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個(gè)人參加投標(biāo)技能總結(jié)
個(gè)人參加投標(biāo)技能總結(jié)尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
首先,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我的寶貴機(jī)會,讓我全程參與了xxxxxxx的投標(biāo)工作。通過這次投標(biāo),我系統(tǒng)而全面的學(xué)習(xí)了公司的整個(gè)投標(biāo)流程,具備了一定的投標(biāo)能力。在投標(biāo)過程中我主要負(fù)責(zé)投標(biāo)文件資格預(yù)審部分的編制工作,現(xiàn)就我在本次投標(biāo)過程中所掌握的技能總結(jié)如下:
1、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,明確業(yè)主要求
要做好投標(biāo)文件資格預(yù)審部分的編制工作,我方必須嚴(yán)格響應(yīng)業(yè)主招標(biāo)文件中的每一項(xiàng)要求。招標(biāo)文件繁復(fù)冗長,要在較短的時(shí)間里熟悉這幾百頁的文件,開始時(shí)的確有力不從心的感覺。對于此部分工作,在熟讀招標(biāo)文件后,我發(fā)現(xiàn)業(yè)主對資格預(yù)審部分的要求在招標(biāo)文件的各個(gè)章節(jié)中都有單獨(dú)的要求,我在詳讀招標(biāo)文件的同時(shí),把文件中凡是涉及到資格預(yù)審的內(nèi)容都及時(shí)做好標(biāo)記,這樣在后期的編制過程中就可以針對業(yè)主的各項(xiàng)要求,做到有的放矢,避免發(fā)生遺漏。
2、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)澄清
在招標(biāo)工作開始時(shí),公司前輩就提醒我們業(yè)主的招標(biāo)文件中會有很多"陷阱",如果處理不好,極有可能造成廢標(biāo)。單就我所編制的資格預(yù)審部分,業(yè)主方在"線路招標(biāo)主體文件"中對項(xiàng)目總工程師職稱并未做詳細(xì)規(guī)定,但在招標(biāo)文件第7章"招標(biāo)范圍與技術(shù)要求"中,業(yè)主方明確要求項(xiàng)目總工必須為"油氣儲運(yùn)或同類工程類專業(yè)高級工程師",同時(shí)對于項(xiàng)目部其他人員的資質(zhì)要求,在不同文件的不同章節(jié)都有不同的要求。針對此種問題,我在熟讀招標(biāo)文件的同時(shí),針對業(yè)主招標(biāo)文件中不明確或是有沖突的部分,我會及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見,嚴(yán)防因自己的主觀臆斷,造成投標(biāo)文件作廢。
3、善于溝通,做好工作的銜接
投標(biāo)工作是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的過程,每一部分的編制都不是單獨(dú)進(jìn)行的,這需要投標(biāo)人員在做好自己工作的同時(shí),及時(shí)與他人做好溝通。比如在投標(biāo)過程中,項(xiàng)目部人員的配置不僅僅涉及到資格預(yù)審的編制,同時(shí)還會影響到技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)。我在工作中,會優(yōu)先編制標(biāo)書制作的公共部分,以免影響其他部分標(biāo)書的編纂。而其他部分有涉及到我負(fù)責(zé)的內(nèi)容的,我會及時(shí)與相應(yīng)編制負(fù)責(zé)人溝通,保證我所負(fù)責(zé)部分工作的順利進(jìn)行。
4、反復(fù)檢查,糾正錯(cuò)誤,查缺補(bǔ)漏
資格預(yù)審部分相比投標(biāo)文件其他內(nèi)容的編制,此部分內(nèi)容很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤造成廢標(biāo)。比如公司資質(zhì)與人員資質(zhì)超出有限期限未及時(shí)更換,公司資質(zhì)更換造成業(yè)務(wù)范圍無法滿足業(yè)主要求以及公司與項(xiàng)目部人員各項(xiàng)業(yè)績的證明文件不足等,各項(xiàng)內(nèi)容都必須明確核實(shí)。并且我公司現(xiàn)正處于公司名稱更換的過渡期,各項(xiàng)資質(zhì)、公司的業(yè)績與榮譽(yù)證書都要有上級單位或相應(yīng)政府單位的證明才能保證此部分內(nèi)容具備非常強(qiáng)的說服力及權(quán)威性。(m.panasonaic.com)我在編制此部分內(nèi)容時(shí),會把公司資質(zhì)與各標(biāo)段項(xiàng)目部人員單獨(dú)做表,在其后列出業(yè)主重點(diǎn)要求的各部分內(nèi)容,比如證件有效期,證件是否齊全,業(yè)績證明文件是否已附等內(nèi)容,在領(lǐng)導(dǎo)敲定之前重點(diǎn)檢查,及時(shí)改正。
在近一個(gè)月的時(shí)間里,我從踏線到封標(biāo),全程參與了xxxxxx投標(biāo)工作。首先,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我的寶貴機(jī)會,也要感謝公司的前輩們對我的悉心教導(dǎo)。在這次投標(biāo)過程中自己也犯了很多錯(cuò)誤,我會在以后的工作中正確面對自己的不足,積極向公司的前輩們學(xué)習(xí),爭取早日成為公司前進(jìn)的助力者。
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