公司管理自查報(bào)告
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告十分的重要,報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?下面是小編收集整理的公司管理自查報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。
公司管理自查報(bào)告1
一、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動(dòng),我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長任組長,其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的.規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識(shí)
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓,暫時(shí)是臨時(shí)辦公,在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
二是因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn),我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
公司管理自查報(bào)告2
根據(jù)準(zhǔn)能公司《關(guān)于開展人力資源管理工作檢查的通知》的要求,矸電公司按照準(zhǔn)能公司相關(guān)人力資源管理制度,對(duì)矸電公司人力資源管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將本次自查情況匯報(bào)如下:
一、人事管理方面
1、矸電公司嚴(yán)格按照神華準(zhǔn)能公司人字23號(hào)《關(guān)于矸石發(fā)電公司機(jī)構(gòu)及人員編制的批復(fù)》文件規(guī)定設(shè)置機(jī)構(gòu)和配置崗位人員,并結(jié)合矸電公司實(shí)際建立了高效精干的管理機(jī)構(gòu)和扁平化管理模式,明確了部門、崗位職責(zé)和勝任能力,即按照不相容業(yè)務(wù)分離、不相容崗位分離、互相制衡、低成本高效率的原則,結(jié)合公司業(yè)務(wù)范圍設(shè)置公司機(jī)構(gòu)及崗位。
在部門以下不設(shè)車間,只設(shè)班組,崗位設(shè)置嚴(yán)格執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn),不因人設(shè)崗或超出定員、定額設(shè)人、設(shè)崗,對(duì)每個(gè)崗位要明確勝任能力、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),確保公司機(jī)構(gòu)人員的精干高效運(yùn)營。矸電公司下設(shè)8個(gè)部門,即發(fā)電運(yùn)行部、設(shè)備檢修部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、行政工作部、黨委工作部、安監(jiān)站和二期項(xiàng)目部,并按照準(zhǔn)能公司批準(zhǔn)的定編、定員標(biāo)準(zhǔn),配備了崗位人員。準(zhǔn)能公司給我公司核定的科級(jí)管理人員18人,機(jī)關(guān)一般管理人員現(xiàn)有科級(jí)管理人員16人(一期12人,二期4人),準(zhǔn)能公司給我公司核定的機(jī)關(guān)一般管理人員17人,現(xiàn)機(jī)關(guān)管理人員13人,無超職數(shù)配備科級(jí)管理人員和長期借調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)的工作人員。同時(shí),為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)與專業(yè)技術(shù)管理,在發(fā)電運(yùn)行部、設(shè)備檢修部、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)站又按專業(yè)設(shè)置了9名專業(yè)主管(即鍋爐運(yùn)行主管、汽機(jī)運(yùn)行主管、電氣運(yùn)行主管、鍋爐檢修主管、汽機(jī)檢修主管、電氣檢修主管、熱控檢修主管、安全主管、生產(chǎn)技術(shù)部主管)。
2、矸電公司干部選拔、任免、人員調(diào)動(dòng)均嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)能公司的相關(guān)制度,堅(jiān)持公開、公正、任人為賢的原則進(jìn)行選拔聘用,任免情況及時(shí)報(bào)準(zhǔn)能公司備案,并對(duì)后備干部進(jìn)行定期考核。
3、矸電公司在嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)能公司的相關(guān)人事制度基礎(chǔ)上,建立了競爭上崗和崗位動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。
。1)每年根據(jù)月度績效考核評(píng)價(jià)結(jié)果、年度專業(yè)知識(shí)考試和年終員工測評(píng)來確定員工下一年度的崗位升降情況,從而實(shí)現(xiàn)公司員工崗位能升能降的崗位動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。
。2)空崗、新增崗位、一崗多人需減員的崗位、轉(zhuǎn)崗人員、由低崗級(jí)到高崗級(jí)人員一般要按照考試、考核、測評(píng)的方式實(shí)行競爭上崗。
通過持續(xù)競爭上崗和崗位動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià),逐步建立起員工競爭上崗,優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,做到員工能進(jìn)能出,能上能下,增加了員工的緊迫感,避免出現(xiàn)員工懶散,責(zé)任心差、工作效率低等不良現(xiàn)象,提高了工作的質(zhì)量和效率,同時(shí)通過考核過程中的信息交流,使各級(jí)管理人員充分了解公司經(jīng)營管理過程中存在的問題及其原因,明確改進(jìn)方向,做到人盡其才、事得其人、人事相宜,推動(dòng)公司各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。矸電公司通過崗位動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)升崗42人,降崗15人。上半年組織競聘考試12次,競聘崗位包括運(yùn)行主值上崗、副值上崗、除灰、輸煤運(yùn)行上崗、化學(xué)運(yùn)行上崗、鍋爐、汽機(jī)、電氣、熱工檢修上崗等,參加各類崗位競聘人數(shù)182人。
二、績效管理與薪酬管理
1、根據(jù)準(zhǔn)能公司薪酬管理制度,結(jié)合矸電公司實(shí)際完善了我公司績效管理、工資支付管理、員工考勤、請(qǐng)銷假管理等相關(guān)制度。
。1)目標(biāo)績效管理
為了促進(jìn)矸電公司的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),結(jié)合部門工作實(shí)際,建立了部門崗位職責(zé)加目標(biāo)責(zé)任制為核心的月度、季度、年度全員績效管理評(píng)價(jià)考核體系。以促進(jìn)公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)和基建工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高員工的'工作積極性、主動(dòng)性和責(zé)任心。
、俟灸瓿鯇⑷晟a(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)和基建工程等各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),經(jīng)細(xì)化分解制定相應(yīng)的目標(biāo)和控制措施后按照部門、班組、崗位職責(zé)以“責(zé)任狀”形式進(jìn)行層層分解落實(shí)。
②各部門每個(gè)周末要總結(jié)本周的目標(biāo)任務(wù)完成情況和制定下周的目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃,每月根據(jù)部門績效管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查評(píng)價(jià)月度目標(biāo)任務(wù)的完成情況。
、劭冃Ч芾硇〗M每月根據(jù)公司對(duì)部門的績效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合部門自查評(píng)價(jià)結(jié)果和平時(shí)的監(jiān)督檢查情況,對(duì)各部門進(jìn)行月度績效評(píng)價(jià)考核。
、芨鞑块T根據(jù)公司的績效評(píng)價(jià)結(jié)果落實(shí)到責(zé)任班組及責(zé)任人,并與當(dāng)月獎(jiǎng)金掛鉤,同時(shí)在網(wǎng)上公示,確?己苏鎸(shí)、準(zhǔn)確。
。2)薪酬管理
根據(jù)矸電工作實(shí)際建立、完善了寬帶崗位工資動(dòng)態(tài)管理、績效管理和全員目標(biāo)責(zé)任制管理相結(jié)合的薪酬分配體系,即崗位工資實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,全公司崗級(jí)共分為24個(gè),每個(gè)崗級(jí)又分為A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí),崗與崗之間、崗級(jí)與崗級(jí)均合理拉開薪酬差距。
①每年根據(jù)員工崗位升降情況確定崗位工資。
、讵(jiǎng)金按照月度、季度全員績效評(píng)價(jià)結(jié)果兌現(xiàn)。
、坌б婀べY的考核、發(fā)放按照績效考核管理標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任狀及基建工程目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行。
(3)單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)
1、為有效調(diào)動(dòng)員工工作積極性,依據(jù)年度安全生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)執(zhí)行預(yù)算、基建工程各項(xiàng)目標(biāo)的完成,針對(duì)主要目標(biāo)任務(wù)設(shè)立了單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),即超發(fā)電量獎(jiǎng)、值際競賽獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)、生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任狀兌現(xiàn)獎(jiǎng)、風(fēng)險(xiǎn)抵押獎(jiǎng)金、合理化建議獎(jiǎng)、技改技革獎(jiǎng)等。
超發(fā)電量獎(jiǎng):根據(jù)電網(wǎng)核定的年度發(fā)電量,公司按照機(jī)組運(yùn)行狀況及檢修安排,制定月度發(fā)電計(jì)劃,實(shí)際發(fā)電量比月度計(jì)劃每超發(fā)1000萬度,獎(jiǎng)勵(lì)10萬元,具體根據(jù)崗位進(jìn)行發(fā)放。
值際競賽獎(jiǎng):為鼓勵(lì)運(yùn)行人員最大限度節(jié)能降耗,加強(qiáng)設(shè)備的治理和整改,以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。開展了以值為單位的生產(chǎn)運(yùn)行指標(biāo)競賽活動(dòng)。值際競賽實(shí)行百分制,從安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、文明生產(chǎn)三個(gè)方面每月對(duì)每值進(jìn)行考核打分,每月依據(jù)競賽結(jié)果,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
安全獎(jiǎng):為全面落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,提高員工的安全生產(chǎn)意識(shí),保證機(jī)組安全生產(chǎn)。公司根據(jù)崗位職責(zé)實(shí)行全員安全風(fēng)險(xiǎn)抵押,季度檢查評(píng)比,季度考核兌現(xiàn)。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)、科級(jí)干部、班組長及機(jī)關(guān)管理人員的工資收入均嚴(yán)格按照準(zhǔn)能公司人字60號(hào)《關(guān)于印發(fā)“五型企業(yè)”建設(shè)即績效考核及工資分配辦法的通知》文件規(guī)定執(zhí)行,各級(jí)別人員的工資均沒有超過公司制度規(guī)定的比例,公司領(lǐng)導(dǎo)享受基薪和效益年薪外,不再享受其他形式的獎(jiǎng)勵(lì)和補(bǔ)貼。
3、本著獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、效益優(yōu)先的原則,在工資發(fā)放中各類獎(jiǎng)金占工資總額的68%,其中:月獎(jiǎng)金占工資總額的26%,單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)金額占工資總額的20%,效益及其他獎(jiǎng)金占工資總額的22%。
4、工資的發(fā)放嚴(yán)格按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)流程進(jìn)行審批發(fā)放,上半年,新進(jìn)二期人員數(shù)量較多,且新聘員工結(jié)構(gòu)差別較大,本著促進(jìn)培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快提高專業(yè)技能的目的,制定了二期人員學(xué)習(xí)期不同階段的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究、職代會(huì)主席團(tuán)成員討論通過后執(zhí)行。每月工資發(fā)放做到發(fā)放準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)無誤。
5、勞務(wù)人員的薪酬管理與保險(xiǎn)繳納情況。勞務(wù)人員的勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇均按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)薪酬規(guī)定執(zhí)行按月組織發(fā)放。對(duì)符合參保條件的員工及時(shí)建立了養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)等。
三、勞動(dòng)用工管理
1、矸電公司勞動(dòng)用工從申請(qǐng)、審批到招聘均嚴(yán)格按準(zhǔn)能公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,無計(jì)劃外和超編用工情況。
2、合同制人員和勞務(wù)人員均按準(zhǔn)能公司及矸電公司的相關(guān)規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核。對(duì)合同制和勞務(wù)人員實(shí)行月度、季度、年終統(tǒng)一考核評(píng)價(jià),與月度、季度、年度效益獎(jiǎng)掛鉤。
3、截至到6月24日,矸電公司現(xiàn)有人員549人,其中全員合同制361人(一期230人,二期131人),勞務(wù)派遣188人(含二期新聘74人、二期項(xiàng)目部臨時(shí)聘用8人和磚廠19人)。
4、勞動(dòng)合同簽訂情況。
勞動(dòng)合同的簽訂均按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,xx年6月底前,已完成了所有合同制人員勞動(dòng)合同的簽訂工作。原與三益公司簽訂勞動(dòng)合同的勞務(wù)派遣人員到期后按照準(zhǔn)能公司要求已與準(zhǔn)旗福通勞務(wù)公司簽訂了勞動(dòng)合同。公司每月對(duì)員工進(jìn)行一次績效考核,每年年底對(duì)所有人員進(jìn)行考試。x年人力資源管理工作取得了不少進(jìn)展,在公司領(lǐng)導(dǎo)及企管科科長的帶領(lǐng)下,較好的完成了各月正常開展以及臨時(shí)安排的工作,但是在工作過程中也存在不少需要進(jìn)一步加強(qiáng)及改進(jìn)的方面。
。1)工作的計(jì)劃性需要進(jìn)一步加強(qiáng)
因?yàn)槿肆Y源管理人員較少,工作內(nèi)容由人事、薪酬、培訓(xùn)、社保、勞保管理及企管科內(nèi)業(yè)資料管理等方面工作,同時(shí)因公司人員短缺時(shí)候經(jīng)常組織科室人員參加義務(wù)勞動(dòng)或者是值班,導(dǎo)致經(jīng)常一天內(nèi)有很多工作需要及時(shí)完成,甚至新疆公司可能同一天安排幾天需要同時(shí)完成的事情。因此,剛開始工作計(jì)劃性不好,同時(shí)沒有及時(shí)記錄的習(xí)慣,導(dǎo)致偶爾出現(xiàn)新疆公司、公司領(lǐng)導(dǎo)、科長安排的臨時(shí)工作沒有及時(shí)完成,工作完成沒有計(jì)劃性,導(dǎo)致工作比較繁忙但無法按時(shí)完成任務(wù),甚至出現(xiàn)了四次科長不及時(shí)提醒就沒有及時(shí)匯報(bào)的事情。
整改措施:通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)必須及時(shí)登記好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作才能按時(shí)完成任務(wù),F(xiàn)在我每天早上開調(diào)度會(huì)提前十分鐘到辦公室查看自己的會(huì)議記錄本,并及時(shí)登記好自己當(dāng)天需要著重完成的工作任務(wù),因臨時(shí)事情沒有完成不是務(wù)必當(dāng)天完成的工作下班前在會(huì)議記錄本上查看,并及時(shí)標(biāo)記,第二天接著登記、完成。
。2)工作認(rèn)真、仔細(xì)程度需要加強(qiáng)
在工作量比較大、任務(wù)比較多時(shí),工作比較急躁,沒有認(rèn)真、仔細(xì)的審核自己做完的材料,偶爾出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤,經(jīng)常會(huì)在材料中出現(xiàn)錯(cuò)別字;因工作催促比較急時(shí),沒有考慮細(xì)節(jié)就總結(jié)結(jié)果并找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),偶爾出現(xiàn)面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的問題回答不上的尷尬局面,導(dǎo)致工作開展不順利。
整改措施:所有資料在自己做完以后,進(jìn)行電子版審核,審核以后及時(shí)打印出來,打印出來以后自己再進(jìn)行全面閱讀與修改后再在電子版上修改,然后打印,再審核后報(bào)送至科長處,沒有經(jīng)過紙質(zhì)版閱讀、修改的,不能直接傳達(dá)至科長處,經(jīng)過科長審核后需要報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)、新疆公司及其他的部門,再行申報(bào)。
(3)工作條理性需要進(jìn)一步提高
工作中因?yàn)榧痹晷膽B(tài)導(dǎo)致細(xì)節(jié)處理不夠到位,工作條理性不夠清晰,資料拜訪比較凌亂。
整改措施:加強(qiáng)工作中的細(xì)節(jié)處理,增加一些檔案盒,標(biāo)注清楚資料類別名稱,確定后的材料及時(shí)歸檔管理。
。4)學(xué)習(xí)的積極性要加強(qiáng)
因今年工作比較多,開展過程中經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致個(gè)人心態(tài)有時(shí)會(huì)受影響,因此下班后沒有經(jīng)常開展自我充電、學(xué)習(xí),個(gè)人業(yè)務(wù)技能知識(shí)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)有所短缺的情況。
整改措施:不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高工作效率,在工作之余多拿時(shí)間開展自我學(xué)習(xí),明年計(jì)劃學(xué)習(xí)中級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試內(nèi)容,爭取參加并通過中級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試。
。5)處理人事關(guān)系、溝通能力需要加強(qiáng)
因?yàn)楣ぷ髦薪佑|的人員不同,人員素質(zhì)也參差不齊,處理交際關(guān)系時(shí)不能很好的根據(jù)個(gè)人不同而采取不通的交際方式,特別是在和職工溝通時(shí)偶爾會(huì)因?yàn)楣ぷ髅β刀鲆晜(gè)人接受能力與理解能力,導(dǎo)致為職工處理事情時(shí)事倍功半,甚至出現(xiàn)事情解決不徹底的情況出現(xiàn)。
整改措施:不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在和工人交流中注意使用通俗易懂的方式交流,充分考慮職工的理解與接受能力而開展工作,爭取實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。
。6)工作注重安排,跟蹤落實(shí)程度需要提升
因?yàn)楣ぷ餍枰幚淼氖虑檩^多,經(jīng)常安排的工作都是經(jīng)過幾天后再收集結(jié)果,但是因?yàn)橛衅渌虑樘幚砼紶栠z忘跟蹤落實(shí),沒有及時(shí)收集工作安排后的結(jié)果。
整改措施:以后工作加強(qiáng)記錄,每天翻閱記錄本,查看是否存在沒有落實(shí)、跟蹤的事情,及時(shí)處理并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保事情處理的完整性。
公司管理自查報(bào)告3
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的`宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
公司管理自查報(bào)告4
一、積極、認(rèn)真完成本職工作。
崗位職責(zé)是干好工作的標(biāo)準(zhǔn),因此我部按要求認(rèn)真履行人力資源部工作職責(zé),對(duì)總公司各部門員工的檔案、聘用合同書、員工個(gè)人資料進(jìn)行收集、整理、保管,并做好相應(yīng)的保密工作。對(duì)員工的招聘、面試、錄用、入職、離職等手續(xù)按照嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理、日臻完善標(biāo)準(zhǔn)完成。在了解各部門員工的基本情況的同時(shí),著重了解管理層人員的情況,如受教育程度、所學(xué)專業(yè)等,使人力資源得到更好的開發(fā)與利用。在員工招聘的過程中,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息、人才市場等一系列手段,爭取接納更寶貴的人才,同時(shí)與呼蘭區(qū)人勞局建立了良好的合作伙伴關(guān)系,為呼蘭區(qū)人才的輸入打下了良好的基礎(chǔ)。規(guī)范入、離職程序,作好經(jīng)手物品的交接工作,既保障了員工的個(gè)人利益,又避免了公司財(cái)產(chǎn)及相關(guān)資料的流失。
二、做好員工聘任的基礎(chǔ)性工作。
在一年一度的職工聘任與臨時(shí)員工合同的簽訂過程中,本部門克服了種種困難,對(duì)合同內(nèi)容中的疑問在員工中做了相應(yīng)的解釋工作,協(xié)助并監(jiān)督指導(dǎo)各部門員工簽訂勞動(dòng)合同,維護(hù)了公司的合法利益,保障了員工的切身利益。
三、加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)。
按照總公司第xxx號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)職工崗前培訓(xùn)的通知》要求,我部圍繞著《xxx公司規(guī)章制度匯編》一、二冊(cè)及《xxx公司崗位培訓(xùn)教材》為基礎(chǔ)內(nèi)容,以貫徹總公司勤奮務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、以人為本、規(guī)范服務(wù)\方針為指導(dǎo)思想,對(duì)各部門員工進(jìn)行崗前、在崗培訓(xùn)。結(jié)合各部門的實(shí)際情況,為各部門培訓(xùn)步驟編排了進(jìn)度表,做到既加強(qiáng)培訓(xùn)又不影響各崗位工作,在嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,做好培訓(xùn)記錄的同時(shí),將員工參加培訓(xùn)情況、培訓(xùn)考核情況記錄在員工的個(gè)人檔案中,作為今后考評(píng)員工的重要條件,為提高員工素質(zhì)起到了積極的作用。
四、加強(qiáng)考核、規(guī)范服務(wù)。
為適應(yīng)總公司人事制度改革及發(fā)展的需要,加強(qiáng)各崗位規(guī)范服務(wù),全面提高后勤服務(wù)質(zhì)量,制訂了《后勤服務(wù)總公司服務(wù)質(zhì)量考核管理標(biāo)準(zhǔn)》。定期或不定期到各部門監(jiān)督檢查,針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以通報(bào)的形式下發(fā)至各部門。經(jīng)常深入員工當(dāng)中,了解實(shí)際情況,協(xié)調(diào)實(shí)際工作崗位中出現(xiàn)的員工之間的分歧,并將情況及時(shí)反饋總公司領(lǐng)導(dǎo),保證各部門工作順利健康發(fā)展。
五、在做好本職工作的同時(shí),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
在《規(guī)章制度匯編》第二冊(cè)編寫過程中,主動(dòng)收集各部門規(guī)章制度,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)編寫,為凝聚著全體員工辛勤汗水的書籍早日問世獻(xiàn)出自己的微薄之力。
公司人力資源管理工作自查報(bào)告
根據(jù)準(zhǔn)能公司《關(guān)于開展人力資源管理工作檢查的通知》的要求,矸電公司按照準(zhǔn)能公司相關(guān)人力資源管理制度,對(duì)矸電公司人力資源管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將本次自查情況匯報(bào)如下:
一、人事管理方面
1、矸電公司嚴(yán)格按照神華準(zhǔn)能公司人字23號(hào)《關(guān)于矸石發(fā)電公司機(jī)構(gòu)及人員編制的批復(fù)》文件規(guī)定設(shè)置機(jī)構(gòu)和配置崗位人員,并結(jié)合矸電公司實(shí)際建立了高效精干的管理機(jī)構(gòu)和扁平化管理模式,明確了部門、崗位職責(zé)和勝任能力,即按照不相容業(yè)務(wù)分離、不相容崗位分離、互相制衡、低成本高效率的原則,結(jié)合公司業(yè)務(wù)范圍設(shè)置公司機(jī)構(gòu)及崗位。
在部門以下不設(shè)車間,只設(shè)班組,崗位設(shè)置嚴(yán)格執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn),不因人設(shè)崗或超出定員、定額設(shè)人、設(shè)崗,對(duì)每個(gè)崗位要明確勝任能力、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),確保公司機(jī)構(gòu)人員的精干高效運(yùn)營。矸電公司下設(shè)8個(gè)部門,即發(fā)電運(yùn)行部、設(shè)備檢修部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、行政工作部、黨委工作部、安監(jiān)站和二期項(xiàng)目部,并按照準(zhǔn)能公司批準(zhǔn)的定編、定員標(biāo)準(zhǔn),配備了崗位人員。準(zhǔn)能公司給我公司核定的科級(jí)管理人員18人,機(jī)關(guān)一般管理人員現(xiàn)有科級(jí)管理人員16人(一期12人,二期4人),準(zhǔn)能公司給我公司核定的機(jī)關(guān)一般管理人員17人,現(xiàn)機(jī)關(guān)管理人員13人,無超職數(shù)配備科級(jí)管理人員和長期借調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)的`工作人員。同時(shí),為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)與專業(yè)技術(shù)管理,在發(fā)電運(yùn)行部、設(shè)備檢修部、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)站又按專業(yè)設(shè)置了9名專業(yè)主管(即鍋爐運(yùn)行主管、汽機(jī)運(yùn)行主管、電氣運(yùn)行主管、鍋爐檢修主管、汽機(jī)檢修主管、電氣檢修主管、熱控檢修主管、安全主管、生產(chǎn)技術(shù)部主管)。
2、矸電公司干部選拔、任免、人員調(diào)動(dòng)均嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)能公司的相關(guān)制度,堅(jiān)持公開、公正、任人為賢的原則進(jìn)行選拔聘用,任免情況及時(shí)報(bào)準(zhǔn)能公司備案,并對(duì)后備干部進(jìn)行定期考核。
3、矸電公司在嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)能公司的相關(guān)人事制度基礎(chǔ)上,建立了競爭上崗和崗位動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。
。1)每年根據(jù)月度績效考核評(píng)價(jià)結(jié)果、年度專業(yè)知識(shí)考試和年終員工測評(píng)來確定員工下一年度的崗位升降情況,從而實(shí)現(xiàn)公司員工崗位能升能降的崗位動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。
。2)空崗、新增崗位、一崗多人需減員的崗位、轉(zhuǎn)崗人員、由低崗級(jí)到高崗級(jí)人員一般要按照考試、考核、測評(píng)的方式實(shí)行競爭上崗。
通過持續(xù)競爭上崗和崗位動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià),逐步建立起員工競爭上崗,優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,做到員工能進(jìn)能出,能上能下,增加了員工的緊迫感,避免出現(xiàn)員工懶散,責(zé)任心差、工作效率低等不良現(xiàn)象,提高了工作的質(zhì)量和效率,同時(shí)通過考核過程中的信息交流,使各級(jí)管理人員充分了解公司經(jīng)營管理過程中存在的問題及其原因,明確改進(jìn)方向,做到人盡其才、事得其人、人事相宜,推動(dòng)公司各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。矸電公司通過崗位動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)升崗42人,降崗15人。上半年組織競聘考試12次,競聘崗位包括運(yùn)行主值上崗、副值上崗、除灰、輸煤運(yùn)行上崗、化學(xué)運(yùn)行上崗、鍋爐、汽機(jī)、電氣、熱工檢修上崗等,參加各類崗位競聘人數(shù)182人。
二、績效管理與薪酬管理
1、根據(jù)準(zhǔn)能公司薪酬管理制度,結(jié)合矸電公司實(shí)際完善了我公司績效管理、工資支付管理、員工考勤、請(qǐng)銷假管理等相關(guān)制度。
。1)目標(biāo)績效管理
為了促進(jìn)矸電公司的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),結(jié)合部門工作實(shí)際,建立了部門崗位職責(zé)加目標(biāo)責(zé)任制為核心的月度、季度、年度全員績效管理評(píng)價(jià)考核體系。以促進(jìn)公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)和基建工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高員工的工作積極性、主動(dòng)性和責(zé)任心。
、俟灸瓿鯇⑷晟a(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)和基建工程等各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),經(jīng)細(xì)化分解制定相應(yīng)的目標(biāo)和控制措施后按照部門、班組、崗位職責(zé)以“責(zé)任狀”形式進(jìn)行層層分解落實(shí)。
、诟鞑块T每個(gè)周末要總結(jié)本周的目標(biāo)任務(wù)完成情況和制定下周的目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃,每月根據(jù)部門績效管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查評(píng)價(jià)月度目標(biāo)任務(wù)的完成情況。
③績效管理小組每月根據(jù)公司對(duì)部門的績效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合部門自查評(píng)價(jià)結(jié)果和平時(shí)的監(jiān)督檢查情況,對(duì)各部門進(jìn)行月度績效評(píng)價(jià)考核。
④各部門根據(jù)公司的績效評(píng)價(jià)結(jié)果落實(shí)到責(zé)任班組及責(zé)任人,并與當(dāng)月獎(jiǎng)金掛鉤,同時(shí)在網(wǎng)上公示,確保考核真實(shí)、準(zhǔn)確。
。2)薪酬管理
根據(jù)矸電工作實(shí)際建立、完善了寬帶崗位工資動(dòng)態(tài)管理、績效管理和全員目標(biāo)責(zé)任制管理相結(jié)合的薪酬分配體系,即崗位工資實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,全公司崗級(jí)共分為24個(gè),每個(gè)崗級(jí)又分為A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí),崗與崗之間、崗級(jí)與崗級(jí)均合理拉開薪酬差距。
、倜磕旮鶕(jù)員工崗位升降情況確定崗位工資。
、讵(jiǎng)金按照月度、季度全員績效評(píng)價(jià)結(jié)果兌現(xiàn)。
、坌б婀べY的考核、發(fā)放按照績效考核管理標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任狀及基建工程目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行。
(3)單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)
為有效調(diào)動(dòng)員工工作積極性,依據(jù)年度安全生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)執(zhí)行預(yù)算、基建工程各項(xiàng)目標(biāo)的完成,針對(duì)主要目標(biāo)任務(wù)設(shè)立了單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),即超發(fā)電量獎(jiǎng)、值際競賽獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)、生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任狀兌現(xiàn)獎(jiǎng)、風(fēng)險(xiǎn)抵押獎(jiǎng)金、合理化建議獎(jiǎng)、技改技革獎(jiǎng)等。
超發(fā)電量獎(jiǎng):根據(jù)電網(wǎng)核定的年度發(fā)電量,公司按照機(jī)組運(yùn)行狀況及檢修安排,制定月度發(fā)電計(jì)劃,實(shí)際發(fā)電量比月度計(jì)劃每超發(fā)1000萬度,獎(jiǎng)勵(lì)10萬元,具體根據(jù)崗位進(jìn)行發(fā)放。
值際競賽獎(jiǎng):為鼓勵(lì)運(yùn)行人員最大限度節(jié)能降耗,加強(qiáng)設(shè)備的治理和整改,以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。開展了以值為單位的生產(chǎn)運(yùn)行指標(biāo)競賽活動(dòng)。值際競賽實(shí)行百分制,從安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、文明生產(chǎn)三個(gè)方面每月對(duì)每值進(jìn)行考核打分,每月依據(jù)競賽結(jié)果,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
安全獎(jiǎng):為全面落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,提高員工的安全生產(chǎn)意識(shí),保證機(jī)組安全生產(chǎn)。公司根據(jù)崗位職責(zé)實(shí)行全員安全風(fēng)險(xiǎn)抵押,季度檢查評(píng)比,季度考核兌現(xiàn)。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)、科級(jí)干部、班組長及機(jī)關(guān)管理人員的工資收入均嚴(yán)格按照準(zhǔn)能公司人字60號(hào)《關(guān)于印發(fā)“五型企業(yè)”建設(shè)即績效考核及工資分配辦法的通知》文件規(guī)定執(zhí)行,各級(jí)別人員的工資均沒有超過公司制度規(guī)定的比例,公司領(lǐng)導(dǎo)享受基薪和效益年薪外,不再享受其他形式的獎(jiǎng)勵(lì)和補(bǔ)貼。
3、本著獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、效益優(yōu)先的原則,在工資發(fā)放中各類獎(jiǎng)金占工資總額的68%,其中:月獎(jiǎng)金占工資總額的26%,單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)金額占工資總額的20%,效益及其他獎(jiǎng)金占工資總額的22%。
4、工資的發(fā)放嚴(yán)格按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)流程進(jìn)行審批發(fā)放,上半年,新進(jìn)二期人員數(shù)量較多,且新聘員工結(jié)構(gòu)差別較大,本著促進(jìn)培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快提高專業(yè)技能的目的,制定了二期人員學(xué)習(xí)期不同階段的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究、職代會(huì)主席團(tuán)成員討論通過后執(zhí)行。每月工資發(fā)放做到發(fā)放準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)無誤。
5、勞務(wù)人員的薪酬管理與保險(xiǎn)繳納情況
勞務(wù)人員的勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇均按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)薪酬規(guī)定執(zhí)行按月組織發(fā)放。對(duì)符合參保條件的員工及時(shí)建立了養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)等。
三、勞動(dòng)用工管理
1、矸電公司勞動(dòng)用工從申請(qǐng)、審批到招聘均嚴(yán)格按準(zhǔn)能公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,無計(jì)劃外和超編用工情況。
2、合同制人員和勞務(wù)人員均按準(zhǔn)能公司及矸電公司的相關(guān)規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核。對(duì)合同制和勞務(wù)人員實(shí)行月度、季度、年終統(tǒng)一考核評(píng)價(jià),與月度、季度、年度效益獎(jiǎng)掛鉤。
3、截至到6月24日,矸電公司現(xiàn)有人員549人,其中全員合同制361人(一期230人,二期131人),勞務(wù)派遣188人(含二期新聘74人、二期項(xiàng)目部臨時(shí)聘用8人和磚廠19人)。
4、勞動(dòng)合同簽訂情況。
勞動(dòng)合同的簽訂均按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,20xx年6月底前,已完成了所有合同制人員勞動(dòng)合同的簽訂工作。原與三益公司簽訂勞動(dòng)合同的勞務(wù)派遣人員到期后按照準(zhǔn)能公司要求已與準(zhǔn)旗福通勞務(wù)公司簽訂了勞動(dòng)合同。公司每月對(duì)員工進(jìn)行一次績效考核,每年年底對(duì)所有人員進(jìn)行考試。
公司管理自查報(bào)告5
建設(shè)公司黨委:
根據(jù)九冶黨發(fā)20xx4號(hào)文件的通知精神,一公司黨委結(jié)合黨務(wù)公開工作,對(duì)20xx年度黨費(fèi)收繳、使用和管理情況進(jìn)行了認(rèn)真自查,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、黨費(fèi)收繳情況
二、黨費(fèi)管理情況
在建設(shè)公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,一公司黨委本著對(duì)黨組織和黨員個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨黨費(fèi)收繳、管理和使用的規(guī)定》,把收好、管好、用好黨費(fèi)作為一項(xiàng)重要工作來抓,并結(jié)合實(shí)際,不斷完善黨費(fèi)收繳、使用和管理辦法,建立健全黨費(fèi)收繳制度,加大督查力度,確保了全體黨員自覺交納黨費(fèi)。
1、加強(qiáng)黨員權(quán)利和義務(wù)學(xué)習(xí)。為保證黨員黨費(fèi)按時(shí)足額交納,一公司黨委堅(jiān)持要求各黨支部組織支部活動(dòng),學(xué)習(xí)黨員權(quán)利、義務(wù),并為全體黨員配發(fā)了黨員證,不斷提高了全體黨員自覺交納黨費(fèi)的意識(shí)。
2、做到黨費(fèi)收繳、使用和管理透明公正。一公司黨費(fèi)收繳工作嚴(yán)格依據(jù)《黨章》、《關(guān)于中國共產(chǎn)黨黨費(fèi)收繳、使用和管理的規(guī)定》和按照《關(guān)于規(guī)范黨員黨費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)的通知》(九冶黨工發(fā)(20xx)3號(hào))文件要求進(jìn)行,做到了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一時(shí)限、統(tǒng)一上交要求。黨費(fèi)收繳時(shí),以黨支部為單位進(jìn)行,按照自覺、及時(shí)、足額原則,統(tǒng)一按照《關(guān)于規(guī)范黨員黨費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)的通知》每半年繳納一次黨費(fèi)。一公司各黨支部都能做到按半年度收繳黨費(fèi),并將黨費(fèi)足額上繳到黨群工作部,再由黨群工作部統(tǒng)一上繳到建設(shè)公司黨委。同時(shí),對(duì)黨費(fèi)的收繳、使用和管理情況,一公司黨委堅(jiān)持在黨委會(huì)、黨支部會(huì)議上進(jìn)行通報(bào),做到了每年向黨員公布一次黨費(fèi)收繳情況。
3、規(guī)范黨費(fèi)收繳工作流程。為了規(guī)范黨費(fèi)收繳工作,一公司黨委指定專人負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳和管理工作,并按照財(cái)務(wù)制度建立了帳簿,做到了黨員繳納黨費(fèi)有登記、有票據(jù);黨費(fèi)管理實(shí)行獨(dú)立賬戶,做到了?顚S谩①~目清楚、賬款相符、票據(jù)齊全、開支合理。
三、存在不足
通過此次自查,我們也發(fā)現(xiàn)在黨費(fèi)收繳、管理工作中存在一些不足,具體表現(xiàn)為:離退休黨員和流動(dòng)黨員難以按新標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)收交黨費(fèi)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)黨員的`教育和管理,增強(qiáng)黨員的黨性意識(shí),進(jìn)一步做好黨費(fèi)的收繳工作。
公司管理自查報(bào)告6
xxxxxx分公司:
根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號(hào))文件要求,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風(fēng)險(xiǎn)排查工作,具體情況匯報(bào)如下:
一、xx公司專門成立項(xiàng)目小組對(duì)20xx年三季度的.印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、營運(yùn)部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:xxx 執(zhí)行組長:xxxx 成員:xxxx xxxx xxxx
二、針對(duì)印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時(shí)開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結(jié)果
。ㄒ唬﹛xxx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請(qǐng)刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
。ǘ┯≌率褂眠^程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
。ㄈ﹛xxx公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成清收及上報(bào)擬銷毀申請(qǐng)工作。
。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會(huì)簽、審批手續(xù)齊全,用印申請(qǐng)單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
。﹛xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
特此報(bào)告。
xxx公司
xxx年xx月xx日
公司管理自查報(bào)告7
為規(guī)范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項(xiàng)目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根據(jù)公司《福建省第一公路工程公司印章管理細(xì)則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號(hào))的規(guī)定,在公司辦公室的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動(dòng),此次行動(dòng)重點(diǎn)檢查了聯(lián)營項(xiàng)目的印章管理情況。通過自查行動(dòng),我們發(fā)現(xiàn)了如下問題:
1、印章保管員職責(zé)意識(shí)、安全意識(shí)和法律意識(shí)有待加強(qiáng)
通過檢查,我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別聯(lián)營項(xiàng)目的印章保管員,仍然沒有意識(shí)到印章保管對(duì)于企業(yè)的重要性,以及印章管理所具有的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn),他們沒有意識(shí)到印章管理失職會(huì)給公司帶來法律糾紛甚至經(jīng)濟(jì)損失。表現(xiàn)在實(shí)際工作中,印章保管員有時(shí)忙于其他事務(wù),沒有認(rèn)真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來蓋章的人使用,又或者印章使用后沒有及時(shí)放入保險(xiǎn)柜等。
2、印章保管員專人不專職
公司印章管理細(xì)則明確規(guī)定,印章保管員要專人專管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負(fù)其他崗位職責(zé),為了便于用印人蓋章,就會(huì)出現(xiàn)印章保管員臨時(shí)將印章委托給其他人代為保管,或者在沒有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風(fēng)險(xiǎn),也為事后追責(zé)增加了難度。
3、印章使用流程不規(guī)范,特別是聯(lián)營項(xiàng)目印章管理
由于聯(lián)營項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往缺位,且聯(lián)營項(xiàng)目的材料購買是由合作方自行處理,這就直接導(dǎo)致印章使用過程中,不按流程辦事——沒有審批程序。很多時(shí)候聯(lián)營項(xiàng)目的印章保管員只能通過電話向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)用印,如果印章保管員沒有及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào),就會(huì)給我們的管理帶來不確定性。在浙江項(xiàng)目檢查時(shí),我們就發(fā)現(xiàn)一起零星材料購買合同沒有及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)的事件。
4、印章管理臺(tái)賬填寫不規(guī)范
根據(jù)公司規(guī)定,七分公司自營項(xiàng)目印章管理臺(tái)賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會(huì)公章和項(xiàng)目部公章等)印章使用登記表》、《項(xiàng)目印章使用申請(qǐng)表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別聯(lián)營項(xiàng)目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺(tái)賬填寫也存在不規(guī)范的地方,比如:個(gè)別事項(xiàng)中,蓋章內(nèi)容填寫不夠具體,是否外帶或公章管理人沒有填寫完整,簽訂的合同用印后沒有及時(shí)備案,涉及經(jīng)濟(jì)往來的合同沒有注明相應(yīng)金額,此類問題會(huì)造成事后無法追溯,形成法律風(fēng)險(xiǎn)甚至經(jīng)濟(jì)糾紛。
5、合同類用印后,聯(lián)營項(xiàng)目的印章管理保管員沒有持續(xù)跟進(jìn),進(jìn)行二次監(jiān)管
針對(duì)聯(lián)營項(xiàng)目印章管理,我們分公司也在不斷學(xué)習(xí)并改進(jìn)工作,通過此次自查,我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)管理上的漏洞——由于聯(lián)營項(xiàng)目的采購事項(xiàng)由合作方自行處理,但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項(xiàng)目部,這就為合作方轉(zhuǎn)移資金或轉(zhuǎn)移物資到其他項(xiàng)目創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。
面對(duì)新情況新問題,我們的印章保管員要始終以維護(hù)公司利益、防患法律風(fēng)險(xiǎn)為準(zhǔn)則,創(chuàng)造性的開展印章管理工作。
1、提高印章保管員的責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)和法律意識(shí)。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟(jì)利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,是一項(xiàng)形象工程,更是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工程。
2、實(shí)行第一把手責(zé)任制,采用雙人或多人專管印章。由于實(shí)際工作中,我們不可能實(shí)行所謂的專人專職管理印章,為了防止法律風(fēng)險(xiǎn),便于事后追溯,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,建議實(shí)行第一把手責(zé)任制,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督職責(zé),采用雙人或多人專管印章,增加管理可操作性。
3、繼續(xù)細(xì)化印章使用流程。必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的`使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項(xiàng)目部發(fā)行公文需要用印,其他事項(xiàng)盡量減少印章使用,項(xiàng)目部其他部門要協(xié)同配合,多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通,盡可能將公章使用數(shù)量降到最低,如果非用不可時(shí),也要嚴(yán)格按照流程辦理,希望通過嚴(yán)格的印章管理制度,倒逼項(xiàng)目部所有部門用印理念,防止公章“滿天飛”。
4、認(rèn)真做好印章使用臺(tái)賬。印章保管員一定要認(rèn)識(shí)到臺(tái)賬對(duì)于維護(hù)其自身權(quán)益,和公司防患法律風(fēng)險(xiǎn)、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認(rèn)真填寫臺(tái)賬,來不得半點(diǎn)馬虎。
5、創(chuàng)造性開展印章管理工作。針對(duì)聯(lián)營項(xiàng)目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對(duì)有可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛或有可能給公司造成其他風(fēng)險(xiǎn)的合同、協(xié)議,印章保管員要持續(xù)跟進(jìn),進(jìn)行二次監(jiān)督,比如:合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量相符,臨近工程竣工時(shí),是否出現(xiàn)突擊采購材料等情況,要防止合作方將采購材料用于非合作項(xiàng)目;同時(shí),也要關(guān)注合作方財(cái)務(wù)支付給供應(yīng)商的憑證,防止合作方變相轉(zhuǎn)移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開展工作——靈活與供應(yīng)商溝通,多方收集相關(guān)信息,綜合分析,及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,以更好的維護(hù)公司利益和形象。
6、建議公司開展印章管理員崗前培訓(xùn),努力建設(shè)一支標(biāo)準(zhǔn)化、法治化的印章管理隊(duì)伍,針對(duì)新情況新問題,公司可以適時(shí)召開印章保管員經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),或者定期不定期到分公司、項(xiàng)目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號(hào)文件)的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、印章使用管理的自查情況
。1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
。2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對(duì)印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
。3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
客戶服務(wù)中心印章管理使用情況自查報(bào)告
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)公司《關(guān)于加強(qiáng)印章管理和使用工作的通知》精神,中心對(duì)印章的審批、使用、保管等情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、中心現(xiàn)有的《印章使用管理制度》對(duì)各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規(guī)定,在自查過程中,未發(fā)現(xiàn)保管不善、違規(guī)使用、人為損壞等現(xiàn)象。
二、中心現(xiàn)有使用,且在公安局備案的印章
1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心》
2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心支部委員會(huì)》
3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章(1)》
4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心財(cái)務(wù)專用章》
5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心檢定專用章》在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章。
三、中心印章使用情況
1、中心印章指定專人保管,各類業(yè)務(wù)用章堅(jiān)持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任;
2、業(yè)務(wù)用章只能用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況;
3、建立使用印章管理登記簿,保證印章在更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記,要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù);
4、中心每月定期對(duì)各類印章使用情況進(jìn)行檢查。
新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心
20xx年5月29日
市分公司印章管理自查報(bào)告省公司辦公室:
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、日常管理
確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請(qǐng)單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。
對(duì)于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請(qǐng)省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。
二、存在問題
自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。
我公司已經(jīng)對(duì)刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請(qǐng)示流程,已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對(duì)各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示市公司用印等流程,沒有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:
1、相關(guān)人員選配不及時(shí),電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;
2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。
三、整改措施
針對(duì)上述問題,我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:
1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。
明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專管員為第二管理人,兩人執(zhí)行AB崗位角色,互相監(jiān)督;同時(shí)確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請(qǐng)人,負(fù)責(zé)用印操作;
2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊(cè)、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司,要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí);
由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時(shí)無法召集全部人員集中培訓(xùn),市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn),有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的
公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復(fù)自習(xí)演練,以求熟練。
市公司辦公室將采取一對(duì)一的方式,對(duì)各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。
3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。
結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。此外,將目前僅有的1臺(tái)電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位,專供市公司本部內(nèi)各機(jī)關(guān)部門、營業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機(jī),將繼續(xù)向上級(jí)申請(qǐng)配置齊全。
公司管理自查報(bào)告8
我公司成立于20xx年1月,注冊(cè)在xx,是一個(gè)以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊(cè)資本為xx元,工程技術(shù)人員146名,其中高級(jí)職稱4人,中級(jí)職稱20人,初級(jí)職稱125人,二級(jí)注冊(cè)建造師12人,F(xiàn)有各類主要施工機(jī)械設(shè)備237臺(tái)(套),我公司質(zhì)量檢測儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運(yùn)行良好。公司自建立以來,始終恪守誠信服務(wù)的理念,堅(jiān)持以誠取信,以信立譽(yù)的原則,把誠信經(jīng)營作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來,公司通過不斷培育誠信服務(wù)文化,樹立了良好的社會(huì)信譽(yù),促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位
1、改變了以往對(duì)信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2.改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
3、公司配備了專職的'合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的編寫、審核、統(tǒng)計(jì)、等多項(xiàng)工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化,加強(qiáng)與各部門的結(jié)合,公司將繼續(xù)以誠信促經(jīng)營,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,開創(chuàng)誠信經(jīng)營的良好局面。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織
健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。
先后出臺(tái)了《合同管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度》、《合同文本管理制度》、
《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對(duì)合同的簽訂和審查,合同傳遞、運(yùn)行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔(dān)保,合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書保管使用,合同臺(tái)帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計(jì)分析,合同檔案管理,合同管理考核獎(jiǎng)懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定,明確了管理人員的崗位職責(zé)、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對(duì)新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),僅20xx年3月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負(fù)責(zé),工程合同進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核由合同經(jīng)辦人進(jìn)行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進(jìn)行二次審核,對(duì)合同回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
公司管理自查報(bào)告9
根據(jù)省住建廳文件《關(guān)于做好20xx年度住建領(lǐng)域重點(diǎn)工作綜合督查中供水管理檢查考核》的通知要求,現(xiàn)將我公司供水規(guī)范化管理工作有關(guān)情況自查如下:
一、基本情況
。ㄒ唬┕竟芾頇C(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備情況
xxx自來水公司成立于xxx年,是我縣獨(dú)家具有供水經(jīng)營資格的國有企業(yè),隸屬xxx住建局。下屬xx水廠、xxx水廠、xx水廠、xx等4個(gè)供水水廠,F(xiàn)有在冊(cè)職工237人,其中:退休職工58人,內(nèi)退職工1人,停薪留職8人,病退休5人,在崗職工165人。
。ǘ┏菂^(qū)供水現(xiàn)狀。我縣城區(qū)規(guī)劃區(qū)范圍有xx平方公里,現(xiàn)有供水人口xx萬多人,供水戶數(shù)x萬多戶,供水管道總長度xx公里,其中直徑75毫米以上的主管道x公里(其中鋼管xx公里,鑄鐵管xx公里,塑料管xx公里,其他管材xx公里),供水面積xx平方公里。目前我縣城區(qū)主要由xx水廠和xx水廠二個(gè)水廠可以供水。其中桃樹山水廠于xx年建成,總投資1000余萬元,取水于xx及xxx水庫,原設(shè)計(jì)供水能力4萬噸/日,20xx年通過水廠改造供水能力提高到5.5萬噸/日;現(xiàn)為備用水廠;xx水廠于20xx年8月建成通水,總投資5700萬元,取水于xx水源,日供水能力8.5萬噸/日,綜合供水能力達(dá)14萬噸/日;目前城區(qū)供水最高峰值為14萬噸/日,年制水量xxx萬噸,年售水量xx萬噸,供水普及率達(dá)98%,供水漏損率xx%。
。ㄈ┕┧辞闆r。我縣城區(qū)用水屬地表水,以河流徑流水源為主,現(xiàn)有供水水源xx水庫(系xx水庫水源)和廈鋪河,其中以xx水源為主要水源;城區(qū)供水面積xx平方公里,供水戶數(shù)xx萬余戶,城區(qū)呈東西方向狹長布局,東西方向管線最長距離達(dá)xx公里,輸送管線距離較長。xxx單獨(dú)供水時(shí),會(huì)造成城東區(qū)域供水壓力過大,而供水末端的開發(fā)區(qū)、新城等地水壓又顯不足的現(xiàn)象。因此采取再擴(kuò)建鳳凰山水廠達(dá)到xx萬噸/日供水規(guī)模并沿繞城路鋪設(shè)φ1000mm主管道連接供水末端開發(fā)區(qū)等低壓區(qū),該項(xiàng)目正在實(shí)施中。根據(jù)水利部門提供的資料表明,我縣城區(qū)主要水源廈鋪河有上游望江嶺水庫xxxx萬立方米庫容量調(diào)節(jié),故該河即使是遇到五十年一遇的枯水季節(jié),最低流量也可達(dá)到xx立方米/秒,基本能滿足遠(yuǎn)期城區(qū)供水需求。
二、供水規(guī)范化管理工作情況
水是生命之源,保障飲用水安全就是關(guān)注民生,為強(qiáng)化供水規(guī)范化管理,保障城市供水和居民生活飲用水安全,我公司著重做好了以下幾個(gè)方面工作。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全工作機(jī)制。一是強(qiáng)化工作職責(zé)。作為城市供水公司,為確保安全供水責(zé)任落到實(shí)處,我公司成立了以總經(jīng)理任組長,分管副經(jīng)理為副組長,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的供水工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了供水管理職能,將工作任務(wù)、責(zé)任進(jìn)行細(xì)化分解,形成了一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作格局。二是強(qiáng)化制度建設(shè)。制度建設(shè)是規(guī)范化管理的保障。根據(jù)中央、省市下發(fā)的城鎮(zhèn)供水管理方面的法規(guī)制度及標(biāo)準(zhǔn),制定了《xx城區(qū)供水管理暫行規(guī)定》、《xxx集中式飲用水水源保護(hù)區(qū)污染防治管理辦法》、《xxx鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中式飲用水水源保護(hù)區(qū)劃分方案的通知》等文件。同時(shí),為了規(guī)范供水管理我公司相繼出臺(tái)了一系列規(guī)章制度:《城鎮(zhèn)供水服務(wù)與投訴監(jiān)管制度》、《水質(zhì)監(jiān)管與信息發(fā)布制度》、《應(yīng)急管理制度》、《通山縣二次供水管理制度》等制度標(biāo)準(zhǔn)。
。ǘ┒啻氩⑴e,提升供水服務(wù)。一是在優(yōu)化服務(wù)上下功夫。近年來,xxx自來水公司以“供優(yōu)質(zhì)之水、服誠信之務(wù)”為目標(biāo),不斷優(yōu)化和提升供水服務(wù)質(zhì)量,抄表計(jì)量實(shí)現(xiàn)“一戶一表”和抄表到戶,停水在電視、網(wǎng)站上及時(shí)公告,搶修爭分奪秒,設(shè)立24小時(shí)服務(wù)投訴熱線,及時(shí)處理群眾反映問題。設(shè)立專門服務(wù)大廳,所有對(duì)外服務(wù)工作都在大廳內(nèi)完成,公布各項(xiàng)辦事流程,收費(fèi)項(xiàng)目依據(jù)以及對(duì)外服務(wù)承諾細(xì)則,使用戶放心消費(fèi);設(shè)立對(duì)外服務(wù)熱線電話,客服中心人員對(duì)每一個(gè)來電來訪跟蹤回訪,每月匯總上報(bào),做好事事有回音,件件有落實(shí),確保投訴處理及時(shí)率99%以上;建立門戶網(wǎng)站,提高網(wǎng)上咨詢投訴、網(wǎng)上水費(fèi)查詢、網(wǎng)上微信交費(fèi)、網(wǎng)上報(bào)修、網(wǎng)上申請(qǐng)接水、網(wǎng)上智能抄表(已初步實(shí)現(xiàn)了xxxxx余戶)、網(wǎng)上水質(zhì)水壓水價(jià)查詢、銀行代扣水費(fèi)等服務(wù)。制訂了對(duì)外服務(wù)承諾細(xì)則、投訴舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度、首問負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制等制度,并在網(wǎng)上進(jìn)行公示,廣泛接受社會(huì)各界監(jiān)督。同時(shí),通過召開用戶座談會(huì)和發(fā)放征求意見表等形式,收集用戶的意見和建議,及時(shí)反饋給供水企業(yè),以提高供水企業(yè)服務(wù)水平。二是在水質(zhì)監(jiān)管上下功夫。我公司為完善水質(zhì)檢測制度,提高水質(zhì)檢測能力,做好水質(zhì)日常檢測工作。在實(shí)際檢測工作中嚴(yán)格取樣流程,工作人員采用無菌瓶每日對(duì)源水進(jìn)行取樣后立即送至化驗(yàn)室,進(jìn)行PH值、渾濁度、大腸菌群等13項(xiàng)常規(guī)指標(biāo)檢測分析,每兩小時(shí)做一次渾濁度、二氧化氯的檢測,并將水質(zhì)檢測13項(xiàng)常規(guī)指標(biāo)在自來水網(wǎng)站每天予以公示。同時(shí),委托第三方湖北省水質(zhì)檢測站每月對(duì)xx水廠及xx水廠出廠水、末梢水進(jìn)行42項(xiàng)水質(zhì)檢測,檢測結(jié)果均符合國家飲用水標(biāo)準(zhǔn),水質(zhì)綜合合格率均達(dá)到100%。三是在管網(wǎng)安全運(yùn)行上下功夫。充分考慮氣候等環(huán)境對(duì)供水水質(zhì)、供水設(shè)施的影響,明確專人分區(qū)段進(jìn)行巡查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間進(jìn)行處理,明確專人進(jìn)行管網(wǎng)維護(hù),按計(jì)劃對(duì)管網(wǎng)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),對(duì)管網(wǎng)末梢定期進(jìn)行排污。定期組織機(jī)修人員對(duì)供水機(jī)組、設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行全面檢修、維護(hù)、排除隱患,保證制水設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);對(duì)城區(qū)供水主干管道進(jìn)行巡查、測漏,防止管網(wǎng)爆裂等現(xiàn)象的發(fā)生,有效降低漏損率。四是在制水廠運(yùn)行管理上下功夫。①xx是xxx年建成通水的xxx水廠為中南市政設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì),常規(guī)凈化處理工藝為取水—網(wǎng)格反應(yīng)池—斜管沉淀池—過濾池—清水池(加藥)—加壓輸送。②是認(rèn)真做好供水生產(chǎn)和質(zhì)量管理,經(jīng)常性檢查制水廠工作情況,確保制水廠出廠水的生產(chǎn)質(zhì)量。③是積極做好供水設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期維護(hù)和大修理三級(jí)維護(hù)檢修工作,制訂了相關(guān)制度并按要求認(rèn)真做好記錄。④認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,制訂安全生產(chǎn)管理制度,對(duì)相關(guān)人員經(jīng)常性進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。⑤是做好制水廠的安防監(jiān)控和反恐防范工作,制訂了水廠門衛(wèi)管理制度、出入廠審批登記制度,重點(diǎn)部位均安裝了攝像頭,影像資料可保存60天。⑥是做好崗前培訓(xùn)和持證上崗工作,相關(guān)人員必須持證上崗,同時(shí)明確崗位人員職責(zé)、管理制度和操作細(xì)則。五是在應(yīng)急管理機(jī)制上下功夫。我公司制訂了水源地突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案、供水突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案和供水安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案、反恐防暴應(yīng)急預(yù)案以及停電、爆管、水源污染等分項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,建立了應(yīng)急隊(duì)伍,購置了應(yīng)急設(shè)備和管材配件等應(yīng)急物資,每年有針對(duì)性組織應(yīng)急演練,確保供水應(yīng)急處理工作專業(yè)化,緊急情況能夠妥善處置。
三、存在的'問題和建議
。ㄒ唬┐嬖诘膯栴}
1、我縣老城區(qū)供水管網(wǎng)始建于八十年代,管道腐爛、破舊,漏失嚴(yán)重。由于政府管道改造資金嚴(yán)重不足,導(dǎo)致我縣供水漏失率偏高,三年以內(nèi)很難達(dá)到規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)值之內(nèi)。
2、二次供水秩序混亂,管理難度大,難以規(guī)范。在實(shí)際操作中無據(jù)可依,無所適從。導(dǎo)致與用戶糾紛不斷,矛盾重重。
(二)意見和建議
1、積極申報(bào)城市供水設(shè)施改造項(xiàng)目,爭取中央、省項(xiàng)目資金扶持。
2、建議省市住建部門盡快出臺(tái)規(guī)范的二次供水指導(dǎo)性文件,讓我們?cè)诙喂┧僮髦杏袚?jù)可依,有法可依,以便盡快規(guī)范二次供水管理。
總之,城鎮(zhèn)供水規(guī)范化管理工作是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。前期我公司雖然做了不少的工作,但對(duì)照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求和人民的期盼還有一些不足仍需努力進(jìn)一步完善。今后的工作中,我公司將繼續(xù)把城鎮(zhèn)供水規(guī)范化管理工作作為壓倒一切的政治任務(wù)來抓,繼續(xù)下真功夫,花大力氣長抓不懈,確保我縣安全供水萬無一失,讓人民群眾滿意。
公司管理自查報(bào)告10
根據(jù)總公司下發(fā)xxx文件要求,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理力度,確保印章管理的.穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風(fēng)險(xiǎn)排查工作,具體情況匯報(bào)如下:
一、xxx公司專門成立項(xiàng)目小組對(duì)20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、營運(yùn)部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:xxx執(zhí)行組長:xxx成員:xxx xxx xxx
二、針對(duì)印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時(shí)開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結(jié)果
(一)xxx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請(qǐng)刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
。ǘ┯≌率褂眠^程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
。ㄈ﹛xx公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成清收及上報(bào)擬銷毀申請(qǐng)工作。
。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦⑼暾涗浟擞≌骂C發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會(huì)簽、審批手續(xù)齊全,用印申請(qǐng)單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
。﹛xx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,xxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
公司管理自查報(bào)告11
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對(duì)本部門印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:
一、自查的主要內(nèi)容:
我部對(duì)聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查,我部目前管理的`印章有××××××××印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對(duì)印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時(shí),堅(jiān)持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
公司管理自查報(bào)告12
我局對(duì)本單位公務(wù)用車情況進(jìn)了自查自糾,并對(duì)全體干部職工嚴(yán)明了紀(jì)律要求,進(jìn)一步規(guī)范了公務(wù)用車行為,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保工作實(shí)效
本次自查自糾專項(xiàng)治理工作時(shí)間緊、要求高,為確保工作有序推進(jìn),取得實(shí)效,我局成立了以局黨組書記、局長溫志剛?cè)谓M長,局黨組副書記、直屬機(jī)關(guān)黨委書記*為副組長,局黨組成員、紀(jì)檢組長王萍等相關(guān)人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)專人,對(duì)私駕公車和公車私用等問題認(rèn)真開展了自查自糾和專項(xiàng)治理,切實(shí)做到在公務(wù)用車方面認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)文件規(guī)定,嚴(yán)守紀(jì)律、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督,杜絕違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生。
二、強(qiáng)化思想教育,增強(qiáng)法紀(jì)意識(shí)
組織黨員干部認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、學(xué)習(xí)了《市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位公務(wù)用車配備管理意見》、《縣委辦公室、縣政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位公務(wù)用車配備管理意見》等文件精神和有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)黨員干部隊(duì)伍的思想政治教育,增強(qiáng)黨員干部的法紀(jì)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)駕駛公車這一問題的嚴(yán)重性,切實(shí)做到從領(lǐng)導(dǎo)做起,從自身做起,杜絕違規(guī)駕駛公車行為。
三、強(qiáng)化日常監(jiān)管,扎實(shí)開展治理
為進(jìn)一步規(guī)范我局公務(wù)用車,專門出臺(tái)了《**縣建設(shè)局公務(wù)用車管理規(guī)定》,按照領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定公務(wù)車輛,公務(wù)車輛固定駕駛員的'原則,對(duì)公務(wù)車輛的使用范圍、出車原則、有關(guān)紀(jì)律等進(jìn)行了明確規(guī)定,并強(qiáng)化日常監(jiān)管,建立了規(guī)范公務(wù)用車的管控機(jī)制。在完善制度的基礎(chǔ)上,加大監(jiān)管力度,采取對(duì)外公布舉報(bào)電話,加強(qiáng)公眾監(jiān)督和輿論監(jiān)督,形成防治領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)駕駛公車的監(jiān)控環(huán)境。
公司管理自查報(bào)告13
根據(jù)綜合經(jīng)營公司通知要求,為了做好迎接公司經(jīng)營管理檢查工作,提高公司經(jīng)營管理水平,我司結(jié)合經(jīng)營情況,對(duì)經(jīng)營管理工作進(jìn)行了自查,F(xiàn)將自查自糾情況報(bào)告如下:
一、檢查經(jīng)營管理體系、經(jīng)營管理制度的建設(shè),建立高效、科學(xué)的經(jīng)營管理機(jī)制。
根據(jù)綜合經(jīng)營公司及本單位實(shí)際工作需要,我司建立了相應(yīng)的多項(xiàng)經(jīng)營管理辦法。其中主要包括:合同管理辦法、合同評(píng)審制度、項(xiàng)目施工預(yù)算制度、材料進(jìn)場的驗(yàn)收管理、項(xiàng)目責(zé)任追究辦法、施工現(xiàn)場材料的保管等。各項(xiàng)經(jīng)營管理管理辦法的制定為我公司今后工作的開展提供了依據(jù),也為提高項(xiàng)目經(jīng)營管理水平做了鋪墊。我司計(jì)劃通過各種途徑作好經(jīng)營管理制度的學(xué)習(xí)、宣傳與貫徹工作。并通過多種方式開展的經(jīng)營管理知識(shí)宣傳活動(dòng),提高管理工作的透明度。通過完善內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營監(jiān)督和經(jīng)營管理,使經(jīng)營工作的開展有據(jù)可依。
二、經(jīng)營管理招投標(biāo)管理、采購管理制度及辦法的執(zhí)行。
根據(jù)公司及本單位相關(guān)制度,對(duì)經(jīng)營管理采購合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實(shí),重新檢查了合同的嚴(yán)密性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性;根據(jù)20xx年以來簽訂的采購合同,對(duì)各類采購經(jīng)營管理的數(shù)量、名稱、價(jià)格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實(shí);針對(duì)主要經(jīng)營管理的采購,對(duì)訂貨次數(shù)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等基本情況進(jìn)行了摸底,對(duì)資源市場內(nèi)同一產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)比較;認(rèn)真分析市場走勢,對(duì)所用經(jīng)營管理材料進(jìn)行了價(jià)格評(píng)估,對(duì)采購時(shí)機(jī)進(jìn)行了重新統(tǒng)籌安排,采用規(guī)模、批量采購的方式,降低采購成本;對(duì)經(jīng)營管理結(jié)算過程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對(duì)外付款,付款手續(xù)不全進(jìn)行結(jié)算等問題;對(duì)采購經(jīng)營管理的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查,確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
三、做好經(jīng)營預(yù)算及評(píng)價(jià)、落實(shí)經(jīng)營公司管理規(guī)定。
根據(jù)綜合經(jīng)營公司與我司簽訂的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,認(rèn)真對(duì)成本、費(fèi)用目標(biāo)進(jìn)行分解、控制、分析與評(píng)價(jià)。定期進(jìn)行經(jīng)營綜合分析,及時(shí)提出經(jīng)營控制措施和建議;定期對(duì)各項(xiàng)目的經(jīng)營情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
四、工作策略反思及監(jiān)管制度運(yùn)行情況。
我司作為實(shí)體經(jīng)營公司,努力做好本職工作,為綜合經(jīng)營當(dāng)好先鋒。根據(jù)需要,我司適時(shí)牽頭制定新的經(jīng)營管理制度,作為公司經(jīng)營管理的依據(jù)。同時(shí)抓責(zé)任落實(shí),加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),提高管理者理論水平、思想意識(shí)及業(yè)務(wù)能力。夯實(shí)廉潔自律精神,20xx年,我司做到無違規(guī)使用資金、無“小金庫”、無違規(guī)使用公車、無違規(guī)公款接待、無“兩本賬”問題。
五、存在的'問題及原因。
1. 在制度健全方面,制定的相應(yīng)管理制度與現(xiàn)實(shí)的工作存在不相符,需要進(jìn)一步的完善。管理制度是相對(duì)比較刻板,不是很靈活,而經(jīng)營管理的日常管理工作多面向于現(xiàn)場管理,這就存在于制定的制度在現(xiàn)場實(shí)際操作起來難免會(huì)發(fā)生沖突,現(xiàn)場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,如車間產(chǎn)品庫存與現(xiàn)場對(duì)接滯后、設(shè)計(jì)部門與現(xiàn)場管理消息滯后等情況。所以現(xiàn)有的管理制度只有在不斷的現(xiàn)實(shí)管理實(shí)踐中才能得以完善,得以推廣和發(fā)展。
2. 經(jīng)營管理計(jì)劃的不及時(shí)性。項(xiàng)目經(jīng)營管理臨時(shí)計(jì)劃變化較多,同時(shí),施工現(xiàn)場施工計(jì)劃無法及時(shí)提交公司,導(dǎo)致經(jīng)營管理計(jì)劃也無法按照規(guī)定實(shí)施,與項(xiàng)目管理產(chǎn)生沖突。
3. 對(duì)市場上材料價(jià)格的了解渠道相對(duì)比較單一,難免會(huì)造成成本的增加,F(xiàn)在我們了解的方式主要就是通過網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、造價(jià)信息,在以后的工作中需多多走出去加強(qiáng)市場調(diào)查,充分的了解各種經(jīng)營管理的價(jià)格、性能等信息。
4.公司對(duì)經(jīng)營產(chǎn)業(yè)掌控力不足,公司產(chǎn)業(yè)鏈屬剛性需求,而公司產(chǎn)品對(duì)于該產(chǎn)業(yè)鏈不屬于剛性需求,市場同類產(chǎn)品生產(chǎn)廠家及生產(chǎn)力過剩。
六、 今后努力的方向。
1. 進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度度。在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)綜合經(jīng)營公司以及其他公司先進(jìn)的經(jīng)營管理管理辦法,取其精華來充實(shí)完善各項(xiàng)制度。
2. 加強(qiáng)經(jīng)營管理計(jì)劃管理。為了確保經(jīng)營管理計(jì)劃的嚴(yán)肅性,提高經(jīng)營管理計(jì)劃的準(zhǔn)確率,杜絕計(jì)劃隨意性,本著“經(jīng)營管理進(jìn)場,計(jì)劃先行”的原則,嚴(yán)格要求計(jì)劃的制定,合理降低生產(chǎn)損耗。
3. 按照要求選定合格供應(yīng)商、分包商,嚴(yán)格招、議標(biāo)流程,以達(dá)到降低成本,提高利潤空間的目的。
4. 強(qiáng)化項(xiàng)目成本制度控制,細(xì)化成本分析,做到對(duì)標(biāo)管理,制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,并強(qiáng)化執(zhí)行控制力度。
5. 加強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)營管理意識(shí),提升項(xiàng)目現(xiàn)場成本控制能力。
6. 加強(qiáng)經(jīng)營管理各部門之間工作協(xié)調(diào)的力度。
7. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,在我司現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)技術(shù),讓我司擁有屬于自己的高端產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù),進(jìn)一步加強(qiáng)門窗產(chǎn)業(yè)的市場份額。
公司管理自查報(bào)告14
一、印章概況
目前,XXX僅有XX印章一枚。根據(jù)公司印章管理檢查的要求,對(duì)XXX印章使用情況進(jìn)行了自查。
二、印章管理情況
經(jīng)自查,XXX印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:
1、印章刻制、啟用方面。XXX印章經(jīng)集團(tuán)項(xiàng)目管理部審批,進(jìn)行制作,移交給部門進(jìn)行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團(tuán)項(xiàng)目管理部正式發(fā)文啟用,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前使用印章的情況。
2、印章的保管方面。XXX部門經(jīng)理XXX是項(xiàng)目印章管理第一責(zé)任人,指定辦公室專人保管印章,存放在具有防盜功能的柜子內(nèi)進(jìn)行保管,辦公室能認(rèn)真做好印章的.日常清潔和保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
3、印章使用方面。XXX部門制定了項(xiàng)目印章使用管理制度,規(guī)定了印章使用流程。XX部門堅(jiān)持執(zhí)行印章使用事前審批原則,由項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理、項(xiàng)目相關(guān)部門經(jīng)理審批同意后,進(jìn)行印章使用,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。
三、印章管理及使用過程中存在的問題
XXX部門印章使用過程中存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將用印審批單作為登記依據(jù),積攢幾日后進(jìn)行登記,易造成登記簿漏登的情況。
四、下一步加強(qiáng)管理的措施
通過這次自查,項(xiàng)目部明確了進(jìn)一步加強(qiáng)管理的措施:
1、印章使用后立即進(jìn)行登記,保證不遺漏、不拖延。
2、加強(qiáng)印章使用過程中審批單內(nèi)容與實(shí)際需用印文件的復(fù)合,保證審批的用印文件與實(shí)際用印文件一致。
XXX部門負(fù)責(zé)人簽字:
20xx年X月X日
XXX分公司
公司管理自查報(bào)告15
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號(hào)工作通知單,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一:印章管理自查情況
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè),并對(duì)已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲(chǔ)蓄所9枚、迎春園儲(chǔ)蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲(chǔ)蓄所15枚(機(jī)構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的'自查,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格按照上級(jí)行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管(A角),另一保管人為印章專管人的B角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險(xiǎn)柜內(nèi),主鑰匙由A角保管、副鑰匙由B角保管,用印時(shí)雙人開鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在08年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現(xiàn)象。
機(jī)構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。
2、用印登記簿登記不及時(shí)。
個(gè)別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅(jiān)持以下兩點(diǎn):
1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項(xiàng)雙人簽字確認(rèn)
2:用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
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