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公司搬遷工作計(jì)劃安排
公司搬遷工作計(jì)劃安排1、公司搬遷組組長(zhǎng):馮樹美。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。
副組長(zhǎng):馬曉燕負(fù)責(zé)物業(yè)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程具體事宜。
車輛管理小組。組長(zhǎng):張樂(lè)賢。負(fù)責(zé)檢查裝車情況及押車人員安排到位。
網(wǎng)絡(luò)調(diào)試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負(fù)責(zé)搬遷電腦的拆裝,網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試運(yùn)行正常。
2、搬遷前準(zhǔn)備工作安排:
1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門部長(zhǎng)到新廠現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標(biāo)識(shí)(馬總負(fù)責(zé))。
2、12月26日9點(diǎn)各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。(各部門負(fù)責(zé),人事行政部組織車輛9點(diǎn)從藍(lán)色地標(biāo)出發(fā)。自帶抹布)
3、12月27日清理部門及個(gè)人辦公物品。資料打包貼好標(biāo)示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運(yùn),部門安排好人員隨車同行。每個(gè)人必須確保電腦運(yùn)輸途中不被損壞。(馬總負(fù)責(zé)車輛安排10點(diǎn)裝車,部門組織提前將電腦運(yùn)到樓下)。
三、公司正式搬遷時(shí)間:12月28-12月30;各部門具體搬遷時(shí)間見(jiàn)下
時(shí)間
部門
備注
12月28上午午
營(yíng)銷部、市場(chǎng)部,財(cái)務(wù)部睿通公司
9點(diǎn)半之前完成裝車,7點(diǎn)開(kāi)始轉(zhuǎn)移搬遷物品到負(fù)一樓。柜子由搬遷公司搬運(yùn)。
12月28日下午
研發(fā)、設(shè)計(jì)、綜合部、工程部、總經(jīng)辦、人事行政部
12月29-30日
倉(cāng)庫(kù)、資料室
4、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間安排:
1、25號(hào)編制IP地址規(guī)劃表,吳海濤負(fù)責(zé),行政協(xié)助。
2、27號(hào)-28號(hào)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,29號(hào)T6系統(tǒng)調(diào)試。
5、搬遷過(guò)程注意事項(xiàng):
1、搬遷以部門為單位負(fù)責(zé)本部門的物質(zhì),各部門組織好搬遷過(guò)程物質(zhì)的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、公司設(shè)立專職人員(張樂(lè)賢)對(duì)搬遷車輛裝貨檢查,經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。
3、27日電腦搬遷走客梯,其他時(shí)間物品搬遷一律走貨梯運(yùn)輸,(m.panasonaic.com)資料一律打包捆扎牢固,貼好標(biāo)示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運(yùn)到樓下,柜子統(tǒng)一由搬家公司負(fù)責(zé)。
4、搬遷網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡(luò)正常工作。