貨物報檢、報關(guān)和投保
實訓(xùn)四、結(jié)匯單據(jù)---匯票、C/O、FOMA)
實訓(xùn)五、結(jié)匯單據(jù)---提單、受益人證明、裝船通知
實訓(xùn)六、進口單證審核
實訓(xùn)過程:
實訓(xùn)一、信用證開證申請與信用證審核修改
實訓(xùn)過程中的認識與感受(掌握程度與難度點):信用證指一項不可撤銷的安排、無論其名稱或描述如何、該項安排均構(gòu)成開征行對相符交單予以承付的確定承諾。在這次信用證的申請與信用證審核修改的過程中,充分的讓我了解到了當今社會對開立信用證的是一個這樣的過程,在實訓(xùn)的過程中,我也嘗到了信用證這方面的難度,特別是在信用證申請這方面。在這一步我吃到了不少的苦頭、這個充分體現(xiàn)了一步錯步步錯的這句話。經(jīng)過這幾天的實訓(xùn),讓我對這方面有了一點點的了解。雖然說不是面面俱到,但在以后的生活中也讓我有了一點常識。給自己一個80分。
實訓(xùn)二、出口托運單據(jù)
實訓(xùn)過程中的認識與感受(掌握程度與難度點):托運單據(jù)按運輸?shù)姆N類可以分很多種,有海運托運單、航空托運單等等。在處理托運單是要注意以下幾點:
1.在出口時,要注意商品的運輸編號和委托書的編號;
2.要注意貨物的件數(shù)或包裝;
3.商品的重量和尺碼;
4.應(yīng)分清運費的付款方式;
5.有關(guān)的條款和和一些特殊的要求也要一一列明等。
實訓(xùn)三、出口貨物報檢、報關(guān)和投保
實訓(xùn)過程中的認識與感受(掌握程度與難度點):出口貨物的報檢、報關(guān)和投保都是出口流程中重要的環(huán)節(jié),在報檢報關(guān)和投保的時候要注重:
1.對相關(guān)單據(jù)應(yīng)要重視,這些單據(jù)都是在以上環(huán)節(jié)中必要的條件;
2.在報關(guān)報檢中,要做到單單相符;
3.在報關(guān)報檢的前頭,應(yīng)做好全面的準備,防止報關(guān)報檢是出差錯;
4.在未投保時,就應(yīng)給和進口方談好保險的險別以及保費的支付;
5.投保時應(yīng)充分考慮對貨物應(yīng)投的險別,防止意外的發(fā)生;
實訓(xùn)四、結(jié)匯單據(jù)---匯票、C/O、FOMA)
實訓(xùn)過程中的認識與感受(掌握程度與難度點):匯票是由一人簽發(fā)給另一人的無條件的書面命令,要求受票人見票是或未來某一規(guī)定的'或可以確定的時間,將一定金額的款項支付給某一特定的人或其指定人或持票人。在匯票中要注意:
1.匯票上的大小寫金額及所使用的貨幣一致,否則議付行不予接受;
2.除非信用證另有規(guī)定,匯票金額所使用的貨幣必須與信用證規(guī)定和發(fā)票所使用的貨幣一致;
3.匯票金額不得涂改,也不允許加蓋校正章;
4.托收的匯票一般應(yīng)以托收行為收款人。
實訓(xùn)五、結(jié)匯單據(jù)---提單、受益人證明、裝船通知
實訓(xùn)過程中的認識與感受(掌握程度與難度點):提單、受益人、裝船通知時結(jié)匯的一個重要前提;
1.提單是證明貨物完整的一個重要的文件,應(yīng)保存好提單的完整;
2.在受益人方面,要注意受益人的名字要和匯票上受益人名字一致;
3.受益人證明是結(jié)匯收款的重要證明,受益人有按照信用證的規(guī)定簽發(fā)匯票向所指定的匯款銀行索取價款的權(quán)力;
4.裝船通知應(yīng)給及時發(fā)送給收貨人那買方做好對貨物的接受準備;
實訓(xùn)六、進口單證審核
實訓(xùn)過程中的認識與感受(掌握程度與難度點):進口單據(jù)的審核是進口合同履行過程中的一個重要環(huán)節(jié)。進口單據(jù)不僅是進口人憑以付款的依據(jù),也是用于核對出口人提供的貨物時否與合同相符的憑證。審核中注意以下內(nèi)容:
1.所收的單據(jù)的種類、份數(shù)與信用證要求是否相符;
2.匯票、發(fā)票金額是否一致,且與信用證相符;
3.單據(jù)對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等內(nèi)容的描述是否與信用證相符,單據(jù)之間的這些內(nèi)容是否相符;
3.單據(jù)日期是否與信用證相符;提單、保險單等單據(jù)的背書是否有效。
實訓(xùn)總結(jié):通過三天的實訓(xùn),使我對國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進一步了解和感觸,進一步掌握制做單證的基本知識,基本規(guī)則和基本技能。本次實訓(xùn),也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂。
國際貿(mào)易是一個復(fù)雜的過程,涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣,它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識,還應(yīng)加強我們對外貿(mào)單證的了解和實際動手能力。
在這次實訓(xùn)中我們所做的單證有:制貨物運輸投保單、、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單等。
本次實訓(xùn)的主要目的是:是為了提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務(wù)單證和熟悉進出口業(yè)務(wù)一般流程,識別和加強單證業(yè)務(wù)操作能力的訓(xùn)練而進行的讓們進行比較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓(xùn)練,采取仿真模擬實際業(yè)務(wù)流程,一環(huán)套進行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練,為以后從事實際進出口貿(mào)易工作,實現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。在這次實訓(xùn)中,指導(dǎo)老師黃老師給我們傳授了很多知識,陪我們一起度過了三天的時間,在這衷心感謝黃老師。
實訓(xùn)心得體會:
①在實驗過程中,對合同的閱讀與理解很重要,因為信用證的申請完全是依據(jù)合同制作的,在填寫申請書時,有幾點需要特別注意:必要事項應(yīng)完整正確地記載且內(nèi)容不能相互矛盾,因為銀行是根據(jù)申請書的內(nèi)容開出信用證的;申請書內(nèi)容不能違背買賣合同上的有關(guān)條款,重要的條款需要根據(jù)合同的內(nèi)容填寫;所要求的單證種類及格式、遞送方法等應(yīng)能確保開證行的債權(quán);須合乎國家的法律和規(guī)章;
②也充分體會到了英語的重要性.合同中的內(nèi)容全是英語,信用證的全部內(nèi)容以及填制也需要用英語來完成,而且我們還需要對合同中的要件條款以及其相應(yīng)的單據(jù)進行嚴格審核.在閱讀合同的過程中,我遇到了不小的阻力,這使我明白,我的英語水平還遠遠不足以應(yīng)付日后工作中的諸多困難.因此,我們在加強對專業(yè)課程和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)、掌握的同時,還應(yīng)該堅持不懈地學(xué)習(xí)英語,增加詞匯的積累,努力提高自己的閱讀水平。
單證實習(xí)報告12
在外向型企業(yè),“單證員”大多是一個介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個什么“官”,但是,“權(quán)力”卻大得很。
跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作,都是單證員分內(nèi)的活,聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn),這就是單證員自鳴得意的地方。
公司一切業(yè)務(wù)活動都是以“訂單”為核心運作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。
拿破侖說:“不想當將軍的士兵,不是一個好士兵!碑敽脝巫C員正是當一個“好老板”的開始,當你對合同、訂單、生產(chǎn)、運輸、結(jié)匯等一系列工作都了如指掌的時候,有誰還會說你不是當老板的“料”呢?沒有當過業(yè)務(wù)員、沒有當過單證員的“老板”是難以想象的,而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理,他是“候補業(yè)務(wù)員”,真正的“老板”從單證員開始,此話一點都不虛構(gòu)。
廠里所謂的“核心機密”,其實也就是客戶資料、專項技術(shù)。對于多數(shù)人都會“保密”,但是,對單證員不會。因為,單證員每天都在經(jīng)手客戶資料,公司里別人如果“跳槽”,老板聳聳肩,會說:“再招一個進來!钡珜τ趩巫C員,老板不會說得那么“輕松”,因為單證員不僅掌握著寶貴的“客戶資料”等公司“機密”,而且對于公司的整個運作“洞察一切”。
作為一個合格的單證員,他必須懂得英文;必須熟悉整個生產(chǎn)流程;必須頭腦機敏。多數(shù)單證員同時也是經(jīng)理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦”,并且把這些“彎彎道道”、費解的外語文件、英文報表處理得頭頭是道。
第一周
剛剛結(jié)束了大四第一學(xué)期的期末考試,緊接著就是我們大學(xué)四年里所必須經(jīng)歷的階段--實習(xí)。這是我們每個畢業(yè)生的必修階段,也是我們踏入社會的基礎(chǔ)及作為就業(yè)的一個重要預(yù)演,同時也是現(xiàn)代社會用人單位招聘人才的一個重要條件。
工作單位早在第一學(xué)期就已搞定,免去了在人才市場與人擁擠的麻煩,真是省事不少啊,也節(jié)約了很多時間。剛進公司工作的,做的都是一些非常簡單的事,無非就是復(fù)印文件、收發(fā)傳真、快件、給要用的單子蓋章、同時也兼帶一些雜活,一周的工作在輕松和忐忑中度過,總希望能盡快接觸到與我們專業(yè)有關(guān)的事情,不過機會會有的,我相信。
第二周
真是太好了,我們外銷部經(jīng)理終于讓帶我的師傅教我做他們平時做的事情了。不過一開始的激動慢慢的轉(zhuǎn)化為擔心,因為我們要做的事情并沒有我想象的那么簡單。
從做發(fā)票和箱單開始學(xué)起,由于這些都是定艙、報關(guān)、客戶清關(guān)所需資料,所以在做的時候就要格外的小心,單子的制作都還是比較簡單的,但光核對數(shù)據(jù)著一項往往要花去我很多時間,有時會有頭昏腦脹的感覺,此時就要稍微休息一下,以免出錯。這一周的工作也還算比較順利,萬歲!
第三周
由于帶我的師傅在兩周后就要離開,我要接替他現(xiàn)在所做的工作,所以,這周的工作顯得非常的復(fù)雜,所有的事都要用心學(xué),用心用。
似乎這周經(jīng)理想要故意為難我似的,總是問一些我不知道該怎么回答的問題,都是在師傅的提示下找出資料,回答經(jīng)理的問題,我這才發(fā)現(xiàn)單證員并沒有平時在學(xué)校里學(xué)的那么簡單。單證員不僅要負責出口商品的整套單據(jù),還要當經(jīng)理的半個秘書,有問必答,還需要調(diào)節(jié)生產(chǎn)部和外銷部的關(guān)系,協(xié)調(diào)發(fā)貨。單子方面的問題自然不是什么大問題,但是一涉及到其他方面的問題,我就不知所措了,看來著方面的經(jīng)驗要趕緊培養(yǎng)的,加油!
第四周
過年之前的最后一周,我的工作也頻頻出差錯,先是分不出自營出口還是轉(zhuǎn)出口的定單,然后不知道貨的型號和價格,弄的自己在經(jīng)理問的時候手忙腳亂,幸虧還好,這周的貨出的不多,沒有另一方面的壓力可以全身心的對付這幾個問題。
及時找出問題,我就全身心對付,首先從定單開始下功夫,了解全方位的信息,以防不時之需,也方便自己快速準確的找到自己所需要的信息。同時針對自己經(jīng)常出差錯的問題對癥下藥,效果也比自己手忙腳亂的時候有效率的多。放假了也該好好整理一下自己的腦袋了,以后做事更要認真仔細了。
第五周
新的一年,新的開始!我的工作也在新的一頁展開,獨立的工作確實能很快的讓自己長大,這是我新年第一周的新體驗。
師傅的離職不得不讓我開始承擔一個單證員所要做的所有事情。雖然已經(jīng)實習(xí)了一個月了,對公司的流程也有了較好的了解,但畢竟還算是一個新人,一般的工作算是沒有什么大問題了,但一些細節(jié)方面的問題具體處理起來還是會遇到不小的壓力,但寬松的工作環(huán)境給了我莫大的幫助。第一次在沒有任何人的幫助下完成工作真的受益匪淺,要努力以后做的更好。
第六周
轉(zhuǎn)眼在飛尼斯已經(jīng)實習(xí)了一個半月了,現(xiàn)在對公司的各部門人員及工作流程也有了相對較好的了解,這些對自己的工作豆油莫大的.幫助。不過,由于工作時間尚短,對各方面的工作并沒有達到熟悉的程度,所以,對于經(jīng)理那些似乎有點不知來歷的問題頭痛不已,每次都要翻閱資料才能回答經(jīng)理的問題,因此也游樂來自經(jīng)理的責備和教誨,心中多少有些不平衡。幸虧有總經(jīng)理的疏導(dǎo)和寬慰,讓我不要心太急,現(xiàn)在不熟悉也是正常的,一些開導(dǎo)我的話,化解了我對經(jīng)理的不滿,要不然,我真有想要逃走的念頭,但我不能做一個逃兵,畢竟,找個好一點的實習(xí)單位也沒有那么容易,要加油哦1不能放棄。
這周的工作較為繁忙,工作中也未出現(xiàn)差錯。經(jīng)過一個多月的磨練,我也終于可以獨擋一面了,但其中的幾個小插曲不得不讓我再次有緊迫感。
第七周
由于公司先正值發(fā)展階段,要不斷的發(fā)展新客戶維持老客戶,所以經(jīng)常會有老外的登門到訪及電話問候,作為實習(xí)生,我很有幸的接待了幾次外國客戶,雖然我不用說什么,但每次看到經(jīng)理他們用非常流利的英語跟老外談生意時,我不的不慚愧自己那蹩腳的英語。我想,這就是工薪階層和白領(lǐng)的最大不同,想對于白領(lǐng),我還有很多工作要做,所以想要在以后的工作更出色,學(xué)好本領(lǐng)還是相當重要的。
第八周
幾筆單子做下來以后,熟練程度已強化了很多,經(jīng)理問的問題基本上也能回答的比較快,象每一筆出口的目的國,金額、出什么貨、多少箱、船期等諸如此類的問題以難不倒我,經(jīng)理對我的表現(xiàn)也頗為滿意。
接下來要做的不僅僅是在業(yè)務(wù)上提升自己的熟悉程度,還要在英語口語方面得到更大的加強。同時,在日常工作中,不僅要處理好與上司的關(guān)系,也要處理好與別的部門(eg:生產(chǎn)部,財務(wù)等部門)的關(guān)系,調(diào)節(jié)好生產(chǎn)與發(fā)貨,付款等各方面的問題。不過周末的到來總是讓人興奮的,有時一個超棒的周末。
第九周
一個月的月底總是讓人很忙碌,統(tǒng)計結(jié)束了,協(xié)調(diào)也沒有問題。工作上了正軌,似乎一切都變的平凡起來,但工作要穩(wěn)當、細心、不能出差錯總是縈繞在我的耳邊,記在我的心里。我是不會允許自己在業(yè)務(wù)上出現(xiàn)什么差錯,否則后果誰也承擔不起這個后果。 這星期的一筆單子又讓我學(xué)到不少東西,在這次交易中,出貨比計劃少了十多箱,這就涉及到報關(guān)和收匯不一致的情況,這時除了報關(guān)的通關(guān)單子外,我們還要另外準備一份給客戶的結(jié)匯單子,這樣就不會產(chǎn)生利益摩擦問題了。這些都是在平時的課程當中學(xué)不到的東西,在以后的工作中還會碰到很多我從未學(xué)過的東西,要讓自己更快的成長。
第十周
實習(xí)即將進入尾聲,這不得不讓自己對以后的去向有所考慮,有所擔憂。 在這兩個多月的實習(xí)當中,確實學(xué)到了很多,見識了很多。但實習(xí)的結(jié)束讓我不得不面對現(xiàn)實,現(xiàn)在大學(xué)生人潮如涌,想找一份做的開心工資待遇又好的單位確實不太現(xiàn)實,在飛尼斯做的還算比較開心,但薪水卻并不如我意,但我只是個還沒畢業(yè)的本科生而已,在走出學(xué)校、踏入社會時只能先以積累經(jīng)驗為主,其他的應(yīng)該較少的考慮,畢竟,我們除了年輕什么資本都沒有。但不管是去是留,我都會好好干完下周的工作,做到再其職做其事。
第十一周
實習(xí)在很圓滿的情況下結(jié)束了,十一周的實習(xí)也讓我對公司產(chǎn)生了一定的感情,在實習(xí)馬上結(jié)束的時候,方總向我拋來了橄欖枝,希望我留下來繼續(xù)為公司服務(wù)。聽到這個消息我自然喜笑顏開,在方總找我談話的時候,我莫名的緊張,但與老總交流完后總算長長抒了一口氣,老總說我除了英語補臺好以外,還是個非常值得培養(yǎng)的畢業(yè)生,聽了這些話當然比加薪都舒服。
我現(xiàn)在已經(jīng)非常自信,自信的做好所有需要我做的事,因為我并沒有因為實習(xí)的結(jié)束而結(jié)束我的工作,也并沒有是一個還沒有正式畢業(yè)的畢業(yè)生,而得不到老總的肯定,他們的表揚對我來說就是對我現(xiàn)在工作的肯定,以后我會跟努力的生活、學(xué)習(xí)、工作。
單證實習(xí)報告13
一、實習(xí)時間、地點
時間:20xx年3月3日—5月3日
地點:深圳市福華路京;▓@30a、香港麗江電子有限公司
二、實習(xí)目的與任務(wù)
實習(xí)目的:
1、通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識。
2、通過本次實習(xí)使我能夠親身感受到有一個學(xué)生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程
3、通過本次實習(xí)對我完成畢業(yè)實習(xí)論文起到很大借鑒作用。
實習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),是能接單給公司創(chuàng)造利潤。
三、實習(xí)要求
嚴格遵守實習(xí)紀律,積極參加各項實習(xí),不無故不參加實習(xí),不遲到不早退,實習(xí)過程積極思考,積極提問;實習(xí)過程做好實習(xí)筆記;實習(xí)時,盡量做到,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。
四、實習(xí)形式
以跟班實習(xí)為主。參加公司組織的培訓(xùn)
五、實習(xí)內(nèi)容
時間飛快,我的實習(xí)將要結(jié)束,實習(xí)充實了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。以后就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計和跑業(yè)務(wù),對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于XX年,經(jīng)營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特別行政區(qū),在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長!罢\實守信、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷”“實力雄厚,資源充足,庫存真實”我們的目標:成為中國電子元器件現(xiàn)貨供應(yīng)商。
為了提高公司效率,增加公司利潤,公司注冊了3個公司名,分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。因為客戶對象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報價.
3月3號,我開始了為期2個月的實習(xí)。本次實習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實習(xí)為主,生產(chǎn)實習(xí)是學(xué)習(xí)的'一項重要環(huán)節(jié),通過此次實習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識,使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識。
1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。
2、報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performainvoice給客戶做正式報價。
3、得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseorder。
4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6、下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn):
6.1:如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。
6.2:如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。
6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認。您可以訪問中國科教評價看相關(guān)的文章。
7、驗貨
7.1:在交貨期期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。
7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8、制備基件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)、。
9、商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
(以下是船務(wù)流程)、
10、租船訂倉:
10.1.如果跟客人簽定的合同是fobchina條款,通?腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(ingorder)、,通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.如果是由賣方支付運費,應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關(guān)時間,入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容。
10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。
單證實習(xí)報告14
這次實習(xí)由我們國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的兩名老師輪流指導(dǎo)我們在實訓(xùn)室完成。我認為,實習(xí)是非常重要的。實習(xí)中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等,都需要我們充分運用專業(yè)知識。為期三個周的實訓(xùn)中,我認真地完成了實習(xí)的全部內(nèi)容。實習(xí)中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成?偟膩碚f,這次實習(xí)的過程比較流暢的,我們的專業(yè)基礎(chǔ)知識得到了鞏固,專業(yè)技能得到了提升。這次實習(xí)不但鞏固了我們平時所學(xué)的知識,也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利。
作為一名大學(xué)生,應(yīng)當具備較強的舉一反三的能力,而在這實習(xí)中,有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。需要我們舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。在整個實習(xí)中,商業(yè)發(fā)票是我們重點練習(xí)的一個環(huán)節(jié),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。因此,我們只有保證核心單據(jù)的準確、系統(tǒng)、完整,才能利于其他單據(jù)的制作,促進整個貿(mào)易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來求得結(jié)匯工作的順利進行。
這次實習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習(xí),我全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進行了復(fù)習(xí)和梳理。我認為,實習(xí)不同于考試?荚嚨目疾鞂ο笾卦趯ξ淖掷碚摰挠洃浐屠斫,而實習(xí)則是重在考察我們對單證填制過程的掌握。因此,很多死記硬背的方法可以應(yīng)付考試中的部分題目,而實習(xí)的完成就必須依靠平時對基礎(chǔ)知識的理解、對理論方法的靈活運用和對實習(xí)中遇到的各類情況的應(yīng)變能力?梢哉f。實習(xí)是一種更綜合、更嚴格的學(xué)習(xí)考察方法。
通過這三周的實習(xí),我還獲得了很多寶貴的學(xué)習(xí)方法和規(guī)律,自己總結(jié)如下:
1) 仔細審題,把要求填寫的單據(jù)預(yù)覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目
標單據(jù)的空白處需要填寫的主要內(nèi)容。
2) 認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業(yè)發(fā)票、合同協(xié)議等等,并從中
提取出填制單據(jù)所需的關(guān)鍵、有效的基本內(nèi)容,如進出口雙方的名稱、貿(mào)易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫單據(jù)時用到。
3) 根據(jù)從已知條件獲取的各項信息,對單據(jù)的空白處進行填寫。在這個過程
中,我們一定要保證各個單據(jù)填寫的內(nèi)容與已知條件中的描述一致。因為在信用證項下只有單單一致、單證一致才能順利結(jié)匯。
4) 根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對單據(jù)的填寫工作進行精確、嚴格地審核,認真審
查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應(yīng)。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環(huán)節(jié),這是實習(xí)過程中必不可少的,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點。
這次實習(xí)在鞏固我們平時所學(xué)的基礎(chǔ)知識的同時,還幫助我發(fā)現(xiàn)到了自身存在的種種不足和缺陷,根據(jù)在實習(xí)中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點,我得出了一些解決方法:
1.繼續(xù)加強對基礎(chǔ)知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各
種專業(yè)叢書。
2.積極補習(xí)計算機文化知識,做一些WORD和EXCEL的練習(xí)。計算機是人類社會工作的`主流集成工具,熟練地操控計算機是大學(xué)生的必備素質(zhì)之一。我們國際貿(mào)易專業(yè)日后的很多工作都將依靠計算機來完成,而且電子商務(wù)和國際貿(mào)易的結(jié)合也日趨緊密,因此我們必須把計算機操作搞好,這樣才能更好地利用這一強大工具。
3.繼續(xù)刻苦地學(xué)習(xí)英語,穩(wěn)步地提高自己的英語水平。作為國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,英語的重要程度已經(jīng)無須贅言,可以毫不夸張地說,英語是打開國際貿(mào)易專業(yè)大門的鑰匙。因此,我們要不遺余力、堅持不懈地學(xué)習(xí)英語。我認為英語的學(xué)習(xí)重在日常的積累,我們一定要從日常的學(xué)習(xí)抓起。
4.努力使自己養(yǎng)成細心謹慎、冷靜沉著的品質(zhì)。制作單證時,細心沉著是一項基本素質(zhì)。只有細心耐心地處理單據(jù)中的每一個細節(jié),才能力保單據(jù)之間一致。相反,浮躁著急的作風會引起人的思維混亂,導(dǎo)致問更加難以解決。既然在實習(xí)中檢驗到了自己在某些方面的不足,我一定會在以后的學(xué)習(xí)中更加注意,并爭取以自己的實際付出來早日解決自己的不足,改正自己的缺點。
綜上所述,通過這次實習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在今后的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
單證實習(xí)報告15
這次實習(xí)從星期一到星期三三天,由我們國際商務(wù)單證理論與實務(wù)專業(yè)的老師指導(dǎo)我們完成。我們的實習(xí)正式開始了。大家都非常高興,同時老師和我們也非常地重視此次實習(xí)。為了此次實習(xí),老師們都精心地為我們制作各種各樣的單據(jù)的模板及相關(guān)資料,讓我們進一步了解有關(guān)國際貿(mào)易的各種單證,自己親手制作單據(jù),看懂各式各樣的發(fā)票,匯票等。這為以后的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。實習(xí)中的各類 單證 如 信用證 、匯票、 海運 提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習(xí)要求,努力完成實習(xí),不僅有利于我們鞏固本學(xué)期所學(xué)到的國際貿(mào)易 實務(wù)和國際結(jié)算的專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗,而且,相對于出外到某些單位進行工作實習(xí),這種實習(xí)的方法可行性更好,針對性更強。
在這三天中,我認真地完成了實習(xí)的全部內(nèi)容。實習(xí)中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如, 信用證 開立和商業(yè)發(fā)票的填寫等問題,主要是對基礎(chǔ)知識和細節(jié)問題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運 提單等問題,由于格式比較靈活,且填寫步驟較復(fù)雜,因此使我遇到了不小的阻力?偟膩碚f,這次實習(xí)的過程比較流暢順利。
這三天的實習(xí)讓我獲得了很多頗有意義的實際經(jīng)驗。這次實習(xí)不但鞏固了我們平時所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利在整個實習(xí)中,商業(yè)發(fā)票是我們重點練習(xí)的一個環(huán)節(jié),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、 海運 提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。
在實驗過程中,對合同的閱讀與理解很重要。由于自身對信用證,發(fā)票等掌握不夠熟練,在具體的填制單據(jù)時有時出現(xiàn)了把出口方和進口方混淆的錯誤,但經(jīng)過多次的實驗,最終克服了這方面的不足和缺陷。在進行實驗的過程之中,我充分體會到了英語的重要性。很多合同內(nèi)容基本上都是英語,單證的全部內(nèi)容以及填制也需要用英語來完成,而且我們還需要對合同中的要件條款以及其相應(yīng)的單據(jù)進行嚴格審核。在閱讀合同的過程中,我遇到了不小的阻力,這使我明白,我的英語水平還遠遠不足以應(yīng)付日后工作中的諸多困難。因此,我們在加強對專業(yè)課程和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)、掌握的同時,還應(yīng)該堅持不懈地學(xué)習(xí)英語,增加詞匯的積累,努力提高自己的閱讀水平。
這次實習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習(xí),我全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進行了復(fù)習(xí)和梳理
關(guān)于本次實習(xí)中各類單據(jù)的填寫步驟和方法,我自己總結(jié)如下:
1。仔細審題,把要求填寫的單據(jù)預(yù)覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目標單據(jù)的空白處需要填寫的主要內(nèi)容。
2。認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業(yè)發(fā)票、合同協(xié)議等等,并從中提取出填制單據(jù)所需的關(guān)鍵、有效的基本內(nèi)容,如進出口雙方的名稱、貿(mào)易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫單據(jù)時用到。
3。根據(jù)從已知條件獲取的各項信息,對單據(jù)的空白處進行填寫。
4。根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對單據(jù)的填寫工作進行精確、嚴格地審核,認真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應(yīng)。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環(huán)節(jié),這是實習(xí)過程中必不可少的,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點。
這次實習(xí)在鞏固我們平時所學(xué)的基礎(chǔ)知識的'同時,還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷。我想,查缺補漏本就是本次實習(xí)的一個重要目的。因此,我會正視且重視這些不足,爭取在以后的學(xué)習(xí)中提高自己。我的不足主要有:
1。對很多基礎(chǔ)知識的把握還不甚牢固。這主要表現(xiàn)在,當題目靈活變化時我便會捉襟見肘,遇到一些本不應(yīng)該有的阻力。
2。專業(yè)知識應(yīng)用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板。
3。計算機文化知識的匱乏。
4。 英語 單詞 積累不夠,尤其是經(jīng)貿(mào) 英語 專用 詞匯 的缺乏影響了我順利完成實習(xí)。雖然相對于前幾次實習(xí)我的 英語 詞匯有了一定的積累,在閱讀單據(jù)主要要求和敘述時沒有太大的障礙,但在一些細節(jié)問題和關(guān)鍵 詞匯 上我還是有些拿捏不準,這導(dǎo)致我對整個單據(jù)的理解出現(xiàn)了一定的偏頗,因此單據(jù)的填寫難免會受到一些影響。
5。在實習(xí)中,我還暴露出了粗心大意、心浮氣躁的缺點。 根據(jù)在實習(xí)中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點,我也有針對性地思索了一些解決方法:
1。繼續(xù)加強對基礎(chǔ)知識的掌握,一定要定期回顧顧課本,防止遺忘。要多利用各種專業(yè)叢書,一方面可以拓寬自己的知識面,另一方面也可以經(jīng)常鞏固專業(yè)知識。
2。繼續(xù)刻苦地學(xué)習(xí)英語,穩(wěn)步地提高自己的英語水平。作為國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,英語的重要程度已經(jīng)無須贅言,可以毫不夸張地說,英語是打開國際貿(mào)易專業(yè)大門的鑰匙。因此,我們要不遺余力、堅持不懈地學(xué)習(xí)英語。我認為英語的學(xué)習(xí)重在日常的積累,我們一定要從日常的學(xué)習(xí)抓起。
4。努力使自己養(yǎng)成細心謹慎、冷靜沉著的品質(zhì)。制作單證時,細心沉著是一項基本素質(zhì)。只有細心耐心地處理單據(jù)中的每一個細節(jié),才能力保單據(jù)之間一致。相反,浮躁著急的作風會引起人的思維混亂,導(dǎo)致問更加難以解決。
實習(xí)的根本目的是使我們將知識轉(zhuǎn)化為技能,使我們在具體的對外經(jīng)貿(mào)操作中,綜合地靈活運用所具備的技能。
通過這一段時間的實習(xí),我認為要想成為一名合格的國貿(mào)人才,要具有一定的能力,這種能力主要包括:
1。熟悉國際市場情況,能夠順利進行各種單據(jù)的正確填制。
2。熟知合同條款,能夠駕馭談判,與對方訂約并履約。
綜上所述,通過這次實習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。
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