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綜合教學(xué)實習(xí)報告
在生活中,越來越多人會去使用報告,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編收集整理的綜合教學(xué)實習(xí)報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合教學(xué)實習(xí)報告1
一、實習(xí)的目的和意義
會計學(xué)是一門應(yīng)用型管理學(xué)科,教學(xué)過程中教師不僅應(yīng)向?qū)W生傳授全面系統(tǒng)的會計理論和會計方法,而且更要注重培養(yǎng)學(xué)生運用會計理論和方法來解決會計實務(wù)問題的能力。因此,會計學(xué)專業(yè)的實踐教學(xué)對于培養(yǎng)合格的應(yīng)用型會計人才起著至關(guān)重要的作用。解決這個問題最理想的辦法就是派學(xué)生到單位實習(xí)。但由于單位的商業(yè)機密,會計工作的嚴(yán)肅性,實習(xí)時間短不能深入學(xué)習(xí)等原因,導(dǎo)致實習(xí)流于形式。因此,學(xué)校引入全新的用友系統(tǒng),通過該課程給我們提供一個仿真的企業(yè)環(huán)境,讓我們在實訓(xùn)的過程中提升會計理論知識運用能力,提高專業(yè)技能水平,從而增強我們的就業(yè)能力。
二、實習(xí)的內(nèi)容和過程
這次實習(xí)應(yīng)用廈門網(wǎng)中網(wǎng)有限公司提供的用友《會計綜合實訓(xùn)》軟件。我們了解了福州市佳康寶健身器材公司的會計運營流程,其中主要完成公司實踐中涉及到的八個會計角色的業(yè)務(wù),包含: 出納,稅務(wù)核算會計,采購核算會計,費用核算會計,產(chǎn)品核算會計,銷售核算會計,總賬核算會計,財務(wù)經(jīng)理。
不同的會計核算崗位,涉及的業(yè)務(wù)的具體過程有所不同。
出納核算角色的核算過程:1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),帳面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;銀行存款帳與銀行對帳單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2、根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。
3、掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算,嚴(yán)格遵守支票和銀行帳戶的使用和管理相關(guān)條例。
4、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進行賠償。
5、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,建立嚴(yán)格的管理辦法。單位財務(wù)公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
6、嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度把關(guān)報銷相關(guān)事項。
稅務(wù)核算會計的核算過程:
1、協(xié)助企業(yè)辦理發(fā)票購領(lǐng)、稅務(wù)局對發(fā)票的檢查和發(fā)票繳銷。
2、在銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動時,向付款方開具發(fā)票,并認(rèn)證取得的發(fā)票,且按稅務(wù)機關(guān)規(guī)定保管各類發(fā)票。
3、整理、編制會計原始單據(jù),編制會計憑證,登記會計賬簿。
4、填寫各項稅務(wù)報表及附表,辦理納稅申報,包括電子申報。
采購核算會計的核算過程:
1、了解財務(wù)部門與采購部門、倉儲部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
2、執(zhí)行收到發(fā)票、辦理入庫、支付貨款、及月末盤點的會計核算。
3、掌握日常會計工作從編制記賬憑證到登記賬簿的會計核算流程。
4、進行月末結(jié)賬。
費用核算會計的核算過程:
1、執(zhí)行管理費用、銷售費用、財務(wù)費用在日常經(jīng)營活動中的開支的核算。
2、處理員工借支的核算。
產(chǎn)品核算會計的核算過程:
1、了解財務(wù)部門與生產(chǎn)部門、品檢部門、倉儲部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
2、進行生產(chǎn)成本歸集、分配、結(jié)轉(zhuǎn)過程中相關(guān)表單的編制。
3、執(zhí)行日常會計工作從編制記賬憑證到登記賬簿的會計核算。
4、處理整個生產(chǎn)成本從歸集、分配到結(jié)轉(zhuǎn)的會計核算。
5、進行月末結(jié)賬。
銷售核算會計的核算過程:1、了解財務(wù)部門與銷售部門、倉儲部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
2、執(zhí)行確認(rèn)銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本、收到應(yīng)收賬款等業(yè)務(wù)的會計核算。
3、執(zhí)行日常會計工作從編制記賬憑證到登記賬簿的會計核算。
4、進行月末結(jié)帳。
總賬核算會計的核算過程:
1、審核憑證 按照原始憑證的業(yè)務(wù)內(nèi)容和記賬憑證的編制規(guī)范審核費用核算會計,稅務(wù)核算會計,采購核算會計,產(chǎn)品核算會計,銷售核算會計等根據(jù)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制的記賬憑證。
2、日常記賬 根據(jù)會計準(zhǔn)則的要求準(zhǔn)確反映日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),正確編制記賬憑證,嚴(yán)格遵守記賬憑證審核流程,按照明細(xì)賬填制規(guī)范登記賬簿。
3、編制科目匯總表及登記總賬 期末匯總當(dāng)期所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),編制科目匯總表,并按照總分類賬的填制規(guī)范登記總賬。
4、財務(wù)報表 按照財務(wù)報表填制規(guī)范正確編制資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表。
財務(wù)經(jīng)理的核算過程:見習(xí)并協(xié)助財務(wù)經(jīng)理工作,從企業(yè)介紹中了解本公司架構(gòu)、流程、制度和財務(wù)部其他崗位的具體工作,并用于本次實習(xí)工作中。
三、實習(xí)總結(jié)
會計綜合實訓(xùn)課程是把大學(xué)近四年來所學(xué)的專業(yè)知識的綜合應(yīng)用,實訓(xùn)內(nèi)容具有一定的實踐性、啟發(fā)性、綜合性和應(yīng)用性,并注重將業(yè)務(wù)處理的實際操作訓(xùn)練與會計職業(yè)判斷能力的培養(yǎng)。
通過這次的實訓(xùn),逼真的3D效果,虛擬的`職業(yè)角色,將會計專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐,有機的結(jié)合起來,進一步鞏固了我們的專業(yè)基礎(chǔ);開闊了我們的視野,讓我們體驗接近真實的企業(yè)環(huán)境,增進了我們對企業(yè)實踐運作情況的認(rèn)識,為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎(chǔ)。現(xiàn)將收獲與不足列舉如下:
(一)收獲
1、通過這次實訓(xùn),使我對今后的會計學(xué)習(xí)有了一個更為明確的方向和目標(biāo),對會計核算的感性認(rèn)識進一步加強。雖然自己長期都在學(xué)校財務(wù)處實習(xí),但實習(xí)內(nèi)容較單一,且事業(yè)單位畢竟與企業(yè)還是有所差別,在接近真實的模擬中,加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計和成本會計等相關(guān)課程進行綜合運用,了解會計內(nèi)部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉(zhuǎn)化過程和會計操作的基本技能,為自己的就業(yè)增加了一份籌碼。
2、要想成為一名新世紀(jì)優(yōu)秀的會計人員,也必將提高自己的知識素養(yǎng)。大學(xué)四年是學(xué)習(xí)的四年,也是積累會計素養(yǎng)的四年,在這次的綜合實訓(xùn)中,也大大的鍛煉了自己的會計素養(yǎng)。除進一步鞏固基本的專業(yè)知識技能外,對用友系統(tǒng)的使用與熟悉也提升了我的計算機應(yīng)用能力;系統(tǒng)的流程訓(xùn)練,加強了我的全局意識,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)環(huán)境,鍛煉了我的細(xì)心與耐心。作為一名會計新手,還要學(xué)的還有很多,點滴積累,聚沙成塔。
3、由于這套綜合實訓(xùn)是學(xué)院新購買的,不僅同學(xué)連老師也是第一次接觸。實訓(xùn)過
程中遇到許多問題,有些問題可以自己思考解決,但也有一些問題會由于自己考慮問題有所欠缺而無法解決,因此,需要大家一起探討,摸索。會計是一門不斷發(fā)展的學(xué)科,只有不斷學(xué)習(xí),吸收新知識,才能跟上時代的腳步。此外會計工作是一項需要團隊合作才能完成的工作,整個會計核算系統(tǒng)之間相互關(guān)聯(lián),我們不但要培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)能力還需要加強團隊合作的能力。
(二)不足
1、實訓(xùn)是對所學(xué)過知識的綜合運用,要應(yīng)用到我們之前學(xué)過的知識。在實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)自己對學(xué)過的理論知識掌握不扎實,特別是一些細(xì)節(jié)的地方在學(xué)的時候沒有用心關(guān)注,例如登記應(yīng)收賬款要用三欄賬、管理費用則要用多欄賬等,導(dǎo)致在做題的時候,不夠明白,需要再將知識點進行復(fù)習(xí)。
2、做題的時候還是不夠細(xì)心。在遇到大的問題時反而能夠耐心求解,避免錯誤,但在細(xì)節(jié)方面卻太相信自己,不夠仔細(xì),導(dǎo)致少拿單據(jù),忘記蓋章這樣的低級錯誤出現(xiàn)。會計是講求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎环皱X的失誤都會導(dǎo)致作業(yè)的失敗,因此,細(xì)心是每一個會計工作者必須培養(yǎng)的品格。
3、實訓(xùn)過程太操之過急。對于第一次接觸到的財務(wù)系統(tǒng),并沒有多花些時間去接觸。在做題過程中,因為需要執(zhí)行八個會計角色的核算任務(wù),題量較大,再加上許多題型是之前相關(guān)課程實訓(xùn)時練習(xí)過的,因此,大家為了趕進度,并沒有完完全全認(rèn)真的分析核算流程,對整個模擬公司的運作流程及財務(wù)核算流程有一個深入的了解。導(dǎo)致到后面實訓(xùn)都已經(jīng)快要完成了,才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中提供了許多有用的環(huán)節(jié),例如公司整個運作流程的視頻介紹、公司相關(guān)的具體的財務(wù)規(guī)章制度等。
綜合教學(xué)實習(xí)報告2
現(xiàn)在社會經(jīng)濟的日益發(fā)展,使人們對會計人員的要求越來越高。我們?yōu)榱诉m應(yīng)社會的要求,提高競爭力,培養(yǎng)較強的實際操作能力,在本學(xué)期參加了學(xué)校提供的為期兩周的財務(wù)會計實習(xí)。
我們學(xué)習(xí)了兩年的會計,雖然還有一些知識沒有學(xué)到。但是一些關(guān)于會計的基礎(chǔ)知識、基本理論和方法都差不多掌握了。可是當(dāng)我們實際操作起來,才發(fā)現(xiàn)有很多東西我們以前都是一知半解,并沒有真正掌握。通過這次的實習(xí),我們學(xué)到了很多。
財務(wù)會計是在企業(yè)會計準(zhǔn)則和會計制度的指導(dǎo)、規(guī)范下,以確認(rèn)、計量、記錄、報告企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響為中心內(nèi)容,以提供通用財務(wù)報告為主要手段,主要向企業(yè)和企業(yè)外部有利害關(guān)系的各個方面提供財務(wù)信息,滿足有關(guān)方面進行經(jīng)濟決策的需要為目標(biāo)的會計。
財務(wù)會計有一套比較科學(xué)的、統(tǒng)一的、定型的會計處理程序和方法,如填制會計憑證、登記賬簿、編制會計報表等。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。
會計的邏輯性很強。每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,不能有半點模糊。
會計有一定的規(guī)范性。在會計的實習(xí)中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。比如說劃線更正法,登記賬簿時發(fā)生錯誤,將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章的訂正方法。此外,還有紅字更正法,用紅字沖銷賬戶中錯誤的數(shù)字,以更正或調(diào)整帳簿紀(jì)錄的訂正方法。以及補充登記法,編制一張記賬憑證,以補充登記原分錄中少記金額的訂正方法。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎(chǔ)。
而登帳時,首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
會計是一項非常繁瑣和復(fù)雜的工作,你必須要有相當(dāng)大的耐心和細(xì)心。在實習(xí)時我也曾經(jīng)覺得厭倦和疲憊,以至于出錯很多。這個時候,你就要讓自己平靜下來,深呼吸幾次或者出去呼吸一下新鮮空氣,讓頭腦清醒一下。否則只會越做越錯。因此,做賬一定不能粗心大意,心浮氣躁。只有保持清醒的頭腦和恒久的細(xì)心和耐心,你才能夠事半功倍。
在會計實習(xí)中,我們還前往了龍大參觀。山東龍大企業(yè)集團有限公司,是山東省重點企業(yè)集團、國家級農(nóng)字號大型企業(yè)、全國最大的速凍食品加工出口基地。前身為1986年建立的萊陽市果菜保鮮總公司。1993年6月組建國家級企業(yè)集團。坐落于美麗富饒的膠東半島腹地,著名梨鄉(xiāng)萊陽市東郊,F(xiàn)有員工16000余人,總資產(chǎn)10億多元。幾年來,集團公司不斷優(yōu)化內(nèi)外環(huán)境,先后與日本、韓國、新加坡、美國等國家成功地興辦了10個中外合資、合作企業(yè),并通過自行組建和兼并破產(chǎn)企業(yè)等方式,積極發(fā)展了12個內(nèi)資企業(yè),F(xiàn)已在全國近40個大中城市和省會城市設(shè)立了辦事處,在山東省內(nèi)開設(shè)了80多家專賣店和近20家連鎖超市。經(jīng)營項目涉及食品、種子、包裝、建筑裝飾及商貿(mào)服務(wù)等多種行業(yè),生產(chǎn)品種近300個。躋身全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)最佳社會效益500強之列。
先后獲得煙臺市“明星企業(yè)”、山東省“十佳三資企業(yè)”、山東省“文明單位”、山東省首批“50家省級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”、“全國食品行業(yè)質(zhì)量效益型先進企業(yè)”、“中國食品工業(yè)優(yōu)秀企業(yè)”等榮譽。20xx年共加工各種食品9.29萬噸,完成工業(yè)總產(chǎn)值10.01億元,出口創(chuàng)匯6600萬美元,實現(xiàn)利稅8593萬元,創(chuàng)歷史最好水平,并被國家八部委評為151家“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)”之一。20xx年7月初,被國家農(nóng)業(yè)部和外經(jīng)貿(mào)部聯(lián)合評為“全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)出口創(chuàng)匯20強企業(yè)”。20xx年企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)是:完成工業(yè)總產(chǎn)值13億元,出口創(chuàng)匯9000萬美元,實現(xiàn)利稅1億元。龍大集團的不斷發(fā)展,帶來了巨大的社會效益。首先,吸納了大量的農(nóng)村剩余勞動力。公司16000余名員工中,88%以上來自省內(nèi)外農(nóng)村,人均年收入都在8000元左右。并且,省內(nèi)外為公司配套從事蔬菜種植、加工、運輸?shù)确矫娴膭趧恿,總?shù)達到40萬人以上。
其次,幫助農(nóng)民增加了收入。公司以蔬菜加工出口為鏈條,形成了龍頭帶企業(yè)、企業(yè)帶基地、基地帶加工、加工帶農(nóng)戶的“龍型”產(chǎn)業(yè)體系。種植基地實施區(qū)域化、規(guī);l(fā)展,目前已達到14萬畝,覆蓋山東、江蘇、河北、河南、安徽等7個省區(qū)的70多個縣市。僅在山東省內(nèi),就有5萬農(nóng)戶為龍大搞蔬菜種植和加工,年收入都在5000元以上,其中約有3000多個農(nóng)戶通過為龍大供應(yīng)原料而致富。另外,促進了第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。集團公司的不斷壯大,帶動了周邊服務(wù)業(yè)的迅速興起,僅在龍大集團周圍,就先后興起商店、餐飲等個體經(jīng)營戶80多家,形成商業(yè)一條街。龍大精神讓我們明白:我們只有努力學(xué)習(xí),才能有美好的前程。
下面是我從這次實習(xí)中得到的一些感想:
一,作為一個會計人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
會計工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求會計人員要準(zhǔn)確的核算每一項指標(biāo),正確使用每一個公式。會計不需要創(chuàng)新,它是靠一個又一個精準(zhǔn)的數(shù)字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數(shù)字的敏感度,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題彌補漏洞。
二,作為一名會計人員要具備較高的素質(zhì)。
做帳時必須符合客觀性原則,應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。在會計核算時還要遵循謹(jǐn)慎性原則,不得多計資產(chǎn)、收益,或少計負(fù)債、費用。
三,在會計工作中還要堅持學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。
比如說填制會計憑證,它的難點是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發(fā)票。平時我們學(xué)習(xí)的都是文字?jǐn)⑹龅念},然后就寫出分錄,和實際工作有著天壤之別。剛開始時我一個發(fā)票也不認(rèn)識,什么機打發(fā)票,手寫發(fā)票,商業(yè),餐飲,更別說支票和銀行進帳單了。后來去圖書館借了這方面的.書,思路才清晰了許多。所以我們不只要學(xué)習(xí)和會計有關(guān)的知識,還要學(xué)習(xí)與經(jīng)濟相關(guān)的知識。在實習(xí)時,要把以前的書出來查閱,這樣鞏固了舊知識也學(xué)習(xí)了新知識。比如說登記生產(chǎn)成本明細(xì)帳時,實際操作時我們就分不清怎樣劃分成本項目了,其實這些都在基礎(chǔ)會計里。工業(yè)企業(yè)的成本項目一般包括直接材料、直接人工和制造費用。其中,直接材料費是指直接計入產(chǎn)品成本的原材料、主要材料、外購半成品以及其他直接材料費用;直接人工費是指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資和按規(guī)定提取的職工福利費;制造費用是指企業(yè)。
生產(chǎn)車間或分廠為組織和管理產(chǎn)品生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費用,如車間用固定資產(chǎn)的折舊費和修理費用、車間管路人員的工資和福利費,以及車間范圍內(nèi)發(fā)生的辦公費、勞保費、水電費;厝ズ笪野堰@一部分看了一下,明白了很多。
四,在會計工作中要有吃苦的決心。
平和的心態(tài)和不懂就問的精神,做事不要太過急功近利。除具有責(zé)任心外,要善于經(jīng)常做總結(jié)。每天堅持寫學(xué)習(xí)日記,每周做一次會計總結(jié)。主要是記錄,計劃,和總結(jié)錯誤,對于工作努力做到更好。
這一次的實習(xí)雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學(xué)到了許多知識和經(jīng)驗,這些都是書本上無法得來的。通過實習(xí),我們能夠更好的了解自己的不足,了解會計工作的本質(zhì),了解這個社會的方方面面,能夠讓我更早的為自己做好職業(yè)規(guī)劃,設(shè)定人生目標(biāo),向成功邁進一大步。
兩個星期的實習(xí)很快就結(jié)束了,好多東西我還沒有學(xué)到,比如做報表,填總分類帳等等,太多了。實習(xí)結(jié)束后,我又花了很多時間去看書,因為我們不會的東西實在太多了。除此之外,它也讓我更加懂得了做人與做事的道理,真正懂得學(xué)習(xí)的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。
綜合教學(xué)實習(xí)報告3
為了鞏固文秘專業(yè)的理論知識,提高實際操作能力,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握實踐技能,將所學(xué)知識應(yīng)用于實際工作,特別進行了一個月的實習(xí)活動。
一、實習(xí)時間
本次實習(xí)活動從20xx年2月23日開始,持續(xù)至3月18日,將近一個月的時間。
二、實習(xí)地點
由于當(dāng)時選擇了留校實習(xí),通過我們系老師的聯(lián)系和推薦,我被分配到了xx農(nóng)業(yè)大學(xué)體育與藝術(shù)學(xué)院教務(wù)資料室,與其他四位同學(xué)在教務(wù)資料室和迎評資料室實習(xí)。
領(lǐng)導(dǎo)我們進行具體工作的是體藝學(xué)院的教學(xué)秘書,作為一位秘書工作者,指導(dǎo)我們文秘教育專業(yè)的實習(xí)工作意義重大。
三、實習(xí)內(nèi)容
按照老師的安排,我明確了實習(xí)目標(biāo),注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行鞏固和提高,以實現(xiàn)理論知識指導(dǎo)日常工作實踐的目的。
。ㄒ唬⿲嵙(xí)的具體情況
由于秘書工作范圍比較廣,任務(wù)也比較繁雜,需要考慮的東西較多,需要注意的地方也很多,所以秘書工作應(yīng)該講究細(xì)致、仔細(xì)。實習(xí)過程中,我們做的具體工作主要有以下幾項:
1、修改、完善體藝學(xué)院老師的教學(xué)日歷
根據(jù)老師的要求,檢查體藝學(xué)院老師制作的教學(xué)日歷中的問題,然后統(tǒng)一修改。由于教學(xué)日歷是在excel工作表中制作的,修改的前提條件是掌握一些電子表格的操作知識。
對于我們來說,學(xué)習(xí)過計算機office辦公軟件的運用,但是在實際的學(xué)習(xí)中,很少用excel表格進行實踐。剛開始修改教學(xué)日歷時,感覺并不是很熟練,老師很細(xì)心地為我們進行指導(dǎo),并且實際操作為我們演示,經(jīng)過鍛煉,我們逐漸掌握了其中的技巧,幫助老師修改,制作完善了很多教學(xué)日歷。
2、整理資料室的圖書資料和試卷資料
體藝學(xué)院的迎評資料室里的一些資料存放秩序有些混亂,這就需要重新進行整理。剛開始時,不知道如何如何] 去整理感覺找不到頭緒,后來老師告訴我們要先分類,然后把整理好的圖書和試卷按時間順序排列出來,最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了。按照老師的要求,我們把試卷和圖書統(tǒng)一放在了檔案柜和書架上。
3、統(tǒng)計資料室文檔的詳細(xì)信息,并用excel制作資料室文檔目錄表
為了方便以后迅速、準(zhǔn)確的查找檔案,老師要求我們統(tǒng)計資料室現(xiàn)存檔案和圖書的詳細(xì)信息,并用excel制作一份詳細(xì)的目錄表。這項任務(wù)在實習(xí)過程中,對我們來說是比較艱難的。在整理過程中,需要的是耐心和細(xì)心,在制作目錄表時,首先應(yīng)該了解并掌握excel表格操作的相關(guān)知識,還要考慮制作的直觀性和美觀性。細(xì)節(jié)決定成敗,excel表格的`注意點有很多,稍微不注意,都會出現(xiàn)差錯。在剛開始的制作過程中,不知道如何設(shè)計表格的樣式,思考了很長時間,才有了一個初稿,在老師的指導(dǎo)下,又不斷完善目錄表,最終形成了一份內(nèi)容比較全面的目錄表。
4、了解如何使用復(fù)印機、打印機和圖書裝訂機的方法
由于在整理檔案過程中,需要復(fù)印、打印材料,因此向老師請教了有關(guān)復(fù)印機和打印機的使用方法。整理圖書時,需要把能夠裝訂的圖書單獨存放起來,統(tǒng)一用圖書裝訂機進行裝訂。
。ǘ⿲嵙(xí)中資料的收集和總結(jié)
由于秘書這個職位,技術(shù)上的勞動并不多,大多是瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中可能遇到很多挫折。例如,與領(lǐng)導(dǎo)溝通不好,對瑣碎重復(fù)的工作感到厭煩。在實習(xí)過程中,因為工作開始時沒有及時和老師溝通,老師安排的一些任務(wù)完成的并不是很好,有些工作甚至出現(xiàn)了返工的現(xiàn)象,每次返工時,其實心里是不情愿的,但是還是要按照老師的要求重新整理了一遍。其實在這個過程中,磨練了自己的性格,培養(yǎng)了耐性。
團隊的合作意識在工作中也是不可缺少的,在實習(xí)過程中,我與其他四位同學(xué)在一個辦公室里辦公,老師安排的任務(wù),通過我們的分工協(xié)作來完成。看似繁雜的任務(wù)在我們的共同努力下,圓滿的完成了工作,而且還提高了效率。
在實習(xí)過程中,老師把迎評資料室的鑰匙,交給了我們,這是對我們的信任,我們的責(zé)任也顯得更重了,我們還要做好迎評資料室的安全工作,注意防盜,保護資料室的重要文件,離開資料室及時關(guān)燈,鎖門,檢查門窗,這也是秘書工作的重要方面。
四、實習(xí)感想
整個實習(xí)過程還算比較理想,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。以前對文秘工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是看人做,聽人講怎么做,未能親身感受,具體處理一些工作時還不能領(lǐng)會其精髓。通過這次實習(xí),我加深了對文秘教育專業(yè)的了解,豐富了我的實際管理知識。
雖然這次實習(xí)時間不長,但是它讓我體會到了“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”的真正含義。對我而言,社會和單位才是最好的大學(xué),理論聯(lián)系實際,理論與實踐相結(jié)合,才能真正有所收獲。