檔案室工作總結(jié)（精選8篇）
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料，他能夠提升我們的書面表達能力，因此，讓我們寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢？下面是小編收集整理的檔案室工作總結(jié)，歡迎大家分享。
檔案室工作總結(jié) 篇1
20XX年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、盡快進入工作角色，熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法，做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開展工作
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作；參照兄弟院校經(jīng)驗，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng)；為逝世的干部撰寫生平材料3次；與人事部門配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2、黨建工作評估期間，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的'整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3、統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用；積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4、注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項，立項一項。
二、工作經(jīng)驗體會和不足之處
1、工作經(jīng)驗體會
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2、工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識需要進一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計劃
1、加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2、檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
3、檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在9月份完成。
4、07年累積的新進人員個人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5、整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點完成此項工作。
6、加強對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實現(xiàn)"十防"制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7、參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8、積極籌備人才工作會議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
檔案室工作總結(jié) 篇2
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史， 20XX年即將來臨�；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范�，F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下：
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度。
在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示，以此來維護檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復(fù)印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的'資料完全的熟知和準(zhǔn)確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié)，俗話說："點點滴滴，造就不凡"，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案室工作總結(jié) 篇3
學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的'政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校檔案室進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學(xué)特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整�？傊�20XX年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級處室的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照胡昶校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
1、努力向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、做好保密、安全工作，用檔案資料服務(wù)于教育教學(xué)工作。
3、接收了學(xué)校創(chuàng)辦以來每年度的檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20XX年上期的資料加以整理歸檔。
6、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案室工作總結(jié) 篇4
在學(xué)校的安排部署下，檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀理論為指導(dǎo)，緊緊圍繞我校工作的奮斗目標(biāo)，堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務(wù)，不斷更新觀念、努力進取、立足本職，較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃�，F(xiàn)就本學(xué)期工作總結(jié)如下：
一、認真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的`各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。我們認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我們向縣檔案局的工作人員進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的交流合作，我們?nèi)∪怂L，補己所短，為積極高效地開展各項工作做了鋪墊。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導(dǎo)處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料，共整理檔案一百多盒，認真抄寫目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校工作的多次檢查。
配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作，實行檔案借閱登記制度，本學(xué)期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內(nèi)容為文件、制度、規(guī)劃、總結(jié)、年度考核、會議記錄等。在做好本職工作的同時，嚴(yán)格履行學(xué)校的各項規(guī)章制度，堅持提前到位，堅守工作崗位，盡職盡責(zé)。
三、其它工作
1、按照學(xué)初計劃有條不紊地開展工作，檔案室時刻保持干凈整潔，做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之，本學(xué)期工作任務(wù)繁重，得到了老師和領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作，在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案室工作總結(jié) 篇5
20XX年，在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進一步健全了組織機構(gòu)，完善各項檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時間里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按著《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無紙化，自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20XX年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20XX年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20XX年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé)，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案管理組織機構(gòu)建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)，要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎(chǔ)工作、實行規(guī)范化管理。
2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時工作做得再好，如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
1、加強檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉(zhuǎn)換后的.數(shù)據(jù)及時查找存在的問題，對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，為我院實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去�？傊谠侯I(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作，積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。
檔案室工作總結(jié) 篇6
20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平，更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)�，F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下：
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點，我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度，將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定，要求在日常檔案管理工作中，嚴(yán)格按照制度辦事。多年來，我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴(yán)把“三關(guān)”。第一，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案，均要求書記員在整理案卷材料時，必須按照要求把材料收集齊全，排序整理，杜絕漏頁缺頁現(xiàn)象出現(xiàn)；第二，嚴(yán)把檔案外表整齊美觀關(guān)。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收，對裝訂質(zhì)量部符合要求的，必須重新裝訂，直至驗收合格后才能移交檔案室；第三，嚴(yán)把入庫檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān)。要求入庫檔案按照分類大綱，確定好保管期限，按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫，核對清楚無誤后，打印紙質(zhì)目錄，清點裝盒后方可上架。
同時，檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄，堅持溫濕度記錄，確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛(wèi)生，確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等，形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系，檔案工作的各個環(huán)節(jié)和程序都進入制度化、規(guī)范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重，除院領(lǐng)導(dǎo)重視，實行檔案安全一把手負責(zé)制外，還要從工作機制上落實檔案安全防范措施，切實加強內(nèi)部管理，嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環(huán)節(jié)，不留死角，做好日常每一項檔案安全管理工作，才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則，嚴(yán)格履行檔案查閱、和借閱程序，控制借閱范圍，執(zhí)行保密制度。
二、檔案業(yè)務(wù)工作
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數(shù)字化，20xx年已部分歸檔數(shù)字化，所有移交入庫的.檔案全部經(jīng)過檔案員嚴(yán)格檢查驗收，全部達到上級要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐，利用電子檔案平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升檔案現(xiàn)代化管理水平，充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用，我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進行了數(shù)字化掃描，庫存檔案已全部掃描完畢，并已實現(xiàn)圖像與目錄掛接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接，并已經(jīng)掛接了電子圖像，初步實現(xiàn)了重要檔案的全文檢索，標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作
檔案室堅持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、檔案臺帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種，提高了檔案利用效果，為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。
檔案室還注重開展檔案的利用工作，用檔案服務(wù)人，積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務(wù)，為上級法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。
檔案室工作總結(jié) 篇7
在市城建檔案館的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣建委的大力支持下，在全體同仁的共同努力下，我室以搞好全縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理和全年的工作任務(wù)目標(biāo)為己任，努力提高建設(shè)工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率，創(chuàng)新思路，使我縣城建檔案工作取得了良好的成績，現(xiàn)將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下：
一、20xx年城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主要工作情況
在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心支持和幫助下，通過全體職工盡職盡責(zé)、辛勤耕耘，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現(xiàn)是：
（一）強化管理，依法治檔，歸檔率達100%
隨著社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展，城市建設(shè)日新月異，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作也顯得越來越重要。我室認真執(zhí)行重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法和相關(guān)規(guī)范規(guī)定，嚴(yán)格遵照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的專項驗收程序，堅持深入建設(shè)工地業(yè)務(wù)指導(dǎo)，現(xiàn)場提出具體要求，切實幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問題，強化工程檔案接收管理，千方百計確保歸檔質(zhì)量。共開展工程檔案專項驗收收23次，簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書66份，辦理建設(shè)工程檔案驗收意見書23個，接收檔案23個工程項目，移交入庫檔案1xx7余卷，歸納整理招投標(biāo)項目62個，檔案83卷，整理20xx年度縣建委機關(guān)文書檔案51卷，工程資料照片300余張，其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達100%，歸檔入庫出現(xiàn)了持續(xù)增長的好勢頭。
（二）規(guī)范管理，進一步做好檔案利用工作
城鄉(xiāng)建設(shè)檔案是重要的公共信息資源，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理有不可替代的作用，為經(jīng)濟建設(shè)、社會生活的作用也越來越明顯和日益緊密，人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著解放思想、更新觀念，正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關(guān)系，積極做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的`有效利用工作、做到熱情、快速、準(zhǔn)確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的社會效益，受到了社會各屆人士和利用單位的好評。20xx年，為單位和個人提供檔案利用311人次，提供利用檔案621卷，較好地解決了諸多城鄉(xiāng)建設(shè)、管理、辦理產(chǎn)權(quán)和拆遷等出現(xiàn)的熱點、難點問題。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的利用率大幅提升。
（三）電子掃描全面推進，完成全年接收檔案掃描處理
隨著社會信息化進程的加快，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使社會信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性的變化，數(shù)字政務(wù)的開展，也不斷推進和催生著城建檔案數(shù)字化管理工作同步發(fā)展。20xx年，共掃描23個工程項目，共324余卷，接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續(xù)109卷，竣工圖紙258卷4103張。為我縣開展城建檔案電子化奠定了堅實的基礎(chǔ)。
（四）深入指導(dǎo)，加強新進人員培訓(xùn)，歸檔質(zhì)量逐步提高
嚴(yán)格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》文件精神，結(jié)合我檔案工作管理實際，切實抓好城建檔案員培訓(xùn)工作，做好新進人員上崗培訓(xùn)和初步專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實踐，使其較好較快的適應(yīng)城建檔案新工作、新要求。20xx年指導(dǎo)培訓(xùn)城建檔案員82人，完成繼續(xù)教育培訓(xùn)xx人。不斷加強對檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí)，充分利用城建檔案培訓(xùn)，以各種城建會議的召開為契機，大力宣傳，形成群眾了解，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心，同行支持的良好氛圍，這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。
二、存在的主要問題
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績，但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距，其主要的問題和不足：由于主觀意識和客觀存在的人手緊張、經(jīng)費短缺等原因，檔案的達標(biāo)工作、到施工現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查、地下管線的收集工作離具體要求還有一定的差距，檔案庫房的防火、防盜、防蟲等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入，開拓創(chuàng)新，勤奮工作，扎扎實實地搞好建設(shè)工程檔案工作，力爭做出更好的成績，為墊江的建設(shè)和經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。
三、20xx年工作思路和措施
1、進一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過程中的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，其內(nèi)容包括案卷組織的方法和格式、分類規(guī)則、標(biāo)引規(guī)則、檔案保密規(guī)則等，這為數(shù)字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統(tǒng)，做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便，完成xx分鐘演示一個完整的項目工程檔案。
2、爭取資金，進一步改善檔案庫房設(shè)施設(shè)備的建設(shè)。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門，城建檔案館的經(jīng)費來源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎(chǔ)上，爭取當(dāng)?shù)卣闹匾暫椭С郑瑢⒊墙n案工作列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展長期規(guī)劃和近期計劃，爭取充足的事業(yè)經(jīng)費來源，增添設(shè)備，完善設(shè)施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費保證。
3、開展城市建設(shè)發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著手，征集我縣城市建設(shè)發(fā)展和變化的資料，為縣城市規(guī)劃、建設(shè)及管理提供科學(xué)依據(jù)。
檔案室工作總結(jié) 篇8
20xx年，在辦事處和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，在各科室的配合下，在遵守各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下，檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴(yán)格按照朝陽區(qū)檔案局百分考核標(biāo)準(zhǔn)，抓好檔案各項工作落實，對照標(biāo)準(zhǔn)，認真查找存在問題，制定改進措施�，F(xiàn)將一年來的.工作情況進行總結(jié)如下：
一、檔案存檔情況
目前，XX店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件，其中10年檔案1218件，30年存檔1050件，永久保存1373件。會計報表5卷，賬簿13卷，會計憑證484件。實物檔案37件，聲像檔案29件，照片檔案2盤，資料檔案34件。目前，室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類整理，建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具，已全部完成了信息化輸機管理工作。
XX店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎(chǔ)上，為做好檔案管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用�；痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
二、培訓(xùn)工作情況
為增強地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，街道采取多種方式，加強檔案宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)。抓住時機，強化培訓(xùn)。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期，街道定期組織由機關(guān)各科內(nèi)勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進一步強化檔案工作人員的檔案意識，提高業(yè)務(wù)知識。同時還號召機關(guān)干部社區(qū)工作者，充分利用學(xué)習(xí)日和宣傳日，積極開展檔案法規(guī)、管理知識集中學(xué)習(xí)和宣傳，廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務(wù)工作，為領(lǐng)導(dǎo)及各科室、相關(guān)單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準(zhǔn)確的檔案信息，全年共查閱使用檔案131人次，71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞工作重點，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，加大對重大事件的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
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