秘書處工作計劃匯編15篇
時間流逝得如此之快,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編收集整理的秘書處工作計劃,希望能夠幫助到大家。
秘書處工作計劃1
在仔細總結了上學期的工作之后,我發(fā)現在工作中還存在很多不足之處,現有初步的工作計劃如下:
1、繼續(xù)學習歷屆秘書長的工作經驗,熟悉了解學生會的活動開展情況,是自己今后的工作能夠順利進行,不出現漏洞;
2、認真做好每一次的會議記錄,并做好出勤,缺席上要嚴格把關,不包庇缺席、遲到、早退的干部;
3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄,便于換屆前的資料整理;活動前的'安排,活動的情景,活動后的總結,以及哪些地方有不足之處,應該怎樣改進,都做好記錄,便于以后活動有真實的文字資料,使活動更好的開展;
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理,對于有價值的文件要存盤,便于以后查閱
5、協調各部之間的關系,做到“一個核心,互相補臺”分清責任,共同合作;
6、拓展與各系的交流,學習別人的長處;
7、及時報銷各部的經費,同時做好詳細的記錄,經費的報銷憑據盡量以正式發(fā)票為主;
8、對經費的開支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動。
秘書處工作計劃2
在過去的一年中,秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規(guī)工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術團各隊的活動中,將活動總結記錄保存,并及時完成考勤,為藝術團的發(fā)展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排:
一、常規(guī)工作
1、迎新工作
迎新是每年開學初的第一項工作,對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此,做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的最好時機。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學;在新生接待點處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作
納新工作向來是藝術團的一項重要工作,但就以往而言,藝術團納新工作的重點主要偏向于藝術類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落后于了學生會等部門,不利于藝術團與各團隊之間的合作,所以,本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一,本學期的.招生工作分為兩個階段,第一個階段在國慶放假之前,主要為新生進行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點進行學員的招收,聽課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學期,我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作,落實到每人一份檔案,檔案資料真實、全面。
5、協調各隊工作
秘書處可以說是藝術團的后勤保障部門,所以,本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協調工作,及時同各隊聯系,安排各隊定期召開例會,以保證藝術團各項活動的順利進行,使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養(yǎng)
1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫,并定期進行評比,讓大家互相學習。
2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術團活動板報的撰寫。
4、定期召開例會,及時和秘書處的成員進行溝通。
三、總結及其展望
由于上學期人員的不足,秘書處在部分活動中工作做得不到位,所以本學期,秘書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協調工作,保證藝術團各項活動的順利進行,重新建立起藝術團秘書處的良好形象,以實際行動讓大家關注和認可秘書處。
我們堅信:我們會將工作做的更好,我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態(tài)度進行各項工作,希望團委老師支持和監(jiān)督我們。
秘書處工作計劃3
時光如梭,轉眼我們告別了上學期的學習生活,迎來了新的學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了,我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的組織,做好半學期一次的團學訊是其基本職能,其重要工作是協調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學生會的工作盡一份力,F將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排:
一.總體工作計劃
本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作,并協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項
1.招新及安排工作:
新的學期開始,我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學填寫的申請表格,然后統(tǒng)一進行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。
新學期的`招新計劃人數在3人左右,雖然干事人數不多,但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因為新干事對本部門的工作尚不熟悉,從新學期的開始,將由老干事和新干事聯合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事之間進行聯系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團學訊工作:
秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會,明確每一個干事的工作任務,將各項工作分配到位,分組進行團學訊內容的收集、整理,并在規(guī)定的時間內及時交給負責排版的部長,確保每個干事都認真及時完成自己的任務,為部長留下充裕的時間進行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改,再次審核并校稿后進行統(tǒng)一打印。團學訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團學訊由于其內容的限定,全部是關于學生的各種新聞簡訊,許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校,對團學訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發(fā)放團學訊時,會進行相關的宣傳工作,例如介紹團學訊的內容等,并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務了解自己的學校。
5.部門日常例會工作:
本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進本部門各干事的工作默契,使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設本部門,促進發(fā)展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結,將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄,以便為學期總結和評選優(yōu)秀干事做參考。
6.協調各部門工作:
秘書部各干事將以飽滿的熱情,發(fā)揚甘于奉獻的精神,協調主席團與各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。
三.工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質,培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時要認真仔細,在速度的同時保質保量完成工作。
2. 提高自身素質,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
四.部門工作展望
在新學期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質量,順利完成我們本學期的工作,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上是我新學期的工作計劃,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實習干部 胡倩倩 20xx年8月
秘書處工作計劃4
在新的一學年總的計劃如下,秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨,精確定位,明晰職責,為廣大學生服務。
一、主要職責:
1、加強完善學生會內部的各項規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會簽到,錢物報銷制度,準確的為學生會各項活動借好教室。
2、協助主席開展學生會日常工作,組織,策劃,協調各部門工作。
3、及時、準確地寫好通訊。
4、秘書處技術組人員為晚會視頻及宣傳單的制作提供技術支持。
二、抓好學習
秘書處的工作十分鍛煉同學們的.能力,因此需要提高文化素質,抓好自己和干事們的學習,做品行皆優(yōu)的學生干部。
1、嚴格選拔:
秘書處公正公平選拔干事,切實做到人盡力其才,才盡其用。
2、崗前培訓:
秘書處在干事業(yè)崗前,進培訓工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。
3、工作宗旨:
在“全心全意服務”的宗旨下,培訓干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細致。第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質速兼容。第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。
三、部門內部建設
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1、加強對新干事的能力培養(yǎng),發(fā)揮各個干事特長,合理安排主席團交代的任務。
2、培養(yǎng)干事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。
(二)改進工作方法
1、分工明確,講求效率
2、集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識。
3、總結成長。創(chuàng)新提高。
4、溫暖團隊,共同進步學生會秘書處工作計劃學生會秘書處工作計劃。關心協調異部,課余可組織活動,活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質,增進團隊感情。
以上是本學期的工作計劃,希望我們在做好本職工作時并協調個部門活動。秘書處在學生會活動中,以務實制度的工作態(tài)度,攜手共進,以飽滿熱情投入工作,在年終總結時一定會交出一份滿意答卷,隨時接受老師和學生監(jiān)督,共同推進,學生會秘書處的進步!共創(chuàng)蘇科大美好明天!
秘書處工作計劃5
一、加強部門交流 攜手分會工作 在上學期,秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。
從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。
2,上學期,秘書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯賽,并已此活動為依托,與外聯部合作組織一次拉贊的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。
3,針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網絡部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察 重點培養(yǎng) 做好干部儲備工作 在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協助人身份,參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一部提高干事的工作能力,為協會儲備后續(xù)力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定 每到下學期期末時,協會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細致的記錄協會的`出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
三、加強與校外合作單位的聯系 重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志愿者協會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯系,并記有這些單位的聯系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。
本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統(tǒng)活動,又是協調會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導地位,全權負責該活動。
求真務實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續(xù)協會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協會各干部干事的糾正和監(jiān)督!
秘書處工作計劃6
1、關于活動經費
眾所周知,要成功舉辦一次活動,資金是不可或缺的,但我們醫(yī)院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候,我做了一個申請表,我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經驗,我認為活動負責人負責清單,秘書處辦公室負責采購,可以減少很多不必要的麻煩。
2.關于會議登錄的問題
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設計了簽到表。另外,我認為干部和軍官的出勤率應該作為最終考核的一個指標,我建議這個表可以用于全院會議。
3.關于《優(yōu)秀干部考評表》
上學期期末我們進行了一次干部考核,由于每一行之間的間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的`麻煩?梢栽诒砀裰刑砑右涣袀渥,以便教師寫評論。在我看來,官員應該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學生。此外,由于表格數量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統(tǒng)計由辦公室和部門分工合作。
4.關于“評估表”
上學期我們系負責統(tǒng)計了很多考核表,但是在這個過程中,我發(fā)現考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統(tǒng)計。
秘書處工作計劃7
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。
武漢工業(yè)學院校學生會發(fā)展至今,每界都努力建設一個戰(zhàn)斗力強的團隊,所以對于團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎。只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰(zhàn)無不勝,才能確保任何一次換屆不會導致學生會的衰落。嚴謹而有戰(zhàn)斗力的團隊才能確保我們武漢工業(yè)學院學生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產生巨大的影響力。
我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進。
所以新的一年里,我們更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。
與此同時工作重點還要注意向內向外發(fā)展:
向內,真正讓我們學校的學生們感覺到我們校學生會帶來的'改變。
1:加強完善具有普遍性個實惠性的學生工作。
A:擴大"英語角"的活動范圍,進一步的完善英語角的內容。對于英語角每次活動的開展秘書處重點紀錄有創(chuàng)新的英語活動,并負責策劃一些英語活動。比如,挑戰(zhàn)主持人什么的,現場互動。
在這基礎上加大英語角的宣傳活動,渲染,規(guī)劃英語學習區(qū)域,讓學英語形成一種校風。
B:加強"十百千"文明寢室的建設,寢室管理和查勤力度。
C:在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動創(chuàng)意想出來然后承辦給各個院系,讓學生能感覺的到節(jié)日不斷,學習不斷。
2:創(chuàng)立學生調查工作,總結歸納學生意見進而完善學生會的工作。一個真正成功的團隊會讓他的服務對象贊不絕口。
類似市場調查,由每個部門提出要調查的問題,圍繞自己的工作和發(fā)展對學生產生的影響提出問題,設置選項,由秘書處統(tǒng)計規(guī)劃印刷并調查總結,每個學期做兩次,既一個季度一總結。
向外,即擴大與武漢個高校的聯系學習交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發(fā)展的思想流進武漢工業(yè)學院,從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學院的學生建設:
1:可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學術上的探討,交流不同的求學過程。
2:建立院校學生會聯盟,可建立網站或是論壇。也可面對面的交流探討學生會的工作和大學生的發(fā)展。
3:組織工藝活動和與企業(yè)間的交流,擴大社會影響力。
對內發(fā)展親和力,對外擴大影響力,內外兼修,必能騰飛,同時,加強紀律建設,嚴肅學生會考察制度,也是永遠不能放松的工作。
秘書處工作計劃8
不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書部根據本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,特定計劃總的指導思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1。負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2。負責起草制定學生會的有關文件。
3。負責掌握系學生會的活動資料。
4。負責各部門之間的協調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的`計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1。工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2。講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3。在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面
一是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
秘書處工作計劃9
1.進行干事的招募
在本學期初,秘書部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學的實際的到達率,將會側重學業(yè)負擔較輕的同學。同時,根據干事的平時工作態(tài)度和表現,計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
2.運動會義賣
今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據實際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。
3.組織配合
加強本部門與其他部門的溝通和聯系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,盡可能地舉辦一些活動,使本部門工作不斷改進。
4.完善工作
本部門定期開展部門會議,計劃部門的下一步具體工作,總結之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,并及時改正,力爭把本部門的工作做得更好。
5.部門活動
促進部門成員之間的'交流和默契,并為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進行一次部門的集體活動,例如:燒烤。。。
6.樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
展望未來,我們將認真做好每項下達工作和常規(guī)工作,共同打造學生會更美好的明天!
秘書處工作計劃10
新學期,新氣象。作為數理與信息學院青年志愿者隊社會實踐部的一個工作組,工作面向校外社區(qū)——虹橋社區(qū),我們肩負著很大的責任?偨Y以前支教組活動經驗,在一如既往地做好日常事務的基礎上,開拓創(chuàng)新,希望本學期的支教活動能給社區(qū)的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此,現作出初步工作計劃,計劃如下:
一、本組的招新工作
1、根據虹橋社區(qū)對我們志愿者的需求,預招隊員14人,除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外,其余五人每人安排2人。
2、要求隊員責任心強,有耐心,有愛心,能合理安排自己的時間,積極參加工作。
二、針對新隊員的培訓工作
為能給虹橋社區(qū)困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與信息學院青年志愿者的良好精神面貌,組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。
三、做好日常本職工作
每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里,幫助他們檢查作業(yè),以及解決一些在學校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態(tài)度端正,做事積極主動,熱心真誠。
四、開拓創(chuàng)新—活動建設并實施
為豐富困難小朋友課余生活,預組織以“拓展你的思維—藝術創(chuàng)想”為主題的手工制作活動;顒涌砂才抨爢T與其對應的服務對象為一組一起完成制作,一方面促進了小朋友的.課外興趣,另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監(jiān)護人觀看或參與活動。
此外,還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核后參加義演,邀困難小朋友及其監(jiān)護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮后推出并實施。
五、團隊建設,培養(yǎng)人才
1、適時召開會議,對工作進行總結。加強團隊的內部交流,增加工作經驗,使團隊加強以后的工作質量。
2、重點培養(yǎng)有能力的干事,增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員,雖然在初期有著對工作的一份稚嫩,但在接下來的工作中,我們定認真負責完成本職工作,吸取教訓,總結經驗,逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發(fā)揮團隊實質性作用,展現團隊精神,不辱數理與信息學院青年志愿者這一光榮稱號。
六、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
秘書處工作計劃11
省協會20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會員代表大會提出的近期工作任務(規(guī)范發(fā)展思路,完善兩個建設,打造五大品牌),深入開展文化建設年、產業(yè)升級基礎年活動,具體做好以下工作:
一、開展文化建設年活動,完善協會自身建設
1、開展文化建設年活動
圍繞“精神文化(協會宗旨、精神、發(fā)展戰(zhàn)略)、制度文化(協會規(guī)范、制度、行業(yè)自律)、物質文化(協會品牌、英模、產業(yè)故事)、行為文化(協會活動、交往、日常行為)”四個方面,結合協會建設和年度主要工作開展大討論,提高協會全體會員企業(yè)建設一流行業(yè)協會的自覺性和責任感,提升協會在國內外產業(yè)界的影響力。(詳見活動實施計劃)。
2、樹立浙江緊固件標桿企業(yè)
為表彰在市場大潮中風起云涌的浙江緊固件知名品牌企業(yè)與行業(yè)領軍人物,激勵協會企業(yè)向更高、更強、更深的領域發(fā)展,聯合國家標準件產品質量監(jiān)督檢驗中心,推出“浙江緊固件行業(yè)十大品牌企業(yè)、十大風云人物”評選活動。(詳見活動實施計劃)。
3、完善協會組織機構建設
、胚M一步完善協會核心領導(會長、常務副會長、專業(yè)委員會主任)分工合作機制;⑵進一步完善協會直屬部門建設,在現有直屬部門基礎上增設專家委員會;⑶省內縣(市、區(qū))緊固件行業(yè)社團組織團體會員建設探討;⑷會員總量在20xx年基礎上新增30家。
二、開展產業(yè)升級基礎年活動,完善協會自我服務
1、網絡信息服務
完善以金蜘蛛傳媒為主網站、華人螺絲網、環(huán)球緊固件網、為配套網站、其它會員企業(yè)網站為協作網站的協會信息網建設。(詳見網絡信息部各網站20xx年工作計劃)。
2、國內外參展服務
會刊:出版《中國浙江緊固件》雜志(中英文,雙月刊);聯合國家標準件產品質量監(jiān)督檢驗中心,創(chuàng)刊并出版《中國標準件新技術與應用》。
國內外參展:推薦和組織12個國內、15個國外緊固件產品展銷會。(詳見會展會刊部20xx年工作計劃)。
3、自辦展會服務:主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進出口商品交易會”(4月、10月);聯合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設備展(5月)。(詳見協會網站)。
4、五金城市場建設:圍繞“五金城品牌建設”,協調會員企業(yè),提高參與五金城市場建設的自覺性,培育市場建設主人翁精神,在推進五金城一期正常運轉的同時實現進駐企業(yè)的共同發(fā)展。(詳見五金城20xx年市場發(fā)展工作計劃)。
5、公平貿易服務:組織會員企業(yè)積極參與反傾銷應訴、無損害抗辨和對外反傾銷等的工作;(參見公平貿易部反傾銷工作預案)。
6、鋼鐵材料服務:開展與相關鋼鐵公司建立戰(zhàn)略合作關系的試點工作,對構建協會系統(tǒng)鋼鐵材料采、供銷網絡體系進行可行性研究。(詳見鋼鐵材料部20xx年計劃)。
7、新產品開發(fā)服務:【詳見專家委員會(標準與質量委員會、新產品研發(fā)部)20xx年計劃】。
8、人力資源培訓服務:加強與政府人事、勞動部門、大中專院校的合作,實施緊固件行業(yè)人力資源綜合開發(fā)利用,對企業(yè)開展技術咨詢、工藝改造、技術培訓等工作。(詳見人力資源部20xx年計劃)。
9、融資擔保服務:上半年完成第二步增資,公司注冊資本從7525萬元增資到9980萬元,名稱變更為浙江新誠信緊固件擔保有限公司。并繼續(xù)堅持以服務為主,嚴格按國家相關政策運營,以緩解協會企業(yè)融資難、擔保難的矛盾,提升協會企業(yè)的信用能力。(詳見融資擔保部20xx年計劃)。
10、專業(yè)委員會工作:
、沤M建協會專家委員會,與標準、質量委員會采用二塊牌子一套班子開展工作,與新產品研發(fā)部(浙江海泰克標準件研發(fā)有限公司)合署辦公!驹斠妼<椅瘑T會(標準與質量委員會、新產品研發(fā)部)20xx年計劃】;
、破渌鲗I(yè)委員會根據各自特色,組織活動,年內力爭解決一到二個實際問題。
三、加強與外部的聯系,營造和諧發(fā)展環(huán)境
建立和完善與行業(yè)高層聯系網絡。年內以團體會員名義加入中國機械通用零部件工業(yè)協會緊固件專業(yè)協會、中國工商聯五金機電商會緊固件專業(yè)委員會;與廣東、重慶協會和臺灣螺絲公會建立友好合作關系;視情參與和配合相關活動,爭取多方的幫助和指導。
建立和完善與各級政府聯系網絡。主動接受各級地方政府的指導,加強與政府相關部門的聯系,開展調研并及時反映產業(yè)在發(fā)展中碰到的共性問題,提出意見和建議,爭取政府對產業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,為產業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產排憂解難。
建立和完善與相關產業(yè)的`聯系網絡。⑴加強與相關鋼鐵公司的合作,積極推進緊固件產業(yè)與關聯產業(yè)之間企業(yè)的交流與產品的配套協作活動;⑵與杭州灣鋼貿城建立合作關系,完善與戴南不銹鋼城的合作;⑶同時將加強與國內外相關新聞媒體、緊固件專業(yè)網站、刊物的合作與交流;視情參與國(境)外關聯行業(yè)協會組織的活動。
建立和完善省內區(qū)域合作制。浙江省緊固件企業(yè)數量眾多,地區(qū)優(yōu)勢明顯且各具特色,為充分調動各方面的積極性,實現全省范圍內產業(yè)的優(yōu)勢互補,將對自愿基礎上合作的課題作一些探討。
秘書處工作計劃12
第七章作為某大學化工研究生院的第一名成員,我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動,期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門,肩負著協調各方的重要使命,應該積極參與研究生院的發(fā)展和建設。壓力往往會激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里,我們文秘部門的工作計劃如下:
一、日常工作內容
秘書處部作為研究生會的中心部門,下達總令,協調四方,協助主席團統(tǒng)籌規(guī)劃,落實任務到各兄弟部門。所以,首先要把工作做好。
1.根據主席團和教師的.要求,協助主席團開展研究生會的日常工作,及時傳達主席團與各部門之間的消息,積極參與各部門重大活動的組織和規(guī)劃,協助各部門辦好各項活動,加強各部門之間的聯系,監(jiān)督各部門的工作進展。
2.把每次會議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況,及時回答主席團的日常問題,并提出合理的解決辦法。
4.與學生保持密切聯系,及時了解學生的關注點,以及他們的意見和建議。研究生作為學生自我管理的部門,應該從學生中來,為學生服務。
5.審核各部門經費問題,合理安排研究生社團的物資使用和經費開支,保證研究生社團經費的正常運轉。研究生會的一切收支情況每月整理一次,月底整理統(tǒng)計,下月公布,保證研究生會資金運作的透明度。
6.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結、活動計劃、活動總結。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作,每月統(tǒng)計一次,下月公布,落實和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切實可行的考勤考核規(guī)定,確保研究生內部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學院研究生大會暨研究生協會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業(yè)”經驗交流會,邀請幾位即將畢業(yè)的學長學姐交流求職過程中的經驗和注意事項。
三.工作目標
要努力加強系里的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自己,促進研究生會的進一步發(fā)展,更好地為學生服務。
秘書處工作計劃13
實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐,承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內部機制,協調各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經驗和自己去年在實踐部的一些心得,結合我院的實際,制定此工作計劃。
一、本學期部門工作整體思路
1、由于本學期處于上學期,有新生加入到實踐部中,首先應該做好納新工作,本著負責任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側重建立健全內部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學!
2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關聯系單位的'溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨干的交流,增強部門凝聚力,增進學生會的團隊合作精神。
4、抵制部門內部的例會制度。根據實踐部活動特點,采取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!
二、工作職責
l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。
2、組織成員進行工作交流,提高干事的公關技巧,加強他們的業(yè)務能力。
3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應有貢獻。
三.健全部門內部機構
基于建立并合理管理部門日常事務,明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據這一學期短的特點,將本學期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負責攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負責的方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內部門工作重點
1.骨干的培訓
由于新干事對部內工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行,這些都已成當務之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準備!
3.做好協助工作。
近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務工作,協助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學期的工作計劃,本著一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學,我們一定努力做好本職工作,爭取為學院的明天添磚加瓦!
秘書處工作計劃14
一、擬招人數:
8人
二、招新對象:
廣東工業(yè)大學自動化學院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、 對從事秘書部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒有身兼數職的情況
4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
。1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流,看是否有更符合秘書部要求的人才,將其招攬到秘書部。)
。2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應聘者以往某活動的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個陳述。
。3)面試問題
(1)請自我介紹一下
。2)說說你的弱點
。3)你認為這份工作最重要的是什么
(4)你對秘書部的印象看法
。5)你的朋友怎樣形容你
。6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
。7)你所認為的理想社團是怎樣的?
。8)你的任務完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
。9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
(10)給我一個一定要錄用你的理由
。11)如果我錄用你,你要怎樣展開工作
(12)你如何看待學習和工作的`沖突
。13)你進入紅會的目標是什么,你想做到什么,實現什么
。14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內部出現你不喜歡的人你如何處理?
。15) 你高中階段有沒有擔任什么職務 這些工作對你有何影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?
。16)如果這次失敗了,你會怎么做?
(17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點。如何應付?
秘書處工作計劃15
新學期又到了,我在文秘部工作了一個學期。對文秘部門有了新的認識,有了明確的目標和定位。為了讓秘書科今后更好地完成任務,我還制定了一些工作計劃:
第一,團結互助精神在文秘部門很重要。文秘部門的工作本來就很繁瑣,但這些都需要我們的成員團結互助。因此,我們的成員應該形成相應的默契,具有高度的團隊意識,從而有效提高我們部門的工作效率。
第二,工作中要認真做,不能馬馬虎虎。而且在做事的過程中,要懂得和其他部門的配合和協調。所以和其他部門的合作也很重要。
第三,做好自己的本職工作,要“上傳下達”。把你的工作情況上傳給部長、老師和主席團,把老師和主席團的'要求下發(fā)到每一個軍官和同學身上,讓老師和同學之間建立良好的聯系。
第四,我們系可以開展一個小活動,讓各個系的學生都來參加,調動學生的積極性。我們還可以推廣電子文件的格式,規(guī)范文件和表格的格式,從而減少我們部門的工作量,提高工作效率。
第五,我們要做好會議記錄,會議記錄要詳細、具體?记趩、清潔單等表格應定期收集歸檔。整理學生檔案資料時要認真核對,不完整的要及時收集。
第六,這學期我所在的系主要是對本系的工作比較熟悉,能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標,朝著自己的目標不斷進步和努力,為自己的目標定好位置。所以,首要任務是更熟練地掌握要領。
第七,除了認真工作之外,還有提高自身修養(yǎng),加強自身道德素質的需要。我們不能只關注外在,內在也很重要。因此,禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人,尊重別人,別人才會尊重你,才會對你產生深遠的影響。
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