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檔案工作計劃

時間:2022-04-07 07:13:15 工作計劃 我要投稿

檔案工作計劃四篇

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經(jīng)驗,是時候寫一份詳細的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編收集整理的檔案工作計劃4篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案工作計劃四篇

檔案工作計劃 篇1

  1、民營企業(yè)檔案工作

  對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。

  2、國有企業(yè)檔案工作

  加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。

  3、林權制度改革試點檔案工作

  為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的`完整與安全,延長檔案的使用壽命。

  4、重點建設項目檔案工作

  積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。

檔案工作計劃 篇2

  本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

  1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化,現(xiàn)代化

  圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

  2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的`歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

  6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案工作計劃 篇3

  根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作目標任務,實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計劃。

  一、創(chuàng)建范圍

  20xx年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。

  二、申報創(chuàng)建時間

  根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建計劃目標,我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。

  三、申報認定程序

  申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室進行認定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設檔案室的認定,由省住房城鄉(xiāng)建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。

  四、工作要求

  (一)制定方案,推進創(chuàng)建工作。縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領導,成立創(chuàng)建領導小組,落實具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上,要細化分解工作進度,精心編制工作計劃,合理安排創(chuàng)建時序。各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室聯(lián)絡員,負責定期上報創(chuàng)建進展情況。

  (二)成立機構,加強資金爭取。各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室目標管理工作為依托,扎實推進村鎮(zhèn)建設檔案管理工作,積極爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關設備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實開展。

 。ㄈ┘訌姌I(yè)務指導,做好跟蹤服務?h城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的.業(yè)務指導工作,加大對村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務,積極協(xié)助各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題,進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。

 。ㄋ模﹪栏穸讲,定期考核通報。縣住建局和新農(nóng)辦要強化對相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設工作領導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作快速推進,不折不扣完成創(chuàng)建任務。

檔案工作計劃 篇4

  20xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現(xiàn)匯報如下:

  一、工作開展及主要指標完成情況

 。ㄒ唬╊I導高度重視,統(tǒng)籌安排

  1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責

  2、制定計劃,穩(wěn)步開展

  考慮到立卷數(shù)量大,任務重的情況,必須集中精力,統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。

  第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實施細則;

  第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;

  第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類、編號、編目錄;

  第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔;

  第五階段(5月20日至30日)審核、驗收。

  3、加強檢查督促

  公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時給予指導,切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

  4、改善硬件設施,保證經(jīng)費支出

  公司共預算專項檔案整理費用4000余元,購置DVD刻錄機1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。

 。ǘ┳⒅貦n案宣傳工作,深化全員檔案意識

  一是組織認真學習《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。

  二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向專業(yè)人員請教,并拍攝一些照片留作學習的參考。

 。ㄈ┏雠_具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質量

  為了使檔案工作規(guī)范化、標準化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。

  具體整理辦法,簡單介紹如下:

  1、歸檔文件的價值鑒定。

  第一階段,鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。

  2、文件整理與裝訂

  文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。

  文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。

  3、分類

  參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項目建設、設備儀器、會計業(yè)務、職工管理。

  采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。

  4、編號

  5、編目

  編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。

  6、裝盒。

 。ㄋ模n案信息化建設

  根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們在收集紙質檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對無電子文件的'資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔;旧献龅搅嗣恳环菁堎|檔案都有相應的電子文檔。

  二、存在的問題

  本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。

  1、檔案資料利用率有待提高。

  2、科技類檔案處于未結題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。

  3、檔案人員的業(yè)務素質有待進步、提高。

  三、下年工作打算

  1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。

  2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

  3、檔案人員加強自身學習,提高業(yè)務能力。

  4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。

  5、做好檔案的保管工作,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。