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財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)個人工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)個人工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)個人工作總結(jié)1
時光荏苒,三個月的實(shí)習(xí)期很快就要過去了,回首過去的三個月,內(nèi)心不禁感慨萬千……回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
財(cái)務(wù)工作十余年,也寫了近很多份的總結(jié),按說,定期對自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),也是對自己的一種鞭策吧。
作為集團(tuán)子公司的華品房產(chǎn)、華建策劃、商業(yè)公司的財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部應(yīng)算是關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)不僅要求迅速熟悉集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作,而且還應(yīng)適應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)管理水平的要求,對外要應(yīng)對稅務(wù)、審計(jì)及財(cái)政等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。
在這三個月里在領(lǐng)導(dǎo)的支持,在同仁的配合下我終于將各項(xiàng)工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進(jìn)了一步;仡櫦磳⑦^去的三個月,在部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,以及集團(tuán)行政部的要求,現(xiàn)將三個月的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
實(shí)習(xí)期的工作可以分以下三個方面:
一、費(fèi)用成本、客戶往來方面的管理
1、規(guī)范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺帳,從易耗品的購買、領(lǐng)用全面跟蹤,方便企業(yè)更全面的了解這些價值較低物資的分布情況,加強(qiáng)管理。
2、在集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上規(guī)范了華品成本費(fèi)用的管理,明確了成本費(fèi)用的分類,重新整理了科目,為加強(qiáng)了項(xiàng)目管理,分門別類的計(jì)算實(shí)際消耗的.費(fèi)用項(xiàng)目,真實(shí)反映當(dāng)期的成本。為績效管理提供參考依據(jù)。
3、規(guī)范商業(yè)公司財(cái)務(wù)帳套布局設(shè)置,根據(jù)商業(yè)公司特點(diǎn),設(shè)置相應(yīng)帳套,通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用,能夠及時有效的反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),滿足未來經(jīng)營管理的需要。
二、會計(jì)基礎(chǔ)工作
。1)認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對原始憑證的合理性進(jìn)行審核,強(qiáng)化會計(jì)檔案的管理等。
。2)根據(jù)集團(tuán)的指示,對華品公司會計(jì)電算化情況進(jìn)行了備案,使財(cái)務(wù)工作符合財(cái)政部的需要,更加規(guī)范化,為不斷提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量而努力。
。3)按規(guī)定時間編制本公司及集團(tuán)公司需要的各種類型的財(cái)務(wù)報(bào)表,及時申報(bào)各項(xiàng)稅金。
三、財(cái)務(wù)核算與管理工作
。1)按公司要求對商業(yè)公司包租的商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)行登記、分析,對各項(xiàng)收入監(jiān)督、審核,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導(dǎo)性的意見,與各分公司、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部建立了良好的合作關(guān)系。
(2)正確計(jì)算各項(xiàng)稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門新的稅收申報(bào)要求,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
。3)在緊張的工作之余,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個基層財(cái)務(wù)工作管理者,注意充分發(fā)揮財(cái)無部其他員工的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的部門新形象。
。4)作為基層管理者,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部對外的一個窗口。要想做好財(cái)務(wù)工作,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),首先要以身作則,這樣才能保證在目前的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作。
新的工作崗位意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),本人決心再接再厲,更上一層樓。在今后的日子里我們將向財(cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)軍,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要“確保營運(yùn)資金流轉(zhuǎn)順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段”等,這樣,就足以對公司的財(cái)務(wù)管理做精做細(xì)。要以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對每一崗位、部門的每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的成本歸集。并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動的潛在價值。雖然,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是件極為復(fù)雜的事情,其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。
歲末臨近,又是時,其實(shí),財(cái)務(wù)工作通常體現(xiàn)在既密雜又繁鎖的單據(jù)上,簡單的幾個字下面卻包含了一蘿筐的工作,在這里請充許我總結(jié)一下我們的日常工作流程:
各類原始單據(jù)的錄入:
分類各小區(qū)的原始單據(jù),按規(guī)定排序、敲數(shù),對整理好的原始單據(jù)(包括現(xiàn)金收入支出單、銀行單、報(bào)銷單,及發(fā)票等)填寫會計(jì)分錄輸入電腦(每月約350張憑證),檢查憑證輸入核算科目、摘要、金額的正確及規(guī)范,隨后打印憑證,原始單據(jù)和憑證粘貼好。
會計(jì)憑證的保管及管理:
對于粘貼好的會計(jì)憑證待復(fù)核無誤后,記完賬再進(jìn)行檢查排序、打印憑證匯總表進(jìn)行裝訂,會計(jì)憑證要進(jìn)行嚴(yán)格的保存。
各項(xiàng)票據(jù)的領(lǐng)銷及保管:
整理各小區(qū)票據(jù),整理飯?zhí)蔑埰、收?jù),將空白收據(jù)、飯票,排號,蓋章,驗(yàn)銷,領(lǐng)用。每次管理員驗(yàn)銷、領(lǐng)取,思想?yún)R報(bào)專題已驗(yàn)銷發(fā)票要整理,排序,保存放好。登記入本準(zhǔn)確,隨時檢查有沒簽漏,簽錯,保管好。
各項(xiàng)發(fā)票的購買及驗(yàn)銷:
整理廣場xx大廈及福昌片區(qū)、綠芳田等停車場發(fā)票,管理費(fèi)發(fā)票,填寫驗(yàn)銷及購買單,每月二十號左右到福田地稅局購買發(fā)票。整理青春家園停車場發(fā)票,管理費(fèi)發(fā)票,填寫驗(yàn)銷及購買單,每月二號左右到南山地稅購買發(fā)票。整理水電費(fèi)發(fā)票,打數(shù),到福田國稅局購買水電費(fèi)發(fā)票,蓋章,登記。填寫驗(yàn)銷單準(zhǔn)確無誤,及時購買。整理各小區(qū)購買回的發(fā)票,排號,登記入購領(lǐng)本,每次管理員驗(yàn)銷、領(lǐng)取,已驗(yàn)銷發(fā)票要整理,排序,放好。登記入本準(zhǔn)確,隨時檢查有沒簽漏,簽錯,保管好。
查賬:
這是一項(xiàng)比較繁鎖的工序,如果說下面這么多小區(qū)這么多管理處,每人每天都打一通電話來要求查數(shù),那么,我想,這個會比較繁雜。所以,我們并不輕松。
記賬:
登記沒有錄入系統(tǒng)的管理費(fèi)、租金、場地費(fèi)、停車費(fèi)臺賬,將發(fā)票及收據(jù)分類排序并記臺賬,臺賬是一個重大工程,馬虎不得。記完臺賬無誤后方可作下一步操作。
復(fù)核憑證:
復(fù)核會計(jì)憑證,復(fù)核各項(xiàng)單據(jù)登記;必須嚴(yán)密核對;以至核對相符;如有不符,及時查明原因并予以處理。必須協(xié)助出納核對其銀行是否串戶,金額是否一致等。
以上簡單的概括了財(cái)務(wù)會計(jì)中的日常工作,一兩個字便可以將其說完,其實(shí)看似無足輕重,事實(shí)就馬虎不得。顯然,財(cái)務(wù)者必須做到三心而不能兩意,耐心、細(xì)心、專心者不自欺,才是成大器干大事的根本。會計(jì)工作不僅責(zé)任重大,而且有不少學(xué)問和技術(shù)技能,需要好好學(xué)習(xí)才能掌握。
并且我的業(yè)務(wù)水平還需要不斷的提高,畢竟理論和實(shí)踐是有一定的差距的,理論很難和實(shí)踐相結(jié)合,這就對實(shí)際工作造成了很大的困難,但在自我調(diào)整、自我學(xué)習(xí)和各位同事的幫助下,我知道了如何管理全套會計(jì)賬目和各種票據(jù),保證自己經(jīng)手的會計(jì)賬目和票據(jù)的正確與完整,還了解了如何申報(bào)稅務(wù),以及如何進(jìn)行帳務(wù)處理等問題,通過在實(shí)踐中指導(dǎo),業(yè)務(wù)技能得到了很快的提升和鍛煉,工作水平得以迅速的提高。
會計(jì)主管這個工作崗位,經(jīng)過了將近一年的工作實(shí)踐和總結(jié),知道了要做好會計(jì)工作絕不可以用“輕松”來形容,會計(jì)工作絕非“雕蟲小技”,更不是可有可無的一個無足輕重的崗位,會計(jì)工作是財(cái)務(wù)工作中不可缺少的一個部分,它是經(jīng)濟(jì)工作的牽導(dǎo)線,這個財(cái)務(wù)關(guān)把不好,將給企事業(yè)單位造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。
因此,它要求會計(jì)人員要有全面精通的業(yè)務(wù)水平,熟練高超的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。
財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)個人工作總結(jié)2
我的實(shí)習(xí)公司是xx家具有限公司,主要是一家生產(chǎn)木質(zhì)家具類的國有企業(yè),同時擁有自己的子公司,有自己獨(dú)立的會計(jì)部門和系統(tǒng)的會計(jì)工作,在這里實(shí)習(xí)無疑是給我一個實(shí)踐的場地,讓我能在專業(yè)領(lǐng)域中迅速的成長。
負(fù)責(zé)我實(shí)習(xí)的是公司相當(dāng)有經(jīng)驗(yàn)的劉阿姨,她讓我明白了公司的阻止形式是有限責(zé)任公司,以生產(chǎn)家具為主要業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程主要是下門單,領(lǐng)料,匯報(bào)生產(chǎn)情況,完工入庫,上報(bào)財(cái)務(wù)部門做核算,而公司的會計(jì)組成形式是集中核算。
由于是年后實(shí)習(xí),主要?dú)w攏工作已經(jīng)結(jié)束,起初我只是接觸一些會計(jì)憑證的整理工作,主要是把相應(yīng)的內(nèi)容發(fā)票等附在相應(yīng)的憑證后予以整理粘貼歸檔。雖然這是個簡單的活,但仍需要仔細(xì)負(fù)責(zé),而且這可以算是我第一次接觸到實(shí)際的票據(jù)和資料。起初我還小看這份工作,總是帶著專業(yè)大學(xué)生的高傲和自負(fù),但隨著我時常把現(xiàn)金憑證和銀行憑證附錯,和看到一旁認(rèn)真工作的劉阿姨,讓我不得不打個激靈,其實(shí)這看似簡單的工作還是需要十分的集中力去完成的。往往一個不經(jīng)意的小差錯,就導(dǎo)致整本的憑證出錯,從而導(dǎo)致歸檔的錯誤。我漸漸明白了領(lǐng)導(dǎo)的意圖,不是隨便的敷衍我,而是讓我從基本做起,如果說在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)知識是我徒步的工具,那么這份實(shí)習(xí)的工作則可算得上是我真正帶領(lǐng)我領(lǐng)略會計(jì)專業(yè)的導(dǎo)航儀。從這次體驗(yàn)過程中,我覺得會計(jì)憑證的裝訂并不如看起來那么容易。裝訂前要按照收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證分門別類整理清楚,而且要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序排列。裝訂時要對大的張頁和附件要折疊成同記賬憑證一樣大小,折疊處一定要避開裝訂線,保持?jǐn)?shù)字完整,以便以后翻閱。裝訂后要檢查憑證的順序,看有無顛倒和缺號,再檢查附件有無缺漏,實(shí)際附件張數(shù)與記賬憑證所記張數(shù)是否一致。
從前一直聽老師說會計(jì)是一門乏味謹(jǐn)慎的工作,現(xiàn)在才真實(shí)的了解了這句話的含義,但我并不氣餒,不會放棄。雨后方見彩虹,任何一個工作都需要忍耐期,只不過從事會計(jì)業(yè)務(wù)的人員需要的更多而且要越發(fā)的細(xì)心。經(jīng)過了幾天的整理,看著自己完成的成果,我第一次擁有了一份簡單的快樂。在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的考驗(yàn)之后,我可以逐步上手登帳的工作了,這可以讓專業(yè)知識扎實(shí)的我小露一手了。在簡單的囑咐過后,我很快就熟悉了基本步驟。但需要仔細(xì)核對數(shù)字再輸入電腦的我和身旁劉阿姨近似“盲打”的熟練是不能比的,卻讓我感受到了身為一個“小財(cái)務(wù)”的快樂。同時,我更明白了信息時代的今天,計(jì)算機(jī)的利用率很高,會計(jì)電算化已經(jīng)逐步在代替手工會計(jì)了。這主要是因?yàn)樗姆奖、快捷、可靠性和安全性高。首先,每個公司的會計(jì)人員都有自己的指令才能登陸記賬系統(tǒng)。這體現(xiàn)了電算化的安全性很高。其次,數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后,一切計(jì)算、分類、匯總、轉(zhuǎn)賬、報(bào)表生成等都是由計(jì)算機(jī)自動完成的,這體現(xiàn)了它的快捷。然后,會計(jì)電算化中,輸入數(shù)據(jù)要進(jìn)行計(jì)算機(jī)邏輯性的校驗(yàn),因此不需要用劃線法來更改賬簿記錄,如果賬簿有問題,通常采用更正憑證加以更改,是負(fù)數(shù)沖正的方法,以便留下改動的痕跡,作為憑據(jù)參考。這體現(xiàn)了它的方便。最后,在會計(jì)電算化中,最后的對賬結(jié)賬都是通過計(jì)算機(jī)來完成的,它預(yù)先編好的程序,只要你發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)就會自動完成。因?yàn)槭峭ㄟ^計(jì)算機(jī)的邏輯驗(yàn)證的,所以很少出錯。這就體現(xiàn)了它的可靠性。
而且,這次實(shí)習(xí)中劉阿姨讓我了解到了整個記賬的流程,把從前的模糊和糊涂的影響一掃而空。首先,根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。再根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證。其次,根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
再次根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬。然后根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。并且,期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的`余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符。最后,期末時,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬編制會計(jì)報(bào)表。
更重要的是,劉阿姨讓我真正了解到作為一個會計(jì)應(yīng)該具備的道德和素質(zhì)。首先,作為一個會計(jì)人員應(yīng)該具備扎實(shí)的專業(yè)知識,具備誠實(shí)守信的職業(yè)操守和敬業(yè)態(tài)度,這是會計(jì)工作崗位對會計(jì)人員最基本的要求。其次,作為一個會計(jì)人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會計(jì)工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求會計(jì)人員要準(zhǔn)確的核算每一項(xiàng)指標(biāo),正確使用每一個公式。再次,要有吃苦耐勞的精神和平和的心態(tài)。用積極的心態(tài)處理日常遇到的難題。而且,我在學(xué)習(xí)的過程中也找到自身的不足。比如知識量少,實(shí)踐工作能力低下,理論結(jié)合實(shí)際應(yīng)變能力差等。但就是這次實(shí)習(xí)也讓我先了解到自身的不足,然后才能在以后踏上工作崗位后更快的上手和適應(yīng)。
會計(jì)本來就是煩瑣單調(diào)的工作。在實(shí)習(xí)期間,我也曾因?qū)χ强菰锓ξ兜馁~目和數(shù)字而心生煩悶和厭倦。但當(dāng)你真正投入到工作中去,用心去做,體會它的樂趣,你就會發(fā)現(xiàn)越做越有興趣。并且切記:粗心大意,心浮氣躁,什么事情都做不好!只有恒心、細(xì)心和耐心才能帶領(lǐng)你到達(dá)成功的彼岸!這就是這次實(shí)習(xí)中使我受益的。
關(guān)于對資金管理制度的探討
在我的這次實(shí)習(xí)過程中,我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的專業(yè)知識,這是一次讓我把理論與實(shí)踐融會貫通的機(jī)會。而且通過扎實(shí)的理論知識的基礎(chǔ)下,我也聯(lián)系了實(shí)際情況,通過觀察分析,發(fā)現(xiàn)了這家公司在財(cái)務(wù)管理方面的不足之處。我認(rèn)為存在最大安全隱患的就是會計(jì)與出納不分開,而是由一個人統(tǒng)籌管理現(xiàn)金的流量和賬簿的填制。這表現(xiàn)出了這家公司不滿足內(nèi)部控制中的職權(quán)分離以及資金管理制度中的錢賬分管。
《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計(jì)工作崗位設(shè)置規(guī)定了基本原則和示范性要求:一是會計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制的要求,出納人員不得監(jiān)管稽核、會計(jì)檔案和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;二是會計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃的進(jìn)行輪換,以促進(jìn)會計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù),提高綜合工作能力,以便于各崗位會計(jì)工作人員相互配合、協(xié)調(diào)工作;三是會計(jì)工作崗位的設(shè)置由各單位根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要確定。而在會計(jì)人員崗位責(zé)任制基本原則中的不相容職務(wù)相互分離原則:會計(jì)人員崗位責(zé)任制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部涉及會計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)綜合、稽核檢查等職務(wù)。
在財(cái)務(wù)人員的權(quán)限中也對會計(jì)和出納的崗位職責(zé)做了規(guī)定和區(qū)別。會計(jì)崗位職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總賬及各種明細(xì)賬目。
2、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
3、認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入賬。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
4、定期核對固定資產(chǎn)賬目,作到賬物相符。
5、每月書面向上級匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
6、定期裝訂會計(jì)憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔。
7、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
9、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時報(bào)送會計(jì)資料。
10、加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
11、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度,作好會計(jì)工作。
而出納員崗位職責(zé)則是:
1、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。
3、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金賬面一致。
4、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
6、加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)等。
7、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。
8、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。
9、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會制度,作好出納工作。
總而言之,出納不得兼管稽核和會計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作,而會計(jì)則不得管錢管物。
由此便引出了資金管理制度中的錢賬分管的要求。錢帳分管就是管錢的不管帳,管帳的不管錢。各單位應(yīng)配備專職或兼職的出納員,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);另一方面,會計(jì)人員管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
我發(fā)現(xiàn)這家公司做此安排也有它內(nèi)部的原因。首先,此公司由于業(yè)績的原因開始縮減人手,使得這家公司的規(guī)模在逐漸變小。由于人員的減少,平日的收支也逐漸在減少。公司考慮到壟員的問題就不再另外分設(shè)出納,讓會計(jì)兼任。其次,此公司的會計(jì)在這里從業(yè)多年,未出現(xiàn)過錯漏,讓上層領(lǐng)導(dǎo)都十分信任滿意,也是原因之一。
但是,我認(rèn)為公司沒有考慮到錢賬不分管帶來的隱患和風(fēng)險。
第一,一個人即管錢又管帳,那么他發(fā)生錯漏和記錯帳的可能性就較大,而且沒有人能幫他核對。
第二,一個人即管錢又管帳,那么他進(jìn)行貪污的機(jī)會和成功的可能性就較大,因?yàn)闆]有另一個人能監(jiān)督他。
第三,一個人即管錢又管帳,那么他平時在規(guī)范操作方面就容易有所疏漏,例如不能及時做賬、打白條等。
第四,一個人即管錢又管帳,那么他可能會對公司其他人員有差別對待,在報(bào)銷之時有松緊之分。
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