前期物業(yè)管理工作計劃

　　時間一晃而過，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。寫工作計劃需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的前期物業(yè)管理工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

前期物業(yè)管理工作計劃1

　　一、前期介入計劃

　　專業(yè)、科學、規(guī)范的物業(yè)管理前期介入,將為今后物業(yè)管理服務品質(zhì)的提高及降底管理成本,打下堅實的基礎。針對行政中心,現(xiàn)代化、智能型、設施設備多規(guī)模大的物業(yè)特點,本公司如果中標,將成立前期物業(yè)管理介入工作組,以國際先進的'物業(yè)管理理念,專業(yè)化、科學化的管理方式,介入某某區(qū)行政中心的前期物業(yè)管理工作。

　　(一)、前期介入人員安排

　　組長:公司總經(jīng)理兼任

　　副組長:行政中心物管事務所經(jīng)理

　　其它成員:公司本部工程部工民建、電氣、弱電專業(yè)工程師各2名,項目經(jīng)理2名、品質(zhì)管理部、資源管理部、市場推廣部、計劃財務部主管級職員各1名。

　　(二)、工作方式

　　1.組長每周組織會議對一周工作作全面布署,并檢討各項工作的完成情況。

　　2.副組長全日制現(xiàn)場辦公,負責行政中心現(xiàn)場工作的協(xié)調(diào)與安排。

　　3.各專業(yè)工程師及中心物管員按工作內(nèi)容全日制現(xiàn)場工作,副組長每日組織會議對當日工作作全面檢討。

　　4.工作組其它成員按現(xiàn)場半日工作制工作,按計劃完成各口工作,每周向副組長提供工作報告。

　　(三)、工作內(nèi)容

　　內(nèi)容完成時間落實部門備注

　　一、前期工程監(jiān)督

　　1)審閱樓宇、設備圖則及設計工程部、工作組

　　2)設施設備隱蔽線路的熟悉與標注工程部、工作組

　　3)從物業(yè)管理角度向業(yè)主方提供建議工程部、工作組

　　4)按工程合同承諾標準,編造驗收表格工程部、工作組

　　5)制定驗收程序并接管物業(yè)設施、初檢遺漏工程按工程進度工程部、工作組

　　6)向機關事務局提供樓宇、設施設備保養(yǎng)及維修建議工程部、中心物管事務所

　　二、人事

　　1)物管事務所架構(gòu)制定及討論審定資源部、工作組

　　2)管理級員工的招聘

　　3)各級員工編制、職責、聘用條件及員工福利制度審批資源部

　　4)人事管理制度、員工手冊的討論審批資源部

　　a.公開招聘資源部

　　b.面試資源部

　　c.聘用及入職培訓資源部

　　d.熟悉物管事務所運作及在職培訓資源部、中心物管事務所

　三、設立某某區(qū)行政中心物管事務所

　　1)設立及裝修物管事務所工程部、工作組

　　2)辦公設備及工具設備的采購資源部、工作組

　　3)現(xiàn)場清潔及布置中心物管事務所

　　四、管理文件

　　1)中心公約、服務手冊制定及審批市場推廣部

　　2)各類文件、表格的制定及印刷品質(zhì)部、資源部

　　五、管理預算、啟動預算及財務安排

　　1)制定初步管理預算、啟動預算及討倫計劃財務部

　　2)管理費及各項費用制定及申報市場推廣部

　　3)各項財務管理制度制定計劃財務部

　　六、樓宇基本設備預算

　　1)設計及審定各類標牌、指示牌市場推廣部

　　2)采購、制作及安裝市場推廣部

　　七、物業(yè)驗收之準備

　　1)樓宇各單項驗收根據(jù)情況確定工程部、工作組

　　2)公共地方的驗收(道路、停車場等)根據(jù)情況確定工程部、工作組

　　3)樓宇各項設施設備測試及驗收根據(jù)情況確定工程部、工作組

　　4)樓宇內(nèi)部初驗根據(jù)情況確定工程部、工作組

　　5)遺漏工程跟進及監(jiān)督驗收根據(jù)情況確定工程部、工作組

　　6)綠化工程的驗收根據(jù)情況確定工程部、工作組

　　八、樓宇接管安排

　　1)制定接管計劃工作組

　　2)安排準備各類文件品質(zhì)部、工作組

　　3)人員安排工程部、工作組

　　4)接管培訓工程部

　　5)清潔開荒中心物管事務所

　　6)現(xiàn)場氛圍布置市場部、中心物管事務所

　　7)進行接管工作工程部、中心物管事務所

　　九、遺漏工程跟進

　　1)整理資料及落實遺漏工程跟進按工程進度工程部、中心物管事務所

　　2)維修后復檢、通知業(yè)主方再次驗收按工程進度工程部、中心物管事務所

　　3)現(xiàn)場施工方的管理討論品質(zhì)部、中心物管事務所

　　十、各服務項目檢討

　　1)物業(yè)保險事宜之建議計財部、中心物管事務所

　　2)檢討物業(yè)管理人力資源資源部、中心物管事務所

　　3)檢討保安安排中心物管事務所

　　4)檢討清潔服務之安排中心物管事務所

　　5)檢討維護保養(yǎng)服務之安排工程部、中心物管事務所

　　6)檢討處理客戶投訴之程序品質(zhì)部、中心物管事務所

　　7)檢討園藝綠化保養(yǎng)及節(jié)日布置之安排工程部、中心物管事務所

　　8)檢討公共關系之安排市場部、中心物管事務所

前期物業(yè)管理工作計劃2

　　按管理要求和物業(yè)管理運作需要，物業(yè)公司將工作分為介入期管理、入住期管理（將驗收好的房屋交給業(yè)主；二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等）和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則，擬定如下管理工作計劃：

　　<一>介入期

　　根據(jù)房地產(chǎn)公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排，制定相應的前期介入工作計劃，力求務實、高效，并有利于房地產(chǎn)公司的銷售服務，（物業(yè)管理有限公司）申報物業(yè)服務收費(初次定價)。

　　1、從物業(yè)管理的角度出發(fā)，提前掌握物業(yè)的情況，物業(yè)公司做好以下各項前期準備工作：

　�。�1）根據(jù)房地產(chǎn)公司相關銷售承諾內(nèi)容，制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務協(xié)議》、《業(yè)主手冊》，并與業(yè)主簽定《前期物業(yè)服務協(xié)議》；對房地產(chǎn)公司售樓承諾文書從物管視角給予評審，避免入伙后口實不符導致糾紛；

　�。�2）對園林布置及景觀設計方案、園林綠化，從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議；

　�。�3）參與項目組的工程例會，適時提出物業(yè)管理的專項建議；對智能化系統(tǒng)提出專項建議；對小區(qū)的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設施、管理用房的規(guī)劃與施工，從物管專業(yè)角度提出合理化建議；

　　（4）收集工程圖紙，建立設備檔案，參與設備的安裝調(diào)試；

　�。�5）對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理；

　�。�6）配合銷售中心物業(yè)管理咨詢，同時與銷售部、客服部人員進行物業(yè)管理相關法律、法規(guī)、服務內(nèi)容、契約的互動溝通；

　�。�7）業(yè)主入伙前，先行參與房屋的驗收過程，發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告；

　�。�8）收集裝修、裝飾材料供應商，以及相關設備廠家的信息（廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等），以滿足日后維修中的材料供應；

　�。�9）與公司相關部門協(xié)商建立維保機制，力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率，使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時的解決；

　�。�10）建立與社會專業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系，開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作；

　�。�11）與公司協(xié)商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置，確定裝修方案；人員配置、培訓計劃的制定與實施；

　�。�12）擬定物業(yè)管理服務工作各項流程及與業(yè)主相關的各類資料，并印刷裝訂成冊（業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主）。

　�。�13）針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。

　　2、開展業(yè)主服務需求調(diào)查

　　積極參與地產(chǎn)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動，集中收集了解業(yè)主反饋的信息，在銷售中心幫助下，在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查，以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化

　　層次、興趣愛好及各類服務需求，通過分析，確定管理服務標準及各項服務收費標準，使今后的物業(yè)管理服務工作更加貼近業(yè)主。

　　3、按規(guī)范實施接管驗收

　　充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù)，以及對物業(yè)的了解，本著“對業(yè)主負責，對房地產(chǎn)負責”的宗旨，進行嚴格、細致、全面的接管驗收。

　　4、介入期管理工作計劃表

　　<二>入住期高效

　　1、便利辦好入住

　　入伙期是物業(yè)管理工作關鍵的一個環(huán)節(jié)，同時也是物業(yè)管理人展示自身形象，打開工作局面，為今后物業(yè)管理服務工作奠定良好基礎的一個契機，為此物業(yè)公司做好如下幾項工作：

　�。�1）與銷售中心配合，告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應收的有關費用，以便業(yè)主事前做好準備；

　�。�2）銷售中心應合理安排業(yè)主的入伙時期，加強節(jié)假日的入伙辦理；入住服務；

　�。�3）一條龍辦理入住手續(xù)，隨到隨辦，與銷售部密切合作，對業(yè)主提供一對一的入住服務；

　�。�4）事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關專業(yè)部門，同步辦公，方便業(yè)主入伙；

　　2、提供入住期的.便民服務措施

　�。�1）延長工作時間，隨到隨辦，同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等；

　　（2）通過公開招投標方式引入4～5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商，進駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進行經(jīng)營創(chuàng)收；

　�。�3）組織有償便民服務隊，解決入住期間搬運量大，搬家難的問題；解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題，同時也方便裝修期間民工流的控制。

　　3、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議

　　4、裝修管理

　�。�1）裝修宣傳培訓。根據(jù)建設部第110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及中山市有關裝修管理的規(guī)定，制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等，對相關管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓。

　　（2）強化裝修審批二次控制的要點，制定裝修審批程序。

　�。�3）落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責任制。

　　（4）制定違章裝修處理流程。

　�。�5）依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

　　5、治安管理

　�。�1） 建立高素質(zhì)的安管隊伍，按高標準、嚴要求的指導思想，嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環(huán)節(jié)，實施“準軍事化管理”。

　�。�2） 確立治安重點，加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。 車位、車主、車型、車色）

　�。�3） 實施科學有效的防范體系，全面防范實施巡邏崗、固定崗（守衛(wèi)崗）、機動崗三崗聯(lián)合防范，各崗有效的配合與互動；

　�。�4）完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。

　　6、入住期管理工作計劃表

　　<三>常規(guī)期管理

　　培訓工作

　　通過培訓，提高物業(yè)公司員工的文化素質(zhì)、業(yè)務技能和管理服務水平，為物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍，使社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。

　�。�1）安管培訓計劃

　�。�2）綠化培訓計劃

　�。�3）行政培訓計劃

　　1、 小區(qū)工程部培訓計劃

　　2、 常規(guī)期工作計劃表

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