匯報材料怎么寫

　　匯報材料怎么寫

　　匯報是下級機關向上級機關、部門向領導機關、分支機構向總部、個人向單位匯報工作時所撰寫的文字材料。匯報屬于日常事務文書，雖然不是中共中央辦公廳、國務院辦公廳等黨政機關明文規(guī)定的正式公文，但在公務活動中使用頻率很高。

　　匯報的特點：

　　一是針對性。

　　匯報對象有針對性。向誰匯報，是起草之前就確定下來的。要根據匯報對象組織材料。匯報對象要求匯報什么就匯報什么，不要講不相干的事情。如果匯報的內容不是匯報對象明確要求的，也要是匯報對象責任范圍內的事項，或者是同匯報對象的職責有關。其他內容至少是匯報對象感興趣的事項。否則，所答非所問，風馬牛不相及，匯報對象肯定不滿意，匯報人也達不到預期的目的。例如，向上級文物管理部門匯報土地開發(fā)利用的情況，只應匯報在土地開發(fā)利用中同文物保護、管理有關的事項，而不應大談招商引資一類的事項。

　　匯報內容有針對性。匯報在內容上具有特定的針對性，這是同匯報對象相一致的。對同一匯報對象的匯報內容不一定一樣。這是因為，匯報對象的工作范圍不可能就是一項，即使是一項也還有個不同階段、不同側重點的問題。同是向公安機關匯報，可以有戶籍管理、流動人口管理、社會治安、刑事案件偵查、交通安全等。起草匯報時，要根據不同的內容來組織匯報材料。

　　匯報目的有針對性。任何一份匯報都會有特定的目的。匯報人要干什么，要追求什么樣的效果，這是起草匯報時必須考慮到的。同樣是講匯報人工作環(huán)境、條件不好的內容，匯報的針對性因匯報目的不同而不同。如果匯報人的目的是向匯報對象要錢要物要指標要批件，則應從這一目的出發(fā)組織材料，重點強調解決這些困難刻不容緩，勢在必行，匯報對象應當給予支持與幫助。如果匯報人的目的是向匯報對象講功勞、講政績、講貢獻、講自己的領導才華，讓匯報對象對自己的工作貢獻、成績、能力、水平了解、認可，則應重點強調匯報人如何克服困難創(chuàng)造性地進行工作的經驗、做法，達到匯報對象聽完匯報后對匯報人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之，則應適當把握分寸，把兩方面的內容都做適度匯報，防止說過頭話，顧此失彼。

　　匯報環(huán)境有針對性。同樣的匯報題目，要針對不同的時間、地點、參加人員等作相應調整。匯報的時間短，匯報的內容就要適當壓縮，在餐桌上匯報，就要把語言搞得風趣幽默些，不能古板、冗長，要同就餐的氣氛相協(xié)調，不同的利益當事人同時在場，就要特別把握語言分寸，防止厚此薄彼，傷害一方自尊的問題；在施工現(xiàn)場匯報，就要結合現(xiàn)場情況，作特別簡短精煉的匯報，語言應盡量口語化。

　　二是真實性。

　　匯報的根本價值就在于它的真實性。真實與否，關系到匯報人的立場、觀點、作風、道德品質問題。匯報必須尊重客觀事實，以大量具體可靠的可檢驗的實際材料為基礎，真實地反映事物的本來面目。首先要做到的是應用的事實是真實的，而不是虛假、歪曲、經過人為處理的；其次，引用的事實必須是準確的，而不能是模糊不清的，含混的。

　　三是新穎性。

　　匯報要體現(xiàn)工作的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新實際。

　　匯報的事實材料要新。要有大量的新的信息，提供新發(fā)生的事實情況，不能老生常談。

　　匯報的觀點要新。要站在新的角度，用新的視野、新的觀念研究新情況、新問題，善于發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向勝、萌芽性問題，不能老調重談。

　　匯報的結論要新。提出的意見、建議要有創(chuàng)新性，并能用于指導實踐。

　　四是條理性。

　　邏輯的條理性。內容合乎邏輯，概念準確，判斷正確，推理科學。所反映的事實要經得起推敲，經得起實踐的檢驗。闡述的觀點能夠自圓其說，絕不能自相矛盾。人們常常講一分為二，但不能講成詭辯論，不能主次不分，是非不分，功過不分。人們經�？吹剑�有的匯報講成績過滿、過頭、過度，講問題又過滿、過頭、過度，結果造成自相矛盾、自我否定的后果。如有的扶貧匯報，講成果時說扶貧對象百分之百脫貧，一片盛世太平，鶯歌燕舞，講問題時又說還有若干扶貧對象仍然缺衣少食，一片孤苦凄涼，苦不堪言。這在邏輯上無論如何說不通，肯定有造假之嫌。

　　結構的條理性。一二三四五，脈絡要清楚。布局謀篇，整齊劃一。大標題、小標題，各個層次的序號，都要合乎常規(guī)的寫作習’質，讓人一目了然。

　　五是樸實性。

　　篇幅樸實。有話則長，無話則短，不能故意把匯報拉得長而又長。可長可短的篇幅一定要短下來。一般以不超過3000字為宜。

　　語言樸實。樸實簡練，準確精當。語言樸實并不排斥生動活潑、妙趣橫生。在匯報中加人精彩的例證、評論，生動的群眾化的語言，同樸實性的要求是一致的。

　　六是靈活性。

　　內容有靈活性。內容根據需要，可多可少，可長可短，可詳可略，甚至可有可無。匯報什么，不匯報什么，多匯報什么，少匯報什么，匯報人是有選擇、調整的余地的。

　　形式有靈活性。匯報材料可以是比口頭匯報的內容詳盡的材料，甚至附有若干附件、參考資料；也可以精煉到幾百字、幾十字，僅僅是匯報的大小標題而已。

　　使用有靈活性。可以用正式公文報給上級機關或職能部門，可以用簡報的載體發(fā)送給有關方面，可以作為口頭匯報的依據或參考，還可以作為口頭匯報的補充。有時，匯報人只講匯報材料沒寫的內容。有時，則是照本宣科。有時則聲明，口頭匯報如有同書面匯報不一致的地方，以正式印發(fā)的匯報材料為準。有的匯報材料，如有些企事業(yè)單位的匯報，還以套色加圖片的書刊畫報風格印制，追求特別的宣傳效果。

　　七是時效性。

　　匯報對時限的要求特別嚴格。在一定意義上說，時間就是匯報的質量。再好的匯報，錯過了匯報的最佳時間，也就成了“馬后炮”，失去了匯報的意義。匯報對象只有在第一時間獲得有價值的信息，才能及時作出準確的分析判斷，制定正確的對策，科學地指導工作。

　　匯報的作用是：

　　一是保證匯報人口頭發(fā)言心中有數，突出，避免重復和遺漏。

　　二是為聽取匯報的人提供文字依據，有所遵循，條理清楚，中心明確，重點利于把握要點，聽清楚，看明白，節(jié)約時間，提高工作效率。

　　三是作為聽取匯報人處理問題的依據。需要時匯報也可作為公文組成部分印發(fā)。匯報前印成文件送給聽取匯報的領導。匯報后，根據領導意見，加以修改整理，形成正式文件，發(fā)給有關單位參考或執(zhí)行。一些比較重大的涉及面較廣的工作，比如黨和國家的重大方針政策貫徹執(zhí)行的情況，常常需要寫出匯報材料。這類提綱，實際上也具有工作報告的作用。某一項重大的調查研究活動，進行到一定階段時，調查組給上級單位匯報情況前，也常常先準備出匯報材料。這個匯報常常是調查報告的基礎材料。特別是調查結束前的匯報，往往轉化為調查報告的寫作提綱。一些有關制定方針政策或者對某些重大問題統(tǒng)一認識的會議結束后，也需要向主管領導部門作匯報。這個匯報經過修改后，往往轉化為反映該會議的情況報告或者會議紀要。

　　匯報按照其目的，可以分為以反映社會基本情況和民情民意為主要目的的匯報、以進行政策調整為主要目的的匯報、以反映和支持新生事物、表揚正面典型為主要目的的匯報、以揭露問題為主要目的的匯報、以思想教育為主要目的的匯報、以理論研究為主要目的的學術性匯報等。這類匯報主要是通過對理論問題的詳細分析，為學術團體、研究機構或者政府決策提供參考，往往在匯報中針對不同的理論觀點做出評論，提出有見地的主張。

　　按照匯報問題涉及的范圍，可以分為綜合工作匯報和專項工作匯報。

　　按照匯報內容涵蓋時間，可以分為多年期匯報、全年匯報、半年匯報、季度匯報、月匯報、即時匯報等。

　　按照匯報人，可以分為領導機關匯報提綱、職能部門匯報提綱、基層單位匯報提綱、個人匯報提綱等。如市委匯報提綱、市委組織部匯報提綱、鄉(xiāng)黨委匯報提綱、村民委員會匯報提綱、人黨思想匯報提綱等。

　　按照文字詳略的不同，可以分為詳細匯報材料和簡要匯報提綱。詳細匯報是完整的詳細的具體的匯報文字材料。在口頭匯報時，可以原文照讀，也可以只擇其要點口述，其余內容供匯報對象自己查閱。簡要匯報提綱也稱標題式匯報提綱。標題式匯報往往只是提供一個匯報的大體范圍，具體內容主要靠匯報人的口頭表達。匯報人要根據聽匯報人的需求，隨時調整匯報的詳略點、側重點。

　　按照匯報對象的不同，可以分為向上級機關的匯報、向上級部門的匯報，向會議的匯報、向領導的匯報等。

　　按照公開程度的不同，可以分為公開匯報、內部匯報、秘密匯報。

　　按照辦理時限要求的不同，可以分為一般匯報、緊急匯報。

　　匯報對寫作的格式、語言要求比較寬松，并不要求形式的整齊劃一。匯報有時也寫作“匯報提綱”。

　　匯報正文一般由標題、成文時間、摘要、匯報對象，主體、落款等部分組成。

　　標題一般采用醒目的二號宋體字居中排列。字數少的單行居中排列，如“人口普查工作匯報”等。字數多的可兩行或兩行以上呈正梯形或倒梯形狀居中排列。注意不能排列成長方形狀。不能把一個詞分在兩行排列。如果兩行的字數完全相同，可以采取調整上下行字數的辦法解決。實在不能調整，則可以采取擴大或縮小其中一行的字間距的辦法，造成兩行實際長短的不同。如倒梯形的標題排列：

　　關于我市發(fā)動群眾開展秋季愛國衛(wèi)生運動

　　并取得階段性成果的匯報提綱

　　匯報標題分三種：

　　第一種是公文式標題，由匯報事由＋文種構成。如“關于稅收工作情況的匯報提綱”、“關于新（征管法＞實施情況的匯報，等。

　　第二種是復式標題，由主標題和副標題兩部分組成。主標題一般是同匯報內容有關的一句話，如“落實中央扶持農業(yè)政策，促進農業(yè)增產增收”、“落實科學發(fā)展觀，努力構建和諧社會”、“認真學習黨章，立志為共產主義事業(yè)奮斗終生”、 “實行政務公開，推進依法治縣”、“把解決農民工子女上學難的問題作為政府的一件大事來抓”等。副標題一般是標明匯報的內容、范圍、文種等，如“關于黨的積極分子隊伍建設清況的匯報”、“關于我縣推廣水稻旱育稀植技術情況的匯報，、 “關于我市國有中小企業(yè)深化改革情況的匯報”、“關于我市醫(yī)療衛(wèi)生改革試點的匯報提綱”等。

　　第三種是直接式寫法，如“稅收征管改革進展情況匯報提綱’、“匯報提綱”等。

　　匯報的成文時間一般以定稿人定稿的時間為準，多在標題下另起行居中標注，并用不同的字體或加括號的辦法體現(xiàn)區(qū)別。時間應寫清年月日，不要省略年份或月份，也不要省略年份的前兩位數。如不能把“xxxx年x月x日”寫成 "xx年x月x日”或“x月x日”。也有的匯報時間同匯報人的署名一起標在匯報材料的最后。

　　署名多在標題、成文時間的下面另起行居中排列。署名要署單位或個人的規(guī)范名稱。署名是單位的，要同單位的法定正式名稱一致，或使用規(guī)范的簡稱。個人則要寫姓名全稱，不能省略姓或名字的任何部分。個人如果要標明職務，一般應先寫職務后寫姓名全稱。如“xxxx人大常委會辦公廳”；不能寫作“省人大辦公廳”。“縣長張國梁”不能寫成“國梁”、“張縣長“、“國梁縣長”。

　　摘要也稱內容提要。篇幅較長，一般5000字以上的匯報，可以寫出500字左右的摘要，以方便匯報對象的閱讀和處理。摘要是對匯報內容的簡明扼要的陳述，一般位于標題、署名之下，正文之前。

　　摘要的常見位置有兩種，一是單獨放在封面的后面，（本文出自范文.先.生網 m.panasonaic.com）在第一行正中間寫上“摘要”二字，再另起一行空兩格寫摘要的正文。二是寫成獨立的段落，放在調研報告的標題之下、正文之上。也可以將“摘要”二字用方括號括住放在段首，接著寫摘要的內容。

　　撰寫摘要，要求作者將匯報的主要內容、提出的主要觀點、意見和建議做出準確清楚的交代，讓匯報對象通過閱讀摘要就可以把握匯報的主要內容，做出自己的判斷。

　　匯報的主送單位或個人在標題、成文時間、署名下面另起行頂格排列，后加冒號。有時也可以不寫匯報對象稱呼。

　　匯報一般有開頭。有些簡短的匯報也可以不寫開頭。開頭也稱前言、開場白。開頭主要介紹匯報的目的、原因或概括工作的總體情況、得出的有關結論，介紹匯報的有關背景情況等。不論何種開頭，都要求簡潔、明快，開門見山。切忌海闊天空的套話、假話、阿談奉承話。如有的匯報開頭：“在全國人民滿懷信心地迎接新的一年到來的時候，以xxx 為組長、xxx為副組長的檢查組代表上級領導來我單位檢查指導工作。這是對我們的極大關懷，極大幫助，同時也把上級機關的好思想、好作風、好傳統(tǒng)帶給了我們。我們要乘這個東風，開創(chuàng)工作的新局面。一年來，在黨中央、國務院的親切關懷下，在省市領導的直接領導下，在我單位黨政領導班子的帶領下，在有關方面的大力支持下，在關系單位的無私幫助下，經過全體職工的積極努力，我單位的工作取得了很大成績�，F(xiàn)將主要經驗匯報如下”。這里面的話多為套話、奉承話，說多少也沒大錯，但也實在沒大用。說與不說一個樣。這樣的匯報開頭就給人以虛偽、哆嗦、拖泥帶水的印象。常見的開頭方式有；

　　一是說明匯報的起因、依據。如“按照全省義務教育工作會議的要求，現(xiàn)將我市貫徹落實這次會議精神的情況匯報如下”。又如“根據省委x發(fā)xxx司xx 號文件關于xxxxxxxx的規(guī)定，我縣開展了xxxx xx工作。現(xiàn)將情況作一匯報”。再如，“我市在城建動遷工作中，遇到一些新的有關政策法律問題，特向省政府匯報如下”等。

　　二是說明匯報的背景材料。如“xxx，年xx月xx日，我縣xx煤礦發(fā)生一起瓦斯爆炸的惡性事故，造成人員死亡xx人，重傷xx人，失蹤x人。有關新聞媒體己于當天作了報道�，F(xiàn)將我們調查處理的情況匯報如下”。

　　三是直接說明匯報的主題。如“現(xiàn)將我局xx xx年的工作情況匯報如下”； “現(xiàn)將我鄉(xiāng)招商引資的情況匯報如下”等。

　　四是說明匯報材料形成的過程。如“自今年x月中旬開始，我們組織三個調查組，對落實xxxxxxxx文件精神的情況開展調查研究。x月xx一xx日，局黨組聽取并討論了三個調查組報送的專題調查報告。在此基礎上，形成了本匯報的草稿。之后，又征求了局內各處室及直屬單位的意見，經局黨組會議研究通過，形成了本匯報”。

　　五是直接提出匯報的主要觀點。如“我們認為，解決當前城市房價虛高的問題，必須從地方政府做起”。

　　主體部分的結構分為三種，即縱式結構、橫式結構、縱橫交錯式結構。

　　縱式結構是指按照事物發(fā)展的內在邏輯或時間順序來安排觀點和材料。用這種結構敘述事實，闡明觀點，有頭有尾，過程清晰，便于作者把握歷史和邏輯的統(tǒng)一，使讀者可以清晰地了解事物發(fā)展的整個過程。

　　橫式結構是指將掌握的材料和形成的觀點按照其性質或者類別，并列放置，分別敘述，從不同的方面綜合說明匯報的主題。這種寫法的優(yōu)勢是可以從多角度全方位地展示匯報的中心問題，收到議題集中、觀點突出、條理清晰、說服力強的效果。如關于農民工問題的匯報，從基本情況、隊伍心態(tài)、意見或建議這三個方面寫起，可以較為全面地說明社會經濟關系新變化中的農民工的現(xiàn)狀。

　　縱橫交錯式結構，就是縱式結構和橫式結構的結合使用。

　　一是以縱為主，縱中有橫的結構。二是以橫為主，橫中有縱的結構。需要說明的是，縱橫交錯的結構方式并不是等距離交錯的，也有某些部分不交錯的情況。

　　匯報的結尾一般是一個簡要的小結，用以對匯報的總體內容做一個綱要式的總結。這一部分可以省略，也可以簡明扼要地表述，點到為止。結尾的主要寫法有：

　　一是概括全文，進一步深化主題。概括地說明匯報的主要觀點，進一步深化主題，加強報告的說服力和感染力。

　　二是總結經驗，形成結論性意見。根據匯報的情況，總結工作經驗，形成基本結論。

　　三是指出問題，提出解決問題的建議。指出當前存在的問題和不足，提出改進工作的具體意見和建議。

　　四是說明危害，引起匯報對象的重視。重申某一現(xiàn)象的嚴重性、危害性，以引起有關部門的注意和重視。

　　五是展望未來，說明匯報提出的決策建議的意義。

　　匯報單位或個人的名稱可寫在標題下面，也可以放在文末，與成文時間并行。

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