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辦公室月份工作總結(jié)
辦公室月份工作總結(jié)。ㄒ唬┱⻊(wù)工作
1.公文處理工作
按照OA網(wǎng)欄目信息發(fā)布要求,嚴(yán)格把握公文審核關(guān)、文字關(guān)、打印關(guān),制定下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范和提高OA網(wǎng)公文處理及流轉(zhuǎn)效率的通知》,使公文運轉(zhuǎn)做到規(guī)范、準(zhǔn)確、高效、快捷。
截至5月底,辦公室共發(fā)文235件(不含黨組文),接收市局來文308件,全部實現(xiàn)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。接收區(qū)委、區(qū)政府及其他部門來文212件,做到件件有登記、有落實、有結(jié)果。
2.統(tǒng)計報表報送工作
目前已完成1-5月份的統(tǒng)計報表報送和一季度報表分析及報送任務(wù)。在市局督查考核通報中,分局統(tǒng)計報表及分析工作沒有出現(xiàn)報送數(shù)據(jù)錯誤、報送不及時等問題。
3.檔案管理工作
2011年度各類檔案全部歸檔,并對《大事記》、《榮譽榜》、《組織沿革》等檔案資料進行了撰寫補充。
目前,分局室藏檔案12014卷(件),其中文書檔案5137卷(件),會計檔案3002件,科技檔案78件,影像檔案62件,案件檔案2954件,實物檔案157件,資料檔案807卷(件)。
4.機要保密工作
健全保密工作制度,密件的接收、傳閱、復(fù)印、保管符合規(guī)定,撰寫并向市局報送保密信息三篇,及時上報工作總結(jié)。
5.督查工作
按照分局三季度工作目標(biāo)考核要求,通過實地檢查和日常電話督查等方式,對各工商所應(yīng)急值班、車輛管理、網(wǎng)頁更新、檔案管理、信訪提案辦理、檔案管理及保密工作進行了考核打分,對發(fā)現(xiàn)的問題進行了總結(jié)分析。
(二)事務(wù)工作
1.安全保衛(wèi)、車輛管理等工作
全面落實政務(wù)值班和應(yīng)急工作制度,對中秋國慶節(jié)日期間值班情況進行了督查通報,并按要求及時向區(qū)政府、市局報送應(yīng)急值班表。
按照新制定的《車輛管理辦法》和《節(jié)假日封存公務(wù)車輛制度》,強化對車輛和駕駛員的管理,確保車輛和駕駛員安全行車無事故。同時,加強對分局后院車輛停放的管理,確保分局車輛不亂停亂放,按位停車。
2.辦公用品領(lǐng)用與管理工作
按照新制定的辦公用品、打印紙領(lǐng)用管理辦法,加強對各類辦公用品的出入庫管理工作,在不浪費的前提下保障分局各部門日常辦公用品供應(yīng)。
3.會務(wù)接待等工作
按照領(lǐng)導(dǎo)要求和各部門需要,認(rèn)真做好分局各類辦公會議、公務(wù)接待的后勤服務(wù)工作,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)要求的其他臨時性任務(wù)。
二、存在的問題與不足
一是統(tǒng)計報表報送工作還存在部分部門報送不及時,報表錯誤多,報表分析不透徹不深入,報表負(fù)責(zé)人簽字但沒有起到負(fù)責(zé)把關(guān)作用。
二是部分股室的外網(wǎng)計算機還存在資料泄密風(fēng)險。例如:處罰決定書中涉及當(dāng)事人家庭住址、電話、身份證號碼的資料存放在連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦中。
三是由于辦公室的工作比較零碎,工作上只是被動地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的事務(wù),積極性不高,工作中還存在拖拉、懈怠的現(xiàn)象,工作作風(fēng)不夠扎實,只求過的去,不求過的硬。
四是學(xué)習(xí)意識有待進一步提高。平時忙于事務(wù)性工作多,系統(tǒng)性學(xué)習(xí)不夠。創(chuàng)新意識不足,工作上疲于應(yīng)付的多,積極應(yīng)對、大膽創(chuàng)新的少,僅僅滿足于不失事、不誤事。
三、今后的工作打算
(一)充分發(fā)揮辦公室的服務(wù)職能作用
一是要求每一名辦公室工作人員都要有高度的敏銳性和責(zé)任感,要站在全局的角度思考問題,緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路,把握工作大局,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在提供建議、起草文件、執(zhí)行決策過程中體現(xiàn)大局、服務(wù)大局。
二是以"工作零差錯,服務(wù)全滿意"為目標(biāo),改進服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量,主動思考問題,積極提供建議,當(dāng)好參謀助手,為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)和全體干部職工提供良好的后勤保障和舒適的工作環(huán)境。
三是在工作中注意捕捉問題,敏銳把握和深刻剖析機關(guān)事務(wù)工作中存在的問題,積極拓展思維廣度,挖掘思維深度,努力做到分析問題、解決問題有理有據(jù)、有條不紊。
。ǘ┌凑"三個建設(shè)年"活動要求,切實規(guī)范內(nèi)部管理
進一步建立健全內(nèi)部管理制度,并認(rèn)真清理現(xiàn)有制度,對部分制度加緊修訂完善,對沒有建立起來的要盡快建立起來,切實規(guī)范全局的內(nèi)部管理。著手研究起草《公務(wù)接待管理辦法》、《領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工商所制度》,修改《會議制度》、《車輛管理辦法》、(m.panasonaic.com)對學(xué)習(xí)培訓(xùn)、衛(wèi)生管理、執(zhí)法車輛使用、公務(wù)接待、檔案管理、公文流轉(zhuǎn)、保密規(guī)定、日常工作用品領(lǐng)用等一系列規(guī)章制度進行完善,加強對月計劃周安排工作的督查力度。
(三)認(rèn)真做好調(diào)研工作
今后幾個月,突出重點工作,注意掌握情況,抓住解決問題的新思路、新辦法,有針對性地寫出一至兩篇對實際工作管用的調(diào)查報告,寫出有深度、高質(zhì)量的調(diào)研文章。
(四)加強辦公室自身建設(shè)
進一步加強辦公室人員的學(xué)習(xí),加強辦公室人員的鍛煉,在工作中多加指點,多壓擔(dān)子,豐富實踐經(jīng)驗,提高辦公室人員的參謀服務(wù)能力、文字綜合能力和綜合協(xié)調(diào)能力。要切實加強自身修養(yǎng),提高自身素質(zhì)。
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